Mûqayesekirin stûnên li excel Dema ku bi daneyên mezin re dixebitin karek hevpar e. Dema ku bi pir stûnên agahiyê re dixebitin. li ser pelekê ji hesabkirinê, gelemperî ye ku pêdivî ye cudahiyan nas bike û wekhevî di navbera wan de. Di vê gotarê de, em ê rê û rêbazên cûda û formulên ku dê destûrê bidin me vekolin stûnên li excelê bidin ber hev ji bi bandor û bikêrhatî.
Ew analîz û danberhev stûnên li Excel dikarin bi taybetî di çarçoveyek cûda de bikêr bin, wek mînak verastkirina daneyan pêl tespîtkirina dubare. Bêyî armancê, xwedan amûrek ku jêhatî ye cudahiyan nas bike û wekhevî zû dikare dem û hewldana me xilas bike pêvajoya daneyan. Xweşbextane, Excel fonksiyonên cihêreng pêşkêşî dike ku ji me re dibe alîkar ku van karan bi hêsanî pêk bînin.
Bi rêya vê rênîşandanê, em ê teknîkên cihêreng ên ku dê destûrê bidin we pêşkêşî we bikin stûnan bidin ber hev bi bandor li Excel. Em ê ji rêbazên herî bingehîn, wekî berhevdana manual ji hucreyan, ber bi vebijarkên pêşkeftîtir, wek bi kar formul û fonksiyonan taybetî. Wekî din, hûn ê çawa fêr bibin cudahiyan ronî bike y maçan bibînin bi karanîna amûrên çêkirî yên Excel-ê, bi vî rengî pêvajoyê hêsan dike analîzkirina daneyan.
Ma hûn hewce ne agahî piştrast bike, tomarên dubare bibînin, an jî bi tenê du komên daneyan ji bo cûdahiyan bidin ber hev, Excel vebijarkên cûrbecûr dide we stûnan bidin ber hev. Bi teknîk û serişteyên ku em ê li seranserê vê gotarê pêşkêşî we bikin, hûn ê karibin di hilberandina daneyê de karbidestiya xwe baştir bikin, wextê xwe xilas bikin û analîzên rastir bikin Di cîhana balkêş a berhevdana stûnan de li Excel û jêhatîyên xwe derxînin asta din!
- Destpêka berhevdana stûnê li Excel
Destpêka berhevdana stûnê li Excel
Microsoft Excel Ew ji bo analîzkirin û organîzekirina daneyan amûrek hêzdar û berfireh e. Yek ji karên herî gelemperî yên di Excel de berhevkirina stûnan e. Ev taybetmendî dihêle ku em zû ferq û hevsengiyên di navbera du an bêtir stûnên daneyê de di pelgeyek belavokê de nas bikin. Dûv re, em ê bibînin ka em çawa dikarin vê berhevdanê bi bandor pêk bînin.
Gav 1: Amadekirina daneyan
Berî ku hûn dest bi berhevkirina stûnên li Excel-ê bikin, girîng e ku hûn pê ewle bin ku dane baş organîze û sazkirî ne. Piştrast bike ku stûnên ku hûn dixwazin bidin ber hev li ser heman pelgeya xebatê ne. Di heman demê de dibe ku kêrhatî be ku hûn navek danasînek bidin stûnên xwe da ku naskirina wan hêsantir bike. Ger di stûnan de peyv an biwêjên wekhev hene lê hinekî cûda hatine nivîsandin, tê pêşniyar kirin ku fonksiyonek paqijkirina daneyê bicîh bikin da ku agahdariya standard bikin.
Gav 2: Berhevdana destan
Rêyek hêsan a berhevkirina stûnên li Excel ev e ku meriv wê bi destan bike. Tenê di stûna referansê de şaneya yekem ronî bikin û dûv re vebijarka "Lêgerîn" ji tabloya "Mal" a ribbonê hilbijêrin. Piştre, vebijarka "Lêgerîn" hilbijêrin û di stûna ku hûn dixwazin berhev bikin de şaneya an nirxa ku hûn dixwazin lê bigerin binivîsin. Excel dê bixweber di stûna referansê de şaneyên lihevhatî ronî bike. Vê pêvajoyê ji bo her hucreyek an nirxa ku hûn dixwazin berhev bikin dubare bikin. Ev dikare ji bo berhevdana bilez a daneyan bikêr be, lê heke we hejmareke mezin a daneyan hebe dikare bibe westayî û xeletî.
