Xeletiyên herî gelemperî yên formulên li Excel û ka meriv wan çawa rast dike

Eger hûn qet dema ku Excel bikar tînin rastî wan peyamên nepenî yên ji xalên bangê, nîşanên haşê û peyvên mezin hatine, hûn ne bi tenê ne. Xeletiyên formulan di Excel de hem ji bo bikarhênerên destpêker û hem jî ji bo bikarhênerên pispor pir gelemperî ne. Fêr bibin ku wan nas bikin û rast bikin Ew gavek girîng e ku meriv sûd ji vê amûra bihêz werbigire û ji serêşên nehewce dûr bisekine.

Di vê gotarê de ez bi zelalî ji we re rave dikim Çewtiyên herî gelemperî yên bi formulên li Excel re çi ne?, çawa wan nas bikin, çi dibin sedema wan, û ya herî girîng, çawa wan çareser bikin. Her wiha, ez ê çend serişteyan nîşanî we bidim da ku hûn pêşî li wan bigirin, û em ê li ser alternatîfên nûjen ên Excel-ê biaxivin heke hûn li ezmûnek cûda an hevkar di ewr de digerin. Bixwînin û bibin pisporek rastîn ê spreadsheet-ê! Werin em dest pê bikin! Xeletiyên herî gelemperî yên bi formulên li Excel re û ka meriv wan çawa rast dike.

Çima Excel di formulan de xeletiyan nîşan dide?

Bêguman Excel standarda gerdûnî ye dema ku dor tê ser pelên hesaban. Ew hem ji bo rêveberiya envanterê di şîrketekê de û hem jî ji bo hesabdariya malê û analîzên darayî yên pêşkeftî di şîrketên mezin de tê bikar anîn. Lêbelê, nermbûn û kapasîteya wê ya hesabkirinê ya mezin Eger em şaşiyan bikin, ew dikarin bi me re bixapînin. dema ku formulan têkevin.

Piraniya şaşiyan ji ber wê yekê çêdibin ku Tiştek di formulê de bi tiştê ku Excel hêvî dike re li hev nake.: referansên nederbasdar, argumanên xelet, operasyonên ne gengaz (wek dabeşkirina bi sifirê), karanîna xelet a fonksiyonan, xeletiyên nivîsandinê, an jî pirsgirêkên formatkirinê. Fêmkirina eslê her xeletiyê dê ji we re bibe alîkar ku hûn wê zû rast bikin. û rê li ber xirabûna daneyan û analîtîkên we bigirin.

Xeletiyên herî gelemperî di formulên Excel de

Werin em werin ser kar: Ev xeletiyên herî gelemperî ne ku dema ku bi formulan re di Excel de dixebitin çêdibin, bi hûrguliyên li ser kengî û çima ew çêdibin, û hûn çawa dikarin wan bi hêsanî çareser bikin.

• #¡DIV/0!Ev çewtî dema ku hûn hewl didin ku li ser sifirê dabeş bikin xuya dibe. Ferq nake ku hûn sifirê bi xwe binivîsin an jî şaneyek ku wekî jimarker tê bikar anîn vala be an nirxa 0 tê de hebe. Berî dabeşkirinê, kontrol bike ku jimarkar ne sifir e.Pirsgirêkê bi karanîna şert û mercan çareser bike mîna =IF(B3=0, «», A3/B3) para evitarlo.
• #¡VALOR!: Nîşan dide ku formul nirxek an argumanek nelihevhatî dihewîne. Ev bi gelemperî diqewime ger hûn nivîsê li cihê ku hejmarek tê hêvîkirin binivîsin, şaneyan vala bihêlin, an jî tîpên xelet bikar bînin. Argumanan bi baldarî kontrol bikin û piştrast bikin ku şaneyan celebê daneya rast dihewînin..
• #REF!Ev xuya dibe dema ku formulek behsa şaneyek dike ku êdî tune ye, bi gelemperî ji ber ku ew hatiye jêbirin. Ger ev yek bi serê we de were, çalakiyê betal bike an jî referansê rast bike bi destî di barika formulê de.
• #¿NOMBRE?Ev çewtî nîşan dide ku Excel hin hêmanên formulê nas nake, bi gelemperî ji ber çewtiyek nivîsandinê (mînakî, nivîsandin NAVOSER di şona NAVOSER) an jî bikaranîna navan nerast. Kontrol bike ka hemû nav rast hatine nivîsandin û heke di gumanê de bin, ji bo dûrketina ji xeletiyan, sêrbazê fonksiyonê bikar bînin.
• #NA: Dema ku fonksiyonek lêgerînê, wek mînak, tê nîşandan BUSCARV, COINCIDIR o BUSCARH, nirxa daxwazkirî di nav rêza diyarkirî de nabîne. Piştrast bike ku daneyên hene û ku formul bi awayekî rast hatiye çêkirin. Heke hûn dixwazin peyamê kesane bikin, hûn dikarin bikar bînin =IF.ERROR(…, "Nirx nehat dîtin").
• #####: Heke hûn tenê nîşanên haşê di xaneyê de bibînin, ew ne hesabkirineke xelet e, lê pirsgirêkek cîh heye: stûn pir teng e ku encamê nîşan bide. Ji bo ku hûn bi rêkûpêk nîşan bidin, hûn tenê hewce ne ku firehiya stûnê zêde bikin.
• #¡NULO!Ev çewtî dema ku Excel nikare rêza ku hûn diyar dikin diyar bike xuya dike, bi gelemperî ji ber ku operatorê yekîtî an rêzê bi xeletî hatiye bikar anîn. Ji bo rêzan du xala (:) û ji bo girêdana referansan nîv xala (;) kontrol bike. di fonksiyonê de (=SUM(A2:A6;D2:D6)).
• #¡NUM!: Nîşan dide ku encama formulekê nirxek hejmarî ye ku li derveyî sînorên ku Excel dikare birêve bibe ye, an jî hûn hewl didin ku operasyonek matematîkî ya ne gengaz pêk bînin, wek hesabkirina koka çargoşe ya hejmareke neyînî (=SQRT(-2)). Her argumanê kontrol dike û tenê nirxên hejmarî yên derbasdar têxe..

