VLookup 수식을 사용하는 방법

VLookup 수식을 사용하는 방법

VLookup 공식은 스프레드시트 및 데이터 분석 분야에서 강력하고 널리 사용되는 도구입니다. 데이터 세트에서 특정 정보를 검색하고 검색하도록 설계된 이 기능은 Microsoft Excel에서 데이터 관리 전문가, 전문가에게 없어서는 안 될 리소스가 되었습니다.

VLookup 공식은 다양한 문제를 해결하고 일일 분석 작업을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다양한 테이블의 데이터를 결합하는 것부터 방대한 정보 세트에서 고유한 값을 검색하는 것까지 이 문서에서는 VLookup 수식 사용에 대한 기본 사항과 모범 사례를 안내합니다. 효과적으로.

이 백서에서 우리는 단계적으로 일반 구조부터 다양한 시나리오에서의 실제 적용까지 VLookup 수식을 사용하는 방법을 알아보세요. 검색 배열을 지정하는 방법, 검색할 값을 지정하는 방법, 이 수식에서 제공되는 결과를 해석하는 방법을 배우게 됩니다.

귀하가 심층적인 지식을 원하는 노련한 전문가인지, 데이터 분석 세계의 초보자인지는 중요하지 않습니다. 이 기사에서는 일상 업무에서 VLookup 공식을 최대한 활용할 수 있도록 필수 정보를 제공할 것입니다. 이 유망한 도구의 잠재력을 최대한 활용해 보세요!

1. VLookup 수식 소개

공식 검색V Microsoft Excel에서 이는 테이블에서 정보를 검색하고 가져오는 데 매우 유용한 도구입니다. 데이터 분석 및 데이터베이스 관리에 널리 사용됩니다. 이 수식을 사용하면 열에서 특정 값을 검색하고 인접한 열에서 동일한 행의 해당 값을 검색할 수 있습니다.

공식의 기본 사용 검색V 여기에는 검색하려는 값, 검색하려는 테이블, 검색하려는 값이 포함된 열 번호, 마지막으로 대략적인 검색을 원하는지 정확한 검색을 원하는지 여부를 나타내는 논리값이라는 네 가지 인수 사양이 포함됩니다. .

공식에 주목하는 것이 중요합니다. 검색V 테이블의 첫 번째 열에 있는 값만 검색할 수 있습니다. 다른 열에서 검색하려면 다음 공식을 사용해야 합니다. 검색H. 또한 수식이 올바르게 작동하려면 조회 테이블을 오름차순으로 정렬하는 것이 좋습니다.

2. VLookup 수식의 인수 이해

함수 Excel에서 VLOOKUP 는 테이블에서 특정 값을 조회하고 인접한 열에 해당 값을 반환하는 데 매우 유용한 도구입니다. 이 기능을 최대한 활용하려면 VLOOKUP 수식의 인수를 이해하는 것이 필수적입니다. 고려해야 할 주요 측면은 다음과 같습니다.

1. 조회_값: 이 인수는 테이블의 첫 번째 열에서 검색하려는 값입니다. 숫자, 텍스트, 날짜 또는 기타 유형의 값일 수 있습니다. 함수가 올바르게 작동하려면 검색된 값이 테이블의 첫 번째 열에 있어야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

2. 배열_테이블: 이 주장은 다음을 가리킨다. 세포 범위 값을 검색하려는 테이블이 포함된 테이블입니다. 테이블에는 두 개 이상의 열이 있어야 합니다. 하나는 검색된 값이 포함된 열이고 다른 하나는 반환하려는 해당 값이 포함된 열입니다. 오류를 방지하려면 테이블 범위가 올바르게 정의되었는지 확인하세요.

3. 색인_번호: 이 인수는 반환하려는 해당 값이 있는 열을 지정합니다. 이 인수의 가장 일반적인 값은 2이며, 이는 테이블의 두 번째 열에 해당합니다. 그러나 다른 숫자를 사용하여 원하는 열을 나타낼 수 있습니다. 테이블의 첫 번째 열에 대해 번호가 1부터 시작된다는 점을 기억하세요.

3. VLookup 수식을 사용한 초기 단계

Excel에서 VLookup 수식을 사용하려면 데이터 검색 문제를 해결할 수 있는 특정 초기 단계를 수행해야 합니다. 효율적으로. 아래에서는 이 강력한 기능을 사용할 수 있도록 다음 단계를 설명합니다.

