Excelде ылдый түшүүчү тизмени кантип жасоо керек

"Excelде ылдый түшүүчү тизмени кантип жасоо керек" темасына киришүү

Тизмелер Excelде ачылуучу тизмелер Алар маалыматтарды уюштуруу жана чыпкалоо үчүн абдан пайдалуу курал болуп саналат натыйжалуу. Электрондук жадыбалдарыңызда ылдый түшүүчү тизме түзүшүңүз керек болсо, сиз туура жердесиз.

Бул макалада мен сага жетекчилик кылам кадам сайын Процесс аркылуу түзүү Excelде ачылуучу тизме. Маалыматтарды даярдоодон баштап, электрондук жадыбалыңыздагы тизмени ишке ашырууга чейин, сиз бул процессти ийгиликтүү аяктоо үчүн зарыл болгон бардык көрсөтмөлөрдү таба аласыз.

Сиз Excel программасын жаңыдан үйрөндүңүзбү же платформада тажрыйбалуусузбу, бул техникалык колдонмо сизге ачылуучу тизмелерди өздөштүрүүгө жана алардын мүмкүнчүлүктөрүн максималдуу түрдө алууга жардам берет.

Андыктан, келгиле, Excel программасында ылдый түшүүчү тизмени кантип түзүүнү жана аны конкреттүү муктаждыктарыңызга кантип колдонууну үйрөнүп баштайлы. Электрондук жадыбалдардын жана ачылуучу тизмелердин керемет дүйнөсүнө сүңгүп алалы!

1. Excel программасында ачылуучу тизмелер менен таанышуу

Excelдеги ылдый түшүүчү тизмелер - бул алдын ала аныкталган тизмеден маанини тез тандоого мүмкүндүк берген абдан пайдалуу курал. Тиешелүү уячаны басканда бул тизмелер автоматтык түрдө көрсөтүлөт жана бизге опцияны тез жана оңой тандоого мүмкүндүк берет. Бул макалада биз Excel программасында ачылуучу тизмелерди кантип колдонууну көрсөтөбүз.

Excelде ылдый түшүүчү тизме түзүү үчүн, алгач биз көрсөтүүнү каалаган параметрлердин тизмесин аныкташыбыз керек. Бул үчүн, биз тилкени же сапты колдоно алабыз барактын үстүндө эсептөөнүн. Биздин тандоолордун тизмеси аныкталгандан кийин, биз төмөнкү кадамдарды аткара алабыз:

• Уячаны тандаңыз же клеткалардын диапазону ылдый түшүүчү тизменин пайда болушун каалаган жерде.
• "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз куралдар панели Excel жана "Маалыматтарды текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз.
• Ачылган терезеде "Орнотуулар" өтмөгүн тандап, "Уруксат берүү" бөлүмүндө "Тизмени" тандаңыз.
• "Келип чыгышы" бөлүмүндө сиз варианттардын тизмесине шилтемени киргизишиңиз керек. Мисалы, тизмеңиз А тилкесинде болсо, булак катары "A1:A10" киргизсеңиз болот.
• "OK" баскычын чыкылдатыңыз жана сиз азыр уячада ачылуучу тизме бар экенин көрөсүз же клетка диапазону тандалып алынган.

Excelде ылдый түшүүчү тизмени түзгөндөн кийин, аны андан ары ыңгайлаштыра аласыз. Мисалы, сиз ыңгайлаштырылган маанилерди киргизүүгө уруксат бересизби же тизмеден бир гана маани тандалышын каалайсызбы, көрсөтсөңүз болот. Ошондой эле колдонуучуга көбүрөөк маалымат берүү үчүн киргизүү жана ката билдирүүлөрүн кошо аласыз. Ашылма тизмелерди муктаждыктарыңызга ылайыкташтыруу үчүн ар кандай ыңгайлаштыруу жолдорун изилдеңиз.

2. Excelде ачылуучу тизмени түзүү кадамдары

Эгер сиз Excelде ачылуучу тизме түзгүңүз келсе, бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:

1-кадам: Excel программасын ачып, ачылуучу тизмени киргизгиңиз келген уячаны тандаңыз.

