Rêbernameya bêkêmasî ya Lîsteyên Microsoft-ê: ew çi ye û çawa dixebite

Di nav ekosîstema Microsoft 365 de, Lîsteyên Microsoftê Ew yek ji amûrên bingehîn e ji bo birêxistinkirin, şopandin û parvekirina agahdarî bi rengek birêkûpêk. Ji şopandina bûyer û projeyê bigire heya guheztina karmend an rêveberiya çavkaniyê, ev serîlêdan ji ber nermbûn û karanîna wê hêsan e.

Heke hûn wekî tîmek dixebitin an jî tenê dixwazin agahdariya xwe bi rêkûpêk bihêlin û ji her deverê bigihîjin, li vir çareseriyek heye ku divê hûn ji bîr nekin. Di vê gotarê de em bi kûrahî ji we re vedibêjin ka hûn dikarin çi bikin Lîsteyên Microsoftê û meriv çawa şablonên wan bikar tîne. Em ê pêwendiya wê bi serîlêdanên din ên wekî SharePoint an Tîm re jî binirxînin.

Lîsteyên Microsoft-ê çi ye û ew çawa dixebite?

Lîsteyên Microsoft-ê serîlêdanek Microsoft 365 e ku ji bo wê hatî çêkirin şopandina agahdariya aqilmend. Bi saya yekbûna wê ya bêkêmasî hûn dikarin ji tevn, mobîl an jî rasterast ji Tîmên Microsoft-ê pê re bixebitin.

Birastî, wekî databasek hêsan û dîtbar tevdigere, ji rêz û stûnan pêk tê ku tê de hûn dikarin nivîs, wêne, pel, tarîx, wezîfedar, hîperlînkan û hêj bêtir tê de bin. Bi saya pergala dîtina wê, hûn dikarin li gorî armancê bi awayên cihêreng agahdarî nîşan bidin: tora (vebijarka xwerû), navnîş, salname an galeriyê. Lîsteyek wekhev e lê bêyî îmkana sererastkirina serhêl. Galerî bi naveroka dîtbarî re xweş tê adaptekirin, û salname bêkêmasî ye heke hûn bixwazin tiştên ku li gorî tarîxê têne belav kirin bibînin.

Gava ku hûn navnîşek nû diafirînin, hûn dikarin ji sifirê dest pê bikin, navnîşek heyî wekî şablonek bikar bînin, an tabloyek Excel-ê têxin hundur. Her weha hûn dikarin li ser gelekan jî bisekinin şablonên pêş-dîzaynkirî ku Microsoft ji bo dozên karanîna taybetî pêşkêşî dike.

Hemî navnîş dikarin bi dîtbarî bêne xweş kirin- Rengên paşîn biguhezînin, îkonên taybetî destnîşan bikin, û qaîdeyên ku li gorî rewşa wan xuyangê diguhezînin bicîh bînin. Mînakî, babetek bi statûya "Pêjirandin" dibe ku bi paşxaneyek kesk xuya bibe, lê ya din "Di bin çavan de" dê bi rengê porteqalî xuya bibe.

 

Ji bo her hewcedariyê şablonên pêşdizaynkirî

Ger wextê we hindik be ku hûn navnîşek ji nû ve biafirînin, Lîsteyên Microsoft-ê şablonên bikêr ên ku li gorî senaryoyên cihêreng hatine adaptekirin vedihewîne. Van şablonan hatine sêwirandin ku tenê bi çend klîk werin bikar anîn, avahiyek taybetî, zeviyên xwerû, dîtin û şêwazên dîtbarî biparêzin.

Ev hin ji yên herî populer in:

• Şablon Rêveberiya Pirsgirêkan: îdeal ji bo şopandina bûyeran bi statû, pêşîn û aliyên berpirsiyar.
• Şablonên Rêwîtiya Bûyerê: Hemî hûrguliyên bûyerek di nav avahiyek zelal, verastkirî de organîze dike.
• Modela nexweş: Ji bo hawîrdorên lênihêrîna tenduristiyê, ew dihêle hûn rewş, çavdêrî û hewcedariyên her nexweşek tomar bikin.
• Şablon Serlêdana Deynê: şopandin û kontrolkirina pêvajoya pejirandina deyn.

