Drive'га кантип сактоо керек

Дайыма өнүгүп жаткан санариптик дүйнөдө файлдарды сактоо маанилүү зарылчылык болуп калды. Биз күн сайын иштеп жаткан чоң көлөмдөгү маалымат жана документтердин аркасында ишенимдүү жана коопсуз системага ээ болуу маанилүү болуп калды. Рынокто бар көптөгөн варианттардын ичинен Google Drive өзүн эң мыкты куралдардын бири катары көрсөткөн. Бул макалада биз техникалык колдонмону сунуштап, Drive'га кантип сактоону майда-чүйдөсүнө чейин изилдейбиз кадам кадам Ошентип, сиз бул сактоо платформасынан максималдуу пайда ала аласыз булут.

1. Файлдарды Google Drive'да кантип сактоо керек

дүкөн Google Drive'дагы файлдар сактоо жана жетүү үчүн ыңгайлуу жана коопсуз жолу болуп саналат файлдарыңыз Интернетке кирүү мүмкүнчүлүгү бар каалаган түзмөктөн. Төмөндө биз файлдарыңызды Google Drive'га сактоо үчүн керектүү кадамдарды сунуштайбыз:

1. Сизге кирүү Google каттоо эсеби жана браузериңизде Google Drive ачыңыз. Эгер сизде Google каттоо эсебиңиз жок болсо, аны бекер түзө аласыз.

2. Экрандын жогорку сол жагындагы "Жаңы" баскычын чыкылдатып, сактагыңыз келген файлдын түрүн тандаңыз. Сиз Google Документтерден, Электрондук жадыбалдардан, Презентациялардан, Формалардан, Папкалардан жана башкалардан тандай аласыз.

3. Файлдын түрүн тандап алгандан кийин, файлдарды компьютериңизден түз эле Google Drive терезесине сүйрөп барып таштай аласыз. Ошондой эле компьютериңиздеги файлдарды карап чыгуу жана аларды жүктөө үчүн тандоо үчүн "Жүктөө" баскычын чыкылдатсаңыз болот.

2. Drive'га туура сактоо үчүн кадамдар

Drive'га туура сактоо үчүн бир катар жөнөкөй, бирок маанилүү кадамдарды аткаруу талап кылынат. Андан кийин, биз аны кантип натыйжалуу жасоону көрсөтөбүз:

1. Файлдарыңызды иретке келтириңиз. Drive'га сактоодон мурун, файлдарыңызды папкаларга иреттештирүү сунушталат. Ушундай жол менен сиз аларга оңой кирип, так тартипти сактай аласыз.

2. Саккыңыз келген файлдарды тандаңыз. Файлдарыңызды иретке келтиргенден кийин, Drive'га сактагыңыз келген файлдарды тандаңыз. Сиз муну тиешелүү папкага сүйрөп барып таштоо же экрандын жогорку сол бурчундагы "Файлдарды жүктөө" опциясын колдонуу менен кыла аласыз.

3. Синхрондоштурууну текшериңиз. Drive'да сакталган файлдарыңыз туура шайкештештирилгенин текшерүү маанилүү. Бул үчүн, сиз түзмөгүңүздөгү Drive тиркемесин колдоно аласыз же ага веб версиясы аркылуу кире аласыз. Бардык файлдар жаңыртылган жана колдонууга жеткиликтүү экендигин текшериңиз.

3. Google Drive'да параметрлерди сактоо жөнүндө билип алыңыз

Google Drive - булут сактоо куралы, ал сиздин муктаждыктарыңызга ылайыктуу ар кандай сактоо опцияларын сунуш кылат. Бул жерде файлдарыңызды жана документтериңизди Google Drive'га сактоонун ар кандай жолдору бар:

• Түздөн-түз Drive'га сактоо: Google каттоо эсебиңизге киргенден кийин, файлдарды компьютериңизден Google Drive интерфейсине сүйрөп таштаңыз. Сиз ошондой эле "+ Жаңы" баскычын чыкылдатып, "Файлды жүктөө" дегенди тандасаңыз болот, аларды карап чыгуу жана түзмөгүңүздөн файлдарды тандоо.
• Башка колдонмолордон сактаңыз: Google Drive ар кандай колдонмолор менен интеграцияны сунуштайт, мисалы Google Docs, Google Барактар жана Google Слайддар. Сиз бул колдонмолордун биринде файл түзүп же ачып, файлды Google Drive аккаунтуңузга автоматтык түрдө сактоо үчүн "Драйвга сактоо" опциясын тандасаңыз болот.
• Интернеттен сактоо: Эгер сиз Google Drive'га сактагыңыз келген онлайн файлды тапсаңыз, жөн гана шилтемени оң баскыч менен чыкылдатып, "Драйвга сактоо" опциясын тандаңыз. Файл автоматтык түрдө сиздин аккаунтуңузга сакталат.

Бул сактоо параметрлеринен тышкары, Google Drive файлдарыңыздын баарын иретте сактоо үчүн папкаларга уюштурууга мүмкүнчүлүк берет. Сиз "+ Жаңы" баскычын чыкылдатып, "Папканы" тандоо менен жаңы папкаларды түзө аласыз. Андан кийин, документтериңизди иретке келтирип, оңой жетүү үчүн файлдарды тиешелүү папкаларга сүйрөп таштаңыз.

Google Drive 15 ГБ акысыз сактагыч сунуштай турганын унутпаңыз, бирок сизге көбүрөөк орун керек болсо, премиум сактагыч планына жаңырта аласыз. Бул Google Drive үнөмдөө жолдору менен, сиз кайда болсоңуз да, файлдарыңызды ар дайым жеткиликтүү жана иретке келтире аласыз!

4. Документтериңизди Drive'да кантип сактоо жана уюштуруу керек

Документтериңизди Drive'да сактоо жана уюштуруу абдан жөнөкөй жана файлдарыңызды дайыма колуңузда кармап турууга жана муктаждыктарыңызга жараша уюштурууга мүмкүндүк берет. Бул функциядан максималдуу пайда алуу үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:

1-кадам: папкаларды түзүү: Документтериңизди иретке келтирүү үчүн Drive'да папкаларды түзүшүңүз керек болгон биринчи нерсе. Сиз муну "+ Жаңы" баскычын чыкылдатып, "Папканы" тандоо менен кыла аласыз. Папкага сыпаттама ат бериңиз жана аны сактаңыз.

2-кадам: Документтерди жүктөө: Документтериңизди Drive'га сактоо үчүн, сиз аларды сактай турган папканы тандап, файлдарды компьютериңизден Drive интерфейсине сүйрөшүңүз керек. Сиз ошондой эле "+ Жаңы" баскычын чыкылдатып, белгилүү бир документти жүктөө үчүн "Файл" тандай аласыз. Drive тексттик документтерди, электрондук жадыбалдарды, сүрөттөрдү жана башка көптөгөн форматтарды колдойт.

5. Drive'дагы файлдарыңыздын бүтүндүгүн кантип камсыз кылуу керек

Drive'дагы файлдарыңыздын бүтүндүгүн камсыз кылуу үчүн бир нече негизги кадамдарды аткаруу маанилүү. Биринчиден, издөөнү жеңилдетүү жана файлдарды жоготпоо үчүн уюштурулган папка структурасын сактоо сунушталат. Так жана сыпаттоочу файл аталыштарын колдонуу да маанилүү.

Дагы бир маанилүү аспект - үзгүлтүксүз камдык көчүрмөлөрдү жасоо. Drive'да файлдарыңыздын автоматтык камдык көчүрмөсүн түзүү үчүн Google Камдык көчүрмөсү жана Шайкештирүү сыяктуу куралдарды колдонсоңуз болот. Ушундай жол менен сиз маалыматтын мүмкүн болгон жоготууларынан корголосуз.

Андан тышкары, түзмөктөрүңүздү жана колдонмолоруңузду жаңыртып туруу абдан маанилүү. Үзгүлтүксүз жаңыртуу файлдарыңыздын коопсуз сакталышын жана өткөрүлүшүн камсыздайт. Drive каттоо эсебиңизди мүмкүн болгон уруксатсыз кирүүдөн коргоо үчүн күчтүү сырсөздөрдү колдонууну жана аларды дайыма өзгөртүүнү унутпаңыз.

