Meriv çawa bi Power Automate forman bixweber tijî dike

Serweriya otomatîkkirina forman yek ji avantajên mezin ên Hêza Xweserbi taybetî jî dema ku em dixwazin dem baştir bikin û xeletiyên mirovan di karên dubarekirî de kêm bikinEger we li ser vê yekê rawestiyaye ku hûn çawa dikarin rêveberiya forman navendî bikin û daneyên xwe bi bandor bikar bînin, ev gotar dê nîşanî we bide ka çawa. Meriv çawa bi Power Automate forman tijî dike.

Ne tenê rdagirtin, lê di heman demê de daneyên formê pêvajoy bikin û li ser wan tevbigerin. Wekî din, em ê serişte û çareseriyan ji bo pirsgirêkên herî gelemperî nîşan bidin.

Power Automate çi ye û ew çawa bi forman ve girêdayî ye?

Power Automate—ku berê wekî Microsoft Flow dihat nasîn—amûrek otomasyona pêvajoyê ye ku dihêle hûn zincîrên çalakiyên otomatîk ji bo serîlêdan û karûbarên cûda biafirînin, bêyî ku hewcedariya bernamekirinê hebe. Dema ku dor tê ser forman, entegrasyona herî xwezayî bi Formên Microsoft-ê, her çend mimkun e ku meriv çavkaniyên daneyên din jî bikar bîne, wekî Excel Online an platformên sêyemîn bi rêya UI Flows û girêdanên taybetî.

Kilît ew e ku her şandina formê veguherîne tetikek ji bo çalakiyên otomatîk.ji tomarkirina daneyan di databasekê de bigire heya şandina erêkirinan, e-nameyên kesane, an jî dayîna pêvajoyên tevlihevtir.

Rêbazên hevpar ji bo otomatîkkirina forman di Power Automate de

Li gorî belgeyên fermî yên Microsoft û ezmûna pratîkî ya gelek bikarhêneran, Karên herî gelemperî yên ku hûn dikarin otomatîk bikin dema ku kesek kaxezek tijî dike form Ew jêr in:

• Agahdariyên e-nameyê bişînin hem ji bo xwediyê formê û hem jî ji bo bikarhênerê ku ew temam kiriye.
• Bi hûrguliyên berhevkirî rasterast erêkirinan daxwaz bikin bi şiklê, îdeal ji bo pêvajoyên betlaneyê, serlêdan, kirîn, û hwd.
• Bersivên xweber di pelgeya Excel an navnîşek SharePoint de tomar bike ji bo pêvajoykirin û analîzkirina paşê, anîna daneyan bo jîngeha xebata dîjîtal a asayî ya pargîdaniyê.
• Pêvekan birêve bibe barkirî li formê, girêdanên parvekirî diafirîne û pelan bi e-nameyê dişîne an jî di OneDrive de hilîne.

Her vebijark dikare li gorî herikîna karê we were xweşkirin, bi gelek guhertoyên ku ji şandina peyamên kesane bigire heya çêkirina pelan bixweber li gorî bersivên wergirtî diguhere.

Meriv çawa bi forman re herikînek otomatîk diafirîne

Ji bo nîşandana tevahiya pêvajoyê, em mînakek tîpîk ava bikin: hûn dixwazin wê agahiyê li navnîşek SharePoint-ê tomar bikin û her gava ku kesek Forma Microsoft-ê tije dike, agahdariyek xwerû bişînin. Gavên asayî, li gorî ezmûna bikarhêner û belgekirinê bi xwe, ev in:

1. Bi nav kirin Hêza Xweser û vebijarka afirandina herikîna ewr a otomatîk ji sifirê hilbijêrin.
2. Tetikêra Microsoft Forms hilbijêre "Dema ku bersiveke nû tê şandin".
3. Di wê tetikê de, forma ku hûn dixwazin li ser bixebitin hilbijêrin (hûn dikarin bi navê wê bigerin, an jî, heke ew formeke komê be û di navnîşê de xuya nebe, nasnameya ku hûn ê di URL-ya Forman de piştî "FormId=" bibînin bikar bînin).
4. Bloka çalakiyê zêde bike "Agahiyên bersivê bistînin".
5. Mîhengkirina cihê daneyan: Hûn dikarin di navbera çêkirina tomareke nû di navnîşeke SharePoint de (hevrêzkirina her stûnek bi her zeviyê di formê de) an jî hilanîna agahdariyê di Excel Online de (bi karanîna tabloyan wekî cihê armanc) hilbijêrin.
6. Heke forma we pêvekên pêvekirî dihewîne, divê hûn "" bikar bînin.JSON şîrove bike"ji bo birêvebirina avahiya pelên barkirî û dûv re OneDrive an SharePoint bikar bînin da ku girêdanek çêbikin û wan birêve bibin.
7. Di dawiyê de, hûn dikarin çalakiyek lê zêde bikin da ku e-nameyek kesane ji hem xwediyê e-nameyê û hem jî bersivkar re bişînin (tevî her agahdariya dînamîk ji formê).

Yek ji avantajên mezin ên dagirtina forman bi Power Automate re ev e ku flexibilityEv amûr dihêle hûn şert û mercan lê zêde bikin û li gorî bersivan herikînê dabeş bikin (mînakî, ji bo cûdakirina ka kesek dê bi şexsî an bi rêya Tîman beşdarî bûyerek bibe, û di her rewşê de agahdariyên cûda bişîne).

Otomasyona Pêşketî: Dagirtina Formên Webê û Rêvebirina Daneyan bi UI Flows û Selenium

Power Automate ne tenê bi otomatîkkirina karên di ekosîstema Microsoftê de sînordar e. Taybetmendiyek pêşkeftî şiyana Dagirtina forman li ser malperên derveyî yên ku pêwendên wan ên taybet nînin otomatîk bikin, bi karanîna tiştê ku wekî UI Flows tê zanîn. Ev mekanîzma, ku li ser bingeha Selenium IDE ye, dihêle hûn têketina mirovan di her forma webê an serîlêdana kevn de simul bikin, daneyan yek bi yek ji çavkaniyên mîna Excel Online têkevin.

Prosedûra tîpîk dê wiha be:

1. Pelê Excelê bi daneyan amade bike, piştrast bike ku ew wekî tabloyek hatiye formatkirin da ku tu bikaribî wê bi Power Automate manîpule bikî.
2. Ji bo xwendina her rêza daneyan bloka "Lîsteya Rêzên ku di Tabloyekê de hene" bikar bînin.
3. Xulekê saz bike ku di nav tomarên dubarekirî de bimeşe (mînakî, stûna 'Key' wekî nasnameya dubarekirinê bikar bîne).
4. Ji bo her tomarê, UI Flow-ek ku bi Selenium IDE-yê ve hatî mîheng kirin bidin destpêkirin da ku daneyan têxe forma webê ya armanc.
5. Hûn dikarin vê herikînê bi bloka "Nûvekirina Rêzekê" temam bikin da ku nîşan bidin ku tomar bi rêkûpêk hatiye pêvajokirin (mînakî, guhertina zeviyek ERÊ/NA di Excelê de heke dubarekirin serketî be).

Ev kapasîte dema ku hûn hewce ne îdeal e Gelek daneyan bavêjin platformên derveyî, mirov û pergalên ku API-yên xwe an girêdanên rasterast nînin entegre bikin.Herwiha, birêvebirina karê we ji Excelê bi taybetî ji bo bikarhênerên ku bi karanîna pelên hesaban ve hatine bikaranîn û li çareseriyek bilez û maqûl digerin rehet e.

Entegrasyon bi SharePoint re: hilanîn û bikaranîna encaman

Yek ji karanînên herî gelemperî yên Power Automate di nav hevberdana forman de ev e Têketina otomatîkî ya daneyan nav navnîşên SharePointEv mekanîzma ji bo veguherandina forman bo tomarên rêkxistî bêkêmasî ye ku dû re dikarin wekî metadata werin pêvajoy kirin û di dashboard, rapor, an pêvajoyên karsaziya navxweyî de werin bikar anîn.

