Meriv çawa Belgeyek Peyv ji Kopîkirinê biparêze

Di warê dîjîtal de, parastina agahdariya nepenî ji bo pargîdan û kesan pir girîng bûye. Yek ji kêşeyên ku em pê re rû bi rû ne, parastina belgeyên Word e, ji ber ku pêşîgirtina li kopîkirin û belavkirina bê destûr girîng e. Xweşbextane, rêbaz û amûrên teknîkî hene ku rê didin me ku em yekrêziya belgeyên xwe biparêzin, bi vî rengî ji windabûna agahdariya hêja dûr dikevin. Di vê gotarê de, em ê lêkolîn bikin pêngavê gavê çawa parastin belgeyek peyva da ku ew neyê kopî kirin, bi vî awayî nepenî û ewlehiya pelên me garantî dike.

1. Beriya ku belgeya Wordê xwe biparêzin, ramanên girîng

Berî parastina xwe Belgeya peyvê, girîng e ku meriv hin xalên sereke bihesibîne da ku ewlehî û yekparebûna wê were misoger kirin pelên te. Li vir çend faktorên girîng hene ku meriv bifikirin:

1. Nirxandina hewcedariya parastinê: Berî ku hûn tedbîrên parastinê bicîh bikin, binirxînin ka hûn bi rastî hewce ne ku belgeya xwe biparêzin. Ger pel agahdariya hesas an nepenî, wek daneyên kesane an karsaziyê, dihewîne, tê pêşniyar kirin ku ew bi guncan were parastin.

2. Şîfreyek bihêz saz bikin: Heke hûn biryar didin ku şîfreyek ji bo parastina belgeya xwe bicîh bikin, pê ewle bin ku ew bi hêz û dijwar e ku hûn texmîn bikin. Ew bi hevgirtina tîpên mezin û piçûk, hejmar û tîpên taybetî bikar tîne. Ji şîfreyên eşkere an yên ku bi agahdariya kesane ya we ve girêdayî ne bikar bînin.

3. Bikaranîna destûran bifikirin: Di Word-ê de, hûn dikarin destûr bidin ku hin kiryaran li ser belgeya xwe sînordar bikin, wek guherandin, kopîkirin, an çapkirinê. Kîjan kiryarên ku hûn dixwazin sînordar bikin binirxînin û destûrên têkildar destnîşan bikin. Heke belge bi kesên din re were parve kirin û hûn hewce ne ku bikar anîn û belavkirina wê kontrol bikin ev dikare kêrhatî be.

2. Rêbazên parastina belgeyek Wordê ji kopiyên bêdestûr

Gelek rê hene ku hûn belgeyek Wordê ji kopîkirina bêdestûr biparêzin û ewlehiya naveroka wê biparêzin. Li jêr hin rêbazên bi bandor hene ku ji bo vê yekê bigihîjin:

1. Şîfreyek vekirinê destnîşan bikin: Rêyek hêsan lê bi bandor ji bo parastina belgeyek Wordê ew e ku jê re şîfreyek vekirinê were destnîşankirin. Bi vî awayî, tenê kesên ku şîfreya wan heye dê karibin xwe bigihînin naveroka belgeyê. Ji bo danîna şîfreyek, bi tenê biçin tabloya "Pel"ê, "Belgeya Parastinê" hilbijêrin û dûv re "Bi şîfreyê şîfre bikin" hilbijêrin. Piştrast bikin ku hûn şîfreyek bihêz, yekta ku tîpên mezin û piçûk, hejmar û tîpên taybetî bi hev re dihewîne hilbijêrin.

2. Destûrên guherandinê sînordar bikin: Rêyek din a parastina belgeyek Wordê sînorkirina destûrên guherandinê ye. Ev dihêle hûn diyar bikin ka kî dikare guhertinan li belgeyê bike û kî tenê dikare wê bixwîne. Ji bo sînorkirina destûran, biçin tabloya "Nivîsandin", "Rastkirina Guherandinê" hilbijêrin, û vebijarkên ku herî baş li gorî hewcedariyên we ne hilbijêrin. Hûn dikarin hin kiryaran destûr bidin an înkar bikin, wek mînak jêbirina naverokê, çêkirina guhertinên formatkirinê, an lê zêdekirina şîroveyan.

