Di serdema dîjîtal de Hemdem, karanîna amûrên ragihandinê yên pargîdanî yên mîna Slack bi pratîkî ji bo karbidestiya xebitandinê ya karsaziyek bingehîn e. Di nav gelek taybetmendiyên ku Slack pêşkêşî dike de, xweberpirsyar balkêş in ji ber ku ew dikarin di nebûna we de fonksiyonên rêveberiya sereke pêk bînin. Ev gotar dê li ser bisekinin Meriv çawa bersivdayînên otomatîk li Slack-ê birêve dibe?
Makîneyên bersivdanê Ew bersivên bernamekirî ne ku dema ku hin merc pêk tên an hin peyam têne wergirtin têne çalak kirin. Ew dikarin ji bo peywirên hêsan ên wekî bersivdana pirsên pir caran ji karmendan têne pirsîn, an jî wekî hevrêzkirina karên bêyî çavdêriyê tevlihev bibin. Lêbelê, veavakirina nerast dikare bibe sedema tevlihevî û xeletiyên ragihandinê. Ji ber vê yekê, têgihiştina ka meriv wan çawa bi rêkûpêk îdare dike ji bo pêkanîna serketî girîng e.
Fêmkirina otoresponders li Slack
Ew makîneyên bersivdana li Slack Ew fonksiyonek in ku dihêle hûn bersivên otomatîkî ji peyamên wergirtinê re bişînin. Ev fonksiyon, ku wekî xweberpirsyar jî tê zanîn, dikare were mîheng kirin ku bersivên otomatîkî di hin demên rojê de an ji hin bikarhêneran re bişîne, bi vî rengî rêveberiya danûstendinên navxweyî yên pargîdanî hêsan dike. Hin ji karanîna gelemperî ji bo bersivên xweser ên li Slack ev in:
- Xweber bersiv bide peyamên ku li derveyî demjimêrên xebatê hatine wergirtin.
- Peyamek otomatîkî ji endamên tîmê nû re bişînin, digel agahdariya kêrhatî ji bo yekbûna wan.
- Xweber bersiv bidin pirsên ku pir caran têne pirsîn, bi vî rengî dem û hewldan xilas dike.
Rêvebiriya makîneyên bersivdana li Slack Ew hêsan e û dikare li gorî hewcedariyên her pargîdanî an tîmek xebatê were xweş kirin. Ji bo sazkirina makîneyek bersivdanê, hûn hewceyê destûrên rêveberiyê li cîhê xebatê Slack in. Piştî bidestxistina destûrên, hûn ê tenê van gavan bişopînin:
- Di Slack de biçin menuya "Sepanan Veava bike".
- Serlêdana "Autoresponder" bibînin û "Mîhengan zêde bikin" bikirtînin.
- Rêgezên xwebersponderê saz bikin, wekî demên xweser û wergiran.
Bînin bîra xwe ku mîheng dikarin di her kêliyê de werin guheztin da ku li gorî şert û mercên nû an hewcedariyên tîmê biguncînin.
Sazkirina bersivkerên otomatîkî li Slack: Gav bi gav
Pêvajoya sazkirina makîneyên bersivdanê li Slack hêsan e û dikare pêwendiya di hundurê tîmê we de bi girîngî baştir bike, nemaze heke we kesên ku li deverên demjimêrên cihêreng an li derveyî demjimêrên xebata weya birêkûpêk dixebitin hene. Makîneyek bersivdayînê dikare ji we re bibe alîkar ku hûn hêviyên zelal diyar bikin ka hûn kengî dikarin bersivek hêvî bikin. Du rêbazên hevpar ên ji bo sazkirina bersivên xweser li Slack bi navgîniya Rewşên Slack û Serlêdanên Slack in.
Ew Rewşên Slack in bi bandor ji bo veavakirina bersivên otomatîk. Pêşîn, li ser navê profîla xwe bikirtînin û "Set Status" hilbijêrin. Dûv re, hûn dikarin peyama xwe-bersiva xwe binivîsin. Ev ê ji her kesê li ser profîla we re xuya bibe. Hûn dikarin hilbijêrin ka hûn dixwazin statûya we çiqas dirêj bimîne berî ku wenda bibe. Hin mînak Rewşên sistbûyî dikarin bibin: «Heta roja Çarşemê ji ofîsê derket" yan jî "Li ser bangekê, ez ê di nav 20 hûrdeman de bersiv bidim«. Lêbelê, ev rêbaz bersivên otomatîkî ji peyamên rasterast re naşîne, ew tenê dema ku kesek serdana profîla we dike rewşa we nîşan dide.