1단계: 데이터 준비

• 데이터가 올바르게 구성되어 있는지 확인하세요. 테이블이나 셀 범위에서.
• 조회 값은 이 테이블의 격리된 열에 있어야 합니다.
• 첫 번째 열에는 비교에 사용할 참조 값이 포함되어야 합니다.
• 나머지 열에는 찾으려는 데이터가 포함될 수 있습니다.

2단계: 수식 구문 이해

VLookup 수식의 구조는 다음과 같습니다.

=BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, ordenado)

• valor_buscado 테이블 범위의 첫 번째 열에서 찾으려는 데이터입니다.
• rango_tabla 검색할 데이터가 포함된 셀 범위입니다.
• número_columna 복구하려는 데이터가 있는 테이블 범위 내의 열 번호에 해당합니다.
• ordenado 테이블 범위가 오름차순으로 정렬되는지(true) 또는 정렬되지 않는지(false) 여부를 나타내는 선택적 값입니다.

3단계: 수식 적용

데이터를 준비하고 수식 구문을 이해한 후에는 원하는 결과를 얻으려는 셀에 이를 적용할 수 있습니다. 셀에 수식을 입력하고 인수를 해당 셀 참조로 바꾸면 됩니다.

예를 들어, 테이블에서 제품 이름을 조회하고 해당 가격을 얻으려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다. =BUSCARV("Producto A", A2:B10, 2, FALSO). 그러면 A2:B10 셀 범위의 첫 번째 열에서 "제품 A" 값을 찾고 일치하는 행의 두 번째 열에 값이 반환됩니다.

4. VLookup Formula를 사용하여 특정 값을 검색하는 방법

VLookup 수식은 테이블이나 데이터 범위 내에서 특정 값을 검색하기 위한 Excel의 가장 유용한 도구 중 하나입니다. 이 공식을 사용하면 스프레드시트에서 필요한 데이터를 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다. 다음으로 이 공식을 사용하는 방법을 단계별로 설명하겠습니다.

첫째, 선택해야 합니다 검색 결과를 표시하려는 셀. 그런 다음 VLookup 수식을 입력하고 그 뒤에 세 개의 인수를 쉼표로 구분하여 입력합니다. 첫 번째 인수는 검색하려는 값, 두 번째 인수는 검색하려는 데이터 범위, 세 번째 인수는 원하는 결과가 있는 열 번호입니다.

VLookup 수식은 첫 번째 인수에 지정한 정확한 값을 검색한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 검색된 값이 테이블에 없으면 수식이 오류를 반환합니다. 이 문제를 방지하려면 다음 기능을 사용할 수 있습니다. 예.오류 오류 대신 사용자 정의 메시지를 표시합니다. 또한 더 나은 결과를 얻으려면 테이블 데이터를 오름차순으로 정렬하는 것이 좋습니다.

5. 대규모 데이터 세트에서 VLookup 수식 최적화

대규모 데이터 세트에서 VLookup 기능을 최적화하는 것은 어려울 수 있지만 몇 가지 단계와 올바른 도구를 사용하면 최적의 성능을 달성할 수 있습니다.

먼저, VLookup 함수는 한 열에서 특정 값을 찾고 다른 열에서 관련 결과를 반환한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 성능을 향상시키려면 정렬 도구를 사용하여 조회 열을 기준으로 데이터를 정렬하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 Excel에서 검색을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.

VLookup 기능을 최적화하는 또 다른 방법은 검색 범위를 제한하는 것입니다. 스프레드시트 내 데이터의 정확한 위치를 알고 있는 경우 전체 열을 검색하는 대신 해당 범위를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업량이 줄어들고 검색 프로세스 속도가 빨라집니다.

6. VLookup 수식을 사용하여 여러 열의 데이터 찾기

Microsoft Excel에서 VLookup 수식을 사용하는 것은 여러 열에 걸쳐 데이터를 검색하는 강력한 도구입니다. 이 수식을 사용하면 조회 열을 지정하고 해당 열에서 특정 값을 검색할 수 있습니다. 찾은 후에는 인접한 열에서 관련 데이터를 검색할 수 있습니다.

