텍스트를 작성하고, 서식을 지정하고, 이미지, 표, 다이어그램, 기타 도형을 추가하는 데 몇 시간을 보냅니다. 모든 것이 준비되었지만 다른 컴퓨터에서 파일을 열면 요소들이 이리저리 옮겨갔고, 심지어 텍스트의 형식도 사라졌습니다."내 Word 문서가 다른 PC에서는 왜 엉망이 될까요? 그리고 어떻게 고칠 수 있을까요?"라고 궁금해 하실 겁니다. 시작해 보겠습니다.
내 Word 문서가 다른 PC에서는 엉망이 되는 이유는 무엇인가요?
다른 PC에서 Word 문서가 제대로 작동하지 않는다면, 당신만 그런 것이 아닙니다. 사실, 이는 Microsoft Office 제품군 사용자가 겪는 가장 흔한 문제 중 하나입니다. 문서를 신중하게 작업한 후 다른 컴퓨터에서 열면 당신은 모든 요소가 무질서하다는 것을 발견합니다: 여백, 글꼴, 표, 상자, 도형의 배치 등등. 너무 짜증나요!
이미지, 텍스트 상자, 다양한 글꼴, 서식 및 기타 요소가 포함된 큰 문서라면 문제가 더욱 커집니다. 모든 것이 예상치 못하게 엉망이 되는 것은 시간과 노력의 낭비, 그리고 파일을 다시 정리하는 지루한 작업까지. 왜 Word 문서는 다른 PC에서는 엉망이 되는데 우리 PC에서는 그대로 유지될까요? 이러한 현상에는 몇 가지 이유가 있습니다.
Word 버전의 차이점
다른 PC에서 Word 문서가 순서가 맞지 않는 첫 번째 이유는 사용 중인 Word 버전과 관련이 있습니다. 아마 이미 알고 계시겠지만, Microsoft Word에는 여러 버전(2010, 2016, 2019, 2021 등)이 있으며, 각자가 형식을 약간씩 다르게 해석할 수도 있습니다..
따라서 Word 2010에서 만든 문서는 Word 2019 또는 Microsoft 365를 사용하여 열면 다르게 보일 수 있습니다. Word의 온라인 버전 또는 Mac용 Word, 특히 다양한 형식이 적용되었거나 문서에 많은 요소가 추가된 경우.
흔하지 않은 글꼴 사용
가장 빈번한 이유 중 하나는 다음과 같습니다. 이 문서는 두 번째 PC에서는 사용할 수 없는 사용자 정의 글꼴을 사용합니다.Word에서 원래 글꼴을 찾을 수 없는 경우 기본 글꼴로 바꾸는데, 이로 인해 텍스트가 변경될 수 있습니다.
따라서 문서에서 하나 이상의 흔하지 않은 글꼴을 사용했습니다.다른 컴퓨터에서 열려고 할 때는 다를 수 있습니다. 새 PC에 해당 글꼴이 설치되어 있지 않으면 Word에서 해당 글꼴을 유사한 글꼴이나 기본 글꼴(타임 뉴 로마, 에리얼, 칼리브리, 등).
다양한 인쇄 설정 및 여백
다른 PC에서 Word 문서의 여백이 잘못 구성된 경우, 인쇄 설정 때문일 수 있습니다. 각 컴퓨터의 프린터 설정이 서로 다를 수 있으므로 문제가 발생할 수 있습니다. 여백 위치 변경이로 인해 텍스트 문단이 위아래로 이동하고, 이미지와 개체의 위치가 변경되고, 페이지 번호가 변경됩니다.
사용자 정의 템플릿 사용
Microsoft Word에는 작업할 수 있는 기본 템플릿 스타일이 여러 가지 있지만 다음을 수행할 수도 있습니다. 나만의 사용자 정의 템플릿을 만드세요후자를 적용했다면 다른 PC에서 문서를 열면 문서가 변경될 수 있습니다. 새 컴퓨터에서는 사용했던 사용자 지정 템플릿을 사용할 수 없으므로 기본 템플릿이 사용되기 때문에 이는 당연한 현상입니다.
이미지, 테이블 및 내장 객체 관련 문제
다른 PC에서 Word 문서가 구성되지 않는 또 다른 이유는 텍스트에 포함된 이미지, 표 및 개체와 관련이 있습니다. 이러한 요소가 "텍스트에 맞춰"로 설정텍스트 서식을 변경하면 배치에 영향을 미칩니다. 이 경우, 포함된 요소에 "고정 레이아웃"을 적용하여 위치를 유지하는 것이 가장 좋습니다.
