Word куралдары кандайча уюштурулган?

Акыркы жаңыртуу: 2023-жылдын 01-октябры

Word куралдары кантип уюштурулганы тууралуу бул техникалык макалага кош келиңиз. Microsoft Word Бул дүйнө жүзү боюнча документтерди түзөтүү жана түзүү үчүн эң көп колдонулган колдонмолордун бири. Бул күчтүү куралдан максималдуу пайда алуу үчүн, анын ар кандай куралдары жана өзгөчөлүктөрү кантип уюштурулганын түшүнүү керек. Бул макалада биз Word интерфейсиндеги түрдүү куралдардын схемасын жана түзөтүү жана форматтоо тапшырмаларын жеңилдетүү үчүн кандайча топтоштурулганын изилдейбиз. Эгер сиз натыйжалуулугуңузду жогорулатууну кааласаңыз жана Word'ту колдонууну өздөштүргүңүз келсе, бул популярдуу тиркеме кантип уюштурулганын билүү үчүн окууну улантыңыз.

1. Word куралдарына киришүү жана аларды уюштуруу

Word куралдары тексттик документтер менен иштегендер үчүн абдан маанилүү. Бул бөлүмдө биз сизге бул куралдарды колдонуу жана уюштуруу менен тааныштырабыз, бул күчтүү текстти иштетүү куралын максималдуу түрдө пайдалануу үчүн зарыл болгон билимдерди беребиз.

Word'те куралдар терезенин жогору жагында жайгашкан ар кандай өтмөктөргө уюштурулган. Ар бир өтмөк тиешелүү куралдардын топтомун топтойт. Мисалы, "Башкы бет" өтмөгүндө шрифт, өлчөмү жана түсү сыяктуу текст форматын өзгөртүү үчүн куралдар камтылган. Дагы бир маанилүү өтмөк - бул сүрөттөр, таблицалар же фигуралар сыяктуу документтериңизге ар кандай элементтерди кошууга мүмкүндүк берген "Киргизүү".

Куралдарды колдонуу үчүн, сиз жөн гана тиешелүү өтмөктү чыкылдатып, андан кийин колдонгуңуз келген куралды тандаңыз. Кээ бир куралдардын кошумча параметрлери бар, алар сөлөкөттүн жанындагы кичинекей жебени чыкылдатканыңызда көрсөтүлөт. Мындан тышкары, сизде ыңгайлаштыруу мүмкүнчүлүгү бар куралдар панели, аларга тез жетүү үчүн эң көп колдонгондоруңузду кошуп коюңуз.

Ар кандай Word куралдарын изилдеп, машыкканыңызда, анын бардык мүмкүнчүлүктөрүн жана документтериңизди түзүү жана түзөтүү үчүн сунуш кылган көптөгөн мүмкүнчүлүктөрүн табасыз. натыйжалуу. Индекстерди, кайчылаш шилтемелерди же мазмун таблицаларын түзүүгө байланышкан өркүндөтүлгөн куралдарды кантип колдонууну үйрөнүү үчүн конкреттүү окуу куралдарын жана мисалдарды карап көрүңүз. Бир аз машыгуу менен сиз Word куралдарын колдонуу боюнча адис болосуз.

2. Word интерфейсин изилдөө: негизги куралдар

Word программасын ачкандан кийин, программанын бардык мүмкүнчүлүктөрүн алуу үчүн интерфейстин негизги куралдары менен таанышуу маанилүү. Төмөндө негизги куралдардын айрымдары жана аларды кантип натыйжалуу колдонуу керек:

– Куралдар панели: Word куралдар панели экрандын жогору жагында жайгашкан жана ар кандай пайдалуу параметрлерди камтыйт. Бул жерде сиз файлдарды сактоо, ачуу жана жабуу баскычтарын, ошондой эле калың, курсив жана астын сызуу сыяктуу текстти форматтоо опцияларын таба аласыз. Сиз ошондой эле баскычтарды кошуу же алып салуу менен куралдар тилкесин өз муктаждыктарыңызга ылайыкташтыра аласыз.

