¿Cómo puedo compartir un archivo de Excel con otras personas?

Кантип мен Excel файлын башка адамдар менен бөлүшө алам?

El uso de Microsoft Excel Ал маалыматтарды талдоо жана электрондук жадыбалды түзүү үчүн техникалык жана бизнес тармагында кеңири популярдуу. Бактыга жараша, Excel бир нече ыкмаларды сунуштайт файлдарды бөлүшүү жана кызматташуу натыйжалуу. Бул макалада биз Excel файлын башка адамдар менен бөлүшүүнүн ар кандай ыкмаларын карап чыгабыз.

1. Электрондук почта аркылуу бөлүшүү: Una forma sencilla de Excel файлын бөлүшүү Бул электрондук почта аркылуу. Жөн гана файлды электрондук почтага тиркеп, аны бөлүшкүңүз келген адамдарга жөнөтүңүз. Ири файлдарды тиркөө жана электрондук почта серверлериндеги сактоо сыйымдуулугу маселелерин болтурбоо үчүн OneDrive же Google Drive сыяктуу булут сактоо кызматын колдонуу сунушталат.

2. Colaboración en línea: Excel өзүнүн "Биргелешип автордук" функциясын колдонуп, онлайн режиминде биргелешип иштөөгө мүмкүндүк берет. Бул функция бир нече адамдарга бир эле учурда ар кайсы жерден Excel файлын түзөтүүгө мүмкүндүк берет. Бул функцияны колдонуу үчүн файл OneDrive же SharePoint сыяктуу булут кызматында сакталышы керек. Ар бир адам жасаган өзгөртүүлөр автоматтык түрдө шайкештирилип, кызматташууну жеңилдетет реалдуу убакытта.

3. Шилтемелер аркылуу бөлүшүңүз: Excel дагы опцияны сунуш кылат ⁢файлдарды шилтемелер аркылуу бөлүшүңүз. Сиз жүктөп алуу шилтемесин түзүп же Excel файлы үчүн шилтемени түзөтүп, аны каалаган адамдар менен бөлүшө аласыз. Бул файлга тезирээк жана оңой кирүүгө мүмкүндүк берет, анткени ал электрондук почтага тиркелүүнүн кереги жок жана ага түздөн-түз берилген шилтемеден кирүүгө болот. Мындан тышкары, сиз файлды ким көрүп же түзөтө аларын көзөмөлдөө үчүн кирүү уруксаттарын орното аласыз.

Жыйынтыктап айтканда, Excel файлын башка адамдар менен бөлүшүү натыйжалуу кызматташуу жана жемиштүү команда ишин алуу үчүн абдан маанилүү. Электрондук почта, онлайн кызматташуу же шилтемелерди колдонуу аркылуу болобу, Excel файлдарды бөлүшүү жана кызматташууну жеңилдетүү үчүн бир нече варианттарды сунуштайт. Сиздин муктаждыктарыңызга эң туура келген⁢ ыкмасын тандаңыз жана электрондук жадыбалдарыңызды натыйжалуу бөлүшө баштаңыз.

– Excel файлын башка адамдар менен бөлүшүү параметрлери

Excel файлын башка адамдар менен бөлүшүү параметрлери

Эгер сиз Excel файлын башка адамдар менен бөлүшүшүңүз керек болсо, бул тапшырманы жеңилдетүүгө жардам бере турган бир нече варианттар бар. Төмөндө биз эң кеңири таралган жана эффективдүү альтернативалардын айрымдарын сунуштайбыз:

1. Compartir a través de correo electrónico: Excel файлын бөлүшүүнүн оңой жолу - аны ⁢электрондук почта аркылуу жөнөтүү. Бул үчүн, жөн гана файлды электрондук почтага тиркеп, аны каалаган алуучуларга жөнөтүңүз. Электрондук почтанын текстинде Excel файлын ачуу жана колдонуу боюнча так көрсөтмөлөрдү берүүнү унутпаңыз. ⁤Бул опция аз сандагы адамдар менен бөлүшүү үчүн идеалдуу.

2. Булут сактагыч платформасын колдонуңуз: Excel файлын бөлүшүүнүн дагы бир практикалык жолу - сактоо платформасын колдонуу булутта, como Google Drive, Dropbox же Microsoft OneDrive. Бул платформалар сизге файлды жүктөөгө жана аны каалаганыңыз менен бөлүшүүгө мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, сиз кирүү уруксаттарын түзүп, документти биргелешип түзөтө аласыз. Бул реалдуу убакытта бир нече адамдар менен кызматташуу керек болгондо өзгөчө пайдалуу.

