Папка түзүү Бул эсептөө тармагында негизги жана маанилүү милдети болуп саналат. Папкалар - бул файлдар жана башка тиешелүү элементтер сактала турган уюштуруу бирдиктери. Сиз компьютер дүйнөсүнө жаңыдан киришип жатасызбы же жөн гана документтериңизди иретке келтирүү үчүн белгилүү бир папканы түзүшүңүз керекпи, бул макалада биз сизге бул тапшырманы жөнөкөй жана натыйжалуу аткаруу үчүн кадамдарды көрсөтөбүз.
– Папканы түзүүгө киришүү
Папканы түзүүгө киришүү
Бул постто сиз компьютериңизде же уюлдук телефонуңузда папканы кантип түзүүнү этап-этабы менен үйрөнөсүз. Папкалар уюштуруунун эң сонун жолу файлдарыңыз жана документтер, айрыкча, сизде алар көп болгондо. Папканы түзүүнү үйрөнүү бардыгын иретке келтирүүгө жана керектүү учурда файлдарыңызды табууга жардам берет.
1-кадам: Папканы түзгүңүз келген жерди карап чыгыңыз
Биринчиден, сиз папканы түзгүңүз келген жерди табышыңыз керек. Бул иш тактасында, учурдагы папкада же белгилүү бир сактагычта болушу мүмкүн. Жайгашкан жерди тапкандан кийин, аны оң баскыч менен чыкылдатып, ылдый түшүүчү менюдан "Жаңы" опциясын тандаңыз. Андан кийин, тандоолордун тизмесинен "Папканы" тандаңыз. Voila! Сиз жаңы эле керектүү жерде папканы түздүңүз.
2-кадам: Папканы атаңыз
Папканы түзгөндөн кийин, анын мазмунун кийинчерээк оңой аныктап алуу үчүн ага сүрөттөөчү ат берүү маанилүү. Жаңы эле түзүлгөн папканы оң баскыч менен чыкылдатып, "Атын өзгөртүү" дегенди тандаңыз. Аны ыйгаргыңыз келген атты териңиз жана Enter баскычын басыңыз же текст кутучасынын сыртын чыкылдатыңыз. Ошол папкага сакталган файлдарыңызды тез табуу үчүн тиешелүү жана сүрөттөмө ат колдонууну унутпаңыз.
3-кадам: Папканы өзгөчөлөштүрүү
Эгер сиз папкаңызды андан ары ыңгайлаштырууну кааласаңыз, папканы оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Касиеттерди" тандаңыз. "Настройка" өтмөгүндө сиз папка үчүн башка сөлөкөтүн тандап, фондун түсүн өзгөртө аласыз же ыңгайлаштырылган сүрөттү кошо аласыз. Бул опциялар папкаларыңызды каалоолоруңузга же уюштуруучулук муктаждыктарыңызга жараша ыңгайлаштырууга жана айырмалоого мүмкүндүк берет.
Мына, сизде бар, эми сиз түзмөгүңүздө папканы кантип түзүүнү жана аны өз каалооңузга ылайык ыңгайлаштырууну билесиз. Папкалар файлдарыңызды иретке келтирүүчү жана оңой жетүүнүн күчтүү куралы экенин унутпаңыз. Папкаларыңызды түзө баштаңыз жана санариптик жашооңузда жакшыраак уюштуруудан ырахат алыңыз!
– Папканы түзүү үчүн керектүү куралдар
Компьютериңизде папканы түзүү үчүн сизде бул процессти жеңилдете турган бир нече маанилүү куралдар болушу керек. Андан кийин, биз бул куралдарды жана аларды кантип колдонууну айтабыз натыйжалуу.
1. Файл браузери: Бул курал ар кандай операциялык системада папканы түзө алуу үчүн абдан маанилүү. Сиз ага иш тактасын оң баскыч менен чыкылдатып, "File Explorer" тандап же Windows'до Win + E баскычтарын же MacOS'то Command + Shift + G баскычтарын колдонсоңуз болот. Файл изилдөөчүсүнө киргенден кийин, учурдагы папкаларды жана файлдарды карап чыгып, керек болсо жаңы папкаларды түзө аласыз.
