Bernameyên ji bo arşîvkirina belgeyan Ew amûrên dîjîtal in ku dihêlin hûn pelên xwe bi bandor û ewledar birêxistin bikin û hilînin. Van bername ji we re dibe alîkar ku hûn belgeyên xwe li gorî kategoriyên cihêreng, wek fatûre, peyman an meqbûz, dabeş bikin, bi vî rengî lêgerîn û wergirtina agahdariya ku hûn hewce ne di her kêliyê de hêsantir dikin. Wekî din, van bernameyan taybetmendiyên din pêşkêş dikin, wekî kapasîteya paşvekişandina otomatîkî, hevdemkirina cloudê, û şiyana parvekirina pelan bi kesên din re zû û bi hêsanî Heke hûn ji windakirina wextê li ser lêgerîna pelan li ser komputera xwe westiyayî ne, yek ji van biceribîne bernameyên ji bo arşîvkirina belgeyan û rehetiya ku hemî agahdariya we organîzekirî û li ber tiliyên we hene, biceribînin.

Gav bi gav ➡️‌ Bernameyên arşîvkirina belgeyan

• Bernameyên ji bo arşîvkirina belgeyan: Ger hûn li rêyek bikêr digerin ku hûn belgeyên xweyên dîjîtal birêxistin bikin û hilînin, hûn hatine cîhê rast. Di vê gotarê de, em ê navnîşek bernameyên pispor ên di arşîvkirina belgeyan de nîşanî we bidin da ku hûn pelên xwe birêxistin bikin û gava ku hûn hewce ne bi hêsanî bigihîjin wan.
• Pêdiviyên xwe diyar bike: Berî bijartina bernameyek ji bo arşîvkirina belgeyên xwe, girîng e ku hûn hewcedariyên xwe yên taybetî nas bikin. Ji xwe bipirsin ka hûn çi celeb belgeyên ku hûn dixwazin arşîv bikin, çiqas kapasîteya hilanînê ji we re lazim e, û kîjan taybetmendiyên zêde dê ji we re bikêr bin.
• Vebijarkên berdest lêkolîn bikin: Gava ku hûn zanibin ka hûn çi celeb bernameyê hewce dikin, vebijarkên cihêreng ên li sûkê hene lêkolîn bikin. Li nirxandinên bikarhêner, berhevdan, û pêşniyarên pispor bigerin da ku li ser pro û nerên her bernameyê fêr bibin.
• Fonksiyon û taybetmendîyan binirxînin: Dema ku hûn li bernameyên cihêreng dinêrin, bala xwe bidin taybetmendî û fonksiyonên ku ew pêşkêş dikin. Hin vebijarkên girîng ên ku têne fikirîn di nav wan de kapasîteya lêgerîna pêşkeftî, şiyana nîşankirina belgeyan, şiyana lê zêdekirina şîrove an nîşeyan, û entegrasyona bi bername an platformên din re hene.
• Bernameyên biceribînin: Gava ku we navnîşa xwe li çend bernameyên potansiyel teng kir, fikrek baş e ku hûn wan biceribînin. Gelek bername ceribandinên belaş an serdemên ceribandina belaş pêşkêşî dikin. Vê carê⁤ bikar bînin da ku ⁢navberê bigerin, taybetmendiyan biceribînin, û binirxînin ka bername li gorî hewcedarî û vebijarkên we ye.
• Bernameya rast hilbijêrin: Piştî ceribandina bernameyan, dem e ku hûn ji bo we ya rast hilbijêrin. Bikaranîn, lihevhatina bi ⁢amûrên xwe, nirxa drav, û ⁢nerînên bikarhênerên din bihesibînin. Bînin bîra xwe ku armanc ew e ku hûn bernameyek bibînin ku ji we re hêsantir dike ku hûn pelgeyên xwe tomar bikin û hilberîna we baştir bike.
• Belgeyên xwe rêkûpêk bikin: Piştî ku we bernameya arşîvkirina belgeya xwe hilbijart, dest bi organîzekirina pelên xwe bikin. Peldank an etîketan li gorî hewcedariyên xwe biafirînin û belgeyan bi rengek mentiqî û têgihîştinek hêsan dabeş bikin. Ji bîr nekin ku peyvên sereke yên têkildar bikar bînin da ku lêgerîna pêşerojê hêsan bikin.
• Rûtînek peldankê biparêzin: Ji bo ku hûn belgeyên xwe birêxistin bikin, tê pêşniyar kirin ku hûn rûtînek peldankek birêkûpêk saz bikin. Her hefte an mehê dem veqetînin da ku belgeyên nû binirxînin û tomar bikin. Ev ê ji we re bibe alîkar ku hûn pergalek birêkûpêk biparêzin û ji berhevkirina pelên nepenî dûr bixin.

Pirs û Bersîv

1. Bernameya arşîvkirina belgeyan çi ye?

Bernameyek peldanka pelgeyê amûrek nermalavê ye ku ji we re dibe alîkar ku hûn belgeyên xweyên dîjîtal bi bandor birêxistin bikin û hilînin. Ev bername destûrê didin we:

1. Peldank û kategoriyan biafirînin ku belgeyên xwe dabeş bikin.
2. Pelên bi ⁤formatên cihêreng (PDF, Word, Excel, hwd.) hilînin.
3. Indeks û li belgeyên bi keywords an metadata lêgerîn.
4. Ji her amûrek bi pêwendiyek înternetê re pelên xwe bigihînin.
5. Rêvekirin û lêgerîna belgeyên⁢ bi elektronîkî hêsan bikin.