3. Nîşanên avê bikar bînin: Nîşan rêyek dîtbar e ku nîşan dide ku belgeyek nehênî an parastî ye. Hûn dikarin nîşaneyên xwerû, wek logoya pargîdaniya xwe an peyva "Nepenî" lê zêde bikin da ku mirovan ji kopîkirin an eşkerekirina naveroka belgeyê bê destûr nehêlin. Ji bo têxistina avê nîşanekê, biçin tabloya "Rêxistina Rûpelê", "Watermark" hilbijêrin û vebijarka ku hûn dixwazin hilbijêrin. Her weha hûn dikarin naverok û formata ava nîşana li gorî tercîhên xwe xweş bikin.

Vana tenê çend awayên herî gelemperî ne ku belgeyek Wordê ji kopîkirina bêdestûr biparêzin. Bînin bîra xwe ku berhevkirina rêbazên cûda dikare ewlehiya belgeyên we bêtir xurt bike. Wekî din, her gav girîng e ku hûn pratîkên ewlehiyê yên din jî ji bîr nekin, wek mînak nûvekirina antîvîrûsa xwe û performansê. kopiyên backupê Nûvekirinên demkî yên pelên weyên girîng. Agahiyên xwe yên nepenî biparêzin û nehêlin ku belgeyên we nekevin destên xelet!

3. Mîhengên destûr: tedbîrek sereke ji bo pêşîlêgirtina kopîkirina belgeyek Wordê

Destûrên guncaw saz bikin di belgeyekê de ya Word tedbîrek sereke ye ku pêşî li kopîkirina wê ya bêdestûr bigire. Xweşbextane, Word gelek vebijarkan pêşkêşî dike ku guheztinê sînordar bike û agahdariya ku di pelê de heye biparêze. Li jêr gavên ku hewce ne ji bo mîhengkirina destûrên ji bo belgeyek Word-ê û pêşîgirtina kopiyên bêdestûr ên gengaz hene:

Gav 1: Belgeya Wordê veke: Word-ê dest pê bikin û belgeya ku hûn dixwazin destûran saz bikin vekin. Piştrast bikin ku we mafên guherandinê û gihîştina belgeyê heye ku hûn guheztinên pêwîst bikin.

Gav 2: Gihîştin vebijarkên veavakirina destûrên: Biçe tabloya "Nirxandin" tê de toolbar ya Wordê û bikirtînin "Belgeyê biparêzin". Dûv re, vebijarka "Rastkirina guherandinê" ya ku di menuya dakêşanê de xuya dike hilbijêrin.

Gav 3: Destûrên guherandinê destnîşan bikin: Di pencereya mîhengên destûrê de, hûn dikarin astên cûda yên sînorkirinê bicîh bikin. Mînakî, hûn dikarin destûr bidin tenê xwendina belgeyê, destûr bidin guherandinê lê guheztinên formatkirinê sînordar bikin, an jî şîfreyek ji bo gihîştina pelê destnîşan bikin. Vebijarkan li gorî hewcedarî û vebijarkên xwe hilbijêrin.

4. Şîfrekirina Belgeya Peyv - Astengîyek Zehf Li Dijî Kopîkirina Bê Destûr

Şîfrekirina belgeyên Word tedbîrek bi bandor e ku agahdariya hesas û nepenî ji kopiyên bêdestûr biparêze. Bi şîfrekirina belgeyek, hûn astengiyek xurt ava dikin ku rê nade her kesê bêyî mifteya şîfrekirinê bigihîje naveroka wê an kopî bike.