6. Google Drive'да сактоонун эффективдүү ыкмалары

Google Drive'да мазмунду сактоонун жана аны иретке келтирүүнүн бир нече эффективдүү ыкмалары бар. Төмөндө бул булут сактоо платформасынан максималдуу пайда алуу үчүн кээ бир сунуштар жана ыкмалар бар.

1. Папканы синхрондоштурууну колдонуңуз: Google Drive сизге компьютериңиздеги папкаларды жана файлдарды онлайн сактагычка автоматтык түрдө шайкештештирүүгө мүмкүндүк берет. Ошентип, шайкештештирилген папкага кошкон же өзгөрткөн файлдарыңыз Google Drive'да автоматтык түрдө жаңыртылат жана тескерисинче. Бул өзгөчөлүк бир нече түзмөктөр менен иштесеңиз жана файлдарыңызга каалаган жерден кирүү керек болсо, өзгөчө пайдалуу.

2. Тегдерди жана чыпкаларды колдонуңуз: Google Drive файлдар менен папкаларга тегдерди кошуу мүмкүнчүлүгүн сунуштайт. Сиз "Жумуш", "Жеке", "Долбоорлор" сыяктуу тегдерди дайындай аласыз. Мындан тышкары, сиз керектүү файлдарды тез табуу үчүн чыпкаларды колдоно аласыз. Мисалы, сиз файлдын түрү, өзгөртүү күнү же өлчөмү боюнча чыпкалай аласыз. Бул файлдарыңызды тезирээк жана оңой таап, жетүүңүзгө жардам берет.

7. Drive'га кантип камдык көчүрмөнү сактоо керек

Файлдарыңызды коргоо жана маанилүү дайындарды жоготуп албашыңыз үчүн Drive'га камдык көчүрмөнү сактоо абдан маанилүү. Бактыга жараша, Google Drive файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн сактоонун жөнөкөй жана коопсуз жолун сунуштайт. Drive'га камдык көчүрмөнү сактоону баштоо үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Google аккаунтуңузга кирип, Google Drive'га кириңиз.

2. Камдык сактоону каалаган файлдарды же папкаларды тандаңыз. Муну ар бир файлды же папканы оң баскыч менен чыкылдатып, "Менин дискме кошуу" дегенди тандасаңыз болот. Сиз ошондой эле файлдарды түз эле Google Drive'га сүйрөп барып таштай аласыз.

3. Файлдарыңызды тандап алгандан кийин, экрандын ылдыйкы оң бурчундагы "+" баскычын чыкылдатып, "Жүктөөнү" тандаңыз. Бул тандалган файлдарды Google Drive'ыңызга жүктөп, камдык көчүрмөсүн түзөт.

8. Google Drive'дагы сактоо мейкиндигин оптималдаштыруу

Google Drive'ды колдонууда эң көп тынчсыздануулардын бири - сактоо мейкиндигин оптималдаштыруу. Файлдар жана документтер топтолгон сайын, акысыз сактагычтын чегинде же акы төлөнүүчү сактагычтын ичинде калуу кыйынга турат. Бактыга жараша, Google Drive'да мейкиндикти оптималдаштыруунун жана сактагычыңыздын көлөмүн көбөйтүүнүн бир нече жолу бар.

1. Керексиз файлдарды жок кылуу: Google Drive'дагы сактоо мейкиндигин оптималдаштыруунун биринчи кадамы керексиз файлдарды карап чыгуу жана жок кылуу. Алар дубликаттарды, эски файлдарды же актуалдуу болбой калган файлдарды камтышы мүмкүн. Белгилүү файлдарды табуу үчүн Google Drive'дын издөө функциясын колдонуңуз же керексиз файлдарды табуу үчүн издөө критерийлерин көрсөтүңүз.

2. Чоң файлдарды кысуу: Эгер сизде жок кылгыңыз келбеген, бирок көп орун ээлеп жаткан чоң файлдарыңыз болсо, аларды кысып көрүңүз. Бул Жасалышы мүмкүн Интернетте жеткиликтүү болгон файлдарды кысуу куралдарын колдонуу же компьютериңизде орнотулган файлдарды кысуу программасы аркылуу. Чоң файлдарды кысуу Google Drive'да орун бошотууга жана колдонулган сактагычтын көлөмүн азайтууга жардам берет.