2. куралдар панели: Файл изилдөөчүнүн жогору жагында сиз жаңы папканы түзүүнү жеңилдеткен куралдар панелин табасыз. Бул тилкеде сиз плюс белгиси (+) менен папканы билдирген сөлөкөтүн көрөсүз. Бул белгини чыкылдатуу автоматтык түрдө учурдагы жайгашкан жаңы папканы түзөт. Жаңы папканы тез түзүү үчүн Ctrl + Shift + N клавиатура жарлыгын да колдонсоңуз болот.
3. Папканын аты: Жаңы папканы түзүп жатканда, ага файлдарды уюштурууну жана кийинчерээк издөөнү жеңилдеткен сыпаттама аталышын берүү маанилүү. Сиз папканын атын түзгөндөн кийин түз киргизсеңиз болот же жаңы түзүлгөн папканы эки жолу чыкылдатып, анын атын өзгөртө аласыз. Папканын аталышында тамгаларды, сандарды, боштуктарды жана атайын белгилерди колдоно аларыңызды унутпаңыз, бирок папканын аталышында уруксат берилбеген белгилерди колдонуудан алыс болуңуз. иштетүү системасы дал келүү көйгөйлөрүн жаратышы мүмкүн.
– Түзмөктө папканы түзүү кадамдары
Аппаратта папканы түзүү кадамдары
1. Файл изилдөөчүсүнө кириңиз: Баштоо үчүн түзмөгүңүздө файл изилдөөчүсүн ачышыңыз керек. Сиз муну тиркемелер менюсунан жасай аласыз же бөлүмдөн параметрди издесеңиз болот. Барра-де-tareas. Файл изилдөөчүсүн ачуунун дагы бир жолу - клавиатураңыздагы Windows + E баскычтарын басуу. Файл изилдөөчүсүнө кирүү менен, сиз документтериңизди жана папкаларыңызды карап чыга аласыз.
2. Керектүү жерге өтүңүз: Файл изилдөөчүсүнө киргенден кийин, сиз жаңы папканы түзгүңүз келген жерге өтүшүңүз керек. Бул жергиликтүү C: дискинде, тышкы дискте же башка жерде болушу мүмкүн түзмөгүңүздөн. Керектүү папкага жетүү үчүн браузердин жогору жагындагы дарек тилкесин колдонуңуз.
3. Жаңы папка түзүңүз: Сиз каалаган жерге чабыттагандан кийин, жаңы папканы түзүүгө убакыт келди. Жайгашкан жердин ичиндеги каалаган бош жерди оң баскыч менен чыкылдатып, ылдый түшүүчү менюдан “Жаңы” опциясын тандаңыз. Андан кийин, ошол жерде жаңы папка түзүү үчүн "Папканы" тандаңыз. Сиз жарлыкты да колдонсоңуз болот. Ctrl клавиатура + Жаңы папканы тез түзүү үчүн Shift + N. Папканы түзгөндөн кийин, ага сүрөттөмө ат берип, анын ичинде файлдарыңызды сактай баштасаңыз болот.
Бул жөнөкөй кадамдарды аткаруу менен, сиз түзмөгүңүздө папка түзүп, файлдарыңызды натыйжалуу уюштура аласыз. Папкаларыңыз үчүн сыпаттама аттарды колдонууну жана файлдарыңызды табуу жана жетүү үчүн логикалык структураны сактоону унутпаңыз. Бул кадамдарды жасап көрүңүз жана түзмөгүңүздөгү уюштурууну максималдуу кылыңыз!
– Папкаларды эффективдүү уюштуруу жана структуралаштыруу
Папкаларды натыйжалуу уюштуруу жана структуралаштыруу
Логикалык жана ырааттуу папка структурасын түзүү абдан маанилүү маалыматты уюшкандыкта жана оңой жеткиликтүү сактоо үчүн. Биринчи сунуш болуп саналат так номенклатураны аныктайт папкалардын аталыштары үчүн, атайын белгилерди же боштуктарды колдонуудан качыңыз. Папканын ичинде табылган мазмунду чагылдырган сүрөттөмө жана кыска аталыштарды колдонуу жакшы практика болуп саналат.