VLookup 수식을 사용하려면 먼저 검색 결과를 표시하려는 셀을 찾아야 합니다. 그런 다음 "=VLOOKUP(" 뒤에 찾으려는 값, 쉼표, 찾으려는 데이터가 포함된 조회 배열을 입력합니다. 이 조회 배열에는 조회 열과 검색하려는 데이터가 포함된 인접 열이 모두 포함되어야 합니다. 찾고 싶고, 회복하고 싶고.

그런 다음 다른 쉼표를 추가하고 표시하려는 데이터가 포함된 색인화된 열을 지정합니다. 이 숫자는 조회 행렬의 열 순서를 나타냅니다. 마지막으로 검색된 값과 정확히 일치하는 항목을 원한다는 것을 나타내기 위해 마지막 인수로 "0"을 포함합니다. Enter 키를 누르면 Excel에서 값을 검색하고 지정된 셀에 해당 결과를 표시합니다.

VLookup 수식 사용 방법을 이해하면 여러 데이터에서 데이터를 검색할 때 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다. 엑셀의 열. 검색 셀과 열 인덱스를 변경하여 필요에 맞게 수식을 조정할 수 있다는 점을 기억하세요. 다양한 시나리오를 실험하고 이 강력한 Excel 도구를 최대한 활용해 보세요!

7. VLookup 수식을 사용할 때 발생하는 일반적인 오류를 처리하는 방법

수식을 사용할 때 검색V Excel에서는 수식이 올바르게 작동하기 어렵게 만드는 오류가 발생하는 것이 일반적입니다. 다행스럽게도 가장 일반적인 오류에 대한 해결 방법이 있으며, 이를 처리하는 방법은 아래에 자세히 설명되어 있습니다.

첫 번째 일반적인 오류는 검색된 값이 수식에 지정된 열에 없는 경우입니다. 이 경우 수식은 오류 값을 반환합니다. # N / A. 이 문제를 해결하려면 검색된 값이 해당 열에 있는지 확인하고 대소문자 불일치 오류가 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 추가적으로 다음 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 예.오류 오류 값 대신 사용자 정의 메시지를 표시합니다.

또 다른 일반적인 오류는 수식에 부정확하거나 지정되지 않은 범위가 포함된 경우입니다. 공식의 경우 검색V 유효하지 않은 범위가 포함되어 있으면 오류가 표시됩니다. # REF!. 이 문제를 해결하려면 지정된 범위를 주의 깊게 확인하고 올바른지 확인하세요. 필요한 경우 해당 기능을 사용하세요. 데레프 검색 범위를 조정하려면

8. VLookup Formula를 최대한 활용하기 위한 모범 사례

9. 다른 기능과 함께 VLookup Formula 사용

.

Excel의 VLookup 수식은 테이블에서 특정 값을 검색하고 다른 열에서 해당 값을 반환하는 데 사용됩니다. 그러나 이 공식을 다른 함수와 결합하여 더욱 정확하고 효율적인 결과를 얻을 수도 있습니다.

VLookup과 결합되는 가장 일반적인 기능 중 하나는 조건을 설정하고 결과에 따라 다양한 작업을 수행할 수 있는 IF 함수입니다. 예를 들어, 목록에서 제품을 검색하여 재고가 있는지 또는 품절인지 확인하려는 경우 =IF(SearchV(A1,table,2,FALSE)>0,»In stock이라는 수식을 사용할 수 있습니다. »,»품절»). 이 경우 수식은 테이블의 A 열에서 제품을 찾고 일치하는 항목을 찾으면 열 2에서 해당 값을 반환합니다. 그런 다음 IF 함수는 해당 값이 XNUMX보다 큰지 평가하여 표시합니다. true이면 "재고 있음"이고, false이면 "재고 없음"입니다.

VLookup과 결합하는 또 다른 유용한 기능은 SUMIF 기능입니다. 특정 조건을 만족하는 컬럼의 값을 더해주는 기능입니다. 예를 들어, 목록에서 제품을 검색하고 판매 수량을 모두 추가하려면 =SUMIF(table,A1,table,»판매 수량») 수식을 사용할 수 있습니다. 이 경우 수식은 테이블의 A열에서 제품을 찾아 해당 제품의 판매 수량을 모두 추가합니다. 이를 통해 특정 제품의 총 판매량을 신속하게 얻을 수 있습니다.

