Meriv çawa PDF-ê vediguherîne PDF / A

⁣

Destpêka veguheztina PDF-ê li PDF / A

Forma PDF/A, ku wekî Arşîva PDF-ê jî tê zanîn, di hawîrdorên teknîkî de bi berfirehî tê bikar anîn da ku parastina dirêj-dirêj a belgeyên elektronîkî misoger bike. Lêbelê, carinan, dibe ku em xwe hewce bikin ku veguherînin belgeyeke PDF standard di formatek PDF/A de ku hewcedariyên taybetî yên arşîvkirin û parastinê bicîh bîne. Di vê gotarê de, em ê lêkolîn bikin meriv çawa PDF-ê vediguheze PDF/A, hûrguliyên gavên pêwîst û peydakirina hin amûrên pêşniyarkirî ji bo bidestxistina vê veguheztinê bi bandor û bi hûrgilî.

1. Nasîna formata PDF/A

El Formata PDF / A yek ji guhertoyên formata PDF-ê ye ku bi taybetî hatî çêkirin da ku parastina dirêj-dirêj a agahdariya ku tê de tê de hebe. di belgeyekê de. "A" di PDF/A de kurtenivîsa "arşîv" ya bi Îngilîzî ye, ku baldariya wê li ser parastina belgeyan bi demê re destnîşan dike. Berevajî formatên din ên PDF-ê, formata PDF ⁤/ A di warê struktur û naverokê de hewcedariyên hişk ⁤, ew ji bo kesên ku dixwazin bi salane yekitî û xwendina belgeyên xwe misoger bikin, dike standardek îdeal.

Ji bo veguherandina Pelê PDF bi rêkûpêk di formata PDF/A de, rêbaz û amûrên cihêreng hene. Yek ji awayên herî gelemperî yên pêkanîna vê veguheztinê ev e ku meriv nermalava guheztina belgeya pispor bikar bîne. Van bernameyan bi gelemperî vebijarkan pêşkêş dikin ku hûn formata derana xwestinê hilbijêrin, di vê rewşê de, PDF / A, û ​​veguheztinê zû pêk bînin. Di heman demê de gengaz e ku meriv karûbarên serhêl ên ku veguheztinên PDF-ê ji PDF / A-yê re pêşkêş dikin bêyî ku hewcedariya dakêşandina nermalava pêvek heye bibînin.

Girîng e ku bala xwe bidinê ku dema ku PDF-ê vediguhezînin PDF / A, dibe ku hin guheztin di xêzkirin û avahiya belgeyê de bêne çêkirin, ji ber ku formata PDF / A komek taybetmendî hewce dike. Ji ber vê yekê, tê pêşniyar kirin ku encama dawîn a veguherînê kontrol bikin da ku pê ewle bibin ku tu guhertinên nedilxwaz nehatine kirin. Ji bo kesên ku dixwazin belgeyan biparêzin bi ewlehî û di pêşerojê de gihîştina wê piştrast bikin, veguhertina PDF / A dibe ku vebijarkek pir tê pêşniyar kirin.

2. Feydeyên veguherîna pelên PDF-ê ji bo PDF/A

Veguherîna ji Pelên PDF ji bo PDF / A karekî girîng e ku dikare gelek feydeyan pêşkêşî bike. Bi veguheztina PDFek standard bo PDF/A, hûn pê ewle dibin ku pel standardên arşîvkirina dirêj-demdar pêk tîne. Ev tê wê wateyê ku belge dê li hember guhertinên bêdestûr were parastin û dê di pêşerojê de were xwendin û gihîştî bimîne. PDF/A di heman demê de bi piraniya serîlêdan û pergalên rêveberiya belgeyê re hevaheng e, karanîna û belavkirina wê hêsan dike.