Çewtiyên avahîsaziyê yên tîpîk di nivîsandina formulan de

Ji bilî nirxên çewtiyê, dema nivîsandina formulên tevlihev çewtiyên hevpar jî hene. Ev her gav peyamên çewtiyê çênakin, lê dikarin bibin sedema encamên xelet.Li vir yên herî gelemperî hene:

• Olvidar el signo igual (=)Divê her formulek di Excelê de bi ... dest pê bike. =Heke hûn vê yekê ji bîr bikin, Excel dê tiştê ku hûn dinivîsin wekî nivîs an tarîx şîrove bike, û dê tiştek hesab neke.
• Ji bîr kirina vekirin an girtina parantezanDi fonksiyonên hundirîn an formulên dirêj de, hêsan e ku meriv parantezek negirtî bihêle, ku dibe sedema têkçûna wê. Her tim parantezan bijmêre da ku ew hevseng bin.
• Bikaranîna şaş a rêzan an jî veqetîneranRêze bi du xalan têne nîşandan (:), como en =SUM(A1:A10)Eger tu valahiyek, nîşanek xalbendiyê ya xelet, an operatorek xelet binivîse, tu dê çewtiyek bibînî.
• Argumanên kêm an zêdeGelek fonksiyon hejmareke rast a argumanan hewce dikin. Yekê derbas bike an jî zêdetir lê zêde bike dê rê li ber wan bigire ku bi rêkûpêk bixebitin.
• Referansên bo şaneyên di pelên din de şaş hatine nivîsandinDema ku formulek behsa pelek din dike, mecbûrî ye ku nav di nav tîpên yekane de were nivîsandin, heke valahî hebin, û bi nîşanek bangê biqede, mînakî: ='Çaryeka 2yemîn a Firotanê'!A1.
• Referansên ji bo pirtûkên derveyî ne temam inJi bo referanskirina pelêkî din, nav di nav parantezan de binivîse, dû re pel û rêza (=Pel!A1:A8). Heke pel girtî be, hûn hewceyê riya tevahî ne.
• Hejmarên formatkirî di nav formulan deTu carî di formulan de hejmarên formatkirî (valahî, xal, sembol) bikar neynin. Tenê hejmarên "tazî" bikar bînin û formatkirinê li ser şaneyê bicîh bînin.

Amûr û fonksiyonên Excelê ji bo tespîtkirina xeletiyan

Excel mekanîzmayan peyda dike ku cih û rastkirina xeletiyan bi dîtbarî an otomatîkî hêsan dike:

• Kontrolkirina çewtiyêEv fonksiyon nelihevhatinan kontrol dike û sêgoşeyek kesk li quncikê jorîn ê çepê yê xaneyê nîşan dide. Hûn dikarin qaîdeyan ji vebijarkan xweş bikin.
• Teftîşa Formula: Desde Formul > Denetim, dihêle hûn formulên tevlihev analîz bikin û xeletiyên wan çareser bikin, û naskirina xeletiyan hêsantir dike.
• Pêşîn û girêdayîyan bişopîninEv fonksiyon bi awayekî grafîkî nîşan didin ka kîjan xane bandorê li formulekê dikin an jî ji hêla wan ve bandor dibin, û dibin alîkar ku xeletiyên referansê werin tespît kirin.
• Ayuda contextualExcel bi karanîna Fonksiyonê pêşniyar û hişyariyên demrast ji bo xeletiyên hevpar peyda dike.