Папканы уюштуруудагы дагы бир натыйжалуу стратегия тематикалык папкаларды колдонуу. Ушундай жол менен сизде жалпы аталышы бар негизги папка жана анын ичинде кеңири темаларга байланыштуу конкреттүү аталыштары бар папкаларга ээ боло аласыз. Мисалы, сиз каржылык документтерди уюштурууга аракет кылып жатсаңыз, анда "Финансы" деп аталган негизги папкага ээ болуу сунушталат жана анын ичинде "Эсеп-фактуралар", "Чыгымдар" жана "Отчеттор" сыяктуу папкаларды түзүңүз.
Мындан тышкары, бул маанилүү эмес папкалардын иерархиясын орнотуу так жана иреттуу структурасын камсыз кылуу. Бул иерархия папкаларды маанилүүлүк деңгээлине жараша топтоштурууга мүмкүндүк берет, бул маалыматты издөөнү жана жайгашкан жерин аныктоону жеңилдетет. Мисалы, сизде "Долбоорлор" деп аталган негизги папка болушу мүмкүн жана анын ичинде ар биринин аталышы болгон ички папкаларды түзө аласыз. долбоор. Өз кезегинде, ар бир долбоордун ички папкасынын ичинде сиз "Документация", "Сүрөттөр" жана "Презентациялар" сыяктуу конкреттүү папкаларды түзө аласыз.
Кыскача айтканда, так жана сүрөттөмө номенклатурасы бар папканы түзүңүз, тематикалык папкаларды колдонуңуз жана так аныкталган иерархияны түзүңүз папкаларды натыйжалуу уюштуруунун жана структуралаштыруунун ачкычы болуп саналат. Бул тажрыйбалар маалыматты башкарууну жакшыртууга, убакытты үнөмдөөгө жана маанилүү документтерди жоготуудан сактанууга мүмкүндүк берет. Тартиптүү түзүлүш менен керектүү файлдарды табуу жана аларга кирүү оңой болуп, күнүмдүк жумушта өндүрүмдүүлүктү жана эффективдүүлүктү жогорулатат.
– Папкаларды так жана так атоо боюнча сунуштар
Папкаларды так жана кыскача атоо боюнча сунуштар
Уюштурууга келгенде биздин санарип файлдар, биз кабыл алышыбыз керек болгон эң маанилүү чечимдердин бири бул папкаларыбызды атагыла. Ылайыктуу ат Сиз алат файлды тез табуу же башаламан папкалардын деңизинде издөө үчүн убакытты текке кетирүүнүн ортосундагы айырма. Ошондуктан, биз бул жерде сиз папкаларыңызды туура атоо үчүн бир нече сунуштарды беребиз. так жана кыска.
Биринчиден, папкаңыздын аталыштары маанилүү сүрөттөмө. Негизгиси жалпы же түшүнүксүз аттардан оолак болуу менен так жана конкреттүү болуу. Мисалы, папканы жөн эле "Документтер" деп атабастан, анда "Эсеп-фактуралар" же "Контракттар" сыяктуу документтердин түрүн көрсөтүү алда канча пайдалуу болмок. Ошо сыяктуу эле, аны колдонуу маанилүү ачкыч папканын мазмунун тез аныктоого жардам берет. Ичинде табылган файлдардын мазмунуна түздөн-түз тиешелүү терминдерди колдонуңуз.
Карала турган дагы бир аспект иерархиялык түзүлүш папкалардын. Уюштурууну сактоо жана навигацияны жеңилдетүү үчүн дарак түрүндөгү папка түзүмүн колдонуу сунушталат.Бул эң жалпы папкалар жогоруда, эң конкреттүүлөрү төмөнкү деңгээлде болушу керек дегенди билдирет. Ошентип, сиз файлдарга натыйжалуураак кире аласыз. Ошондой эле, колдонууну унутпаңыз баш тамга жана кичине тамга ырааттуу папка аталыштары, катары бул издөө жеңилдигинде олуттуу айырмачылыктарды жаратышы мүмкүн.