Parastina yekitî û rastbûna belgeyê

Gûhertin pelê PDF a PDF ⁤/ A alîkariya parastina yekitî û rastiya belgeyê dike. Bi pabendbûna bi standardên arşîvkirina dirêj-dirêj, hûn rê nadin ku naverok bi demê re xera bibe an winda bibe. Wekî din, PDF/A taybetmendiyên ewlehiyê vedihewîne ku piştrast dike ku⁢ belge bêyî ku şopek bihêle nayê guheztin. Ev bi taybetî ji bo belgeyên qanûnî, peyman, û pelên dîrokî yên ku divê saxlem û neguhêrbar bêne parastin girîng e.

Compatibilidad y accesibilidad

Veguheztina PDF/A piştrast dike ku pel ji bo serîlêdanên pêşerojê û pergalên rêveberiya belgeyê lihevhatî û gihîştî ye. Berevajî formatên din, PDF ⁤/ A ji amûr û nermalava ku ji bo vekirina wê tê bikar anîn serbixwe ye, û piştrast dike ku naverok bi demê re ⁢ xwendin dimîne. Ev bi taybetî ji bo karsazî, saziyên hukûmetê, û rêxistinên ku hewce ne ku di demek dirêj de agahdarî biparêzin û parve bikin bikêr e, da ku pê ewle bibin ku pelan her gav ji hemî bikarhêneran re têne xwendin û bigihîjin.

3. Amûrên ku pelên PDF-ê veguherînin PDF /⁤ A

Meriv çawa PDF⁢ bi PDF/A veguherîne

Veguheztina pelên PDF-ê ji PDF / A-yê re pêdivî ye ku ji bo parastina demdirêj û bihevrebûna belgeyên elektronîkî peyda bike. Xwezî, amûrên cihêreng hene ku destûrê didin me ku em vê veguheztinê zû û bi hêsanî pêk bînin. Li jêr, em hin ji yên herî populer pêşkêş dikin:

1. Adobe Acrobat Erênî: ev nas software Adobe Hemî amûrên pêwîst pêşkêşî dike ku pelên PDF-ê veguherîne PDF / A. Bi navgîniya xweya xwerû, hûn dikarin bi hêsanî vebijarka veguheztinê hilbijêrin û li gorî hewcedariyên xwe pîvanan xweş bikin. Wekî din, Adobe Acrobat Pro taybetmendiyên guherandinê û rastkirina pêşkeftî pêşkêşî dike, ku dihêle hûn pê ewle bibin ku pelê encam standardên PDF/A pêk tîne.

2. Elementa PDFê: Ev amûr alternatîfek mezin e ji Adobe Acrobat Pro re Bi navbeynkariya xwe ya hêsan⁢ û taybetmendiyên hêzdar, hûn ê bikaribin pelên PDF-ê bêyî ti tevlihevî veguherînin PDF/A⁢. Wekî din, PDFelement xwedan fonksiyonek OCR (Naskirina Karaktera Optîkî) ye ku dihêle hûn pelên şehkirî veguherînin PDF-ên bi tevahî îndekskirî û gihîştî.

3. Veguhezkarê PDF⁢ Serhêl: Ji bo kesên ku tercîh dikin ku nermalava xwe li ser komputera xwe saz nekin, gelek vebijarkên serhêl hene ku pelên PDF-ê veguherînin PDF/A Van amûran dihêle hûn pelê li platformê bar bikin û veguheztinê bi lez û bez pêk bînin. Hin karûbarên serhêl di heman demê de kapasîteya parastina pelan bi şîfreyê jî peyda dikin an jî wan berhev dikin da ku mezinahiya wan kêm bikin.

Xelasî

Veguheztina pelên PDF-ê li PDF/A-yê ji bo misogerkirina parastin û gihîştina dirêj-dirêj a belgeyên elektronîkî pêdivî ye. Amûrên cihêreng ên drav û belaş hene ku destûrê didin me ku em vê veguherînê bi rengek hêsan û bikêr pêk bînin. Çi nermalava ku li ser komputera me hatî saz kirin bikar bînin an jî amûrên serhêl bikar bînin, girîng e ku vebijarkek pêbawer hilbijêrin ku daxwazên meyên taybetî bicîh tîne.