• Эгер сиз жөн гана демейки параметрлери бар ылдый түшүүчү тизмени кааласаңыз, бош уячаны тандаңыз.
• Эгер сиз учурдагы диапазондун негизинде параметрлери бар ылдый түшүүчү тизмени кааласаңыз, диапазон жайгашкан уячаны тандаңыз.

2-кадам: Excel терезесинин жогору жагындагы "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз.

• "Маалымат куралдары" тобундагы "Маалыматтарды текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз.

3-кадам: "Маалыматтарды текшерүү орнотуулары" калкыма терезесинде "Орнотуулар" өтмөгүн тандаңыз.

• "Уруксат берүү" талаасында ачылуучу менюдан "Тизмени" тандаңыз.
• "Булак" талаасына ылдый түшүүчү тизмени түзүү үчүн үтүр менен бөлүнгөн маанилерди киргизиңиз.
• Эгер сиз учурдагы диапазонду булак катары колдонгуңуз келсе, аны тиешелүү диапазонду киргизүү менен жасай аласыз.

3. Excelдеги маалыматтарды текшерүү опциясын колдонуу

валидациясы Excelдеги маалыматтар уячага же диапазонго маалыматтарды киргизүүдө сакталышы керек болгон эрежелерди жана чектөөлөрдү аныктоого мүмкүндүк берген абдан пайдалуу функция. Бул өзгөчөлүк бизге киргизүү каталарын алдын алууга жана оңдоого, ошондой эле электрондук таблицаларыбыздагы маалыматтын бүтүндүгүн камсыздоого жардам берет.

Excelдеги маалыматтарды текшерүү опциясын колдонуу үчүн биз бул кадамдарды аткарышыбыз керек:

1. Маалыматтарды текшерүүнү колдонгуңуз келген уячаны же уячалардын диапазонун тандаңыз.
2. Excel куралдар панелиндеги "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз.
3. "Data Tools" тобунда "Data Validation" баскычын чыкылдатыңыз.

Андан кийин, "Маалыматтарды текшерүү" диалог кутусу ачылат, анда сиз киргизилген маалыматтар үчүн эрежелерди жана чектөөлөрдү конфигурациялай аласыз. Сандарды, даталарды, текстти же ыңгайлаштырылган тизмелерди текшерүү сыяктуу ар кандай параметрлер бар. Ошондой эле башка параметрлердин арасында сандык чектөөлөрдү, тексттин узундугун, минималдуу жана максималдуу маанилерди орното аласыз.

Маалыматтарды текшерүү эрежелерин конфигурациялагандан кийин, белгиленген шарттарга жооп бербеген маалыматтарды киргизүүгө аракет кылып жатканда алардын таасирин көрө аласыз. Эгер маалымат жараксыз болсо, Excel кайсы эреже бузулганын көрсөткөн ката билдирүүсүн көрсөтөт. Бул колдонуучуларга каталарды тез жана оңой түшүнүүгө жана оңдоого жардам берет. Excelдеги маалыматтарды текшерүү опциясы электрондук жадыбалдарыңыздын сапатын жакшыртуу жана киргизилген маалыматтын ырааттуулугун камсыздоо үчүн күчтүү курал экенин унутпаңыз.

4. Ашылма тизме үчүн ыңгайлаштырылган тизме түзүү

Ашылма тизме үчүн ыңгайлаштырылган тизме түзүү үчүн, бир нече варианттар бар. Бир жолу тизмени HTML жана CSS аркылуу кол менен түзүү. Сиз элемент түзө аласыз HTMLде жана андан кийин элементтерди колдонуу менен анын ичиндеги ар бир опцияны кошуңуз. Сиз аларга төмөнкү мисалдагыдай маани жана текстти бере аласыз: 1-вариант 2-вариант 3-вариант

Дагы бир вариант - jQuery же React сыяктуу JavaScript китепканасын колдонуу, ыңгайлаштырылган ачылуучу тизмени түзүү. Бул китепканалар динамикалык, ыңгайлаштырылган ачылуучу тизмелерди түзүүнү жеңилдеткен функцияларды жана ыкмаларды камсыз кылат. Сиз бул китепканаларды кантип ишке ашырууну үйрөнүү үчүн онлайн окуу куралдарын жана мисалдарды издей аласыз.

