Excel 파일의 변경 사항 보기: 필요한 가이드

스프레드시트를 공유할 때, 각 사람이 언제 무엇을 만졌는지 궁금해하는 것은 당연한 일입니다. Excel 파일의 수정 사항 보기오늘날에는 여러 가지 옵션이 있습니다. 변경 사항 표시 패널, 버전 기록, 그리고 더 고전적인 시나리오에서는 베테랑 "변경 사항 추적"이 있습니다.

이 글에서는 다음과 같이 설명합니다. 그것을 하는 방법, 각 옵션의 제한 사항, 그리고 존재하는 대안 클라우드 외부에서 작업하는 경우를 위한 기타 실용적인 팁도 알려드립니다.

Excel에서 "변경 내용 표시"란 무엇이고, 어떤 정보가 표시되나요?

'변경 내용 표시' 기능은 책의 최근 편집 내용을 한곳에 모아 보여줍니다. 패널 상단에 최신 변경 내용이 표시되어 세부적으로 확인할 수 있습니다. 수정한 사람, 영향을 받은 셀, 정확한 시간 및 이전 값특히 여러 사람이 공유 파일을 편집하고 명확한 타임라인이 필요할 때 유용합니다.

이 패널을 사용하면 "대량"으로 실행된 수정 사항을 검토할 수도 있습니다. 이러한 경우, 뛰어나다 대량 작업이 포함된 카드를 생성하고 해당 카드 내의 "변경 사항 보기"에 대한 액세스를 제공하므로 더 자세히 알아볼 수 있습니다. 각 그룹화된 수정 사항의 세부 정보 맥락을 잃지 않고.

Excel은 이 패널에서 최근 활동을 유지하며 최대 가시성을 제공합니다. 약 60일이전에 무슨 일이 있었는지 검사하기 위해 시간 범위를 확장하려면 버전 기록을 사용해야 하는데, 이에 대해서는 나중에 설명하겠습니다. 이전 버전으로 이동 그리고 놀라지 않고 검토해보세요.

책 전체의 변경 사항 보기: 빠른 단계

통합 문서를 전체적으로 살펴보고 Excel 파일의 수정 사항을 확인하는 과정은 매우 간단하며, 최근 수정된 모든 내용이 표시된 패널로 이동합니다. 이 단계를 따라가면 즉시 확인할 수 있습니다. 일어난 모든 일 파일에서:

1. 검토 탭에서 다음을 선택하세요. 변경 사항 표시 최근 편집 내용이 있는 패널을 엽니다.
2. 변경 사항은 가장 최근의 변경 사항이 맨 위에 표시되도록 정렬되어 있습니다. 실제 연대순 실행의.
3. 누가 무엇을 어떤 셀에서 변경했는지, 정확한 날짜와 시간을 알 수 있으므로 작업이 더 쉬워집니다. 감사 협업.
4. 대량 편집이 있는 경우 해당 작업을 그룹화하는 카드와 버튼이 표시됩니다. 변경 사항 보기 그리고 포함된 각 수정 사항을 탐색합니다.

시트, 범위 또는 특정 셀별로 변경 사항 필터링

범위를 좁히고 싶을 때 Excel 파일에서 특정 시트, 범위 또는 단일 셀에 대한 변경 사항만 볼 수 있습니다. 이 필터링을 통해 세부적으로 조사할 수 있습니다. 특정 지역에서 무슨 일이 일어났는가 책에서 추가적인 소음 없이.

시트에서 빠르게 필터링하려면 시트, 범위 또는 단일 셀을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 열고 다음을 선택합니다. 변경 사항 표시이 작업을 사용하면 Excel에서 패널을 다음으로 제한합니다. 그 선택.

변경 사항 패널에서도 필터링할 수 있습니다. 상단에 필터 아이콘이 있는데, 이 아이콘을 선택하면 필터링 기준을 지정할 수 있습니다. 범위 또는 ~에 의해 Hoja범위를 선택하는 경우 텍스트 상자에 범위 또는 셀을 입력하고 해당 필드 옆에 있는 화살표 아이콘을 눌러 적용합니다. 즉시 필터링.