4. Gavên ji bo veguheztina PDF-ê li formata PDF/A

Ji bo veguhertina pelek PDF-ê di formata PDF/A de, hûn hewce ne ku hin gavên hêsan bişopînin. Gava yekem ev e ku hûn pê ewle bibin ku we guhertoya herî dawî ya Adobe Acrobat li ser komputera we hatî saz kirin. ⁤Ev nermalava bi berfirehî tê bikar anîn û ji bo veguheztina pelên PDF-ê amûrek pêbawer e.

Piştî ku we Adobe Acrobat saz kir, pelê PDF-a ku hûn dixwazin veguherînin vekin. Di barika menuê de "Pel" bikirtînin û "Wekî din tomar bikin" hilbijêrin. Piştre, vebijarka "Zêdetir" hilbijêrin ⁤û "PDF/A" wekî forma derketinê hilbijêrin. Di dawiyê de, "Save" bikirtînin da ku pêvajoya veguheztinê biqedînin.

Ev girîng e ku bala xwe bidin ku veguhertina ji PDF-ê Formatek PDF/A dibe ku hin dem bigire, nemaze heke pelê orjînal wêne an grafikên tevlihev hebe. Digel vê yekê, pêdivî ye ku hûn pelê guhezbar piştî qedandina pêvajoyê binihêrin da ku pê ewle bibin ku formatkirin û kalîteya belgeya orîjînal tê parastin. Bînin bîra xwe ku formata PDF/A bi berfirehî di parastina demdirêj a belgeyan de tê bikar anîn û piştrast dike ku pel⁢ dê di pêşerojê de were xwendin û gihîştî bimîne.

5. Pêşniyarên ji bo misogerkirina lihevhatina bi formata PDF/A

Ji bo ku lihevhatina bi formata ⁤PDF/A re misoger bikin, girîng e ku meriv hin pêşniyaran bişopîne dema ku PDF-ek PDF/A veguherîne, ku standardek e ku ji bo "temînkirina" parastina dirêj-dirêj a belgeyên dîjîtal tê bikar anîn.

Berî her tiştî, pêdivî ye her xeletiyên fontê yên pêvekirî kontrol bikin û rast bikin di pelê PDF-a orîjînal de. Ev girîng e, ji ber ku dibe ku hin tîp dema ku belgeyê vediguhezînin PDF/A rast nayên naskirin. Bikaranîna amûrên pispor ji bo tespîtkirin û çareserkirina van xeletiyan girîng e.

Bêyî, ji nav girêdanên derveyî an hêmanên înteraktîf dûr bixin Pêdivî ye ku meriv lihevhatina bi formata PDF/A-yê re misoger bike. Dibe ku van tiştan dema ku pelê tê de temaşe bikin an çap bikin pirsgirêkan derxin holê cîhazên cuda an software. Rakirina her şêwazê danûstendinê, wek form an vîdyoyan, di demek dirêj de yekdestiya belgeyê diparêze.

Di dawiyê de, ew tê pêşniyar kirin bala taybetî bidin avahiya belgeyê bi veguhertina wê li PDF/A. Ev tê wê wateyê ku pel bi rêzek mentiqî, rêzek rast a rûpelan, û metadata têkildar heye. Belgeyek birêkûpêk gihîştin û karanîna wê bi demê re hêsantir dike, parastina çêtir garantî dike.

Bi şopandina van pêşniyaran, hûn ê bikaribin veguherînin pelên te PDF bi serketî di nav formata PDF/A de, lihevhatina wê û parastina demdirêj misoger dike. Bînin bîra xwe ku veguheztina rast ji bo domandina yekrêziya belgeyên weya dîjîtal pir girîng e, nemaze li hawîrdorên ku hewceyê pêbaweriya hişk bi standardên arşîvkirinê re hewce dike.

