Ez çawa dikarim tabloyek nîgarkêşiyê ji Excelê têxim nav belgeyek Wordê?

Pêşkêş
Di warê sererastkirina belgeyan de Microsoft Word, bi gelemperî hewce ye ku meriv tabloyek nîgarê ku daneyên hilanîn an encamên hilanîn nîşan dide têxin di Microsoft Excel de. Ev fonksiyona a rêbazek bi bandor ji bo organîzekirin û pêşkêşkirina agahdariya tevlihev bi navgînek rengek balkêş a dîtbar. Di vê gotarê de, em ê lêkolîn bikin gav bi gav hûn çawa dikarin têxin a tabloya nîgarê ji Excel en belgeyeke Wordê, bêyî tevliheviyên teknîkî û kêmkirina dema veberhênanê.

1. Amadekirina daneyan di Excel de ji bo tabloya nîgarê ya di Word de

Amadekirina ya daneyên li Excel
Dema ku hûn dixwazin tabloyek nîgarê têxin nav xwe di belgeyekê de ya Word ji Excel, girîng e ku amadekirina daneya rast di Excel de pêk bînin da ku pêşandana rast di Word de piştrast bikin. Ji bo vê yekê, gavên jêrîn divê bêne şopandin:

1. Daneyan rêk bikin: Pêwîst e ku daneyên di Excel de bi rengek mentiqî û rêkûpêk birêxistin bikin. Di vê yekê de danasîna navên sernavê ji her stûnê re û piştrastkirina ku dane di forma tabloyê de ye.

2. Aplicar formato: Dema ku dane organîze kirin, hûn dikarin formatkirinê li daneyan bicîh bikin. Peldanka Excelê ji bo ronîkirina agahdariya têkildar. Ev dikare birêkûpêkkirina firehiyên stûnê, sepandina şêwazên sêwirana pêşwext an xwerû, û ronîkirina hucreyan bi reng an sînoran pêk bîne.

3. Daneyên nepêwist jêbirin: Girîng e ku hûn daneyan li Excel binihêrin û berî ku tabloyê têxin Word-ê agahdariya nepêwist jêbirin. Ev tê de jêbirina rêz an stûnên vala, rakirina daneyên dubare, an rastkirina xeletiyên di daneya têketinê de ye.

Bi şopandina van gavên amadekirina daneyê di Excel de, hûn ê karibin tabloyek nîgarê ya birêkûpêk û bi dîtbarî balkêş hebe ku têxin nav tabloyek. Belgeya Wordê. Ev ê danûstandina agahdarî hêsantir bike û pêşkêşkirina daneyan di belgeya dawî de çêtir bike.

2. Tabloyek nîgarê têxin nav belgeyek Wordê ji Excel

Yek ji taybetmendiyên kêrhatî yên Excel ev e ku meriv tabloyên nîgarê têxe nav belgeyek Wordê. Ev bi taybetî dema ku bi daneyên Excel-ê yên ku di raporek Word-ê an pêşkêşiyek de hewce ne dixebitin re hêsan e. Li jêr gavên ji bo têxistina tabloyek nîgarê li Word ji Excel hene.

Gavên têxistina tabloyek nîgarê li Word ji Excel:
1. Excel vekin û tabloya ku hûn dixwazin têxin Wordê hilbijêrin û kopî bikin.
2. Belgeyek nû an heyî di Wordê de vekin û kursorê têxin cihê ku hûn dixwazin tabloyê têxin.
3. Rast-klîk bike û vebijarka "Paste" ji pêşeka daketî hilbijêrin. Lîsteyek vebijarkên paste dê xuya bibe, "Table Excel" hilbijêrin.

Dema ku tabloyek nîgarê têxin berçavan:
- Berî kopîkirinê pê ewle bin ku daneyên di Excel de baş hatine format kirin. Ev ê pêşî li xeletiyan bigire û sererastkirina tabloya Word-ê hêsantir bike.
- Ji kerema xwe bala xwe bidin ku her guhertinek ku li tabloya Excel hatî çêkirin dê bixweber di Word-ê de were xuyang kirin heke ew were girêdan. Ger hûn dixwazin guhertoyek tabloyê ya statîk di Word-ê de bihêlin, hûn dikarin wê li şûna tabloya Excel-ê wekî wêneyek bixin.