Berhevdana stûnên li Excel dikare ji bo kesên ku bi daneyên mezin re dixebitin karekî bingehîn be. Xweşbextane, Excel gelek amûr û fonksiyonên ku dikarin vî karî zû û bi bandor pêk bînin pêşkêşî dike. Ka hûn hilbijêrin ku stûnan bi destan bidin ber hev an jî formula û fonksiyonên pêşkeftî bikar bînin, mifteya berhevdanek serfiraz di amadekirina rast a daneyên we de û hilbijartina amûrên rast ji bo rewşa weya taybetî ye. Vebijarkên cihêreng ên li Excel-ê hene ceribandin û fêr bibin ka kîjan çêtirîn li gorî hewcedariyên we ye.
- Amûrên bikêr ji bo berhevdana stûnên li Excel
Dema ku li Excel-ê bi spreadsheets re dixebitin, bi gelemperî hewce ye ku meriv stûnên daneyan berhev bike da ku dubare, cûdahî an wekhevî nas bike. Xwezî, Excel hin hene amûrên pir bikêrhatî ku dihêle ku ev kar bi lez û bez pêk were. Li jêr hin ji van amûran hene ku dê ji we re bibin alîkar ku hûn stûnên li Excel berhev bikin.
Yek ji amûrên hêsantir Ji bo berhevkirina stûnên di Excel de ew fonksiyona "Berhev" e. Ev fonksiyon di nav koma "Amûrên Daneyê" de li ser tabloya "Daneyên" tê dîtin û dihêle ku berhevok di navbera du stûnên hilbijartî de bêne çêkirin nirx heman an cûda ne.
Yên din amûrek pir bikêrhatî Ji bo berhevdana stûnên li Excel fonksiyona "VLookup" e. Ev fonksiyon dihêle hûn di stûnekê de li nirxek bigerin û nirxa têkildar ji stûnek din a di heman rêzê de vegerînin. Bi karanîna vê fonksiyonê, hûn dikarin du stûnan bidin ber hev û li ser bingeha nirxên di stûna din de li yek ji stûnan nirxên têkildar bistînin. Ev taybetmendî bi taybetî bikêr e dema ku hûn dixwazin di stûnekê de dubareyan nas bikin û ji stûnek din a têkildar agahdariya zêde bistînin.
- Meriv çawa fonksiyona VLOOKUP bikar tîne da ku stûnên li Excel berhev bike
Fonksiyona VLOOKUP di Excel de ew amûrek pir bikêr e ku stûnan bide ber hev û li nirxan di çarşefek berbelav de bigere. Ev fonksiyon dihêle ku li nirxek di stûnek diyar de bigerin û nirxa têkildar di heman rêza stûnek din de vegerînin. Ji bo karanîna fonksiyona VLOOKUP, divê hin gav werin şopandin. gavên hêsan. Pêşîn, pêdivî ye ku hûn hucreya ku hûn dixwazin encama lêgerînê tê de nîşan bidin hilbijêrin. Dûv re, divê hûn formula "=VLOOKUP(nirx_lookup, range_lêgerîn, hejmara_stûn, [range_lêgerîn_sorted])" binivîsin.
Girîng e ku ji bîr mekin ku ya nirxa_lêgerînê Daneyên ku em lê digerin di stûna yekem a rêza lêgerînê de ye. Ew range lêgerîn ew e rêza şaneyan agahdariya ku em dixwazin lê bigerin li ku derê ne. Ew hejmara_stûnê stûna ku nirxa ku em dixwazin vegerînin tê de ye destnîşan dike, ji stûna yekem a rêza lêgerînê tê hejmartin. Di dawiyê de, [sorted_search_range] nirxek vebijarkî ye ku destnîşan dike ka qada lêgerînê bi rêza hilkişînê hatî rêz kirin, ku dikare pêvajoya lêgerînê bilez bike.
Dema ku formula ket , ew dikare were kaş kirin da ku wê li hemî şaneyên stûnê were sepandin. Bi vî rengî, em ê karibin berhevdana stûnê zû û bi bandor pêk bînin. Wekî din, divê were zanîn ku fonksiyona VLOOKUP di heman demê de dihêle ku lêgerînên fuzzy jî bêne kirin, bi karanîna parametreya [ordered_search_range]. Ev dikare bi taybetî dema ku li nirxek ku tam bi nirxên di qada lêgerînê de hev nagire digere bikêr be. Bi kurtasî, karanîna fonksiyona VLOOKUP-ê li Excel vebijarkek girîng e ji bo berhevdana stûnan û dîtina agahdarî di peldankek de.
- Bikaranîna şertan ji bo berhevdana stûnên li Excel
Mercên li Excel-ê amûrek hêzdar e ku dihêle ku em stûnên daneyan ji hev bidin ber hev. rêbazek bi bandor û teqez. Bi karanîna formul û fonksiyonan, em dikarin şert û mercên taybetî saz bikin ku dê ji me re bibin alîkar ku zû cûdahî an wekheviyên di navbera du komên daneyan de nas bikin. Ev bi taybetî bikêr e dema ku hûn bi gelek agahdariyan re dixebitin û hewce ne ku wê zû û bi bandor analîz bikin.