– Контексттик меню: Word документиңиздеги сөздү, сөз айкашын же абзацты оң баскыч менен чыкылдатуу кошумча параметрлери бар контексттик менюну көрсөтөт. Бул жерден сиз текстти көчүрүү, кесүү жана чаптоо, тандалган тексттин стилин форматтоо же өзгөртүү жана Word программасынан чыкпай издөө сыяктуу аракеттерди аткара аласыз. Контексттик меню абдан ыңгайлуу курал жана документиңизди түзөтүүдө жана форматтоодо убакытты үнөмдөйт.

3. Word Ribbon: Колдо болгон куралдарга толук жол

Word лентасы тексттик документтерди оңдоо жана форматтоо үчүн кеңири мүмкүнчүлүктөрдү жана куралдарды сунуш кылган күчтүү курал. Бул толук колдонмодо биз бул лентадагы бардык куралдарды изилдеп, окуу куралдарын жана мисалдарды беребиз кадам сайын аны максималдуу пайдалануу үчүн.

Word программасын ачканыңызда, лентаны терезенин жогору жагында, аталыш тилкесинин ылдый жагында табасыз. Тасма өтмөктөргө уюштурулган, алардын ар биринде тиешелүү куралдардын ар кандай топтору бар. Бул өтмөктөргө Башкы, Кыстаруу, Беттин макети, Шилтемелер, Корреспонденция, Карап чыгуу жана Көрүү кирет.

Ар бир өтмөктө документиңизди форматтоо үчүн ар кандай пайдалуу куралдарды табасыз. Мисалы, Башкы кошумча барагында арипти өзгөртүү, текстти тегиздөө, стилдерди колдонуу жана маркерлерди кошуу жолдорун таба аласыз. Кыстаруу кошумча барагында сиз таблицаларды, сүрөттөрдү, графиктерди жана теңдемелерди кошо аласыз. Карап чыгуу өтмөгүндө сиз орфографияны жана грамматиканы текшерүү куралдарын колдоно аласыз, ошондой эле комментарийлерди кошуп, документке киргизилген өзгөртүүлөрдү көзөмөлдөй аласыз.

4. Сиздин муктаждыктарыңызга жараша тез жетүү куралдар панелин уюштуруу

Microsoft Word программасында Ыкчам жетүү куралдар панели эң көп колдонулган функцияларга тез жетүүгө мүмкүндүк берген абдан пайдалуу функция. Бирок, биз программаны ар кандай долбоорлордо жана тапшырмаларда колдонгондо, биз көп колдонбогон жана куралдар тилкесинде керексиз орунду ээлеген куралдардын жыйындысына туш болушубуз мүмкүн.

Бактыга жараша, тез жетүү куралдар панелин биздин муктаждыктарыбызга ылайыкташтырууга болот. Бул жерде сиз аны уюштуруу үчүн бир нече кадамдарды аткара аласыз натыйжалуу жол:

1. Ыкчам жетүү куралдар панелинин ылдый жагындагы ылдый түшүүчү жебени басыңыз. Бул тандоолордун тизмеси менен менюну ачат.

2. Менюдан "Дагы буйруктарды" тандаңыз. Бул өркүндөтүлгөн параметрлер терезесин ачат.

3. Өркүндөтүлгөн параметрлер терезесинде сиз эки тилкени көрөсүз: "Жеткиликтүү буйруктар" жана "Тез жетүү куралдар панелиндеги буйруктар". Бул жерде сиз Microsoft Word'тун бардык куралдарын жана функцияларын таба аласыз.

4. Ыкчам жетүү куралдар панелине курал кошуу үчүн, аны "Жеткиликтүү буйруктар" тилкесинде тандап, "Кошуу" баскычын басыңыз. Курал "Ыкчам жетүү куралдар панелиндеги буйруктар" тилкесине өтөт.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  4 тегерегинде

5. Ыкчам жетүү куралдар панелинен куралды алып салуу үчүн аны "Тез жетүү куралдар панелиндеги буйруктар" тилкесинде тандап, "Өчүрүү" баскычын басыңыз. Курал кайра "Жеткиликтүү буйруктар" тилкесине өтөт.