이 필터링 접근 방식은 사고를 조사하거나 다음에 집중해야 할 때 많은 시간을 절약해줍니다. 중요한 영역 시트의 (예: 총계가 계산되는 범위 또는 누군가가 참조를 변경한 범위).

"변경 사항 표시"는 어디에서 작동하며 모든 항목을 등록하는 데 필요한 요구 사항은 무엇입니까?

변경 내용 표시 기능은 데스크톱용 Excel과 웹용 Excel에서 모두 사용할 수 있으며, 해당 기능을 지원하는 Excel 응용 프로그램에서 변경한 내용을 패널에 반영합니다. 공동 저자즉, 대시보드에서 가장 완전한 기록을 보려면 모든 사용자가 호환되는 Excel 앱을 사용하고 해당 위치에서 파일을 작업해야 합니다. 공동 출판을 유지하다 활성화됨(예: OneDrive 또는 SharePoint).

활동이 있었음에도 대시보드가 ​​비어 있는 경우 어떻게 해야 할까요? 특정 작업으로 인해 Excel에서 해당 로그가 삭제될 수 있습니다. 예를 들어, 누군가가 일회성 구매를 통해 편집했거나, 공동 작성에 적합하지 않은 이전 버전의 Excel을 사용하거나, no son compatibles 공동 출판이 있거나 파일이 있는 경우 교체되었거나 사본이 저장되었습니다, 모니터링의 연속성이 끊어졌습니다.

다행히도, 그 시점부터는 본인이나 다른 사람이 호환 앱에서 변경한 모든 내용이 변경 사항 패널에 다시 기록됩니다. 이를 통해 이후 이벤트에 대한 가시성이 복원되고 다음을 수행할 수 있습니다. 길을 따라가다 문서를 다시 만들 필요 없이.

어떤 변경 사항이 기록되고 어떤 변경 사항이 패널에 표시되지 않습니까?

변경 사항 패널은 수식 및 셀 값뿐만 아니라 셀 및 범위 이동, 정렬, 삽입 또는 삭제와 같은 작업에 중점을 둡니다. 따라서 일회성 수정 사항과 영향을 미치는 구조적 변경 사항을 모두 명확하게 확인할 수 있습니다. 데이터 블록.

그러나 일부 작업은 현재 표시되지 않습니다. 그래픽, 모양 또는 기타 개체의 수정, 이동 또는 설정 피벗 테이블여기에는 서식 변경(색상, 글꼴, 스타일), 셀/범위 숨기기, 필터 적용이 포함됩니다. 이 "시각적 레이어"는 주요 기능에 초점을 맞춘 패널에는 반영되지 않으므로 이 점을 유의하세요. 숫자적이고 기능적.

또한, 최대한 완전한 히스토리를 제공하기 위해 Excel에서는 특정 변경 사항이 제공되지 않을 경우 타임라인에 공백을 남길 수 있습니다. 따라서 변경 사항의 특성이나 사용 도구의 특성으로 인해 편집이 불가능할 경우 "건너뛰기" 현상이 발생할 수 있습니다. 패널에 기록하다.

일부 항목에서 이전 값이 누락되는 이유는 무엇인가요? 이는 코드(예: VBA 또는 추가 기능)를 사용하여 데이터를 수정하거나, 누군가 Excel에서 통합 문서를 업데이트하지 않고 편집한 경우 발생할 수 있습니다. 최신 버전이런 경우, 해당 특정 작업에 대한 "이전 값/이후 값"의 추적성이 상실될 수 있습니다.

이전 변경 사항을 보는 방법: 버전 기록

변경 사항 패널에는 가장 최근의 변경 사항이 표시됩니다. 기간을 연장해야 하는 경우 다음을 사용하세요. Historial de versiones파일 > 정보 > 버전 기록에서 이전 버전을 열어 미리 보고, 필요한 경우 복원할 수 있습니다. 이는 조사할 때 매우 유용합니다. eventos anteriores Show가 변경하는 범위까지 적용됩니다.

