Box로 파일 업데이트를 확인하고 복구하는 방법은 무엇입니까?

비즈니스 환경에서는 파일의 지속적인 정보 흐름과 업데이트가 시스템을 유지하는 데 필수적입니다. 협력 작업 효율적인. 그러나 업데이트를 검토하고 검색하는 것이 때때로 어려울 수 있습니다. 이것이 바로 Box가 파일 관리 분야의 선도적인 솔루션으로 자리매김한 이유입니다. 구름 속에서. 다양한 기능과 도구를 갖춘 Box를 사용하면 사용자는 파일에 대한 최신 업데이트를 쉽고 편리하게 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 이 기사에서는 업데이트를 확인하고 복구하는 방법을 살펴보겠습니다. 파일에서 Box를 사용하여 독자에게 이 강력한 콘텐츠 관리 플랫폼을 최대한 활용할 수 있는 자세한 기술 가이드를 제공합니다.

1. Box 및 파일 관리 소개

Box는 파일 저장 및 관리 서비스를 제공하는 클라우드 플랫폼입니다. Box를 사용하면 사용자는 파일을 저장, 구성 및 공동 작업할 수 있습니다. 안전한 방법으로 모든 기기에서 액세스할 수 있습니다. Box의 파일 관리는 간단하고 효율적이며 직관적인 인터페이스와 고급 검색 기능을 제공합니다.

Box 사용을 시작하고 파일을 관리하려면 가장 먼저 해야 할 일은 플랫폼에 계정을 만드는 것입니다. 계정을 만든 후에는 귀하의 계정에 액세스할 수 있습니다. 개인 공간 클라우드 스토리지. Box는 다양한 스토리지 요금제를 제공하므로 필요에 가장 적합한 요금제를 선택할 수 있습니다.

Box 계정에 로그인하면 저장 공간에 파일 업로드를 시작할 수 있습니다. 개별 파일을 업로드하거나 폴더 전체를 업로드할 수 있어 문서를 쉽게 정리할 수 있습니다. 또한 Box를 사용하면 읽기 전용 액세스 권한을 부여하거나 파일을 직접 편집할 수 있도록 허용하여 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다.

간단히 말해서 Box는 문서를 저장하고 정리하기 위한 안전하고 효율적인 솔루션을 제공하는 클라우드 파일 관리 플랫폼입니다. 직관적인 인터페이스와 고급 기능을 갖춘 Box를 사용하면 간단하고 협업적인 방식으로 파일을 관리할 수 있습니다. 지금 시작하여 Box가 제공하는 모든 이점을 활용해 보세요!

2. Box의 파일 업데이트란 무엇입니까?

Box의 파일 업데이트는 플랫폼에 저장된 문서에 대한 변경 사항입니다. 이러한 업데이트에는 콘텐츠 수정, 액세스 권한 변경, 의견 추가 또는 개정이 포함될 수 있습니다. Box는 파일 업데이트 및 공동 작업 프로세스를 보다 쉽게 ​​만들어주는 다양한 도구와 기능을 제공합니다.

Box에서 파일을 업데이트하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 콘텐츠를 편집하는 것입니다. 사용자는 Box에서 직접 문서를 열고 워드 프로세싱 응용 프로그램에서와 유사하게 내용을 변경할 수 있습니다. 편집이 완료되면 파일은 Box에 자동으로 저장 및 업데이트되므로 모든 사용자가 최신 버전에 액세스할 수 있습니다.

Box에서 파일을 업데이트하는 또 다른 방법은 검토와 댓글을 이용하는 것입니다. 사용자는 문서에 댓글을 추가하여 다른 공동작업자에게 피드백이나 제안을 제공할 수 있습니다. 이러한 설명은 파일의 여러 섹션에서 작성할 수 있으며 해당 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 표시됩니다. 피드백을 받은 참가자는 필요한 수정 작업을 수행하고 제안된 변경 사항을 반영하도록 파일을 업데이트할 수 있습니다. 또한 Box를 사용하면 파일을 개정할 수 있으므로 수정 사항을 추적하고 팀 프로젝트에 대한 공동 작업을 촉진할 수 있습니다. [최종 솔루션]

3. Box에서 파일 업데이트를 확인하는 단계

4. Box에서 업데이트 기록에 접근하는 방법

Box에서 업데이트 기록에 액세스하면 모든 수정 사항과 변경 사항을 볼 수 있습니다. 당신의 파일에 그리고 폴더. 이 기능은 귀하와 공동 작업자가 편집한 내용을 추적하여 저장된 콘텐츠에 대한 투명성과 제어를 보장하는 데 특히 유용합니다. 다음은 안내해드리겠습니다 단계적으로 에 대한 .