Yek ji awayên herî gelemperî yên karanîna şertan ji bo berhevdana stûnên li Excel bi karanîna fonksiyona IF ye. Ev fonksiyon destûrê dide me ku em şertek saz bikin û diyar bikin ku heke şert pêk were an na çi bikin. Mînakî, heke em bixwazin du stûnan bidin ber hev û şaneyên ku nirx lê wekhev in ronî bikin, em dikarin di şaneyek cîran de formula jêrîn bikar bînin: =IF(A1=B1, «Heman», »Cûda»). Ev formula dê nirxa di hucreya A1 de bi nirxa di hucreya B1 re bide ber hev û heke nirx yek in, an jî "Cûda" heke nirx cûda bin "Eyn" nîşan bide.
Rêbazek din a berhevkirina stûnan li Excel-ê bi karanîna fonksiyona VLOOKUP e. Ev fonksiyon di stûna yekem a tabloyê de li nirxekê digere û nirxa şaneyek di heman rêzê de, lê di stûnek diyarkirî de vedigerîne. Mînakî, heke em dixwazin du stûnan bidin ber hev û nirxên ku di herduyan de hene bibînin, em dikarin formula jêrîn bikar bînin: =VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE). Ev formula dê di stûna B de li nirxa hucreya A1 bigere, û heke wê bibîne, dê nirxa şaneya têkildar a di stûna C de vegerîne. Heke nirx neyê dîtin, fonksiyon dê xeletiyek vegerîne.
- Meriv çawa formulên pêşkeftî bikar tîne da ku stûnên li Excel berhev bike
Di Excel de, yek ji peywirên herî gelemperî berhevkirina stûnan e ku di navbera wan de cûdahî an wekhevî bibînin. Ji bo vê yekê hene formulên pêşketî ku dikare vê pêvajoyê hêsantir bike û gelek dem xilas bike. Piştre, em ê hinekan nîşanî we bidin formulas kêrhatî ku dê bihêle hûn stûnan bi bandor berhev bikin û encamên rast bistînin.
Yek ji formulên ku herî zêde tê bikar anîn ji bo berhevdana stûnên li Excel fonksiyon e IF bi hev re bi fonksiyonên VLOOKUP y WILAYET. Fonksîyona IF dihêle ku di navbera du hucreyan an rêze şaneyan de danberhevek mentiqî pêk bîne. Mînakî, hûn dikarin fonksiyona IF bi hev re bi VLOOKUP-ê re bikar bînin da ku bibînin ka nirxên di stûnekê de di stûnek din de têne dîtin. Ger şert pêk were, encamek taybetî tê xuyang kirin, wekî din encamek din tê xuyang kirin.
Formulek din a pir bikêr a berhevkirina stûnan fonksiyon e EXACT. Ev fonksiyon du rêzikên nivîsê bi teybetî dide ber hev û nirxa TRUE vedigerîne eger ew wek hev bin û FALSE ji hev cuda bin. Hûn dikarin vê fonksiyonê bi formulên din re, wek COUNTIF an SUM, bikin yek, da ku encamên tevlihevtir bistînin. . Wekî din, Excel jî fonksiyonê pêşkêşî dike CLEAN, ya ku dê ji we re bibe alîkar ku hûn cîhên zêde an karakterên neçapkirî yên ku dibe ku di berhevoka stûnê de mudaxele bikin rakin.
- Stratejiyên bikêrhatî ji bo berhevdana daneyên mezin ên li Excel
Berhevokên Excel ji bo berhevdana stûnên daneyan cûrbecûr amûr û fonksiyonan pêşkêş dikin. bi bandor. Dema ku bi daneyên daneyên mezin re dixebitin, pêdivî ye ku stratejiyên bikêrhatî bikar bînin da ku dem xilas bikin û rastbûna encaman piştrast bikin. Di vê gotarê de, em ê hin pratîkên çêtirîn ên ji bo berhevdana daneyên mezin ên li Excel-ê bigerin û meriv çawa ji taybetmendiyên berawirdî yên ku bername pêşkêşî dike herî zêde bikar bînin.
YEK rêbazek bi bandor Ji bo berhevdana komên mezin ên daneyên di Excel de ev e ku hûn fonksiyona "Parzûna pêşkeftî" bikar bînin. Ev fonksiyon dihêle hûn daneyên stûnek taybetî li ser bingeha hin pîvan an şertan fîlter bikin. Ji bo ku parzûna pêşkeftî bikar bînin, rêza daneya ku hûn dixwazin fîlter bikin hilbijêrin û biçin tabloya "Daneyên" li ser darikê amûran. Dûv re, "Parzûna pêşkeftî" bikirtînin û di qutiya diyalogê de pîvanên fîlterkirinê diyar bikin. Bi karanîna vê fonksiyonê, hûn dikarin zû nirxên stûnek bi ya din re bidin ber hev û daneyên ku pîvanên diyarkirî pêk tînin bistînin.
