Meriv çawa di Gmail de peldankek hevbeş çêdike?
Yek ji feydeyên herî berbiçav ên karanîna Gmail-ê ev e peldankan parve bike bi bikarhênerên din re. Ev taybetmendî bi taybetî bikêr e dema ku bi hevkarî dixebitin an jî xwazin agahiyê bi bandortir parve bikin. Di vê gotarê de, em ê bi berfirehî rave bikin meriv çawa di Gmail-ê de peldankek hevpar biafirîne ji ber vê yekê hûn dikarin ji vê taybetmendiyê herî zêde sûd werbigirin û di kar an jî jiyana xwe ya kesane de hevkariyê baştir bikin.
Berî destpêkirina pêvajoya afirandina peldankek hevbeş di Gmail de, girîng e ku hûn pê ewle bin ku we heye gihîştina a Hesabê Gmailê çalak be û pê ve girêdayî be. Dema ku hûn amade ne, gavên jêrîn bişopînin afirandin peldankek hevbeş û dest bi rêvebirina wê bi hevkariyê bikin.
Dest pê kirin, Gmail vekin di geroka xweya webê de û pê ewle bine ku hûn têketî hesabê xwe ne. Dûv re, biçin barika sereke ya navîgasyonê û bikirtînin "Ajotin". Ev ê we bigihîne servicio de almacenamiento di ewr de ji Google-ê, ku hûn dikarin peldankên xweyên hevpar biafirînin û îdare bikin.
Di navgîniya Google Drive de, vebijarkê hilbijêrin "Nşh" û paşê hilbijêre "Dosî" di pêşeka daketî de. Ev ê pencereyek pop-upê veke ku hûn dikarin têkevinê navê peldankê ku hûn dixwazin biafirînin. Bawer bin ku navek zelal û raveker hilbijêrin da ku peldanka hevbeş hêsantir were organîzekirin û bigihîje.
Piştî ku we navê peldankê kir, bişkojka bikirtînin "Xûliqandin". Naha, peldanka weya hevpar bi serkeftî hate afirandin li ser Google Drive. Ji bo parvekirina vê peldankê bi bikarhênerên din re, peldanka ku we nû çêkiriye hilbijêrin û li ser rast-klîk bikin. Di pêşeka daketî de, vebijarkê hilbijêrin "Par" ji bo destpêkirina pêvajoya parvekirina peldankê bi kesên din re.
Di pencereya pop-upê ya parvekirinê de, hûn ê karibin navnîşanên e-nameyê yên kesên ku hûn dixwazin peldankê bi wan re parve bikin têkevin. Hûn dikarin gelek navnîşanên e-nameyê lê zêde bikin bi kommasan veqetandî an jî bişkojkê bikar bînin «Añadir personas» ji bo têkiliyan ji navnîşa pêwendiya Gmail-a xwe hilbijêrin. Wekî din, hûn dikarin mîhengan bikin destûrên gihîştinê ji bo her kesî, di nav de gelo ew ê karibin pelên di nav peldanka hevpar de bibînin, biguherînin an şîrove bikin.
Piştî ku we wergir hilbijart û destûrnameyên gihîştinê danîn, bişkojkê bikirtînin "Şandin" ji bo parvekirina peldankê. Dê wergir agahdariyek e-nameyê bi girêdanek rasterast a peldanka parvekirî bistînin. Naha, ew ê karibin bigihîjin pelên ku di nav peldanka parvekirî de hatine hilanîn û hevkariyê bikin Google Drive.
Bi kurtasî, Afirandina peldankek hevbeş di Gmail de pêvajoyek hêsan e ku dê bihêle hûn hevkariyê xweştir bikin û agahdariya bi bandortir parve bikin. Piştrast bikin ku we hesabek Gmailek çalak heye, Google Drive vekin, peldankek nû biafirînin, wê bi bikarhênerên xwestî re parve bikin, û destûrên gihîştinê destnîşan bikin. Ji vê taybetmendiya Gmail-ê bi tevahî sûd werbigirin û xebata tîmê xwe baştir bikin!
