Office кантип жаңыртса болот
Microsoft Office - бул документтерди, таблицаларды, презентацияларды жана башкаларды түзүү жана түзөтүү үчүн жумушта жана жеке чөйрөдө кеңири колдонулган тиркемелер топтому. Убакыттын өтүшү менен Microsoft Office үчүн жаңыртууларды чыгарат, бул функцияларды жакшыртуу, мүчүлүштүктөрдү оңдоо жана колдонуучунун коопсуздугун камсыз кылуу. Бул макалада биз талдайбыз Officeти кантип жаңыртуу керек жөнөкөй жана натыйжалуу жол менен, ал сунуш кылган бардык жаңы функцияларды жана жакшыртууларды толук пайдаланууну текшерип .
Office'ти жаңыртуунун себептери
колдоо Microsoft Office жаңыртылган жылмакай жана коопсуз колдонуучу тажрыйбасы үчүн маанилүү болуп саналат. Office жаңыртуулары, адатта, программанын иштешине жана туруктуулугуна таасир этиши мүмкүн болгон мүчүлүштүктөрдү оңдоолорду камтыйт. Мындан тышкары, Office жаңыртуулары Алар ошондой эле колдонуучу интерфейсине жаңы функцияларды жана жакшыртууларды кошуп, натыйжалуулукту жана колдонууга ыңгайлуулукту камсыздай алат. ар кандай колдонуучулар менен документтер боюнча.
Жаңыртууларды кантип текшерүү керек
Жаңыртуу процессин баштоодон мурун, Office версияңыз үчүн жаңыртуулардын бар-жоктугун текшерүү маанилүү. Бул үчүн Word же Excel сыяктуу каалаган Office тиркемесин ачып, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз: Жогорку сол жактагы "Файл" дегенди басыңыз. экранды, андан кийин "Аккаунтту" тандаңыз. "Өнүмдүн маалыматы" бөлүмүндө жана "Жаңыртуу параметрлери" боюнча чыкылдатыңыз. Андан кийин "Азыр жаңыртуу" тандаңыз. Бул жаңыртууну текшерүү процессин баштайт жана эгер бар болсо, ал автоматтык түрдө жүктөлүп алынып, компьютериңизге орнотулат.
Office кантип жаңыртса болот
Office жаңыртуусу жүктөлүп жана орнотулгандан кийин, өзгөртүүлөр күчүнө кириши үчүн компьютериңизди өчүрүп күйгүзүшүңүз керек болушу мүмкүн. Кээ бир учурларда, жаңыртуулардын туура колдонулушу үчүн Office тиркемелери да жабылып, кайра ачылышы керек болот. Колдонмолорду өчүрүп күйгүзүү же жабуу алдында бардык файлдарыңызды сактап, ачык документтерди жабууну унутпаңыз. Бул кадамдарды аткаргандан кийин, сиз Office'тин акыркы версиясын анын бардык жаңы мүмкүнчүлүктөрү жана жакшыртуулары менен пайдалана аласыз.
Кыскасы, Officeти жаңыртуу Колдонмо топтомунун иштешин, коопсуздугун жана шайкештигин сактоо абдан маанилүү. Жаңыртууларды үзгүлтүксүз текшерүү жана аткаруу оптималдуу аткарууну гана эмес, ошондой эле Microsoft өзүнүн колдонуучуларына сунуштаган бардык жаңы мүмкүнчүлүктөрдү жана жакшыртууларды толук пайдаланууга мүмкүндүк берет. Ушул жөнөкөй кадамдар менен сиз Office версияңызды жаңыртып, иш тажрыйбаңызды жакшыртсаңыз болот.
1. Officeтин учурдагы версиясын текшериңиз
бир нече жолдору бар . Эң оңойсу - Word же Excel сыяктуу каалаган Office тиркемесин ачуу жана жогорку сол бурчтагы »Файл» өтмөктү чыкылдатуу. Андан кийин, ачылуучу менюдан "Аккаунтту" тандаңыз. "Өнүмдүн маалыматы" бөлүмүндө сиз түзмөгүңүздө орнотулган Office'тин учурдагы версиясын көрө аласыз.