Vebijarkên rêxistin, formatkirin û rêbazan

Ji bilî nêrînên ku berê hatine behs kirin, hûn dikarin her navnîşê li gorî xebata xwe bicîh bikin damezrandina parzûn, komkirin, rêzkirin û qaîdeyên otomatîkî. Hin ji îmkanan ev in:

• Set alerts email dema dewletek diguhere an hêmanek nû tê zêdekirin.
• Bi şertê formatê biguherînin Li gorî naverokê: reng, îkon, şêwaz.
• Hêmanên komê li gorî pêşanî, dîrok, rewş, hwd.
• Lîsteyên nû ji yên din biafirînin, kopîkirina sêwiran û avahiyê.
• Daneyên ji Excelê îtxal bike bi naskirina stûna otomatîk.

Van hemî fonksiyonan dem û dem xilas dikin Lihevhatina dîtbar û daneyê di nav tîmê de piştrast bikin, bi taybetî di projeyên hevkariyê de ku gelek kes tê de beşdar dibin.

Lîsteyan hilînin û bigihînin

Yek ji avantajên Lîsteyên Microsoft-ê yekbûna wê ya xwecî bi ekosîstema Microsoft 365 re ye. Hûn dikarin navnîşên xwe li ser malperan hilînin Xala parvekirinê yan jî di OneDrive ji bo karanîna şexsî. Ger hûn wekî tîmek bixebitin, pir gelemperî ye ku meriv wan li ser malperek SharePoint ku bi hemî endaman re hatî parve kirin mêvandar bike.

Lîsteyên ji bo sererastkirina hêsan di moda ekrana tevahî de vedibin, û ji URL an darika amûrê hûn dikarin tam li ku derê hatî hilanîn bibînin. Ji navrûya standard hûn dikarin bi hêsanî tiştan biafirînin, biguherînin, parve bikin û hinarde bikin.

Lîsteyên parvekirinê: destûr, gihîştin û hevkarî

Parvekirina lîsteyek bi qasî ku hêsan e girêdanek çêbikin an endamên taybetî vexwendin. Hûn dikarin gihîştina tevahî bidin (xwendin + biguherînin) an tenê bixwînin. Wekî din, hûn dikarin qediya girêdanê saz bikin, şîfreya wê biparêzin, û tewra hilbijêrin ka wergir dikarin guhertinan bikin.

Her weha hûn dikarin li şûna tevahiya databasê, navnîşek yekane parve bikin. Şîrove dikarin li ser tiştên kesane bêne hiştin, ku bêyî hewceyê şandina e-nameyên hevkariyê çêtir dike.

Destûr bi navgîniya SharePoint ve têne rêve kirin û ji hêla xwerû ve têne mîras kirin cihê ku lîste lê hatiye rizgarkirin. Lêbelê, hûn dikarin wan biguhezînin da ku gihîştina tenê ji hin kesan re adapte bikin an hin çalakiyan sînordar bikin.

Lîsteyên Microsoft û yekbûna wê bi sepanên din re

Potansiyela rastîn a Lîsteyan dema ku di hawîrdora Microsoft-ê de bi amûrên din re tê hev kirin derdikeve holê. Bi tevahî bûn Bi SharePoint, Tîmên Microsoft û Planner re yekbûyîTu dikarî jêrîn bikî:

• Di nav kanalek Tîm de navnîşan wekî tabloyan zêde bikin, hêsankirina gihîştina rasterast ji danûstendina tîmê.
• Li ser rûpelek SharePoint navnîşan wekî beşek malperê bikar bînin da ku agahdariya zindî li ser intraneta xwe nîşan bide.
• Rêgez an otomatîkên ku Lîsteyan bi Power Automate ve girêdidin bicîh bikin an Serlêdanên Hêzê, ji bo herikîna xwerû.
• Karên ji Planner an To Do ve girêdin ji bo navendîkirina rêveberiya peywirê.

