дүйнөдө Документтерди жазууда жана түзөтүүдө шилтемелер булактарга шилтеме жасоодо, түшүндүрмөлөрдү берүүдө же кошумча маалыматтарды кошууда чечүүчү роль ойнойт. Эң көп колдонулган текст иштетүү программаларынын бири болгон Word'до документтерибизди байытуу үчүн бул шилтемелерди кошуунун жөнөкөй жана натыйжалуу жолу бар. Бул макалада биз изилдейбиз кадам кадам Колдонуучуларга алардын техникалык жазууларынын тактыгын жана айкындыгын жакшыртуу үчүн зарыл курал менен камсыз кылуу менен Word программасына шилтемени кантип кошо аласыз.
1. Word программасында шилтемелер менен таанышуу
Шилтемелер тактоолорду, комментарийлерди же кошумча шилтемелерди кошуу үчүн абдан пайдалуу элемент болуп саналат сөз документи. Бул белгилер номерленет жана шилтеме жасалган барактын ылдый жагына жайгаштырылат. Бул постто сиз бул жөнүндө билишиңиз керек болгон нерселердин баарын биле аласыз Word'те шилтемелер жана аларды кантип туура колдонуу керек.
Word программасына шилтеме киргизүү үчүн, сиз төмөнкү жөнөкөй кадамдарды аткарышыңыз керек:
1. Курсорду тексттин шилтемени киргизгиси келген жерге коюңуз.
2. "Шилтемелер" өтмөгүнө өтүңүз куралдар панели Сөздүн.
3. «Шилтемелер» тобундагы «Шилтемелерди киргизүү» баскычын басыңыз.
4. Диалогдук терезе ачылат, анда сиз шилтеме текстин киргизе аласыз. Мазмунду киргизип, "OK" баскычын басыңыз.
Сиз шилтемени киргизгенден кийин, кыла аласыз ага документтин негизги текстинен шилтеме. Бул үчүн, жөн гана курсорду шилтеме жасагыңыз келген жерге коюп, кайчылаш шилтеме ачылуучу тизмеден тиешелүү шилтеме номерин тандаңыз. Документке эскертүүлөрдү кошуп же жок кылганыңызда Word автоматтык түрдө шилтемелердин номерин жаңыртып турат. Дайыма ишиңизди бүтөрдөн мурун шилтемелериңизди карап чыгууну жана оңдоону унутпаңыз.
2. Шилтемелер деген эмне жана алардын Word программасында аткарган кызматы кандай?
Шилтемелер — Word программасындагы абдан пайдалуу булак, ал бизге тексттин агымын үзгүлтүккө учуратпастан, ага кошумча же түшүндүрүүчү маалыматты кошууга мүмкүндүк берет. Бул эскертүүлөр алар айтылган барактын аягында келтирилген жана алардын негизги функциясы окурманды кызыктырган кошумча маалыматтарды берүү болуп саналат. документте кенен, шилтемелер тексттин негизги бөлүгүн ашыкча жүктөөсүз кошумча маалыматтарды киргизүүгө мүмкүндүк берет.
Word программасына шилтеме киргизүү үчүн, биз төмөнкү кадамдарды аткара алабыз:
1. Жазууну киргизгибиз келген тексттин ордуна өзүбүздү жайгаштырыңыз.
2. "Шилтемелер" кошумча барагына өтүңүз куралдар панелинде Сөздүн.
3. "Шилтемелер" куралдар тобунда "Шилтемени киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз.
4. Калкыма терезе ачылат, анда биз эскертүүбүздү жазабыз.
5. Эскертүү аяктагандан кийин, аны текстке кошуу үчүн "Киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз.
6. Шилтеме автоматтык түрдө тиешелүү барактын аягында жайгаштырылат.
Шилтемелер шилтеме номерин же шилтемени ал шилтеме кылган тексттеги жерге байланыштырган ачкычты камтыган белгилүү бир форматка ээ экенин белгилей кетүү маанилүү. Мындан тышкары, Word өзгөчөлөштүрүүнү сунуш кылат, Кантип өзгөртүү керек номерлөө стили же ноталарды жайгаштыруу. Шилтемени түзөтүү же жок кылуу үчүн биз аны оң баскыч менен чыкылдатып, калкыма менюдан керектүү опцияны тандай алабыз.
Шилтемелер а-да маалымат же шилтемелерди кошуу үчүн негизги курал болуп саналат Word документ. Анын милдети окууну байытуу жана окурманды кошумча актуалдуу маалымат менен камсыз кылуу. Шилтемелерди колдонуу менен биз негизги тексттин агымындагы үзгүлтүктөрдү болтурбай, толук жана түшүндүрүүчү мазмунду сунуштай алабыз. Жазылган документтериңизди өркүндөтүү жана окуу тажрыйбасын байытуу үчүн бул Word функциясын колдонуңуз.
3. Word программасына шилтеме кошуу кадамдары
Word программасына шилтеме кошуу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Ачыңыз Word документти көрүү жана "Шилтемелер" өтмөгүнө өтүңүз.