Li jêr dersek kurt-gav-gav li ser çawaniya şîfrekirina belgeyek Word-ê heye:

• Belgeya Wordê ya ku hûn dixwazin şîfre bikin vekin.
• Di barika menuya sereke de "Pel" bikirtînin.
• "Belgeya parastinê" û paşê "Bi şîfreyê şîfre bike" hilbijêrin.
• Şîfreyek bihêz û yekta binivîse. Ji bîr mekin ku ji bo ewlekarîya mezintir berhevokek tîpên mezin û piçûk, hejmar û sembolan bikar bînin.
• Ji bo piştrastkirinê şîfreyê dîsa binivîsin.
• "OK" bikirtînin û belgeyê hilînin.

Dema ku we belgeyê şîfre kir, her kesê ku hewl dide wê veke dê hewce bike ku şîfreya rast binivîse. Ev qatek ewlehiyê ya zêde peyda dike û pêşî li kopîkirina bêdestûr an gihîştina agahdariya hesas digire.

5. Bikaranîna şîfreyan ji bo parastina belgeya Wordê: gav û pêşniyar

Di vê beşê de, em ê gav û pêşniyaran nîşanî we bidin ku hûn belgeyek Word-ê bi karanîna şîfreyan biparêzin. Van gavên hêsan bişopînin da ku pelên xwe ewle bikin û agahdariya nepenî ya xwe ewle bikin.

1. Şîfreyek bihêz saz bikin: Şîfreyek yekta û bihêz hilbijêrin ku tê de têkeliyek ji tîp, jimar û karakterên taybetî pêk tê. Ji karanîna agahdariya kesane an peyvên hevpar ên ku bi hêsanî têne texmîn kirin dûr bixin. Bînin bîra xwe ku şîfreyek bihêz ji bo ewlehiya pelê we pêdivî ye.

2. Belgeyê şîfre bike: Ji bo ku hûn naveroka belgeya xwe bêtir biparêzin, hûn dikarin wê şîfre bikin. Herin tabloya "Pel" û ji pêşeka daketî "Belgeya Parastinê" hilbijêrin. Dûv re vebijarka "Bi şîfreyê şîfre bike" hilbijêrin û şîfreya ku we hilbijartiye binivîsin.

3. Qedexeyên zêde: Ger hûn dixwazin gihîştina tixûbdar a pelê Word-ê xwe peyda bikin, hûn dikarin qedexeyên din bicîh bînin. Di vê yekê de şiyana destûr an redkirina hin kiryaran wekî guherandin, kopîkirina naverokê, an çapkirinê heye. Ji bo kirina vê yekê, biçin tabloya "Nirxandin" û "Qedexe" hilbijêrin. Dûv re, vebijarkên ku hûn dixwazin serlêdan bikin hilbijêrin û wan li gorî vebijarkên xwe mîheng bikin.

Bi şopandina van gavên hêsan û girtina pêşnîyarên jorîn, hûn ê karibin xwe biparêzin bi bandor belgeyên Wordê te. Her gav ji bîr mekin ku hûn şîfreyên bihêz bikar bînin û ji taybetmendiyên şîfrekirinê û qedexeyên zêde sûd werbigirin da ku nepenîtiya agahdariya xwe bicîh bikin. Xetereya ku pelên we nekevin destên xelet, îro belgeyên xwe biparêzin!

6. Bi danîna qedexeyên guherandinê pêşî li kopîkirina belgeyek Word-ê bigirin

Li jêr gavên pêwîst hene:

1. Pêşîn, belgeya Wordê ya ku hûn dixwazin biparêzin vekin.
2. Dûv re, tabloya "Review" ya li darika amûrê Wordê bikirtînin.
3. Di koma "Parastin" de, "Rastkirina guherandinê" hilbijêrin. Ev ê panela peywirê ya rast "Sîndorên Weşandinê" veke.
4. Di pencereya peywirê de, qutiya ku dibêje "Destûr nedin ku ti îstîsna bên çêkirin" bişopînin da ku pê ewle bibin ku qedexe li ser tevahiya belgeyê derbas dibin.
5. Naha, di beşa "Destûran" de, vebijarka "Tenê Bixwîne" hilbijêrin. Ev ê rê li ber bikarhêneran bigire ku guhartinan li belgeyê bikin.
6. Ji bo ewlehiya mezintir, hûn dikarin di beşa "Şîfre" de şîfreyek saz bikin. Ev ê rê li ber kesên bê şîfre bigire ku nikaribin qedexeyan neçalak bikin.
7. Di dawiyê de, bişkojka "Erê, qedexeyan bicîh bîne" bikirtînin da ku guheztinan hilînin û belgeya Wordê xwe ji kopîkirinê biparêzin.

