RingCentral에서 회의 내용을 기록하는 방법은 무엇입니까?
온라인 회의는 기업이 소통하고 협업하는 방식에서 필수적인 부분이 되었습니다. 고객과 회의를 열거나 팀 구성원에게 아이디어를 제시할 때 회의에서 논의된 내용을 자세히 기록하는 것이 중요합니다. 회의 기록은 말한 모든 내용에 대한 완전하고 정확한 텍스트를 제공하므로 나중에 쉽게 검토하고 참조할 수 있습니다. 이번 글에서는 안내해드리겠습니다 단계별로 어떻게 RingCentral에서 회의 내용을 기록, 인기 있는 온라인 커뮤니케이션 플랫폼입니다.
1단계: RingCentral에 로그인
가장 먼저 해야 할 일은 RingCentral 계정에 로그인하여 사용 가능한 모든 기능과 도구에 액세스하는 것입니다. 아직 계정이 없다면, 쉽게 가입할 수 있습니다. 웹사이트 회의 진행 및 기록 기능을 포함한 다양한 온라인 통신 서비스에 대한 액세스 권한을 얻습니다.
2단계: 회의 일정 잡기
로그인한 후 RingCentral의 »회의» 또는 «회의 예약» 섹션으로 이동하세요. 여기에서 회의 날짜, 시간, 기간을 설정할 수 있습니다. 이메일 주소를 통해 또는 회의에 대한 액세스 링크를 공유하여 참가자를 초대할 수도 있습니다.
3단계: 회의 시작 및 녹취 활성화
회의 시간이 되면 RingCentral 플랫폼을 통해 회의를 시작해야 합니다. 필요한 경우 오디오와 카메라가 켜져 있는지 확인하세요. 회의 대시보드에서 "녹화" 옵션을 찾아 해당 옵션을 켜서 실시간으로 회의 녹취를 시작하세요.
4단계: 성적표 검토 및 다운로드
회의가 진행되면 대시보드에서 실시간 기록을 볼 수 있습니다. 나중에 검토하거나 다른 사람과 공유하려면 "기록 저장" 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 전체 회의 기록이 언제든지 다운로드하여 액세스할 수 있는 파일로 저장됩니다.
RingCentral 회의 기록은 중요한 대화와 결정을 서면으로 기록할 수 있는 귀중한 도구입니다. 주요 정보를 검토해야 하거나, 참석하지 못한 사람들과 회의 세부 사항을 공유해야 하거나, 말한 내용을 정확하게 기록해야 하는 경우 다음 단계를 따르면 다음을 수행할 수 있습니다. RingCentral에서 회의 내용을 효과적이고 쉽게 기록하세요.
- RingCentral에서 전사 기능을 어떻게 사용하나요?
RingCentral의 녹화 기능은 회의 내용을 자동으로 서면 텍스트로 변환할 수 있는 강력한 도구입니다. 이는 중요한 세부 사항을 기억해야 하거나 참석하지 못한 사람들과 회의 내용을 공유하려는 경우에 특히 유용합니다. 이 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 전사 기능을 활성화합니다:
RingCentral에서 전사 기능을 사용하려면 계정에서 해당 옵션이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 이렇게 하려면 계정 설정으로 이동하여 전사 옵션을 선택하세요. 모든 회의에 대한 전사를 활성화하는 확인란을 선택하세요. 이렇게 하면 귀하가 주최하거나 참여하는 모든 회의가 자동으로 기록됩니다.
2. 전사를 통해 회의 시작:
전사 기능을 켜면 평소와 같은 방식으로 RingCentral에서 회의를 시작할 수 있습니다. 회의 중에 내용을 복사할지 여부를 선택할 수 있습니다. 그렇게 하려면 다음에서 전사 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 툴바 회의의. 그러면 녹음 기능이 활성화되고 회의 내용이 서면 텍스트로 변환되기 시작합니다. 실시간으로.
3. 회의 후 기록에 액세스하십시오.
