Excel 파일을 잃어버리셨나요? 저장 오류를 이해하고 방지하기 위한 완벽한 가이드

Excel에서 파일을 저장하는 데 문제가 있나요? 이런 상황은 매우 답답할 수 있는데, 특히 스프레드시트 작업에 많은 시간을 투자했고 모든 변경 사항을 잃어버릴까 봐 두려운 경우 더욱 그렇습니다. Microsoft Excel은 데이터 관리 및 분석에 가장 널리 사용되는 도구 중 하나이므로 문서를 저장하려고 할 때 오류가 발생하는 것은 가장 흔한 질문 중 하나입니다. 그리고 사용자들 사이에서는 걱정이 커지고 있다.

이 기사에서는 모든 내용을 검토해 보겠습니다. Excel에서 파일을 저장하지 못하는 가능한 원인그리고 우리는 각각의 사례에 대해 자세한 해결책을 제공할 것입니다. 여기에서는 단계별 절차뿐만 아니라, 앞으로 이런 유형의 문제가 발생하지 않도록 명확한 설명과 유용한 팁도 찾을 수 있습니다. 어서 오세요. 설명해 드리겠습니다. 이러한 상황에서 회복하고 이를 예방하는 방법.

Excel에서 저장 프로세스가 작동하는 방식과 실패할 수 있는 이유

해결책을 찾기 전에 다음 사항을 이해하는 것이 중요합니다. Excel에서 파일을 저장하는 방법그 과정이 생각만큼 간단하지 않기 때문입니다. Excel에서 통합 문서를 수동 또는 자동으로 저장할 때 먼저 원본 문서와 동일한 위치에 임시 파일을 만듭니다.. 저장이 완료되면 원본 파일을 삭제하고 임시 파일에 올바른 이름을 지정합니다. 이 과정에서 문제가 발생하면 다양한 유형의 오류가 발생할 수 있으며, 최신 변경 사항이 적용된 파일이 올바르게 저장되지 않을 수 있습니다.

저장 과정 중단 원인은 여러 가지가 있습니다. "Esc" 키를 눌렀을 때, 하드웨어 문제, 소프트웨어 문제, 바이러스 백신 문제, 권한 충돌, 파일 경로가 너무 길거나 심지어 디스크 공간이 부족할 수도 있습니다. 또한 Excel에서 저장하는 동안 연결이 끊어지면 파일이 손상되거나 변경 사항이 저장되지 않을 수 있으므로 네트워크 위치나 외부 드라이브에도 주의해야 합니다.

Excel에서 파일을 저장할 때 발생하는 일반적인 오류 메시지

Excel에서 파일을 저장하지 못할 때 가장 흔한 오류 메시지는 다음과 같습니다.

• "문서가 저장되지 않았습니다"
• "문서가 완전히 저장되지 않았습니다"
• 읽기 전용 문서에 접근할 수 없습니다. »
• "전체 디스크"
• "저장하는 동안 오류가 감지되었습니다..."
• "파일 이름이 유효하지 않습니다"

이러한 오류는 각각 다른 원인을 가리킵니다.따라서 적절한 솔루션을 찾기 전에 정확한 메시지를 식별하는 것이 가장 좋습니다.

Excel이 변경 사항을 저장하지 않는 주요 이유

공식 문서, 도움말 포럼 및 사용자 경험에 따르면, Excel에서 파일을 저장할 때 문제가 발생하는 가장 일반적인 이유는 다음과 같습니다.:

• 대상 폴더에 대한 권한이 없습니다: 통합 문서를 저장하려는 폴더에 대한 읽기, 쓰기 또는 수정 권한이 없으면 Excel에서 저장을 완료할 수 없습니다.
• 타사 플러그인: Excel에 설치된 일부 추가 기능은 저장 과정을 방해하여 예기치 않은 충돌이나 오류를 일으킬 수 있습니다.
• 손상되었거나 손상된 파일: 원본 파일이 손상된 경우 Excel에서 변경 사항이 올바르게 저장되지 않을 수 있습니다.
• 디스크 공간이 부족합니다. 대상 위치에 여유 공간이 없으면 Excel에서 저장 작업이 완료되지 않습니다.
• 바이러스 백신 소프트웨어: 일부 바이러스 백신 프로그램은 특히 새 파일을 검사하거나 검사 중에 열려 있는 파일을 수정하는 경우 저장 프로세스를 차단할 수 있습니다.
• 공유 충돌 또는 잠금: 다른 사람이나 다른 Excel 인스턴스에서 파일을 열면 저장할 때 오류가 발생할 수 있습니다.
• 파일 경로가 너무 깁니다: Excel에서는 파일 이름과 전체 경로를 218자로 제한합니다. 이를 초과하면 잘못된 이름 오류가 발생합니다.
• 네트워크 위치의 연결 문제: 네트워크 드라이브에 파일을 저장했는데 연결이 끊어지면 저장에 실패하고 최근 데이터를 잃을 수 있습니다.
• 읽기 전용 모드의 파일: 파일에 이 모드가 활성화되어 있거나 사용자가 소유자가 아니어서 변경 사항을 저장하는 기능이 제한될 수 있습니다.
• 하드웨어 오류(디스크, USB 드라이브 등): 저장하는 동안 드라이브의 물리적인 오류나 분리로 인해 오류가 발생하고 파일이 손상될 수도 있습니다.
• 시스템이나 다른 애플리케이션에 의해 잠긴 파일: 다른 프로그램에서 해당 파일을 사용 중인 경우 저장이 불가능할 수 있습니다.

Excel에서 변경 사항이 저장되지 않는 문제를 해결하는 방법은 무엇입니까?

각각의 사례에 대한 가장 효과적인 솔루션을 하나씩 살펴보겠습니다.

1. 폴더 권한 확인 및 수정

가장 먼저 파일을 저장하는 폴더에 충분한 권한이 있는지 확인하세요. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요 등록, 탭에 액세스 보안 사용자에게 할당된 권한을 확인하세요. 쓰기 또는 수정 권한이 없는 경우 팀 관리자에게 권한을 부여해 달라고 요청하세요. 또는 해당 파일을 다른 위치에 저장해보세요.

2. 파일을 새 통합 문서 또는 다른 이름으로 저장합니다.

Excel에서 저장할 수 없는 경우 가장 먼저 권장되는 작업 중 하나는 옵션을 사용하는 것입니다. 가드 코모 파일 이름이나 경로를 변경합니다. 이렇게 하면 원본 파일을 덮어쓰는 일이 없고 충돌이나 시간 제한도 피할 수 있습니다. 이렇게 하려면:

1. 메뉴에 액세스 아카이브 선택 가드 코모.
2. 다른 이름을 입력하고 다른 위치에 저장해보세요.

이 전략은 충돌이 권한, 손상된 임시 파일 또는 일시적인 충돌로 인해 발생할 때 종종 효과적입니다.

3. 원본 스프레드시트를 다른 통합 문서로 이동합니다.

파일이 손상된 것처럼 보이거나 저장에 계속 실패하는 경우 유용한 기술은 다음과 같습니다. 모든 시트(필러 시트 하나 제외)를 새 통합 문서로 이동합니다.. 그래서:

1. 필러 시트를 추가하세요 Shift + F11.
2. 필러 시트를 제외한 모든 원본 시트를 그룹화합니다(첫 번째 시트를 클릭하고 Shift 키를 누른 채 마지막 시트를 클릭합니다).
3. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택 이동 또는 복사… > 선택 (새로운 책) > 수락.

이렇게 하면 오류 없이 새 파일을 저장할 수 있고, 모듈을 직접 복사하여 VBA 매크로를 포함한 모든 내용을 복구할 수 있습니다. Excel에서 오류를 방지하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음 기사를 검토하는 것이 좋습니다. Windows의 BitLocker 오류.

4. 다른 파일 형식(.xlsx, .xlsm 등)으로 저장합니다.