Serişteyên pratîkî ji bo ku hûn di formulên Excel de ji xeletiyan dûr bisekinin

Ji bo kêmkirina şaşiyan, tê pêşniyar kirin ku meriv van rêzikan bişopîne:

• Planifica antes de escribirBerî ku hûn dest pê bikin, diyar bikin ka hûn çi daneyan û operasyonan hewce ne.
• Struktura fonksiyonan binirxînin: Ji bo piştrastbûna ku hûn argumanan bi rêkûpêk bikar tînin, alîkariyê kontrol bikin.
• Navên şirovekar bikar bîninNavlêkirina rêz û xaneyên girîng parastina formulên tevlihev hêsantir dike.
• Aprovecha el autocompletadoJi bo dûrketina ji şaşiyên rastnivîsê di fonksiyon û navan de, îşaretan bikar bînin.
• Haz cambios gradualmenteTenê yên pêwîst biguherînin, berî ku hûn sererastkirinên din bikin, encaman piştrast bikin.
• Guhertoyên ewlehiyê tomar bikeBerî ku guhertinên mezin bikî, kopiyan hilîne da ku eger tiştek xelet biçe vegerînî rewşa berê.

Alternatîfên Excelê ji bo dûrketina ji xeletiyan û baştirkirina hevkariyê

Her çiqas Excel di pelên hesaban de pêşeng be jî, guhertoyên wê yên cûda û lihevhatina wê dikarin di jîngehên hevkariyê de an jî dema danûstandina pelan de bibin sedema pirsgirêkan. Hin alternatîfên ku hevkariyê hêsantir dikin û ji hin xeletiyan dûr dikevin ev in:

• Pelên GoogleLi ser ewr-based e, ew destûrê dide sererastkirina demrast, dîroka guhertoyan, û lihevhatina platformên cuda. ​​Hin taybetmendî ji hev cûda ne, lê ew astek bilind a nermbûnê pêşkêş dike.
• Zoho SheetsTaybetmendiyên hevkariyê, import/îxracatkirina hêsan di formatên cûrbecûr de, û otomasyona raporê.
• Numbers (Apple)Ji bo bikarhênerên Apple, bi navrûyek hêsan û taybetmendiyên dîtbarî ji bo afirandina grafîk û parvekirina pelan bi hêsanî.
• RowsJi bo karsaziyan hatiye sêwirandin, bi entegrasyon û otomasyona pêşkeftî ku bi sepanên derveyî û pergalên rêveberiyê ve girêdayî ye.
• AI di Excelê de bikar bînin: Em vê rêbernameyê li ser ji we re dihêlin 9 amûrên çêtirîn ji bo Excel bi AI re.

Ji bo kesên ku tercîh dikin rêveberiya darayî otomatîk bikin, platformên mîna Chipax di wextê rast de bi bank û pergalên bacê ve girêdayî dibin, xeletiyên mirovan kêm dikin û pêvajoyan hêsan dikin.

Xeletiya mirovan: xetera herî mezin dema ku bi formulan re dixebitin

Gelek xeletiyên Excelê ne ji nermalavê, lê ji xeletiyên mirovan tên. Ji kopîkirin û pêvekirina xelet bigire heya derxistina argumanan an karanîna operatorên xelet, şaşiyên piçûk dikarin bibin sedema encamên neçaverêkirî. Kilît ev e ku bala xwe bide hûrgiliyan û berî piştrastkirina formulan wan binirxînin.

Ji bo dûrketina ji windakirina demê, otomatîkkirina pêvajoyan an jî bikaranîna karûbarên ku marja çewtiyê kêm dikin dikare pir sûdmend be. Veberhênanek di perwerdehî an amûrên jîr de dikare cûdahiyek çêbike û di demek dirêj de ji we gelek tengasiyan xilas bike.

Gotara têkildar:

Formulên pêşkeftî yên Excel-ê ku maseyên wekî pisporê bi rê ve dibin

Xeletiyên herî gelemperî di hunerê de fêr bibin Excel Zanîna ka meriv çawa wan zû rast bike dê bihêle ku hûn ji vê amûra bihêz herî zêde sûd werbigirin û ji tirsên ku bandorê li hilberîna we dikin dûr bisekinin. Bi pratîka baş û karanîna amûrên rast, peyamên çewtiyê dê êdî ne dijmin bin û bibin hişyariyên hêsan ku hûn ê bi hêsanî birêve bibin. Nehêlin ku çewtiyek formulê karîgeriya we sînordar bike! Em hêvî dikin ku hûn naha çewtiyên herî gelemperî yên bi formulên Excel re û çawaniya rastkirina wan dizanin.

Krîstîan Garsîa

Ji biçûkatiya xwe ve bi teknolojiyê dilşewat bû. Ez ji nûvebûna sektorê hez dikim û, berî her tiştî, pêwendiya wê. Ji ber vê yekê ez gelek salan ji ragihandinê re li ser malperên teknolojî û lîstikên vîdyoyê ve girêdayî bûm. Hûn dikarin min bibînin ku li ser Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo an mijarek din a têkildar ku tê bîra min dinivîsim.