Outlook에서 '나에게 보내는 메모' 메시지를 비활성화하는 방법은?

일상적으로 사용하는 동안 Outlook 때로는 고전적인 메시지와 같이 귀찮을 수 있는 자동 메시지가 나타납니다. '나에게 메모' (또는 '자신에게 보내는 메모')는 메일에서 자신의 주소로 메시지를 보낸다는 것을 감지했을 때 표시됩니다. 메시지를 비활성화하는 방법 셀프 노트 Outlook에서? 아래에서 볼 수 있습니다.

이 문서에서는 Outlook에서 자동화된 메시지를 관리하는 데 영향을 줄 수 있는 각 옵션과 설정을 검토하고 필터, 발신자 및 수신자 목록, 알림, 기밀 수준 및 기타 관련 측면을 자세히 살펴보겠습니다.

Outlook에서 '나에게 보낼 편지가 아닙니다' 또는 '나에게 보낼 메모' 메시지가 표시되는 이유는 무엇입니까?

많은 사용자를 가장 혼란스럽게 하는 동작 중 하나는 "본인에게 보내지 않음" 메시지인데, 이는 일반적으로 자신의 주소로 이메일을 보낼 때 나타납니다. Outlook은 이러한 패턴을 인식하여 발신자이자 수신자임을 알리는 알림에 레이블을 지정하거나 표시할 수 있습니다. 이는 의도하지 않은 오류, 자동 스팸 또는 개인적인 정리 루틴을 방지하기 위한 것입니다..

하지만 이 기능은 표준 설정에서 직접적이고 명시적으로 비활성화할 수 있는 기능이 부족하여, 실제로 필요하지 않은 경우 표시를 줄이기가 어렵습니다. 바로 이럴 때 Outlook에서 "나에게 보내는 메모" 메시지를 비활성화하는 방법을 아는 것이 매우 중요합니다.

경우에 따라 Outlook은 의심스러운 메시지에 대해 유사한 경고를 표시할 수도 있습니다. 예를 들어 누군가가 사용자 주소나 자주 연락하는 사람의 주소를 도용하는 경우입니다. 이러한 경우, Outlook 플랫폼은 이메일 출처의 이상 징후를 모니터링하여 피싱 시도로부터 사용자를 보호합니다. 어떤 경우든, 목표는 항상 사서함의 보안과 적절한 구성을 보장하는 것입니다.원치 않는 자동 알림이 발생하는 경우에도 마찬가지입니다.

필터 구성 및 스팸 관리

Outlook에서 "자신에게 메모" 메시지를 비활성화하는 방법을 아는 것 외에도 이 서비스가 사용자에게 여러 가지 방법을 제공한다는 사실을 알아야 합니다. 받은 편지함에 도착하는 메시지, 스팸으로 표시되는 메시지, 반복 발신자를 처리하는 방법을 관리합니다..

자동 메시지가 표시되는 것은 필터가 활성화되었거나 특정 제어 목록에 내 주소가 포함되어 있기 때문인 경우가 많습니다. 이러한 설정에 액세스하려면 다음 옵션을 사용하세요. '차단 또는 허용' 최신 버전에서는 누구를 안전하다고 생각하고 누구를 영구적으로 차단할지 결정할 수 있습니다.

필터 설정은 Outlook Web App 설정이나 데스크톱 클라이언트 옵션에 액세스하여 수정할 수 있습니다.

1. 에 액세스 구성 (기어 아이콘)을 선택하고 우편.
2. 들어가다 옵션 그리고 검색 차단 또는 허용.

여기서 다음과 같은 설정을 할 수 있습니다.

• 해당 옵션을 체크하여 스팸 필터링을 비활성화합니다. 이렇게 하면 다른 보호 메커니즘도 비활성화됩니다.
• 안전한 발신자 및 수신자 목록 관리: 업무나 알림을 위해 자주 자신에게 이메일을 보내는 경우, 자신의 주소를 안전한 주소로 추가하세요.이렇게 하면 예상치 못한 차단이나 필터를 피할 수 있습니다.
• 차단된 발신자: 이 목록에 개인 이메일 주소가 없으면 이상한 동작이 발생하거나 심지어 자신의 메시지를 받지 못할 수도 있습니다.

