Бул Microsoft 365 офис топтомундагы эң аз белгилүү программалардын бири, бирок 1992-жылдагы версиядан бери киргизилгенине карабастан, бул абдан пайдалуу курал. Бул постто биз түшүндүрөбүз Microsoft Access деген эмне жана ал эмне үчүн?.
Эң акыркы версиясы Microsoft Access, бул жерде биз сөз кыла турган нерсе Windows 5 жана Windows 2021де колдонуу үчүн 10-жылдын 11-октябрында чыгарылган. Бул тандалган орнотуу параметрлерине жараша катуу дискте 44 МБдан 60 МБга чейин ээлейт.
Microsoft Access деген эмне?
Microsoft бул а маалымат базасын башкаруу тутуму Microsoft Office тиркемелер топтомуна киргизилген (азыр Microsoft 365). Бул колдонуучуларга маалыматты сактоо, уюштуруу жана талдоо максатында маалымат базаларын түзүүгө жана башкарууга жардам берүүгө багытталган курал.
Бул тиркеменин аз колдонулушунун себеби, анын чыныгы пайдалуулугун билбегендиктен. Көптөгөн колдонуучулар жаңылыш түрдө Access менен жасалган нерселердин бардыгын Access менен жасоого болот деп ойлошот. Excel.
Эки программанын тең жалпы жактары бар экени чын болсо да, Excel сандык маалыматтарды иштетүү жана ошол маалыматтар боюнча эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн ылайыктуу. Мүмкүнчүлүк, өз кезегинде, адистештирүүнүн көбүрөөк даражасын кошот жана маалыматтардын ар кандай түрлөрүн башкаруу үчүн атайын функцияларды камтыйт. Мындан тышкары, ал колдонуучулар ар бир талаага киргизген маалыматтарды чектөөгө, ошондой эле бир нече таблицага байланышкан маалыматтарды байланыштырууга мүмкүндүк берет.
Microsoft Access менен сакталган маалымат базалары көрсөтөт файл кеңейтүүсү ".accdb". Бул эң кеңири таралган жана эң актуалдуу болсо да, дагы эле башка кеңейтүүлөрдү табууга болот (".mdbe" o ".mde"), алар 2007-жылга чейинки версияларга туура келет. Кээде кеңейтүүлөрдүн бул түрүн ачуу үчүн колдонуучу адегенде аны « конверсиялоо куралын колдонушу керек..accdb».
Access менен биз жасай турган нерселер
Маалыматтар базасын башкаруу үчүн Access кантип колдонсоңуз болот? Төмөндө биз бул курал менен аткара ала турган эң кеңири таралган иштердин айрымдарын түшүндүрөбүз.
Маалыматтар базасын түзүңүз
Кирүү үй экранында "Файл" баскычын чыкылдатып, сол жактагы параметрлер тилкесинде "Жаңы" дегенди тандаңыз. Экранда көрсөтүлгөн ар кандай варианттардын ичинен биз наамы бар бирин тандап алышыбыз керек "Бош столдун маалымат базасы".
Бул жаңы түзүлгөн маалымат базасына жаңы шаблонго кирүү жана аны колдонууну баштоо үчүн алдын ала кадам катары ат берилиши мүмкүн.
Таблица түзүңүз
Биз түзгөн маалымат базасына маалымат таблицасын кошуу үчүн, курал лентасына өтүп, өтмөктү чыкылдатуу керек. «стол». Бул жаңы таблицага биз каалагандай көп талааларды кошууга болот. Бул үчүн, оң баскычты чыкылдатып, параметрди тандоо керек "Кошуу үчүн чыкылдатыңыз".
Айкалыштырылган кутуча бөлүмү талаага ыйгарылышы мүмкүн болгон ар кандай маалымат түрлөрүн тизмелөө үчүн колдонулат (Access'те ар бир талаага маалымат түрүн ыйгаруу милдеттүү).
Таблицага маалыматтарды кошуу
Access таблицасына маалыматтарды кошуунун көптөгөн жолдору бар: форманы колдонуу, аны тышкы файлдан импорттоо, SQLди колдонуу же маалыматтарды түз киргизүү (б.а. кол менен). Эң кеңири таралган вариант - бул файлдар аркылуу импорттоо ".csv". Бул сиз муну кантип болуп саналат:
- Аспап лентасында чыкылдатыңыз «Тышкы маалыматтар».
- Андан кийин биз басабыз "Текст файлы".
- Андан кийин биз баштапкы файлды жана көздөгөн таблицаны тандайбыз.
- Импортту улантуудан мурун биз файлдын бардык деталдарын карап чыга алабыз (чекиттерди же үтүрлөрдү бөлүүчү катары колдонуу, айрым талааларды калтыруу керек.
- Акыр-аягы, биз баскычты басабыз "Бүттү" импортту иштетүү үчүн.
Бул жерден биз киргизген ар кандай таблицалар менен колдонмодо аткара турган көптөгөн аракеттер бар. Мисалы, мүмкүн таблицалардын ортосундагы мамилелерди түзүү ар кандай таблицалардан маалыматтарды суроо үчүн. Сиз ошондой эле түзө аласыз издөө таблицасы, анда башка таблицага шилтеме берилген маалыматтарды камтыган, ал тургай, ар кандай типтеги маалыматтар менен бир нече таблицада татаал сурамдарды түзөт.
Башка мүмкүн болгон иш-аракеттер резервдик көчүрмөлөрдү жасоо, аткарылуучу маалымат базаларын түзүү (тышкы колдонуучулар өзгөртө албайт) макро түзүү татаал милдеттерди автоматташтыруу же маалыматтарды excelге экспорттоо, көптөгөн башка мүмкүнчүлүктөрдүн катарында.
Бардык бул иш-аракеттерди жүзөгө ашыруу үчүн, Microsoft Access ыңгайлуу камтыйт менеджер бул колдонмону биринчи жолу колдонгондор үчүн чоң жардам экени талашсыз.
жыйынтыктоо
Microsoft Access керек болгон чакан жана орто бизнес үчүн абдан сунушталган вариант жөнөкөй жана колдонууга жеңил маалыматтарды башкаруу куралы. g сыяктуу тапшырмалар үчүн идеалдууинвентаризацияны башкаруу же долбоордун мониторинги. Бул бардык учурларда, аны кантип колдонууну үйрөнүү керек.
Ар кандай санариптик медиада он жылдан ашык тажрыйбасы бар технология жана интернет маселелери боюнча адистешкен редактор. Мен электрондук коммерция, байланыш, онлайн маркетинг жана жарнама компанияларында редактор жана мазмун жаратуучусу болуп иштедим. Мен экономика, каржы жана башка тармактардын веб-сайттарында да жаздым. Менин ишим да менин каалоом. Эми менин макалаларым аркылуу Tecnobits, Жашообузду жакшыртуу үчүн күн сайын технология дүйнөсү сунуштаган бардык жаңылыктарды жана жаңы мүмкүнчүлүктөрдү изилдөөгө аракет кылам.