6. Tedbîrên dema veguhertina pelên PDF bo PDF/A

Berî ku pelên PDF-ê veguherînin PDF/A-yê, tedbîr:

1. Lihevhatina kontrol bikin: Berî veguheztinê, girîng e ku hûn pê ewle bibin ku pelê PDF hewcedariyên pêwîst pêk tîne da ku bikaribe wê veguhezîne formata ‌PDF/A. Ev tê de tê kontrol kirin ka pel hêmanên ku bi standarda PDF/A re ne lihevhatî ne, wek mînak. Nimûne çavkaniyên pêvekirî an girêdanên derveyî. Di heman demê de pêdivî ye ku hûn kontrol bikin ku pelê PDF-ê ji hêla şîfre an qedexeyên guherandinê ve nayê parastin, ji ber ku ev dikare di pêvajoya veguheztinê de mudaxele bike.

2.Pelê PDF-ê xweşbîn bikin: Berî ku pelê PDF-ê bi forma PDF / A veguherîne, tê pêşniyar kirin ku ew xweşbîn bikin da ku mezinahiya wê kêm bikin û performansa wê baştir bikin. Ev dikare bi berhevkirina wêneya çêkirî û rakirina naveroka nehewce, wekî qatên veşartî an hêmanên zêde, were bidestxistin. Wekî din, ramanek baş e ku meriv pê ewle bibe ku pelê PDF-ê xeletî an pirsgirêk tune, wek tîpên xerabûyî an wêneyên xerabûyî, ji ber ku ev dikarin bandorê li kalîteya pelê guhertî bikin.

3. Amûrên pispor bikar bînin: Ji bo veguheztinek rast û bi kalîte, tê pêşniyar kirin ku hûn amûrên pispor ên veguheztina pelên PDF-ê li formata PDF / A-yê bikar bînin misogerkirina parastina naverokê û xwendina dirêj. Wekî din, hin amûr vebijarkên xwerûya pêşkeftî pêşkêşî dikin, wek mînak kapasîteya hilbijartina profîlên veguheztinê yên taybetî an sererastkirina mîhengên derketinê. Girîng e ku hûn lêkolîna xwe bikin û amûrek pêbawer û bi navûdeng hilbijêrin da ku di veguheztina pelên PDF-ê de ji PDF/A-yê çêtirîn encamên gengaz peyda bikin.

7.P Verastkirina lihevhatina bi formata PDF/A

Verastkirina lihevhatina bi formata PDF/A re ji bo misogerkirina yekbûn û parastina dirêj-dirêj a belgeyên elektronîkî pêdivî ye. Bi vê formata taybetî, bikarhêner dikarin piştrast bikin ku pelên PDF-ya wan standardên navneteweyî bicîh tîne û di pêşerojê de ji pirsgirêkên lihevhatina potansiyel bandor nebin. Di vê postê de, em ê rave bikin ka meriv çawa PDF-ya standard vediguheze PDF / A-yê da ku pêbawerî û domdariya wê piştrast bike.

Gelek amûrên serhêl hene ku veguheztina PDF-ya birêkûpêk bo PDF/A hêsan dike. Vebijarkek populer ev e ku meriv Adobe Acrobat Pro bikar bîne, ku taybetmendiyên pêşkeftî pêşkêşî dike da ku bi hêsanî pelên PDF-ê verast bike û veguherîne. Tenê PDF-ê di Acrobat Pro de vekin, vebijarka Kontrolkirina Lihevhatinê ji pêşeka "Amûr" hilbijêrin, û rêwerzan bişopînin. Nermalavê dê pirsgirêkên lihevhatinê nas bike û bihêle ku hûn pelê bêyî dijwariyek veguherînin formata PDF/A.

Alternatîfek din a veguheztina PDF-ê li PDF / A ev e ku meriv nermalava sêyemîn-ya pispor bikar bîne, wek mînak Afirînerê PDF24 yan jî PDFCompressor. Van amûran di heman demê de veguheztina bilez û hêsan û vebijarkên kontrolkirina lihevhatinê ji pelên PDF-ya standard ji PDF/A-yê re pêşkêş dikin. Wekî din, hin çareseriyên serhêl rê didin we ku hûn belgeya xwe barkirin û veguheztinê ⁢rasterast ji gerokê pêk bînin, bêyî ku hewce bike ku hûn nermalava din li ser komputera xwe dakêşin an saz bikin.

