Электрондук почта билдирүүлөрүн кантип жазуу керек

Акыркы жаңыртуу: 19/09/2023

Электрондук почта билдирүүлөрүн кантип жазуу керек

Санариптик доордо электрондук почталар Алар жеке жана кесиптик чөйрөдө негизги байланыш куралы болуп калды. Бул жөнөкөй көрүнгөнү менен, натыйжалуу электрондук почта жазуу билдирүү так, кыска жана каалаган таасирге ээ болушун камсыз кыла турган белгилүү бир көрсөтмөлөрдү жана стандарттарды сактоону талап кылат. Бул макалада биз жакшы жазылган электрондук почтанын негизги элементтерин изилдеп, электрондук почта жазуу жөндөмүңүздү жакшыртуу үчүн пайдалуу кеңештерди беребиз.

Баштоодон мурун⁤ электрондук почтаңызды жазыңыз, билдирүүнүн максатын так билүү маанилүү. Сурамбы, өтүнүчбү, чакыруубу же башка максатпы, аны менен эмнеге жетүүнү каалап жатканыңызды так аныктаңыз. Бул мазмунду туура түзүүгө жардам берет. жана ар дайым негизги багытты сактоо. Мындан тышкары, электрондук почта багытталган максаттуу аудиторияны эске алуу зарыл, анткени бул сиз колдонууга тийиш болгон обонго жана жазуу стилине таасирин тийгизет.

Электрондук катты баштоодо так жана кыска киришүү жасоо сунушталат, ⁤мында билдирүүнүн себеби ⁢түздөн-түз айтылат. Туура саламдашууну колдонуңуз алуучу менен болгон формалдуулуктун же жакындыктын даражасына жараша. Эсиңизде болсун, башынан эле туура тонду коюу алуучунун кабылдоосуна жана билдирүүңүздүн натыйжалуулугуна өзгөрүү киргизе алат. Жакшы киришүү окурмандын көңүлүн буруп, окууну улантууга түрткү берет.

Так жана кыска жазуу стилин сактоо натыйжалуу электрондук почта жазуу үчүн негизги болуп саналат. Чаташтырбоо жана маалыматка толтурбоо үчүн кыска сүйлөмдөрдү жана өзүнчө абзацтарды колдонуңуз. Мындан тышкары, техникалык жаргонду же ашыкча расмий тилди колдонуудан алыс болуңуз, эгерде сиз алуучу бул шарттар менен тааныш экенине ишенбесеңиз. Электрондук каттын контекстине жана алуучусуна ылайык формалдуулуктун үнүн жана деңгээлин ылайыкташтырыңыз.

Кыскача айтканда электрондук кат жазыңыз ⁢накталай акча Бул билдирүүнүн максатын так билүү, анын мазмунун туура түзүүнү, башында ылайыктуу саламдашууну колдонууну жана так жана кыска жазуу стилин сактоону камтыйт. Бул көрсөтмөлөрдү аткаруу менен, сиз бул кеңири колдонулган байланыш куралы аркылуу натыйжалуураак баарлаша аласыз. азыркы учурда. Кийинки бөлүмдөрдө биз ушул⁤ элементтердин ар бирине тереңирээк кирип, электрондук почта жазуу жөндөмүңүздү өркүндөтүү үчүн кошумча кеңештерди беребиз.

1. Электрондук каттын негизги структурасы

Электрондук почта байланыштын маанилүү каражаты болуп саналат санариптик доордо, иштөө, окуу же достор жана үй-бүлө менен байланышта болуу. Ошондуктан аларды туура жаза билүү үчүн билүү маанилүү. ⁢

1. Жөнөтүүчү: Жөнөтүүчү - бул электрондук катты жөнөтүүчү адам. Билдирүүнү жөнөтүүдөн мурун жарактуу электрондук почта дарегин көрсөтүү жана анын туура жазылганын текшерүү маанилүү. Бул керек болсо, алуучу электрондук катка жооп бере алат деп кепилдик берет.

2. Алуучу: Алуучу бул электрондук почта даректелген адам же адамдар. Билдирүү туура жеткирилиши үчүн алуучунун электрондук почта дарегин туура тергениңизди текшерүү маанилүү. Эгер бир нече алуучуларга электрондук кат жөнөтүлсө, электрондук почта даректери үтүр менен ажыратылышы мүмкүн.