Дагы бир жолу Office версиясын текшерүү колдонмонун орнотуулар панелин ачуу болуп саналат. Бул үчүн, тапшырмалар тилкесиндеги Office сөлөкөтүн оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Орнотууларды" тандаңыз. Пайда болгон жаңы терезеде »Аккаунт» опциясын издеп, «Продукт маалыматын» тандаңыз. Бул жерден сиз түзмөгүңүздө орнотулган Office версиясын табасыз.
Эгерде сиз Office версиясын ушул эки варианттын биринен таба албасаңыз, Windows издөө тилкесинде "winver" буйругун колдонсоңуз болот. Бул буйрук көбүнчө Office версиясын камтыган Windowsтун орнотулган версиясын көрсөтөт. Бирок, бул параметр конфигурацияга жараша өзгөрүшү мүмкүн экенин эске алыңыз түзмөгүңүздөн. Эгерде шектенсеңиз, ар дайым технологиялык колдоо кызматы менен кеңешүү сунушталат.
2. Office'тин акыркы версиясын Microsoftтун расмий сайтынан жүктөп алыңыз
Office жаңыртуу процессин баштоодон мурун, Microsoftтун расмий сайтынан эң акыркы версиясын жүктөп алууңуз керек. Бул үчүн, бул жөнөкөй кадамдарды:
1. Microsoft расмий сайтына кириңиз: Ачыңыз желе серепчиси жана зыярат кылуу сайты Microsoft расмий. Потенциалдуу коопсуздук маселелерин болтурбоо үчүн мыйзамдуу сайтка кирип жатканыңызды текшериңиз.
2. Office жүктөөлөр бөлүмүнө өтүңүз: Microsoft башкы бетинде Office жүктөөлөр бөлүмүн изилдеңиз. Бул жерден сиз бардык варианттарды табасыз жүктөп алуу үчүн жеткиликтүү Office акыркы версиясы.
3. Туура версиясын жана Office түрүн тандаңыз: Жүктөлүп алынгандар бөлүмүнө киргенден кийин, Office'тин сизге туура келген эң акыркы версиясын тандаңыз иштетүү системасы. Ошондой эле сиз Office 365 жазылуусун тандап же бир Office лицензиясын жүктөп алсаңыз болот.
Бул кадамдарды аткаруу менен, сиз жасай аласыз . Компьютериңизди коопсуз сактоо жана Office сунуштаган эң акыркы мүмкүнчүлүктөрдү жана жакшыртууларды алуу үчүн ишенимдүү булактардан программалык камсыздоону жүктөп алууну ар дайым унутпаңыз. Мындан ары күтпөңүз жана кеңсеңизди азыр жаңыртыңыз!
3. Жаңыртуудан мурун компьютериңизди даярдаңыз
Бул бөлүмдө биз Officeти жаңыртуудан мурун компьютериңизди кантип даярдоону түшүндүрөбүз. Бул кадамдар жаңыртуу ийгиликтүү жана көйгөйсүз болушун камсыздоо үчүн маанилүү. Төмөнкү деталдуу нускамаларды аткарыңыз:
1. Жасоо камдык файлдарыңыздан : Кандайдыр бир жаңыртууну баштоодон мурун, эң маанилүү файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн жасоо маанилүү. Сиз аларды тышкы дискке сактап же сактагыч кызматтарын колдоно аласыз. булут. Ошентип, жаңыртуу процессинде күтүлбөгөн нерсе болуп кетсе, файлдарыңыз корголгон жана аларды оңой калыбына келтире аласыз.
2. Бардык программаларды жабыңыз : Жаңыртууну баштоодон мурун, компьютериңизде иштеп жаткан бардык программаларды жана тиркемелерди жабууну унутпаңыз. Бул мүмкүн болуучу чыр-чатактарды алдын алат жана жаңыртуу процессинин жылмакай жана натыйжалуу болушун камсыздайт. Колдонмолор жок экенин текшериңиз фон жана бардык ачык программаларды жабуу.
3. Системалык талаптарды текшерүү : Office жаңыртуудан мурун маанилүү сиз орноткуңуз келген версияга керектүү системанын талаптарын текшериңиз. Компьютериңиз минималдуу талаптарга жооп берерин аныктоо үчүн Office расмий документтерин караңыз. Эгер түзмөгүңүз бул талаптарга жооп бербесе, жаңыртуу туура иштебей калышы мүмкүн же жаңы функциялардын айрымдары иштебей калышы мүмкүн.