Ji bo entegrasyona rast, pê ewle bin ku Pirsên formê û stûnên lîsteya SharePoint di avahiyê de li hev dikin, da ku her bersivek bi awayekî rêkxistî û bikêrhatî were hilanîn. Ev rêbaz rê dide dîjîtalîzekirina her tiştî, ji anketên navxweyî bigire heya pêvajoyên hilbijartina personel, fermanên navxweyî û daxwazên materyalan.

Birêvebirina pêvekan û çêkirina girêdanên hevpar

Di rewşên ku form destûrê didin barkirina pêvekan (mînakî, dema ku daxwaza wergirtina resepsiyonan, belgeyên nasnameyê, pêşniyarên pêşniyarkirî, hwd. tê kirin), Power Automate xwedî şiyan e ku:

• Pelê barkirî bi çalakiya "Hûrguliyên Bersivê Bistîne" bigire.
• Ji bo pêvajoykirina agahdariya pêvekê û derxistina nasnameya wê ya bêhempa, çalakiya "Parse JSON" bikar bînin.
• Pelê li OneDrive an SharePoint bar bike û dûv re girêdanek parvekirî çêbike ku dikare bixweber ji her kesê ku hewce dike re bi e-nameyê were şandin.
• Bi danîna girêdan û navê pelê wekî girêdanek HTML-ê ya klîkbar (bi karanîna rêzimana Nav di edîtorê HTML-ê yê Power Automate-ê de), laşê e-nameyê xweş bike.

Ev fonksiyoneliyet ji bo dîjîtalîzekirina pêvajo û karên îdarî yên ku hewceyê herikîna belgeyan in girîng e., wekî pêvajoyên çavkaniyên mirovan, kontrola lêçûnan an jî piştrastkirina belgeyan.

Pêşniyar ji bo herikîna hêz û bi bandor

Heke hûn dixwazin otomasyonên we bi rastî bikêr bin, van baştirîn pratîkan bala xwe bidinê:

• Her tim nasnameyên zelal bi kar bînin û navên forman standard bikin. ji bo hêsankirina rêveberiya demdirêj.
• Rastbûna daneyên ku ji hêla bikarhêneran ve hatine nivîsandin piştrast dike Dema ku hûn nekarin forman sînordar bikin, mekanîzmayên pejirandinê ji bo e-nameyê bicîh bînin ger hûn wê wekî qadek nivîsê daxwaz bikin.
• Çalakî û xeletiyan bişopînin bi rêya tomarên li Excel, SharePoint an jî agahdariyan ji bo kesên berpirsiyar.
• Dîroka xebitandina Power Automate bibînin da ku pirsgirêkan çareser bikin û herikînên xwe rast bikin dema ku hûn qalib an xeletiyên dubare tesbît dikin.
• Ji entegrasyona Power Automate bi amûrên din ên di ekosîstema Microsoft de sûd werbigirin, wek Teams, Outlook, SharePoint, û Excel, ji bo afirandina çareseriyên bêkêmasî û hevkar.

Veguherandina form û herikên kar bo hebûnên dîjîtal ên otomatîk avantajeke girîng a pêşbaziyê peyda dike. Ger hûn van pêşniyaran bi awayekî hundirîn bikar bînin û ji pirsgirêkên ku bikarhênerên din berê çareser kirine dûr bisekinin, Tu dê bikaribî karên bêzar veguherînî pêvajoyên şile û xwerûkirî.Dîjîtalîzasyon û otomasyona bi bandor dikare di her sektor an mezinahiya karsaziyê de were bicîh kirin, bêyî ku hûn hewce ne ku bernamenûs bin, û Power Automate hevalbendê we yê herî baş e ji bo bidestxistina vê yekê.