3. Тема: Электрондук каттын темасы билдирүүнүн мазмунунун кыскача сүрөттөлүшү. Алуучу электрондук почтанын эмне жөнүндө экенин тез аныктап, ага тиешелүү артыкчылык бере алышы үчүн так жана кыска тема сабын колдонуу маанилүү. Алуучуга билдирүү эмне жөнүндө экенин билүүгө мүмкүндүк бербеген бүдөмүк же жалпы тема саптарын колдонуудан алыс болуңуз.

2. Тема: алуучунун көңүлүн буруунун ачкычы

Электрондук катка алуучунун көңүлүн буруу үчүн, маселе чечүүчү роль ойнойт. Бул алуучу биринчи көргөн нерсе жана алар билдирүүнү ачабы же жокпу аныктайт. Демек, теманын саптары так, кыска жана актуалдуу болушу керек, ал өтө узун жана эки ача мааниге ээ эмес. Кабардын максатын баса белгилеген ачкыч сөздөрдү колдонуу көңүлдү тез бурууга жардам берет. Мисалы, "Жолугушуу" сыяктуу жалпы теманын ордуна, "XYZ долбоорун талкуулоо үчүн жолугушуу өтүнүчү" сыяктуу конкреттүү нерсени тандасаңыз болот.

Маселеге кошумча, алуучунун кызыгуусун сактоо үчүн электрондук каттын обонуна жана сөздөрүнө кам көрүү керек. Окурмандын башын айландыра турган жаргондорду же татаал терминдерди колдонуудан алыс болуңуз. Кабарыңызда түз жана так болуңуз, негизги ойлорду баса белгилеңиз тайманбастык түрү же оңой окуу үчүн маркерленген тизмелерди колдонуу. Ошондой эле кыска абзацтарды колдонуп, туура форматты сактоо маанилүү Негизги ойлор боштуктар менен.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  Интернеттен SMSти кантип алса болот

акыркы, жакшы киришүүнүн күчүн эч качан баалабаңыз. Мүмкүн болсо, алуучунун атын колдонуп, достук жана сылык түрдө электрондук катты баштаңыз. Бул жеке байланыш түзүүгө жана алардын көңүлүн бурууга жардам берет. Башынан баштап.⁤ Керектүү учурда, алуучунун кызыгуусун арттырып, окууну улантууга үндөш үчүн кириш сөзгө кандайдыр бир кызыктуу илмек же деталдарды кошуңуз. Эсиңизде болсун, максат биринчи учурдан тартып алуучунун көңүлүн буруу жана аны бүт электрондук почта боюнча сактоо.

3. Саламдашуу: Электрондук почтаны кесиптик жактан кантип баштоо керек

Саламдашуу - бул электрондук почтаны баштоо ыкмасы жана аны кесипкөй жана урмат-сый менен аткаруу маанилүү. Бул сиз алуучуга берген биринчи таасириңиз, андыктан биринчи учурдан тартып эле тийиштүү сүрөттү берүү керек.Андан кийин биз сизге эффективдүү салам жазуу боюнча бир нече сунуштарды беребиз:

1. Расмий саламдашууну колдонуңуз: Алуучу менен жакын мамиледе болбосоңуз, ага расмий түрдө кайрылуу маанилүү. "Урматтуу" же "Мистер/айым" сыяктуу⁤ наамдарын колдонуңуз. Алуучунун фамилиясынан кийин өтө расмий эмес же оозеки саламдашуудан алыс болуңуз, анткени ал кесипкөй эмес таасир калтырышы мүмкүн.

2. Саламдашууну жекелештириңиз: Эгерде сиз алуучунун атын билсеңиз, саламдашууда аны колдонуу сунушталат. Бул сиз кайрылып жаткан адамды изилдөөгө жана таанышууга убакыт бөлгөнүңүздү көрсөтөт. Эгерде сиз алуучунун атын билбесеңиз, "Урматтуу команда" же "Урматтуу мырза/айым" сыяктуу жалпы саламдашууну, андан кийин сиз кайрылып жаткан кызмат ордун же бөлүмдү колдонсоңуз болот.

3. Кыска жана түз болуңуз: Саламдашуу электрондук почтадагы⁢ бир же эки саптан ашык болбошу керек. Узун жана татаал сүйлөмдөрдү колдонуудан алыс болуңуз. Саламдашууңузда так жана кыска болуңуз жана сөзгө түз өтүңүз. Электрондук почтанын негизги максаты кабарды жөнөтүү экенин унутпаңыз натыйжалуу, ошондуктан ашыкча узун саламдашуу формулаларына убакыт коротпоо керек.