버전 기록은 두 시점을 비교하는 "시각적 비교"와는 다릅니다. 버전 기록의 목적은 파일 상태를 탐색하고 이전 버전을 열어 작업할 수 있도록 하는 것입니다. 하지만 이 기능을 '변경 내용 표시' 기능과 함께 사용하면 균형 잡힌 개요를 제공할 수 있습니다. 빠르고 최근 장기 감사를 통해.

파일이 SharePoint에 있는 경우 버전 관리에는 구성 가능한 제한이 있다는 점을 기억하세요. 설정 과정에서 보관할 최대 버전 수를 설정할 수 있으며, 시스템이 제한에 도달하면 마지막 버전을 삭제합니다. 가장 오래된 새로운 것들을 위한 공간을 확보하기 위해서입니다. 더 많은 여유가 필요하다면, 시스템 한도까지 그 숫자를 늘릴 수 있으며, 이를 통해 과거로 돌아갈 수 있는 능력이 향상됩니다. 광범위한 연구.

이전 버전을 사용하는 팀의 경우 SharePoint 라이브러리에서 이 구성을 주기적으로 검토하고 워크플로에 맞게 조정하는 것이 좋습니다. 매일 변경 사항이 많을수록 변경 사항 수를 늘리는 것이 더 합리적입니다. 보류된 버전 유용한 길을 잃지 않기 위해서요.

변경 사항 창 재설정: 시기 및 방법

웹용 Excel에는 대시보드에 표시되는 변경 기록을 지우는 옵션이 있습니다. 파일 > 정보에서 확인할 수 있으며, 이를 확인하면... 패널을 청소하다 이 책을 사용하는 모든 사용자에게 적용됩니다. 이는 되돌릴 수 없는 조치이므로 증거를 보존해야 하는 경우 실행하기 전에 신중하게 고려해야 합니다. 최근 협업.

패널에서 해당 항목을 삭제하더라도 버전 기록을 통해 이전 버전을 열거나 복원할 수 있습니다. 즉, 패널에서 "이벤트 목록"을 삭제하더라도 이전 버전을 열거나 복원할 수 있는 기능은 그대로 유지됩니다. 이전 상태로 돌아가다 해당 버전이 시스템에 존재하는 한 파일의 유지가 보장됩니다.

 

Excel의 클래식 "변경 내용 추적": 제공되는 기능과 검토 방법

수년 동안 이 프로그램은 이제는 레거시로 간주되는 전통적인 "변경 내용 추적" 시스템을 사용했습니다. 이는 Excel 파일의 수정 사항을 확인하는 좋은 방법이었습니다. 이 기능이 구성된 통합 문서에서는 각 수정 사항을 저장하고 공유하면 셀에 표시(파란색 삼각형)와 팝업 메모가 남았습니다. 변경 사항에 대한 설명 그리고 책임 있는 사용자. 특정 시나리오에서는 여전히 존재하지만, 최신 공동 작성 환경에서는 '변경 내용 표시'로 대체되었습니다.

조직에서 여전히 해당 방식을 사용하는 경우 변경 사항을 별도의 시트에 나열할 수 있습니다. 이렇게 하려면 검토 탭에서 변경 사항 추적을 열고 다음을 선택하세요. 변경 사항 강조"새 시트에 변경 내용 표시" 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. Excel에서 "기록"이라는 시트가 추가됩니다. 변경 사항 세부 정보 책에서 발췌한 내용입니다.

이러한 수정 사항 검토는 '검토' > '변경 내용 추적' > '변경 내용 수락 또는 거부'에서도 관리되었습니다. 수정 사항을 하나씩 수락 또는 거부할 수도 있고, '모두 수락' 또는 '모두 거부' 옵션을 사용하여 일괄적으로 처리할 수도 있으며, 언제든지 마감할 수도 있습니다. 페이지로 돌아가기.