다른 PC에서 Word 문서가 손상되는 것을 방지하는 방법
공동 작업자에게 Word 문서를 공유하여 편집하게 하거나, 다른 컴퓨터에서 열어서 인쇄해야 할 수도 있습니다. 문제는 다른 컴퓨터에서 문서를 열면 문서를 구성하는 요소와 지정한 서식이 즉시 변경된다는 것입니다. 이런 일이 일어나지 않도록 막다, 다음 솔루션을 적용할 수 있습니다.
문서를 PDF 형식으로 저장하세요
다른 PC에서 Word 문서가 손상된 경우 PDF 형식을 사용하는 것이 가장 좋은 대안입니다. 이 형식은 원래 레이아웃을 보존하고 문서가 변경되거나 편집되는 것을 방지합니다.. 그리고 그것을 만드는 데 사용된 Word 버전이나 PDF 리더 그것을 여는 데 사용됩니다.
Word 문서를 PDF 형식으로 저장하려면 다음 단계를 따르세요. 파일 - 다른 이름으로 저장을 클릭하고 저장 옵션에서 PDF 옵션을 선택하세요.이렇게 하면 파일을 어디에서 열든 여백, 글꼴, 이미지, 도형 및 기타 요소가 텍스트 내에서 그대로 유지됩니다. 하지만 다른 사람이 파일을 편집해야 하는 경우에는 이 옵션을 건너뛰세요.
호환되는 형식으로 문서를 저장합니다.
PDF 형식으로 문서를 저장하는 것이 옵션이 아닌 경우 이전 버전의 Word와 호환되는 형식으로 저장하세요.이렇게 하려면 '다른 이름으로 저장'을 클릭하고 저장 옵션에서 .doc 형식을 선택하세요. 또는, .docx 형식은 .doc에 비해 더 현대적이고 최적화되어 있습니다.따라서 대상 컴퓨터에 사용자 컴퓨터보다 최신 버전의 Word가 설치되어 있는 경우 사용할 수 있습니다.
표준 글꼴과 스타일을 사용하세요
사용자 지정 글꼴이나 스타일을 사용하면 다른 PC에서 Word 문서의 구성이 해제된다는 점을 기억하세요. 따라서 가능하면 일반적인 글꼴을 사용해 보세요Time New Roman이나 Arial과 같은 및 기본 템플릿 수동으로 조정된 템플릿 대신, 다른 컴퓨터에서 문서를 열 때 예상치 못한 변경 사항이 발생할 가능성을 줄여줍니다.
문서에 글꼴 포함
Word 문서가 다른 PC에서 잘못 구성된 경우 글꼴을 포함하면 도움이 됩니다. 다른 컴퓨터에 글꼴이 설치되어 있지 않더라도 파일이 해당 글꼴을 유지하도록 합니다.Word 문서에 글꼴을 포함하려면 다음 간단한 단계를 따르세요.
- 파일 - 옵션으로 이동합니다.
- 저장을 선택하십시오
- 파일에 글꼴 삽입 옵션을 활성화합니다.
공동 작업을 위해 OneDrive 또는 Google Docs를 사용하세요
다른 PC에서 Word 문서 구성이 변경되는 문제에 대한 마지막 해결책은 OneDrive나 Google Docs와 같은 클라우드 플랫폼을 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 안정성이 더욱 높아지고 모든 사용자는 호환성 문제 없이 동일한 버전의 문서를 볼 수 있습니다..
나는 아주 어렸을 때부터 과학과 기술의 발전과 관련된 모든 것에 대해 호기심이 많았습니다. 특히 우리의 삶을 더 쉽고 재미있게 만드는 것들에 대해서는 더욱 그렇습니다. 나는 최신 뉴스와 트렌드에 대한 최신 정보를 얻고, 내가 사용하는 장비와 장치에 대한 내 경험, 의견, 조언을 공유하는 것을 좋아합니다. 이로 인해 저는 약 5년 전 주로 Android 장치와 Windows 운영 체제에 초점을 맞춘 웹 작가가 되었습니다. 나는 독자들이 쉽게 이해할 수 있도록 복잡한 것을 간단한 단어로 설명하는 방법을 배웠습니다.