회의가 끝나면 RingCentral은 회의의 전체 기록을 자동으로 생성합니다. RingCentral 계정의 회의 탭에서 이 기록에 액세스할 수 있습니다. 거기에서 귀하가 참여한 모든 회의의 목록을 찾을 수 있으며 보려는 기록을 선택할 수 있습니다. 또한 기록을 텍스트 파일 형식으로 내보내 다른 팀 구성원과 공유할 수도 있습니다.
RingCentral의 기록 기능을 사용하여 회의의 모든 중요한 세부 정보를 캡처하고 협업과 의사소통을 개선하세요! 당신의 팀에!
– RingCentral에서 회의 내용을 기록할 때의 이점
RingCentral의 자동 회의 기록은 귀하의 비즈니스에 여러 가지 주요 이점을 제공합니다. 가장 먼저회의 내용을 기록하면 전체 대화에 대한 완전한 서면 기록을 가질 수 있습니다. 이렇게 하면 기억력에만 의존하거나 손으로 메모할 필요가 없기 때문에 중요한 콘텐츠를 더 쉽게 검토하고 참조할 수 있습니다.
다른 탁월한 혜택 RingCentral의 기록은 회의 참가자나 참석하지 않은 다른 사람과 쉽게 콘텐츠를 공유할 수 있는 기능입니다. 성적 증명서를 이메일로 보내거나 클라우드에 저장할 수 있으므로 모든 이해관계자가 주요 회의 정보에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
또한, RingCentral의 전사 기능도 효율성 및 생산성을 향상시킵니다. 당신의 팀의. 녹취록을 사용하면 참가자는 자세한 메모를 작성하는 것에 대해 걱정할 필요 없이 회의에 완전히 집중할 수 있습니다. 이를 통해 보다 적극적인 참여가 가능해지고 중요한 정보가 누락되거나 잘못 해석될 위험이 줄어듭니다.
– RingCentral에서 전사 기능 설정
RingCentral에서 전사 기능 설정
RingCentral의 녹음 기능을 사용하면 회의를 서면 텍스트로 변환할 수 있으며 이는 논의된 정보를 메모하고 검토하는 데 유용합니다. 이 기능을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계: RingCentral 계정에 로그인하고 "설정" 섹션으로 이동하세요.
2단계: "기능"을 클릭한 다음 "녹화"를 선택하세요.
3단계: 해당 상자를 선택하여 전사 기능을 활성화하십시오.
이 단계를 완료하면 RingCentral에서 미팅 중에 녹음 기능을 사용할 수 있습니다. 기록 파일은 회의가 끝난 후 사용할 수 있으며 RingCentral 대시보드에서 액세스할 수 있습니다. 전사의 편리함을 즐기세요 실시간 RingCentral에서 회의를 진행하세요!
– RingCentral에서 회의 내용을 기록하는 단계
RingCentral에서 회의 내용을 기록하세요 컨퍼런스나 가상 회의에서 논의된 내용을 서면으로 기록하는 데 도움이 되는 간단한 작업입니다. 시작한다, RingCentral 계정에서 전사 서비스가 활성화되어 있는지 확인하세요.. 이것 가능합니다 애플리케이션 설정에서 몇 가지 간단한 단계를 따르면 됩니다. 활성화되면 RingCentral에서 회의를 시작할 때마다 녹음 기능을 켤 수 있는 옵션이 제공됩니다.
RingCentral에서 회의 중이고 원하는 경우 전사를 시작하다, 에서 전사 옵션을 찾으세요. 툴바 회의의. 일반적으로 음파가 있는 마이크 아이콘으로 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 실시간 전사가 별도의 창에 나타나기 시작하는 것을 볼 수 있습니다. 인터넷 연결이 양호하고 품질이 좋은 마이크가 있는지 확인하세요. 전사가 정확하고 품질이 좋도록 합니다.
당신이 원하는 경우 성적표 저장 나중에 참조하려면 전사 창에 표시된 "대본 저장" 버튼을 클릭하세요. 이렇게 하면 설정에 따라 문서가 장치나 RingCentral 클라우드에 텍스트 형식으로 저장됩니다. 성적표를 다음으로 내보냅니다. 텍스트 파일 나중에 공유하거나 편집하려면 이 기능은 회의에 집중하면서 작업을 검토하거나 메모를 해야 하는 경우 특히 유용합니다.