Avantajên têxistina tabloyek nîgarê li Word ji Excel:
- Ji ber ku hewcedariya ji nû ve çêkirina tabloya di Word-ê de dûr bixin, dem û hewldanê hilînin.
- Lihevhatî û nûvekirina daneyan diparêze, ji ber ku her guhertinek ku li tabloya Excel-ê hatî çêkirin dê bixweber di Word-ê de were nûve kirin.
- Destûrê dide we ku hûn bi karanîna vebijarkên formatkirina tabloya berdest bi hêsanî format û şêwaza tabloyê li Word-ê xweş bikin.

3. Mîhengên Tabloya Illustration di Wordê de

La veavakirina sifrê illustration Di Word-ê de ew pêvajoyek hêsan e ku destûrê dide te ku hûn nîgarên ku di belgeyekê de têne bikar anîn bi bandor organîze û rêvebirin bikin. Berî ku em dest pê bikin, girîng e ku bala xwe bidin ku tabloya nîgarê dikare ji bo cûrbecûr naverokê, wekî jimar, graf û tablo, bikêr be.

Ji bo sazkirina tabloya nîgarê, van gavan bişopînin:

1. Tabloyek nîgarê têxe: Belgeya Word-a xwe vekin û kursorê xwe li cihê ku hûn dixwazin tabloya nîgarê têxin têxin cîh. Biçe tabloya "Çavkanî" tê de toolbar û "Têxe tabloya nîgaran" bikirtînin. Dûv re, celebê nîgara ku hûn dixwazin lê zêde bikin hilbijêrin, wek jimar, grafî, an tablo.
2. Tabloya nîgarê xweş bikin: Dema ku tabloya nîgarê tê danîn, hûn dikarin wê li gorî hewcedariyên xwe xweş bikin. Li cîhê maseyê rast-klîk bikin û ji pêşeka daketî "Tabloya Hunerî" hilbijêrin. Li vir hûn dikarin formata tabloyê biguhezînin, stûn û rêzan lê zêde bikin an jêbikin, û her weha fîlteran jî bicîh bikin da ku hûn dîtina nîgarên taybetî hêsantir bikin.
3. Tabloya nîgarê nûve bikin: Girîng e ku hûn tabloya nîgarê her gava ku hûn nîgarek di belgeya xwe de zêde dikin, jêbirin an bar dikin nûve bikin. Ji bo kirina vê yekê, bi tenê li ser maseyê rast-klîk bikin û ji pêşeka daketî "Tabloya Hunerê Nûve Bikin" hilbijêrin. Ev ê piştrast bike ku tablo her gav bi naveroka belgeya we re hevdeng e.

4. Xweserkirina xuyabûna tabloya nîgarê

Gava ku me tabloyek nîgarê di belgeya Wordê xwe de ji Excel vekir, em dikarin xuyangê wê li gorî hewcedariyên xwe xweş bikin. Ji bo kirina vê yekê, me gelek amûr û vebijarkên formatkirinê hene ku destûrê didin me ku em guheztinên dîtbarî li tabloyê bikin.

Rêzkirina mezinahî û pozîsyonê: Em dikarin bi kaşkirina goşeyan an rexê mezinahiya tabloyê biguhezînin, an jî bi karanîna vebijarkên li ser rîbonê wê bi mezinahîyek taybetî verast bikin. Her weha em dikarin pozîsyona tabloyê bi kaşkirina wê berbi cîhê ku di belgeyê de tê xwestin biguhezînin.

Şêweya maseyê: Word şêwazên tabloyê yên berê diyarkirî yên cihêreng pêşkêşî dike ku em dikarin bi yek klîk bikar bînin. Van şêwaz xuyangê tabloyê diguhezînin, di nav de sêwirana hucreyê, sînor, û rengên paşîn. Wekî din, em dikarin şêwaza tabloyê bi karanîna amûrên formatkirina tabloyê bêtir xweş bikin.

Formatkirina şaneyê: Em dikarin formatkirina şaneyên tabloyê biguherînin, di nav de font, mezinahiya nivîsê, rêzkirin, û formatkirina hejmarê. Di heman demê de em dikarin şêwazên hucreyê yên pêşwextkirî, wek stûr an îtalic, bicîh bînin, an jî şêwazên şaneyên xweyên xwerû biafirînin. Wekî din, em dikarin li ser şaneyên tabloyê formatkirina şertî bicîh bikin, ku rê dide me ku em hin nirxan ronî bikin an qaîdeyên formatkirinê li ser bingeha pîvanên taybetî destnîşan bikin.

Bi van vebijarkên xwerûvekirinê, em dikarin tabloya xweya nîgarê nihêrîna xwestinê bidin û piştrast bikin ku ew bi estetîk û hevgirtî di belgeya Word-a me de yek dibe.