요약하면, 다른 Excel 기능과 함께 VLookup Formula는 데이터 조작 및 분석에 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다. IF, SUMIF 등의 기능과 함께 사용하면 보다 정확하고 자동화된 결과를 얻을 수 있습니다. 항상 필요에 따라 함수 인수를 조정하고 각각의 작동 방식을 이해했는지 확인하세요. 이러한 강력한 Excel 도구를 사용하여 작업을 최적화하는 새로운 방법을 실험하고 찾아보세요!

10. 매크로와 VBA를 사용하여 VLookup 수식 자동화

Excel에서 매크로와 VBA를 사용하면 반복 작업을 자동화하고 작업 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. Excel에서 가장 많이 사용되는 기능 중 하나는 테이블에서 특정 값을 검색하고 관련 값을 반환할 수 있는 VLookup 수식입니다. 이 기사에서는 매크로와 VBA를 사용하여 VLookup 수식을 자동화하는 방법을 알아봅니다.

이를 달성하려면 몇 가지 단계가 있습니다. 우선, Excel에서 매크로 편집기를 활성화하는 것이 중요합니다. 이것 할 수있다 Excel 옵션의 "파일" 메뉴에서 "옵션"을 선택한 다음 "리본 사용자 정의"를 선택합니다. 여기서는 "개발자" 상자를 활성화하고 "확인"을 클릭합니다.

매크로 편집기가 활성화되면 VBA 코드 작성을 시작할 수 있습니다. VLookup 수식을 자동화하려면 먼저 검색 결과를 표시할 셀을 선택해야 합니다. 그런 다음 새 매크로를 만들고 다음 코드를 작성합니다. Range("A1").Formula = "=VLOOKUP(A2, B:C, 2, False)". 이 코드에서는 조회 테이블이 B열과 C열에 있고 조회할 값이 셀 A2에 있다고 가정합니다. 필요에 따라 이 코드를 사용자 정의할 수 있습니다.

11. VLookup 공식을 사용할 때 흔히 발생하는 실수를 피하는 방법

Excel에서 VLOOKUP 수식을 사용할 때 스프레드시트에서 잘못된 결과를 생성할 수 있는 실수를 하는 것이 일반적입니다. 아래에서는 이러한 오류를 방지하고 예상되는 결과를 얻기 위한 몇 가지 권장 사항을 제공합니다.

1. 데이터 구조 확인: VLOOKUP 수식을 사용하기 전에 조회 열과 반환 열의 데이터가 올바르게 정렬되어 있는지 확인하세요. 수식은 조회 열에서 값을 검색하고 반환 열에 해당 값을 반환합니다. 데이터가 올바르게 정렬되지 않으면 잘못된 결과 또는 #N/A 결과가 나타날 수 있습니다. 조회 열의 값이 오름차순인지 확인하세요.

2. 올바른 검색 범위 사용: VLOOKUP 수식에 지정된 검색 범위가 올바른지 확인하는 것이 중요합니다. 조회값이 포함된 범위와 반환값이 포함된 범위를 선택해야 합니다. 잘못된 범위를 선택하면 수식에서 원하는 값을 찾지 못할 수 있으며 잘못된 결과 또는 #N/A가 반환될 수 있습니다. 이 오류를 방지하려면 항상 검색 범위에 절대 참조를 사용하십시오.

12. 여러 기준으로 VLookup 수식 사용

Excel에서 여러 기준으로 VLOOKUP 수식을 사용하려면 몇 가지 특정 단계를 수행해야 합니다. 먼저, 각 기준에 대해 식별된 열이 있는 표에 데이터가 구성되어 있는지 확인하세요. 그런 다음 검색 결과를 표시하려는 셀을 선택합니다.

다음으로, "수식" 탭을 엽니다. 툴바 Excel을 클릭하고 드롭다운 목록에서 "검색 및 참조"를 선택하세요. 그런 다음 메뉴에서 "VLOOKUP" 옵션을 선택합니다. 검색에 필요한 정보를 묻는 대화 상자가 나타납니다.

VLOOKUP 수식 대화 상자에서 검색하려는 값을 지정한 다음 검색하려는 테이블 범위를 선택합니다. 다음으로 검색 결과로 반환하려는 테이블 값이 포함된 열 번호를 입력합니다. 마지막으로 테이블의 값이 오름차순으로 정렬되어 있으면 "Ordered" 인수 필드에서 "True"를 선택합니다. 그렇지 않은 경우 "거짓"을 선택하십시오.