1. 로그인 자격 증명을 사용하여 Box 계정에 로그인합니다.
2. 업데이트 기록을 얻으려는 폴더나 파일로 이동합니다.
3. 화면 오른쪽 상단에 있는 "정보" 아이콘(안에 "i"가 있는 원)을 찾아서 클릭하세요.

그러면 업데이트 기록을 포함하여 파일이나 폴더에 대한 자세한 정보를 표시하는 패널이 열립니다. 이 섹션에서는 변경한 사람, 변경한 시기, 편집 내용에 대한 간략한 설명을 포함하여 최근 변경된 사항을 강조합니다. 또한 각 업데이트를 클릭하면 수정된 콘텐츠를 미리 볼 수 있습니다.

Box의 업데이트 기록은 파일 및 폴더에 대한 수정 사항을 자세히 기록하는 데 매우 유용한 기능입니다. 이를 사용하면 콘텐츠의 변경 사항 및 공동 작업에 대한 가시성을 높이고 프로젝트 관리 및 공동 작업을 촉진할 수 있습니다. 지금 바로 이 도구를 사용하여 Box의 기능을 최대한 활용해 보세요!

5. Box에 있는 파일의 이전 버전 복구

시간을 절약하고 중요한 데이터의 손실을 방지할 수 있는 간단한 작업입니다. Box는 파일의 이전 버전에 액세스하고 쉽게 복원할 수 있는 버전 기록 기능을 제공합니다. 아래에서는 단계를 보여줍니다.

1. Box 계정에 로그인하고 복구하려는 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.

2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "버전 기록"을 선택합니다. 그러면 파일의 버전 기록 페이지로 이동됩니다. 여기에서 파일의 모든 이전 버전을 저장된 날짜 및 시간과 함께 볼 수 있습니다.

3. 복원하려는 이전 버전을 클릭합니다. 선택한 버전을 미리 볼 수 있는 팝업 창이 나타납니다. 해당 버전을 복구하려면 "복원"을 클릭하세요. 파일이 선택한 버전으로 되돌아가고 Box에 현재 버전의 파일로 저장됩니다.

6. Box에서 삭제된 파일 복원

Box에서 실수로 파일을 삭제하여 복구해야 하는 경우에도 걱정하지 마세요. 복원할 수 있는 방법이 있습니다. Box에서 삭제된 파일을 복구하는 데 도움이 되는 단계별 방법은 다음과 같습니다.

1. Box 계정에 로그인하고 오른쪽 상단에 있는 드롭다운 메뉴로 이동합니다. 메뉴에서 '계정 설정'을 선택하세요.

• 훌륭해: 과도한 문제를 방지하려면 올바른 계정으로 로그인했는지 확인하세요.

2. 계정 설정 페이지에서 왼쪽 패널에 "정크"가 나타날 때까지 아래로 스크롤하세요. 해당 옵션을 클릭하세요.

• 중요 : "정크" 폴더는 삭제된 파일을 일정 기간 동안 저장한 후 영구적으로 삭제됩니다.

3. "정크" 폴더에서 복원하려는 파일을 찾아 선택합니다. 그런 다음 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "복원" 옵션을 선택합니다.

• 팁 : 사용 가능한 검색 옵션과 필터를 사용하여 삭제된 파일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

7. Box를 사용하여 파일 변경 사항 비교 및 ​​되돌리기

Box 플랫폼에서는 파일 변경 사항을 비교하고 되돌려 다른 사용자가 수정한 내용을 추적하고 필요한 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 다음은 이 작업을 간단하고 효율적으로 수행하는 단계입니다.

1. 비교하고 되돌리려는 파일이 포함된 폴더에 액세스하세요.. 이렇게 하려면 Box 계정에 로그인하고 원하는 위치로 이동하세요.

2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '버전 보기' 옵션을 선택하세요.. 그러면 변경 사항 작성자의 날짜 및 사용자 이름과 함께 파일의 모든 이전 버전 목록을 볼 수 있는 창이 열립니다.

