Li pelê Excel-a xwe pelgeyek nû lê zêde kirin
Heke hûn bikarhênerek Excel in, şans ev in ku di demekê de we hewce kir ku pelek nû li pelê xwe zêde bikin. An ji ber ku hûn li ser projeyek mezin dixebitin û hewce ne ku daneyên xwe li ser pelên cûda birêxistin bikin, an jî tenê ji ber ku hûn dixwazin pelek zêde hebe da ku hin hesabên din pêk bînin.
Xwezî, pelek nû li pelê xweya Excel zêde bikin Ew pêvajoyek e sade û bi lez. Di vê gotarê de, em ê gav bi gav rave bikin ka meriv çawa bigihîje vê yekê, bêyî ku guhertoya Excel ku hûn bikar tînin.
Berî ku em dest pê bikin, divê hûn pelê Excel vekirî bin. Piştî ku we ew vekir, bi tenê gavên ku em ê li jêr behs bikin bişopînin û di nav çend saniyan de hûn ê pelek nû hebe ku hûn pê re bixebitin.
Asta 1ê: Herin binê çepê ya ekrana xweya Excel, li wir hûn ê xwe bibînin spreadsheet niha. Li wir hûn ê rêzek tabloyan bibînin, ku her yek pelek cûda temsîl dike.
Asta 2ê: Bi mişkê re rast bikirtînin li ser yek ji van tabloyan û menuyek dakêşanê dê bi çend vebijarkan vebe. Di vê menuê de, vebijarka "Insert" hilbijêrin.
Asta 3ê: Dema ku hûn Vebijêrin hilbijêrin, dê jêrmenuyek bi çend vebijarkan xuya bibe ku meriv çawa pelek nû li pelê Excel-ê xwe zêde bike. Ger hûn bixwazin pelek vala lê zêde bike, Tenê vebijarka "Worksheets" hilbijêrin û pelek nû ya vala dê were çêkirin.
Asta 4ê: Ger hûn bixwazin kopiyek pelek heyî lê zêde bike Di pelê xwe de, hûn dikarin hilbijêrin ku vebijarka "Pelên Xebatê yên heyî" hilbijêrin. Bi kirina vê yekê dê pencereyek pop-up vebe ku hûn dikarin pelê ku hûn dixwazin dubare bikin hilbijêrin û wekî pelek nû li pelê xwe zêde bikin.
Bi van gavên hêsan, hûn dikarin zû pelek nû li pelê Excel-ê xwe zêde bikin û bi rengek organîzetir û bikêrhatî xebata xwe bidomînin. Vebijarkên cihêreng ên ku Excel pêşkêşî dike bigerin û kifş bikin ka meriv çawa herî zêde ji vê amûra bikêr û berfereh bikar tîne.
1. Struktura pelê Excel mîheng bike da ku pelek nû lê zêde bike
Sazkirina strukturê pelê Excel-ê da ku pelek nû lê zêde bike
Dema ku hûn hewce ne kaxezek nû lê zêde bike ji pelê xweya Excel re, girîng e ku hûn pê ewle bibin ku strukturê pelê bi rêkûpêk hatî saz kirin. Ev ê bihêle ku hûn daneyên xwe birêxistin bikin û rêve bibin bi bandor. Li vir em ê gavên ku hewce ne ji bo mîhengkirina avahiya pelê û lê zêdekirina pelek nû nîşanî we bidin:
Gava 1:
Pelê xweya Excel vekin û biçin tabloya "Pel" li milê çepê yê jorîn ji ekranê. Bikirtînin »Save As» da ku hûn kopiyek pelê hilînin heke hûn dixwazin guhertoya orîjînal bihêlin.
Asta 2ê:
Piştî ku we kopiyek pelê tomar kir, biçin tabloya "Insert" tê de toolbar Excel. Bişkojka "Şeet" bikirtînin Ji bo ku li cîhê heyî pelek nû lê zêde bikin. Her weha hûn dikarin pelek heyî rast-klîk bikin û "Insert" hilbijêrin da ku pelek nû berî an piştî pelê hilbijartî lê zêde bikin.
