Meriv çawa di Excel de diyariyan dike
Curbecên cihêreng hene ku em hewce ne ku kêşanekê pêk bînin, ka em di pêşbaziyekê de serketiyek diyar bikin, guheztinên kar tayin bikin, an jî bi tenê komek mirovan bi rengekî tesadufî hilbijêrin. Di van rewşan de, hebûna amûrek bikêr û pêbawer girîng dibe. Dilşane, Microsoft Excel îhtîmala pêkanîna diyariyan bi awayek hêsan û bilez pêşkêşî dike, di pêvajoyê de dem û hewldana me xilas dike. Di vê gotarê de, em ê hîn bibin gav bi gav Meriv çawa bi karanîna vê belavoka populer diyariyan çêdike.
Yekem gav ji bo pêkanîna xelatek li Excel e Lîsteya beşdaran amade bikin. Ev lîste dikare navên kesan, jimare, tîm an jî hêmanek din a ku ji bo kişandinê pêwîst e hebe. Girîng e ku meriv pê ewle bibe ku her beşdar di şaneyek cûda de ye, ji ber ku ev ê pêvajoya paşîn hêsantir bike.
Dema ku we navnîşa beşdaran hebe, ew ê hewce be formula random biafirîne ku di nav wan de serketiyek hilbijêrin. Pêdivî ye ku ev formula bikaribe bi rengekî bêalî û bê alîgir serketiya xêzkirinê destnîşan bike. Xwezî, Excel xwedan fonksiyona RAND() e, ku hejmarên bêserûber di navbera 0 û 1-ê de çêdike. Bi fonksiyonên alîkar ên din ên wekî INDEX() an RANK() ve girêdayî ye, em dikarin formulek biafirînin ku destûrê dide me ku em hilbijêrin serketiya adil.
Dema ku formula ji bo hilbijartina serketî hate çêkirin, girîng e wê li lîsteya beşdaran bicîh bikin. Ev kiryar bi karanîna fonksiyonên ku me li jor behs kirin, pêk tê, ku rê dide me ku em her beşdarvanek bi jimareyek rasthatî li hev bikin û dûv re li gorî hewcedariyê wan hilkişin an daketinê rêz bikin. Bi vî rengî, em ê li gorî formula ku me afirandiye, serketiya xelatê bistînin.
Di encamê de, pêkanîna diyariyan li Excel karekî hêsan û bikêr e.cient ku dikare di gelek rewşan de pir bikêr be. Bi şopandina gavên ku li jor hatine behs kirin, em dikarin zû û pêbawer encama xwestinê bi dest bixin, di hilbijartina serketî de ji xeletiyên muhtemel an nerastiyan dûr bikevin. Bi van amûrên ku di destê me de ne, çêkirina diyariyan dê bibe peywirek guncan û rast.
1. Mercên ji bo "pêkanîna" kêşan li Excel
Pêdiviyên teknîkî: Berî ku hûn dest bi pêkanîna xelatan li Excel bikin, girîng e ku hin amûr û zanyariyên bingehîn hebin. Pêşîn, divê hûn bigihîjin guhertoyek Microsoft Excel ku li ser komputera we hatî saz kirin. Ev nermalavê dê bibe platforma sereke ya ku hûn ê diyariyên xwe li ser biafirînin û bimeşînin. Wekî din, pêdivî ye ku meriv zanîna bingehîn a Excel-ê, wekî hilgirtina formulan, çêkirina tabloyan û karanîna makroyan hebe. Heke hûn bi van taybetmendiyan nizanin, em pêşniyar dikin ku berî ku hûn dom bikin hinek dem bi wan re nas bikin.
Database Beşdar: Ji bo ku hûn di Excel de diyariyan pêk bînin, hûn hewce ne ku hebin bingehek daneyê guncan e ku agahdariya beşdarên cûda dihewîne. Divê ev databas herî kêm du stûnek hebe: yek ji bo navê her beşdaran û ya din jî ji bo nasnameya wan a yekta, wek hejmarek an e-name. Her weha hûn dikarin stûnên din lê zêde bikin da ku agahdariya bêtir li ser beşdaran, wek navnîşana wan, jimareya têlefonê, hwd. Girîng e ku meriv pê ewle bibe ku databas nûve û bi qasî ku pêkan rast e da ku di dema kişandinê de ji xeletî an tevliheviyê dûr nekevin.