4. Электрондук каттын тексти: так жана кыска билдирүү жазуу үчүн кеңештер

Бүгүнкү күндө электрондук почта жеке жана кесиптик байланыш үчүн негизги курал болуп калды. Бирок, так жана кыска электрондук кат жазуу көптөгөн адамдар үчүн кыйынга турат. Төмөндө эффективдүү билдирүү жазуу жана башаламандыкты болтурбоо үчүн бир нече кеңештер берилген.

Идеяларыңызды уюштуруңуз: Электрондук почтаңызды жазууну баштоодон мурун, өзүңүздүн⁢ идеяларыңызды иретке келтирип, билдирүүңүздүн максатын⁤ так аныктоо маанилүү. Алгачкы саламдашуу, электрондук каттын тексти жана сылык коштошууну камтыган түзүм жөнүндө ойлонуп көрүңүз.Кабарыңызды абзацтарга бөлүү алуучуга окууну жана түшүнүүнү жеңилдетет.

Таза жана так тилди колдонуңуз: Алуучуну чаташтыра турган татаал терминдерди же жаргондорду колдонуудан алыс болуңуз. Жөнөкөй жана түз тилди колдонуңуз, керексиз же ашыкча сөздөрдөн качыңыз. Кабарыңызды эң керектүү маалыматка буруп, кыска жана так болуңуз. Негизги ойлорду бөлүп көрсөтүү жана билдирүүңүздү окууну жеңилдетүү үчүн пункттарды же номерсиз тизмелерди колдонуңуз.

Карап чыгуу жана түзөтүү: Электрондук катыңызды жөнөтүүдөн мурун, аны грамматикалык же орфографиялык каталар үчүн кылдаттык менен текшериңиз. Мүмкүн болгон каталарды же башаламан сөз айкаштарын аныктоо үчүн аны үн чыгарып окуу жакшы практика болуп саналат. Сиздин билдирүүңүз терс же агрессивдүү тондон оолак болуу менен сылык жана ылайыктуу болушун камсыз кылуу да маанилүү. Электрондук почтаңызды жөнөтүүдөн мурун аны түзөтүүгө жана жылтыратууга убакыт бөлүңүз, бул сизге жакшы жеткирүүгө жардам берет. натыйжалуу жолу сиздин билдирүүңүз. Ушул кеңештер менен, сиз өз идеяларыңызды натыйжалуу жеткире турган так жана кыска электрондук каттарды жаза аласыз. Электрондук кат жазуу жүзүндөгү баарлашуунун бир түрү экенин унутпаңыз, андыктан жазганыңызга көңүл буруңуз ⁢ жана билдирүүңүз айкын, сылык жана кесипкөй болушун камсыз кылуу маанилүү. Кийинки бул кеңештер, сиз электрондук почта аркылуу байланышыңызды жакшыртсаңыз болот.

5. ⁢Формат тегдерин туура колдонуу

Электрондук почталар байланыштын тез жана натыйжалуу жолу дүйнөдө ⁤бизнес. Бирок, электрондук почта эффективдүү болушу үчүн⁢ форматтоо тэгдерин туура колдонуу зарыл. Форматтоо тегдери маанилүү маалыматты бөлүп көрсөтүүгө жана мазмунду так жана кыска уюштурууга мүмкүндүк берет.

Абдан пайдалуу форматтоо теги тег болуп саналат колдонулат маанилүү сөздөрдү же фразаларды коюу менен бөлүп көрсөтүү. Мисалы, эгерде сиз алуучунун көңүлүн белгиленген мөөнөткө бургуңуз келсе, тегди колдонсоңуз болот аны баса белгилөө үчүн.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  ESS файлын кантип ачуу керек

Этикетке кошумча , башка форматтоо тегдерин колдонуу да маанилүү, мисалы‍ маанилүү сөздөрдүн же сөз айкаштарынын астын сызуу жана ⁤to⁢ курсив менен жазылган сөздөрдү же сөз айкаштарын баса белгиле. Бул ⁢тегдер электрондук почтанын мазмунун⁤ окууга жана түшүнүүгө оңой кылууга жардам берет. Мисалы, жолугушуунун маанилүүлүгүн баса белгилегиңиз келсе, тегди колдонсоңуз болот анын астын сызуу. Бул форматтоо тегдерин үнөмдүү колдонууну унутпаңыз жана ашыкча колдонуудан качыңыз, анткени бул сиздин электрондук почтаңызды башаламан жана кесипкөй эмес көрүнүшкө айландырышы мүмкүн.