4. Office файлдарынын камдык көчүрмөсүн сактоо
Office'ти жаңыртып жатканда, аны жаңыртуу маанилүү коопсуздук көчүрмөсү маалыматтарды жоготпоо үчүн файлдарыңыздын. Камдык көчүрмө жаңыртуу процессинде кандайдыр бир ката же көйгөй болгон учурда документтериңизди калыбына келтирүүгө мүмкүндүк берет. Бул жерде бир нече жөнөкөй кадамдар бар.
1. Аныктоо маанилүү файлдар: Баштоодон мурун, ишиңиз үчүн маанилүү болгон Office файлдарын аныктоо өтө маанилүү. Бул камтышы мүмкүн сөз документтер, Excel электрондук жадыбалдары же PowerPoint презентациялары. Бул файлдар жеткиликтүү жерде жайгашканын текшериңиз.
2. Файлдарды коопсуз жерге көчүрүңүз: Маанилүү файлдарды аныктагандан кийин, бул файлдарды коопсуз жерге көчүрүп, чаптаңыз. Бул иш тактаңыздагы папка, тышкы диск же булут сактагыч болушу мүмкүн. Бул аракет файлдардын камдык көчүрмөсүн жана жаңыртуу процессинде корголушун камсыздайт.
3 Файлдардын бүтүндүгүн текшерүү: Камдык көчүрмөнү жасагандан кийин, камдык көчүрмөсү сакталган файлдардын бүтүндүгүн текшерүү сунушталат. Бул үчүн, жөн гана Office файлдарын ачып, катасыз туура ачылганын текшериңиз. Ошентип, сиз камдык файлдардын иштешине жана колдонууга даяр экендигине ишене аласыз.
5. Office'тин мурунку версиясын алып салыңыз
Office'тин эң акыркы версиясына жаңыртуудан мурун, орнотуу учурунда шайкештик маселелерин жана каталарды болтурбоо үчүн мурунку версияны алып салуу маанилүү. Office'ти өчүрүү үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:
- Step 1: Windows түзмөгүңүздөгү Башкаруу панелин ачыңыз.
- Step 2: "Программалар" жана андан кийин "Программалар жана Функциялар" баскычын чыкылдатыңыз.
- 3 кадам: Орнотулган программалардын тизмесинен Office'тин мурунку версиясын издеңиз.
- 4-кадам: Office версиясын оң баскыч менен чыкылдатып, "Жок кылууну" тандаңыз.
- 5-кадам: Орнотуу процессин аяктоо үчүн экрандагы нускамаларды аткарыңыз.
Office'ти, файлдарыңызды жана ыңгайлаштырылган жөндөөлөрдү чыгарып салганыңызда эстен чыгарбаңыз жок кылынбайт. Бирок, кандайдыр бир программаны, анын ичинде Officeти орнотуудан мурун маанилүү документтериңиздин камдык көчүрмөсүн алуу сунушталат. Мурунку версияны алып салгандан кийин, сиз даяр болосуз Officeтин жаңы версиясын орнотуңуз жана анын бардык жаңы мүмкүнчүлүктөрүнөн жана өркүндөтүүлөрүнөн ырахат алыңыз.
6. Officeтин жаңы версиясын орнотуңуз
үчүн өзгөртүү офиси тасмасын, бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:
1. Каалаган Microsoft Office ачыңыз арызWord же Excel сыяктуу.
2. өтмөктө чыкылдатыңыз Музыка экрандын жогорку сол бурчунда.
3. Ашылма менюдан тандаңыз Cuenta.
4. бөлүмдө Жаңыртуу параметрлери, чыкылдатыңыз Азыр жаңыртыңыз. Бул автоматтык түрдө издейт акыркы жаңылыктар Office үчүн жеткиликтүү жана аларды сиздин компьютериңизге орнотот жабдуулар.
5. Жаңыртуу процессинде сизге колдонулуп жаткан Office колдонмолорун жабуу керек болушу мүмкүн. каалаган сакта күтүп жаткан жумуш жаңыртууну улантуудан мурун.
6. Жаңыртуу аяктагандан кийин, сизден ти кайра иштетүү суралат кеңсе колдонмолору. баскычын басыңыз азыр өчүрүп өзгөртүүлөрдү колдонуу үчүн.