안전한 발신자 및 수신자 목록에 포함한 모든 내용은 결코 스팸이나 정크 메일로 처리되지 않는다는 점을 기억하세요.

스팸 관리를 차단, 허용 또는 사용자 지정하는 방법은 무엇입니까?

의 환경 Outlook 제공 의심스럽거나 스팸 이메일을 식별하고 처리하기 위한 여러 단계의 자동 필터링. 주요 조정 사항은 다음과 같습니다.

• 이메일을 스팸 메일 폴더로 이동하지 마세요: 스팸 필터링을 제거하려면 이 옵션을 활성화하세요. 하지만 이렇게 하면 다른 보호 기능과 사용자 정의 기능은 손실됩니다.
• 스팸 이메일을 자동으로 필터링합니다: Outlook에서 사전 구성된 필터와 조직 관리자가 설정한 필터를 기반으로 의심스러운 메시지를 감지하고 식별하는 규칙을 자동으로 적용할 수 있습니다.
• 안전한 발신자 및 수신자: 특히 알림이나 개인 파일을 위해 '자신에게 메모' 유형의 메시지를 생성하는 경우, 여기에 본인의 계정이 표시되는지 확인해야 합니다.
• 내 연락처의 이메일을 신뢰하세요: 이 옵션을 활성화하면 저장된 연락처에서 보낸 모든 메시지가 안전한 것으로 간주되어 경고와 차단이 최소화됩니다.

자신에게 보낸 이메일이 스팸이나 정크 메일함으로 가는 것을 본 적이 있다면, 이메일 주소가 실수로 차단된 발신자 목록에 포함되지 않았는지 확인해 보세요. 이는 원치 않는 알림과 자동화된 동작을 유발할 수 있는 흔한 실수입니다.

안전한 발신자와 차단된 발신자의 중요성

안전한 발신자 및 차단된 발신자 목록 Outlook이 받은 편지함에 전달해야 할 메시지와 전달하지 않아야 할 메시지를 정확하게 식별할 수 있도록 합니다.'자신에게 이메일 보내기' 기능을 사용하는 사용자의 경우 다음 목록을 추적하는 것이 필수적입니다.

• 안전한 발신자: 본인의 이메일 주소와 다른 기기 또는 연결된 계정의 이메일 주소를 추가하세요. 이렇게 하면 Outlook에서 이러한 이메일을 의심스럽거나 불필요한 이메일로 감지하는 것을 방지할 수 있습니다.
• 발신자 차단- 주소 및 별칭, 하위 도메인 등의 변형된 주소가 여기에 표시되지 않도록 주의하세요. 문제가 발생하지 않도록 해당 주소 및 변형된 주소가 있다면 즉시 삭제하세요.

어떤 경우에는, 메일 서버 자체나 네트워크 관리자가 특정 메시지가 사서함에 도달하기 전에 자동으로 차단하는 규칙을 구성했을 수 있습니다.모든 개인 설정을 검토한 후에도 문제가 지속되면 회사나 서비스 제공업체의 지원팀에 문의하여 서버 수준 필터를 점검받으세요.

알림, 경고 및 자동 메시지 작동

Outlook은 메일을 필터링할 뿐만 아니라 메시지 교환의 보안 및 빈도와 관련된 공지 및 경고. 특히 새 주소나 일반적이지 않은 주소로 이메일을 보낼 때 '...에서 메일을 자주 받지 않습니다'와 같은 메시지가 표시되는 경우가 많습니다. 이 기능은 잠재적인 신원 도용이나 피싱 시도를 경고하기 위해 설계되었지만, 이 메시지는 '자신에게 메모' 메시지 등 다른 푸시 알림과 혼동될 수 있습니다..