때로는 원본 파일 형식이 손상되기도 합니다. 파일 형식을 변경하면 문제가 해결될 수 있습니다. 이렇게 하려면:

1. En 아카이브, 프레스 가드 코모.
2. 옵션 억센, 다른 형식을 선택하세요(예: .xlsm 매크로가 있는 파일의 경우 또는 . XLSX 만약 원본이 . XLS).

이를 통해 오래된 비호환성이나 형식 오류를 제거할 수 있습니다.

5. 파일을 다른 위치에 저장해보세요

문제가 대상 드라이브(예: 외부 드라이브, 네트워크 드라이브 또는 제한된 폴더)에 있을 수 있다고 의심되는 경우 파일을 데스크톱이나 다른 로컬 폴더에 저장합니다. 귀하의 팀의. 이렇게 하면 네트워크, 권한 또는 공간 문제가 해결됩니다. 또한 저장되지 않은 파일을 복구하는 것에 대해 질문이 있는 경우 다음에서 튜토리얼을 확인할 수 있습니다. 저장되지 않은 Word 파일 복구.

6. 새 파일을 원래 위치에 저장합니다.

새 Excel 통합 문서를 만들고 원본이 있던 폴더에 복사본을 저장합니다. 그렇게 할 수 없다면 문제는 아마도 권한이거나, 드라이브 공간이 부족하거나, 소프트웨어 충돌일 것입니다. 새로운 파일을 저장할 수 있다면, 문제는 원본 파일의 형식이나 내용에 있을 수 있습니다.

7. 안전 모드에서 Excel을 시작합니다.

자주 타사 플러그인으로 인해 파일 저장 시 문제가 발생합니다.. 이것이 원인인지 테스트하려면:

• 1 옵션: 키를 길게 누르세요 Ctrl 키 Excel을 열고 안전 모드 메시지를 확인하세요.
• 2 옵션: 보도 윈도우 + R기록 엑셀 / 안전 Enter를 누르십시오.

안전 모드에서 저장할 수 있다면 원인을 찾을 때까지 애드온을 하나씩 비활성화하거나 제거하세요. 이렇게 하려면:

1. Excel을 정상적으로 엽니다.
2. 메뉴 아카이브 > 옵션 > 보완.
3. 하단에서 선택하세요 COM 플러그인 그리고 누르십시오 Ir.
4. 모든 추가 기능의 선택을 해제하고 Excel을 다시 시작합니다.

8. 사용 가능한 디스크 공간 확인

가장 전형적인 이유 중 하나는 여유 공간이 충분하지 않다는 것입니다. 파일 탐색기를 사용하여 사용 가능한 공간을 확인하세요. 가득 찬 경우 휴지통을 비우거나 임시 파일을 삭제하거나 다음과 같은 도구를 사용하여 파티션을 확장하여 공간을 확보하십시오. EASEUS 파티션 마스터 또는 유사합니다.

9. 바이러스 백신 소프트웨어를 일시적으로 비활성화합니다.

일부 바이러스 백신 프로그램은 실시간으로 새 파일이나 문서를 검사하여 일시적으로 저장을 차단할 수 있습니다. 저장하는 동안 일시적으로 바이러스 백신을 비활성화하세요.하지만 나중에 활성화하는 것을 잊지 마세요. 오류가 사라지면 바이러스 백신 설정을 확인하여 Excel 문서를 저장한 폴더를 제외하세요.

10. Office 설치 복구

아무것도 작동하지 않으면 Office 설치가 손상되었을 수 있습니다. 수리하려면:

1. 제어판 > 프로그램 및 기능으로 이동합니다.
2. 검색 마이크로 소프트 오피스, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하세요 수리.
3. 선택 빠른 수리 (더 빠르게) 또는 온라인 수리 (더 깊이).

그런 다음 Excel 파일을 다시 저장해보세요.

특정 오류 및 해결 방법

"읽기 전용 문서에 접근할 수 없습니다."

해당 파일이 읽기 전용으로 표시되어 있거나 다른 인스턴스에서 잠갔기 때문일 수 있습니다. 해결책:

• 편집 권한이 있는지 확인하세요.
• 다른 이름이나 다른 위치에 파일을 저장합니다.
• 모든 Excel 인스턴스를 닫고 하나만 다시 엽니다.