2. Bernameya arşîvkirina belgeyên çêtirîn çi ye?

Hilbijartina çêtirîn bernameya arşîvkirina belgeyê dibe ku bi hewcedarî û vebijarkên we yên taybetî ve girêdayî be. Hin vebijarkên populer ên ku hûn dikarin bifikirin ev in:

1. Microsoft SharePoint
2. Google Drive
3. Dropbox
4. Evernote
5. Adobe Acrobat
6. Bernameya ku herî baş li gorî hewcedarî û budceya we tê hilbijêrin.

3. Ez çawa dikarim belgeyên bi Microsoft SharePoint re arşîv bikim?

Heke hûn Microsoft SharePoint bikar tînin, van gavan bişopînin da ku belgeyan arşîv bikin:

1. Gihîştin hesabê xweya SharePoint.
2. Pirtûkxaneyek belgeya nû biafirîne⁤an jî ya heyî hilbijêrin.
3. Bikirtînin "Dakêşandin" da ku pelan ji cîhaza xwe zêde bikin.
4. Metadata an taybetmendiyên belgeyê dagirin (vebijarkî).
5. Belgeyên xwe di pirtûkxaneya têkildar de hilînin û kategorîze bikin.

4. Ez çawa dikarim belgeyên bi Google Drive re arşîv bikim?

Heke hûn Google Drive bikar tînin, van gavan bişopînin da ku belgeyên arşîv bikin:

1. Têkeve hesabê xwe yê Google Drive.
2. Peldankek nû biafirînin an peldankek heyî hilbijêrin.
3. Pelên ku hûn dixwazin arşîv bikin kaş bikin û bavêjin nav peldankê.
4. Belgeyên we dê bixweber di Google Drive de bêne arşîv kirin.

5. Ez çawa dikarim belgeyên bi Dropbox re arşîv bikim?

Heke hûn Dropbox bikar tînin, van gavan bişopînin da ku belgeyên arşîv bikin:

1. Têkeve hesabê xwe yê Dropboxê.
2. Peldankek nû biafirînin an peldankek heyî hilbijêrin.
3. Bişkojka "Pelên barkirin" bikirtînin û belgeyên ji cîhaza xwe hilbijêrin.
4. Belgeyên we dê di peldanka hilbijartî de werin tomarkirin û arşîv kirin.

6. Ez çawa dikarim belgeyên bi Evernote re arşîv bikim?

Ger hûn Evernote bikar bînin, van gavan bişopînin da ku belgeyên arşîv bikin:

1. Gihîştin hesabê xweya Evernote.
2. Nîşeyek nû biafirîne an jî yek heyî hilbijêre.
3. Pelên ku hûn dixwazin arşîv bikin kaş bikin û bavêjin nav notê.
4. Belgeyên xwe di ⁤Evernote de hilînin û kategorîze bikin.

7. Ez çawa dikarim belgeyên bi Adobe Acrobat re arşîv bikim?

Heke hûn Adobe Acrobat bikar tînin, van gavan bişopînin da ku belgeyên arşîv bikin:

1. Adobe Acrobat li ser cîhaza xwe vekin.
2. Li ser "Pel" bikirtînin û "Pelê PDF-ê ji pelê biafirînin" hilbijêrin.
3. Belgeyên ku hûn dixwazin arşîv bikin hilbijêrin û bikirtînin ‌»Vekirin».
4. PDF-a encam li cîhê xwestinê hilînin.

8. Ez çawa dikarim di bernameyekê de li belgeyên arşîvkirî bigerim?

Awayê ku hûn li belgeyên arşîvkirî digerin, li gorî bernameya ku hûn bikar tînin diguhere Bi gelemperî, hûn dikarin van gavan bişopînin:

1. Gihîştin bernameya ku hûn ji bo arşîvkirina belgeyan bikar tînin.
2. Li barek an qutiyek lêgerînê bigerin.
3. Peyvên sereke an fîlterên lêgerînê yên ku hûn dixwazin bicîh bikin têkevin.
4. "Lêgerîn" bikirtînin an Enter bikirtînin da ku encaman bistînin.

9. Ez çawa dikarim belgeyên arşîvkirî bi kesên din re parve bikim?

Awayê ku hûn belgeyên arşîvkirî parve dikin dibe ku li gorî bername an platforma ku hûn bikar tînin diguhere. Bi gelemperî, hûn dikarin van gavan bişopînin:

1. Gihîştin bername an platforma ku hûn ji bo arşîvkirina belgeyan bikar tînin.
2. Belgeyên ku hûn dixwazin parve bikin hilbijêrin.
3. Bişkojka parvekirinê bikirtînin an li vebijarka têkildar bigerin.
4. Navnîşanên e-nameyê yên kesên ku hûn dixwazin belgeyan bi wan re parve bikin binivîse.
5. "Send" an bişkoja parvekirinê bikirtînin da ku pêvajoyê biqedînin.

10. Ger ez wan bi şaşîtî jêbikim, gelo gengaz e ku ez belgeyên arşîvkirî vegerînim?

Ma hûn dikarin belgeyên arşîvkirî yên ku bi xeletî hatine jêbirin vegerînin, bi bername an pergala ku hûn bikar tînin û mîhengên hilanînê yên ku we danîne ve girêdayî ye. Hin bername taybetmendiyên başbûnê pêşkêş dikin, hinên din jî dibe ku ji we hewce bike ku hûn ji bo arîkariyê bi piştgiriya teknîkî re têkilî daynin. Bi gelemperî, hûn dikarin van gavan bişopînin:

1. Gihîştin bername an platforma ku ji bo arşîvkirina belgeyan tê bikar anîn.
2. Di bernameyê de li vebijarka "Trash" an "Recycling" bigerin.
3. Belgeyên ku hûn dixwazin vegerînin hilbijêrin.
4. "Restore" an vebijarka wekhev bikirtînin da ku belgeyan vegerînin cîhê xweya bingehîn.