1. danasîna peldankên hevpar ên li Gmail
Peldankên hevpar ên di Gmail-ê de amûrek girîng e ku hûn e-nameya xwe bi bandortir hevkarî û birêxistin bikin. Bi peldankên hevpar re, hûn dikarin bi hêsanî e-name, pêvedan û nîşeyan bi yên din re parve bikin, û tavilê bi hev re bixebitin. Ev bi taybetî ji bo tîmên xebatê yên ku hewce ne ku rojane û hevrêz bimînin bikêr e.
Afirandina peldankek hevbeş di Gmail de pir hêsan e. Pêşîn, hesabê Gmail-a xwe vekin û li ser tabloya "E-name" bikirtînin. Dûv re, îkonê peldankê li quncika jorê rast ya ekranê bikirtînin. Dûv re, vebijarka "Peldanka nû biafirîne" hilbijêrin û navek raveker ji peldanka xweya hevpar re destnîşan bikin. Hûn dikarin navek hilbijêrin ku naveroka ku dê di peldankê de ji bo rêxistina hêsan were parve kirin nîşan bide.
Piştî ku we peldanka hevpar çêkir, hûn dikarin dest pê bikin e-name û pêvekan lê zêde bikin. Tenê e-name an pelên ku hûn dixwazin parve bikin hilbijêrin û wan kaş bikin peldanka hevpar. Her weha hûn dikarin vebijarka "Vegere" an "Kopî kirin" di pêşeka daketî de bikar bînin da ku tiştên hilbijartî li peldanka hevbeş zêde bikin. Bînin bîra xwe ku her kesê ku bigihîje peldankê dê bikaribe tiştên hevpar bibîne û biguhezîne, ji ber vê yekê pê ewle bibin ku we destûrnameyên guncan hene.
Bi kurtasî, peldankên hevpar ên di Gmail de a rêbazek bi bandor bi bikarhênerên din re hevkarî û rêxistinkirina e-nameyê. Bi tenê çend gavên hêsan, hûn dikarin peldankek hevbeş biafirînin û dest bi e-name û pêvekan lê zêde bikin da ku bi tîmê kar, heval, an malbata xwe re parve bikin. Êdî wextê xwe li lêgerîn û şandina gelek e-name winda nekin, îro di Gmail-ê de peldankên hevpar bikar bînin!
2. Gmail ji bo afirandina peldankek hevpar di Gmail de
Gmail vebijarkek girîng pêşkêşî dike ku bi peldankên hevpar re bi bikarhênerên din re hevkarî û parvekirina pelan bike. Dûv re, em ê gavên ku divê hûn bişopînin ji bo afirandina peldankek hevbeş di Gmail de nîşanî we bidin:
Gav 1: Gihîştin Google Drive
Yekem gav ji bo afirandina peldankek hevpar ev e ku meriv bigihîje hesabê xwe. ji Google Drive. Hûn dikarin vê yekê rasterast ji hesabê xweya Gmail-ê bikin, bi tikandina îkona Google Apps li quncika jorîn a rastê ya ekranê û bijartina "Drive" ji pêşeka daketî. Ger hesabê weya Gmail tune be, hûn dikarin bi şopandina gavên ku di navnîşanê de têne peyda kirin re yek biafirînin malper ji Google-ê.
Gav 2: Peldankek nû biafirînin
Gava ku hûn têkevin hundurê Google Drive, hûn ê hewce bikin ku peldankek nû ji bo parvekirinê biafirînin. Ji bo vê yekê, bişkojka "Nû" li quncika çepê ya jorîn a ekranê bikirtînin û ji pêşeka daketî "Peldanka" hilbijêrin. Ji bo peldanka xwe navek diyarker binivîsin û pê ewle bin ku di pencereya çêkirina peldankê de vebijarka "Parvekirin" hilbijêrin.
