Excelде диаграммаларды кантип жасоо керек

Электрондук жадыбалдарды колдонуу ар кандай профессионалдык тармактарда ар кандай сандык жана талдоо тапшырмаларын аткаруу үчүн абдан маанилүү. Excelдин эң көрүнүктүү өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул маалымат диаграммаларын жана таблицаларын түзүү жана башкаруу жөндөмдүүлүгү. Бул макалада биз Excelде диаграммаларды кантип түзүүнү майда-чүйдөсүнө чейин изилдейбиз, бул маалыматты уюштуруу жана структуралаштыруу үчүн абдан маанилүү. натыйжалуу. Биз ар кандай ыкмаларды жана куралдарды үйрөнөбүз, алар бизге маалыматтарды талдоону кийинки деңгээлге көтөрүүгө, процесстерибизди тартипке келтирүүгө жана бекем жана жакшы уюштурулган маалыматтын негизинде чечим кабыл алууну жеңилдетет. Эгер сиз Excel жөндөмүңүздү өркүндөтүүгө жана анын мүмкүнчүлүктөрүн максималдуу түрдө пайдаланууга кызыкдар болсоңуз, анда бул макала сиз үчүн. Баштайлы!

1. Excelде диаграммаларды түзүүгө киришүү: Алар эмне үчүн пайдалуу?

Excelдеги диаграммалар таблицалар түрүндө маалыматтарды уюштуруу жана көрүү үчүн абдан пайдалуу курал болуп саналат. Алар чоң көлөмдөгү маалыматты так жана кыскача жалпылоого мүмкүндүк берип, маалыматтарды түшүнүүнү жана талдоону жеңилдетет. Мындан тышкары, алар автоматтык эсептөөлөрдү жүргүзүү жана маалыматтарга ылайыкташтырылган форматтарды колдонуу мүмкүнчүлүгүн сунуштайт.

Excelдеги таблицалардын негизги артыкчылыктарынын бири - маалыматтарды ар кандай критерийлер боюнча чыпкалоо жана сорттоо мүмкүнчүлүгү. Бул ар кандай бурчтан маалыматтарды талдоо жана биздин максаттарга ылайыктуу маалыматка басым жасоого мүмкүндүк берет. Ошондой эле маалыматка шарттуу форматтарды колдонууга болот, бул бизге үлгүлөрдү жана тенденцияларды тез аныктоого жардам берет.

Excelде таблицаларды түзүү - бул куралды негизги билими бар ар бир адам жасай ала турган жөнөкөй процесс. Excelде таблица түзүүнүн ар кандай жолдору бар, алдын ала аныкталган "Таблица" опциясынан ыңгайлаштырылган функцияларды жана формулаларды колдонууга чейин. Бул макалада биз эң кеңири таралган варианттардын айрымдарын изилдеп, бул функциядан максималдуу пайда алуу үчүн сизге пайдалуу кеңештерди беребиз.

2. Диаграммаларды түзүү үчүн негизги Excel куралдары: Кадам-кадам жол

Төмөндө колдонмо болуп саналат кадам кадам негизги Excel куралдарын максималдуу пайдалануу жана диаграммаларды түзүү натыйжалуу. Бул куралдар так жана кесипкөй түрдө маалыматтарды уюштурууга жана көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Бул кадамдарды аткарып, жээкчелерди кантип тез жана мүмкүн болушунча так түзүүнү билип алыңыз.

1. Маалыматыңызды иретке келтириңиз

Excelде диаграммаңызды түзүүнү баштоодон мурун, сизде электрондук жадыбалда уюштурулган бардык керектүү маалыматтар бар экенин текшериңиз. Бул процессти жеңилдетет жана натыйжаларыңыздын тактыгын камсыздайт. Маалыматтарды категорияга бөлүү үчүн тилкелерди жана ар бир категорияга туура келген маанилерди кошуу үчүн саптарды колдонуңуз.