8. Çareserkirina pirsgirêkên hevpar dema ku pelên PDF-ê veguherînin PDF / A

Heke hûn di dema veguheztina pelên PDF-ê li PDF / A de bi pirsgirêkan re rû bi rû ne, xem neke, hûn li cîhê rast in. Li vir hûn ê ji bo pirsgirêkên herî gelemperî yên ku hûn di vê pêvajoyê de rû bi rû bimînin hin çareseriyan bibînin. Ji bo hin serişteyên alîkar bixwînin.

1. Lihevhatina pelê PDF-a orjînal kontrol bikin: Berî ku hûn hewl bidin ku pelek ‌PDF-ê veguherînin PDF/A, pê ewle bin ku pelê orîjînal hewcedariyên lihevhatinê pêk tîne. Ev tê de kontrolkirina ka pel bi şîfreyê parastî ye, gelo ew hêmanên înteraktîf ên mîna form an vîdyoyan dihewîne, an jî ka ew tîpên bi rêkûpêk vegirtî hene. Ger hûn di pelê orjînal de pirsgirêkek bibînin, berî veguheztinê pê ewle bin ku wan rast bikin.

2. Utiliza una herramienta de conversión confiable: Hilbijartina amûrek pêbawer girîng e da ku veguheztinek serketî ya PDF-ê/A-yê bigerin ku di sûkê de xwedan navûdengek mezin e û taybetmendiyên pêşkeftî pêşkêşî dike da ku pirsgirêkên teknîkî çareser bike. Pê bawer bin ku hûn guhertoya herî dawî ya amûrê bikar tînin da ku ji nûtirîn pêşkeftin û rastkirinên xeletiyan sûd werbigirin. Her weha, ji bîr nekin ku rêwerzên amûrê bişopînin. gav bi gav ⁢ji bo ku di pêvajoya veguheztinê de ji xeletiyên gengaz dûr bikevin.

3. Mîhengên veguherînê kontrol bikin: Berî destpêkirina veguhertinê, mîhengên veguheztinê yên di amûra xwe de kontrol bikin. Bi taybetî bala xwe bidin mîhengên bi parastina metadata, vegirtina tîpan, û qalîteya wêneyê ve girêdayî ne. Dibe ku van mîhengan li gorî amûra ku hûn bikar tînin diguhezin, ji ber vê yekê piştrast bin ku hûn belgeyên têkildar bixwînin. Ger hûn pirsgirêkên taybetî dijîn, wek ⁢wendabûna metadata an çareseriya kêm a wêneyan, verastkirina van mîhengan dibe ku alîkariya wan çareser bike.

Bînin bîra xwe ku veguhertina PDF-ê ji bo PDF/A⁤dibe ku pirsgirêkên teknîkî peyda bike, lê bi çareseriyên rast, hûn dikarin wan bi serfirazî derbas bikin. Lihevhatina pelê orjînal kontrol bikin, amûrek pêbawer bikar bînin, û li gorî xwe mîhengên veguheztinê rast bikin hewcedariyên. Hûn ê di demek nêzîk de ji pelên PDF/A-ya ku bi rengek bêkêmasî hatî veguheztin ku standardên arşîvkirina demdirêj piştgirî dikin kêfê bistînin!

9. Encam: Girîngiya veguhertina belgeyan bo formata PDF/A

Forma Belgeya Portable (PDF) bi berfirehî li çaraliyê cîhanê ji bo parvekirin û dîtina agahiyan tê bikar anîn. Lêbelê, binkeyek pispor a PDF-ê bi navê PDF/A heye, ku tê bikaranîn bi taybetî ji bo misogerkirina parastina demdirêj a belgeyan. Di vê postê de, em ê li ser girîngiya veguheztina belgeyên we li formata PDF / A nîqaş bikin û hûn çawa dikarin vê veguheztinê bi bandor pêk bînin.