Gav 3: Destûrên peldanka hevpar saz bikin
Piştî ku we peldank çêkir, hûn ê hewce bikin ku destûrên gihîştinê mîheng bikin ji bo bikarhêneran bi yên ku hûn dixwazin bi wan re parve bikin. Ji bo vê yekê, peldankê rast-klîk bikin û ji pêşeka daketî "Share" hilbijêrin. Dûv re, navnîşanên e-nameyê yên bikarhênerên ku hûn dixwazin peldankê bi wan re parve bikin têkevin û destûrên têkildar bidin. Hûn dikarin destûrên rêveberiya peldankê tenê-tenê, biguherînin, an tevahî peldankê bidin.
3. Sazkirina destûr û gihîştina li ser peldankek hevbeş
Dema ku we di Gmail-ê de peldankek hevpar çêkir, girîng e ku hûn destûr û gihîştina rast saz bikin da ku pê ewle bibin ku tenê kesên destûrdar dikarin naveroka peldankê bibînin û biguherînin. Ev Ew dikare were kirin bi hêsanî bi navgîniya mîhengên destûrnameyê yên peldanka hevpar.
Pêşîn, biçin peldanka hevpar û li ser îkona "Settings" ya ku li goşeya rastê ya jorîn a rûpelê ye bikirtînin. Dûv re, vebijarka "Birêvebirina Destûran" ji pêşeka daketî hilbijêrin. Li vir, hûn ê navnîşek bikarhênerên ku gihîştina peldankê û astên destûra wan ên têkildar bibînin.
Ji bo ku hûn bikarhênerên nû lê zêde bikin, bişkoja "Mirov lê zêde bike" bikirtînin û navnîşanên e-nameyê yên kesên ku hûn dixwazin vexwendinê binivîsin. Her weha hûn ê bikaribin ji bo her bikarhênerek asta gihîştinê hilbijêrin, wekî "dikare bibîne", "dikare şîrove bike", an "dikare biguherîne". Bînin bîra xwe ku hûn dikarin di asta komê de jî destûran destnîşan bikin heke hûn dixwazin bi yekcarî gihandina çend bikarhêneran peyda bikin.
4. Serişteyên ji bo organîzekirina peldankek hevbeş bi bandor
Serişte 1: Peldanka xweya hevpar bi awayek mentiqî û rêxistî ava bikin. Ji bo ku karbidestiya peldankek hevpar a di Gmail-ê de zêde bikin, pir girîng e ku meriv avahiyek zelal û hevgirtî were damezrandin. Ev tê vê wateyê ku divê hûn peldankê li binpeldankan dabeş bikin, her yek ji wan navek diyarkirî ku naveroka wê nîşan dide destnîşan bikin. Mînakî, heke hûn pelên kirrûbirrê parve dikin, hûn dikarin binpeldankên mîna "Reklam", "Medyaya Civakî," û "Lêkolîna Bazarê" biafirînin. Bi vî rengî, hemî hevkar dikarin zû pelên ku hewce ne bibînin, ji tevlihevî û tevliheviyê dûr bixin.
Serişte 2: Etîket pelên te ji bo lêgerîna bikêrhatî. Di peldankek hevpar de, nîşankirina rast a pelan ji bo bilezkirina pêvajoya lêgerînê pêdivî ye. Ji taybetmendiya etîketan a Gmail-ê sûd werbigirin da ku belgeyan bi tematîk an li gorî celebê pelê dabeş bikin, hûn dikarin di nav navê pelê de peyvên têkildar bikar bînin ji bo lêgerîna hê bêtir rast. Mînakî, heke hûn raporek firotanê ya sê mehane parve dikin, dibe ku alîkar be ku hûn wê bi peyvên sereke yên wekî "firotin", "rapor" û "çaryek" nîşan bikin. Bi vî rengî, her hevkarek dê bikaribe zû pelê pêwîst bibîne bêyî ku bi destan hemî binpeldankan bikole.