• Сиздин темалар так жана сүрөттөмө болушу керек. Бул башка колдонуучуларга сиздин кутудагы маалыматты тез түшүнүүгө мүмкүндүк берет.
• Мамычалардын аталыштарында атайын белгилерди же боштуктарды колдонуудан качыңыз. Бул эсептөөлөрдү жүргүзүүдө же маалыматтарды чыпкалоодо көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн.

2. Форматтарды жана формулаларды колдонуңуз

Электрондук жадыбалыңызда уюштурулган маалыматтар менен кошумча маанилерди эсептөө жана маанилүү маалыматты бөлүп көрсөтүү үчүн форматтоо жана формулаларды колдонууга убакыт келди. Белгилүү шарттарга жооп берген маанилерди автоматтык түрдө бөлүп көрсөтүү үчүн шарттуу форматтоо опциясын колдонуңуз. Мисалы, сиз белгилүү бир тилкеде эң жогорку же эң төмөнкү маанилерди баса аласыз.

• Диаграммаңыздын сырткы көрүнүшүн жакшыртуу үчүн Excelде жеткиликтүү болгон ар кандай форматтоо параметрлерин, мисалы, клетка түстөрү, шрифттер жана чек араларды изилдеңиз.
• Excel формулаларын математикалык амалдарды аткаруу, жыйынтыктарды, орточолорду, пайыздарды жана башкаларды эсептөө үчүн колдонуңуз. Бул сиздин маалыматтарыңызды талдоону жеңилдетет.

3. Сүрөтүңүздү долбоорлаңыз жана бөлүшүңүз

Керектүү форматтарды жана формулаларды колдонгондон кийин, диаграммаңызды иштеп чыгууга жана аны башкалар менен бөлүшүүгө убакыт келди. Уячалардын өлчөмүн өзгөртүү, чектерди жана көлөкөлөрдү кошуу жана маалыматты эстетикалык, окууга оңой жол менен уюштуруу үчүн Excel'дин жайгашуу куралдарынан пайдаланыңыз.

• Кандай маалымат берилгенин көрсөтүү үчүн кутучага сүрөттөөчү аталышты кошуңуз.
• Берилиштериңизди жыйынтыктоо жана көрсөтүү үчүн Excelде жеткиликтүү диаграммаларды жана визуалдарды колдонуңуз.
• Диаграммаңызды өз алдынча файл катары сактаңыз же экспорттоо же басып чыгаруу параметрлерин колдонуу менен түздөн-түз Excelден бөлүшүңүз.

3. Excelде таблицалардын макетін оптималдаштыруу: Эң мыкты тажрыйбалар

Excelде диаграммаларды иштеп чыгууда, макетиңизди оптималдаштыруу жана аларды натыйжалуураак кылуу үчүн кээ бир мыкты тажрыйбаларды колдонуу абдан маанилүү. Бул макалада мен сизге бул максатка жетүү үчүн зарыл болгон кадамдарды көрсөтөм.

Биринчиден, маалыматтарды ырааттуу жана логикалык түрдө уюштуруу маанилүү. Сүрөттөөчү аталыштарды колдонуңуз жана тиешелүү маалыматтарды чектеш мамычаларга же саптарга жайгаштырыңыз. Бул кутудагы маалыматты табуу жана түшүнүүнү жеңилдетет.

Дагы бир маанилүү аспект - клеткалардын форматы. Маанилүү маалыматтарды бөлүп көрсөтүү үчүн рубрикалар үчүн калың жана ар кандай түстөр сыяктуу ырааттуу жана так форматтоону колдонуңуз. Ошондой эле белгилүү бир критерийлерге жооп берген маанилерди автоматтык түрдө бөлүп көрсөтүү үчүн шарттуу форматтоону колдоно аласыз. Бул диаграмманы башка колдонуучулардын окуусун жана түшүнүүсүн жеңилдетет.