Ашылма тизме үчүн ыңгайлаштырылган тизме түзгөндөн кийин, анын көрүнүшүн ыңгайлаштыруу үчүн кошумча CSS стилдерин кошо аласыз. Өлчөмүн, фонунун түсүн, шрифттин түрүн жана башка атрибуттарды сиздин дизайнга дал келүү үчүн тууралай аласыз веб-сайт. Тизмени ар кандай браузерлерде жана түзмөктөрдө сынап көрүүнү унутпаңыз, ал туура көрсөтүлөт.

5. Excelде ылдый түшүүчү тизме параметрлерин орнотуу

Excelде ылдый түшүүчү тизмелер менен иштегенде, аларды муктаждыктарыбызга ылайыкташтыруу үчүн ар кандай параметрлерди конфигурациялай алабыз. Төмөндө мен бул параметрлерди кантип конфигурациялоону жана алардын иштешин максималдаштырууну кадам сайын түшүндүрөм.

Биринчиден, ачылуучу тизмени киргизгиңиз келген уячаны тандаңыз. Андан кийин, Excel куралдар тилкесиндеги "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз. "Маалыматтарды текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз жана калкыма терезе ачылат. Бул терезеде "Орнотуулар" өтмөгүн тандап, "Уруксат берүү" бөлүмүндө "Тизмени" тандаңыз.

Эми, ылдый түшүүчү тизменин баалуулуктарын аныктоого убакыт келди. Сиз "Булак" талаасына маанилерди үтүр менен бөлүп кол менен киргизсеңиз болот. Мисалы, жыл айларынын аталыштары менен ачылуучу тизме түзгүңүз келсе, анда "Январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь ." Сизде ошондой эле электрондук жадыбалыңыздагы учурдагы тилкеден же берилиштер диапазонунан түз маанилерди тандоо мүмкүнчүлүгү бар. Бул үчүн, "Түпкүчү" талаасынын жанындагы диапазон тандагыч сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.

Сиз андан ары ылдый түшүүчү тизме параметрлерин өзгөчөлөштүрүү мүмкүн экенин унутпа. "Орнотуулар" өтмөгүндө сиз уячаны бош калтыргыңыз келбесе, "Боштукка көңүл бурбоо" кутучасын белгилесеңиз болот. Кошумча, сиз уячаны тандоодо киргизүү же эскертүү билдирүүсүн көрсөтө аласыз. Бул билдирүүлөр ылдый түшүүчү тизме жөнүндө кошумча көрсөтмөлөрдү же түшүндүрмөлөрдү берүү үчүн пайдалуу болушу мүмкүн. Акырында, "OK" баскычын чыкылдатыңыз жана ачылуучу тизмеңиз конфигурацияланып, колдонууга даяр болот.

Бул жөнөкөй кадамдар менен сиз Excelдеги ачылуучу тизменин параметрлерин тез жана натыйжалуу конфигурациялай аласыз! Бул колдонмо сиз үчүн пайдалуу болду деп үмүттөнөбүз. Көбүрөөк маалымат же конкреттүү мисалдар үчүн окуу куралдарыбызды жана кошумча ресурстарыбызды карап чыгууну сунуштайбыз. Бул функциядан максималдуу түрдө пайдаланып, Excel'де берилиштерди уюштуруу жана тандоо тапшырмаларын оптималдаштырыңыз.

