OneDrive bi zekaya sûnî: çawa pelên xwe rêk bixin, bigerin û biparêzin

Ger peldank, destûr û guhertoyên wan bi rêkûpêk neyên kontrolkirin, rêveberiya belgeyan dikare bibe kaos. Ev yek tê vê derê. OneDrive, ku hilanîna ewr bi hev re dike yek, otomasyon û aqilê sûnî ji bo rêkxistin, dîtin û parastina bi ewlehî ya pelên xwe.

Ji bilî hilanîna kopiyên ewlehiyê, OneDrive alîkariya we dike ku hûn çêtir bixebitin: rêzkirina jîr, lêgerînên bilez, vegerandina bûyeran, û vebijarkên nepenîtiyê yên pêşkeftî. Û hemî di heman demê de ku kontrola daneyên we di destên we de ye, bi qatên ewlehiyê yên modern û baştirîn pratîkên hêsan ji bo sepandina di jiyana rojane de. Werin em li her tiştî binêrin OneDrive bi zekaya sûnî.

Kontrol û xwedîtî: daneyên we, di bin fermana we de

Dema ku hûn pelên xwe bar dikin ser Microsoft cloud, hûn xwediyê naverokê dimînin: OneDrive ji bo ku hûn bikaribin Xwedîtî û kontrol tiştên ku hûn tomar dikin, parve dikin, an jê dibin. Felsefeya "nepenîtiyê bi sêwirandinê" ya Microsoft vê nêzîkatiyê xurt dike û eşkere dike ku tedbîrên teknîkî û rêxistinî ji bo parastina agahdariya we ne.

Eger hûn dixwazin bêtir fêr bibin ka meriv çawa platformê ji bo parastina belgeyên krîtîk bikar tîne, perwerdehiyek fermî heye ku li ser wê disekine. ewlekirin, parastin û sererastkirin di OneDrive de, bi baştirîn pratîk û senaryoyên karanînê yên ku dê we ji surprîzan rizgar bikin dema ku herî girîng be.

Tedbîrên bingehîn ên ku hûn dikarin niha ji bo parastina pelên xwe çalak bikin

Xurtkirina hesab û cîhazên we gava yekem e. Pêdivî bi pisporiya teknîkî nîne: tenê çend mîhengan çalak bikin û adetên maqûl ên ku [taybetmendî/derfetên jêrîn/hwd.] pêşkêş dikin, bicîh bînin. gaveke mezin di ewlehiyê de.

• Şîfreyên bihêz biafirîninDirêj, bêhempa, û dijwar e ku meriv texmîn bike. Rêveberekî şîfreyê bikar bîne û bi rêkûpêk hêza wê kontrol bike da ku ji karanîna ji nû ve ya xeternak dûr bisekine.
• Verastkirina du-gavî (MFA) çalak bikeHer têketinek li ser cîhazên ne pêbawer dê faktorek duyemîn hewce bike (banga, SMS, an serîlêdan). Ev astengiyek zêde û pir bihêz e li dijî gihîştina bêdestûr.
• Şîfrekirinê li ser cîhaza xweya mobîl çalak bikeLi ser iOS an Android-ê, heke hûn sepana OneDrive bikar tînin, şîfrekirina cîhazê çalak bikin. Ev ê pelên we biparêze, her çend telefona we winda bibe an jî were dizîn.

Çawa OneDrive daneyên we di asta karûbarê de diparêze

Li pişt perdê, OneDrive kontrol û pêvajoyên teknîkî yên hişk bikar tîne da ku rîskê kêm bike û demên bersivdayînê ji bo her bûyerê kurt bike. Prensîb zelal e: gihîştina kêm û tam-di-demê de dema ku bi rastî pêwîst be, qet bi awayekî mayînde.