4. Excelде динамикалык диаграммаларды түзүү: Маалыматтарды кантип натыйжалуу уюштуруу жана талдоо

5. Excelде таблицалардын өркүндөтүлгөн настройкасы: Сиздин муктаждыктарыңызга жараша форматтарды жана стилдерди өзгөртүү

Excelде өркүндөтүлгөн диаграммаларды ыңгайлаштыруу - бул кесипкөй отчетторду жана презентацияларды түзүүнү каалагандар үчүн маанилүү жөндөм. Сүрөттөрүңүздүн форматтарын жана стилдерин өзгөчө муктаждыктарыңызга ылайык өзгөртүңүз Сиз алат жумушуңузду визуалдык жактан жагымдуураак жана түшүнүктүүраак кылыңыз. Бактыга жараша, Excel маалымат диаграммаларыңызды жана графиктериңизди ыңгайлаштыруу үчүн кеңири мүмкүнчүлүктөрдү сунуштайт.

Excelде диаграммаларыңызды ыңгайлаштырууну баштоо үчүн, биринчи кадам - ​​өзгөртүүлөр колдонула турган маалымат диапазонун же диаграмманы тандоо. Тандалгандан кийин, сиз Excel лентасынын "Башкы бет" өтмөгүнөн форматтоо параметрлерине кире аласыз. Бул жерде сиз сүрөттөрүңүздүн түстөрүн, шрифттерин, чектерин жана башка визуалдык аспектилерин өзгөртүү үчүн ар кандай куралдарды таба аласыз.

Негизги форматтоо опцияларынан тышкары, Excel дагы профессионалдуу көрүнүш берүү үчүн диаграммаларыңызга жана графиктериңизге алдын ала аныкталган стилдерди колдонууга мүмкүнчүлүк берет. Сиз ыңгайлаштырган элементке жараша "Таблицалардын макети" же "Диаграмманын жайгашуусу" өтмөгүнөн стилдердин кеңири тандоосун таба аласыз. Бул стилдер бир чыкылдатуу менен колдонула турган түс айкалыштарын жана форматтоолорду камтыйт, бул сиздин документтериңизде ырааттуу көрүнүштү түзүүнү жеңилдетет.

6. Диаграммаларды Excel таблицаларына кантип киргизүү керек: Берилиштериңизди натыйжалуу визуализациялоо

Эгер сиз көрүүнүн натыйжалуу жолун издеп жатсаңыз Excelдеги маалыматтар, диаграммаларыңызга графиканы киргизүү эң сонун чечим болушу мүмкүн. Диаграммалар интерпретациялоону жана талдоону жеңилдеткен маалыматтарыңыздын визуалдык көрүнүшүн камсыз кылат. Андан кийин, биз сизге Excel таблицаларына диаграммаларды кантип киргизүүнү этап-этабы менен көрсөтөбүз:

1. Диаграммага киргизгиңиз келген маалыматтарды тандаңыз. Муну курсорду уячалардын үстүнө сүйрөп же жарлыкты колдонуу менен жасай аласыз Ctrl клавиатура + Туташкан уячаларды тандоо үчүн чыкылдатыңыз.
2. Excel лентасындагы "Кыстаруу" өтмөгүнө өтүп, "Диаграмма" баскычын басыңыз. Галерея ачылат жана жеткиликтүү графиканын ар кандай түрлөрү бар.
3. Сиздин муктаждыктарыңызга эң туура келген диаграмманын түрүн тандаңыз. Сиз тилке диаграммаларынан, сызык диаграммаларынан, аймак диаграммаларынан, тегерек диаграммалардан жана башка көптөгөн түрлөрүн тандай аласыз. Диаграмманын түрүн тандаганыңызда, ал дароо Excel электрондук жадыбалыңызда түзүлөт.