3. Жергиликтүү тармак аркылуу бөлүшүү: Эгер сиз жергиликтүү тармак чөйрөсүндө болсоңуз, Excel файлын түздөн-түз ⁤ менен туташкан башка колдонуучулар менен бөлүшө аласыз ошол эле тармак. Бул үчүн, эки түзмөк тең бир тармакка туташып, бөлүшүлгөн папкага же файлга кирүү үчүн тийиштүү уруксаттарга ээ экенин текшериңиз. Бул параметр коопсуздук жана купуялык артыкчылыктуу болгон бизнес же билим берүү чөйрөсүндө файлдарды бөлүшүү керек болгондо ыңгайлуу.

Эсиңизде болсун, Excel файлын бөлүшүүдөн мурун, сиз өзүңүздүн өзгөртүүлөрүңүздү сактап, бардык купуя же жеке маалыматты алып салганыңызды текшериңиз эске алуу менен, сиз бөлүшүүгө даяр болот. файлдарыңыз Excelден натыйжалуу жана башка адамдар менен коопсуз.

- Электрондук почта аркылуу Excel файлын бөлүшүңүз

Электрондук почта аркылуу Excel файлын бөлүшүү үчүн, сиз колдоно турган ар кандай ыкмалар бар. Алардын бири – ⁢файлды‌ түздөн-түз электрондук почта программаңыздан тиркөө. Жөн гана электрондук почта кардарыңызды ачып, жаңы электрондук почтаны түзүп, тиркеме баскычын чыкылдатыңыз. Компьютериңизден Excel файлын табыңыз жана ⁢аны тандаңыз. Файл электрондук почтага тиркелет жана сиз аны жөнөтүүдөн мурун алуучунун электрондук почта дарегин, темасын жана башка керектүү маалыматты кошо аласыз.

Электрондук почта аркылуу Excel файлын бөлүшүүнүн дагы бир жолу - аны Google Drive же Dropbox сыяктуу булут сактагычына жүктөө жана андан кийин аны жүктөп алуу үчүн шилтемени жөнөтүү. Бул параметр менен файл электрондук почтага түз тиркелбейт, тескерисинче, ага жетүү үчүн шилтеме берилет. Бул файл электрондук почтага түздөн-түз тиркөө үчүн өтө чоң болсо же файлдын жаңыртылган версиясын ар дайым бардык алуучуларга жеткиликтүү сактап калгыңыз келсе, пайдалуу болушу мүмкүн.

Эгер кааласаңыз proteger Сиздин Excel файлыңызды электрондук почта аркылуу бөлүшүүдөн мурун, уруксатсыз кирүүнү болтурбоо үчүн сырсөз орното аласыз. Бул үчүн, Excelдеги "Файл" өтмөгүнө өтүп, "Жумуш китебин коргоо" жана андан кийин "Сырсөз менен шифрлөө" баскычын тандаңыз. Күчтүү сырсөздү киргизиңиз жана аны унутпаңыз, анткени сиз аны файлды бөлүшкүңүз келген адамдар менен бөлүшүшүңүз керек, сиз электрондук кат жөнөткөнүңүздө, сырсөздү өзүнчө билдирүүдө бере аласыз же алуучулар менен байланышсаңыз болот башка жолдор менен, алар файлды ачуу үчүн туура паролду камсыз кылуу үчүн.

Эсиңизде болсун, Excel файлын электрондук почта аркылуу бөлүшүүдө, сиздин электрондук почта провайдериңиз тарабынан коюлган файлдын өлчөмүн жана тиркеме өлчөмүн чектөөнү эске алуу маанилүү. Мындан тышкары, файлда каржылык же жеке маалыматтар сыяктуу купуя маалымат камтылган болсо, анда бул сунушталат сиз маалыматты ⁤коргоо үчүн кошумча кадамдарды жасайсыз, мисалы ⁤шифрлөө программасын колдонуу же файлды PDF сыяктуу ⁣коопсуз форматта жөнөтүү.

Кыскасы, Excel файлын электрондук почта аркылуу бөлүшүү файлды түздөн-түз электрондук почта программаңыздан тиркөө опциясын колдонуу же аны булут сактагыч платформасына жүктөө жана адамдарга жүктөө үчүн шилтемени жөнөтүү аркылуу оңой.⁢ Кошумча катмар кошкуңуз келсе. ⁤ коопсуздук үчүн, сиз файлды бөлүшүүдөн мурун аны сырсөз менен коргой аласыз. Бөлүшүү ыкмасын тандоодо файлдын өлчөмүн жана берилиштердин сезгичтигин эске алууну унутпаңыз жана зарыл болсо, Excel файлдарын бөлүшүү эч качан мынчалык жөнөкөй болгон эмес!

