이메일을 데스크탑의 폴더로 이동하는 방법
오늘날의 세계에서 이메일은 개인 및 업무 커뮤니케이션 모두에 필수적인 도구가 되었습니다. 우리는 매일 수많은 이메일을 받고 보내기 때문에 받은편지함에 정리해서 보관하는 것이 부담스러울 수 있습니다. 체계적인 작업 흐름을 유지하는 효과적인 방법은 중요한 이메일을 데스크탑의 특정 폴더로 이동하는 것입니다.
이 기사에서는 다음을 살펴보겠습니다. 단계별로 이메일을 폴더로 이동하는 방법 책상 위에 Microsoft Outlook, Gmail 및 Apple Mail과 같은 널리 사용되는 다양한 이메일 클라이언트 사용 또한 데스크탑에서 이메일 구성을 최적화하기 위한 몇 가지 팁과 요령을 알아봅니다.
마이크로소프트 아웃룩
마이크로소프트 아웃룩 특히 기업 환경에서 가장 많이 사용되는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. Outlook을 사용하여 이메일을 데스크톱의 폴더로 이동하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 아웃룩을 열고 이동하려는 이메일을 선택하세요.
2. 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “이동”을 선택하세요.
3. 사용 가능한 폴더가 포함된 메뉴가 표시됩니다. 바탕 화면에서 원하는 폴더를 선택하거나 새 폴더를 만듭니다.
4. “이동”을 클릭하여 이메일을 선택한 폴더로 이동하세요.
Gmail
Gmail 그것은 세계에서 가장 인기 있고 널리 사용되는 이메일 서비스 중 하나입니다. Gmail을 사용하여 이메일을 데스크톱의 폴더로 이동하려면 다음 단계를 따르세요.
1. Gmail 계정에 로그인하세요 브라우저에서.
2. 이동하려는 이메일 옆에 있는 확인란을 선택하여 선택하세요.
3. 받은편지함 상단에 있는 폴더 아이콘을 클릭하세요.
4. 폴더 옵션이 포함된 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 바탕 화면에서 원하는 폴더를 선택하거나 새 폴더를 만듭니다.
5. "이동"을 클릭하여 이메일을 선택한 폴더로 이동합니다.
애플 메일 Apple 장치의 기본 이메일 클라이언트이며 직관적이고 간단한 인터페이스를 제공합니다. Apple Mail을 사용하여 이메일을 데스크톱의 폴더로 이동하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 기기에서 Apple Mail 앱을 엽니다.
2. 이동하려는 이메일을 클릭하여 선택하세요.
3. 선택한 이메일을 데스크탑의 폴더 패널에 있는 원하는 폴더로 드래그하세요.
4. 이메일을 놓으면 이메일이 자동으로 선택한 폴더로 이동됩니다.
팁과 요령 추가의
– 데스크탑의 폴더에 설명이 포함된 이름을 사용하면 나중에 필요한 이메일을 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다.
– 이메일이 특정 기준에 따라 특정 폴더로 자동으로 이동되도록 이메일 클라이언트에서 규칙이나 필터를 설정합니다.
- 이메일 클라이언트의 정리와 최적의 성능을 유지하기 위해 정기적으로 스팸 폴더나 기타 관련 없는 이메일을 비우는 것을 잊지 마세요.
결론적으로 이메일을 데스크탑의 폴더로 이동하면 생산성이 향상되고 체계적인 작업 흐름을 유지할 수 있습니다. 다양한 인기 이메일 클라이언트에 대해 제공된 단계와 팁을 사용하면 이메일을 효율적으로 정리하고 필요할 때마다 쉽게 액세스할 수 있습니다.
1. 이메일 정리를 위해 데스크탑에 폴더 설정하기
이메일을 정리하고 중요한 메시지를 쉽게 찾는 것은 매우 유용한 방법입니다. 하루에 많은 양의 이메일을 받고 때로는 특정 이메일을 찾는 데 어려움을 겪는 사람 중 한 명이라면 이 방법을 사용하여 받은 편지함을 단순화할 수 있습니다.
첫 번째이메일을 정리할 폴더가 데스크탑에 있는지 확인하세요. 새 폴더를 생성하거나 기존 폴더를 사용할 수 있습니다. 만들기 위해 새 폴더를 만들려면 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새로 만들기"를 선택한 다음 "폴더"를 선택하세요. 폴더에 원하는 이름을 지정하세요.