Диаграмманы Excel диаграммаңызга киргизгенден кийин, аны ыңгайлаштырууга жана ага каалаган көрүнүштү бере аласыз. Бул үчүн, диаграмманы оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Диаграмма параметрлери" опциясын тандаңыз. Ал жерден сиз диаграмманын аталышын, стилин, окторун, энбелгилерин жана башка көптөгөн аспектилерин өзгөртө аласыз.

Графиктер жөнөкөй сандар таблицасында байкалбай калышы мүмкүн болгон тенденцияларды жана үлгүлөрдү бөлүп көрсөтүү, маалыматтарды эффективдүү визуалдаштыруу үчүн күчтүү курал экенин унутпаңыз. Excelдеги маалыматтарыңыздын идеалдуу визуалдык көрүнүшүн табуу үчүн ар кандай диаграмма түрлөрү жана ыңгайлаштыруу параметрлери менен эксперимент жасаңыз.

7. Excelде таблицаларды жаңылоону автоматташтыруу: Формулаларды жана динамикалык шилтемелерди колдонуу

Excelдеги таблицаларды автоматтык түрдө жаңыртуунун натыйжалуу жолу - формулаларды жана динамикалык шилтемелерди колдонуу. Бул куралдар маалымат булактарына өзгөртүүлөр киргизилгенде маалыматтарды автоматтык түрдө жаңыртууга мүмкүндүк берет. Төмөндө ушул функцияларды колдонуу менен Excelдеги таблицаларды жаңыртууну автоматташтыруу үчүн зарыл болгон кадамдар келтирилген.

– Башка Excel электрондук жадыбалдарынан же иш китептеринен маалыматтарды импорттоо үчүн Excelдеги IMPORTRANGE функциясын колдонуңуз. Бул формула бир электрондук жадыбалды экинчисине байланыштырууга жана конкреттүү маалыматтарды чыгарууга мүмкүндүк берет. Мисалы, сиз ата-эне Excel иш китебинен маалыматтарды башка бала иш китептерине импорттой аласыз жана ата-энелик иш китебине өзгөртүүлөр киргизилгенде алардын автоматтык түрдө жаңыланышын камсыздай аласыз.

– Excel таблицаларындагы маалыматтарды автоматтык түрдө жаңыртуу үчүн динамикалык шилтемелерди колдонуңуз. Динамикалык шилтемелер маалымат диапазонунда саптар же мамычалар кошулганда же жок кылынганда автоматтык түрдө жаңылануучу формулалар. Мисалы, сиз сатуунун жыйынды таблицасын түзүп, жаңы сатуулар кошулганда сандар автоматтык түрдө жаңыртылганын камсыз кылуу үчүн динамикалык шилтемелерди колдонсоңуз болот.

8. Excel таблицаларында бөлүшүңүз жана кызматтаңыз: Бир эле учурда команда болуп иштеңиз

Excel таблицаларында бөлүшүү жана биргелешип иштөө бир эле учурда команда катары иштөө үчүн абдан пайдалуу функция. Бул бир нече колдонуучуларга бир эле учурда Excel файлын түзөтүп жана жаңыртып, убакытты үнөмдөп, биргелешкен долбоорлордо кызматташууну жеңилдетет.

Excel диаграммасын бөлүшүү үчүн, жөн гана бул кадамдарды аткарыңыз:

• Бөлүшкүңүз келген Excel файлын ачыңыз.
• "Файл" өтмөктү чыкылдатыңыз куралдар панели жогору.
• Ашылма менюдан "Бөлүшүү" дегенди тандаңыз.
• Белгилүү колдонуучулар менен бөлүшүү үчүн "Адамдарды чакыруу" опциясын тандаңыз же шилтемеси бар адамдар менен бөлүшүү үчүн "Бөлүшүлгөн шилтемени алыңыз".
• Тийиштүү уруксаттарды коюңуз Колдонуучулар үчүн, мисалы, "Окуу", "Түзөтүү" же "Толук башкаруу".
• Excel диаграммасын бөлүшүү үчүн "Жөнөтүү" же "Шилтемени көчүрүү" баскычын басыңыз.