"디스크가 가득 찼습니다"

앞서 언급했듯이 드라이브의 공간을 확보하거나 다른 디스크에 저장해보세요. 외부 드라이브에 저장하는 경우 드라이브가 제대로 연결되어 있고 저장 중에 연결이 끊어지지 않는지 확인하세요.

"파일 이름이 유효하지 않습니다"

전체 경로(폴더 및 파일 이름 포함)가 218자를 넘지 않는지 확인하세요. 그렇다면 루트 폴더(예: )에 파일을 저장하여 경로를 줄이십시오. C : \) 짧은 이름을 사용하세요.

네트워크 위치에 저장할 때 오류가 발생합니다.

네트워크에서 작업하는 중에 연결이 끊어지면 Excel에서 저장이 되지 않거나 액세스할 수 없는 네트워크 경로에 대한 오류 메시지가 표시될 수도 있습니다. 이런 일이 발생하면:

• 파일을 로컬에 저장하세요 연결이 복구되면 네트워크 드라이브로 다시 복사하세요.
• Windows 네트워크에서는 레지스트리를 수정하여 실수로 연결이 끊어졌을 때의 복원력을 높일 수 있습니다.

Visual Basic for Applications(VBA) 관련 오류

파일에 매크로나 VBA가 포함되어 있고 손상된 경우, 손상된 VBA 프로젝트를 삭제하여 복구를 시도할 수 있습니다.. 고급 솔루션으로서, 백업 사본을 만드는 것이 좋습니다. 구조화된 저장 시각화 도구를 사용하여 문서를 다시 열고 저장하기 전에 손상된 구성 요소를 제거합니다.

손상되거나 손상된 파일 문제

파일이 손상되었다고 의심되는 경우 Excel에는 다음 기능이 포함되어 있습니다. 열고 수리:

1. Excel을 열고 이동하세요 아카이브 > 열기.
2. 문제가 있는 파일을 선택하세요.
3. 열기 버튼에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 선택하세요 열고 수리.

복잡한 경우에는 다음과 같은 타사 도구를 사용할 수 있습니다. 원더쉐어 리페어잇 o Excel 용 스텔라 수리손상된 파일을 복구하여 표, 수식 및 기타 요소를 복구할 수 있습니다.

저장되지 않은 파일의 예방 팁 및 복구

미래에 직장을 잃는 것을 피하려면 다음 사항이 필수입니다.

• 자동 저장 활성화 및 구성: 이렇게 하면 Excel에서 주기적으로 자동 버전을 저장합니다.
• Microsoft 계정을 연결하고 OneDrive를 사용하세요: 이를 통해 클라우드에 자동 백업을 저장할 수 있습니다.
• 자동 저장 빈도를 조정하세요: 간격을 줄여 데이터 보안을 강화할 수 있습니다.

저장되지 않은 파일을 복구하는 방법은?

저장하지 않고 Excel을 닫은 경우 다음 방법을 시도해 보세요.

• Excel을 열고 이동하세요 아카이브 > 정보 > 책 관리 > 저장되지 않은 책 복구. 여기서 임시 버전을 찾을 수 있습니다.
• 임시 파일 검색 C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp ("YourName"을 사용자 이름으로 변경하세요). 확장자가 있는 파일 검색 .tmp.

이러한 방법을 사용하면 예상치 못한 실패 후 작업을 복구할 가능성이 높아집니다.

Excel에서 향후 오류를 방지하기 위한 팁과 요령

• Office를 항상 최신 상태로 유지하세요 보안 패치와 수정 사항을 활용하세요.
• USB 드라이브에만 저장된 파일 작업은 피하세요. 또는 불안정한 네트워크 위치.
• 확인 자주 복사하다 다양한 위치(로컬, 클라우드, 외부 드라이브).
• 검증되지 않은 타사 애드온에 주의하세요 필요하지 않으면 비활성화하세요.
• 대용량 파일을 작업하기 전에 저장 공간을 확인하세요.

이 권장 사항 세트 Excel에 저장할 때 오류 발생 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 그리고 언제나 귀하의 데이터 무결성을 유지하세요.