Meriv çawa li Excelê lêgerînê dike

[DESTPÊK-PÊŞGOTIN]
Li cîhanê analîz û birêvebirina daneyan, Microsoft Excel Ew wekî amûrek bingehîn û berfireh tê bikar anîn. Û yek ji karên herî gelemperî dema ku bi tabloyan re dixebitin lêgerîna agahdariya taybetî ye. Xweşbextane, Excel gelek awayên lêgerîn û fîlterkirina daneyan pêşkêşî dike li ser pelekê ya kar. Di vê gotarê de, em ê fêr bibin ka meriv çawa li Excel-ê bi karanîna awayên cihêreng, ji ​​fonksiyona lêgerînê ya çêkirî bigire heya fîlteran û fonksiyonê bibîne û biguhezîne fêr bibe. Hûn ê fêr bibin ka meriv çawa lêgerînên xwe ji bo encamên çêtirîn xweşbîn bike û herî zêde ji vê amûra hêzdar bigire. Berî ku hûn di nav awayên cihêreng de bisekinin, girîng e ku meriv girîngiya kargehek baş-rêxistinkirî û xwedan zanîna bingehîn a fonksiyonên Excel-ê bi bîr bîne. Ger hûn amade ne ku teknîkên lêgerînê li Excel master bikin, xwendinê bidomînin!
[DAWIYA-DESTPÊK]

1. Meriv çawa di Excel de bi karanîna awayên cûda digere

Dema ku li Excel-ê digere, girîng e ku meriv bi awayên cihêreng zanibe û bikar bîne da ku karîgerî û rastbûna encaman zêde bike. Li jêr sê rêbazên hevpar hene ku dikarin ji we re bibin alîkar ku hûn di Excel de agahdariyê bigerin û bibînin.

1. Bi karanîna fonksiyona lêgerînê bigerin: Rêyek hêsan a lêgerîna li Excel bi karanîna fonksiyona lêgerînê ye. Hûn dikarin ji vê taybetmendiyê bigihîjin toolbar an jî kurtebirê bikar tînin Klavyeya CTRL + F. Dûv re, peyva an nirxa ku hûn dixwazin lê bigerin têkevin û Excel dê hemî berhevokan ronî bike. Hûn dikarin bi karanîna tîrên navîgasyonê di nav maçan de rêve bibin, û hûn dikarin vebijarkên fonksiyona lêgerînê ya din jî bikar bînin da ku pîvanên lêgerîna xwe rast bikin.

2. Parzûna daneyan: Rêyek din a lêgerîna di Excel de karanîna vebijarkên fîlterkirinê ye. Hûn dikarin daneyan li gorî pîvanên cihêreng, wekî nirx, tarîx, nivîs, hwd. Ji bo kirina vê yekê, rêza daneyên ku hûn dixwazin lê bigerin hilbijêrin û dûv re biçin tabloya "Daneyên" di darikê amûran de. Di koma "Sort & Parzûn" de, bişkoka "Parz" bikirtînin. Ev ê fîlteran li stûnên di rêza hilbijartî de zêde bike û hûn dikarin tîrên dakêşanê yên li ser her stûnê bikar bînin da ku pîvanên lêgerînê rast bikin.

2. Girîngiya pelgeya xebatê ya baş-rêxistinkirî berî ku li daneyên Excel-ê bigerin

Beriya ku hûn dest bi lêgerînê bikin, kargehek baş-rêxistinkirî pêdivî ye daneyên li Excel. Organîzasyona rast a pelê xebatê lêgerînek bikêrtir û rasttir ji bo daneyên pêwîst peyda dike. Wekî din, kargehek baş-rêxistinkirî dihêle ku gava daneyan bi hêsanî têgihiştin û analîz bike û hesab û statîstîk hêsantir were kirin.

Ji bo bidestxistina pelgeyek xebatek baş-rêxistinkirî, tê pêşniyar kirin ku gavên jêrîn bişopînin:
- Armanc û daneyên ku têne xwestin bi zelalî diyar bikin.
- Ji bo pelgeya xebatê avahiyek mentiqî saz bikin, li gorî xwezaya daneyan li beşan dabeş bikin.
- Ji bo şaneyan û rêzikên daneyan navên raveker bikar bînin, ku dê nasandin û lêgerîna wan hêsantir bike.
- Li gorî guncan, formatên guncav li ser hucreyan, wek tarîx, dirav an sedî, bicîh bikin.
- Daneyên bi rengek hevgirtî û hevgirtî veqetînin, ger hewce bike, parzûn û dabeşkirinê bikar bînin.

Bernameya xebatê ya baş-rêxistinkirî piştrast dike ku daneyên hêsan têne dîtin û di analîzên pêşerojê de têne bikar anîn. Wekî din, ew di dema lêgerîna daneyan de îhtîmala çêkirina xeletiyan kêm dike û pêvajoya şîrovekirina agahdariyê hêsan dike. Bi kurtasî, veberhênana wextê di rast organîzekirina pelgeya xebatê ya Excel de berî ku li daneyan bigerin ji bo xweşbînkirina rêveberiya agahdariyê û bidestxistina encamên rast û pêbawer pêdivî ye.