Serişte 3: Destûr û sînorkirinên guncan ji bo hevkaran saz bikin. Piştrast bikin ku we ji bo her hevkarek li ser peldanka parvekirî destûrên gihîştina rast danîne. Gmail vebijarkên taybetî pêşkêşî dike ku dihêle hûn kontrol bikin ka kî dikare pelan bibîne, biguherîne an şîrove bike. Ger hevkarek tenê hewce dike ku bigihîje hin belgeyan, di asta pelê kesane an peldankê de destûrên sînordar bidin. Di heman demê de, ji bîr mekin ku hûn bigihîjin tenê kesên ku bi rastî hewce ne ku beşdarî projeyê bibin, ji gihandina bêdestûr dûr bixin û nepenîtiya agahdarî biparêzin. Bi danîna destûrên guncan, hûn dikarin pê ewle bibin ku her hevkar dikare bi bandor li ser peldanka hevpar bixebite, bêyî destwerdan an tevliheviyên nehewce.
5. Girîngiya hevdengkirina peldankên hevpar ên di navbera cîhazan de
Peldankên hevpar hevdem dikin di navbera cîhazan de Ew di cîhana dîjîtal a îroyîn de amûrek bingehîn e. Ew dihêle ku em bigihîjin pel û belgeyên xwe ji her cîhazê, çi komputerek sermaseyê, laptopek, tabletek an têlefonek desta be, hevdemkirinê piştrast dike ku pelan her gav nûvekirî ne û di wextê rast de peyda dibin, ku ev karîgeriyek mezintir peyda dike. berhemdariya di karê me yê rojane de.
1. Gihîştin û hevkarî di wextê rast de:
Yek ji avantajên sereke yên hevdengkirina peldankên hevpar şiyana gihîştina û hevkarîkirina di demek rast de bi mirovên din re ye. Ev bi taybetî di hawîrdorên xebata hevkariyê de bikêr e, ku endamên tîmê cûda hewce ne ku bigihîjin heman pelan û biguherînin. Bi hevdemkirinê re, her guhertinên ku li pelek têne çêkirin bixweber li ser cîhazên din têne xuyang kirin, hevkariyê hêsantir dike û ji dubarekirina hewildanê dûr dikeve.
2. Ewlekarî û hilanîna pelan:
Hevdengkirina peldankên hevbeş di ewlehiya pelan û hilanînê de jî rolek girîng dilîze. Bi hilanîna pelên xwe di ewr de, em piştrast dikin ku ew li hember windabûna gengaz an zirara laşî ya cîhazan têne parastin. Zêdeyî, heke pelek bi xeletî were guheztin an jêbirin, em dikarin her gav serî li paşgiran bidin da ku wê vegerînin. Ev yek aramiyê û pêbaweriyê dide me ji ber ku em dizanin ku belgeyên me yên girîng ewle ne û her gav têne gihîştin.
6. Amûrên pêvek ji bo xweşbînkirina rêveberiya peldanka hevpar
Di Gmail-ê de, gelek amûrên din hene ku hûn dikarin bikar bînin da ku rêveberiya peldankên xweyên hevpar xweştir bikin û xebata tîmê hêsan bikin. Li jêr, ez ê hin ji van amûran ronî bikim û hûn çawa dikarin herî zêde ji wan bistînin:
1. Peldankên ji Google Drive parve bikin: Ji bilî Gmail, Google Drive ji bo parvekirin û birêvebirina pelan amûrek hêja ye. Hûn dikarin di Google Drive de peldankek biafirînin û bi hevkarên xwe re parve bikin. Ev ê bihêle ku ew xwe bigihînin belge û pelên ku di peldanka parvekirî de bi rengekî hevbeş hene û biguherînin.
2. Destûrên guherandinê: Di Gmail-ê de, hûn dikarin astên cihêreng ên destûrên guherandinê ji hevkarên di peldankek hevbeş de destnîşan bikin. Hûn dikarin rê bidin hin bikarhêneran ku xwedan gihandina tenê xwendinê bin, lê yên din dikarin pelan biguherînin û biguherînin. Ev bi taybetî ji bo kontrolkirina kî dikare guhertinan li belgeyan bike bikêr e.