5. Nûvekirina otomatîkî ya tabloya nîgarê li Word ji Excel

Heya nuha, ew fonksiyonek pir bikêr e ku dihêle ku em dem û hewldan bi hilgirtina agahdariya bixweber nûve bikin. Ji bo pêkanîna vê peywirê, pêdivî ye ku meriv rêzek gavên hêsan lê rast bişopîne. Dûv re, em ê nîşanî we bidin ka meriv çawa tabloyek nîgarê ji Excel têxe nav belgeyek Word-ê û meriv çawa nûvekirina otomatîk saz dike.

Asta 1ê: Bernameya Excel-ê bidin destpêkirin û pirtûka xebatê ya ku tabloya ku hûn dixwazin têxin Word-ê tê de ye vekin. Piştrast bikin ku tablo bi rêkûpêk hatî format kirin û daneyên ku hûn dixwazin di Word-ê de nîşan bidin hene.

Asta 2ê: Di Excel de, tabloya ku hûn dixwazin têxin Word-ê hilbijêrin. Ji bo kirina vê yekê, di tabloyê de şaneya yekem bikirtînin û dûv re kursorê kaş bikin şaneya paşîn da ku hemî daneyan hilbijêrin. Her weha hûn dikarin kurtebirrê bikar bînin Klavyeya Ctrl + Shift + Tîra jêrîn da ku zû hemî daneyên di tabloyê de hilbijêrin.

Asta 3ê: Piştî ku tablo hate hilbijartin, bi karanîna kurtebirra klavyeyê Ctrl + C daneyan li ser klavyeyê kopî bikin.

Ji bo têxistina tabloya nîgarê di Wordê de, van gavan bişopînin:

1. Belgeya Wordê ya ku hûn dixwazin tê de tabloya nîgarê têxin vekin.
2. Kursorê têxin cihê ku hûn dixwazin tabloyê têxin nav belgeyê.
3. Li ser panela amûrên Wordê li ser tabloya "Mal" bitikîne.
4. Di koma "Clipboard" de, bişkojka "Paste" bikirtînin. Menuyek daketî dê vebe.
5. Ji pêşeka daketî, li gorî tercîhên xwe vebijarka "Formatkirina Çavkaniyê Keep" an "Tenê Nivîsar Bihêle" hilbijêrin.
6. Tabloya nîgarê dê li cîhê hilbijartî di belgeya Wordê de were danîn. Hûn dikarin mezinahî û formata wê li gorî hewcedariyê rast bikin.

Ji bo mîhengkirina , van gavan bişopînin:

1. Di Wordê de tabloya nîgarê ya lêxistî vekin.
2. Li ser sifrê rast-klîk bikin û ji pêşeka daketî vebijarka "Girêdana Daneyê" hilbijêrin.
3. Qutiyeke diyalogê dê vebe. Vebijarka "Girêdana pelê" hilbijêrin û bişkoka "Browse" bikirtînin.
4. Li bigere Pelê Excelê ku daneyên tabloyê dihewîne û wê hilbijêrin. Bişkojka "OK" bikirtînin.
5. Vebijarkên nûvekirinê yên ku hûn dixwazin di beşa "Settings" de hilbijêrin.
6. Bişkojka "OK" bikirtînin da ku sazkirinê biqedînin.

Bi van gavên hêsan, hûn dikarin tabloyek nîgarê têxin nav belgeyek Wordê ji Excel û nûvekirina otomatîk saz bikin. Ev ê dihêle hûn agahdariya tabloya xwe nûve bikin bêyî ku hûn bi destan daneyan kopî bikin û bixin.

6. Çareserkirina pirsgirêkên hevpar dema têxistina tabloya nîgarê

Carinan gava ku hûn hewl didin ku tabloyek nîgarê têxin nav belgeyek Wordê ji Excel, dibe ku hin pirsgirêkên hevpar derkevin holê ku vê pêvajoyê dijwar dike. Xwezî, çareseriyên hêsan hene ku van pirsgirêkan çareser bikin û bigihîjin navnîşek tabloyek serfiraz.

pirsgirêkek hevpar ev e ku dema ku tabloyek nîgarê ji Excel têxin, dibe ku di belgeya Wordê de forma orîjînal ya tabloyê neyê parastin. Ev dikare xemgîn be, nemaze heke xuyangiya tabloyê ji naveroka belgeyê re girîng e. Bo vê pirsgirêkê çareser bikeTê pêşniyarkirin tabloya di Excel de hilbijêrin û wê bi karanîna vebijarka "Format Painter" ji pêşeka çarçoveyê kopî bikin. Dûv re, gava ku hûn tabloyê li Wordê bixin, xuyangê orîjînal dê bê guhartin were parastin.