6. Ашылма тизмелерди колдонуу менен маалыматтарды киргизүүнү чектөө

А натыйжалуу жол Формага маалыматтарды киргизүүнү чектөөнүн бир жолу ачылуучу тизмелерди колдонуу болуп саналат. Бул тизмелер колдонуучуга мүмкүн болгон каталарды же туура эмес жазууларды болтурбай, алдын ала аныкталган опцияны тандоого мүмкүндүк берет. Бул окуу куралында биз сизге тизмелердин бул түрлөрүн өз формаңызда этап-этабы менен кантип ишке ашырууну көрсөтөбүз.

Баштоодон мурун формаңыздын баштапкы кодуна кирүү мүмкүнчүлүгүңүз бар экенин текшериңиз. Андан кийин, бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Сиз ачылуучу тизмени колдонгуңуз келген маалымат киргизүү талаасын аныктайт.
2. HTML элементин кошуңуз en tu código en la ubicación deseada. Dentro del elemento , элементти колдонуп параметрлерди кошуңуз .
3. Ар бир параметр үчүн колдонуучуга көрсөтүү үчүн маанини жана текстти көрсөтүңүз.
4. Өзгөртүүлөр чагылдырылганын көрүү үчүн формаңызды сактап, жаңыртыңыз.

Төмөнкү тизмелер маалыматтарды киргизүүнү чектөөнүн интуитивдик жана тез жолун сунуштай турганын унутпаңыз. Кошумча, алар CSS жана JavaScript колдонуу аркылуу кошумча стилдер жана жүрүм-турум менен өзгөчөлөштүрүлүшү мүмкүн. Ар кандай варианттар менен сынап көрүңүз жана формаларыңыздын ыңгайлуулугун кантип жакшыртууну билиңиз!

7. Excelде ачылуучу тизменин көрүнүшүн өзгөчөлөштүрүү

Excelде ачылуучу тизменин көрүнүшүн өзгөчөлөштүрүү үчүн, анын көрүнүшүн өз каалооңузга ылайык өзгөртүүгө мүмкүндүк берген бир нече варианттар бар. Төмөндө буга жетишүү үчүн кадамдар:

1. Ашылма тизме түзгүңүз келген уячаны же уячалардын диапазонун тандаңыз.
2. Excel куралдар панелиндеги "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз.
3. Тиешелүү диалог терезесин ачуу үчүн "Маалыматтарды текшерүү" опциясын басыңыз.
4. Диалог терезесинин "Орнотуулар" өтмөгүндө "Уруксат берүү" ачылуучу тизмеден "Тизмени" тандаңыз.
5. "Булак" талаасында тизмеде көрүнгүңүз келген маанилерди киргизиңиз. Маанилерди түз терип же электрондук жадыбалыңыздан диапазонду тандай аласыз.
6. OK баскычын басуу көрсөтүлгөн маанилер менен ылдый түшүүчү тизмени түзөт.

Сиз ачылуучу тизмени түзгөндөн кийин, Excelде жеткиликтүү куралдарды колдонуу менен анын көрүнүшүн ыңгайлаштыра баштасаңыз болот. Кээ бир параметрлер төмөнкүлөрдү камтыйт:

– Ариптин түрүн өзгөртүү: Ариптин түрүн, анын өлчөмүн жана стилин куралдар тилкесиндеги “Башкы бет” өтмөгүнөн тандай аласыз. Бул тизмедеги элементтерге өзгөчө стилди кошууга мүмкүндүк берет.

– Шарттуу форматтоону колдонуу: “Башкы бет” кошумча барагындагы “Шарттуу форматтоо” опциясы белгилүү бир шарттардын негизинде тизмедеги нерселерди бөлүп көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Мисалы, сиз тандалбашы керек болгон баалуулуктарды кызыл менен баса аласыз.

– Чектерди жана түстөрдү кошуу: “Башкы” өтмөктөн сиз ачылуучу тизмени камтыган уячаларга чектерди жана түстөрдү кошо аласыз. Бул аны башка уячалардан айырмалоого жана электрондук жадыбалыңыздын профессионалдуу көрүнүшүн берүүгө жардам берет.