Asta 3ê:
Gava ku we pelek nû lê zêde kir, hûn dikarin navê wê biguherînin da ku bi hêsanî wê nas bikin. Tenê li tabloya pelê nû rast-klîk bikin û "Navê binavkirî binivîsin" hilbijêrin û bikirtînin Enter da ku guhartinê tomar bikin.
Naha ku we strukturek pelê Excel rast saz kir û pelek nû lê zêde kir, hûn amade ne ku dest bi dagirtina wê bi agahdariya xwe bikin. Ji bîr mekin ku pelê xwe bi rêkûpêk hilînin da ku ji windabûna daneyê dûr bisekinin. Ji bîr nekin ku hûn taybetmendiyên cihêreng ên ku Excel pêşkêşî we dike vebikolin û herî zêde ji vê amûra pelgeya bi hêz bistînin!
2. Vebijêrka "Insert sheet" bikar bînin ku pelek nû li pelê xwe zêde bikin
Pelek nû li pelê xweya Excel zêde bikin
Heke hûn bi Excel re dixebitin û hewce ne ku pelek nû lê zêde bike ji pelê xwe re da ku hûn daneyên xwe bi bandortir birêxistin bikin, hûn dikarin vebijarka »Rêpelê Têxe» bikar bînin. Ev pêvajo Ew pir hêsan e û dê bihêle ku hûn di nav pelê xweya heyî de cîhek xebatê ya nû hebe. Piştre, em ê rave bikin ka meriv wê çawa bike gav bi gav.
Bo rûpelek nû li Excel têxe, divê hûn pêşî pelê ku hûn dixwazin lê zêde bikin vekin. Piştî vebûn, herin binê ekranê, hûn ê rêze tabloyan bibînin ku pelên heyî yên di pelê we de temsîl dikin. Li her tabloyek rast-klîk bikin û hûn ê menuyek dakêşanê bibînin. Vebijarka Insert Sheet hilbijêrin û pelek nû bixweber li tenişta pelê ku hûn lê ne were afirandin.
Bo navê pelê nû biguherîneTenê navê xwerû (wek "Sheet1" an "Sheet1") du caran bikirtînin û navê ku hûn dixwazin binivîsin. Bi vî rengî, hûn dikarin bi hêsanî her pelek di pelê xweya Excel de nas bikin. Bînin bîra xwe ku hûn dikarin vê pêvajoyê çend caran dubare bikin ku hûn hewce ne ku hemî pelên ku hûn hewce ne zêde bikin. Di pelek Excel-ê de çend pelên ku hûn dikarin hebin ti sînor tune, ji ber vê yekê bi serbestî bixebitin û daneyên xwe bi her awayê ku herî baş li gorî we tê organîze bikin!
3. Navê pelê nû ji bo rêxistina çêtir û referansa hêsan
Navê pelê nû biguherîne Ew karekî hêsan û pir bikêr e ku hûn di pelê Excel-ê de rêxistina çêtir biparêzin. Dema ku pelek nû lê zêde bike, ji hêla xwerû ve, dê navek gelemperî wekî "Sheet1" were dayîn, lê tê pêşniyar kirin ku hûn navek ravekertir bidin ku naverok an fonksiyona pelê nîşan dide. Bo ji nû ve navguherandin pelê, bi tenê li ser tabloya wê ya li binê pencereyê rast-klîk bikin û ji pêşeka daketî vebijarka "Rename" hilbijêrin. Dûv re, navê pelê nû binivîsin û "Enter" bikirtînin an li derveyî qada tabê bikirtînin da ku guheztinan piştrast bikin.
Ev pratîka navê pelê biguherîne dê destûrê bide we referansa hêsan gava ku hûn hewce ne ku di pêşerojê de bigihîjin wê. Bi karanîna navên raveker, hûn ê karibin zû agahdariya ku her pel tê de heye nas bikin û bêyî ku hûn yek bi yek binirxînin bibînin. Mînakî, heke hûn li ser pelek şopandina firotanê dixebitin, hûn dikarin navên wekî "Firotina Mehane", "Xerîdar", "Berhem," hwd. Bi vî rengî, hûn ê bikaribin di navbera pelên cihêreng de bi bandor rêve bibin û di nav çend hûrdeman de ya ku hûn hewce ne bibînin.