3. Di Excel de fonksiyona lêgerînê ya çêkirî bikar bînin

Fonksiyona lêgerînê ya çêkirî ya di Excel de amûrek hêzdar e ku dihêle hûn agahdariya taybetî di nav peldankek de bigerin û derxînin. Bi vê taybetmendiyê, hûn dikarin zû daneyên ku hûn hewce ne bibînin bêyî ku hûn bi destan di nav navnîş an tabloyên dirêj de bigerin.

Ji bo ku fonksiyona lêgerînê li Excel bikar bînin, van gavan bişopînin:

• Hucreya ku hûn dixwazin encama lêgerînê lê xuya bibe hilbijêrin.
• Formula lêgerînê di barika formula de binivîse, bi nîşana "="" dest pê dike, li dûv fonksiyona lêgerînê.
• Rêzeya lêgerînê di nav pelgeyê de diyar dike. Ev bi ketina hucreyan an navê rêzê di argumana têkildar de pêk tê.
• Pîvanên lêgerînê binivîse, ango nirxa ku hûn lê digerin.
• Enter bikirtînin da ku encama lêgerînê bistînin.

Girîng e ku meriv bala xwe bide fonksiyona lêgerînê ya li Excel dikare bi vebijarkên cihêreng lihevhatinên rastîn bigere an li nirxên nêzîk bigere. Wekî din, gengaz e ku fonksiyona lêgerînê bi fonksiyon û operatorên din ên Excel re were hev kirin da ku lêgerînên tevlihevtir an şertî pêk bînin. Gava ku hûn karanîna fonksiyona lêgerînê master bikin, hûn dikarin dem û hewldan bi lez û bez peydakirina agahdariya ku hûn di pelgeyên xwe de hewce ne hilînin.

4. Meriv çawa fîlteran di Excel de bicîh dike ku li daneyên taybetî bigerin

Bikaranîna fîlterên di Excelê de Ew yek e rêbazek bi bandor ji bo lêgerîna daneyên taybetî di nav komên mezin ên agahdariyê de. Bi gavên jêrîn, hûn ê fêr bibin ka meriv çawa fîlteran li Excel bicîh tîne da ku lêgerînên xwe hêsan bike û di pêvajoyê de dem xilas bike.

1. Rêzeya daneyê ya ku hûn dixwazin parzûnê li ser bicîh bikin hilbijêrin. Ger hewce be hûn dikarin stûnek tevahî an çend stûnan hilbijêrin.

2. Bikirtînin "Daneyên" tab li ser toolbar Excel û paşê vebijêrka "Filter" di koma "Sort û Parzûna" hilbijêre.

3. Dema ku we vebijarka parzûnê hilbijart, dê tîrên piçûk li serê her stûna daneyan xuya bibin. Ji bo stûna ku hûn dixwazin parzûnê lê bixin tîra bikirtînin û vebijarkên ku hûn dixwazin fîlter bikin hilbijêrin. Hûn dikarin vebijarkek taybetî ji navnîşek daketî hilbijêrin an vebijarka "Parzûna Xwerû" bikar bînin da ku pîvanên taybetî diyar bikin.

Girîng e ku ji bîr mekin ku hûn dikarin di Excel de gelek fîlteran bicîh bikin da ku lêgerîna xwe bêtir safî bikin. Tenê heman gavan bişopînin da ku fîlterên din li stûnên daneya cûda zêde bikin. Bikaranîna fîlteran li Excel dihêle hûn zû daneyên ku hûn hewce ne bibînin û agahdariya ku hûn hewce ne ku hûn binirxînin kêm bikin. Ev amûrek hêzdar e ku dikare karê we bi tabloyan re pir hêsan bike û hilberîna we baştir bike. Îro dest bi karanîna fîlteran li Excel-ê bikin û ji hemî feydeyên wê sûd werbigirin!

5. Meriv çawa fonksiyonê di Excel de bibîne û biguhezîne

Taybetmendiya dîtin û şûna di Excel de amûrek bikêr e ku ji bo guheztinên girseyî li pelgeyek peldankek çêbike. Bi karanîna vê fonksiyonê, hûn dikarin di hemî hucreyan de di stûnek an di tevahiya pelgeyê de nirxên taybetî bibînin û biguhezînin. Li vir em nîşanî we didin ka meriv çawa vê fonksiyonê bikar tîne:

1. Veke Pelê Excelê cihê ku hûn dixwazin lêgerînê bikin û biguhezînin.

• Asta 1ê: Li ser barika menuyê ya Excelê li ser tabloya "Mal" bikirtînin.
• Asta 2ê: Di koma "Guherandin" de vebijarka "Bibînin û hilbijêrin" hilbijêrin.
• Asta 3ê: Di pêşeka daketî de "Replace" bikirtînin.

2. Di qutiya diyalogê de "Find and Replace", nirxa ku hûn dixwazin li qada "Lêgerîn" bigerin têkevin. Bawer bikin ku hûn stûnê hilbijêrin an rêza xaneyan ku hûn dixwazin lê bigerin.