Parastina demdirêj: Yek ji feydeyên sereke yên veguheztina belgeyên we bo formata PDF/A ev e ku meriv struktur û naverokê di demek dirêj de biparêze. PDF/A piştrast dike ku belge ji amûr an nermalava ku ji bo vekirina wan tê bikar anîn serbixwe ne, piştrast dike ku ew her gav dikarin rast werin gihîştin û dîtin. Ev taybetmendî bi taybetî ji bo parastina belgeyên krîtîk an qanûnî girîng e, li cihê ku hewce ye ku yekbûna wan bi demê re were misoger kirin.

Lihevhatin: Veguheztina belgeyên we ⁤li PDF/⁤A format⁢ jî feydeyên lihevhatinê heye. PDF/A bi cûrbecûr nermalava û cîhazan re hevaheng e, û piştrast dike ku belgeyên we dikarin rast werin vekirin û xwendin, bêyî ku platformê bikar bînin. Wekî din, PDF/A di heman demê de bi standardên navneteweyî yên wekî ISO 19005 re jî hevaheng e, ku danûstandina belgeyan di navbera rêxistin û welatên cihê de hêsantir dike.

Validación y verificación: Sedemek din a girîng a veguheztina belgeyan li formata PDF / A qabiliyeta pejirandin û verastkirina rastiya wan e. Bi karanîna amûrên veguheztina pêbawer, hûn dikarin îmzayên dîjîtal û demjimêran li belgeyên PDF/A xwe zêde bikin, yekitî û ewlehiya wan misoger bikin. Van fonksiyonan di rewşên ku pêdivî ye ku belge li gorî hewcedariyên qanûnî an rêzikên taybetî tevbigerin, pêdivî ye.

Di encamê de, veguheztina belgeyên we di formata PDF / A de gelek feydeyên xwe hene, wek parastina demdirêj, lihevhatî û pejirandin. Bi karanîna amûrên veguheztina pêbawer, hûn dikarin yekitî û ewlehiya belgeyên xwe, û her weha gihîştina wan li ser platform û cîhazên cihêreng bicîh bikin. Bawer bikin ku hûn veguherandina PDF/⁣A-yê bifikirin da ku domdarî û pêbaweriya⁤⁢ belgeyên weyên girîng piştrast bikin.

10. Çavkaniyên Zêde ji bo Veguherandina Pelên PDF-ê ji bo PDF / A

Çavkaniyên serhêl: Heke hûn hewce ne ku pelên PDF-ê veguherînin PDF⁢/A, cûrbecûr amûrên serhêl hene ku di vê pêvajoyê de ji we re bibin alîkar. Hin vebijarkên populer hene Ez ji PDF-ê hez dikim y PDF-ya Biçûk. Van platforman dihêlin ku hûn pelê ‌PDF-ya xwe bar bikin û vebijarka veguheztinê bo PDF/A hilbijêrin, piştî ku veguhertin qediya, hûn dikarin pelê nû dakêşin û wê li ser cîhaza xwe hilînin.

Nermalava sermaseyê: Heke hûn çareseriyek bihêztir tercîh dikin, hûn dikarin bernameyên nermalava sermaseyê yên ku ji bo veguheztina pelên PDF-ê ji bo PDF/A-yê hatine veqetandin bikar bînin, di nav wan de Adobe Acrobat Pro û Nitro Pro hene û mîhengên li gorî hewcedariyên we yên taybetî. Digel vê yekê, ew vebijarkek veguheztina berhevokê pêşkêş dikin ku⁢ dihêle hûn di heman demê de gelek pelên PDF-ê li PDF / A veguherînin.

Pêvekên Adobe: Heke hûn berê Adobe Acrobat Pro wekî bernameya xweya sereke ji bo birêvebirina pelên PDF-ê bikar tînin, hûn dikarin ji pêvekên din ên ku ew pêşkêş dikin sûd werbigirin da ku belgeyên we veguherînin PDF/A ew pêvajoya veguhertinê hêsantir dike. Hin mînakên berbiçav Pêveka VP Forms Rêvebirê Ezmûna Adobe û Pêveka Adobe LiveCycle PDF/A Verifier hene. Van pêvekan rê dide yekbûna bêkêmasî bi xebata weya heyî û veguheztina bilez û bikêr a PDF/A.