6. Жабуу жана коштошуу: электрондук катты сылык жана достук менен бүтүрүңүз

Жабуу жана коштошуу: Электрондук катты сылык жана достук менен бүтүрүү алуучуга жакшы таасир калтыруу үчүн абдан маанилүү. Коштошуу үнү формалдуу же формалдуу эмес мамилелердин мүнөзүн чагылдырышы керек экенин эстен чыгарбоо керек. Бул жерде биз сизге колдоно турган кээ бир варианттарды сунуштайбыз:

1.⁤ Жылуу салам: Эгер алуучу менен мамилеңиз жакын болсо, анда сиз дагы мээримдүү жабууну тандай аласыз. "Чоң кучак!" же "Жакында көрүшкөнчө жана көп өбүшөбүз!" Алар достук жана боорукер үн көрсөтүшөт.

2. Урматтоо менен: Эгерде электрондук почта расмий тонго ээ болсо же алуучу сиз жакын эмес адам болсо, "Чын жүрөктөн" дегенди колдонуу коопсуз жана сылык вариант болуп саналат. Бул жабуу алуучуга карата урмат-сый жана сылык көрсөтөт.

3. Көрүшкөнчө: Эгерде сиз сүйлөшүүдө үзгүлтүксүздүк сезимин билдиргиңиз келсе, анда жөнөкөй "Кийин көрүшкөнчө" деген сөз менен коштошууну тандасаңыз болот. Бул жабуу бейтарап жана достук болгондуктан, расмий жана формалдуу эмес мамилелерге ылайыктуу.

Алуучу жөнөтүүчү ким экенин билиши үчүн, электрондук почтанын аягында аты-жөнүңүздү жана/же наамыңызды айтууну унутпаңыз. Бул акыркы бөлүмдү колдонуңуз, эгер мүмкүн болсо, рахматыңызды кайталап, байланышта болууга же керектүү кошумча маалыматты берүүгө даяр экениңизди билдирүү үчүн. Акыр-аягы, электрондук почтаны сылык жана кесипкөй түрдө жабуу үчүн аты-жөнүңүз жана наамыңыздан кийин жөнөкөй "Салам" менен кол коюңуз.

7. Тиркемелер: файлдарды эффективдүү жөнөтүү боюнча сунуштар

.

Бүгүнкү жумушчу дүйнөдө электрондук каттарды жөнөтүү негизги милдет жана аны кантип натыйжалуу жасоону билүү ар бир адистин ийгилигинин ачкычы болуп саналат. Электрондук катты түзүүнүн маанилүү бөлүгү тиркемелерди жөнөтүү болуп саналат. Мүмкүн болгон шайкештиктен же өлчөмдөрдө көйгөйлөрдөн качуу менен файлдарды натыйжалуу жөнөтүү үчүн кээ бир сунуштарды эске алуу маанилүү.

1. Ылайыктуу файл форматы: ⁢ Файлды тиркөөдөн мурун, ал алуучу колдогон форматта экенин текшериңиз. Файлдарды⁤ сейрек кездешүүчү же сейрек колдонулган форматтарда жөнөтүүдөн качыңыз, анткени аларды ачуу кыйын же мүмкүн эмес болушу мүмкүн. башка адам. Эң кеңири таралган жана кеңири кабыл алынган форматтар тексттик документтер үчүн .docx, электрондук жадыбалдар үчүн .xlsx жана акыркы файлдар же түзөтүүнү талап кылбаган файлдар үчүн .pdf.

2. Файлдын өлчөмү: Сиз жөнөтүп жаткан файлдын көлөмүн карап көрүңүз. Эгер файл өтө чоң болсо, ал өтө көп орун ээлеп, электрондук почтаны жүктөө жана жүктөө ылдамдыгын жайлатышы мүмкүн. Кошумчалай кетсек, кээ бир электрондук почта серверлери тиркемелер үчүн уруксат берилген максималдуу өлчөмдөгү чектөөлөргө ээ болушу мүмкүн. Эгер файл өтө чоң болсо, аны кысып же сактоо кызматтарын колдонуңуз булут шилтеме аркылуу бөлүшүү үчүн. Электрондук каттын негизги бөлүгүнө ⁢тиркеме эмне экенин⁤ жана аны эмне үчүн жөнөтүп жатканыңыздын кыскача түшүндүрмөсүн кошууну унутпаңыз.