Vebijêrkek din a kêrhatî e sazkirin pelên we di kom an kategoriyan de. Mînakî, hûn dikarin pêşgirek an paşgirek bikar bînin da ku pelên têkildar bi hev re kom bikin. Bi vî rengî, hemî pelên firotanê dikarin bi "VEN_", pelên xerîdar bi "CLI_", pelên hilberê bi "PROD_" û hwd dest pê bikin. Wekî din, hûn dikarin rengên tab bikar bînin da ku di navbera kategoriyên cihêreng de cûda bikin, ji her komê re rengek taybetî destnîşan bikin. Ev stratejî ya rêxistina dîtbarî Ew ê bihêle ku hûn li ser avahiya pelê xwe nêrînek zelal hebe û dê navîgasyon û referansa di hundurê wê de hêsantir bike.
4. Daneyên heyî li pelgeya nû ya Excel bar bikin an kopî bikin
Ji bo ku pelek nû li pelê xweya Excel zêde bikin, tenê van gavan bişopînin:
1. Pirtûka çavkaniyê hilbijêre: Bernameya Excel-ê ya ku daneyên ku hûn dixwazin bar bikin an kopî bikin hilbijêrin.
2. Daneyên hilbijêre: Mişkê xwe bikar bînin û li ser şaneya ku tê de daneyên ku hûn dixwazin biguhezînin an kopî bikin bikirtînin Heke hûn dixwazin gelek şaneyan hilbijêrin, dema ku li ser şaneyên din bitikînin bişkojka Ctrl bikirtînin.
3. Daneyên kopî bikin an biguhezînin: Dema ku we dane hilbijart, rast-klîk bikin û vebijarka "Copy" hilbijêrin heke hûn dixwazin daneyan li ser pelê nû dubare bikin, an jî vebijarka "Bibire" hilbijêrin heke hûn dixwazin daneyê biguhezînin pelê nû.
Dema ku we van gavan qedand, hûn ê bikaribin Daneyên li pelê nû bixin. Ji bo vê yekê, bi tenê li ser hucreya mebestê ya pelê nû rast-klîk bikin û vebijarka "Paste" hilbijêrin. binêre daneyên barkirî berbi pelê nû. Ew ê bixweber ji pelika çavkaniyê werin rakirin û di pelika nû de werin danîn. Ew qas hêsan e ku meriv pelek nû lê zêde bike û daneyan li Excel biguhezîne an kopî bike!
5. Formatan saz bikin û pelê nû li gorî hewcedariyên xwe xweş bikin
Yek ji taybetmendiyên herî bikêr û bikêr ên Excel şiyana afirandina û xweşkirina tabloyên li gorî hewcedariyên we yên taybetî ye. Zêdekirina pelek nû li pelê xweya Excel pêvajoyek bilez û hêsan e ku dikare kapasîteya we ya rêxistinkirin û birêvebirina agahdariyê bi girîngî baştir bike. Van gavan bişopînin da ku formatan saz bikin û pelê nû li gorî tercîhên xwe xweş bikin.
Formatan saz bikin: Gava ku we pelek nû li pelê xweya Excel zêde kir, hûn dikarin dest bi danîna formatên rast ji bo daneyên xwe bikin. Hûn dikarin ji bo nivîsê font û mezinahiyek taybetî hilbijêrin, sînor û rengên hucreyan rast bikin, û ji bo nirxên wekî drav an ji sedî formên hejmarî bicîh bînin. Bînin bîra xwe ku Excel cûrbecûr vebijarkên formatkirinê pêşkêşî dike, ji ber vê yekê girîng e ku hûn vekolîn û ceribandinê bikin da ku şêwaza ku çêtirîn li gorî hewcedariyên we ye bibînin.
Pelê nû xweş bikin: Piştî ku we formatên bingehîn ava kir, hûn dikarin nûvekirina nû xweş bikin Pelgeya Excelê Li ser bingeha hewcedariyên xwe yên taybetî Hûn dikarin sernivîs û pêlavên xwerû lê zêde bikin, û hem jî wêne an grafîk têxin da ku pêşandana dîtbarî ya daneyên xwe zêde bikin. Her weha hûn dikarin firehiya stûnan û bilindahiya rêzikan rast bikin da ku cîhê berdest li ser pelê xweşbîn bikin. Bînin bîra xwe ku dibe ku kesanekirina pelê li gorî armanc û naveroka daneyên we cûda be, ji ber vê yekê hûn xwe li gorî hewcedariyên xwe adapte bikin.