6. Ыкчам жетүү куралдар панелиндеги куралдардын тартибин өзгөртүүнү кааласаңыз, куралды тандап, аны тизмеден өйдө же ылдый жылдыруу үчүн "Жогору" же "Төмөн" баскычтарын колдонуңуз.

Бул кадамдарды аткаруу менен, сиз Ыкчам жетүү куралдар панелин өзгөчө муктаждыктарыңызга ылайыкташтыра аласыз. Бул сизге эң көп колдонгон куралдарга тезирээк жетүүгө жана керексиз куралдарды жок кылууга мүмкүндүк берет. Эми сиз Microsoft Word документтериңизде натыйжалуу иштей аласыз.

5. Натыйжалуу иштөө үчүн Word'тун куралдар менюсун өзгөчөлөштүрүү

Word'те иштөө процессиңизди жакшыртуунун бир жолу - куралдар менюсун муктаждыктарыңызга ылайыкташтыруу. Бул сизге эң көп колдонулган функцияларга жана куралдарга тез жетүүгө, убакытты үнөмдөөгө жана аны аткарууну жеңилдетүүгө мүмкүндүк берет кайталануучу милдеттер.

Word'те куралдар менюсун ыңгайлаштыруу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

  • Куралдар тилкесинде чычкандын оң баскычын чыкылдатып, "Куралдар панелин ыңгайлаштыруу" дегенди тандаңыз.
  • Калкыма терезеде сиз бардык колдо болгон куралдардын тизмесин көрөсүз.
  • Ыңгайлаштырылган менюга кошкуңуз келген куралдарды сүйрөп барып таштаңыз.
  • Куралдарды уюштуруу үчүн аларды сүйрөп, каалаган тартипте таштаңыз.
  • Өзгөртүүлөрдү сактоо жана настройка терезесин жабуу үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Негизги куралдар тилкесин да, кошумча куралдар тилкесин да өзгөчөлөштүрүү мүмкүн экенин унутпаңыз. Мындан тышкары, сиз дагы тез жетүү үчүн тез жетүү тилкесине атайын буйруктарды кошо аласыз.

6. Word программасында категориялар жана куралдар топтору: толук сереп

Word куралдары ар кандай категорияларга жана топторго топтоштурулган, бул аларга жетүү жана колдонууну жеңилдетет. Бул категориялар негизги куралдар панелинде жайгашкан жана документтерди оңдоо жана форматтоо үчүн ар кандай функцияларды сунуштайт. Төмөндө биз Word программасындагы куралдардын ар кандай категорияларынын жана топторунун кеңири баяндамасын беребиз.

1. Баштоо: Бул категория документти түзөтүү үчүн негизги куралдарды камтыйт. Бул жерде сиз шрифттин түрүн, өлчөмүн, түсүн жана стилин өзгөртүү сыяктуу текст форматын тууралоонун варианттарын таба аласыз. Сиз ошондой эле текстти көчүрүп, чаптап жана жок кыла аласыз, ошондой эле документке алдын ала аныкталган стилдерди колдоно аласыз.

2. Киргизүү: Бул категорияда сиз документиңизге сүрөттөр, таблицалар, фигуралар, графиктер жана теңдемелер сыяктуу кошумча элементтерди киргизүү үчүн куралдарды таба аласыз. Кошумча, сиз баш жана колонтитулдарды, ошондой эле башка документтерге же веб-баракчаларга шилтемелерди кошо аласыз.

3. Барактын дизайны: Бул жерде сиз документиңиздин бетинин макетін конфигурациялоонун варианттарын табасыз. Сиз кагаздын өлчөмүн жана багытын тандап, четтерин орнотуп, мамычаларды түзүп, барактын макетін аныктай аласыз. Сиз ошондой эле алдын ала аныкталган бет стилдерин колдоно аласыз жана баш жана төмөнкү колонтитул орнотууларын өзгөртө аласыз.