3. Файл аталыштарын тазалоо: Файлды тиркөөңүздө, анын так жана сүрөттөмө аты болушу керек. Жалпы же түшүнүксүз аттардан алыс болуңуз, анткени алар алуучуга файлды аныктоону кыйындатат. Долбоордун аталышы, датасы же документ түрү сыяктуу тиешелүү маалыматты камтыңыз. Ошентип, сиз да, алуучу да файлды тез жана чаташтырбай таба аласыз. Ошондой эле, сиз жөнөтүп жаткан болсо бир нече файл, аларды тизип же тамга префикстерин колдонуп, аларды иреттеп, башкарууну жеңилдетип көрүңүз.

8. Карап чыгуу жана редакциялоо: жөнөтүүдөн мурун текшерүүнүн маанилүүлүгү

Электрондук катты жөнөтүүдөн мурун карап чыгуу жана түзөтүү абдан маанилүү, анткени ал билдирүү так, кыска жана катасыз болушун камсыздайт. | Электрондук почтаңыздын долбоорун түзгөндөн кийин, аны кылдаттык менен карап чыгууга жана түзөтүүгө убакыт бөлүңүз.. Грамматикага жана орфографияга көңүл буруңуз, бардык сөздөрдүн туура жазылганын текшериңиз. Ошондой эле, билдирүү ырааттуу жана логикалык түзүлүшкө ээ болушу керек.

Сиз кылдат карап чыгуунун күчүн баалабаңыз. Профессионалдуу жана ишенимдүү билдирүүнү жеткирүү үчүн грамматика жана орфографияны туура колдонуу⁢ маанилүү.. Ар бир абзацты, сүйлөмдү, атүгүл ар бир сөздү өзүнчө карап чыгыңыз. Орфографияны жана грамматиканы текшергичти колдонуңуз, бирок ага толугу менен ишенбеңиз, анткени ал кээ бир каталарды өткөрүп жибериши мүмкүн. Электрондук катты үн чыгарып окуу маанилүү, анткени бул каталарды аныктоого жардам берет жана ошондой эле билдирүүнүн тиешелүү обону бар-жогуна баа берет.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  Alexaдагы "Alexa Routines" параметрлерин кантип конфигурациялоого болот?

Грамматиканы жана орфографияны оңдоодон тышкары, Коррекциялоо ошондой эле билдирүүңүздүн так, кыска жана ырааттуу болушун камсыз кылууну камтыйт.. Электрондук каттын максаты башынан эле көрүнүп турганын текшериңиз. Кабардын түзүмүн карап чыгып, идеялар логикалык жактан уюшулганын текшериңиз. Окурмандын башын айландырышы мүмкүн болгон ашыкча сөздөрдү же фразаларды жок кылыңыз. Ал ошондой эле берилген маалыматтын туура экенин жана электрондук почтанын максатына ылайыктуу экенин текшерет.

Кыскасы, электрондук катты алгач карап чыкпастан жана оңдобой туруп жибербеңиз. ⁤грамматикалык жана орфографиялык тууралыктын маанилүүлүгүн, ошондой эле билдирүүнүн так жана ырааттуулугун эске алыңыз. Бул тапшырмага убакыт бөлүңүз жана электрондук кат жөнөтүүгө шашпаңыз. Кылдаттык менен каралып чыккан⁢ жана түзөтүлгөн билдирүү сиздин кесипкөйлүгүңүз жөнүндө көп нерселерди айтып берерин жана сизди башкаларга⁢ кабылдоо ыкмасын өзгөртө аларын унутпаңыз.

9. Кийинки: маанилүү электрондук каттарды ээрчүү үчүн эскертүүлөр

Бул бөлүмдө биз жөнөткөн маанилүү электрондук каттарды ээрчүүнүн маанилүүлүгүнө токтолобуз. Көбүнчө биз электрондук кат жөнөтүп, алуучу аны кабыл алганына же окуганына ишенбестен жооп күтө алабыз. Ыңгайсыз кырдаалдардан же түшүнбөстүктөрдөн качуу үчүн, адекваттуу байкоо жүргүзүү зарыл. Буга жетүү үчүн кээ бир пайдалуу кеңештер:

1. Автоматташтырылган эстеткичтерди колдонуңуз: Электрондук почта платформалары көбүнчө автоматтык эстеткичтерди пландаштыруу опциясын сунуштайт.Бул өзгөчөлүк сизге белгилүү бир убакыттын ичинде жооп керек болгондо пайдалуу. Бул куралдардан пайдаланып, маанилүү электрондук почтаңызга көз салууга убакыт келгенде сизге эскертүү берүү үчүн эстеткичтерди орнотуңуз. ⁤Бул⁤ байланыштын натыйжалуу агымын сактоого жардам берет.