Şablonan bi kar bîne: Heke hûn di wextê xwe de kêm in an tercîh dikin ku hûn ji pêvajoya xwerûkirina destan dûr bixin, Excel cûrbecûr şablonên pêşwextkirî pêşkêşî dike ku dikare ji we re bibe alîkar ku hûn zû dest pê bikin. Hûn dikarin şablonan ji bo budce, bername, tomar, û hêj bêtir bibînin. Şablon bi form û formulên ji berê ve hatine saz kirin têne ku dihêle hûn di afirandina pelgeya xwe de dem û hewldanê biparêzin. Tenê şablonek ku li gorî hewcedariyên we tê hilbijêrin, wê li gorî tercîhên xwe xweş bikin, û dest bi xebata li ser projeya xweya Excel-ê bi bandor bikin.
6. Pelê nû hilînin û biparêzin da ku ji windabûna daneyan an guheztinên bêserûber dûr bikevin
Pelê nû hilînin
Gava ku we pelek nû li pelê xweya Excel zêde kir, ew girîng e wê xilas bike ji bo ku tu daneyan winda nebin an jî bi xeletî neguherin. Hûn dikarin vê yekê bi çend awayan bikin. Yek rê ev e ku meriv kurteya klavyeyê Ctrl + S bikar bîne an jî bişkoja "Save" ya li ser darikê amûrê bikirtîne. Her weha hûn dikarin biçin menuya "Pel" û "Save" an "Save As" hilbijêrin da ku pelê nû bi navek taybetî hilînin.
Pelê nû biparêzin
Ji bo ku hûn ji guhertinên bêserûber ên pelê nû dûr nekevin, hûn dikarin parastina wê.Ev bi taybetî bikêrhatî ye ger daneyên we yên hesas an jî formûlên tevlihev li ser pelê hebin. Ji bo parastina pelê, herin menuya »Nivîsandin» û "Pergala Parastinê" hilbijêrin. Hingê hûn dikarin şîfreyek danîn ji bo ku pelê biparêze û diyar bike ka çi kirinên li ser wê têne destûr kirin, wek guherandina şaneyan an têxistina rêz û stûnan.
Kopiyên hilanînê çêbikin
Ji bilî hilanîn û parastina pelê nû, ew pratîkek baş e kopiyên hilanînê çêbikin bi rêkûpêk ji bo misogerkirina ewlehiya daneyên we. Hûn dikarin vê yekê bi tomarkirina kopiyek pelê Excel li ser amûrek derveyî, wek dîskek hişk an Ajokera USB. Her weha hûn dikarin karûbarên cloudê bikar bînin ku çêbikin hilanînên paşîn bixweber. Dema ku hilanînê çêdikin, pê ewle bin ku pelên xwe bi wate bi nav bikin û pergalek rêxistinkirî biparêzin da ku heke hewce be vegerandina daneyê hêsantir bike. Tête pêşniyar kirin ku bi rêkûpêk paşvekêşan çêbikin, nemaze berî ku di pelê Excel de guhertinên mezin çêbikin.
7. Ji bo hevkariyek bikêr, pelê nû bi hevkarên din ên Excel re parve bikin
Di Excel de, ew gengaz e pelek nû lê zêde bike pelê xweya heyî da ku daneyên xwe bi bandor organîze û rêvebirin. Dema ku we pelgeya nû çêkir, girîng e ku hûn wê bi hevkarên din re parve bikin ji bo hêsankirina hevkariyê û piştrastkirina ku her kes bigihîje agahdariya rojane. Van gavan bişopînin da ku pelê nû li Excel parve bikin:
1. Pelê xweya Excel vekin û biçin binê pencereyê, ku li wir tabloyên pelê yên cihê lê ne. Li ser yek ji tabloyên heyî bikirtînin û ji pêşeka daketî vebijarka "Têxe" hilbijêrin.
2. Navê pelê nû biguherîne bi tikandina rastê li ser tabloya vala û bijartina vebijarka "Rename" Navekî raveker bidin ku naveroka wê bi hêsanî nas bike.