Бул кадамдарды аткаруу менен жана ылдый түшүүчү тизмеңиздин көрүнүшүн ыңгайлаштыруу менен, сиз Excelде жагымдуураак жана колдонууга оңой электрондук жадыбал түзө аласыз. Жеткиликтүү ар кандай варианттар менен эксперимент жасап, муктаждыктарыңызга эң ылайыктуу стилди табыңыз.

8. Ашылма тизмени башка Excel уячасына байланыштыруу

Ашылма тизмени башка Excel уячасына байланыштыруу үчүн, бир нече кадамдарды аткарышыңыз керек. Биринчиден, ачылуучу тизме пайда боло турган уячаны тандаңыз. Андан кийин, Excel куралдар тилкесиндеги "Маалымат" өтмөгүнө өтүп, "Маалыматтарды текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз. Бул калкыма терезени ачат.

Калкыма терезеде "Орнотуулар" өтмөгүнө өтүңүз. "Келип чыгышы" талаасында ачылуучу тизмеден уяча диапазонун киргизиңиз. Мисалы, сизде A1ден A5ке чейинки уячаларда тизме маанилери болсо, анда "A1:A5" деп киргизесиз. "Уруксат берүү" опциясында "Тизмени" тандаганыңызды текшериңиз.

Бул кадамдарды аткаргандан кийин, ачылуучу тизме тандалган уячага байланат. Бул сиз ачылуучу тизмеден маанини тандаганыңызда, ал маани тандалган уячада көрсөтүлөрүн билдирет. Сиз андан ары калкыма терезенин "Орнотуулар" өтмөгүндө жеткиликтүү болгон опцияларды колдонуп, кирүүчү билдирүүнү же ката билдирүүсүн кошуу сыяктуу ылдый түшүүчү тизмени ыңгайлаштыра аласыз.

9. Ашылма тизменин варианттарын жаңылоону автоматташтыруу

Ашылма тизменин варианттарын жаңыртууну автоматташтыруу үчүн, бул процессти жеңилдете турган ар кандай чечимдер жана куралдар бар.

Буга жетишүүнүн бир жолу JavaScript жана HTML колдонуу. Биринчиден, сиз параметрлерди жаңырткыңыз келген ачылуучу тизмени аныкташыңыз керек. Муну "тандоо" тегинин "id" атрибутун колдонуу менен кыла аласыз. Сиз ачылуучу тизмени аныктагандан кийин, варианттардын мазмунун өзгөртүү үчүн JavaScript колдоно аласыз.

Мисалы, сиз ылдый түшүүчү тизмеде көрсөтүүнү каалаган баалуулуктарды камтыган массив же объект аркылуу циклди колдоно аласыз. Андан кийин, сиз жаңы параметрлерди түзүү үчүн "createElement" ыкмасын жана аларды ачылуучу тизмеге кошуу үчүн "appendChild" ыкмасын колдоно аласыз. Ар бир параметр колдонуучуга көрүнүүчү мааниге жана текстке ээ болушу керек экенин унутпаңыз.

Бул автоматташтыруу үчүн пайдалуу курал jQuery болуп саналат. Бул JavaScript китепканасы DOM манипуляция процессин жөнөкөйлөтүүчү бир нече функцияларды жана ыкмаларды камсыз кылат. Мисалы, жаңы опцияларды кошуудан мурун, сиз "бош" функциясын колдонсоңуз болот. Андан кийин, сиз жаңы параметрлерди оңой кошуу үчүн "кошумча" ыкмасын колдоно аласыз.

Кыскача айтканда, ачылуучу тизмедеги варианттарды жаңыртуу автоматташтыруу маалыматтарды башкарууну жеңилдетип, колдонуучунун тажрыйбасын жакшыртат. Таза JavaScript же jQuery сыяктуу китепкана колдонулабы, DOM элементтери кантип иштээрин жана каалаган натыйжага жетүү үчүн аларды кантип манипуляциялоо керектигин түшүнүү маанилүү. Ашылма тизмени аныктоону, жаңы опцияларды түзүүнү жана тиешелүү ыкмаларды колдонуу менен кошууну унутпаңыз. Эң жакшы натыйжалар үчүн кодуңузду сынап, мүчүлүштүктөрдү оңдоону унутпаңыз!