Bînin bîra xwe ku ev gav li ser guhertoya herî dawî ya hanê derbas dibin Gotûbêja Microsoft û dibe ku ji guhertoyên berê hinekî cûda bibe. Bi şopandina van gavan, hûn ê piştrast bikin ku belgeya we ji kopîkirin û sererastkirina bêdestûr tê parastin.

Bi kurtasî, danîna tixûbên guherandinê di Word-ê de rêbazek bi bandor e ku pêşî li kopîkirina belgeyek bigire. Bi kontrolkirina qutiyên guncaw û danîna şîfreyek, hûn dikarin piştrast bikin ku tenê kesên destûrdar bigihîjin naveroka belgeya we. Ev bi taybetî dema ku bi belgeyên nepenî an bi mafên xwerû re mijûl dibin bikêr e. Van gavên hêsan bişopînin û xebata xwe biparêzin bi rengek ewledar.

7. Parastina Belgeyên Peyv bi Watermarks - Amûrek Bibandor ji bo Pêşîlêgirtina Kopîkirinê

Watermarks amûrek pir bikêr e ku belgeyên Wordê biparêze û pêşî li kopîkirina bêdestûr a naveroka wan bigire. Nîşana avê nivîsek an wêneyek e ku di paşperdeya belgeyê de tê danîn û dikare ji armancên cûda re xizmet bike, wek nasandina xwediyê belgeyê an jî nîşan bide ku belge nehênî ye.

Ji bo ku nîşanek avê li Wordê zêde bikin, divê em pêşî belgeya ku em dixwazin biparêzin vekin. Dûv re, di tabloya "Rêvekirina Rûpelê" de, em vebijarka "Watermark" di koma amûrê "Paşgeha Rûpelê" de hilbijêrin. Dûv re, pêşekek bi vebijarkên cûda yên ava nîşana xwerû, wek "Nepenî", "Pêşnûme" an "Kopî neke" were xuyang kirin. Di heman demê de gengaz e ku meriv bi bijartina vebijarka "Customize watermark" ji pêşeka daketî ve nîşana xwe xweş bike.

Di pencereya kesanekirinê de, em dikarin nivîsa ku em dixwazin wekî ava nîşana xuya bibe binivîsin, celeb, mezinahî û pozîsyona tîpan hilbijêrin. Em dikarin her weha hilbijêrin ka em dixwazin ku nîşana avê li ser hemî rûpelên belgeyê an tenê li ser hinan xuya bibe. Gava ku me hemî vebijarkên li gorî dilê xwe mîheng kirin, em bi tenê "OK" bikirtînin û nîşana avê dê li ser belgeyê were sepandin. Naha, her gava ku kesek hewl dide ku belgeyê kopî bike an çap bike, nîşana avê dê hebe, hişyarî dide ku ew naverok parastî ye.

Zêdekirina nîşana avê li belgeyên Word-ê rêyek bi bandor û hêsan e ku pêşî li kopîkirina bêdestûr bigire û nepenîtiya naveroka we biparêze. Bi şopandina gavên ku li jor hatine destnîşan kirin, em dikarin nîşana avê li gorî hewcedariyên xwe xweş bikin û di belgeyên cihêreng de bikar bînin. Bînin bîra xwe ku nîşaneyên avê ne neçar in û dikarin bêne rakirin, lê ew dikarin gelek kesan ji çêkirina kopiyên bêdestûr bihêlin. Digel vê yekê, girîng e ku karanîna nîşana avê bi tedbîrên parastinê yên din re, wek mîhengkirina destûrên guherandinê û şîfreyek ji bo vekirina belgeyê, temam bikin.