Ew Slack Apps mîna Slackbot dikare ji we re bibe alîkar ku hûn bersivên xweser ên pêşkeftî saz bikin. Hûn dikarin Slackbot bername bikin da ku di bersivê de hin teşqeleyan peyamek otomatîk bişîne. Ji bo vê yekê, di mîhengên cîhê xebata xwe de biçin "Customize Slack" û "Slackbot" hilbijêrin. Li vir hûn dikarin bersivên nû lê zêde bikin û diyar bikin ka kîjan peyv dê bersivê bidin. Ev dikare bibe alîkar ku hûn gelek pirsên pir caran têne pirsîn bistînin. û hûn dixwazin ku ew bixweber bersiv bidin. Mînakî, hûn dikarin Slackbot bername bikin ku bi "Rapora firotanê ya mehane roja duşema yekem a her mehê tê weşandin» gava ku kesek peyama "rapora firotanê" dişîne.
Di Slack de çêkirina çêtirîn bersivdarên xweser: Pêşniyarên pratîkî
Ew makîneyên bersivdana li Slack Ew dikarin bibin amûrek hêja ji bo birêvebirina karûbaran û damezrandina pêwendiyek bandorker di hawîrdora xebatê de. Taybetmendiyek bêhempa ya bersivkeran di Slack de şiyana wan e ku li gorî hewcedariyên kesane yên bikarhêneran agahdarî û peyaman xweş bikin. Mînakî, makîneyên bersivdayînê dikarin bêne bernamekirin ku di dawiya roja xebatê de bîranînên kar, daxuyaniyên civînê, an jî henekan bişînin da ku tengezariyê derxînin. Wekî din, ew dikarin ji bo fîlterkirin û pêşîgirtina peyamên ku endamên tîmê dibînin û bersivê didin jî kêrhatî bin.
Di pratîkê de, makîneyên bersivdanê dikarin ji bo cûrbecûr fonksiyonan werin bikar anîn. Di nav wan de, derdikeve pêş raporên rewşa otomatîkî, plansazkirina bîranînên ji bo karên dubare, û hêsankirina pêvajoyên serîlêdanê û pejirandinê. Wekî din, ew dikarin werin bernamekirin ku dema ku belgeyên hevbeş têne nûve kirin an navek di kanalek taybetî de tê kirin agahdarî bişînin. Lê ya herî girîng ev e ku, bi karanîna baş, makîneyên bersivdanê dikarin wextê xilas bikin, zêdekirina hilberînê û karbidestiya tîmê çêtir bikin. Ji bo ku hûn herî zêde ji wan sûd werbigirin, tê pêşniyar kirin ku hûn bi baldarî plansaz bikin ka kîjan karan bixweber bikin, bersivên li gorî hewcedariyên tîmê xweş bikin, û bi domdarî parametreyan rast bikin da ku li ser guhertinên di tevgera xebatê de bimînin.
Bi bersivkerên otomatîk ên li Slack re karbidestiya tîmê zêde bikin
Ew makîneyên bersivdana li Slack Ew amûrek pir bikêr in ku pê ewle bibin ku hemî pirs, pirsgirêk an daxwaz têne şopandin. bi bandor û bi wext. Ev taybetmendî dikare bi vî rengî were mîheng kirin ku gava ku peyamek digihîje kanalek an endamê tîmek taybetî, bersivek otomatîk yekser tê şandin. Dibe ku ev bersiv agahdariya kêrhatî wekî hûrguliyên piştevaniya teknîkî, bersivên pir caran ji pirsên gelemperî têne pirsîn, an jî beralîkirinan vehewîne. ji kesê re ji kesek an dezgehek guncan re.
Van makîneyên bersivdanê birêve bibin Ew pêvajoyek e pir hêsan. Pêşîn, pê ewle bine ku hûn destûrên guncan hene ku wan saz bikin. Dûv re, tenê biçin kanala xwe an mîhengên hesabê kesane û li vebijarka 'makîneyên bersivdanê' bigerin. Hûn dikarin mîheng bikin:
- Dema bersivê: Piştî wergirtina peyamekê dema bersivdanê destnîşan bikin.
- Nivîsa Bersiv: Diyar dike ku dê kîjan peyam wekî bersivek otomatîk were şandin.
- Parzûn: diyar dike ku dê di çi şert û mercan de makîneya bersivdayînê were çalak kirin.
Bînin bîra xwe ku armanc ew e karîgeriya amûrê herî zêde bike - Piştrast bikin ku bersivên xweser baş hatine nivîsandin, bikêr in û deng û marqeya pargîdaniyê nîşan didin.
Ez Sebastián Vidal im, endezyarek komputerê ku ji teknolojiyê û DIY-ê dilşewat e. Wekî din, ez afirînerê wê me tecnobits.com, ku ez dersan parve dikim da ku teknolojiyê ji her kesî re bigihînim û têgihîştî bikim.