다음, 이메일 프로그램을 열고 이동하려는 메시지를 찾으십시오. Ctrl 키를 누른 채 선택하려는 메시지를 클릭하여 여러 메시지를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 선택한 메시지를 데스크탑에 생성한 폴더에 끌어다 놓습니다. . 메시지가 자동으로 폴더에 복사되고 받은 편지함에서 삭제되는 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 더 큰 받은 편지함을 가질 수 있습니다. 깨끗하고 정돈된.
이제 이메일을 데스크탑의 폴더로 이동하는 방법을 배웠으므로, 당신은 실험할 수 있습니다 그리고 기본 폴더 내에 더 많은 하위 폴더를 만들어 메시지를 카테고리, 날짜 또는 우선순위별로 정리하세요. 이렇게 하면 복잡한 받은 편지함을 검색할 필요 없이 필요한 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이메일을 잘 정리하면 시간이 절약되고 일상 업무가 더 쉬워진다는 점을 기억하세요. 그것을 시도하면 차이점을 볼 수 있습니다!
2. 이메일을 데스크탑의 특정 폴더로 수동으로 이동하는 방법
전자 메일을 데스크탑의 특정 폴더로 수동으로 이동하는 것은 메시지를 정리하고 체계적으로 유지할 수 있는 간단한 작업입니다. 효율적인 방법. 이 기사에서는 귀하가 불편 없이 이 작업을 수행할 수 있도록 필요한 단계를 제공합니다.
가장 먼저, 이메일 클라이언트를 열어보세요 이동하려는 메시지를 선택하세요. 그런 다음 툴바에서 »이동» 또는 »이동 대상» 옵션을 찾아 클릭하세요. 계정에서 사용할 수 있는 폴더가 포함된 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
지금, 이메일을 저장하려는 특정 폴더를 선택하십시오. 기존 폴더일 수도 있고 "새 폴더"를 클릭하여 새 폴더를 만들 수도 있습니다. 새 폴더를 만드세요보관된 메시지를 쉽게 찾을 수 있도록 설명이 포함된 이름을 지정하십시오.
3. 메일 규칙을 사용하여 메시지를 폴더로 자동 이동하기
이 게시물에서는 mail 규칙을 사용하여 이메일을 데스크탑의 폴더로 이동하는 방법을 배웁니다. 메일 규칙은 메일 프로그램의 특정 폴더로 메시지를 자동으로 이동할 수 있는 유용한 기능입니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 메시지를 보다 효율적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.
1. 새 이메일 규칙을 설정합니다. 시작하려면 이메일 프로그램을 열고 규칙 구성 섹션에 액세스하세요. 여기서는 새 규칙을 생성하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 프로세스를 시작하려면 클릭하세요. 규칙 구성 창에 있으면 메시지를 폴더로 이동하는 데 사용할 기준을 선택하십시오. 메시지의 보낸 사람, 제목, 키워드 등의 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 귀하의 필요에 맞는 기준을 선택하는 것이 중요합니다.
2. 이동 작업을 폴더로 설정합니다. 기준을 선택한 후에는 수행하려는 작업을 설정할 차례입니다. 이 경우 지정된 기준을 충족하는 메시지가 자동으로 특정 폴더로 이동되기를 원합니다. "폴더로 이동" 옵션을 선택하고 원하는 폴더를 선택하세요. 이동할 메시지. 필요한 경우 새 폴더 또는 기존 폴더를 선택하세요. 데스크탑에서 쉽게 액세스할 수 있는 폴더를 선택하세요.
3. 규칙을 저장하고 적용합니다. 기준과 작업을 설정하고 나면 규칙을 저장해야 합니다. 이렇게 하면 향후 메시지에 대한 설정이 유지됩니다. 규칙을 저장한 후 즉시 적용하거나 새 메시지에 자동으로 적용될 때까지 기다릴 수 있습니다. 이제 메시지가 설정된 기준을 충족할 때마다 자동으로 지정된 폴더로 이동됩니다. 이렇게 하면 받은 편지함을 정리된 상태로 유지하고 중요한 메시지에 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.
이러한 이메일 규칙을 사용하면 메시지를 폴더로 자동 이동하고 받은편지함을 데스크탑에서 정리된 상태로 유지할 수 있습니다! 규칙이 계속 제대로 작동하는지 정기적으로 검토하고 조정하세요. 이제 수동으로 메시지를 검색할 필요가 없어 시간과 노력을 절약하고 이메일을 그 어느 때보다 체계적으로 정리할 수 있습니다.