8. Vebijarkên parastinê yên pêşkeftî di Wordê de: naverok veşêrin da ku pêşî li kopiyan bigirin

Yek ji vebijarkên parastinê yên pêşkeftî di Word-ê de şiyana veşartina naverokê ye ku pêşî li kopiyên bêdestûr bigire. Ev taybetmendî bikêr e dema ku hûn dixwazin belgeyek bi komek taybetî ya mirovan re parve bikin û dixwazin şiyana kopîkirin an biguheztina naveroka wê ji wan re sînordar bikin. Pêngavên ku ji bo veşartinê hewce ne dê li jêr werin berfireh kirin. naverok di peyvê de û bi vî awayî yekitiya belgeyên xwe biparêzin.

Ji bo ku naverokê di Wordê de veşêrin û ji kopiyan dûr bixin, divê hûn fonksiyona "Watermarks" ya ku ji hêla bernameyê ve hatî pêşkêş kirin bikar bînin. Nîşana avê wêneyek an nivîsek e ku li ser belgeyê hatî danîn û li gorî hewcedariyên bikarhêner dikare were xweş kirin. Ji bo ku hûn bigihîjin vê fonksiyonê, divê hûn biçin tabloya "Rûpela Rûpelê" an "Rêveber" (li gorî guhertoya Wordê ya ku tê bikar anîn), vebijarka "Watermark" hilbijêrin û vebijarka "Custom" hilbijêrin. afirandina marqeya xwestî.

Dema ku ava nîgarek xwerû diafirînin, divê hûn vebijarka "Text Watermark" hilbijêrin û naveroka ku hûn dixwazin veşêrin binivîsin. Li gorî tercîha we, hûn dikarin nîşana avê destnîşan bikin ku nazik an xuyatir be. Wekî din, hûn dikarin şefafî û mezinahiyê rast bikin da ku bigihîjin bandora xwestinê. Dema ku nîşana avê hate danîn, hûn dikarin belgeyê hilînin û bi aramiya hişê xwe parve bikin ku naveroka wê dê ji kopiyên bêdestûr were veşartin û parastin.

9. Meriv çawa belgeyek Wordê li ser torê biparêze: fikir û tedbîrên ewlehiyê

Beriya ku belgeyek Word-ê li ser torê biparêze fikirîn

Berî destpêkirina pêvajoya parastina belgeyek Wordê li ser torê, girîng e ku meriv hin raman û tedbîrên ewlehiyê bigire ber çavan. Van tedbîran dê bibin alîkar ku pêşî li windabûna daneyan an qelsiya belgeyê bigirin. Li vir çend pêşniyar hene:

• Make a backup demrêzî: Pêdivî ye ku meriv kopiyên paşverû yên birêkûpêk ên belgeya Word-ê, bi tercîhî li cîhek dûr an amûrek derveyî were çêkirin. Ev ê piştrast bike ku, di bûyerek bûyerek de, guhertoya herî dawî ya belgeyê dikare were vegerandin.
• Destûrên gihîştinê bicîh bikin: Girîng e ku were destnîşankirin ka kê gihîştina belgeyê heye û çi celeb destûr ji wan re têne dayîn. Sînordarkirina gihîştina tenê ji kesên destûrdar re û destnîşankirina destûrên taybetî yên wekî "tenê xwendin" an "biguherîne" dê pêşî li guhertinên nedilxwaz an eşkerekirina agahdariya hesas bigire.
• Şîfreyên bihêz bikar bînin: Dema ku belgeyek Wordê ya torê bi şîfreyek diparêze, divê hûn pê ewle bin ku şîfre ewle ye û bi hêsanî nayê texmîn kirin. Tê pêşnîyar kirin ku hûn ji tîpên mezin û piçûk, jimar û tîpên taybetî bi hev re bikar bînin.