Zanîna fonksiyonên Excel: Rêvebiriya fonksiyonên Excel ji bo pêkanîna diyariyan pir girîng e bi bandor.Hinek ji fonksiyonên sereke ku dê ji we re bikêr be, fonksiyona RAND, ya ku hejmarên bêserûber diafirîne, fonksiyona INDEX, ku dihêle hûn li ser bingeha hevrêzên taybetî ji tabloyek agahdarî derxînin, û fonksiyona VLOOKUP, ku li nirxan di tabloyekê de digere û vedigerîne. agahiyên têkildarî. Van fonksiyonan dê ji we re bibin alîkar ku hûn hesabên pêwîst bikin da ku serketiyên xelatên xwe bi rengek bêalî hilbijêrin. Serweriya van fonksiyonan dê bihêle ku hûn pêvajoya hilbijartinê otomatîk bikin û dema ku serketiyan hilbijêrin ji xeletiyên mirovî yên gengaz dûr bixin. Bi van fonksiyonan re pratîk û ceribandinê bikin da ku di diyariyên Excel de encamên rast û pêbawer bistînin.
2. Çêkirina lîsteyek ji beşdaran li Excel
Gava ku hûn fêr bûn ka meriv çawa di Excel de diyariyan dike, afirandina navnîşek beşdaran pêdivî ye. Ji bo ku diyariyek dadperwer û zelal hebe, girîng e ku hûn pê ewle bin ku hûn qeydek her kesê ku beşdarî bûyerê dibin heye. Ew ê bihêle ku hûn kontrola tam ya ku di xêzkirinê de ye biparêzin, ji her cûre nakokî an têgihîştinê dûr bixin.
Di Excel de navnîşek beşdaran çêbikin ew pêvajoyek e heke hûn gavên rast bişopînin hêsan û bilez. Ji bo ku hûn dest pê bikin, divê hûn nû vekin Pelê Excel û belavokek nû biafirînin. Li ser vê pelê, hûn dikarin sernavek bi qadên pêwîst re çêkin da ku agahdariya beşdaran tomar bikin, wekî navê tevahî, e-name, û hejmara têlefonê. Dûv re, di rêzên jêrîn de, hûn dikarin dane beşdaran binivîsin, û pê ewle bin ku hemî qadan rast û rast temam bikin.
Carekê we hebe hemû daneyan ketin ji beşdarên di navnîşa weya Excel de, girîng e ku hûn kontrol bikin ku di tomaran de xeletî an dubarekirin tune. Hûn dikarin amûrên fîlterkirin û cûrbecûr Excel-ê bikar bînin da ku her zeviyê binirxînin û piştrast bikin ku dane temam û rast in. Wekî din, tê pêşniyar kirin ku ji her beşdaran re jimareyek yekta were destnîşankirin da ku pêvajoya hilbijartinê paşê hêsantir bike. Bînin bîra xwe ku hûn navnîşa beşdarên xwe li Excel bi ewlehî hilînin, da ku ji windabûna daneyan an guheztinên bêserûber dûr bisekinin.
Di encamê de, afirandina a navnîşa beşdaran li Excel ji bo pêkanîna xêzkirinên adil û zelal girîng e. Bi navgîniya berbelavê, hûn dikarin kontrola rastîn a hemî beşdaran biparêzin, ji xeletiyan dûr bixin û piştrast bikin ku hilbijartina serketî bêalî ye. Bînin bîra xwe ku hûn agahdariya ku hatî nivîsandin binirxînin û verast bikin, biparêzin daneyên xwe ewle û nûvekirî. Van gavan bişopînin û hûn ê bikaribin bi karanîna Excel-ê xelatên serfiraz organîze bikin.
3. Nifşa tesadufî ya hejmaran bi karanîna fonksiyona RANDOM.BETWEEN»
Hilberîna hejmarên rasthatî li Excel amûrek pir bikêr e ku meriv zû û bi hêsanî kêşan pêk bîne. Bi fonksiyona «RANDOM.BETWEEN», em dikarin di navberek diyarkirî de rêzek hejmarên tesadufî biafirînin. Mînakî, heke em bixwazin di nav beşdaran de ji 1 heta 100 xêzkirinê pêk bînin, em dikarin fonksiyonê bi vî rengî bikar bînin: =RANDOM.BETWEEN(1,100).
Yek ji avantajên karanîna fonksiyona "RANDOM.BETWEEN" ev e ku ew dihêle ku em rêza nirxên ku em dixwazin di nexşeya xwe de bikar bînin destnîşan bikin. Ev tê wê wateyê ku em dikarin di nav rêzek taybetî de, wekî hejmarên lottery an hejmarên tomarkirinê ji navnîşek beşdaran, hejmarên bêserûber biafirînin. Ji bo vê yekê, divê em tenê nirxa hindiktirîn û nirxa herî zêde ya rêza xwestinê di argumanên fonksiyonê de binivîsin.