13. VLookup Formula를 사용한 고급 문제 해결

우리가 많은 양의 데이터로 작업할 때, 해결하기 위해 보다 발전된 접근 방식이 필요한 복잡한 문제에 직면하는 것이 일반적입니다. Excel VLookup 공식은 테이블에서 특정 정보를 검색하고 추출할 수 있는 강력한 도구이지만 다음 작업에도 사용할 수 있습니다. 문제 해결 더 복잡한. 이 섹션에서는 VLookup Formula를 사용하여 고급 문제를 해결하는 방법을 보여줍니다.

1. 지도 시간: VLookup Formula를 사용하여 문제를 해결하는 과정을 안내하는 단계별 튜토리얼부터 시작하겠습니다. 다양한 테이블의 정보를 상호 참조하거나, 정확하지 않은 데이터를 검색하거나, 여러 검색 기준을 결합해야 하는 상황에서 수식을 적용하는 방법을 배우게 됩니다. 이 튜토리얼은 더 복잡한 문제를 해결할 수 있는 견고한 기반을 제공합니다.

2. 팁과 요령: 이 섹션에서는 고급 문제를 보다 효율적으로 해결하는 데 도움이 되는 팁과 요령 목록을 제공합니다. VLookup 공식과 함께 보조 기능을 사용하는 방법, 일반적인 오류를 방지하는 방법, 계산 성능을 최적화하는 방법을 배우게 됩니다. 이 팁 초보자이거나 이미 VLookup 공식에 대한 경험이 있는 경우 유용합니다.

14. VLookup Formula 적용의 실제 사례

VLookup 수식은 테이블에서 특정 값을 검색하고 다른 열에서 해당 값을 반환할 수 있는 Excel의 매우 유용한 도구입니다. 다음은 이 공식이 다양한 상황에서 어떻게 적용될 수 있는지에 대한 몇 가지 실제 예입니다.

1. 직원 테이블 적용 예: 회사 직원의 이름과 급여가 포함된 테이블이 있다고 가정합니다. 특정 직원의 급여를 얻으려면 VLookup 수식을 사용하여 테이블에서 해당 직원의 이름을 조회하고 해당 급여를 반환할 수 있습니다. 이렇게 하면 테이블을 수동으로 검색할 필요가 없으므로 시간과 노력이 절약됩니다.

2. 판매 스프레드시트의 적용 예: 매장에서 판매되는 제품과 해당 가격이 포함된 스프레드시트가 있다고 가정해 보겠습니다. 특정 제품의 총 판매량을 계산하려면 VLookup 수식을 사용하여 스프레드시트에서 제품 이름을 검색하고 해당 가격을 얻을 수 있습니다. 그런 다음 이 가격에 판매 수량을 곱하여 총 판매량을 구할 수 있습니다.

결론적으로 VLOOKUP 수식은 Microsoft Excel에서 특정 데이터를 빠르고 정확하게 검색하고 가져올 수 있는 매우 효율적이고 다양한 도구입니다. 적절한 구문과 매개변수를 통해 검색 프로세스 속도를 높이고 몇 초 안에 정확한 결과를 얻을 수 있습니다. 또한 이 기능의 유연성을 통해 대규모 스프레드시트를 검색하고 다양한 데이터베이스로 작업할 수 있습니다. 성능을 최대화하고 Excel의 검색 기능을 최대한 활용하려면 이 수식의 다양한 부분과 인수를 이해하고 숙달하는 것이 중요합니다. VLOOKUP 공식은 의심할 여지 없이 대용량 데이터를 조작하고 분석해야 하는 전문가 및 고급 사용자에게 필수적인 도구입니다. 효율적인 방법 그리고 정확합니다. 이를 올바르게 사용하면 비즈니스 환경에서 생산성과 의사결정을 향상시키는 데 크게 기여할 수 있습니다. 이 기사가 유용했으며 일상적인 Excel 작업에서 VLOOKUP 수식의 이점을 최대한 활용할 수 있기를 바랍니다. 주저하지 말고 지금까지 배운 모든 내용을 실제로 적용하고 이 기능이 제공하는 가능성을 살펴보세요!