Акыр-аягы, биз колдонуудан качууну сунуштайбыз өзгөчө белгилер же папкаңыздын аталыштарындагы боштуктар. Анын ордуна, сөздөрдү бөлүү үчүн астынкы сызыктарды (_) же дефистерди (-) колдонуңуз жана бардыгын текшериңиз иштетүү системалары жана колдонмолор папканын аталыштарын туура окуп жана тааный алышат. Ошондой эле, аты-жөнүн тактаңыз кыска жана кыска. Керексиз маалыматты кошуу менен чектен чыкпаңыз, анткени бул файлдарыңыздын багытын жана окууну кыйындатат.
Бул сунуштарды аткаруу менен, сиз санарип файлдарыңызды натыйжалуу уюштурууга мүмкүндүк берген так жана кыска аталыштары бар папкаларды түзө аласыз. Папканын жакшы структурасы маалыматты каалаган убакта издөөнү жана жеткиликтүүлүктү жеңилдетет. Туура тандалган ысымдын күчүн баалабаңыз, анткени ал узак мөөнөттүү келечекте убакытты жана күчтү үнөмдөйт.
– Папканы тейлөө: кантип туура жылдыруу, көчүрүү жана жок кылуу керек
Папканы туура башкаруу уюшкан жана натыйжалуу берүү тутумун сактоо үчүн маанилүү. Андан кийин, биз сизге папканы башкаруунун негизги операцияларын кантип туура аткарууну көрсөтөбүз.
Папкаларды жылдыруу: Папканы башка каталогго жылдыруу үчүн, сиз жөн гана бул кадамдарды аткарыңыз. Биринчиден, жылдыргыңыз келген папканы табыңыз. Андан кийин, аны оң баскыч менен чыкылдатып, "Cut" опциясын тандаңыз. Андан кийин, көздөгөн каталогго өтүңүз жана бош мейкиндикти оң баскыч менен чыкылдатып, "Чаптоо" опциясын тандаңыз. Жана даяр! Папка эми өзүнүн жаңы жайгашкан жеринде болот.
Папкаларды көчүрүү: Эгер сиз папканы кайталашыңыз керек болсо, процесс аны жылдырууга окшош. Андан кийин, "Көчүрүү" опциясын тандаңыз. Андан кийин, көздөгөн каталогго өтүңүз жана бош мейкиндикти оң баскыч менен чыкылдатыңыз "Чаптоо" опциясын тандоо. Бул жаңы каталогдо папканын так көчүрмөсүн түзөт.
Папкаларды жок кылуу: Кээде диск мейкиндигин бошотуш үчүн папканы жок кылышыңыз керек же жөн гана уюшкандыкта калуу үчүн. Папканы коопсуз жок кылуу үчүн маанилүү файлдарды кокустан жок кылбаңыз. Биринчиден, жок кылгыңыз келген папканы табыңыз жана аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Андан кийин, "Жок кылуу" же "Коржинага жылдыруу" опциясын тандаңыз. Папканы таштанды кутусуна жылдырганда, жаңылыштык менен жок кылсаңыз, аны калыбына келтирүүгө мүмкүнчүлүгүңүз бар экенин унутпаңыз.
– Башка колдонуучулар менен папкаларды кантип бөлүшүүгө болот
Папкаларды башка колдонуучулар менен бөлүшүү үчүн Windows, бул кадамдарды аткарыңыз:
- Биринчиден, бөлүшкүңүз келген папканын жайгашкан жерине барыңыз. Папканы оң баскыч менен чыкылдатып, "Касиеттерди" тандаңыз.
- касиеттер терезесинин ичинде, "Бөлүшүү" өтмөктү танда.
- Эми, "Бөлүшүү" баскычын чыкылдатып, папканы бөлүшкүңүз келген колдонуучуларды тандаңыз. Сиз жеке колдонуучуларды же колдонуучулардын топторун кошо аласыз.
- Колдонуучуларды тандагандан кийин, коюңуз мүмкүндүк алуу уруксаттары ар бири үчүн. Каалооңуздарга ылайык, аларга папканы окууга, жазууга же өзгөртүүгө уруксат бере аласыз.