Gihîştin bi mafên herî kêm û gihîştina daîmî ya bêdawî

Endezyarên Microsoftê xizmetê bi amûrên ku hewce dikin birêve dibin rastkirina bihêzErkên operasyonel ji bo kêmkirina destwerdana mirovan têne otomatîkkirin. Ger kesek hewceyê destûrên bilindkirî be, divê ew wan daxwaz bike; ev bilindkirin ji bo demek sînorkirî û tenê ji bo çalakiyên bi tevahî pêwîst, bi rolên cuda û yên denetimkirî têne dayîn (mînakî, "Gihîştina daneyên xerîdar" bi kontrolên zêde tê rêvebirin).

Çavdêriya berdewam û otomasyona ewlehiyê

Sîstemên çavdêriya demrast hene ku ji bo gihîştina bêdestûr an hewldanên derxistina daneyan hişyariyan çêdikin. Daxwazên ji bo zêdekirina rewşê û kiryarên ku têne kirin bi hûrgilî têne tomar kirin, û hene. bersivên otomatîk ku gefan tavilê kêm dikin. Wekî din, tetbîqatên tîmên sor êrîşên rastîn simul dikin da ku tespît û bersivê baştir bikin.

Kes û pêvajoyên ji bo bûyer û nepenîtiyê

Rêxistin xwedî prosedurên xebitandinê yên standard ji bo nepenîtiyê, tîmên pispor, û perwerdehiya birêkûpêk di dabeşkirina daneyan deEger binpêkirinek bandorê li xerîdaran bike çêbibe, pabendbûn ew e ku piştî piştrastkirinê zû were agahdarkirin û pêvajoyên bersivdayînê bi rolên zelal û çavkaniyên daneyên taybetî werin aktîfkirin.

Parastin di dema veguhastinê û di dema bêhnvedanê de

Daneyên di veguhastinê de: pêwendiyên ewle pêwîst in

Tevgera daneyan di navbera cîhazên we û navendên daneyan de, û her weha di nav binesaziyê de, bi parastî ye. TLSGirêdanên pejirandî yên HTTP nayên destûr kirin: ew ji bo ewlekirina kanalê ber bi HTTPS ve têne veguheztin.

Daneyên di rewşa bêçalaktiyê de: qatên ewlehiya fîzîkî, torê, serîlêdanê û naverokê

• Ewlekariya laşî: gihîştina bi sînor a karmendên bingehîn, verastkirin bi karta jîr û biyometrîk, çavdêrî, sensor û tespîtkirina destwerdanê ji bo sînordarkirina çalakiyên anormal.
• Parastina torêTor û nasnameyên xizmetê ji tora pargîdaniya Microsoft-ê veqetandî ne; dîwarên agir trafîkê ji cihên bêdestûr bi qaîdeyên hişk sînordar dikin.
• Ewlekariya sepanêPêşveçûn bi analîzên otomatîk û destî li gorî çerxek ewle dimeşe da ku li qelsiyan bigere; MSRC rapor û kêmkirinên ku ji hêla bernameyek ve têne piştgirî kirin birêve dibe. xelatên ji bo lêkolîneran.
• Parastina naverokêHer pel bi AES-256 ve bi awayekî ferdî tê şîfrekirin, û mifteyên wê bi mifteyên sereke yên ku di nav de hatine hilanîn têne parastin. Azure Key Vault.

Berdestbûn û pejirandina berdewam a jîngehê

Navendên daneyan li gorî erdnîgariyê belav bûne û li hember xeletiyan berxwedêr in. Daneyên li herî kêm du herêmên ku bi sedan kîlometreyan ji hev dûr in têne dubarekirin da ku windahiyên ji karesatan kêm bikin, pêşkêş dikin. hebûna bilind û berdewamiyê.

Herwiha, envanterek berdewam dihêle ku rewşa her cîhazê were şopandin, paç û îmzeyên antîvîrusê yên nûvekirî werin sepandin, û guhertinan hêdî hêdî werin bicîhkirin da ku bandor li tevahiya filoyê di carekê de neyê kirin. Tîma sor û tîma şîn hevkariyê dikin da ku parastinên ceribandinê, destwerdanan tesbît bikin û bertekan baştir bikin.