– Excel файлдарын бөлүшүү үчүн булут сактагыч платформаларын колдонуңуз

Булут⁢сактоо платформаларын колдонуу менен, Excel файлдарын⁤ башка адамдар менен бөлүшүү процесси бир топ жеңилдейт. Бул инструменттер колдонуучуларга Интернет байланышы бар каалаган түзмөктөн документтерин сактоого, синхрондоштурууга жана жетүү мүмкүнчүлүгүн берет. Бул платформаларды колдонуунун эң көрүнүктүү артыкчылыктарынын бири - файлдарды кесиптештер, өнөктөштөр же кардарлар менен тез жана оңой бөлүшүү мүмкүнчүлүгү.

Платформаны колдонуп ⁢Excel файлын‌ бөлүшүү үчүн булут сактагычы, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Биринчиден, сиз тандаган платформада Google Drive, Dropbox же Microsoft OneDrive сыяктуу аккаунтуңуз бар экенин текшериңиз.
2. Excel файлын булут эсебиңизге жүктөңүз. Файлды түз платформа интерфейсине⁢ сүйрөп барып таштай аласыз же файлды жүктөө опциясын колдоно аласыз.
3. Файл булутта болгондон кийин, аны тандап, ‌бул⁣⁣ платформалар сунуштаган "Бөлүш" же "Бөлүш" опциясын басыңыз.⁢ Андан кийин, ⁣уруксаттарды жана бөлүшүү параметрлерин⁢ конфигурациялай турган терезе ачылат.

Булуттагы Excel файлын бөлүшүүдө сиз конфигурациялай турган кээ бир параметрлер:

– Acceso: Сиз файлды бөлүшүп жаткан адамыңыз окуу үчүн гана уруксаттарга ээ болушун каалайсызбы же файлды түзөтө алгыңыз келеби, аныктай аласыз.
– ‌ Enlaces: Кээ бир платформалар булут сактагычы Алар электрондук почта, билдирүү тиркемелери же социалдык тармактар ​​аркылуу бөлүшө турган файлга түз шилтемени түзүүгө мүмкүндүк берет.
– Colaboración: Эгер сиз бир команда болуп иштеп жатсаңыз жана бардык мүчөлөр файлды бир эле учурда түзөтө алышын кааласаңыз, бөлүшүү жөндөөлөрүндө кызматташуу опциясын иштетиңиз.

Булуттагы Excel файлын бөлүшүү бир нече артыкчылыктарды берерин унутпаңыз:

– Убакытты жана күч-аракетти үнөмдөө менен бир эле документтин үстүндө бир нече адамдын иштөөсүнө мүмкүндүк берет.
-⁣ Өзгөртүүлөрдү карап чыгууну жана бекитүүнү жеңилдетет, анткени ар кандай өзгөртүүлөр жазылат жана файлдын мурунку ⁤версияларына⁤ кирүүгө болот.
– Коопсуздукту камсыз кылат, анткени файлдар коопсуз серверлерде сакталат жана кирүү уруксаттары ар бир колдонуучу үчүн конфигурацияланышы мүмкүн.

Жыйынтыктап айтканда, Excel файлдарын бөлүшүү үчүн булут сактагыч платформаларын колдонуу - бул башка адамдар менен документтерди оңдоо жана көрүү боюнча кызматташуунун натыйжалуу жана коопсуз жолу. . Ар кандай варианттарды сынап көрүүдөн тартынбаңыз жана сиздин жана командаңыздын муктаждыктарына эң туура келген платформаны табыңыз.

– Жүктөө шилтемесин түзүү менен ⁢Excel файлын бөлүшүңүз

Excel файлдарын бөлүшүү башка адамдар менен чөйрөдө маанилүү болуп саналат trabajo colaborativo. Бактыга жараша, Excel жүктөө шилтемесин түзүү менен муну жасоонун оңой жолун сунуштайт. Бул функция сизге файлды кесиптештериңизге, кардарларыңызга же сиз тандаган башка адамга жөнөтүүгө мүмкүндүк берет, бул аларга файлга тез жана коопсуз кирүү жана жүктөө мүмкүнчүлүгүн берет.