Excel таблицасы бөлүшүлгөндөн кийин, чакырылган колдонуучулар бир эле учурда файлда кызматташууга мүмкүнчүлүк алышат. Ар бир өнөктөш өзгөрүүлөрдү көрөт реалдуу убакыт, бул командалык ишти жеңилдетет жана аракеттердин кайталануусуна жол бербейт. Мындан тышкары, Excel автоматтык түрдө жасалган бардык өзгөртүүлөрдү сактап, маалыматтардын бүтүндүгүн жана зарыл болсо, мурунку версияларга кайтуу мүмкүнчүлүгүн камсыз кылат.

9. Excel программасында диаграммаларды түзүүдө кеңири таралган маселелерди чечүү

Excelде диаграмма түзүүдө сиз кээ бир жалпы көйгөйлөргө туш болушуңуз мүмкүн. Төмөндө биз аларды чечүү үчүн кадам-кадам чечимдерди сунуштайбыз:

1. маселе: Кутудагы маалыматтар автоматтык түрдө жаңыртылбайт.
чечим: Динамикалык клетка шилтемелеринин ордуна статикалык уяча шилтемелерин колдонгонуңузду текшериңиз. Таблицадагы маалыматтарды автоматтык түрдө жаңыртуу үчүн, белгиленген маанилердин ордуна SUM жана AVERAGE сыяктуу формулаларды колдонуңуз. Ошондой эле, Excel куралдар панелинин "Формулалар" өтмөгүндө "Автоматтык эсептөө" опциясы иштетилгенин текшериңиз.

2. маселе: Куту форматы туура коюлган эмес.
чечим: Тиешелүү уячаларды тандап, керектүү орнотууларды колдонуу менен кутучанын форматын тууралай аласыз. Тексттин шрифтин, өлчөмүн жана түсүн, ошондой эле чектин стилин жана толтуруу параметрлерин өзгөртүү үчүн куралдар панелинин Башкы өтмөгүндө жеткиликтүү форматтоо опцияларын колдонуңуз.

3. маселе: Диаграмма маалыматтарды туура көрсөтпөйт.
чечим: Таблицада колдонулган уячаларда туура маалыматтар камтылганын жана колдонулган формулалардын туура жазылганын текшериңиз. Эгер маалыматтар туура көрсөтүлбөсө, дисплейге таасир этиши мүмкүн болгон чыпкаларды же кандайдыр бир шарттуу форматтоолорду колдонгонуңузду текшериңиз. Кошумча, баары кутучага туура келгидей кылып, саптардын жана мамычалардын өлчөмүн тууралашыңыз керек болушу мүмкүн.

10. Excelде интерактивдүү диаграммаларды кантип түзүү керек: колдонуучунун жакшы тажрыйбасы үчүн баскычтарды жана чыпкаларды кошуу

Excelде интерактивдүү диаграммаларды түзүү колдонуучунун тажрыйбасын кыйла жакшыртат жана маалыматтарды натыйжалуу иштетүүгө мүмкүндүк берет. Буга жетүүнүн бир жолу - электрондук жадыбалыңызга баскычтарды жана чыпкаларды киргизүү. Бул макалада мен аны кантип этап-этабы менен жасоону көрсөтөм, андыктан аны өзүңүздүн Excel баракчаларыңызда оңой колдоно аласыз.

Интерактивдүү диаграммаларды түзүүнүн биринчи кадамы - таблицага баскычтарды кошуу. Баскычтар бир чыкылдатуу менен белгилүү бир аракеттерди аткарууга мүмкүндүк берет. Сиз "Радио баскычын" Excel программасынын "Иштеп чыгуучу" өтмөгүнөн таба аласыз. Баскычты кошкуңуз келген жерди тандап, керектүү өлчөмдөгү тик бурчтук тартыңыз. Сиз андан кийин баскычты оң баскыч менен чыкылдатып, баскычта көрсөтүлгөн текстти өзгөртүү үчүн "Текстти түзөтүү" баскычын тандасаңыз болот.