4. 효율적인 이메일 관리: 메시지 이동 프로세스 최적화를 위한 팁
생산적이고 체계적인 작업 흐름을 유지하려면 전자 메일을 적절하게 관리하는 것이 필수적입니다. 이메일 작업 시 가장 일반적인 작업 중 하나는 이메일을 데스크탑의 다른 폴더로 이동하는 것입니다. 이것들로 팁, 메시지 이동 프로세스를 최적화하고 일상 생활에서 시간을 절약할 수 있습니다.
1. 키보드 단축키를 사용하세요: 이메일 메시지 이동 프로세스의 속도를 높이려면 적절한 키보드 단축키를 알고 사용하는 것이 중요합니다. 예를 들어, Outlook에서는 “Ctrl + Shift + V”를 사용하여 메시지를 특정 폴더로 이동하거나 “Ctrl + Shift + Y”를 사용하여 원본을 삭제하지 않고 다른 위치로 복사할 수 있습니다. 이러한 단축키를 익히면 마우스에만 의존하지 않고도 빠르고 효율적인 작업을 수행할 수 있습니다.
2. 자동 규칙을 생성합니다: 자동 규칙은 메시지 이동 프로세스를 자동화하는 훌륭한 방법입니다. 보낸 사람, 제목, 메시지 내용 등 다양한 기준에 따라 규칙을 만들고 특정 폴더로 이동하는 등 특정 작업을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 소프트웨어가 작업을 수행하도록 하여 받은 편지함을 정리하고 불필요한 방해 요소를 방지하는 데 도움이 됩니다.
3. 이메일에 라벨을 붙이세요: Gmail 또는 Outlook과 같은 일부 이메일 클라이언트의 태그 또는 카테고리 기능은 특정 폴더로 이동해야 하는 메시지를 신속하게 식별하는 데 매우 유용할 수 있습니다. 이메일에 태그 또는 카테고리 할당 관련 이메일을 사용하면 해당 이메일을 필터링하고 이동할 수 있습니다. 더 쉽게, 프로세스에 소요되는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
이메일 이동 프로세스를 최적화하면 깔끔한 디지털 데스크탑을 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 생산성과 효율성도 향상된다는 점을 기억하십시오! 직장에서! 적용하다 이 팁들 받은 편지함을 처리할 때 일상을 단순화할 수 있는 방법을 알아보세요.
5. 받은편지함을 정리하기 위해 이메일을 폴더로 분류하고 이동하는 것의 중요성
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효율적인 이메일 관리를 위해서는 받은 편지함을 체계적으로 유지하는 것이 필수적입니다. 이메일을 정렬하고 특정 폴더로 이동하세요 생산성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 읽지 않은 이메일의 바다에서 중요한 메시지가 손실되는 일이 없도록 보장합니다. 또한 받은 편지함의 스트레스와 시각적 혼란을 줄여 나중에 관련 메시지를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
주요 장점 중 하나는 이메일을 폴더로 이동 보다 체계적인 작업 흐름을 유지하는 기능으로, 이메일에 카테고리나 라벨을 지정하여 중요도, 주제, 특정 프로젝트에 따라 그룹화할 수 있습니다. 이를 통해 필요한 경우 신속하게 식별하고 액세스할 수 있습니다. 또한, 잘 정의된 폴더 구조를 가짐으로써 정보에 빠르고 효율적으로 액세스할 수 있어 시간을 절약하고 관련 메시지를 간과할 가능성을 최소화할 수 있습니다.
받은 편지함을 체계적으로 관리하는 것 외에도 이메일을 분류하고 폴더로 이동 또한 효율적인 추적 시스템을 유지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 중요한 메시지를 저장하거나 보류 중인 메시지를 추적하기 위해 특정 폴더를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 새 메시지가 너무 많아 이메일이 손실되지 않고 필요할 때 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
6. 데스크탑의 폴더를 사용하여 받은편지함에 이메일이 쌓이는 것을 방지하는 방법
받은편지함이 원치 않거나 관련 없는 이메일로 가득 차는 것을 방지하기 위해 구현할 수 있는 전략이 많이 있습니다. 가장 효과적인 방법 중 하나는 데스크탑의 폴더를 사용하여 메시지를 정리하는 것입니다. 폴더를 사용하면 이메일을 질서 있고 접근 가능한 방식으로 분류하고 저장할 수 있습니다.
시작하려면 논리적이고 일관된 폴더 구조를 만드는 것이 중요합니다.. 업무, 개인, 송장, 프로젝트 등의 카테고리별로 이메일을 정리할 수 있습니다. 메시지에 특정 카테고리를 할당하면 나중에 해당 메시지를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 필요에 따라 각 주요 카테고리 내에 하위 폴더를 포함하는 것이 좋습니다.