3. 두 가지 버전의 파일을 선택하세요. 변경 사항을 비교합니다. Ctrl 키(Windows) 또는 Command 키(Mac)를 사용하여 연속되지 않은 버전을 선택할 수 있습니다. 버전을 선택하고 나면 창 상단에 나타나는 “비교” 버튼을 클릭하세요.

이 단계가 완료되면 선택한 두 버전 간의 차이점을 보여주는 새 창이 열립니다. 변경사항을 주의 깊게 검토할 수 있으며 해당 부분을 굵은 글씨로 표시 더 명확하게하기 위해. 변경 사항을 되돌리기로 결정한 경우 "되돌리기" 버튼을 클릭하면 파일의 이전 버전이 복원됩니다.

이 프로세스를 사용하면 Box 계정 내의 특정 파일에 대한 변경 사항을 비교하고 되돌릴 수 있습니다. 수정 사항을 추적하고 필요한 경우 오류를 수정하는 데 유용한 도구입니다. 다음 단계에 따라 Box의 기능을 최대한 활용하여 파일 관리를 개선하세요.

8. Box에서 버전 태그를 사용하는 방법

Box에서 버전 태그는 중요한 파일의 변경 사항을 추적하는 데 유용한 도구입니다. 버전 태그를 사용하면 파일 기록에 중요한 이정표를 표시하고 필요할 때 이전 버전에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 다음으로 보여드리겠습니다.

1. 파일에 액세스합니다. 먼저 버전으로 태그를 지정하려는 파일을 Box에서 엽니다. Box 계정을 탐색하거나 검색 기능을 사용하여 특정 파일을 찾으면 됩니다.

2. "버전"을 클릭합니다: 파일이 열리면 페이지 상단의 “버전” 탭을 클릭하세요. 그러면 파일의 버전 기록이 표시됩니다.

3. 버전에 태그를 지정하세요. 특정 버전을 태그하려면 태그하려는 버전을 선택하고 "버전 태그" 버튼을 클릭하세요. 원하는 태그를 입력할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 예를 들어 버전에 "초기 버전" 또는 "버전 1.0"이라는 레이블을 지정할 수 있습니다. 라벨을 적용하려면 '저장'을 누르세요.

Box에서 버전 태그를 사용하면 중요한 파일을 더 잘 정리하고 필요할 때 이전 버전에 빠르게 액세스할 수 있습니다. "버전" 탭에서 해당 버전을 클릭하면 언제든지 파일의 다른 버전에 액세스할 수도 있습니다. 이 도구를 활용하여 변경 사항을 보다 효율적으로 추적하세요!

9. Box에서 파일 업데이트 알림 받기

의 경우 필요에 따라 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 아래에서는 이러한 알림 설정에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.

1. Box 계정에 로그인합니다. 계정이 없으면 Box 웹사이트에서 무료로 계정을 만들 수 있습니다.

2. 계정에 로그인한 후 오른쪽 상단에 있는 사용자 이름을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '설정'을 선택하여 설정 섹션으로 이동하세요.

3. 설정 페이지에서 "이메일 알림" 섹션을 찾을 때까지 아래로 스크롤한 후 "편집"을 클릭하세요.

이 섹션에서는 기본 설정에 따라 다양한 유형의 알림을 활성화할 수 있습니다. 특정 파일 업데이트에 대한 알림, 변경 사항 요약이 포함된 일일 또는 주간 알림, 공유 폴더의 공동 작업 활동에 대한 알림까지 수신하도록 선택할 수 있습니다.

기본 설정을 지정한 후에는 변경 사항을 저장하는 것을 잊지 마십시오. 이제 Box의 파일 업데이트를 확인하고 파일을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

10. Box에서 업데이트 설정 구성

Box에서 자동 업데이트 설정:

Box는 기본 설정에 따라 자동 업데이트를 구성하는 옵션을 제공합니다. Box 계정의 업데이트 설정을 사용자 정의하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 로그인 자격 증명을 사용하여 Box 계정에 로그인합니다.
2. 화면 오른쪽 상단에 있는 프로필 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '설정'을 선택하세요.
3. 설정 페이지에서 화면 왼쪽에 있는 “업데이트” 탭으로 이동하세요.
4. "자동 업데이트" 섹션에는 업데이트 설정을 조정하는 다양한 옵션이 있습니다.
5. 귀하의 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오. 예를 들어 공동 작업 알림, 공유 폴더 업데이트, 댓글 또는 기타 특정 작업에 대한 자동 업데이트를 받도록 선택할 수 있습니다.
6. 자동 업데이트를 완전히 비활성화하려면 사용 가능한 모든 범주에서 "안함" 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.
7. 원하는 대로 변경한 후 "저장" 버튼을 클릭하여 설정을 적용합니다.