10. Excelде ылдый түшүүчү тизмелерди түзүүдө жалпы көйгөйлөрдү оңдоо

Excelде ылдый түшүүчү тизмелерди түзүп жатканда, процессти кыйындата турган кээ бир көйгөйлөргө туш болушат. Кабатыр болбоңуз, бул жерде эң кеңири таралган көйгөйлөр үчүн бир нече чечимдер бар.

1. Маалымат булагын текшерүү: Ашылма тизмени түзүү үчүн колдонуп жаткан маалымат булагы туура жана туура форматта экенин текшериңиз. Тизме белгилүү бир тилкеде же уячалардын диапазонунда жайгашканын жана анда боштук же атайын символдор жок экенин текшериңиз. Сиз ошондой эле Тизме устасын колдоно аласыз Excel ачылуучу тизмелери, бул процессти этап-этабы менен жетектейт.

2. Дайындарды текшерүү параметрлерин текшерүү: Туура эмес маалыматтарды текшерүү параметрлери жөндөөлөрүнөн улам ачылуучу тизме көрсөтүлбөй калышы мүмкүн. Муну оңдоо үчүн, ылдый түшүүчү тизме көрүнгүсү келген уячаны тандап, лентадагы "Маалымат" өтмөгүнө өтүп, "Маалыматтарды текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз жана тандоолордун туура орнотулганын текшериңиз, мисалы, түрү ачылуучу тизме. тизме (саптык же тизмеде) жана маалыматтарды камтыган уячалардын диапазону.

11. Excelдеги статикалык жана динамикалык ачылуучу тизмелерди салыштыруу

Ашылма тизмелер Excelде абдан пайдалуу курал болуп саналат, анткени алар колдонуучуга алдын ала аныкталган тизмеден опцияны оңой тандоого мүмкүндүк берет. Бирок, ачылуучу тизмелердин эки түрү бар: статикалык жана динамикалык. Бул салыштырууда биз эки түрдүн жана алардын колдонмолорунун ортосундагы айырмачылыктарды изилдейбиз.

Статикалык ылдый түшүүчү тизмелер - бул опциялар белгиленген жана убакыттын өтүшү менен өзгөрбөй турган тизмелер. Бул тизмелер убакыттын өтүшү менен туруктуу бойдон калган варианттардын топтомун тандоо керек болгондо идеалдуу. Excelде статикалык ылдый түшүүчү тизме түзүү үчүн, сиз жөн гана тилкеге ​​параметрлерди киргизип, андан кийин ал тилкени ачылуучу тизменин маалымат булагы катары дайындайсыз. Түзүлгөндөн кийин, статикалык ылдый түшүүчү тизме барак маалыматтарындагы өзгөрүүлөргө карабастан, бирдей параметрлерди көрсөтөт.

Башка жагынан алганда, динамикалык ачылуучу тизмелер электрондук таблицадагы маалыматтардын негизинде автоматтык түрдө өзгөргөн варианттар. Тизменин бул түрү дайыма жаңыланып турган маалыматтар менен иштөөдө өзгөчө пайдалуу. Excelде динамикалык ылдый түшүүчү тизме түзүү үчүн, сиз аныкталган аталыштары бар таблицаларды же диапазондорду колдонушуңуз керек. Бул динамикалык аттар баракка опциялар кошулганда же өчүрүлгөндө ылдый түшүүчү тизмени автоматтык түрдө жаңыртууга мүмкүндүк берет. Ошентип, сизде ар дайым жаңыртылган жана иштей турган ачылуучу тизме болот.