Бул Word'те жеткиликтүү куралдар категорияларынын бир нечеси. Алардын ар биринде ар кандай тапшырмаларды натыйжалуу аткарууга мүмкүндүк берүүчү белгилүү бир куралдардын бир нече тобу бар. Ар бир вариантты изилдеп, Word сунуштаган мүмкүнчүлүктөрдү максималдуу пайдалануу үчүн аларды колдонуу менен таанышыңыз.

7. Word'те сүйүктүү куралдарыңызды уюштуруу боюнча кеңештер жана ыкмалар

Бул макалада биз сизге төмөнкүлөрдү сунуштайбыз кеңештер жана ыкмалар Word'те сүйүктүү куралдарыңызды уюштуруу үчүн пайдалуу. Биз Word'ту ар кандай тапшырмалар үчүн колдонуп жаткандыктан, колдонуучу тажрыйбабызды оптималдаштыруу маанилүү жана муну жасоонун бир жолу Word интерфейсинде тандаган куралдарыбызды уюштуруу. Улант бул кеңештер бул күчтүү текст иштетүү куралын колдонууда натыйжалуулугун жана өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу үчүн:

1. Personaliza la barra de herramientas: Word куралдар панелин муктаждыктарыңызга ылайыкташтырууга мүмкүндүк берет. Бул үчүн, жөн гана куралдар панелин оң баскыч менен чыкылдатып, "Куралдар панелин ыңгайлаштыруу" дегенди тандаңыз. Андан кийин каалооңузга жараша куралдарды кошуп же алып салсаңыз болот. Сиз керектүү жерге сүйрөп жана түшүрүү аркылуу куралдарды уюштура аларыңызды унутпаңыз.

2. Тасманы колдонуңуз: Word лентасы көптөгөн куралдарды жана функцияларды камтыйт. Сиз аны тез-тез керек болгон өтмөктөрдү жана куралдарды гана көрсөтүү үчүн ыңгайлаштыра аласыз. Бул үчүн, лентаны оң баскыч менен чыкылдатып, "Тасманы ыңгайлаштыруу" дегенди тандаңыз. Андан кийин, лентада кайсы өтмөктөрдү жана куралдарды көрсөтүү же жашыргыңыз келгенин тандаңыз.

3. Ыңгайлаштырылган баскычтопторду түзүңүз: Word сизге сүйүктүү куралдарыңызга тез жетүү үчүн ыңгайлаштырылган баскычтопторду түзүүгө мүмкүндүк берет. Бул үчүн, "Файл"> "Параметрлер"> "Тасманы ыңгайлаштыруу" бөлүмүнө өтүп, "Клавиатуранын жарлыктарынын" жанындагы "Ыңгайлаштыруу" баскычын басыңыз. Андан кийин, жарлык ыйгаргыңыз келген куралды тандап, жарлык катары колдонгуңуз келген баскычтарды басыңыз. Бул бир нече баскычты басуу менен сүйүктүү куралдарыңызга тез жетүүгө мүмкүндүк берет.

8. Word'те издөө жана чыпкалоо куралы параметрлери менен өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу

Word'тун урунттуу жерлеринин бири - куралда жеткиликтүү издөө жана чыпкалоо жолдору аркылуу өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу мүмкүнчүлүгү. Бул функциялар колдонуучуларга керектүү мазмунду тез табууга жана эффективдүү иштөөгө мүмкүндүк берет.

Word'те издөө параметрлерин колдонуу үчүн, жөн гана куралдар панелинен "Башкы бет" өтмөгүн тандап, издөө сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Андан кийин, издегиңиз келген сөздү же сөз айкашын териңиз жана Enter баскычын басыңыз. Word документте табылган бардык дал келүүлөрдү бөлүп көрсөтүп, алардын ортосунда оңой өтүүгө мүмкүндүк берет.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  Псидук

Кошумча, Word издөөлөрүңүздү андан ары тактоого мүмкүндүк берген чыпка параметрлерин сунуштайт. Тиешелүү мазмунду тез табуу үчүн формат, дата, автор жана башка параметрлер боюнча чыпкалай аласыз. Чыпкаларды колдонуу үчүн издөө менюсунда "Өркүндөтүлгөн издөө" баскычын чыкылдатып, керектүү критерийлерди тандаңыз. Бул сиздин документиңизден конкреттүү маалыматты тез жана оңой табууга мүмкүндүк берет.