이러한 간단한 단계를 통해 Box 계정의 업데이트 설정을 사용자 정의하고 관련 알림을 자동으로 받을 수 있습니다. 이러한 설정을 정기적으로 검토하여 귀하의 선호도와 필요 사항에 맞는지 확인하십시오.

11. Box의 파일 버전 제어 유지

공동으로 작업할 때 효율적인 작업 흐름을 보장하고 혼란을 피하는 것이 중요합니다. 다행히 Box는 파일 버전을 관리할 수 있는 다양한 도구와 기능을 제공합니다. 효과적으로.

한 가지 방법은 자동 버전 관리 기능을 사용하는 것입니다. 이 옵션이 활성화되면 Box는 수정이 이루어질 때마다 파일의 새 버전을 자동으로 생성합니다. 이렇게 하면 변경 사항이 손실되지 않으며 시간이 지남에 따라 파일의 변화를 추적할 수 있습니다. 자동 버전 관리를 활성화하려면 파일 설정으로 이동하여 해당 상자를 선택하면 됩니다.

또 다른 옵션은 주석을 사용하는 것입니다. 주석은 각 버전에 대한 세부 정보를 제공하기 위해 특정 파일에 추가할 수 있는 설명입니다. 이러한 의견에는 변경 사항, 수정 날짜 또는 기타 관련 정보에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 또한 주석에서 다른 사용자를 언급하여 해당 사용자가 알림을 받고 변경 사항을 검토할 수 있도록 할 수 있습니다.

12. Box에서 업데이트를 확인하고 검색할 때 고려 사항 및 모범 사례

Box에서 업데이트를 확인하고 검색할 때 몇 가지 고려 사항을 염두에 두고 모범 사례를 따라 효율적이고 안전한 프로세스를 보장하는 것이 중요합니다. 다음은 이 작업을 효과적으로 수행하기 위한 몇 가지 권장 사항입니다.

1. 철저한 검토를 수행합니다. Box에서 업데이트를 검색하기 전에 콘텐츠를 주의 깊게 검토하고 내용이 정확하고 완전한지 확인하는 것이 중요합니다. 모든 변경 사항을 검사하고 이전 버전과 비교하여 오류나 불일치가 있는지 확인하십시오.
2. 협업 도구 사용: Box는 업데이트 검토 및 검색 프로세스를 용이하게 할 수 있는 여러 공동 작업 도구를 제공합니다. 예를 들어 댓글 기능을 사용하여 다른 팀 구성원과 소통하고 수정 사항에 대해 논의할 수 있습니다. 또한 태그와 알림을 활용하여 관련 업데이트를 최신 상태로 유지할 수도 있습니다.
3. 확립된 작업 흐름을 따르십시오. 명확하고 정의된 워크플로를 설정하면 Box에서 검토 및 복구 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 예를 들어, 업데이트를 위한 특정 폴더를 생성하고 날짜 또는 업데이트 유형별로 파일을 구성할 수 있습니다. 또한 프로세스의 효율성과 품질을 보장하기 위해 팀 내에서 명확한 역할과 책임을 설정하는 것이 좋습니다.

13. Box에서 업데이트 작업 시 일반적인 문제 해결

Box에서 업데이트를 사용할 때 몇 가지 일반적인 문제가 발생할 수 있습니다. 다행히도 이러한 문제를 해결하고 효율적인 작업 흐름을 보장할 수 있는 솔루션이 있습니다. 여기에서는 Box에서 업데이트 작업을 할 때 발생하는 가장 일반적인 문제에 대한 몇 가지 해결 방법을 제공합니다.

1. 업데이트가 올바르게 저장되지 않았습니다.

