Excel файлына өзгөртүүлөрдү көрүү: сизге керектүү жол

Электрондук жадыбалдарды бөлүшкөндө, ар бир адам эмнеге жана качан тийгени таң калыштуу. Excel файлына өзгөртүүлөрдү көрүүБүгүн бизде бир нече варианттар бар: Өзгөртүүлөрдү көрсөтүү панели, Версия тарыхы жана классикалык сценарийлерде ардагер "Өзгөрүүлөргө көз салуу".

Бул макалада биз түшүндүрөбүз аны кантип жасоо керек, ар бир варианттын кандай чектөөлөрү бар жана кандай альтернативалар бар Эгер сиз булуттан тышкары иштесеңиз, жана башка практикалык кеңештер.

Excelде "Өзгөртүүлөрдү көрсөтүү" деген эмне жана ал кандай маалыматты көрсөтөт?

Өзгөртүүлөрдү көрсөтүү функциясы китептеги акыркы оңдоолордун жазуусун борборлошот. Анын панели эң жаңы өзгөрүүлөрдү жогору жагында көрсөтүп, аларды майда-чүйдөсүнө чейин аныктоого мүмкүндүк берет. модификацияны ким жасаган, жабыркаган клетка, так убакыт жана мурунку мааниБул бир нече адам бөлүшүлгөн файлды түзөтүп жатканда жана сизге так хронология керек болгондо пайдалуу.

Бул панель ошондой эле "дүң" аткарылган түзөтүүлөрдү карап чыгууга мүмкүндүк берет. Бул учурлар үчүн, Excel Ал жапырт аракети бар картаны жаратат жана ошол картанын ичиндеги "Өзгөртүүлөрдү көрүү" мүмкүнчүлүгүн камсыз кылат, андыктан сиз бул нерсени тереңирээк изилдей аласыз. ар бир топтоштурулган өзгөртүүлөрдүн чоо-жайы контекстти жоготпостон.

Эсиңизде болсун, Excel бул панелдеги акыркы аракеттерди сактап, максимумга чейин көрүнүүнү сунуштайт болжол менен 60 күнЭгер сиз мурда эмне болуп жатканын текшерүү үчүн убакыт диапазонун узартууну кааласаңыз, анда биз кийинчерээк сүйлөшө турган Версия Тарыхынын кезеги келет. мурунку версияларга саякат жана аларды эч кандай күтүлбөгөн жерден карап чыгуу.

Китептеги өзгөрүүлөрдү көрүү: тез кадамдар

Иш китебин толук карап чыгуу жана Excel файлына өзгөртүүлөрдү көрүү үчүн процесс абдан жөнөкөй жана сизди жакында жасалган бардык түзөтүүлөр менен панелге алып барат. Бул кадамдар менен сиз дароо көрө аласыз. болгондун баары файлда:

1. Карап чыгуу өтмөгүндө тандаңыз өзгөртүулөрдү көрсөтүү акыркы түзөтүүлөр менен панелди ачуу үчүн.
2. Өзгөртүүлөрдүн эң акыркысы менен иреттелгендигине көңүл буруңуз чыныгы хронологиялык тартиби аткаруу.
3. Ким жана кайсы уячада эмнени өзгөрткөнүн так датасы жана убактысы менен аныктай аласыз, бул ишти жеңилдетет аудит кызматташтыгы.
4. Эгерде жапырт түзөтүүлөр болсо, сиз ошол операцияны топтогон картаны жана баскычты табасыз Өзгөртүүлөрдү көрүү жана ар бир камтылган өзгөртүү боюнча чабыттоо.

Өзгөртүүлөрдү барак, диапазон же белгилүү бир уяча боюнча чыпкалаңыз

Фокусуңузду тарылгыңыз келгенде, Excel файлындагы өзгөрүүлөрдү белгилүү бир барак, диапазон, жада калса бир уяча үчүн гана көрө аласыз. Бул чыпкалоо майда-чүйдөсүнө чейин иликтөөгө жардам берет. белгилүү бир аймакта эмне болгон кошумча ызы-чуу жок китептен.