Ji xeynî karanîna fonksiyona »RANDOM.BETWEEN» ji bo afirandina jimareyên bêserûber li Excel, em dikarin ji fonksiyon û amûrên din ên ku di bernameyê de hene jî sûd werbigirin da ku kêşeyên tevlihevtir pêk bînin. Mînakî, em dikarin fonksiyona »HOOSE» bikar bînin da ku bi rasthatinî babetek ji navnîşek hilbijêrin. Her weha em dikarin taybetmendiya fîlterkirina daneyan bikar bînin da ku li ser bingeha hin pîvanên pêş-sazkirî nexşeyan di nav komek beşdaran de pêk bînin. Bi kurtasî, Excel pêşkêşî me dike cûrbecûr amûrên ji bo meşandina rafleyan awayek bikêrhatî û rast.
4. Hesabkirina îhtîmal û edaletê di kêşan de
Hesabkirina îhtîmal û edaletê di kêşeyan de Ew aliyên bingehîn in ku di her pêvajoyek hilbijartinê ya rasthatî de şefafî û wekheviyê garantî dikin. Di warê xêzkirinên ku di Excel-ê de têne kirin, ev têgeh girîngtir dibin, ji ber ku ew dikarin bibin alîkar ku ji her cûre favorîtî an manîpulasyonê dûr bikevin.
Una rêbazek bi bandor ji îhtîmalên di a xêzkirinê de hesab bikin Ew bi formula îhtîmala hêsan e. Ev formul ji dabeşkirina hejmara encamên erênî bi tevahî hejmara encamên gengaz pêk tê. Di rewşa xêzkirina a li Excel de, encamên erênî dê hejmarên serketî bin û encamên gengaz dê hemî hejmarên beşdar bin. Bi sepandina vê formulê, em dikarin îhtîmala ku hejmarek diyar wekî serketî were hilbijartin bi dest bixin.
Çimkî ji bo edalet di kêşanên ku di Excel de têne kirin, girîng e ku meriv hin pêşniyaran bişopîne. Ya yekem, divê were piştrast kirin ku hemî beşdaran xwedî fersendek wekhev in ku wekî serketî werin hilbijartin. Ev dikare bi karanîna fonksiyonek rasthatî ya Excel, wekî fonksiyona RAND() pêk were. Wekî din, pêdivî ye ku meriv di pêvajoyê de zelaliyê biparêze, ji manîpulasyonên destan an guheztinên di formula ku ji bo hilberîna encaman tê bikar anîn dûr bisekine.
5. Verastkirin û fîlterkirina serketiyan di Excel de
Dema ku di Excel de kêşan têne kirin, pêdivî ye ku meriv serketiyan erê bike û fîlter bike da ku şefafî û dadmendiya pêvajoyê garantî bike. Li jêr, em hin teknolojiyên ji bo pêkanîna vî karî pêşkêş dikin. bi bandor.
1. Bikaranîna formulas û şertan: Gava ku we navnîşa beşdaran û hejmarên bilêtên wan hebin, hûn dikarin formula û şertên li Excel-ê bikar bînin da ku serketiyan diyar bikin. Hûn dikarin fonksiyona RANDOMIZE bikar bînin da ku hejmarên tesadufî biafirînin û wan bi hejmarên yên ku ji beşdaran re hatine destnîşankirin bidin ber hev. Bi vî rengî, hûn ê bikaribin serketiyên bi şens nas bikin.
2. Rakirina dubare û xeletiyan: Yek ji gavên bingehîn di erêkirina serketiyan de ev e ku hûn di navnîşa beşdaran de dubare an xeletiyek ji holê rakin. Excel amûrên wekî taybetmendiya Duplicates Rake pêşkêşî dike, ku destûrê dide te ku hûn zû û bi hêsanî tomarên dubare jêbirin. Girîng e ku meriv bi baldarî daneyan verast bike da ku pê ewle bibe ku tu cûdahî an xeletî tune ku bandorê li pêvajoya hilbijartinê bike.
3. Parzûnkirin li ser bingeha pîvanan: Gava ku we navnîşa serketiyan pejirand, dibe ku hûn hewce ne ku wan li gorî hin pîvanan fîlter bikin, wek kategoriya xelatê an cîhê erdnîgarî. Excel dihêle hûn fîlterên xwerû bicîh bikin da ku tenê tomarên ku pîvanên weyên diyarkirî bicîh tînin hilbijêrin. Ev taybetmendî bi taybetî bikêr e ger hûn dixwazin di kategoriyan an herêmên cihê de diyariyan bimeşînin.
Bi kurtasî, ew beşek girîng a pêvajoya danûstendinê ye. Bi karanîna formula, şert û amûrên Excel, hûn dikarin piştrast bikin ku pêvajo şefaf û dadperwer e. Bînin bîra xwe ku hûn dubareyan ji holê rakin û berî ku li gorî pîvanên xwe fîlter bikin daneyan bi baldarî verast bikin. Bi vî rengî hûn dikarin xelatên serfiraz bimeşînin û ji bo hemî beşdaran ezmûnek têrker peyda bikin!