Жыйынтыктап айтканда, статикалык ылдый түшүүчү тизмелер туруктуу варианттардын топтомун тандоо керек болгондо ылайыктуу, ал эми динамикалык ылдый түшүүчү тизмелер опциялар автоматтык түрдө жаңыртылышы керек болгон жагдайлар үчүн идеалдуу. Ашылма тизмелердин эки түрү тең өз колдонулушуна ээ жана ар бир долбоордун талаптарына ылайык эң ылайыктуу вариантты тандоо үчүн алардын айырмасын түшүнүү маанилүү. [END

12. Excelде ачылуучу тизмелерди колдонуунун натыйжалуулугун жогорулатуу

Excelде ачылуучу тизмелерди колдонуунун натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн, бир нече негизги кадамдарды аткаруу маанилүү. Биринчиден, сизде программанын эң акыркы версиясы орнотулганын текшериңиз, анткени бул сизде бардык акыркы функцияларга мүмкүнчүлүк берет. Андан кийин сиз "Маалымат куралдары" менюсундагы "Маалыматтарды текшерүү" опциясын колдонуп, ылдый түшүүчү тизме түзө баштасаңыз болот.

Бул параметрди тандап алгандан кийин, ачылуучу тизме үчүн маалымат булагын аныктай турган терезе ачылат. Сиз электрондук жадыбалдагы болгон тизмеден тандап же текст кутучасына маалыматтарды кол менен киргизе аласыз. Кошумча, сиз таблицаларыңыздагы уяча диапазондорун колдоно аласыз, алар өзгөргөндө ачылуучу тизменин дайындарын автоматтык түрдө жаңырта аласыз.

Акырында, ылдый түшүүчү тизмени түзгөндөн кийин, аны андан ары ыңгайлаштыра аласыз. Мисалы, колдонуучуларга жарактуу параметрлерди тандоодо жол көрсөтүү үчүн киргизүү билдирүүлөрүн жана ката билдирүүлөрүн кошо аласыз. Сиз ошондой эле жасалган тандоолорду визуалдык түрдө бөлүп көрсөтүү үчүн ылдый түшүүчү тизмени камтыган уячага шарттуу форматтоо колдонсоңуз болот. Бөлүшүүдөн мурун ачылуучу тизмени сынап көрүүнү унутпаңыз! башка колдонуучулар менен анын туура иштегенине ынануу үчүн!

13. Excelде ачылуучу тизмелердин мүмкүнчүлүктөрүн кеңейтүү

Excelдеги ылдый түшүүчү тизмелер маалыматтарды тез жана оңой уюштуруу жана тандоо үчүн пайдалуу курал. Бирок, көп жолу биз өзүбүздүн алдын ала аныкталган варианттар менен чектелип калабыз ал бизге сунуштайт Excel. Бактыга жараша, ачылуучу тизмелердин мүмкүнчүлүктөрүн кеңейтүүнүн бир нече жолдору бар, бул бизге аларды ыңгайлаштырууга жана аларды биздин муктаждыктарыбызга ылайыкташтырууга мүмкүндүк берет.

Биздин ачылуучу тизмелерди жакшыртуунун бир жолу - статикалык маанилердин ордуна формулаларды колдонуу. Бул бизге башка маалыматтардагы өзгөрүүлөрдүн негизинде тизме параметрлерин автоматтык түрдө жаңыртууга мүмкүндүк берет. Параметрлердин тизмесин динамикалык түрдө аныктоо үчүн "COUNT", "IF" же "INDEX" сыяктуу функцияларды колдоно алабыз. Мындан тышкары, биз бир нече формулаларды бириктирип, татаалыраак жыйынтыктарды алабыз.

Дагы бир вариант - ылдый түшүүчү тизмедеги айрым опцияларды бөлүп көрсөтүү үчүн шарттуу форматтоо. Мисалы, биз белгилүү бир шарттарга жооп берген бардык баалуулуктарды бөлүп көрсөтүү үчүн шарттуу форматтоо эрежесин колдоно алабыз. Бул бизге эң керектүү же маанилүү варианттарды тез аныктоого жардам берет. Биз ошондой эле ар бир параметрдин маанилүүлүгүн визуалдык көрсөтүү үчүн иконаларды же маалымат тилкелерин колдоно алабыз.