Tedbîrên ewlehiyê ji bo parastina belgeyek Wordê li ser torê

Dema ku tedbîrên li jor hatine hesibandin, tedbîrên ewlehiyê yên jêrîn dikarin werin bicîh kirin da ku belgeyek Wordê ya torê biparêzin bi bandor:

• Şîfrekirina belgeyê: Bikaranîna amûrên şîfrekirinê dê naveroka belgeyê biparêze da ku tenê kesên bi mifteya deşîfrekirinê karibin bigihîjin wê. Şîfrekirin qatek ewlehiyê ya zêde peyda dike û pêşî li xwendina bêdestûr a agahdariya hesas digire.
• Destûrên guherandinê destnîşan bikin: Bi sînordarkirina guherandinê tenê ji hin bikarhêneran re gengaz e ku meriv gihîştina hin beşên belgeyê sînordar bike. Ev yekbûn û domdariya naverokê garantî dike, ji guhertinên nedilxwaz dûr dikeve.
• Çalakiyan bişopînin û tomar bikin: Pêkanîna amûrên şopandin û têketinê dê bihêle ku hûn di belgeyê de her çalakiyek nedestûr nas bikin. Van amûran guheztinên hatine çêkirin tomar dikin û agahdariya hêja peyda dikin da ku kêmasiyên ewlehiyê an kiryarên xirab nas bikin.

BİXWÎNE

Parastina belgeyek Wordê ya li ser torê hewce dike ku aliyên ewlehiyê yên cihêreng binirxînin û tedbîrên guncav bigirin da ku ji her cûre xeternakiya agahdariya ku di belgeyê de tê de nemînin. Çêkirina kopiyên paşvekişandinê, danîna destûrên gihîştinê, karanîna şîfreyên bihêz, şîfrekirina belgeyan, danîna destûrên guherandinê, û çalakiyên çavdêrîkirinê hin ji wan tedbîrên sereke ne ku ji bo parastina belgeyên li ser torê.

10. Rêbazên Yasayî Li Dijî Kopiyên Bê Destûr ên Belgeyên Peyv

Di cîhana dîjîtal a îroyîn de, parastina belgeyên Word-ê ji bo parastina yekbûna milkê rewşenbîrî pêdivî ye. Girîng e ku rêyên qanûnî yên bi bandor hebin da ku kopiyên bêdestûr ên van belgeyan çareser bikin. Li jêr çend çareserî hene ku dikarin di vî karî de ji we re bibin alîkar:

1. Şîfrekirina belgeyê bikar bînin: Rêbazek bi bandor ji bo pêşîgirtina kopiyên bêdestûr bi karanîna taybetmendiya şîfrekirinê ya Microsoft Word e. Ev vebijark dihêle hûn naveroka belgeyên xwe bi şîfreyek biparêzin, bêyî destûr gihîştina wan û guhartina wan dijwar dike.

2. Nîşana Xweserî: Pîvanek din a ku hûn dikarin bavêjin da ku kopyakirina bêdestûr a belgeyên xwe nehêlin ev e ku hûn nîşanek xwerû ya avê lê zêde bikin. Dibe ku ev nîşana avê agahiyek wekî navê xwediyê belgeyê an nîşanek ku ew kopiyek taybet e, hebe, ku ev yek dijwariya hilberandin an belavkirina wê bêyî destûr zêde dike.

3. Destûr ji qanûna milkiyeta rewşenbîrî: Ger, tevî girtina tedbîrên jorîn, hûn kopiyek bêdestûr a belgeya Word-a xwe kifş bikin, hûn dikarin qanûna milkê rewşenbîrî bikar bînin da ku mafên xwe biparêzin û rewşê çareser bikin. Bi pisporek dadrêsî re şêwir bikin da ku hûn şêwirdariyek guncan werbigirin ka meriv çawa li gorî rêgezên heyî çawa bimeşe û mafên xwe bikar bîne.

11. Amûr û nermalava pêvek ji bo parastina belgeyên Wordê

Ji bo ku ewlehiya belgeyên Word-ê xwe dabîn bikin, çend amûr û nermalava zêde hene ku hûn dikarin wekî tedbîrên parastinê bikar bînin. Van amûran dihêle hûn agahdariya xweya nepenî biparêzin û pêşî li gihîştin an guheztinên bêdestûr bigirin. Li jêr hin vebijarkên pêşniyarkirî hene:

1. Şîfreya Belgeyê: Yek ji awayên herî hêsan ji bo parastina belgeyên xwe danîna şîfreyek ji bo vekirina wan e. Ev rê nade ku kesek bêyî têketina şîfreya rast bigihîje naverokê. Ji bo danîna şîfreyek di Wordê de, biçin tabloya "Pel", "Belgeya Parastinê" hilbijêrin û vebijarka "Şîfrekirin bi Şîfreyê" hilbijêrin. Piştrast bikin ku hûn şîfreyek bihêz, ku tê bîra hêsan hilbijêrin.