6. Di Excel de bi makroyan re gelek xelatan pêk tînin
Di vê post de em rave dikin ka hûn çawa dikarin bi karanîna makroyan li Excel-ê gelek xelatan pêk bînin. Macro rêwerzên ku hûn dikarin di Excel de bername bikin da ku karên dubare otomatîk bikin û karê xwe hêsan bikin. Bi alîkariya makroyan, hûn dikarin bi hêsanî û zû kêşanan pêk bînin, bêyî ku hewce bike ku xêzkirinê bi destan pêk bînin.
Dest pê kirin Excel vekin û biçin tabloya "Developer".. Heke ev tabloya we xuya nebe, hûn dikarin bi şopandina van gavan wê çalak bikin: li ser ribbonê rast-klîk bikirtînin û "Karitê xweş bikin" hilbijêrin. Dûv re, vebijarka "Developer" kontrol bikin û "OK" bikirtînin. Carekê di tabloya "Developer" de, li ser "Record Macro" bikirtînin da ku dest bi bernamekirina makroya xweya dravdanê bikin.
Piştî çalakkirina tomara makro, hucreya ku hûn dixwazin encama kişandinê xuya bibe hilbijêrin. Paşan, biçin tabloya "Daneyên" û "Bişkojk bike". Vebijarkên cûrbecûr li gorî pîvanên dravdanê eyar bikin, wek mînak rêzkirina hilkişîn an daketinê li gorî navên beşdaran. Gava ku we ferman da, "OK" bikirtînin.
Dawiyê tomarkirina makroyê rawestîne Vegere tabloya "Developer" û klîk "Stop Recording". Naha hûn ê makroya xwe amade bikin ku di diyariyên pêşerojê de bikar bînin. Dema ku hûn dixwazin nexşeyek nû çêbikin, hûn ê tenê hewce bikin makro bimeşîne bi tikandina li ser "Macros" di tabloya "Developer" de û bijartina makroya ku hûn dixwazin bikar bînin hilbijêrin. Bi vî rengî, hûn dikarin gelek kêşan zû û bi bandor pêk bînin. Em hêvî dikin ku van serişteyan ji we re bikêr be!
7. Pêşniyarên ku ji alîgiriyê dûr bixin û di xêzên Excel de zelaliyê biparêzin
Pêşniyar 1: Fonksiyona rasthatîkirina Excel rast bikar bînin. Ji bo ku hûn di xêzkirinên xwe de ji alîgiriyê dûr nekevin, pêdivî ye ku hûn fonksiyona RANDOM.ENTER bikar bînin. Ev taybetmendî dê ji bo her beşdarekî bi rengek adil û zelal hejmarên rasthatî çêbike. Piştrast bikin ku we rêza hejmarên ku dê di nav wan de xêzkirin pêk were rast destnîşan kir. Bi vî awayî, her beşdarek dê heman îhtîmala hilbijartinê hebe.
Pêşniyar 2: Berî ku hûn xêzkirinê pêk bînin, daneyên xwe verast bikin û paqij bikin. Ji bo ku di diyariyên xwe de zelaliyê biparêzin, tê pêşniyar kirin ku hûn daneyên beşdaran binirxînin û paqij bikin. Daneyên dubare an xelet ên ku dikarin bandorê li encama kêşanê bike ji holê rakin. Her weha, pê ewle bine ku we di derheqê her beşdarvanek de agahdariya bêkêmasî heye, ji dûrxistina xelet an tevlêbûna yek ji wan dûr bixin.
Pêşniyar 3: Encaman bi awayek zelal û têgihîştî nîşan dide. Dema ku xêzkirin hat kirin, girîng e ku encam ji her kesî re bi rengek zelal û têgihîştî were pêşkêş kirin. Hûn dikarin li Excel tablo an grafîkan bikar bînin da ku navên beşdarên hilbijartî nîşan bidin. Ev ê bihêle ku her kes bi zelalî pêvajoya kêşanê verast bike û piştrast bike ku tu alîgir çênebûye. Wekî din, tê pêşniyar kirin ku hûn encaman bi beşdaran re parve bikin da ku di kêşeyên xwe de şefafî û pêbaweriyek mezintir peyda bikin.
Ez Sebastián Vidal im, endezyarek komputerê ku ji teknolojiyê û DIY-ê dilşewat e. Wekî din, ez afirînerê wê me tecnobits.com, ku ez dersan parve dikim da ku teknolojiyê ji her kesî re bigihînim û têgihîştî bikim.