Taybetmendiyên ewlehiyê yên din ên ku divê hûn çalak bikin

• Analîza dijî-malware di dakêşanê deWindows Defender belgeyên bi îmzeyên ku her demjimêr têne nûve kirin kontrol dike da ku gefên naskirî asteng bike.
• Tesbîtkirina çalakiyên gumanbarEger têketinên neasayî an têketinên ji cihên nû werin tespîtkirin, OneDrive hişyariyên e-nameyê ji we re asteng dike û dişîne da ku hûn gihîştinê binirxînin.
• Vegerandina Ransomware (Microsoft 365): Hûn dikarin pelan heta 30 roj berê vegerînin xalek berê û, ger hewce bike, Her tiştî li ser OneDrive vegerîne piştî êrîşan an jî windahiyên mezin çêbûn.
• Dîroka guhertoyê: vedigere guhertoyek berê ger guhertinên nexwestî hebin an jî xeletiyan bêyî windakirina xebatê radike.
• Girêdanên bi şîfre û dîroka qedandinê re (Microsoft 365): Ji bo kontrolkirina dema gihîştin û hebûnê, çîneke duyemîn li tiştên ku hûn parve dikin zêde dike.
• Hişyariyên ji bo jêbirinên girseyîEger tu gelek pelan di carekê de jê bibî, tu dê agahdariyek û gavên rêberî werbigirî da ku wan bi hêsanî vegerînî.

Depoya kesane: herêma we ya pir-parastî li OneDrive

Personal Vault peldankek taybet e di hundirê OneDrive-ya we de ku pêdivî bi gavek verastkirinê ya duyemîn heye, wek mînak şopa tiliyê, rû, PIN an kod Bi rêya SMS/e-nameyê tê şandin. Li ser webê, li ser PC-yê û di sepana mobîl de peyda dibe, û ji bo belgeyên hesas tebeqeyek zêde lê zêde dike.

Di nav avantajên wê de, hûn dikarin belge û wêneyan rasterast ji cîhaza xwe ya mobîl dîjîtalîze bikin bo Vaultê da ku ew ji deverên kêm ewle dûr bimînin. Li ser Windows 10, pelên Vault ên senkronîzekirî di ... de têne hilanîn. herêma şîfrekirî bi BitLocker re ji dîska herêmî. Wekî din, Vault piştî bêçalakiyê bixweber kilît dibe.

Gav bi gav veavakirina

1. Bi dîtina dosyayê Qewlê kesane Ji bo cara yekem, "Pêşgotin" bikirtînin û rêbernameyan bişopînin.
2. Agahiyên hesabê xwe kontrol bike, e-nameya têkildar binirxîne û "Verast bike" hilbijêre da ku nasnameya xwe piştrast bikî.
3. Rêbaza verastkirinê hilbijêre (mînak, peyama nivîsê) û koda wergirtî binivîse da ku Vault-ê çalak bikî.

Aboneyên Microsoft 365 dikarin bi qasî ku dixwazin pelan di Vault de heta sînorê hilanîna wê hilînin, ev pêşkeftinek li gorî sînorên piçûktir ên berê ye, ku wê dike... çareseriya îdeal ji bo pelan, darayî, an belgeyên kesane.

Barkirin, veguhastin, kilîtkirin û vekirin

1. Peldanka vekin Qewlê kesane û dema ku ji we tê xwestin nasnameya xwe verast bikin.
2. Ji bo lê zêdekirina naverokê, pelan an peldankan hilbijêrin û "Biguhezînin bo" > Depoya Kesane bikar bînin, an jî wan kaş bikin hundir.
3. Ji bo kilîtkirina wê bi destan, têkevin Vault û pêl bikin "Astengkirin"Herwiha piştî demekê bêçalaktiyê, ew ê bixweber kilît bibe.
4. Ji bo vekirinê, verastkirinê bi karanîna rêbaza ku we hilbijartiye dubare bikin; heke hûn Microsoft Authenticator bikar bînin, sepan dikare kodên negirêdayî ji bo rehetiya mezintir.