Бирок бул кантип жасалат⁢? Бул абдан жөнөкөй. Бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Excel файлын ачуу⁢ сиз бөлүшкүңүз келген.
2.‌ Тасмадагы ⁢»Файл» өтмөгүн басыңыз.
3. "Бөлүш" параметрин тандап, андан кийин "Булутка сактоо".
4. Файлды сактоо үчүн жерди тандаңыз булутта, мисалы, OneDrive же SharePoint.
5. Сактоочу жерди тандап алгандан кийин, "Башкача сактоо" жана андан кийин "Уруксаттарды өзгөртүү" баскычын чыкылдатыңыз.
6. En la ventana emergente,⁤ каалоолоруңузга жараша "Шилтемеси бар кимдир бирөө" опциясын, андан кийин "Түзөтүүгө уруксат берүү" же "Окуу үчүн гана" опциясын тандаңыз.
7. ⁢Акыры,‌ "Колдонуу" жана андан кийин "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

¡Y eso es todo! Жүктөп алуу шилтемесин түзүү менен сиз Excel файлыңызды ийгиликтүү бөлүштүңүз. Эми сиз шилтемени файлды бөлүшкүңүз келген адамдарга жөнөтө аласыз. Ошону эсте сиз кирүү уруксаттарын өзгөртүп же жокко чыгара аласыз каалаган убакта, сизге ким кире ала тургандыгын жана файлды түзөтө ала тургандыгын толук көзөмөлдөөгө мүмкүнчүлүк берет.

Бул ыңгайлуу Excel функциясы менен, сиз убакытты үнөмдөйсүз жана натыйжалуулугун жогорулатасыз кесиптештери менен биргелешип. Аны колдонуудан тартынбаңыз жана ал сунуш кылган бардык артыкчылыктарды колдонуңуз!

– Excel файлын жергиликтүү тармак аркылуу бөлүшүү

үчүн ар кандай ыкмалары бар аркылуу башка адамдар менен Excel файлын бөлүшүү una red local. Андан кийин, биз сиз колдоно турган үч вариантты түшүндүрөбүз:

1. Файлды түз локалдык тармакта бөлүшүңүз:

Эгер сиз жергиликтүү тармакты колдонуп жатсаңыз, анда болот excel файлын бөлүшүү ошол эле тармактагы башка адамдар менен түздөн-түз. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды жасоо:

• Бөлүшкүңүз келген Excel файлын ачыңыз.
• Өтмөккө өтүү "Архив" жана ⁤параметрди тандаңыз "Бөлүшүү".
• ⁤ опциясын ⁢ тандаңыз «Интернетте сактоо» жана файлды жергиликтүү тармактын бардык колдонуучулары үчүн жеткиликтүү жерде сактоо үчүн кадамдарды аткарыңыз.
• Файл онлайн сакталгандан кийин, сиз жасай аласыз ⁢шилтеме менен бөлүшүңүз файлга кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болгуңуз келген ⁢адамдар менен.

2. Онлайн кызматташуу куралын колдонуңуз:

Дагы бир вариант - бул мүмкүнчүлүк берген онлайн кызматташуу⁢ куралын колдонуу Excel файлдарын бөлүшүү жана түзөтүү реалдуу убакытта⁤. Бул популярдуу куралдардын айрымдары төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Google баракчалары: ‌Google'дун бул акысыз куралы сизге Excel таблицаларында реалдуу убакыт режиминде бөлүшүүгө жана кызматташууга мүмкүндүк берет. Сизге бирөө гана керек Google аккаунту para utilizarla.
• Microsoft OneDrive: Эгер сизде Microsoft каттоо эсеби болсо, Excel файлдарыңызды онлайн сактоо жана бөлүшүү үчүн OneDrive колдоно аласыз. Ошондой эле реалдуу убакытта кызматташууга мүмкүндүк берет.

3. Жалпы тармакты колдонуңуз:

Эгер сиз жергиликтүү тармакта болсоңуз жана кааласаңыз Excel файлдарын башка адамдар менен тез жана оңой бөлүшүңүз,‍ сиз тармакта жалпы папканы түзө аласыз. Бул кадамдарды аткарыңыз:

• Жаңы папка түзүңүз каалаган жерде.
• Папканы оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз «Propiedades».
• En la pestaña "Бөлүшүү", опцияны тандаңыз⁤ «Compartir esta carpeta» жана файлды бөлүшкүңүз келген ⁤колдонуучуларды тандаңыз.
• Папканы бөлүшкөндөн кийин,⁢ ⁢excel файлын көчүрүңүз андагы жана башка колдонуучулар ага жергиликтүү тармак аркылуу кире алышат.