Барактан тез чыпкалоо үчүн: баракты, диапазонду же бир уячаны тандап, андан кийин контексттик менюну ачуу үчүн оң баскычты чыкылдатыңыз жана өзгөртүулөрдү көрсөтүүБул аракет менен Excel панелди чектейт ошол тандоо.

Сиз ошондой эле Өзгөрүүлөр панелинен чыпкалай аласыз. Жогору жагында чыпка сөлөкөтүн көрөсүз: аны тандоо сизге... Rango же LeafЭгерде сиз диапазону тандасаңыз, текст кутучасына диапазону же уячаны териңиз жана колдонуу үчүн ошол талаанын жанындагы жебе белгиси менен ырастаңыз. дароо чыпкалоо.

Бул чыпкалоо ыкмасы инциденттерди иликтөөдө же көңүлүңүздү буруу керек болгондо көп убакытты үнөмдөйт критикалык аймак барактын (мисалы, жыйынтыктар эсептелген диапазону же кимдир бирөө шилтемелерди өзгөрткөн жер).

"Өзгөртүүлөрдү көрсөтүү" кайда иштейт жана бардыгын каттоо үчүн ага кандай талаптар коюлат?

Өзгөртүүлөрдү көрсөтүү иш тактасы үчүн Excel жана веб үчүн Excel да жеткиликтүү жана анын панелинде аны колдогон Excel тиркемелеринен жасалган түзөтүүлөрдү чагылдырат. авторлоштукБул башкаруу тактасында эң толук тарыхты көрүү үчүн бардык колдонуучулар туура келген Excel колдонмосун колдонуп, файл менен иштөөсү керек дегенди билдирет. биргелешип басып чыгарууну улантуу активдүү (мисалы, OneDrive же SharePoint).

Эгер иш-аракет болгонун билсеңиз да, аспаптар тактасы бош болуп калсачы? Кээ бир аракеттер Excel журналын тазалоого алып келиши мүмкүн. Эгер кимдир бирөө, мисалы, бир жолку сатып алуу менен түзөтүлгөн же Excel'дин эски версиясы биргелешип автордук менен дал келбесе, же ошол функциялар колдонулган болсо, сиз бош тактаны көрөсүз. Алар туура келбейт биргелешип басып чыгаруу менен же файл болсо алмаштырылган же көчүрмөсү сакталган, мониторингдин үзгүлтүксүздүгүн бузуу.

Жакшы жаңылык, ошол учурдан тартып, сиз же башка бирөө шайкеш колдонмолордон киргизген бардык жаңы өзгөртүүлөр Өзгөрүүлөр панелинде кайра катталат. Бул кийинки окуялар үчүн көрүнүштү калыбына келтирет жана сизге мүмкүндүк берет из менен жүрүү документти кайра жасабастан.

Кайсы өзгөртүүлөр жазылып, кайсынысы панелде көрсөтүлбөйт

Өзгөртүүлөр панели формулаларга жана уячалардын маанилерине, ошондой эле уячаларды жана диапазондорду жылдыруу, сорттоо, киргизүү же жок кылуу сыяктуу операцияларга багытталган. Демек, сиз бир жолку түзөтүүлөрдү да, таасир эткен структуралык өзгөртүүлөрдү да таба аласыз маалымат блоктору.

Бирок, кээ бир аракеттер азыр көрсөтүлбөйт: графикага, фигураларга же башка объекттерге, кыймылдарга же жөндөөлөргө өзгөртүүлөр динамикалык таблицаларБул форматтоо өзгөртүүлөрдү (түстөрдү, шрифттерди, стилдерди), уячаларды/аралыктарды жашырууну жана чыпкаларды колдонууну камтыйт. Муну эстен чыгарбаңыз, анткени бул "визуалдык катмар" негизги функцияларга багытталган панелде чагылдырылбайт. сандык жана функционалдык.