9. Сорттоо Word куралдары: сунуштар жана мыкты тажрыйбалар

Microsoft Word колдонуучулары көбүнчө программада бар көптөгөн куралдар жана функцияларды таба алышат. Аларды колдонууну оптималдаштыруу жана документ түзүүнүн натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн Word куралдарын туура уюштуруу сунушталат. Бул жерде эстен чыгарбоо керек болгон кээ бир сунуштар жана мыкты тажрыйбалар:

1. Куралдар тактасын ыңгайлаштырыңыз: Word сиз эң көп колдонгон функцияларга тез жетүү үчүн куралдар панелин ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет. Сиз муктаждыктарыңызга жараша баскычтардын ордун кошуп, алып салсаңыз же өзгөртө аласыз. Бул үчүн, "Файл" өтмөгүнө өтүп, "Параметрлерди" тандаңыз. Андан кийин, "Тез жетүү куралдар панелин" тандап, каалаган өзгөртүүлөрдү киргизиңиз.

2. Куралдарды категориялар боюнча топтоо: Куралдарды тиешелүү категориялар боюнча топтоо жакшы тажрыйба болуп саналат. Мисалы, сиз текстти форматтоо куралдары үчүн бир топту, түзөтүү куралдары үчүн экинчи топту жана баракты форматтоо куралдары үчүн башка топ түзө аласыз. Бул сизге керектүү куралдарды куралдар панелинен издебестен тез табууга мүмкүндүк берет.

3. Баскычтоптун жарлыктарын колдонуңуз: Баскычтоптун жарлыктарын графикалык интерфейсте издебестен Word куралдарына жетүүнүн натыйжалуу жолу. Көчүрүү үчүн Ctrl+C, чаптоо үчүн Ctrl+V же калың форматтоо үчүн Ctrl+B сыяктуу эң кеңири таралган баскычтар менен таанышыңыз. Сиз Microsoft Word веб-сайтында баскычтоптун толук тизмесин таба аласыз.

Бул сунуштарды жана мыкты тажрыйбаларды аткаруу менен, сиз Word куралдарын натыйжалуу уюштура аласыз жана программаны колдонууда өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатасыз. Куралдар тилкесин ыңгайлаштырууга, тиешелүү функцияларды топтоого жана эң көп колдонулган баскычтопторду үйрөнүүгө бир аз убакыт бөлүңүз. Сиз Word менен иштөөңүздү кандайча жеңилдетип жана тездеткенин көрөсүз!

Бул жөн гана негизги колдонмо экенин жана сиз аны өзүңүздүн муктаждыктарыңызга жана каалоолоруңузга ылайыкташтыра аларыңызды унутпаңыз. Word сунуштаган түрдүү ыңгайлаштыруу параметрлерин изилдеп, сиз үчүн эң ылайыктуу орнотууларды табыңыз. Word куралдарын колдонуңуз жана иш процессиңизди оптималдаштырыңыз!

10. Word'те куралдарыңызга жетүүнү тездетүү үчүн ыңгайлаштырылган баскычтопторду түзүү

Word'догу сүйүктүү куралдарыбызга жетүүнү тездетүүнүн эң натыйжалуу жолу - бул ыңгайлаштырылган баскычтопторду түзүү. Бул жарлыктар бизге жөн гана бир нече баскыч айкалышын басуу менен конкреттүү аракеттерди жасоого мүмкүндүк берет. Бул макалада мен сизге өзүңүздүн кантип түзүүнү көрсөтөм Word'те клавиатура жарлыктары жана ошентип иш процессиңизди жакшыртыңыз.

Word'те ыңгайлаштырылган баскычтопту түзүүнүн биринчи кадамы - бул программаны ачуу жана куралдар панелиндеги "Файл" өтмөгүнө өтүү. Ал жерде биз "Параметрлерди" тандап, андан кийин "Тасманы ыңгайлаштыруу". Параметрлер терезесинде биз "Клавиатуранын" жанында жайгашкан "Ыңгайлаштыруу" баскычын басыңыз.