Pirsgirêkek din a ku dibe ku dema têxistina tabloyek nîgarê ji Excel derkeve holê ev e rêz an stûn diherikin li derveyî marjînal an rûpela belgeya Wordê. Ev dikare dîtin û famkirina agahdariya ku di tabloyê de ne dijwar bike. Ji bo çareserkirina vê pirsgirêkê, pêşniyar kirin firehiya stûnê an bilindahiya rêzê eyar bike bi karanîna amûrên guhertina mezinbûnê yên di Wordê de hene. Wekî din, tê pêşniyar kirin ku hûn nexşeya rûpelê û marjînalên belgeya xwe binirxînin da ku cîhê têr hebe ku tabloyê rast nîşan bide.

Di dawiyê de, pirsgirêkek hevpar dema ku tabloyek nîgarê ji Excel têxin ew e şaneyên rast bi nivîsê re li hev nakin di belgeya Wordê de. Ev dikare bike Tablo tevlihev xuya dike û xwendina naverokê dijwar dike. Ji bo rastkirina vê pirsgirêkê, ew tê pêşniyar kirin tabloya di Word-ê de hilbijêrin û vebijarka "Align to text" ji pêşeka amûrên tabloyê bikar bînin. Ev ê bixweber pozîsyona tabloyê rast bike û piştrast bike ku hucre bi nivîsa derdorê re rast li hev bikin.

7. Pêşniyarên ji bo baştirkirina karîgerî û pêşkêşkirina tabloya nîgarê li Word ji Excel

Gelek pêşniyar hene ku dikarin bêne şopandin ji bo baştirkirina karîgerî û pêşkêşkirina tabloya nîgarê li Word ji Excel. Ev pêşniyar dê piştrast bikin ku tablo bi rêkûpêk were xuyang kirin û daneyên bi rengek zelal û organîze werin pêşkêş kirin. Li jêr çend serişteyên alîkar hene:

1. Di Excel de tabloyan bikar bînin: Berî ku têxin tabloya nîgarê di Wordê de, girîng e di Excel de tabloyek çêbikin û format bikin. Ev ê bihêle ku hûn li ser sêwirandin û xuyangiya tabloyê bêtir kontrol bikin. Wekî din, berî ku tabloyê têxin Word-ê, hesab û manîpulasyonên daneyê dikarin li Excel bêne kirin.

2. Di Wordê de şêwazên tabloyê bikar bînin: Dema ku tabloya nîgarê têxe Wordê, hûn dikarin şêwazên tabloyê yên pêşwext an xwerû bicîh bînin. Van şêwazan dihêle hûn zû dîmena dîtbarî ya tabloyê biguhezînin, wek rengê paşîn, sînor, û rêzkirina nivîsê. Wekî din, taybetmendiyên tabloyê, wek firehiyên stûn û bilindahiya rêzan, dikarin werin sererast kirin ku li gorî hewcedariyên taybetî yên belgeyê bicîh bibin.

3. Têbînî û etîketan tê de: Ji bo baştirkirina pêşkêşkirina tabloya nîgarê, hûn dikarin not û etîketan zêde bikin ku di derbarê daneyên ku di tabloyê de têne pêşkêş kirin bêtir agahdarî peyda dikin. Ev not û etîket dikarin wekî şîrove an nivîsên raveker di Wordê de werin danîn. Wekî din, efsane dikarin li tabloyê werin zêdekirin da ku çavkaniya daneyan destnîşan bikin an jî zelalkirinên din peyda bikin. Ev ê ji xwendevanan re bibe alîkar ku dane û çarçoveya wê çêtir fam bikin.

Bi şopandina van pêşnîyaran, hûn ê bikaribin bikêrhatî û pêşkêşkirina tabloya nîgarê di Word ji Excel de çêtir bikin. Girîng e ku ji bîr mekin ku tabloyên nîgarkirinê rêyek girîng e ji bo dîtina daneyan bi zelalî û kurtahî, û van serişteyan dê alîkariya zêdekirina bandora we bike. Bi şêwaz û formên cihêreng ceribandinê bikin da ku veavakirina ku herî baş li gorî hewcedarî û vebijarkên we tê bibînin!