9. Drive'да документтерди кантип сактоо жана бөлүшүү

Документтерди Drive'да сактоо жана бөлүшүү үчүн бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:

1. Документтерди сактоо:

• Веб браузериңизде Google Drive'ды ачыңыз.
• "Жаңы" баскычын чыкылдатып, "Тексттик документ" же "Электрондук жадыбал" сыяктуу түзгүңүз келген документтин түрүн тандаңыз.
• Документти мазмунуңуз менен толтуруңуз.
• Документти оңдоп бүткөндөн кийин, меню тилкесиндеги "Файл" баскычын чыкылдатыңыз.
• Документти Google Drive аккаунтуңузга сактоо үчүн "Сактоо" же "Башкача сактоо" дегенди тандаңыз.

2. Документтерди бөлүшүү:

• Google Drive'да бөлүшкүңүз келген документти ачыңыз.
• Экрандын жогорку оң бурчундагы "Бөлүшүү" баскычын чыкылдатыңыз.
• Документти бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин киргизиңиз.
• Сиз ар бир адам үчүн "Түзөтүү", "Комментарий берүү" же "Көрүү" сыяктуу уруксаттардын деңгээлин тандай аласыз.
• Документти тандалган адамдар менен бөлүшүү үчүн "Жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз.

3. Бөлүшүлгөн документтерге уруксаттарды башкаруу:

• Бөлүшүлгөн документти Google Drive'да ачыңыз.
• Экрандын жогорку оң бурчундагы "Бөлүшүү" баскычын чыкылдатыңыз.
• Документке кирүү мүмкүнчүлүгү бар адамдардын тизмесинен уруксаттарын өзгөрткүңүз келген адамды тандаңыз.
• Адамдын ысымынын жанындагы ачылуучу менюну чыкылдатып, жаңы уруксат деңгээлин тандаңыз.
• Мүмкүнчүлүктү алып салуу үчүн бир адам документке, анын аталышынын жанындагы таштанды сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.

10. Жергиликтүү файлдарды Google Drive менен кантип шайкештештирсе болот

Жергиликтүү файлдарды Google Drive менен шайкештештирүүгө келгенде, буга жетишүүнүн ар кандай жолдору бар натыйжалуу жана коопсуз. Бул макалада биз ар кандай куралдарды жана ыкмаларды колдонуу менен жергиликтүү файлдарыңызды Google Drive менен кантип синхрондоштурууну көрсөтөбүз.

Файлдарды синхрондоштуруунун эң оңой жолдорунун бири - Google Drive рабочий колдонмосун колдонуу. Биринчиден, сиз тиркемени компьютериңизге жүктөп алып, орнотушуңуз керек. Орнотулгандан кийин, сиз папкаңыздагы папкаларды тандай аласыз катуу диск Google Drive менен шайкештештиргиңиз келген. Сиз бардык папкаларды синхрондоштурууну тандай аласыз же сиз каалагандарды гана тандай аласыз. Колдонмо автоматтык түрдө жергиликтүү файлдарыңызды Google Drive каттоо эсебиңиздеги файлдар менен жаңыртып турат.

Дагы бир вариант - Google'дан Insyc же Камдык көчүрмө жана синхрондоштуруу сыяктуу үчүнчү тараптын куралдарын колдонуу. Бул куралдар кошумча функцияларды сунуштайт жана файлдарыңыздын синхрондоштуруусун ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет. Мисалы, сиз автоматтык түрдө шайкештирүүнү белгилүү бир убакытта пландаштырсаңыз же синхрондоштурууну каалаган файлдардын түрлөрүн тандай аласыз. Кошумчалай кетсек, бул инструменттер, адатта, синхрондоштуруу аракеттерин көбүрөөк көзөмөлдөөнү сунуштайт, бул сизге файл чыр-чатактары болгон учурда эмне кылууну тандоого мүмкүндүк берет.