이러한 알림을 줄이거나 제어하는 ​​가장 좋은 방법은 다음과 같습니다. 연락처에 일반 주소(귀하의 주소 포함)를 추가하여 안정성을 높이고 알림을 줄입니다."자신에게 하지 마세요"라는 메시지가 흔하고 위험하지 않다고 생각된다면 이러한 경고를 무시하거나 고급 옵션을 사용하여 데스크톱 알림을 비활성화할 수 있습니다.

보낸 메시지의 기밀 수준 조정

Outlook에서는 다음을 설정할 수 있습니다. 귀하가 보내는 이메일의 기밀 수준이 설정은 수신자에게 메시지의 중요성이나 개인정보 보호 여부를 알리는 데 유용하지만, 수신자의 행동을 제한하지는 않습니다(예: 모든 사용자가 메시지를 전달할 수 있음). 가장 일반적인 수준은 일반, 개인, 비공개, 기밀입니다.

• 표준: 특별한 보호나 통지가 적용되지 않습니다.
• 개인: 수신자에게 해당 메시지를 개인적인 것으로 취급하도록 경고합니다.
• 개인: 메시지를 비공개로 처리하고 받은 편지함 규칙을 사용하여 전달하지 않도록 권장합니다.
• 기밀: 메시지를 특별히 주의해서 처리해 주시기를 요청합니다.

비밀 유지 수준을 변경하세요

1. 작성 중인 메시지에서 다음으로 이동하세요. 아카이브 > 등록.
2. 섹션에서 기밀 유지원하는 레벨을 선택하세요.
3. 속성 창을 닫고 메시지가 끝나면 클릭하십시오. 전송.

모든 새 메시지에 대한 기본 수준 설정

1. 에 액세스 아카이브 > 옵션 > 우편.
2. En 메시지 보내기, 선택 기본 비밀 유지 모든 새로운 발신 이메일에 대해.

이 단계는 선택 사항이지만, 직접 만든 메시지를 보다 명확하게 구성하고 구분하는 데 도움이 되며, 자주 오는 자동 알림을 식별하기가 더 쉬워집니다.

경험을 최적화하고 자동화된 메시지를 줄이기 위한 팁

Outlook의 많은 자동 메시지 및 알림(예: 축복받은 메시지 및 알림) 셀프 노트)은 몇 가지 실용적인 팁을 적용하면 완전히 제거할 수는 없지만 최소화할 수 있습니다.

• 연락처 및 안전한 발신자 목록에 내 주소를 추가하세요: 이렇게 하면 자동 필터와 의심스러운 이메일 알림이 줄어듭니다.
• 차단 목록을 주기적으로 확인하세요.: 본인의 계정, 별칭 또는 리디렉션이 포함되지 않도록 주의하세요.
• 불필요한 데스크톱 알림 비활성화: Outlook 설정에서 어떤 알림을 받을지 선택할 수 있으므로 자동 메시지 수를 줄일 수 있습니다.
• 폴더와 자를 사용하세요 '자신에게 보내지 않음' 이메일을 자동으로 분류하여 메시지를 보다 효과적으로 정리합니다.
• Outlook 앱을 최신 상태로 유지하세요: 때때로 알림 문제는 이후 버전에서 수정된 버그로 인해 발생합니다.

대부분의 경우 위 단계를 따르면 "자기에게 보내는 메모" 메시지나 최근 자동 알림이 표시되는 빈도가 크게 줄어듭니다. 그러나 일부 경고는 공격, 사칭 또는 무단 접근에 대한 보안 조치로 제공됩니다. Outlook을 올바르게 구성했는데도 매우 비정상적이거나 반복되는 메시지가 감지되는 경우, 회사의 메일 서버에 적용된 사용자 지정 규칙이나 필터 때문일 수 있으며, 이는 사용자가 직접 제어할 수 없습니다.

Outlook 설정을 올바르게 관리하고 특정 자동 메시지가 나타나는 이유를 이해하면 더욱 깔끔하고 효과적이며 방해가 없는 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다.