- Уруксаттарды орноткондон кийин, "Колдонуу" жана андан кийин "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Mac'те Сиз ошондой эле папкаларды башка колдонуучулар менен бөлүшө аласыз жөнөкөй жол менен:
- Finderди ачып, бөлүшкүңүз келген папкага өтүңүз.
- Папканы оң баскыч менен чыкылдатып, "Маалымат алуу" дегенди тандаңыз.
- Маалымат терезесинде "Бөлүшүү жана уруксаттар" бөлүмүн көрсөтүңүз.
- Кулпу сүрөтчөсүн чыкылдатып, орнотууларды ачуу үчүн колдонуучу сырсөзүңүздү бериңиз. үлүшү.
- Эми, папканы бөлүшкүңүз келген колдонуучуларды кошуу үчүн “+” баскычын басыңыз. Сиз жеке колдонуучуларды же колдонуучулардын топторун кошо аласыз.
- Колдонуучуларды кошкондон кийин, коюңуз мүмкүндүк алуу уруксаттары ар бири үчүн. Сиз аларга папканы окууга жана жазууга же жөн гана окууга уруксат бере аласыз.
- Уруксаттарды койгондон кийин, тиштүү баскычты чыкылдатып, бөлүшүлгөн папкадагы файлдарга жана папкаларга өзгөртүү киргизүү үчүн "Камтылган элементтерге колдонуу" дегенди тандаңыз.
Linuxде, процесс бөлүштүрүүгө жараша өзгөрүшү мүмкүн, бирок жалпысынан сиз төмөнкүлөрдү кыла аласыз:
- Ачык жана File тейлегичи жана бөлүшкүңүз келген папкага өтүңүз.
- папканы оң баскыч менен чыкылдатып, "Касиеттер" же "Уруксаттарды" тандаңыз.
- уруксаттарына уруксат бергениңизди текшериңиз Окуу жана жазуу папка үчүн.
- Эгер сиз папканы тармактагы башка колдонуучулар менен бөлүшкүңүз келсе, уруксаттарды да орното аласыз алыстан кирүү эгерде сиздин бөлүштүрүү уруксат берсе.
- Өзгөртүүлөрдү сактап, касиеттер терезесин жабыңыз.
- Булут папкасынын сактагычын кеңейтүү
Булуттагы папканы түзүү - бул файлдарыңызды уюштуруу үчүн абдан пайдалуу боло турган жөнөкөй иш. натыйжалуу жол менен. Баштоо үчүн аккаунтуңузга кирип, Google Drive же Dropbox сыяктуу колдонуп жаткан платформага кириңиз. Платформанын ичинде болгондон кийин, папкаңызды түзүү үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
1-кадам: Жаңы папканы түзүү параметрин тандаңыз. Көпчүлүк платформаларда бул опцияны барактын жогору жагында, жүктөө баскычынын жанында табасыз. Аны басыңыз жана жаңы терезе же өтмөк ачылат.
2-кадам: папкаңызды атаңыз. Анын мазмунун тез аныктоого мүмкүндүк берген сыпаттама атын тандоо маанилүү. Атайын символдорду же ак боштуктарды колдонуудан качыңыз, анткени кээ бир системалар аларды туура тааныбайт. Сөздөрдү бөлүү үчүн астынкы сызыктарды же дефистерди колдонуу жакшы практика болуп саналат.
– Папканы түзүүдө жалпы көйгөйлөрдү чечүү
Көптөгөн колдонуучулар үчүн папка түзүү жөнөкөй иш болушу мүмкүн. Бирок, кээде бул процессти кыйындаткан жалпы көйгөйлөр пайда болушу мүмкүн. Эң көп көйгөйлөрдүн бири - бул Иштетүү тутуму Колдонуучунун уруксаттарынан улам белгилүү бир жерде папканы түзүүгө уруксат бербейт. Мындай учурларда, сиз каалаган папканы түзүү үчүн керектүү уруксаттарга ээ болушуңуз керек.