이 방법은 이미 해당 시스템으로 작성된 책에서는 가치가 있지만 오늘날 클라우드와 변경 사항 표시 패널이 제공하는 통합 및 공동 작성 경험은 제공하지 않습니다. 이 경우 정보가 더 잘 정렬됩니다. 공동 편집 실시간으로.

버전 및 제한 사항 비교: Excel에서 기대할 수 있는 것과 기대할 수 없는 것

많은 사용자는 Excel 파일의 수정 사항을 확인하는 대신, 두 파일을 나란히 열지 않고도 이전 버전과 현재 버전 간의 변경 사항을 "한눈에" 확인하고 싶어합니다. 실제로 Excel에는 이러한 기능을 수행하는 기본 도구가 포함되어 있지 않습니다. 자세한 차이점 두 로컬 파일 간에도 사용할 수 있습니다. 공동 저술 도서의 변경 사항 표시(최근에 도입된 매우 실용적인 기능)와 이전 버전을 열 수 있는 버전 기록 기능을 제공하며, 해당되는 경우 restaurarlos.

일부 사용자는 저장된 두 파일을 비교하는 데 사용되는 Spreadsheet Compare(특정 Office 설치 프로그램에 포함되어 있음)라는 유틸리티를 언급합니다. 이 유틸리티를 사용하려면 컴퓨터에 이전 버전의 복사본이 있어야 합니다. Excel의 "마법의 버튼"이 아니라 통합 문서를 비교하고 결과를 표시하는 별도의 도구입니다. diferencias클라우드에서 작업하지 않는 경우 유용하지만 로컬 버전을 보관해야 하는 추가 단계가 필요합니다.

포럼에서 "자료를 미리 준비하지 않고는 어떤 버전도 현재 버전과 비교할 수 있는 "기본적이고 빠르며 보편적인 방법은 없다"는 글을 흔히 볼 수 있습니다. 그리고 이는 일리가 있습니다. 모든 작은 변형을 기록하려면 아카이브에 엄청난 양의 메타데이터이렇게 되면 규모가 엄청나게 커지고 관리도 복잡해질 겁니다. 특히 매일 업데이트되는 책의 경우 더욱 그렇습니다.

Windows에서 작업하는 경우 파일 탐색기를 사용하여 정보 열(생성 날짜, 수정 날짜 등)을 추가할 수 있지만 이는 기록이 아닌 파일 수준 메타데이터입니다. 세포당 변화시스템의 또 다른 옵션은 다음과 같습니다. 파일 기록수정된 파일의 복사본을 가져와 복원할 수 있습니다. 그 대가로 디스크 공간을 소모하며 뷰어가 아닙니다. 세분화된 변화 como tal.

운영 요약: Excel(OneDrive/SharePoint)로 공동 작성하는 경우, 최근 변경 사항에는 '변경 내용 표시'를 사용하고, 장기간의 변경 사항에는 '버전 기록'을 사용하세요. 워크플로가 로컬에서 진행되는 경우 버전을 저장하고, 비교가 필요할 때는 '스프레드시트 비교'와 같은 비교 도구를 사용하여 변경 사항 맵을 확인하는 것이 좋습니다. diferencias 파일 사이.

Excel 파일 변경 사항을 확인하는 생태계는 클라우드 작업 및 공동 작성 시 강력한 솔루션을 제공합니다. '변경 내용 표시' 창은 "현재 상황"을 보여주고, '버전 기록' 및 SharePoint 설정은 시간적 범위를 확장합니다. 로컬 환경에서는 비교를 위해 사본을 저장하고 외부 유틸리티를 사용해야 합니다. 기록되는 내용과 기록되지 않는 내용을 파악하고 적절한 구성을 유지함으로써 프로세스를 현실적이고 효율적으로 제어할 수 있습니다. 에디의 흔적tions 스프레드시트에서