2. Ачык жана кыска теманы тандаңыз: Электрондук почтаңыздын темасы анын мазмунун жана максатын так чагылдырышы керек. Сүрөттөөчү теманы тандоо менен, алуучу⁤ электрондук каттын маанилүүлүгүн тез аныктай алат жана аны ачып, тийиштүү түрдө ээрчий алат. Күнүмдүк көп сандагы билдирүүлөрдүн арасында байкалбай калышы мүмкүн болгон бүдөмүк же түшүнүксүз темаларды колдонуудан качыңыз.

3. Электрондук каттын текстинде кыска жана түз болуңуз: ⁤Электрондук каттын мазмунун жазып жатканда, кыска жана түз болуңуз. Электрондук почтаңыздын себебин жана сизге конкреттүү жооп же иш-аракет керекпи же жокпу, ачык айтыңыз. Негизги пункттарды бөлүп көрсөтүү жана окууну жеңилдетүү үчүн пункттарды же иретсиз тизмелерди колдонуңуз. Керексиз ызы-чуулардан же тиешеси жок маалыматтан качыңыз, анткени бул алуучуну алаксытып, артынан барууну кыйындатат. Ошондой эле ар дайым сылык жана кесипкөй тонду колдонууну унутпаңыз.

Маанилүү каттарга туура көз салуу натыйжалуу байланышты сактоо жана түшүнбөстүктөрдү болтурбоо үчүн маанилүү экенин унутпаңыз. Бул кеңештерди аткарсаңыз, электрондук почтаңыздагы өз ара аракеттенишиңизде көбүрөөк эффективдүү болосуз.⁢ Жөнөкөйлөтүү үчүн ‌email‌ платформаңызда жеткиликтүү куралдарды колдонууну унутпаңыз. Бул процесс жана адекваттуу байкоо жургузуу!

10. Нетикет: электрондук каттарда этикет эрежелери жана жакшы тажрыйбалар

Нетикет жыйындысы болуп саналат этикет эрежелерин жана жакшы тажрыйбаларды электрондук кат жазып жатканда аткарылышы керек. Биздин билдирүүбүз так, сылык жана кесипкөй болушу үчүн бул стандарттарды эстен чыгарбоо маанилүү. Төмөндө электрондук почтаны эффективдүү жазуу үчүн бир нече кеңештер бар.

Биринчиден, бул маанилүү электрондук почта темасына кам көр. Тема кыска, бирок сүрөттөмө болушу керек, ал алуучуга кабар эмне жөнүндө экенин түшүнүүгө жардам берет. бүдөмүк же тиешеси жок темаларды колдонуудан алыс болуңуз. Мындан тышкары, ⁢ маанилүү электрондук почтанын башында алуучу менен саламдашуу y кабардын аягында сылык коштошуп. Бул биздин байланышыбызга көбүрөөк жеке жана профессионалдуу түс берет.

Экинчиден, бул маанилүү ⁢ маалыматты так жана так уюштуруу. Электрондук каттын мазмунун абзацтарга бөлүп, маркерлерди же сандарды колдонуңуз маанилүү ойлорду баса белгиле. Бул алуучуга билдирүүнү окууну жана түшүнүүнү жеңилдетет. Ошондой эле, эгерде алар зарыл жана алуучуга түшүнүктүү болбосо, жаргондорду же техникалык сөздөрдү ашыкча колдонуудан качыңыз.

Акыр-аягы, бул маанилүү баш тамгаларды колдонуудан алыс болуңуз Бул санариптик дүйнөдө кыйкырык катары чечмеленет, анткени бүт текстте. Тиркемелерди жөнөтүүдө да этият болушубуз керек, алар тиешелүү жана уруксат берилген максималдуу өлчөмдөн ашпашыбыз керек. Ошондой эле, электрондук кат жөнөтүүдөн мурун, ал сунушталат орфографияны жана грамматиканы текшерүү ⁤ каталарды болтурбоо үчүн. Эсиңизде болсун, жакшы жазылган жана кылдат электрондук почта биздин кесипкөй катары оң имиджин түзө алат.