• 인터넷 연결이 안정적인지, 방해가 없는지 확인하세요.
• 업데이트를 저장할 수 있도록 Box 계정에 충분한 저장 공간이 있는지 확인하십시오.
• 다른 브라우저를 사용하거나 현재 브라우저를 최신 버전으로 업데이트해 보세요.
• 문제가 지속되면 Box 지원팀에 문의하여 추가 지원을 받으십시오.

2. 변경사항 동기화 오류:

• 장치에서 최신 버전의 Box 앱을 사용하고 있는지 확인하십시오.
• 앱의 동기화 설정을 확인하여 올바르게 설정되었는지 확인하세요.
• 선택적 동기화를 사용하는 경우 동기화할 올바른 폴더나 파일을 선택했는지 확인하세요.
• 앱을 다시 시작하고 다시 시도하십시오.

3. 협업의 문제점 실시간으로:

• 파일에서 공동 작업하는 모든 사람이 편집 및/또는 댓글을 달 수 있는 적절한 권한을 가지고 있는지 확인하세요.
• 모든 공동작업자가 최신 버전의 파일을 사용하고 있는지 확인하세요.
• 실시간 공동작업이 지연되는 경우 파일을 닫았다가 다시 열어보세요.
• 문제가 지속되면 파일 복사본을 만들어 공동작업자와 다시 공유해 보세요.

14. Box에서 업데이트 확인 및 복구에 대한 결론 및 요약

결론적으로 Box에서 업데이트를 확인하고 검색하는 것은 플랫폼에 저장된 파일의 무결성을 유지하는 데 중요한 프로세스입니다. 이 문서에서는 Box의 업데이트 관련 문제를 해결하기 위해 따라야 할 단계를 설명했습니다.

첫째, Box는 이 프로세스에 도움이 되는 내장 도구를 제공한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 그 중 하나는 파일의 이전 버전에 액세스할 수 있는 "버전 기록" 옵션입니다. 이 기능을 사용하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '버전 기록'을 선택하세요. 그러면 모든 이전 버전 목록을 확인하고 원하는 버전을 복원할 수 있습니다.

또 다른 유용한 옵션은 "삭제된 파일 폴더" 기능입니다. 파일을 복구할 실수로 삭제된 것입니다. 이 기능은 다음에서 액세스할 수 있습니다. 툴바 Box에서 휴지통 아이콘을 찾을 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면 삭제된 파일 폴더가 열리고 필요한 파일을 선택하고 복원할 수 있습니다.

이러한 기본 제공 도구 외에도 Box의 업데이트 문제를 방지하기 위한 몇 가지 모범 사례도 있습니다. 예를 들어, 다음을 유지하는 것이 좋습니다. 백업 중요한 파일을 정기적으로 다른 곳에 보관합니다. 하드 드라이브 외부 또는 클라우드에서. 이렇게 하면 만일의 경우에도 필요한 파일을 복구하는 데 항상 백업을 사용할 수 있습니다.

요약하자면, Box에서 업데이트를 확인하고 복구하는 것은 플랫폼에 내장된 도구 덕분에 간단하고 효과적인 프로세스입니다. 위에서 언급한 단계를 따르고 모범 사례를 적용하여 문제를 방지하면 항상 파일의 보안과 가용성을 보장할 수 있습니다.

즉, Box의 기능을 활용하여 파일 업데이트를 검토하고 검색하는 것은 효율적인 정보 관리를 보장하는 데 필수적입니다. 버전 기록 및 추적 제거 옵션을 통해 사용자는 파일의 다양한 반복에 빠르게 액세스하고 손실되거나 실수로 삭제된 수정 사항을 복구할 수 있습니다.

Box의 직관적이고 사용하기 쉬운 구조 덕분에 IT 전문가와 최종 사용자는 이러한 작업을 수행할 수 있습니다. 효율적으로 그리고 합병증 없이. 파일 업데이트를 검토하고 복구하면 효과적인 공동 작업을 촉진하고 심각한 정보 손실을 방지하며 팀 생산성을 최적화할 수 있습니다.

Box는 파일 및 문서 관리를 위한 포괄적인 솔루션으로 통합되어 비즈니스 정보 관리의 보안과 효율성을 보장하는 높은 수준의 기술 도구와 기능을 제공합니다. 단순성과 효율성에 초점을 맞춘 Box는 파일 관리 공간에서 안정적이고 다양한 옵션으로 돋보입니다.