11. Drive'да сакталган файлдарыңызды кантип коргоо керек

Drive'да сакталган файлдарыңызды коргоо үчүн, маалыматыңызды коопсуз жана коопсуз сактоого жардам бере турган кээ бир коопсуздук чараларын аткаруу маанилүү. Төмөндө сиз аткара турган кээ бир сунуштар жана кадамдар:

1. Эки факторлуу аутентификацияны колдонуңуз: Бул кошумча коопсуздук чарасы сиздин каттоо эсебиңизди андан ары коргоого мүмкүндүк берет. Сакталган маалыматыңызга кирүүдө текшерүүнүн экинчи формасын талап кылуу үчүн Drive каттоо эсебиңизде эки факторлуу аутентификацияны күйгүзүңүз.

2. Кадимки камдык көчүрмөлөрдү жасаңыз: Ар кандай окуяга даяр болуу үчүн, Drive'да сакталган файлдарыңыздын резервдик көчүрмөлөрүн үзгүлтүксүз жасап туруу сунушталат. Бул процессти автоматташтыруу жана ар дайым жаңыртылган көчүрмөлөрүңүзгө ээ болуу үчүн Google Камдык көчүрмөнү сактоо жана Шайкештирүү сыяктуу куралдарды колдонсоңуз болот.

3. Туура уруксаттарды коюңуз: Drive'да сакталган файлдарыңызга тиешелүү уруксаттарды койгонуңузду текшериңиз. Маалыматты чындап көрүшү же түзөтүүсү керек болгон колдонуучуларга кирүү мүмкүнчүлүгүн чектеңиз жана купуя файлдарды ачык бөлүшүүдөн качыңыз. Файлдарыңыздагы уруксаттарды үзгүлтүксүз карап чыгыңыз жана ага муктаж болбой калган колдонуучулардын мүмкүнчүлүгүн жокко чыгарыңыз.

12. Google Drive'да жок кылынган файлдарды кантип калыбына келтирсе болот

Google Drive'дагы файлдарды кокустан жоготуу стресске алып келиши мүмкүн, бирок кабатыр болбоңуз, аларды калыбына келтирүүнүн жолдору бар. Төмөндө биз сизге ошол жок кылынган файлдарды таап, калыбына келтирүүгө жардам бере турган кадам-кадам ыкмасын көрсөтөбүз.

1. Биринчиден, Google Drive таштанды кутусуна өтүңүз. Бул үчүн, Google Drive каттоо эсебиңизге кирип, сол жак тилкедеги "Таштанды" чыкылдатыңыз. Бул жерде сиз жакында жок кылынган бардык файлдарды таба аласыз.

2. Эгерде сиз издеп жаткан файл таштандыда жок болсо, үмүтүңүздү үзбөңүз. Кээде жок кылынган файлдар биротоло жок кылынганга чейин таштандыда чектелген убакытка сакталат. Бул сизге тиешелүү экенин текшерүү үчүн, "Таштанды" опциясын чыкылдатып, "Файлдарды жок кылуу ..." опциясын издеңиз. Бул жерде сиз канча убакыт калганыңызды көрө аласыз файлга жок кылынганга чейин биротоло.

13. Drive менен автоматтык синхрондоштурууну пландаштыруу

Бул постто сиз тез жана оңой үйрөнөсүз. Drive менен автоматтык түрдө шайкештештирүү файлдарыңызды бардык түзмөктөрүңүздө жаңыртып турууга мүмкүндүк берет, андыктан аларга каалаган жерден, каалаган убакта кире аласыз.

Drive менен автоматтык шайкештирүүнү пландаштыруу үчүн, алгач түзмөгүңүздө Drive колдонмосу орнотулган болушу керек. Сиз аны тиешелүү тиркемелер дүкөнүнөн жүктөп алсаңыз болот сиздин операциялык системаңыз. Орнотулгандан кийин, колдонмону ачып, Google аккаунтуңуз менен кириңиз. Андан кийин, бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Шайкештештиргиңиз келген папканы тандаңыз: Drive колдонмосунда синхрондоштурууну каалаган файлдарды камтыган папканы таап, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Ашылма менюдан "Бул папканы синхрондоштуруу" опциясын тандаңыз.