Ji kerema xwe pêdiviyan not bikin: Biyometrîk alavên lihevhatî hewce dike (Windows Hello, xwendevana şopa tiliyê, sensorên IR). Sepana mobîl ji bo ku hûn ji taybetmendiyên herî dawî sûd werbigirin guhertoyên dawî yên Android an iOS hewce dike. başkirinên ewlehiyê.

Rêbazên baş ji bo rêxistin, parvekirin û tîmî

Avahiyek zelal û qaîdeyên hêsan ecêb dixebitin. Hiyerarşiya peldankan li gorî proje an tîmê bikar bînin, û ji bo... binpeldankan zêde bikin. pêşnûme, radestkirin û dîrokTiştan zêde tevlihev neke: yên sade çêtir dixebitin.

Rêbazek navlêkirinê destnîşan bike û pê ve girêdayî bimîne: navê projeyê, guherto û dîrok dîtin û dûrketina ji dubarekirinan hêsantir dike. Bername venêrînên periyodîkî ji bo arşîvkirina yên kevin û jiholêrakirina yên ku êdî nayên bikar anîn.

Dema parvekirinê, dema ku hûn ji bo nepenîtiyê digerin "Kesên Taybet" hilbijêrin û destûrên ji bikar bînin "View" bi xwerûTenê dema ku bi tevahî pêwîst be destûrên "Biguherîne" bidin. Ji bîr mekin ku hûn dikarin her dem parvekirinê rawestînin an destûrên xwe biguherînin.

Ji bo pelên tîmê yên ku pir caran têne sererastkirin, SharePoint an Microsoft Teams bifikirin. Hûn destûrên navendî dikin, guhertoyan kontrol dikin, û qezenc dikin. ezmûna hevkariyê Çêtir, bêyî belavbûna di navbera hesabên kesane de.

Hev-pilot di OneDrive de: Pelan bêyî ku yek bi yek vekin bidin ber hev

Nimûneyên pir bikêrhatî: berawirdkirina guhertoyên peymanan, nirxandina CV û nameyên pêşkêşkirinê, şopandina guhertinên di navbera pêşnûmeyan de, berawirdkirina belgeyên qanûnî yên têkildar, analîzkirina daxuyaniyên darayî ji serdemên cûda, an pêşniyarên dabînkeran bidin ber hev ji bo dîtina lêçûn, demên dawî û şertan.

Bikaranîna wê hêsan e: pelên di OneDrive de hilbijêrin û ji Copilot bixwazin ku cûdahî û xalên sereke nîşan bide. Hûn ê bi nihêrînek zelal a wekhevî û guhertinan bistînin. dema tomarkirinê û şaşiyên kêmtir.

Rêxistinkerên din ên bi hêza AI-ê ku karê we temam dikin

Li gorî pêdiviyên we, dibe ku hêja be ku hûn OneDrive bi amûrên rêxistin û hevkariyê yên taybetî yên ku ji hêla ... ve têne xebitandin re bikin yek. îstîxbarata artificialLi vir hinek xalên girîng hene:

ClickUp (îdeal ji bo projeyan û zanînê)

ClickUp rêveberiya projeyan, belgeyan û sohbetê dike yek, û "mejî"yek bi hêza AI pêşkêş dike da ku karan bilezîne. Hiyerarşiya wê ya nerm dihêle hûn cîh, peldank, navnîşan û karan li gorî ku hûn dixwazin organîze bikin, û otomasyonan (Zêdetirî sed) karên dubare ji holê radike. Bi Google Drive, Dropbox, û OneDrive re entegre dibe da ku her tişt bi hev ve girêdayî bimîne.