Ev hemî beşek ji vîzyona Microsoft 365 wekî platformek girêdayî ku hemî sepan bi hev re diaxivin ji bo baştirkirina berberî û zelaliya xebatê.

Lîsteyên Microsoft-ê li ser cîhazên mobîl

Guhertoya mobîl ya Lîsteyên Microsoft-ê ji bo peyda dibe Android y iOSEw destûrê dide ji mobîla xwe navnîşan biafirînin, şêwir bikin û biguherînin, çi li ofîsê, li malê an jî li ser rê. Ev çend ji tiştên ku dikarin bên kirin ev in:

• Lîsteyên herî dawî û bijare bibînin.
• Guhertina tevahî ya tiştên lîsteyê.
• Gihîştina negirêdayî.
• Girtina wêne û şopandina koda QR.
• Navbera verastkirî, bi piştgirî ji bo moda tarî û rêwerziya horizontî.

Di heman demê de ew xwediyê heman kapasîteyên ewlehiyê yên wekî sermaseyê ye, bi piştgiriya Intune ji bo MDM û MAM. Ji bo gihîştinê hesabek Microsoft-ê ya karsaziyê bi gihîştina SharePoint an Office 365 hewce dike.

Microsoft Lîsteyên Dozên Bikaranîna

Wekî ku amûr pêşketiye, Gelek awayên afirîner hatine pêşve xistin da ku ji Lîsteyên Microsoft-ê sûd werbigirin di çarçoveyên cuda de. Li vir hinek ji yên herî berbiçav hene:

• Rêxistina naverokê ji bo torên civakî. Bi karanîna şablona plansaziya naverokê, hûn dikarin kampanyayan organîze bikin, postan birêkûpêk bikin, wêne, girêdan û tarîxên weşanê bi nav bikin. Ji bo tîmên kirrûbirrê pir bikêrhatî ye.
• Gihîştin û kontrola mêvanan. Lîsteyan dihêle hûn ji bo her mêvanek bi navê wan, wêneya nasnameyê, dîroka ketin û derketinê pelek çêbikin. Tewra hûn dikarin dema ku kesek ji dergehê agahdariyek otomatîkî bername bike.
• Bilêtên xerîdar bişopînin. Bi karanîna Lîsteyan wekî mini-CRM, hûn dikarin mirovan tayin bikin, pirsgirêkê têkevin, pêşanî bidin, û li ser rewşa bilêtê bertekên xwe bihêlin.
• Rêveberiya projeya hêsan. Ger hûn ne hewceyî amûrek tevlihev bin, Lîsteyên rê dide we ku hûn şopandina bingehîn bi peywir, dem û dîtinên salnameyê re bikin. Tewra hûn dikarin gava ku peywirek diguhezîne hişyariyan bistînin.
• Envanter û çavkaniyên IT. Bi Lîsteyan re hûn dikarin hemî alavên pargîdanî û daneyên têkildar bişopînin: Dîroka kirînê, garantî, vekolîn, cîh, hwd. Hemî dîtbar û fîlterkirî bi yek klîk.
• Tevlêbûna karmend an peydakirên nû. Lîsteya sergirtî arîkar dike ku hemî kar û belgeyên karmendê nû di bin kontrolê de bimîne. Bi nîşankirina tiştan wekî "temam", agahdarî dikarin ji beşa têkildar re bêne rêve kirin.

Bi kurtasî, Lîsteyên Microsoft pêşkêşî dike rêgezek pirreng, dîtbar û hevkar ji bo birêvebirina agahdariya dînamîkî. Çi wekî çareseriyek şopandinê, amûrek rêxistinî an pêvekek platformên din ên wekî Tîm an SharePoint, ew îsbat dike ku bi rengek bêkêmasî bi her celeb bikarhêner an pargîdanî re adapte dibe.