2. Синхрондоштуруу параметрлерин конфигурациялаңыз: Синхрондоштуруу параметрлерин конфигурациялай турган калкыма терезе ачылат. Бул жерден сиз папкадагы бардык файлдарды же айрымдарын шайкештештирүүнү каалайсызбы, автоматтык түрдө шайкештештирүүнүн жыштыгын орнотсоңуз болот жана ошондой эле ички папкаларды синхрондоштурууну тандай аласыз.

3. Орнотууну бүтүрүңүз: Синхрондоштуруу параметрлерин конфигурациялагандан кийин, орнотууну аяктоо үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Эми тандалган папка Drive менен автоматтык түрдө шайкештирилет жана сиз каалаган жерден файлдарыңызга кире аласыз башка түзмөк орнотулган Drive колдонмосу менен.

14. Drive'дагы файлдарыңызга кирүү уруксаттарын кантип башкаруу керек

Google Drive'ды колдонуудагы эң маанилүү милдеттердин бири бул файлдарыңызга кирүү уруксаттарын башкаруу. Бул сиздин документтериңизди ким көрүп, түзөтүп же бөлүшө аларын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Бул жерде биз бул уруксаттарды кантип тез жана оңой башкарууну түшүндүрөбүз.

Биринчиден, Google Drive каттоо эсебиңизге кирип, уруксаттарды өзгөрткүңүз келген файлды табыңыз. Файлды оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Бөлүшүү" опциясын тандаңыз. Андан кийин, сиз уруксаттарды кошуп жана түзөтө турган калкыма терезе ачылат.

Калкыма терезеде сиз "Адамдар" деген бөлүмдү көрөсүз, анда сиз файлды бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин киргизе аласыз. Сиз түздөн-түз электрондук почта дарегин кошо аласыз же Google байланыш тизмеңизден байланыштарды тандай аласыз. Сиз ошондой эле "Окурман", "Редактор" же "Комментатор" сыяктуу ар бир адамга бергиңиз келген уруксаттарды белгилей аласыз. Ошондой эле бул адамдардын файлды башкалар менен бөлүшүү мүмкүнчүлүгүн иштетип же өчүрө аласыз.

Кыскача айтканда, Google Drive'ды файлдарды сактоо жана резервдик платформа катары колдонуу колдонуучулар үчүн көптөгөн артыкчылыктарды жана артыкчылыктарды берет. Бул макалада биз билгендей, бул каалаган түзмөктөн жана каалаган убакта биздин документтер менен файлдарды сактоо жана жетүү үчүн натыйжалуу жана коопсуз чечим.

Google Drive файлдарыбызды уюштурууга жана классификациялоого, ошондой эле аларды бөлүшүүгө жана башка колдонуучулар менен жөнөкөй жол менен кызматташууга мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, анын синхрондоштуруу жөндөмдүүлүгүнүн аркасында, биз оффлайн режиминде иштей алабыз, анан кайра туташканыбызда жасалган өзгөртүүлөрдү синхрондоштурууга болот.

Google Drive'дын Google Docs, Sheets жана Slides сыяктуу башка Google куралдары менен интеграциясы биздин документтерди түз платформадан түзөтүп жана көрүүгө мүмкүнчүлүк берип, иш процессибизди андан ары жеңилдетет.

Бирок, булут сактоо кызматын колдонууда чектөөлөрдү жана коопсуздукту эске алуу маанилүү. Маалыматыбызды коргоо жана купуялык саясаттарыбызды жана коопсуздук жөндөөлөрүбүздү жаңыртып туруу үчүн чараларды көрүү маанилүү.

Жыйынтыктап айтканда, Google Drive файлдарын сактоо жана камдык көчүрмөсүн сактоо үчүн ишенимдүү жана жеткиликтүү каражаттарды издегендер үчүн алмаштырылгыс курал. Анын мүмкүнчүлүктөрүнүн жана функцияларынын кеңири спектри аны жеке колдонуучулар үчүн да, алардын иш процесстерин оптималдаштырууну жана командалык кызматташууну жеңилдетүүнү каалаган компаниялар үчүн идеалдуу тандоого айлантат.