Google Drive (rêveberiya ewr a bênavber)

Drive bi xwe de diyar e lêgerîna zîrek û pêşniyarên li ser bingeha fêrbûna makîneyê. Entegrasyon bi Docs û Sheets re hevkariya rast-dem û kategorîzekirina otomatîkî hêsan dike da ku hûn bi lez tiştê ku hûn hewce ne bibînin.

Microsoft OneDrive (hevkariya xwemalî bi Microsoft 365 re)

Ji bilî tiştên ku me berê dîtine, OneDrive algorîtmayên AI bikar tîne da ku naverokê nîşan bike û kategorîze bike, ku ev jî vediguherîne encamên lêgerînê pir bi baldarî hatîye mîhengkirin û pêşniyar ji bo hevkariya bi têkilî û tîmên we re.

Dropbox (parvekirin û hilanîna hêsan)

Smart Sync bi awayekî dînamîk tiştên ku li herêmî an jî di ewr de têne hilanîn birêve dibe, bêyî ku gihîştina wan winda bibe cîhê azad dike. Lêgerîna wê bi fêrbûna makîneyê û... ve tê hêzdar kirin. Dropbox Paper Alîkariya organîzekirina projeyan û belgekirinê dike.

Trello bi Butler re (otomasyona dîtbarî)

Trello peywirên li ser panelan organîze dike, û Butler lê zêde dike otomasyonan ji bo tetikandina çalakiyan, veguhestina kartan, an destnîşankirina berpirsiyariyan, da ku tîm balê bikişîne ser kar û ne li ser mekanîkan.

Evernote (Nîşeyên Bi Hêzkirî Girtin)

Îdeal e dema ku hûn dixwazin notên rêkûpêk û gihîştî, bi taybetmendiyên AI yên xwemalî re binivîse, biguherîne û parve bike, ji bilî etîket û fîlterên bihêz ji bo dîtina naverokê tavilê.

M-Files (rêxistin li gorî metadatayê)

Li şûna ku xwe bispêre cihê, M-Files li gorî metadata û guhertoyek, ku pirsa klasîk "guhertoya herî dawî li ku ye?" çareser dike û ezmûnek bêserûber diafirîne.

Zoho WorkDrive (hevkariya tîmê)

Ji bo tîmên her mezinahîyê hatîye sêwirandin, bi peldankên hevpar, kontrolên gihîştinê, û komek nivîsgehê ya yekgirtî. Ew li ser cîhazan senkronîze dibe ji bo ji her derê kar bike bêyî ku rîtmê winda bike.

Destpêkirin û senkronîzekirin li ser komputerê we

Li ser Windows-ê, hûn dikarin peldank û pelan bi xerîdarê OneDrive re senkronîze bikin da ku bixebitin. ji Explorerê wekî ku ew herêmî bin. Rêbernameya fermî ji we re dibe alîkar ku hûn hilbijêrin ka çi senkronîze bikin û çawa nakokiyan çareser bikin.

Li ser macOS-ê, Spotlight-ê veke (cmd + spacebar), "OneDrive" binivîse û rêbernameyan bişopîne: bi hesabê xwe yê Microsoft-ê têkevî û peldankên ku werin senkronîzekirin hilbijêreBi vî awayî hûn ê hebin gihîştina negirêdayî û guhertinên otomatîk di ewr de.

Bi karanîna AI, şîfrekirin, kontrolên gihîştinê û baştirîn pratîkên hêsan, OneDrive dihêle hûn belgeyên xwe birêxistin bikin, wan tavilê bibînin û wan ji xeletiyên mirovan û gefên nûjen biparêzin; bi Personal Vault ji bo pelên hesas, Copilot ji bo nirxandina gelek pelan di carekê de, û vebijarkên parvekirinê yên pêşkeftî ku... ewlehî û berhemdariyê di berjewendiya we de ye.