14. Excel программасында ачылуучу тизмелерди колдонуу боюнча корутундулар жана сунуштар

Жыйынтыктап айтканда, Excelдеги ачылуучу тизмелер маалыматтарды киргизүүнү жеңилдетүү жана электрондук таблицаларда маалыматты уюштурууну жакшыртуу үчүн абдан пайдалуу курал болуп саналат. Тандоо үчүн тандоолордун алдын ала аныкталган тизмесин көрсөтүү мүмкүнчүлүгү менен ылдый түшүүчү тизмелер киргизүү каталарынан качууга жана маалыматтарды киргизүү процессин жеңилдетүүгө жардам берет.

Excelде ылдый түшүүчү тизмелерди колдонууда, аларды туура колдонуу боюнча кээ бир сунуштарды аткаруу маанилүү. Биринчиден, тизмедеги варианттарды туура аныктап, алардын так болушун жана бардык мүмкүн болгон тандоолорду чагылдырышын камсыз кылуу зарыл. Кошумчалай кетсек, өзүнчө уячада болобу же бүтүндөй тилкеде болобу, ачылуучу тизменин туура форматын колдонуу сунушталат.

Дагы бир маанилүү сунуш - керексиз маанилерди киргизбөө үчүн ачылуучу тизменин маалыматтарын текшерүү. Буга Excelдеги маалыматтарды текшерүү параметрлерин колдонуу менен жетишүүгө болот, мында эрежелер уруксат берилген маанилерди гана кабыл алуу үчүн коюлушу мүмкүн. Кошумчалай кетсек, керек болсо, ылдый түшүүчү тизмеге жаңы баалуулуктарды кошууга мүмкүнчүлүк берип, ыңгайлаштырылган жазууларга уруксат берүү опциясы да иштетилиши мүмкүн.

Жыйынтыктап айтканда, Excelде ачылуучу тизмени кантип түзүүнү үйрөнүү бул күчтүү электрондук жадыбал куралынын ар бир колдонуучусу үчүн баа жеткис көндүм болушу мүмкүн. Бул ыкманы өздөштүрүү менен, сиз маалыматтарды киргизүү жана маалыматты башкаруу сыяктуу күнүмдүк милдеттериңиздин натыйжалуулугун жогорулата аласыз.

Бул макалада биз Excelде ылдый түшүүчү тизмени түзүү үчүн зарыл болгон кадамдарды карап чыктык, маалыматтарды тандоодон баштап, маалыматтарды текшерүүнү колдонууга чейин. Кошумчалай кетсек, биз жаңы жазууларды кошуу, тизмени ыңгайлаштыруу жана жалпы көйгөйлөрдү чечүү сыяктуу кээ бир маанилүү ойлорду талкууладык.

Бул макала пайдалуу болду жана сиз Excelде ачылуучу тизмени кантип жасоо керектиги жөнүндө көбүрөөк билим алдыңыз деп үмүттөнөбүз. Ар кандай орнотуулар менен машыгуу жана эксперимент жасоо бул функцияны өздөштүрүү жана электрондук жадыбалыңыздан максималдуу пайда алууга мүмкүндүк берерин унутпаңыз.

Excelде ылдый түшүүчү тизмелерди түзүү мүмкүнчүлүгү сиздин ишиңиздин сапатын жана тактыгын жакшыртууга, ошондой эле маалыматтарды киргизүү каталарын минималдаштыруу аркылуу убакытты жана күчтү үнөмдөөгө мүмкүндүк берет. Бул билим менен сиз Excel адиси болууга жана жумуш ордунда же академиялык чөйрөдө өз жөндөмүңүздү жогорулатууга бир кадам жакындайсыз.

Үйрөнгөндөрүңүздү иш жүзүндө колдонуудан тартынбаңыз жана Excelдеги ачылуучу тизмелер сизге сунуш кыла турган бардык мүмкүнчүлүктөрдү изилдеңиз! Бул куралдын жаңы мүмкүнчүлүктөрүн жана функцияларын изилдөөнү улантыңыз. сиздин долбоорлоруңузда электрондук жадыбалдардын. Ийгилик жана Excel тажрыйбасынан ырахат алыңыз!