Азыр биз "Клавиатураны ыңгайлаштыруу" терезесинде турабыз, анда Word программасында ар кандай буйруктарга клавиатура жарлыктарын дайындай алабыз. "Категориялар" талаасында биз жарлык дайындагыбыз келген куралга эң ылайыктуу параметрди тандайбыз. Мисалы, биз калың үчүн жарлык түзгүбүз келсе, категориянын ачылуучу тизмесинен "Башкы бетти" тандайбыз. Андан кийин, "Буйруктар" талаасында биз конкреттүү буйрукту издеп, тандайбыз, бул учурда "Калуу".

11. Word программасында биргелешип иштөөдө куралдарды уюштуруунун мааниси

инструменттерин уюштуруу биргелешкен иш Сөзүндө командада көбүрөөк натыйжалуулукту жана өндүрүмдүүлүктү камсыз кылуу үчүн абдан маанилүү. Куралдардын туура жайгашуусу колдонуучуларга өз милдеттерин аткаруу үчүн зарыл болгон функцияларга тез жана оңой кирүүгө мүмкүндүк берет.

Баштоо үчүн, Word куралдар панелин биргелешкен иштин өзгөчө муктаждыктарына ылайыкташтыруу сунушталат. Бул көп колдонулбаган функцияларды жок кылууну жана тапшырмаларды аткаруу үчүн маанилүү болгондорду кошууну камтыйт.

Экинчи жагынан, куралдарды колдонуу тартиби боюнча категорияларга бөлүп, аларды тематикалык өтмөктөргө топтоо маанилүү. Мисалы, сиз "Формат" деп аталган кошумча барагында текстти форматтоого байланыштуу функцияларды, "Сүрөттөр" деп аталган өтмөккө сүрөттөрдү киргизүүгө байланыштуу функцияларды жана башкаларды топтой аласыз. Бул колдонуучуларга ар кандай өтмөктөрдү же менюларды издебестен, керектүү куралдарды оңой табууга мүмкүндүк берет.

12. Ар кандай түзмөктөрдө Word куралдарын уюштурууда ырааттуулукту сактоо

Биз Microsoft Word менен иштегенде ар кандай түзмөктөр, биздин өндүрүмдүүлүктү жана натыйжалуулукту жеңилдетүү үчүн куралдарыбызды уюштурууда ырааттуулукту сактоо маанилүү. Төмөндө буга жетүү үчүн үч негизги кадам болуп саналат:

1. Файлды синхрондоштуруу: Бардык түзмөктөр бирдей документтерге ээ болушу үчүн, кызматтарды колдонуу зарыл булутта OneDrive же сыяктуу Google Drive. Бул кызматтар бизге Word файлдарыбызды онлайн режиминде сактоого жана синхрондоштурууга мүмкүндүк берип, аларга каалаган түзмөктөн кирүү мүмкүнчүлүгүн берет. Кошумчалай кетсек, документке киргизилген бардык өзгөртүүлөр автоматтык түрдө жаңыртылып турат, андыктан биз ошол эле учурда иштөөнү улантабыз. ар кандай түзмөктөрдө. Бул синхрондоштуруу Word куралдарын уюштурууда ырааттуулукту сактоо үчүн абдан маанилүү.

2. Интерфейсти ыңгайлаштыруу: Microsoft Word бизге интерфейсти ыңгайлаштыруу боюнча бир нече варианттарды берет, алардан биз ар кандай түзмөктөрдө ырааттуу көрүнүштү сактоо үчүн пайдалана алабыз. Мисалы, биз белгилүү бир фонду же теманы орното алабыз, демейки шрифт жана шрифт өлчөмүн тандап, куралдар панелин өзүбүздүн каалоолорубузга ылайык ыңгайлаштыра алабыз. Интерфейсти өзүбүзгө жаккан ыңгайлаштыруу менен биз Word менен каалаган түзмөктө иштөөнү ыңгайлуураак сезебиз жана алардын ортосунда өтүүнү жеңилдетет. Интерфейсти ыңгайлаштыруу ар кандай түзмөктөрдө Word куралдарын уюштурууда ырааттуулукту сактоого жардам берет.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  CURPти кантип алса болот