- "Шилтемелер" тобунда "Шилтемени киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз.
- Шилтеменин пайда болушун каалаган жерди, мисалы, барактын ылдый жагында же документтин аягында тандаңыз.
- Сиз азыр түзүлгөн текст аймагына шилтеме текстин киргизе аласыз.
- Эсиңизде болсун, шилтемелер автоматтык түрдө номерленет, андыктан бул жөнүндө тынчсыздануунун кереги жок.
Кошумчалай кетсек, төмөнкү кадамдарды аткаруу менен шилтеме форматын ыңгайлаштыра аласыз:
- Шилтемени оң баскыч менен чыкылдатып, "Шилтемени оңдоо" дегенди тандаңыз.
- Пайда болгон диалог терезесинде сиз нота номеринин форматын, шрифттин стилин жана башка форматтоо параметрлерин өзгөртө аласыз.
- Керектүү өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин, жөн гана "OK" баскычын чыкылдатыңыз жана шилтемелериңиз автоматтык түрдө жаңыртылат.
Эми сиз аларды жана алардын форматын кантип ыңгайлаштырууну билгениңизден кийин, бул тапшырмаларды документтериңизде тез жана оңой аткара аласыз.
4. Word'те шилтемелерди ыңгайлаштыруу үчүн параметрлер жана форматтар
Word'те шилтемелерди ыңгайлаштыруу үчүн бир нече варианттар жана форматтар бар, бул сизге аларды ыңгайлаштырууга жана муктаждыктарыңызга жараша көрүнүшүн жакшыртууга мүмкүндүк берет. Төмөндө сиз колдоно турган кээ бир параметрлер бар:
1. Шилтемелердин форматын өзгөртүү: Word шрифттин түрүн, өлчөмүн, түсүн жана стилин өзгөртүү сыяктуу шилтемелер үчүн ар кандай форматтоо параметрлерин сунуштайт. Көбүрөөк көрүнүктүү жана окууга жеңил болушу үчүн, сиз коюу же курсив менен шилтемелерди баса аласыз.
2. Шилтеме номерлерин ыңгайлаштырыңыз: Шилтемелердин номерлеринин форматын жана стилин өзгөртө аласыз, кантип колдонуу керек Араб цифраларынын ордуна Рим сандары. Сиз ошондой эле документтин ар бир барагында же бөлүмүндө номерлөө калыбына келтире аласыз.
3. Шилтемелерге кошумча мазмунду кошуу: Шилтеменин номеринен жана текстинен тышкары, сиз документтин башка бөлүктөрүнө шилтемелер же шилтемелер сыяктуу кошумча мазмунду кошо аласыз. Эгер сиз кошумча маалымат бергиңиз келсе же шилтемелердин ичиндеги түшүнүктү тактагыңыз келсе, бул пайдалуу.
Word'те шилтемелерди ыңгайлаштыруу профессионалдуу жана ырааттуу документ түзүүгө мүмкүндүк берерин унутпаңыз. Сиздин муктаждыктарыңызга эң туура келген стилди табуу үчүн ар кандай варианттар жана форматтар менен эксперимент жасаңыз.
5. Word программасында шилтемелер менен кайчылаш шилтемелерди кантип колдонуу керек
Word'те шилтемелер менен кайчылаш шилтемелерди колдонуу үчүн, бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:
1. Курсорду кайчылаш шилтемени киргизгиңиз келген жерге коюңуз.
2. Word куралдар тилкесиндеги "Шилтемелер" өтмөгүнө өтүп, "Шилтемелерди киргизүүнү" тандаңыз. Диалог терезеси ачылат.
3. "Силтемени киргизүү" диалог терезесинде "Крест шилтеме" опциясын тандаңыз.
4. "Эскертүү түрү" аймагынан шилтеме кылгыңыз келген документтин ылдый жагын же аягын тандаңыз.
5. "Шилтеме" аймагынан сиз колдонгуңуз келген белгилүү шилтемени тандаңыз.
6. Тандалган жерге кайчылаш шилтемени кошуу үчүн "Киргизүү" баскычын басыңыз.
Эми сиз Word'те шилтемелер менен кайчылаш шилтемелерди жөнөкөй жана так колдоно аласыз. Бул функция документтин аталыштары, таблицалар же графиктер сыяктуу башка элементтерине маалыматты кайра тербестен кайрылуу үчүн пайдалуу экенин унутпаңыз.
6. Word программасына шилтемелерди кошууда жалпы көйгөйлөрдү оңдоо
Word программасына шилтемелерди кошкондо, процессти кыйындата турган кээ бир көйгөйлөргө туш болушат. Бактыга жараша, бул маселелерди чечүү үчүн жөнөкөй чечимдер бар жана шилтемелериңиздин туура жана жылмакай кошулушун камсыз кылуу.