Андан тышкары, мүмкүн болушунча толук тарыхты камсыз кылуу үчүн, Excel белгилүү бир өзгөртүүлөр жеткиликсиз болсо, убакыт тилкесинде боштуктарды калтырышы мүмкүн. Демек, сиз "өткөрүп жиберүүлөрдү" байкай аласыз, алардын мүнөзүнө же колдонулган куралга байланыштуу түзөтүүлөрдү жасоо мүмкүн эмес. панелге жаздыруу.

Эмне үчүн айрым жазууларда мурунку баалуулуктар кээде жок болуп калат? Бул маалымат коддун жардамы менен өзгөртүлгөндө (мисалы, VBA же кошумчалар) же кимдир бирөө Excel менен иш китебин жаңыртпастан түзөткөндө болушу мүмкүн. акыркы нускасыМындай учурларда, ошол конкреттүү иш-аракет үчүн "мааниге чейинки/кийинки мааниге" байкоо жүргүзүү мүмкүнчүлүгү жоголуп кетиши мүмкүн.

Эски өзгөрүүлөрдү кантип көрүүгө болот: Версия тарыхы

Өзгөрүүлөр панели эң акыркы өзгөртүүлөрдү көрсөтөт; мөөнөттү узартуу керек болсо, колдонуңуз Версия тарыхыФайл > Маалымат > Версия тарыхынан, аны алдын ала көрүү үчүн мурунку версияны ачып, керек болсо калыбына келтирсеңиз болот. Бул изилдөө учурунда абдан пайдалуу мурунку окуялар Өзгөртүүлөрдү көрсөтүү камтыган диапазонго.

Версия тарыхы убакыттын эки чекитинин ортосундагы "визуалдык компаратор" менен бирдей эмес: анын максаты - мурунку версияны ачуу жана анын үстүндө иштөө мүмкүнчүлүгү менен файлдын абалы боюнча навигацияга уруксат берүү. Ошентсе да, бул функцияны Show Changes менен айкалыштыруу тең салмактуу серепти камсыздай алат. тез жана акыркы узак мөөнөттүү аудит менен.

Эгер файлыңыз SharePoint'те болсо, версияны башкарууда конфигурациялануучу чектөөлөр бар экенин унутпаңыз. Орнотуу учурунда сиз сактап калгыңыз келген версиялардын максималдуу санын орното аласыз жана система чекке жеткенде акыркы версияны жок кылат. эң эски жаңыларына орун бошотуп берүү. Эгер сизге көбүрөөк боштук керек болсо, бул санды системанын чегине чейин көбөйтсөңүз болот, бул убакытты артка кайтаруу мүмкүнчүлүгүн жакшыртат. кеңири изилдөө.

Тарыхый версияларга таянган командалар үчүн SharePoint китепканасында бул конфигурацияны мезгил-мезгили менен карап чыгып, аны жумуш процессине ылайыкташтырып туруу сунушталат: канчалык көп күн сайын өзгөрүүлөр болсо, ошончолук мааниге ээ болот. сакталган версиялар пайдалуу изин жоготуп албаш учун.

Өзгөртүүлөр панелин баштапкы абалга келтирүү: качан жана кантип

Вебге арналган Excel программасында сиз Куралдар тактасында көргөн өзгөртүү таржымалын тазалоо мүмкүнчүлүгү бар. Ал Файл > Маалымат астында жайгашкан жана аны ырастоо... панелди тазалоо китептин бардык колдонуучулары үчүн. Бул артка кайтарылгыс иш-аракет, ошондуктан, эгерде сиз далилдерин сактап калышыңыз керек болсо, аны аткаруудан мурун кылдаттык менен карап чыгуу керек. акыркы кызматташуу.