2. Guhertina kontrolê: Guhertinên bişopîne taybetmendiyek bikêr e ji bo hevkarîkirina li ser belgeyan û şopandina guhertinên hatine çêkirin. Lêbelê, ew dikare wekî pîvanek ewlehiyê jî were bikar anîn. Hûn dikarin guheztinên şopandinê çalak bikin û vebijarkan rast bikin da ku tenê guhertoyên taybetî bihêlin. Ev dihêle hûn guheztinan bişopînin û pêşî li guhertinên nedilxwaz bigirin.

3. Îmzeya dîjîtal: Vebijarkek din a ji bo parastina belgeyên Word-a xwe ev e ku hûn îmzeyek dîjîtal bikar bînin. Îmzeya dîjîtal rêyek e ku rastbûn û rastbûna belgeyê verast bike. Hûn dikarin nermalava taybetî bikar bînin da ku îmzeyek dîjîtal bi belgeyê biafirînin û pêve bikin. Ev qateyek ewlehiyê ya zêde peyda dike, ji ber ku her guheztinên belgeyê dê werin tespît kirin.

12. Serişteyên pratîkî ji bo parastina belgeya Wordê di hawîrdorên hevkariyê de

Di hawîrdorên hevkariyê de, parastina belgeyên Word-ê we pêdivî ye ku ji guheztinên nedilxwaz an windakirina agahdariyê dûr nekevin. Li jêr çend serişteyên pratîkî hene ku ewlehiya pelên xwe di van celeb hawîrdoran de bicîh bikin:

1. Şîfreyên bihêz bikar bînin: Dema ku belgeyek Word-ê diafirîne, şîfreyek bihêz saz bike ku meriv texmîn dike. Tîpên mezin û piçûk, hejmar û tîpên taybetî bi hev re bikin da ku ewlehiya pelê zêde bikin.

2. Destûrên guherandinê sînordar bikin: Ger hûn belgeyek Word-ê bi hevkarên din re parve dikin, girîng e ku hûn destûrên guherandinê rast saz bikin. Destûran tenê ji wan bikarhênerên ku hewce ne ku guheztinê bikin bidin, û guherandinê ji hevkarên din re sînordar bikin da ku pêşî li guhertinên bêserûber bigirin.

3. Amûrên şopandina guherînê bikar bînin: Word taybetmendiyek "guhartinên bişopîne" pêşkêşî dike ku hemî guhertinên ku li belgeyek hatine çêkirin tomar dike. Ev amûr bi taybetî di hawîrdorên hevkariyê de bikêr e, ji ber ku ew dihêle hûn bibînin ka kê guhertin, kengê û çi guherandiye. Vê taybetmendiyê bikar bînin da ku hûn guhartinan bişopînin û ger hewce bike guhertoyên berê sererast bikin.

13. Polîtîkayên ewlehiyê saz bikin: stratejiyek bi bandor ji bo pêşîgirtina li kopîkirina belgeyên Wordê

Sazkirina polîtîkayên ewlehiyê tedbîrek bingehîn e ku pêşî li kopîkirina bêdestûr a belgeyên Word bigire. Pêngavên ku ji bo pêkanîna stratejiyek bi bandor a ku agahdarî diparêze û pêşî li windabûna daneya nepenî digire, dê li jêr were berfireh kirin.

1. Şîfreyên bihêz bikar bînin:
Gava yekem ji bo parastina belgeyên Word-ê danîna şîfreyên bihêz e. Pêşniyar e ku meriv ji tîpên mezin û piçûk, jimar û tîpên taybetî berhevok bikar bîne. Wekî din, girîng e ku meriv şîfreyan bi demkî biguhezîne da ku ewlehiya mezintir peyda bike.