3. Шаблондорду жана стилдерди колдонуу: Калыптар жана стилдер документтерибизди уюштурууда ырааттуулукту сактоо үчүн маанилүү инструмент болуп саналат. Биз Word'тун алдын ала аныкталган шаблондорун пайдалана алабыз же ар кандай түзмөктөрдө ырааттуу дизайнды сактоо үчүн өзүбүздүн жеке шаблондорубузду түзө алабыз. Кошумчалай кетсек, стилдерди колдонуу документтерибиздеги аталыштарга, абзацтарга, таблицаларга жана башка элементтерге ырааттуу форматтоону колдонууга мүмкүндүк берет. Биз көп колдоно турган стилдерди жана шаблондорду алдын ала аныктоо менен, биз ар кандай түзмөктөрдө иштегенде ишибизди тездетип жана жөнөкөйлөтөбүз. Калыптарды жана стилдерди колдонуу ар кандай түзмөктөрдө Word куралдарын уюштурууда ырааттуулукту сактоонун ачкычы болуп саналат.

13. Word программасындагы куралдардын функцияларын кеңейтүү үчүн кошумчаларды жана кеңейтүүлөрдү изилдөө

Word үчүн көптөгөн плагиндер жана кеңейтүүлөр бар, алар бизге анын функцияларын кеңейтүүгө жана конкреттүү тапшырмаларды натыйжалуураак аткарууга мүмкүндүк берет. Бул плагиндер жана кеңейтүүлөр жаңы функцияларды жана мүмкүнчүлүктөрдү кошуу үчүн Word программабызга кошула турган кошумча куралдар.

Биздин конкреттүү колдонуу үчүн туура кошумчаларды жана кеңейтүүлөрдү изилдөө жана табуу үчүн биз Microsoft дүкөнүнө түздөн-түз Word'дон кире алабыз. Дүкөнгө киргенден кийин, биз категория боюнча издей алабыз же кошкубуз келген функцияга байланыштуу ачкыч сөздөрдү колдоно алабыз. Орнотуудан мурун плагиндердин сыпаттамаларын жана сын-пикирлерин окуп чыгуу, алар биздин күтүүлөрүбүзгө жооп берерине ынануу маанилүү.

Эң популярдуу плагиндер менен кеңейтүүлөрдүн айрымдарына өркүндөтүлгөн грамматика жана орфографияны текшерүү куралдары, профессионалдуу иштелип чыккан шаблондор, библиографиялык маалымдама менеджерлери, математикалык формулалар жана теңдемелер менен иштөө үчүн плагиндер жана кызматташуу үчүн кеңейтүүлөр кирет. реалдуу убакытта. Бул куралдар убакытты үнөмдөөгө жана Word программасындагы ишибиздин сапатын жакшыртууга жардам берет.

14. Жаңылыктардан кабардар болуу: Жаңы Word куралдарына жана уюштурууга ыңгайлашуу боюнча кеңештер

Үзгүлтүксүз өзгөрүп турган дүйнөдө, Word'до пайда болгон жаңы инструменттерге жана функцияларга ылайыкташып туруу абдан маанилүү. Төмөндө биз сизге бул жаңыртуулардан максималдуу түрдө пайдаланып, ишиңизди натыйжалуу уюштуруу үчүн бир нече практикалык кеңештерди сунуштайбыз.

1. Жеткиликтүү окуу куралдарын жана ресурстарын изилдеңиз: Жаңы Word куралдары жана аларды уюштуруу менен таанышуу үчүн, сиз онлайн режиминде жеткиликтүү болгон окуу куралдарына жана ресурстарына кире аласыз. Бул ресурстар этап-этабы менен нускамаларды, кеңештерди жана практикалык мисалдарды камтыйт, ошондуктан сиз өз алдынча үйрөнө аласыз. Бул ресурстар жаңы функцияларды майда-чүйдөсүнө чейин үйрөнүүнүн жана Word куралдарынын бардык мүмкүнчүлүктөрүн алуунун эң сонун жолу.