또 다른 유용한 권장 사항은 자동 정렬 규칙을 설정하여 이메일을 적절한 폴더로 이동하는 것입니다.. 이렇게 하면 시간을 절약하고 이메일이 올바른 폴더에 저장되도록 할 수 있습니다. 특정 보낸 사람, 제목, 키워드 또는 선택한 기타 기준을 기반으로 규칙을 설정할 수 있습니다. 또한 이미 읽었거나 즉각적인 주의가 필요하지 않은 이메일을 보관 폴더로 자동 이동하도록 규칙을 설정할 수 있습니다.
마지막으로, 폴더를 업데이트되고 깨끗하게 유지하는 것이 중요합니다.. 정기적으로 폴더를 검토하고 더 이상 관련이 없거나 필요하지 않은 이메일을 삭제하세요. 받은 편지함에 보관하는 대신 검색 기능을 사용하여 오래된 메시지를 찾을 수도 있습니다. 또한 원하지 않는 이메일을 완전히 삭제하기 전에 "휴지통" 폴더를 만들어 이동하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이메일이 불필요하게 쌓이는 것을 방지하고 받은 편지함을 정리된 상태로 유지할 수 있습니다.
다음 팁을 따르면 데스크탑의 폴더를 사용하여 받은 편지함에 이메일이 쌓이는 것을 방지할 수 있습니다. 메시지를 체계적으로 정리하고 정렬을 자동화하면 보다 효율적인 작업 흐름을 확보하고 필요한 이메일을 찾을 때 시간을 절약할 수 있습니다. 폴더를 정기적으로 확인하고 정리하여 항상 최신 상태로 유지하고 스팸이 없도록 하세요.
7. 이메일을 데스크탑의 폴더로 이동하는 과정을 단순화하는 도구 및 앱
이러한 도구와 앱을 사용하여 이메일 이동 프로세스를 자동화하세요
데스크탑의 여러 폴더에 이메일을 정리하느라 시간을 낭비하지 마세요. 올바른 도구와 앱을 사용하면 이 프로세스를 단순화하고 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 이 문서에서는 수동으로 작업할 필요 없이 이메일을 올바른 폴더로 신속하게 이동하는 데 도움이 되는 몇 가지 옵션을 보여 드리겠습니다.
도구 1: 조직자
이메일 이동 프로세스를 단순화하는 가장 인기 있는 옵션 중 하나는 Organizer 도구를 사용하는 것입니다. 이 앱을 사용하면 사용자 정의 규칙을 생성하여 이메일을 데스크탑의 특정 폴더로 자동으로 이동할 수 있습니다. 필요에 따라 규칙을 구성하기만 하면 나머지는 Organizer가 알아서 처리해 드립니다. 보낸 사람, 이메일 제목이나 본문의 키워드, 심지어 날짜나 카테고리를 기준으로 규칙을 정의할 수 있습니다. 더 이상 지루한 드래그 앤 드롭 작업이 없습니다!
도구 2: EasyFiler
이메일 이동 프로세스를 단순화하는 또 다른 실용적인 옵션은 EasyFiler를 사용하는 것입니다. 이 도구를 사용하면 가장 많이 사용하는 폴더에 대한 바로가기를 바탕 화면에 만들 수 있습니다. 설정이 완료되면 이동하려는 이메일을 해당 바로가기로 끌어서 놓으면 EasyFiler가 자동으로 해당 이메일을 폴더에 배치합니다. 또한 사용자 정의 키보드 단축키를 할당하여 프로세스 속도를 더욱 높일 수 있습니다. EasyFiler를 사용하면 데스크탑을 깔끔하게 유지하고 이메일을 정리할 수 있습니다 효율적으로.
도구 3: 동기화메일
이메일 이동 프로세스를 단순화하는 포괄적인 솔루션을 찾고 있다면 SyncMail이 완벽한 도구입니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 이메일을 동기화할 수 있습니다 실시간으로 이메일 클라이언트와 데스크탑의 폴더 사이. 또한 이메일이 자동으로 두 위치의 올바른 폴더로 이동되도록 동기화 규칙을 설정할 수 있습니다. SyncMail을 사용하면 다음에서 이메일에 액세스하고 정리할 수 있습니다. 모든 장치 그리고 항상 쉽게 업데이트된 상태를 유지하세요.
저는 기술과 DIY에 열정을 갖고 있는 컴퓨터 엔지니어 Sebastián Vidal입니다. 게다가 나는 다음의 창조자이다. tecnobits.com에서는 모든 사람이 기술에 더 쉽게 접근하고 이해할 수 있도록 튜토리얼을 공유합니다.