3. Dema ku we pelgeya nû çêkir û navê wî kir, wextê wê ye wê bi hevkarên din re parve bikin. Bikirtînin tabloya "Pel" a li darika amûrê Excel û vebijarka "Share" ji menuê hilbijêrin. Paceyek pop-up dê derkeve holê ku hûn dikarin navnîşanên e-nameyê yên hevkarên ku hûn dixwazin pelê bi wan re parve bikin têkevin. Hûn dikarin gelek navnîşanên ku bi koman veqetandî lê zêde bikin.
Bîr bînin bîra xwe pelê nû parve bikin di Excel de ji bo hevkariya bi bandor girîng e. Gava ku we pel bi hevkarên xwe re parve kir, ew dikarin bigihîjin wê û guhertinan bikin. di wextê rast de. Ev rê dide karîgerî û hevrêziya peywiran mezintir, ji ber ku her kes dikare bi hevdemî li ser heman pelê bixebite. Digel vê yekê, hemî guhertinên ku ji hêla hevkaran ve hatine çêkirin dê bixweber di pelê Excel de bêne tomar kirin, ji windabûna agahdariya girîng dûr dikeve.
8. Ji bo navîgasyonek hêsan û gihîştina bilez girêdan û referansan li pelê nû zêde bikin
Ji bilî lê zêdekirina pelgeyek nû li pelê xweya Excel, hûn dikarin navîgasyon û gihîştina bilez bi tevlêkirina girêdan û referansan jî baştir bikin. Van hêman dê cîh û veguheztina di navbera beşên cihê yên belgeya xwe de hêsantir bike, bihêle ku hûn agahdariya ku hûn hewce ne bi bandortir bibînin. Dûv re, em ê nîşanî we bidin ka meriv çawa vê pêvajoyê bi rengek hêsan û bi bandor pêk tîne.
Ji bo zêdekirina lînka an referansek li pelê nû, pêşî divê hûn hilbijêrin text an source hucreya ku hûn dixwazin pêvekê jê re çêbikin. Dûv re, biçin barika menuyê û bikirtînin "Insert". Ji wir, vebijarka "Hyperlink" hilbijêrin. Dê paceyek pop-up vebe ku tê de hûn dikarin hilbijêrin ka hûn dixwazin bi cîhek heyî ya di hundurê pelê de an bi rûpelek malperek derveyî ve girêdin. Ger hûn hilbijêrin ku hûn bi pelgeya nû ve girêdin, "Di vê belgeyê de bi cih bikin" hilbijêrin û rûpelê ya ku hûn dixwazin pê ve girêdin hilbijêrin. Di dawiyê de, "OK" bikirtînin û zencîre dê were afirandin, gava ku hûn li ser wê bitikînin rasterast we bigihîne pelê nû.
Ji bilî girêdanan, hûn dikarin bi navgîniya referansê navîgasyon jî baştir bikin. Rêbazek kêrhatî ji bo vê yekê bi çêkirina tabloyek naverokê ye. Ji bo vê yekê, di pelê nû de şaneyek an rêzek hucreyan hilbijêrin û biçin barika menuyê. Li ser "Têxe" bikirtînin û vebijarka "Tabloya naverokê" hilbijêrin Dê tabloyek naverokê bixweber bi girêdanên rasterast ji beşên cûda yên belgeya we re were çêkirin. Hûn dikarin layout û şêwaza tabloya naverokê li gorî tercîhên xwe xweş bikin.
Bi kurtasî, lêzêdekirina girêdan û referansên li ser pelgeya nû ya Excel dikare navîgasyon û gihîştina bilez di hundurê pelê we de pir hêsantir bike. Bi tevlêkirina girêdanan, hûn dikarin bi yek klîk rasterast ji yek perçeyek belgeyê berbi yekî din ve biçin. Di heman demê de, bi afirandina tabloyek naverokê, hûn dikarin li hemî beşên têkildar xwedan nêrînek giştî û bilez bin. Van amûran dê bihêlin ku hûn dema ku li agahdariya di pelê xweya Excel-ê de digerin dem û hewldan xilas bikin.