Мына ушундай! Эми сиздеКомпьютериңизде Office'тин эң акыркы версиясы орнотулду. Бул жаңыртуу сунуш кылган бардык жаңы функциялардан жана өркүндөтүүлөрдөн рахаттаныңыз.
7. Тандоолорду коюп, кошумча жаңыртууларды жасаңыз
Office артыкчылыктарын тууралаңыз
Кошумча жаңыртууларды баштоодон мурун, Office артыкчылыктарыңызды муктаждыктарыңызга ылайык конфигурациялоо маанилүү. Бул үчүн, каалаган Office тиркемесинде "Файл" өтмөгүнө өтүп, "Параметрлерди" тандаңыз. Бул жерде сиз тил, дата жана убакыт форматы сыяктуу түрдүү функцияларды ыңгайлаштыра аласыз, ошондой эле параметрлерди сактап жана автотүзөтө аласыз. Оптималдуу Office тажрыйбасы үчүн бул артыкчылыктарды карап чыгып, тууралоону унутпаңыз.
Автоматтык жаңыртууларды аткарыңыз
Office сизге ар дайым эң акыркы функцияларга жана коопсуздукту жакшыртууга мүмкүнчүлүк алуу үчүн үзгүлтүксүз жаңыртууларды сунуштайт. Автоматтык жаңыртууларды күйгүзүү үчүн "Файл" өтмөгүнө өтүп, "Аккаунтту" тандаңыз. "Жаңыртуу параметрлери" бөлүмүндө жеткиликтүү жаңыртууларды текшерүү жана орнотуу үчүн "Азыр жаңыртууну" тандаңыз. Сиз бул жаңыртууларды автоматтык түрдө алууну же аларды кол менен аткарууну тандай аласыз. Акыркы жаңыртуулардын орнотулган болушу Officeңизди коопсуз жана жаңыртуу үчүн маанилүү экенин унутпаңыз.
Кошумча жаңыртууларды жүктөп алыңыз
Автоматтык жаңыртуулардан тышкары, сиз Office үчүн кошумча жаңыртууларды жүктөп алгыңыз келиши мүмкүн. Булар майнаптуулукту жакшыртууларды, мүчүлүштүктөрдү оңдоолорду же жаңы функцияларды камтышы мүмкүн. Бул жаңыртууларга жетүү үчүн, расмий Microsoft Office веб-сайтына баш багыңыз жана жүктөөлөр бөлүмүн издеңиз. Бул жерде сиз Officeтин ар кандай версиялары үчүн жеткиликтүү жаңыртуулардын тизмесин таба аласыз. Сиздин версияңызга жана иштөө тутумуңузга ылайыктууларды тандап, берилген жүктөө жана орнотуу нускамаларын аткарыңыз. Кеңсеңизди эң акыркы жаңыртуулар менен жаңыртып туруу программалык камсыздоо сунуш кылган бардык мүмкүнчүлүктөрдү жана жакшыртууларды максималдуу пайдалануу үчүн ачкычы болуп саналат.
8. Офистин туура орнотулушун жана иштешин текшериңиз
Office жаңыртуу процессинде программалык камсыздоону орнотуу жана иштетүү туура аткарылганын кылдат текшерүү керек. Бул бөлүмдө жаңыртуу ийгиликтүү аяктаганын тастыктоо үчүн зарыл болгон кадамдар берилет.
Office туура орнотулгандыгын текшерүү үчүн, сиз керек Башкаруу панелине кириңиз en Иштетүү тутуму жана "Программалар" опциясын издеңиз. Орнотулган программалар бөлүмүндө сиз түзмөктө бар Office колдонмолорунун тизмесин таба аласыз. Тиркемелердин бирин тандаганыңызда кошумча опциялар, анын ичинде мүмкүнчүлүгү көрсөтүлөт орнотулганды алып салуу программа керек болсо.
Туура орнотууну текшерүүдөн тышкары, бардык Office функцияларынын туура иштешин камсыздоо керек. Бул жетишүүгө болот аткаруу функционалдык тесттер Word, Excel жана PowerPoint сыяктуу бардык колдонмолордо. Сиз документтерди ачып, түзүп, мазмунду киргизип, түзөтүп, файлдарды сактап жана бөлүшүшүңүз керек. Ошондой эле ар бир программанын өнүккөн куралдарын жана мүмкүнчүлүктөрүн, мисалы Excelдеги формулаларды же PowerPoint'теги макеттерди сынап көрүү сунушталат, баары кемчиликсиз иштөө тартибинде.
