Çawa belgeyan arşîv bikin

Pêdiviya me hemûyan heye belgeyên arşîvê li hin xalên jiyana me⁢, çi li ser asta kesane an pîşeyî⁢. Lêbelê, carinan dibe ku meriv zanibe ku meriv ji ku derê dest pê bike an kîjan pergala peldankê bikar bîne pir zêde be. Di vê gotarê de, em ê serişte û teknîkên hêsan û bibandor pêşkêşî we bikin da ku vê pêvajoyê hêsantir bikin. Hûn ê girîngiya hebûna pergalek peldankê ya organîze fêr bibin, ka meriv çawa belgeyan li gorî girîngiya wan dabeş dike, û meriv çawa her tiştî bi rêkûpêk bi rêkûpêk digire. Ji fatûre û peymanan bigire heya wêne û nameyên kesane, em ê di rê de rêberiya we bikin da ku hûn belgeyên xwe ewledar û hêsan bibînin.⁢ Werin em dest pê bikin!

- Gav bi gav ➡️ Meriv çawa belgeyan arşîv dike

• Belgeyên xwe rêkûpêk bikin: ⁤ Berî tomarkirinê, girîng e ku hûn belgeyên xwe li gorî mijar an celebê wan li kategoriyan an peldankan dabeş bikin.
• Pergalek peldankê hilbijêrin: Hûn dikarin hilbijêrin ku bi fizîkî di peldank û qutiyan de, an bi dîjîtal li ser komputera xwe an di ewr de arşîv bikin. Ya ku herî baş li gorî hewcedariyên we tê hilbijêrin hilbijêrin.
• Pelên xwe bi vî rengî nîşan bikin: Çi hûn bi fizîkî an dîjîtal pel bikin, girîng e ku hûn her belgeyê bi zelalî binav bikin da ku hûn gava ku hûn jê re hewce bibin bi hêsanî wê bibînin.
• Rêzek mentiqî biparêzin: Çi bi alfabetîk, çi bi tarîx, çi ji hêla kategorî ve, dema ku belgeyên xwe tesnîf kirin û tomar kirin, pê ewle bin ku rêzek mentiqî "parastin".
• Bi rêkûpêk kontrol bikin û nûve bikin: Her carê wextê xwe bidin ku pelên xwe binirxînin, tiştê ku hûn êdî hewce ne jêbikin, û heke hewce be agahdariya nûve bikin.

Pirs û Bersîv

Çima arşîvkirina belgeyan girîng e?

1. Ji bo parastina rêxistinê li malê an li ofîsê.
2. Ji bo hêsankirina lêgerîna agahdariyê di pêşerojê de.
3. Ji bo pêkanîna daxwazên qanûnî û darayî.
4. Ji bo parastina agahdariya girîng ji winda an zirarê.
5. Ji bo baştirkirina karîgeriyê di rêveberiya agahdariyê de.

Baştirîn pratîkên ji bo arşîvkirina belgeyan çi ne?

1. Belgeyên li gorî kategoriyan an cûreyan ji hev veqetînin.
2. Peldankên bi etîketa zelal bikar bînin.
3. Pergalek peldankê ya hevgirtî biparêzin.
4. Bi rakirina tiştên nehewce bi rêkûpêk pelê nûve bikin.
5. Ger hewce bike nermalava rêveberiya belgeyê bikar bînin.

Awayê çêtirîn ji bo organîzekirina belgeyên laşî çi ye?

1. Dolabên peldankan an qutiyên organîzekirinê bikar bînin.
2. Ji bo ferqkirina her beşê ⁢veparatoran bikar bînin.
3. Her pelê bi zelalî etîket bikin.
4. Pergalek alfabetîk, kronolojîk an tematîk biafirînin.
5. Ji berhevkirina belgeyên nepêwist dûr bixin.

Ez çawa dikarim belgeyên dîjîtal bi bandor arşîv bikim?

1. Peldank û binpeldankên tematîk biafirînin.
2. Navên pelên raveker bikar bînin.
3. Nermalava rêveberiya belgeya dîjîtal bikar bînin.
4. Kopiyên hilanînê yên birêkûpêk çêbikin.
5. Pelên kevnar an dubare jêbirin.

Feydeyên arşîvkirina belgeyên dîjîtal çi ne?

1. Rizgarkirina qada fîzîkî.
2. Parvekirin û gihîştina agahdariyê hêsantir e.
3. Ewlekariya mezintir li hember karesatên xwezayî an diziyê.
4. Kêm xerckirina kaxez û çavkaniyên xwezayî.
5. Di rêveberiya belgeyê de karîgeriyek mezintir.

Dema ku belgeyên kesane tomar bikim divê ez çi ji bîr bikim?

1. Piştrast bikin ku hûn bi serdemên ragirtina qanûnî re tevdigerin.
2. Agahiyên hesas û nehênî biparêzin.
3. Belgeyên li gorî kategoriyan, wekî darayî, tenduristî, lêkolîn, hwd..
4. Amûrên hilanînê yên ewle bi kopiyên hilanînê bikar bînin.
5. Demjimêr belgeyên kevin an nepêwist jêbirin.

Ez dikarim çi bikim da ku pelê belgeya xwe nûve bikim?

1. Ji bo organîzekirin û vekolîna belgeyan demek birêkûpêk destnîşan bikin.
2. Dem bi dem belgeyên kevnar an nepêwist jêbirin.
3. Di belgeyên heyî de agahdariya nûve bikin.
4. Belgeyên nû tavilê li cîhê wan ê guncaw hilînin.
5. Nermalava rêveberiya belgeyê bikar bînin da ku karûbarên nûvekirinê otomatîk bikin.

Ez çawa dikarim peydakirina belgeyên arşîvkirî hêsantir bikim?

1. Indeksek an envanterek hemî⁢ belgeyên arşîvkirî biafirînin.
2. Pergalek etîketkirin û kodkirinê⁢ a zelal û domdar bikar bînin.
3. Ger gengaz be nermalava lêgerîn û rêveberiya belgeyê bikar bînin.
4. Li ser cîhê her belgeyek tomarek nûjen biparêzin.
5. Ji hêla fîzîkî ve her pelê bi cîhê wê di pergala pelê de nîşan bikin.

Ez çawa dikarim belgeyên xwe yên arşîvkirî biparêzim?

1. Tedbîrên ewlekariya laşî, wek kilît an qutiyên ewleh bikar bînin.
2. Piştgiran li cîhek ewledar li derveyî malperê hilînin.
3. Belgeyên hesas an nehênî şîfre bikin.
4. Li ser belgeyên dîjîtal şîfreyan bikar bînin û parastina xwe bigihînin.
5. Di bûyera windabûn an zirarê de belgeyên hilanînê biparêzin.