– ⁤Excel файлын бөлүшүүдө түзөтүү уруксаттарын талап кылуу

Excel файлын бөлүшүүдө түзөтүү уруксаттарын талап кылыңыз

Сиз Excel файлын башкалар менен бөлүшкөнүңүздө, документке ыйгарым укуктуу адамдар гана өзгөртүү киргизе аларын камсыздоо үчүн тиешелүү түзөтүү уруксаттарын коюу маанилүү. Бактыга жараша, Excel файлды бөлүшүүдө түзөтүү уруксаттарын талап кылуунун оңой жолун сунуштайт.

Excel файлын бөлүшүүдө оңдоо уруксаттарын "талап кылууга" жардам бере турган үч кадам:

1. Бөлүшкүңүз келген Excel файлын тандаңыз: Түзөтүүгө уруксаттарды талап кылуудан мурун, сизде Excel файлы бөлүшүүгө даяр болушу керек. Excelди ачып, бөлүшкүңүз келген файлды тандаңыз. Файлды тандап алгандан кийин, экрандын жогорку сол бурчундагы "Файл" өтмөктү чыкылдатыңыз.

2. Уруксаттарды конфигурациялоо үчүн⁤ “Бөлүш” опциясын тандаңыз: "Файл" өтмөгүнөн ⁤ ылдый түшүүчү менюдагы "Бөлүшүү" опциясын чыкылдатыңыз. Бул сизди файлды түзөтүү уруксаттарын конфигурациялай турган терезеге алып барат. Бул жерде сиз файлды ким түзөтө аларын, аны ким гана көрө аларын жана аны башка адамдар менен бөлүшө аларын белгилей аласыз. Сиз файлды бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин кошуп же ар бир адам үчүн жеке уруксаттарды орното аласыз.

3. Тийиштүү түзөтүү уруксаттарын коюңуз: Файлды бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин кошкондон кийин, алардын ар бири үчүн тиешелүү түзөтүү уруксаттарын орното аласыз, ал эми кээ бир адамдарга файлды толук көзөмөлдөөгө уруксат бере аласыз, ал эми башкалар гана жасай алышат чектелген өзгөртүүлөр же жөн гана көрүү. Файлды бөлүшүүдөн мурун конфигурацияланган уруксаттарды кылдат карап чыгууну унутпаңыз.

Эми сиз бул жөнөкөй кадамдарды билгенден кийин, Excel файлын бөлүшүүдө түзөтүү уруксаттарын талап кыла аласыз. натыйжалуу жол жана коопсуз. Документтериңизди көзөмөлдөө жана башка адамдар тарабынан керексиз өзгөрүүлөрдү болтурбоо үчүн зарыл болгон түзөтүү уруксаттарын карап чыгууну жана тууралоону унутпаңыз. Бүгүн Excel файлдарыңызды коопсуз бөлүшө баштаңыз!

– Excel файлын башка адамдар менен бөлүшүүдө коопсуздукту сактаңыз

Excel файлын башкалар менен бөлүшүүдө коопсуз болуу үчүн, белгилүү бир чараларды көрүү маанилүү. Маалыматтын купуялыгын камсыз кылуунун эң жакшы жолдорунун бири - күчтүү сырсөздөрдү колдонуу. Бирөөнү тандаңыз contraseña sólida чоң жана кичине тамгаларды, сандарды жана атайын белгилерди айкалыштырган. Ушундай жол менен сиз файлда камтылган маалыматка уруксатсыз адамдардын кирүүсүнө жол бербейсиз.

Дагы бир сунушталган коопсуздук чарасы - орнотуу мүмкүндүк алуу уруксаттары файлды бөлүшкөн адамдар үчүн. Бул сизге маалыматтарды ким көрүп, түзөтүп же басып чыгара аларын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Бул уруксаттарды коюуда, аларды файлга чындап кирүүгө муктаж болгондорго гана берүүнү унутпаңыз. Бул жашыруун маалыматтын уруксатсыз ачыкка чыгуу коркунучун азайтат.

Сырсөздөрдөн жана кирүү уруксаттарынан тышкары, аны сактоо зарыл⁤ software de seguridad сиздин командаңыздан. Ишенимдүү антивирус программасын орнотуп, үзгүлтүксүз жаңыртып туруңуз. Бул сизди Excel файлын башка адамдар менен бөлүшүү аркылуу маалыматтарыңыздын коопсуздугун бузушу мүмкүн болгон зыяндуу программалык коркунучтардан коргойт. Ошондой эле, кандайдыр бир окуя болгон учурда сизде ар дайым коопсуз версия болушун камсыз кылуу үчүн маанилүү файлдарыңыздын резервдик көчүрмөлөрүн дайыма жасап турууну унутпаңыз.