RingCentral에서 회의 내용을 기록하는 것은 회의나 회의 중에 중요한 세부 정보를 빠뜨리지 않도록 하는 귀중한 도구가 될 수 있습니다. 따라가다 위에서 언급한 단계 이 기능을 활용하면 모든 가상 회의에 대한 정확하고 접근 가능한 기록을 확보할 수 있습니다. 계정 설정을 검토하여 녹음 서비스가 활성화되어 있는지 확인하고 기본 설정에 따라 옵션을 조정하는 것을 잊지 마십시오. . 전사하는 것이 이렇게 쉬운 적은 없었습니다!
– RingCentral에서 회의 기록에 액세스하는 방법
RingCentral에서 회의 기록에 액세스하기
RingCentral에서 회의 기록에 액세스하려면 다음 몇 가지를 따라야 합니다. 간단한 단계. 먼저 컴퓨터나 모바일 장치에서 RingCentral 계정에 로그인해야 합니다. 플랫폼에 들어가면 메인 메뉴의 "회의" 섹션으로 이동합니다.
RingCentral에서 회의 기록
"회의" 섹션에 들어간 후, 복사하려는 회의를 선택하십시오. 회의 옆에 있는 세 개의 줄임표를 클릭한 다음 "기록"을 선택하세요. 여기서 특정 회의에 사용할 수 있는 모든 기록을 찾을 수 있습니다. 특정 성적표를 찾고 있는 경우 검색 필터를 사용하여 신속하게 "찾을" 수 있습니다.
추가 옵션
스크립트를 다운로드하려면 저장하려는 스크립트 옆에 있는 다운로드 아이콘을 클릭하세요. 또한 모든 회의에 대한 자동 기록에 액세스하려면 계정 설정에서 이 옵션을 활성화할 수 있습니다. 자동 전사를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 공식 RingCentral 설명서를 참조하세요.
– RingCentral에서 정확한 성적표를 얻기 위한 팁
RingCentral은 다음과 같은 가능성을 제공하는 비즈니스 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 회의를 필사하다 토론된 내용을 서면으로 기록해야 합니다. 얻으려면 정확한 성적표 RingCentral에는 따라야 할 몇 가지 중요한 권장 사항이 있습니다. 다음은 몇 가지 유용한 팁입니다.
1. 좋은 품질의 헤드폰을 사용하세요: 보장하려면 정확한 전사회의에서 말하는 모든 단어를 명확하고 또렷하게 들을 수 있는 고품질 헤드폰을 사용하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 전사 과정에서 오류와 오해를 방지하는 데 도움이 됩니다.
2. 배경 소음을 피하세요: 얻으려면 정확한 성적표, 방해받지 않는 조용한 환경에서 회의를 진행하는 것이 좋습니다. 배경 소음은 오디오 품질에 영향을 미치고 녹음을 어렵게 만들 수 있습니다. 또한 참가자가 이해를 돕고 정확한 전사본을 생성할 수 있도록 명확하고 천천히 말하는 것이 중요합니다.
3. 성적표 검토 및 편집: RingCentral은 자동 전사 서비스를 제공하지만 생성된 전사를 검토하고 편집하여 정확성을 보장하는 것이 좋습니다. 편집 과정에서 오류 수정, 구두점 추가, 텍스트 가독성 향상 등이 가능합니다. 이 수동 검토는 다음 사항을 확인하는 데 도움이 됩니다. 최종 성적표 회의 내용을 정확하고 충실하게 반영합니다.
– RingCentral에서 전사를 최대한 활용하는 방법
RingCentral에서 회의 내용을 기록하는 방법은 무엇입니까?