Шилтемелерди кошууда кеңири таралган көйгөй - алардын номерленбегендиги же туура эмес номерленгендиги. Муну оңдоо үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
– “Шилтемелер” кошумча барагында “Автоматтык номерлөө” опциясы иштетилгенин текшериңиз.
– Шилтеменин стили туура коюлганын текшериңиз. Сиз муну "Башкы бет" өтмөгүндөгү "Стильдер" опциясына өтүп, автоматтык номерлөө үчүн колдонулган стилдин туура экенине ынануу үчүн "Төмөнкү колонтитул стилдерин" тандоо менен жасай аласыз.
– Эгерде шилтемелер дагы эле туура номерленбесе, номерлөө параметрлерин баштапкы абалга келтирүүгө аракет кылсаңыз болот. Бул үчүн, шилтемени оң баскыч менен чыкылдатып, "Номерлөөнү калыбына келтирүү" опциясын тандаңыз. Бул документтеги бардык шилтемелердин номерлерин баштапкы абалга келтирет.
Дагы бир жалпы көйгөй - шилтемелердин туура эмес көрүнүшү. Муну оңдоо үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
– Шилтемелерге дайындалган шрифт жана шрифт өлчөмүн текшериңиз. Алар документтин стилине шайкеш жана окууга ылайыктуу экенин текшериңиз.
– Шилтемелердин туура аралыктары бар-жогун текшериңиз. Бул үчүн, шилтемени тандап, "Башкы" кошумча барагындагы "Параграф" опциясына кириңиз. Ал жерден керектүү натыйжага жетүү үчүн абзацка чейинки жана кийинки аралыкты тууралаңыз.
– Эгерде сизге кошумча эскертүүлөрдүн көрүнүшүн ыңгайлаштыруу керек болсо, алардын стилин өзгөртө аласыз. Бул үчүн, "Башкы бет" өтмөгүндөгү "Стильдер" опциясына кирип, "Стильди өзгөртүүнү" тандаңыз. Ал жерден сиз шилтемелердин шрифтине, өлчөмүнө жана башка визуалдык аспектилерине өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз.
7. Word программасында шилтемелерди эффективдүү башкаруу боюнча кеңештер жана сунуштар
Бул жерде алардын айрымдары:
1. Шилтемелерди автоматтык түрдө форматтоону колдонуңуз: Word программасында шилтемелерди автоматтык түрдө түзүүгө мүмкүндүк берген функция бар. Бул параметрди колдонуу үчүн, жөн гана шилтеме кошууну каалаган текстти тандап, куралдар тилкесиндеги "Шилтемелер" өтмөгүнө өтүңүз. "Шилтемени киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз жана Word тиешелүү жерге шилтеме жаратат.
2. Шилтеменин форматын ыңгайлаштырыңыз: Эгерде сиз өзүңүздүн муктаждыктарыңызга же документ стилинин талаптарына ылайык шилтеме форматын ыңгайлаштырууну кааласаңыз, аны оңой эле жасай аласыз. Учурдагы шилтемени оң баскыч менен чыкылдатып, "Шилтемени оңдоо" дегенди тандаңыз. Бул жерден сиз шрифт, өлчөмү, түсү жана шилтемелердин аралыктары сыяктуу форматты өзгөртө аласыз.
3. Узун документтердеги шилтемелерди башкарыңыз: Эгерде сиз көп сандаган шилтемелер менен узун документтин үстүндө иштеп жатсаңыз, аларды туура башкаруу тутумуна ээ болуу маанилүү. А натыйжалуу жол Муну жасоонун эң жакшы жолу - Word'тун автоматтык номерлөө функциясын колдонуу. Шилтемелерде логикалык тартипти сактай аласыз, андан тышкары, сиз шилтемелерди кошуп же жок кылсаңыз, Word автоматтык түрдө сандарды жаңыртып турат.
Word программасында шилтемелерди эффективдүү башкаруу документтериңизди окууну жана түшүнүүнү жеңилдетет, ошондой эле профессионалдуу презентацияны камсыз кыла аларын унутпаңыз. Улант бул кеңештер жана Word сунуштаган форматтоо жана башкаруу параметрлерин толук колдонуңуз.
Жыйынтыктап айтканда, Word программасына шилтемени кошуу документке шилтемелерди, тактоолорду же цитаталарды кошуу үчүн жөнөкөй жана пайдалуу иш. Бул техникалык кадамдарды аткаруу менен, сиз шилтемелерди так жана туура кыстара аласыз сөз документтер. Шилтемелер маалыматтын презентациясын байытуу жана окурмандардын түшүнүгүн жакшыртуу үчүн баалуу курал экенин унутпаңыз. Бул функцияны келечектеги ишиңизде колдонуудан тартынбаңыз жана ошону менен жазууңузда сапатка жана кесипкөйлүккө кепилдик бериңиз. Бул шилтемелерди кошуу мүмкүнчүлүгү менен Word техникалык жана академиялык тексттерди түзөтүү үчүн дагы күчтүү курал болуп калат.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.