• Asta 4ê: Nirxa ku hûn dixwazin lê bigerin di qada "Lêgerîn" de binivîsin.
• Asta 5ê: Heke hûn dixwazin tenê mînakek nirxê biguhezînin, bikirtînin "Piştre Bibîne" û dûv re "Replace". Heke hûn dixwazin hemî nimûneyên nirxê biguhezînin, bikirtînin "Hemûyan Biguherînin".

3. Ji bo ku nirxa hatî dîtin biguhezîne, di qada "Biguherîne" de nirxa nû binivîse. Heke hûn dixwazin hemî nimûneyên nirxa lêgerînê biguhezînin, "Hemûyan Biguherînin" bikirtînin.

• Asta 6ê: Nirxa ku hûn dixwazin lê biguhezînin di qada "Biguherîne" de binivîsin.
• Asta 7ê: "Biguherîne" bikirtînin da ku mînaka paşîn a nirxa lêgerkirî biguhezînin an "Hemûyan Biguherînin" heke hûn dixwazin hemî mînakan biguhezînin.

6. Excel çend awayên lêgerîn û parzûna daneyan pêşkêşî dike

Excel amûrek hêzdar e ku gelek awayan ji bo lêgerîn û fîlterkirina daneyan pêşkêşî dike, analîzkirin û organîzekirina agahdarî hêsan dike. Li jêr hin fonksiyonên sereke hene ku Excel pêşkêşî van karan dike.

Yek ji awayên herî gelemperî yên lêgerîna Excel-ê bi fonksiyona lêgerîn û veguherînê ye. Ev taybetmendî dihêle hûn li nirxek taybetî di peldankek de bigerin û wê bi nirxek din veguherînin. Hûn dikarin vê lêgerînê li ser tevahiya pelê bikin an jî wê di nav rêzek diyarkirî de bisînor bikin. Wekî din, Excel vebijarkê dide we ku hûn li gorî pîvanên cihêreng, wek tîpên mezin û piçûk, bibînin û biguhezînin.

Fonksiyona din a girîng a Excel fîlterkirina daneyê ye. Bi fîlterkirina daneyê, hûn dikarin tenê daneyên ku hin pîvanan pêk tînin nîşan bidin û yên mayî veşêrin. Mînakî, hûn dikarin li gorî nirxên taybetî, rêzikên tarîxê, an tewra formûlên xwerû fîlter bikin. Her weha hûn dikarin pîvanên cûda yên fîlterkirinê bi hev re bikin da ku encamên xwe bêtir safî bikin. Dema ku fîlter were sepandin, Excel dihêle hûn tenê bi daneyên fîlterkirî re bixebitin, analîzkirin û şopandina qalibên hêsantir dike.

7. Çawa ji bo parastin

Pergalek komputerê biparêzin di rewşek baş de Pêdivî ye ku meriv fonksiyona wê ya rast piştrast bike û performansa wê herî zêde bike. Li vir çend pratîkên sereke hene ku pergala we di rewşek çêtirîn de bimîne:

1. Bi rêkûpêk nûve bikin pergala xebitandinê û bernameyên: Didesthiştin pergala xebitandinê ya te û bernameyên nûvekirî alîkariya wê ji qelsî û xeletiyên naskirî diparêze. Pê bawer bin ku gava ku ew peyda bibin nûvekirinên nermalavê saz bikin.

2. Performans hilanînên paşîn demrêzî: Girîng e ku kopiyên paşvekêşanê çêbikin pelên te û daneyên girîng bi rêkûpêk. Bi vî rengî, di bûyera têkçûnek pergalê an êrişek malware de, hûn dikarin bi hêsanî daneyan vegerînin bêyî ku agahdariya hêja winda bikin.

3. Bernameyeke dijî-vîrus û dijî-malware bi kar bîne: Bernameyek antivirus pêbawer saz bikin û nûve bikin. Ev ê ji we re bibe alîkar ku hûn nermalava xirab a ku dibe ku pergala we bandor bike nas bikin û jêbirin. Scanên birêkûpêk bikin da ku hûn pê ewle bibin ku pergala we ji xetereyan bêpar e.

Di encamê de, Microsoft Excel ji bo lêgerîn û fîlterkirina daneyan di pelgeyek de rêbazên cûda peyda dike. Bi karanîna taybetmendiya lêgerînê ya çêkirî, fîlteran, an fonksiyonê bigerin û biguhezînin, Excel amûrên hêzdar pêşkêşî dike ku bi hêsanî agahdariya hewce bibîne. Lêbelê, girîng e ku meriv kargehek baş birêxistin bike, bi sernav û daneyên zelal ên ku di rêz û stûnên mantiqî de hatine rêz kirin. Wekî din, têgihîştina bingehîn a fonksiyonên Excel, wekî fonksiyonên lêgerînê û fonksiyonên şertî, di xweşbînkirina encamên lêgerînê de arîkar e. Bi sûdwergirtina ji van amûr û pratîkên rêxistinî yên baş, hûn ê karibin lêgerînên bikêrhatî pêk bînin û daneyên pêwîst zû û rast di Excel de bi dest bixin.