Ал жазууну панелден жок кылсаңыз да, мурунку версияларды Version History аркылуу ачып же калыбына келтире аласыз. Башкача айтканда, сиз "окуялар тизмесин" панелден алып саласыз, бирок мүмкүнчүлүктү жоготпойсуз мурунку абалына кайтуу ал версиялар тутумда бар болсо, файлдын.

Excelдеги классикалык "Өзгөрүүлөргө көз салуу": ал эмнени сунуштайт жана аны кантип карап чыгуу керек

Бир нече жылдар бою программада салттуу "Өзгөрүүлөргө көз салуу" системасы бар болчу, ал азыр мурас болуп эсептелет. Бул Excel файлына өзгөртүүлөрдү көрүү үчүн жакшы жолу болгон. Бул өзгөчөлүк менен конфигурацияланган иш китептеринде уячаларда (көк үч бурчтуктар) жана калкып чыкма комментарийлерде ар бир түзөтүү калтырылган белгилерди сактоо жана бөлүшүү. өзгөрүүнүн сүрөттөлүшү жана жооптуу колдонуучу. Ал дагы эле белгилүү сценарийлерде бар болсо да, заманбап автордук чөйрөлөрдө ал Show Changes менен алмаштырылган.

Эгер сиздин уюм дагы эле ошол ыкманы колдонуп жатса, сиз өзгөртүүлөрдү өзүнчө баракта тизмелей аласыз. Бул үчүн, "Карап чыгуу" өтмөгүнөн Өзгөртүүлөргө көз салып, тандаңыз өзгөрүүлөрдү баса белгиле"Жаңы баракта өзгөртүүлөрдү көрсөтүү" опциясын тандап, OK менен ырастаңыз: Excel "Тарых" деп аталган баракты кошот. өзгөртүү үчүн чоо-жайы китептен алынган.

Бул түзөтүүлөрдү карап чыгуу да Карап чыгуу > Өзгөртүүлөргө көз салуу > Өзгөртүүлөрдү кабыл алуу же четке кагуу бөлүмүнөн башкарылды. Ал жерден аларды бир-бирден кабыл алып же четке кага аласыз, же "Баарын кабыл алуу" же "Баарын четке кагуу" опцияларын колдонуп, аларды каалаган убакта жабуу мүмкүнчүлүгү менен партиялар менен иштетүүгө болот. барагына кайтуу.

Бул ыкма мурунтан эле ошол система менен түзүлгөн китептерде баалуулукка ээ, бирок булут жана Өзгөртүүлөрдү көрсөтүү панели бүгүнкү күндө камсыз кылган интеграцияны жана биргелешип автордук тажрыйбасын сунуштабайт, мында маалымат жакшыраак шайкештирилет. биргелешип түзөтүү реалдуу убакытта.

Версияларды жана чектөөлөрдү салыштыруу: Excelден эмнени күтсө болот жана эмнени күтүүгө болбойт

Excel файлына өзгөртүүлөрдү көрүүнүн ордуна, көптөгөн колдонуучулар эки файлды жанаша ачпастан эле акыркы версия менен учурдагы версиянын ортосунда эмне өзгөргөнүн "бир караганда" билгиси келет. Иш жүзүндө, Excel бул функцияны аткарган жергиликтүү куралды камтыбайт. деталдуу айырма каалаган эки жергиликтүү файлдардын ортосунда. Ал биргелешип жазылган китептер үчүн Өзгөртүүлөрдү көрсөтүүнү сунуштайт (жакынкы жана абдан практикалык функция) жана Версия Тарыхын мурунку версияларды ачуу жана, эгер мүмкүн болсо, аларды калыбына келтирүү.