9. Formul û fonksiyonan di pelê nû de bikar bînin da ku hesab û analîzkirina daneyan pêk bînin
Di Excel de, yek ji taybetmendiyên herî girîng û bikêr ev e ku meriv pelên nû li pelê xwe zêde bike. , Ev dihêle hûn daneyan bi bandortir û bi bandor birêxistin û analîz bikin.. Ji bo lêzêdekirina rûpelek nû, tenê van gavên hêsan bişopînin. Di tabloya li binê pelê Excel-ê de, li ser pelê heyî rast-klîk bikin û "Têxe pelê" hilbijêrin.
Gava ku we pelek nû li pelê xweya Excel zêde kir, hûn dikarin dest pê bikin formul û fonksiyonan bikar bînin da ku hesab û analîza daneyan pêk bînin. Formulên di Excel de dihêle hûn karên bingehîn ên matematîkî bikin, wek zêdekirin, jêkirin, pirkirin, û dabeşkirin. hesabên pêşketî.
Digel formul û fonksiyonên bingehîn, Excel di heman demê de cûrbecûr fonksiyonên taybetî jî pêşkêşî dike da ku analîza daneya pêşkeftî pêk bîne. Hûn dikarin fonksiyonên lookup û referansê bikar bînin, wekî VLOOKUP û HLOOKUP, da ku di daneyên xwe de li nirxên taybetî bigerin.. Hûn dikarin fonksiyonên statîstîkî jî bikar bînin, wekî STDEV, MEAN, û CORREL, da ku pîvandinên meyla navendî û têkiliyên di navbera komên daneyê de hesab bikin. Van taybetmendî û gelekên din hatine sêwirandin ku ji we re bibin alîkar ku hûn biryarên agahdar bistînin û agahdariya hêja ji we bistînin. daneyên li Excel.
10. Guherandin û nûvekirinên periyodîk li pelê nû bikin da ku ew têkildar û rast bimîne
Gava ku hûn pelê Excel-ê bikar tînin, dibe ku hûn hewce ne ku pelek nû lê zêde bikin da ku agahdariya zêde organîze bikin û pêşkêş bikin. Xweşbextane, ev pêvajo zû û hêsan e Gava ku we pelgeya xweya nû çêkir, girîng e ku hûn sererastkirin û nûvekirinên birêkûpêk bikin da ku ew têkildar û rast bimînin. Piştre, em ê nîşanî we bidin ka meriv wê çawa bike.
Rûpelek nû çêbikin: Ji bo ku pelek nû li pelê xweya Excel-ê zêde bikin, tenê li tabloya heyî ya pelek rast-klîk bikin û Bixin hilbijêrin. Piştre, "Şeet" hilbijêrin afirandin kaxezek nû vala. Her weha hûn dikarin kurtebirra klavyeyê "Shift + F11" bikar bînin da ku zû pelek nû têxin.
Pirtûka nû ava bike: Dema ku we pelgeya nû çêkir, girîng e ku hûn wê bi rêkûpêk ava bikin. Hûn dikarin vê yekê bi dayîna navekî raveker û formatkirina sernav û şaneyan ji bo xwendinê bikin. Di heman demê de, bi karanîna tabloyan bifikirin ku agahdarî bi bandortir organîze bikin.
Pelê têkildar û rast bihêlin: Ji bo ku pelgeya nû têkildar û rast bimîne, pêdivî ye ku bi rêkûpêk verastkirin û nûvekirin were kirin. Ev vekolîn û rastkirina daneyên ketinê, nûvekirina formula an fonksiyonan, û dema ku hewce bike agahdariya nû lê zêde bike. Her weha hûn dikarin formatkirina şertî bikar bînin da ku bixweber hin daneyan ronî bikin an amûrên analîzê bicîh bînin da ku agahdariya berfirehtir bistînin.
Bi şopandina van gavan, hûn dikarin pelek nû li pelê Excel-ê zêde bikin û bi demê re têkildar û rast bihêlin Ji bîr mekin ku çêkirina rêkûpêk û nûvekirina rastdariya agahdariya pêşkêşkirî piştrast dike. Vegerîna taybetmendiyên Excel-ê bidomînin da ku ji pel û daneyên xwe herî zêde sûd werbigirin!
Ez Sebastián Vidal im, endezyarek komputerê ku ji teknolojiyê û DIY-ê dilşewat e. Wekî din, ez afirînerê wê me tecnobits.com, ku ez dersan parve dikim da ku teknolojiyê ji her kesî re bigihînim û têgihîştî bikim.