2. Destûrên guherandinê sînordar bikin:
Pîvanek din a girîng jî sînorkirina destûrên guherandinê yên belgeyê ye. Ev ew dikare bibe ji tabloya "Review" ya Wordê. Sînordarkirina destûran şiyana bikarhêneran ji bo guhertin, kopîkirin, an çapkirina naverokê sînordar dike. Wekî din, hûn dikarin diyar bikin ka kîjan beşên belgeyê ji bo guherandinê têne destûr kirin.

14. Kontrolkirin û şopandina belgeya peyvan: çawaniya naskirin û pêşîgirtina kopiyên bêdestûr

Di hawîrdora karsaziyê de, pêdivî ye ku meriv pê ewle bibe ku belgeyên Word-ê bêyî destûr nayên kopî kirin an bikar anîn. Ji bo bidestxistina vê yekê, pêdivî ye ku çavdêrî û çavdêriya bandorker were sepandin. Li jêr gavên ku hûn bişopînin hene ku hûn kopiyên bêdestûr nas bikin û pêşî lê bigirin.

Pêşîn, tê pêşniyar kirin ku hûn amûrên kontrolê yên ku di Microsoft Word de hatine çêkirin bikar bînin. Van amûran dihêlin hûn guheztinên ku di belgeyê de hatine çêkirin bişopînin, û her weha destnîşan bikin ka kê her guheztinek çêkiriye. Wekî din, vebijarkên ewlehiyê dikarin werin mîheng kirin da ku gihîştina belgeyê sînordar bike û pêşî li kopîkirina bêdestûr bigire.

Pîvanek din a girîng di belgeyê de karanîna watermarks e. Nîşan qatek parastinê ya zêde peyda dike û nûvekirina naverokê ya bêdestûr dijwartir dike. Mînakî, hûn dikarin nîşaneyên xwerû bi navê pargîdaniya xwe an hin nîşanek "kopîkirina bêdestûr" bikar bînin.

Di encamê de, parastina belgeyek Word-ê ji bo pêşîgirtina wê ji kopîkirinê dikare ji bo garantîkirina nepenî û nepenîtiya agahdariya ku di wê de tê de heye girîng be. Bi karanîna tedbîrên ewlehiyê yên wekî danîna şîfreyan, bicîhkirina qedexeyên guherandinê, û karanîna teknolojiyên parastina naverokê, bikarhêner dikarin ewlehiya belgeyên xwe bi girîngî zêde bikin û xetera kopiyên bêdestûr kêm bikin.

Pêdivî ye ku ji bîr mekin ku ti tedbîrek parastinê mutleq nîn e û dê her gav rêgez hebin da ku sînorkirinên hatine ferz kirin dorpêç bikin an bişopînin. Lêbelê, bi pêkanîna tevliheviyek tedbîrên ewlehiyê yên bihêz, bikarhêner dikarin kopîkirina bêdestûr bi girîngî dijwartir bikin û yekitiya xebata xwe biparêzin.

Her ku teknolojî pêş dikeve, pêdivî ye ku meriv ji xetereyên nû û çareseriyên ewlehiyê yên berdest haydar bimîne da ku li hawîrdorek ku bi domdarî pêş dikeve were adaptekirin. Wekî din, girîng e ku di rêvebirin û parvekirina agahdariya hestiyar de çandek berpirsiyarî û hişmendiyê were pêşve xistin.

Bi kurtasî, parastina belgeyek Wordê ji kopîkirinê karek e ku baldarî û xîret hewce dike, lê bi karanîna rast a tedbîrên ewlehiyê û nêzîkatiyek çalak, bikarhêner dikarin nepenî û nepenîtiya belgeyên xwe biparêzin. Bi avêtina gavan ji bo pêşîgirtina li kopîkirina bêdestûr, hûn pratîkên ewledar pêşve dixin û milkê rewşenbîrî yê nivîskaran diparêzin.