Эми сизде баскычтар кошулгандан кийин, көбүрөөк интерактивдүүлүк үчүн чыпкаларды кошууга убакыт келди. Чыпкалар белгилүү критерийлердин негизинде маалыматтарды көрсөтүүгө жана жашырууга мүмкүндүк берет. Чыпка кошуу үчүн, аны колдонгуңуз келген маалыматтарды тандап, Excelдеги "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз. Ар бир мамычанын башынын жанындагы чыпка жебелерин көрсөтүү үчүн "Чыпкалоо" баскычын басыңыз. Сиз муктаждыктарыңызга жараша маалыматтарды чыпкалоо үчүн бул жебелерди колдоно аласыз. Бул Excelдеги маалыматтарды талдоону бир топ жеңилдетет!

11. Excel таблицаларын ар кандай форматта экспорттоо жана бөлүшүү: PDF, Word жана башкалар

Эгерде сиз Excel диаграммаларыңызды түрдүү форматтарда экспорттоонун жана бөлүшүүнүн жөнөкөй жолун издеп жатсаңыз, сиз туура жердесиз. Төмөндө мен аны PDF, Word же башка форматтарга айландыргыңыз келеби же жокпу, аны кантип этап-этабы менен жасоону көрсөтөм.

1. PDFке экспорттоо: Excel таблицаңызды төмөнкүгө экспорттоо үчүн PDF формат, сиз "Башкача сактоо" опциясын колдонуп, тандоолордун тизмесинен PDF форматын тандай аласыз. Сиз ошондой эле Excel файлдарын PDF форматына тез жана оңой айландырууга мүмкүндүк берген онлайн куралдарды колдоно аласыз.

2. Word'ко экспорттоо: Эгер сиз Excel таблицаңызды Word форматында бөлүшүшүңүз керек болсо, анда маалыматтарды түздөн-түз көчүрүп, чаптасаңыз болот. сөз документи. Бирок, бул кутучанын көрүнүшүнө жана форматына таасир этиши мүмкүн экенин эске алыңыз. Дагы бир вариант - "Башкача сактоо" функциясын колдонуу жана файлды сактоо үчүн Word форматын (.doc же .docx) тандоо.

12. Excel таблицаларында өркүндөтүлгөн функцияларды колдонуу: Маалыматтарды автоматтык түрдө кошуу, орточолоо жана талдоо

Эгерде сиз Excel таблицалары менен ишиңизди оптималдаштыргыңыз келсе, анда бул программанын өркүндөтүлгөн функцияларын өздөштүрүү зарыл. Эң пайдалуу функциялардын арасында маалыматтардын автоматтык суммасы жана орточосу, ошондой эле автоматташтырылган маалыматтарды талдоо бар. Андан кийин, биз сизге бул функцияларды кантип колдонууну жана Excelдеги маалыматты талдоодо эффективдүүлүгүңүздү жогорулатууну көрсөтөбүз.

Маалыматтарды автоматтык түрдө суммалоо үчүн, жөн гана натыйжа пайда болушун каалаган уячаны тандап, андан кийин уячалардын диапазону менен СУМ функциясын колдонуңуз. Мисалы, А1ден А5ке чейинки уячаларда бир катар сандар бар болсо жана алардын суммасын эсептегиңиз келсе, териңиз =SUMA(A1:A5) натыйжаны көргүңүз келген уячага. Ушунчалык жөнөкөй! Кошумчалай кетсек, сиз SUM функциясын SUMIF сыяктуу башка функциялар менен бирге колдоно аласыз. Бул белгилүү бир критерийлерге жооп берген гана баалуулуктарды кошууга мүмкүндүк берет.