Stratejiyek din a bikêr a ji bo berhevdana stûnên li Excel ev e ku meriv fonksiyonên lêgerîn û berhevdanê bikar bîne. Van fonksiyonan dihêle hûn di stûnekê de li nirxek taybetî bigerin û encama têkildar ji stûnek din vegerînin. Mînakî, fonksiyona "VLOOKUP" nirxa şaneyek di stûnek taybetî de vedigerîne ku bi nirxa ku di stûnek din de hatî dîtin li hev dike. Bi karanîna van fonksiyonan, hûn dikarin zû nirxan di du stûnan de bidin ber hev û encamên têkildar bistînin. Wekî din, hûn dikarin fonksiyonên şertî yên wekî "IF" û "IFERROR" bikar bînin da ku li gorî hin şert û pîvanan encamên berhevdanê bêtir xweş bikin.
Bi kurtahî, karanîna stratejiyên bikêrhatî ji bo berhevdana komên mezin daneyên li Excel dikare dem xilas bike û rastbûna encaman piştrast bike. Bi sûdwergirtina ji fîlterkirin, lêgerîn û taybetmendiyên pêşkeftî, û her weha fonksiyonên şertî, hûn dikarin zû stûnên cihêreng bidin ber hev û bi hêsanî encamên xwestinê bistînin. Amûr û taybetmendiyên ku Excel pêşkêşî dike bigerin û kifş bikin ka çawa tu dikarî bikî Daneyên di pelgeyên xwe de bi bandortir bidin hev.
- Girîngiya rakirina dubareyan berî berhevkirina stûnên li Excel
Girîngiya rakirina dubareyan berî berhevdana stûnên li Excel
Dema ku em bi daneyên mezin ên Excel re dixebitin, ji bo me gelemperî ye ku em di stûnên xwe de dubareyan bibînin. Van dubareyan dikarin ji xeletiyan derkevin dema ku daneyan, kopîkirin û pêvekirina agahdariyê, an jî tevhevkirin û nûvekirina databasê. Li rê da, Berî berhevkirina stûnan girîng e ku hûn dubareyan jê bikin di Excel de, ji ber ku ew dihêle ku em bibin xwediyê nêrînek zelaltir û rasttir a agahdariya ku em analîz dikin.
Gava yekem ji bo rakirina dubareyan ev e ku em stûna ku em dixwazin lê bigerin hilbijêrin û nirxên dubare jêbirin. Ji bo kirina vê yekê, biçin tabloya "Daneyên" li toolbar ya Excel û vebijarka "Dabeşkirinê jêbirin" hilbijêrin Di qutiya diyalogê ya ku dê vebe de, em stûna ku em tê de dixwazin li dûberan bigerin nîşan dikin û paşê em li ser "OK" bitikînin. Excel dê bixweber dubareyan ji stûna hilbijartî derxîne, tenê nirxên bêhempa hiştin.
Girîng e ku di hişê xwe de bigirin ku Rakirina dubareyan dibe ku bandorê li analîzên din û danberhevên ku dibe ku em bixwazin paşê bikin.. Ger em di stûnek ku em ê bikar bînin da ku bi ya din re berhev bikin, dubareyan ji holê rakin, em dikarin encamên nerast bistînin. Ji ber vê yekê, tê pêşniyar kirin ku berî rakirina dubareyan kopiyek ji stûna orîjînal were çêkirin, da ku hûn bikaribin hemî agahdarî biparêzin û di analîzên pêşerojê de bikar bînin. Wekî din, heke em dixwazin çend stûnên li Excel bidin ber hev, ew pêdivî ye di hemûyan de dubareyan ji holê rakin, da ku em pê ewle bin ku em tenê bi nirxên yekane dixebitin û di encamên me de ti mudaxele tune.
Bi kurtahî, berî berhevdana stûnên li Excel, pêdivî ye ku dubareyan jêbirin. Ev rê dide me ku em xwedan nêrînek rasttir a daneyan bin û di encaman de ji tehlîlan dûr bikevin. Bi gavên rast, wek hilbijartina stûnê û rakirina dubareyan, em dikarin piştrast bikin ku em bi agahdariya bêhempa û pêbawer dixebitin. Her gav ji bîr mekin ku berî ku hûn guhartinan bikin, daneyên xwe paşve hilînin, da ku ji windabûna qeza dûr nekevin.
Ez Sebastián Vidal im, endezyarek komputerê ku ji teknolojiyê û DIY-ê dilşewat e. Wekî din, ez afirînerê wê me tecnobits.com, ku ez dersan parve dikim da ku teknolojiyê ji her kesî re bigihînim û têgihîştî bikim.