3. Dîroka guhertin: Gmail şiyana dîtina dîroka guheztinên ku li peldankek hevbeş hatine çêkirin pêşkêşî dike. Ev dihêle hûn bişopînin ka kê her guheztinek çêkiriye, û her weha heke pêwîst be guhertinan vegerînin. Dîroka guheztinê amûrek bikêr e ku ji bo tomarkirina guheztinên ku li pelan hatine çêkirin tomar bike û ji tevlihevî an windabûna agahdarî dûr bixe.
Bi kurtasî, sûdwergirtina ji amûrên pêvek ên Gmail-ê ji bo xweşbînkirina rêveberiya peldankên weyên hevbeş ji bo zêdekirina xebata tîmê û misogerkirina herikîna agahdariya bikêr girîng e. Ji şiyana parvekirina peldankan ji Google Drive, tayînkirina destûrên guherandinê û şopandina dîroka guheztinê, armanca van amûran hêsankirina hevkariyê û çêtirkirina hilberînê ye.
7. Dema ku di Gmail-ê de peldankek hevpar diafirînin pirsgirêkên hevpar çareser bikin
Carinan, dema ku hûn hewl didin ku peldankek hevbeş di Gmail-ê de biafirînin, dibe ku hin pirsgirêk derkevin holê ku peywirê dijwar dike. Li vir em sê rewşên hevpar û çareseriya wan a mumkun pêşkêş dikin:
1. Gihîştin hate red kirin: Ger dema ku hûn hewl didin ku peldankek parve bikin peyamek "gihîştin qedexe ye" werdigirin, dibe ku hûn ne xwediyê destûrên pêwîst bin ku hûn vê çalakiyê bikin. Ji bo rastkirina vê, pê ewle bine ku hûn ji bo peldankê destûrnameyên rêvebir an xwediyê guncan hene. Di heman demê de piştrast bikin ku wergirên ku hûn dixwazin peldankê bi wan re parve bikin xwedî destûrên pêwîst in ku vekin, biguherînin an naveroka wê bibînin.
2. Çewtiyên girêdanê: Di hin rewşan de, dema ku peldankek hevbeş diafirînin, dibe ku pirsgirêkên pêwendiyê hebin ku rê li ber qedandina pêvajoyê digire. Piştrast bikin ku pêwendiya weya Înternetê stabîl e û rast dixebite. Di heman demê de, pê ewle bine ku geroka we bi guhertoya herî dawî ya berdest hatî nûve kirin. Ger pirsgirêk berdewam bike, paşê dîsa biceribînin an amûrek din biceribînin da ku pirsgirêkên teknîkî yên gengaz derxînin.
3. Pevçûnên hevdemkirinê: Dema ku peldankek di Gmail-ê de parve bikin, girîng e ku meriv pê ewle bibe ku hemî bikarhênerên ku tevlê bûne xwedî hevdemkirina rast in. Ger guhertinên ku ji hêla bikarhênerek ve hatî çêkirin di peldanka hevpar de neyên xuyang kirin, dibe ku hewce be ku bi destan hevdeng bikin. Ji bo vê yekê, di muwekîlê e-nameya xwe an sepana Gmailê de biçin vebijarka "Synchronize". Ger pirsgirêk berdewam bike, kontrol bikin ku bikarhêner di hesabên xwe yên têkildar de vebijarka hevdemkirina otomatîkî çalak e.
Bînin bîra xwe ku her pirsgirêk dikare çareseriyên cihêreng hebe, ji ber vê yekê pêdivî ye ku meriv bi baldarî rewşê analîz bike û gavên pêşniyarkirî bişopîne da ku pirsgirêkên ku di dema afirandina peldankek hevpar a Gmail-ê de çêdibin çareser bikin.
Ez Sebastián Vidal im, endezyarek komputerê ku ji teknolojiyê û DIY-ê dilşewat e. Wekî din, ez afirînerê wê me tecnobits.com, ku ez dersan parve dikim da ku teknolojiyê ji her kesî re bigihînim û têgihîştî bikim.