Дайындардын орточо маанисине келсек, AVERAGE функциясын колдонуңуз, андан кийин сиз орточо алгыңыз келген уячалардын диапазону. Мисалы, В1ден В8ге чейинки уячалардагы сандардын орточо маанисин алуу үчүн териңиз =PROMEDIO(B1:B8). Мына ушундай жол менен сиз кол менен эсептөөлөрдү жасабастан автоматтык түрдө орточо маанини аласыз. AVERAGEIF функциясын колдонуу менен белгилүү бир босогодон чоңураак маанилердин орточо маанисин эсептөө сыяктуу татаалыраак талдоолорду жүргүзүү үчүн ар дайым AVERAGE функциясын башка функциялар менен айкалыштыра аларыңызды унутпаңыз.

13. Excelде башка таблицалар менен байланышкан динамикалык таблицаларды түзүү

Пивот диаграммалары - Excelдеги абдан пайдалуу инструмент, ал кыска жана түшүнүктүү форматта чоң көлөмдөгү маалыматтарды жалпылоого мүмкүндүк берет. Бирок, кээде автоматтык түрдө жаңыртылган маалыматтарды алуу үчүн бул пивот диаграммалары башка электрондук жадыбалдарга байланыштырылышы керек. Бул макалада мен сизге Excelдеги башка электрондук жадыбалдарга байланышкан пивот диаграммаларын кантип түзө аларыңызды көрсөтөм.

Биринчи кадам - ​​бул айланма кутучаны жайгаштыргыңыз келген уячаны тандоо. Андан кийин, куралдар тилкесиндеги "Кыстаруу" өтмөгүнө өтүп, "Пивот таблицасын" чыкылдатыңыз. Диалог терезеси ачылат, анда сиз "Табылды же диапазонду тандоо" опциясын тандай аласыз. Бул жерде сиз байланыштыргыңыз келген маалыматтарды камтыган электрондук жадыбалдын ордун көрсөтүшүңүз керек. "OK" баскычын чыкылдатыңыз жана тандалган уячада динамикалык кутуча түзүлөт.

Динамикалык кутучаны түзгөндөн кийин, аны муктаждыктарыңызга ылайыкташтыра аласыз. Сиз талааларды кошуп же жок кыла аласыз, алардын ордун өзгөртө аласыз, чыпкаларды колдоно аласыз, ыңгайлаштырылган эсептөөлөрдү кошо аласыз жана башка аракеттерди жасай аласыз. Пивот диаграммасын башка электрондук жадыбалга байланыштыруу үчүн, жөн гана пивот диаграмма уячасын тандап, куралдар тилкесиндеги "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз. Андан кийин, "Шилтемелерди түзөтүү" баскычын чыкылдатып, байланыштыргыңыз келген электрондук жадыбалды тандаңыз. Мына ушундай! Эми сиздин пивот диаграммаңыз тандалган электрондук жадыбалга байланыштырылып, маалыматтар өзгөргөн сайын автоматтык түрдө жаңыртылып турат.

14. Excelде диаграммаларды түзүүнү өздөштүрүү! Өндүрүмдүүлүгүңүздү жакшыртуу үчүн өркүндөтүлгөн кеңештер жана ыкмалар

Бул бөлүмдө биз сизге сунуштайбыз кеңештер жана амалдар өнүккөн, ошондуктан сиз Excelде таблицаларды түзүүнү өздөштүрүп, өндүрүмдүүлүгүңүздү жакшыртасыз. Сиз Excel программасында таблицаларды түзүү жана манипуляциялоо менен байланышкан ар кандай көйгөйдү кантип чечүүнү, маалыматтарды талдоону, отчетторду түзүүнү же маалыматты эффективдүү уюштурууну кадам сайын үйрөнөсүз.