Папканы түзүүдөгү дагы бир кеңири таралган көйгөй - бул ысымдын дал келиши. Тандалган жерде мурунтан эле бар папканы түзүүгө аракет кылсак, операциялык система бизге ката билдирүүсүн көрсөтөт. Бул учурда, биздин папканын уникалдуу аталышын тандоо же учурдагы папканын атын өзгөртүү маанилүү. Кошумчалай кетсек, кээ бир операциялык системаларда папканын аталышынын узундугуна байланыштуу чектөөлөр бар экенин эстен чыгарбашыбыз керек, андыктан аны түзүүгө аракет кылып жатканда ката билдирүүсүн алсак, аны кыскартуу керек болушу мүмкүн.
Мындан тышкары, папкабыздын ордун тандоодо көйгөйгө туш болушу мүмкүн.Кээде операциялык система бизге ката билдирүүсүн көрсөтүп, папканы тандалган жерде түзүү мүмкүн эместигин көрсөтөт. Бул жетиштүү орун жок дискте папканы түзүүгө аракет кылсак же папканы операциялык тутум тарабынан корголгон жерде сактоого аракет кылсак болот. Муну чечүү үчүн, дискиңизде жетиштүү орун бар экенин текшерип, операциялык система папкаларды түзүүгө мүмкүндүк берген жерди тандоо маанилүү.
– Портфолиону ийгиликтүү башкаруу үчүн корутундулар жана акыркы кеңештер
Кыскача айтканда, натыйжалуу папканы башкаруу ар кандай түзмөктө же операциялык тутумда уюштурууну жана өндүрүмдүүлүктү сактоо үчүн абдан маанилүү. Төмөндө портфолиону ийгиликтүү башкаруу үчүн бир нече жыйынтыктар жана кеңештер:
1. Логикалык папка структурасын сактаңыз: Жакшы аныкталган папка иерархиясын түзүңүз Бул файлдарыңызды тез табууга жардам берет. Папкаларыңызды сизге жана иш процессиңизге мааниси бар категорияларга жана субкатегорияларга уюштуруңуз. Мисалы, бир нече долбоорлоруңуз болсо, ар бир долбоор үчүн негизги папканы жана ар кандай типтеги файлдар үчүн ар бир долбоордун ичиндеги папкаларды түзө аласыз.
2. Папкаларыңыз жана файлдарыңыз үчүн сүрөттөмө аттарды колдонуңуз: Папкаларыңызды жана файлдарыңызды так жана ырааттуу атаңыз Бул издөөңүздү жеңилдетет жана башаламандыктан сактайт. Жалпы же өтө узун аттардан качыңыз жана жакшыраак уюштуруу үчүн “долбоордун аталышы – файлдын түрү” форматын колдонуңуз. Кошумча, сиз натыйжалуу издөө үчүн аттарга тиешелүү ачкыч сөздөрдү кошо аласыз.
3. Энбелги же түстүү энбелги системасын ишке ашыруу: Папкаларыңызда жана файлдарыңызда энбелгилерди же түстөрдү колдонуңуз эң маанилүү файлдарды же өзгөчө көңүл бурууну талап кылган файлдарды тез аныктоого мүмкүндүк берет. Ар бир категорияга же темага түс же энбелги дайындап, аларды тиешелүү папкаларга же файлдарга колдонуңуз. Бул визуалдык техника файлдарыңызды натыйжалуураак табууга жана проритизациялоого жардам берет.
Жыйынтыктап айтканда, туура папканы башкаруу уюштуруу жана натыйжалуулугун сактоо үчүн абдан маанилүү болуп саналат. түзмөктөрүңүздө жана операциялык системалар. Логикалык папка түзүмүн түзүү, сүрөттөмө аттарды колдонуу жана файлдарыңызды жакшыраак аныктоо үчүн энбелгилерди же түстөрдү ишке ашыруу үчүн бул кеңештерди аткарыңыз. Негизгиси - сиздин муктаждыктарыңызга жана иш адаттарыңызга эң ылайыктуу методологияны табуу жана аны ырааттуу сактоо. Папканы ийгиликтүү башкаруу менен сиз өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатууга жана убакытты текке кетирүүгө мүмкүнчүлүк аласыз!
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.