Кээ бир колдонуучулар эки сакталган файлды салыштыруу үчүн Spreadsheet Compare (айрым Office орнотууларынын бир бөлүгү) деп аталган утилитаны белгилешет. Аны колдонуу үчүн компьютериңизге мурунку версиянын көчүрмөсү керек; бул Excel ичиндеги "сыйкырдуу баскыч" эмес, иш китептерин салыштырып, натыйжаларды көрсөтүүчү өзүнчө курал. айырмачылыктарБулутта иштебесеңиз, бул пайдалуу, бирок ал жергиликтүү версияларды сактоо үчүн кошумча кадамды талап кылат.

Форумдардан материалды алдын ала даярдабай туруп эле учурдагы версия менен салыштыруу үчүн "эч кандай жергиликтүү, тез жана универсалдуу жол жок" дегенди окуу адаттагыдай эле көрүнүш. Мунун мааниси бар: ар бир кичинекей вариацияны жаздыруу үчүн архивде эбегейсиз көлөмдөгү файлдар сакталышы керек. мета-Бул анын көлөмүн кескин көбөйтүп, башкарууну татаалдаштырмак, айрыкча күн сайын жаңыланып турган китептерде.

Эгер сиз Windows'до иштесеңиз, File Explorer маалымат тилкелерин (түзүлгөн күн, өзгөртүү датасы ж.б.) кошууга мүмкүндүк берет, бирок булар файл деңгээлиндеги метаберилиштер, тарых эмес ар бир клеткага өзгөрүүлөрСистеманын дагы бир варианты болуп саналат File тарыхыөзгөртүлгөн файлдардын көчүрмөлөрүн алып, аларды калыбына келтирүүгө болот; ордуна, ал диск мейкиндигин жалмап жана көрүүчү эмес гранулдуу өзгөрүүлөр сыяктуу.

Операциянын корутундусу: эгер сиз Excel (OneDrive/SharePoint) менен биргелешип автор болуп жатсаңыз, акыркы өзгөртүүлөр үчүн Өзгөртүүлөрдү көрсөтүүнү жана узак мөөнөткө Версия Тарыхын колдонуңуз. Эгерде сиздин иш процессиңиз жергиликтүү болсо, версияларды сактаңыз жана салыштыруу керек болгондо, өзгөрүүлөрдүн картасын алуу үчүн Электрондук жадыбалды салыштыруу сыяктуу салыштыруу куралдарын колдонуңуз. айырмачылыктар файлдардын ортосунда.

Excel файлына өзгөртүүлөрдү көрүү үчүн экосистема булутта жана биргелешип автордукта иштөөдө күчтүү чечимдерди сунуштайт: Өзгөртүүлөрдү көрсөтүү панели сизге "бул жерде жана азыр" берет, ал эми Version History жана SharePoint жөндөөлөрү убакыт горизонтун кеңейтет. Жергиликтүү сценарийлерде салыштыруу көчүрмөлөрдү сактоону жана тышкы коммуналдык кызматтарга таянууну талап кылат. Эмне катталып, эмне жок экенин билүү жана тийиштүү конфигурацияны камсыз кылуу менен сиз процессти реалдуу жана эффективдүү көзөмөлдөй аласыз. Эдинин изиtions электрондук таблицаларыңызда.

Окшош макала:

Office AppVIsvSubsystems64.dll себебинен ачылбайт: далилденген чечимдер

Даниел Терраса

Ар кандай санариптик медиада он жылдан ашык тажрыйбасы бар технология жана интернет маселелери боюнча адистешкен редактор. Мен электрондук коммерция, байланыш, онлайн маркетинг жана жарнама компанияларында редактор жана мазмун жаратуучусу болуп иштедим. Мен экономика, каржы жана башка тармактардын веб-сайттарында да жаздым. Менин ишим да менин каалоом. Эми менин макалаларым аркылуу Tecnobits, Жашообузду жакшыртуу үчүн күн сайын технология дүйнөсү сунуштаган бардык жаңылыктарды жана жаңы мүмкүнчүлүктөрдү изилдөөгө аракет кылам.