2. Издөө функциясын колдонуңуз: Кээде Word'те белгилүү бир функцияны табуу кыйын болушу мүмкүн, айрыкча ал жаңы болсо же көчүп кетсе. Мындай учурларда, издөө функциясы сиздин эң жакшы өнөктөшүңүз. Керектүү куралды же функцияны тез табуу үчүн издөө функциясын колдонуңуз. Сиз ага Ctrl+F баскычтарын басып, сиз издеп жаткан функцияга тиешелүү ачкыч сөздөрдү терүү менен кире аласыз. Издөө функциясы сизге тиешелүү натыйжаларды көрсөтөт жана жеткиликтүү варианттар боюнча тез аралоого мүмкүндүк берет.

3. Лентаны ыңгайлаштырыңыз: Word'тун лентасы көп сандагы куралдардын жана мүмкүнчүлүктөрдүн аркасында өтө эле көп болушу мүмкүн. Бирок, сиз аны муктаждыктарыңызга жана каалоолоруңузга ылайыкташтыра аласыз. Тасманы оң баскыч менен чыкылдатып, "Тасманы ыңгайлаштыруу" дегенди тандаңыз.. Ал жерден лентада көрсөтүлгөн куралдарды кошуп, алып салып жана кайра иретке келтире аласыз, андыктан сиз эң көп колдонгондорду гана көрөсүз. Бул ыңгайлаштыруу сизге керектүү куралдарга жана функцияларга тез жетүүгө мүмкүндүк берет, ошону менен өндүрүмдүүлүгүңүздү жакшыртат.

Word'тун жаңы куралдарына жана функцияларына ыңгайлашуу убакытты жана практиканы талап кылаарын унутпаңыз. Бирок, жаңы куралдарды жана аларды уюштурууну кантип эффективдүү колдонууну үйрөнүү менен, сиз Word программасынын мүмкүнчүлүктөрүн толук пайдаланып, иш процессиңизди оптималдаштырууга мүмкүнчүлүк аласыз.

Жыйынтыктап айтканда, Word куралдарын натыйжалуу уюштуруу бул программаны колдонууда өндүрүмдүүлүктү жана иш процессин жакшыртуу үчүн абдан маанилүү. Ар бир куралдын жайгашкан жерин жана функциясын билүү бизге Word сунуш кылган бардык функцияларды толук пайдаланууга мүмкүндүк берет, ошентип документтерди түзүүнү, түзөтүүнү жана форматтоону жеңилдетет.

Ыкчам жетүү куралдар тилкесин жана лентаны өзгөчө муктаждыктарыбызга жараша ыңгайлаштыруу, эң көп колдонулган функцияларды топтоштуруу жана биздин ишибизге тиешеси жок болгондорду жок кылуу сунушталат. Бул бизге убакытты үнөмдөөгө жана чындап керектүү куралдарга тез жетүүгө мүмкүндүк берет.

Мындан тышкары, баскычтоптун жарлыктары менен таанышуу маанилүү, анткени алар тапшырмаларды тезирээк жана натыйжалуу аткарууга мүмкүндүк берет. Негизги буйруктарды жана баскыч айкалыштарын билүү бизге менюлардан тиешелүү куралды издебестен иш-аракеттерди жасоого жардам берет.

Акырында, Word'тун жаңыртуулары жана жаңы версиялары жөнүндө кабардар болуп туруу жакшы идея, анткени Microsoft колдонуучу тажрыйбасын жакшыртуу үчүн куралдарды көп кошуп жана өзгөртүп турат. Бул жаңыртуулардан кабардар болуу бул курал сунуш кылган бардык функцияларды толук пайдаланууга мүмкүндүк берет.

Кыскасы, Word куралдарын уюштурууну өздөштүрүү бизге ишибизди көбүрөөк көзөмөлдөөгө жана натыйжалуу иштөөгө мүмкүндүк берет. Бардык мүмкүнчүлүктөрдү максималдуу пайдалануу жана программаны муктаждыктарыбызга ылайыкташтыруу тапшырмаларды тезирээк жана натыйжалуу аткарууга жардам берет.