9. Office'тин жаңыртылган версиясында жаңы функцияларды жана жакшыртууларды изилдеңиз
максималдуу пайдалануу үчүн жаңы функциялар жана өркүндөтүүлөр Officeтин жаңыртылган версиясы маанилүү өзгөртүү сиздин программалык камсыздооңуз. Андан кийин, биз сизге Office жаңыртуу процессин кантип жөнөкөй жана тез аткарууну көрсөтөбүз.
Office жаңыртуу үчүн биринчи параметр the аркылуу автоматтык жаңыртуу функциясы. Бул ыкма жаңыртууларды эч нерсе кылбастан автоматтык түрдө жүктөп алып, орнотууга мүмкүндүк берет. Жөн гана Office жөндөөлөрүңүздө автоматтык жаңыртуу опциясы иштетилгенин текшериңиз. Ошентип, сиздин программаңыз ар дайым акыркы мүмкүнчүлүктөр жана мүчүлүштүктөрдү оңдоолор менен жаңырып турат.
Эгер сиз Office жаңыртууларын көбүрөөк көзөмөлдөөнү кааласаңыз, анда кол менен жаңыртуу. Бул үчүн, сиз расмий Microsoft Office веб-сайтына кирип, жүктөөлөр жана жаңыртуулар барагын издешиңиз керек. Бул баракта сиз Office'тин акыркы версияларын жүктөй аласыз. Жөн гана жаңырткыңыз келген версияны тандап, жаңыртылган программаны түзмөгүңүзгө жүктөп алып орнотуу үчүн нускамаларды аткарыңыз. Жаңыртууларды жасоодон мурун файлдарыңыздын резервдик көчүрмөлөрүн түзүү маанилүү экенин унутпаңыз.
10. Келечектеги Office жаңыртууларынан дайыма кабардар болуп туруңуз
Para Келечектеги Office жаңыртууларынан кабардар болуңуз жана Microsoft сунуш кылган бардык жаңы мүмкүнчүлүктөрдү жана жакшыртууларды толук пайдалануу үчүн маанилүү үзгүлтүксүз жаңыртуу Сиздин Office Suite. Андан кийин, биз сизге сиз аткарышыңыз керек болгон кадамдарды көрсөтөбүз кеңсеңизди жаңыртып туруңуз:
1. Автоматтык жаңыртууларды орнотуңуз: Ар дайым Office'тин эң акыркы версиясын колдонуп жатканыңызды текшерүүнүн оңой жолу - түзмөгүңүздө автоматтык жаңыртууларды күйгүзүү. Бул жаңыртууларды кол менен издөө жана жүктөө жөнүндө ойлонбостон, автоматтык түрдө алууга мүмкүндүк берет.
2. Жаңыртууларды текшерүү: Жаңыртууларды көбүрөөк көзөмөлдөөнү кааласаңыз, Office топтомуңуз үчүн жеткиликтүү жаңыртуулардын бар-жоктугун кол менен текшере аласыз. Бул үчүн, каалаган Office тиркемесин ачып, жогорку сол бурчтагы "Файл" баскычын чыкылдатып, "Аккаунтту" тандаңыз. Андан кийин, оң жактагы панелде, "Жаңыртуу параметрлерин" чыкылдатып, "Азыр жаңыртуу" дегенди тандаңыз. Система жаңы жаңыртуулардын бар-жоктугун текшерип, аларды түзмөгүңүзгө жүктөп алып орнотот.
3. Insider программасына жазылуу: Эгерде сиз жаңы технологиялардын алдыңкы сабында болууну жактырган адам болсоңуз жана версияларды иштеп чыгууда сынап көрүүдөн коркпосоңуз, анда Microsoft Office Insider программасына кошулсаңыз болот. Бул программага жазылуу менен, сиз жаңы функцияларды жалпы коомчулукка жеткиликтүү болгонго чейин сынап көрүүгө мүмкүндүк берүүчү келечектеги Office жаңыртууларына эрте мүмкүнчүлүк аласыз. Бирок, бета версияларын колдонууда мүчүлүштүктөр же туруктуулук көйгөйлөрүнө туш болушуңуз мүмкүн экенин эстен чыгарбаңыз.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.