RingCentral에서 전사를 최대한 활용하는 방법
RingCentral의 기록은 회의를 최대한 활용하는 데 귀중한 도구입니다. 전사 기능을 사용하면 논의된 모든 내용을 서면으로 기록할 수 있으므로 공동 작업, 메모 작성 및 향후 참조가 쉬워집니다. RingCentral 전사를 최대한 활용하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
1. 신속하게 검색을 수행하고 정보 찾기를 수행하세요. 성적 기록을 사용하면 회의 내용을 검색할 수 있습니다. 즉, 특정 단어나 문구를 검색하여 필요한 정보를 빠르고 효율적으로 찾을 수 있습니다. 더 이상 녹음 오디오를 ~시간 동안 검색하느라 시간을 낭비하지 마세요. 전사, 모든 것이 정리되어 있고 접근 가능 당신의 손에서.
2. 메모 작성이 더 쉬워집니다. 전사는 회의 중에 서면으로 메모하는 것을 선호하는 사람들에게 이상적입니다. 모든 핵심 단어나 중요한 세부 사항을 적어 두는 대신 전사를 사용하여 모든 세부 사항을 캡처할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의에 더 집중할 수 있고 중요한 정보를 놓치지 않을 수 있습니다.
3. 협업 개선: 또한 기록은 회의 참가자 간의 협업을 촉진합니다. 모든 사람이 동일한 정보에 액세스할 수 있도록 팀과 성적표를 공유할 수 있습니다. 이는 누군가가 회의에 참석할 수 없거나 동료에게 요약을 보내야 하는 경우 특히 유용합니다. 기록을 사용하면 회의에 실제로 참석하지 않았더라도 모든 사람이 같은 내용을 공유할 수 있습니다.
간단히 말해서, RingCentral 기록은 회의를 최대한 활용하는 데 필수적인 도구입니다. 이를 통해 빠른 검색을 수행하고, 메모 작성을 촉진하고, 참가자 간의 협업을 향상할 수 있습니다. 회의 기록을 서면으로 작성하는 것의 힘을 과소평가하지 마십시오. 이는 팀의 생산성과 성공에 큰 변화를 가져올 수 있습니다.
– RingCentral 전사의 제한사항 및 고려사항
RingCentral 기록의 제한 사항 및 고려 사항
RingCentral의 기록은 회의 기록을 작성하는 데 유용한 도구로, 정보에 쉽게 접근하고 검색할 수 있습니다. 그러나 이 기능을 사용할 때 몇 가지 제한 사항과 고려 사항을 염두에 두는 것이 중요합니다.
1. 전사의 정확성: RingCentral의 성적 증명서는 기술을 사용하여 자동으로 생성됩니다. 음성 인식. 대부분의 경우 정확할 수 있지만 오류와 누락이 포함될 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 전사의 정확성에 영향을 미칠 수 있는 요소에는 오디오 품질, 참가자의 억양 및 배경 소음이 포함됩니다. 오해나 잘못된 정보를 피하기 위해 필사본의 오류나 오해를 검토하고 수정하는 것이 좋습니다.
2. 언어 제한: RingCentral은 여러 언어를 지원하지만 언어에 따라 전사 정확도가 다를 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 음성 인식 기술은 특정 악센트나 덜 일반적인 언어를 정확하게 전사하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 회의가 특정 언어로 진행되는 경우 해당 언어에 전적으로 의존하기 전에 해당 언어로 된 전사 품질을 평가하는 것이 좋습니다.
3. 개인정보 보호 및 보안: RingCentral의 전사 기능을 사용할 때는 정보의 개인정보 보호와 보안을 고려하는 것이 중요합니다. 성적 증명서에는 보호해야 할 민감한 또는 기밀 데이터가 포함될 수 있습니다. 승인된 사람만 성적 증명서에 접근할 수 있도록 하고 누출이나 무단 접근을 방지하기 위해 적절한 조치를 취하는 것이 중요합니다. RingCentral은 정보를 보호하기 위해 보안 및 암호화 옵션을 제공하지만 정보의 올바른 구성과 사용을 보장하는 것은 사용자의 책임입니다.
저는 기술과 DIY에 열정을 갖고 있는 컴퓨터 엔지니어 Sebastián Vidal입니다. 게다가 나는 다음의 창조자이다. tecnobits.com에서는 모든 사람이 기술에 더 쉽게 접근하고 이해할 수 있도록 튜토리얼을 공유합니다.