1. Шарттуу форматтоону колдонуңуз: Диаграммаңыздагы белгилүү бир маанилерди автоматтык түрдө бөлүп көрсөтүүнүн эффективдүү жолу - шарттуу форматтоо. Алдын ала аныкталган эрежелерди колдонуп же өзүңүздүн жеке эрежелериңизди түзүп, белгилүү бир босогодон чоңураак же азыраак маанилер сыяктуу белгилүү критерийлерге жооп берген маалыматтарды баса аласыз.

2. Берилиштериңизди сорттоп, чыпкалаңыз: Диаграммаңызда көп маалыматтар болсо, аны талдоо жана керектүү маалыматты табуу кыйын болушу мүмкүн. Белгилүү бир тилкенин негизинде маалыматыңызды өсүү же кемүү иретинде уюштуруу үчүн сорттоо функциясын колдонуңуз. Кошумчалай кетсек, сиз белгилүү бир критерийлерге жооп берген маалыматтарды гана көрсөтүү үчүн маалыматтарды чыпкалай аласыз, бул маалыматтын ички топтомдорун натыйжалуураак талдап чыгууга мүмкүндүк берет.

3. Формулаларды жана функцияларды кошуу: Excel сиз диаграммаңызда автоматташтырылган эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн колдоно турган формулалардын жана функциялардын кеңири спектрин сунуштайт. Суммалардан жана орточо көрсөткүчтөрдөн татаал статистикалык анализге чейин, сиз убакытты үнөмдөө жана анализиңиздин тактыгын жогорулатуу үчүн бул куралдарды колдоно аласыз. Так натыйжаларды камсыз кылуу үчүн ар бир формуланы жана функцияны кантип туура колдонууну жана клетка шилтемелерин кантип колдонууну түшүнгөнүңүздү текшериңиз.

Ушул кеңештер менен жана өркүндөтүлгөн амалдар менен сиз Excelде диаграммаларды түзүү боюнча адис болуу жолунда болосуз. Excel сунуш кылган бардык куралдарды жана мүмкүнчүлүктөрдү колдонуңуз жана муктаждыктарыңызга эң туура келген ыкмаларды табуу үчүн ар кандай варианттарды колдонуп көрүңүз. Эффективдүүлүгүңүздү жогорулатуу жана жумушта өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн жаңы ыкмаларды үйрөнүүнү жана үйрөнүүнү унутпаңыз!

Жыйынтыктап айтканда, Excelдеги таблицалар маалыматтарды натыйжалуу уюштурууга жана визуалдаштырууга мүмкүндүк берген баалуу курал болуп саналат. Бул макалада биз бөлүшкөн ыкмалар жана кеңештер менен сизде Excelде эффективдүү диаграммаларды түзүү үчүн керектүү куралдар бар.

Сапаттуу диаграммалардын ачкычы шарттуу форматтоо функциялары, пивот таблицалар жана диаграммалар сыяктуу негизги Excel функцияларын түшүнүүдө жана колдонууда экенин унутпаңыз. Кошумчалай кетсек, диаграмманы түзүүдөн мурун маалыматтарды туура уюштуруу жана структуралоо зарыл.

Ошондой эле, макростор менен тапшырмаларды автоматташтыруу же өркүндөтүлгөн формулаларды колдонуу сыяктуу таблицаларыңызды толуктай турган башка Excel функцияларын изилдөөдөн тартынбаңыз.

Жыйынтыктап айтканда, Excelде диаграммаларды түзүүнү өздөштүрүү маалыматтар менен иштеген ар бир кесипкөй үчүн маанилүү жөндөм болуп саналат. Көнүгүү жана чыдамкайлык менен сиз чечимдерди кабыл алууну жеңилдеткен, айкындуулукту камсыз кылган жана маалыматтын көрсөтүлүшүн жакшырткан диаграммаларды иштеп чыга аласыз. Андыктан үйрөнгөнүңүздү колдонуудан тартынбаңыз жана Excelде өзүңүздүн диаграммаларыңызды түзө баштаңыз!