Google Docs документинин купуялыгын кантип орното алам?

Google Docs Бул биргелешип түзүү жана документтерди бөлүшүү үчүн абдан пайдалуу куралы болуп саналат. Бирок, эске алуу маанилүү купуялык бул документтердин, айрыкча, жашыруун же купуя маалыматты камтыса. Бул ⁤макалада биз сизге түшүндүрүп беребиз кадам кадам кантип Google Docs документтериңиздин купуялыгын конфигурациялаңыз туура адамдардын гана аларга кирүү мүмкүнчүлүгүнө ынануу үчүн.

1-кадам: Access⁢ Google Docs
Para документтериңиздин купуялыгын конфигурациялаңыз Google Документтеринде биринчи кезекте платформага кирүү керек. Муну Google каттоо эсебиңизге кирип, андан кийин Google Docs колдонмосун тандоо менен кыла аласыз.

2-кадам: Конфигурациялоону каалаган документти ачыңыз
Google Docs ичинде болгондон кийин, документти ачуу купуялыкты туураласаңыз. Бул учурдагы документ же сиз жакында түзгөн жаңы документ болушу мүмкүн.

3-кадам: "Файл" жана андан кийин "Бөлүш" чыкылдатыңыз
Экрандын жогору жагында сиз "Файл" деп аталган ачылуучу менюну табасыз. Аны басыңыз жана "Бөлүш" опциясын тандаңыз. Бул сизди документтин купуялыгын конфигурациялай турган жаңы терезеге алып барат.

4-кадам: Тиешелүү купуялуулук опциясын тандаңыз⁤
"Бөлүшүү" терезесинде сиз ар кандай бөлүшүү параметрлерин табасыз. купуялык сиздин документ үчүн. Параметрлерге "Интернеттеги жалпыга ачык", "Шилтемеси бар бардык адам", "Уюмуңуздагы бардык адамдар" жана "Кайрылуу адамдар" кирет. Сиздин муктаждыктарына жооп жолду тандоо.

Бул жөнөкөй кадамдар менен сиз жасай аласыз Google Docs документтериңиздин купуялыгын конфигурациялаңыз ⁣ натыйжалуу. Сиз бөлүшкөн маалыматты⁤ коргоо үчүн документтериңиздин купуялыгын карап чыгууну жана башкарууну ар дайым унутпаңыз.

Google Docs документинин купуялыгын кантип конфигурациялоо керек?

Google Docs онлайн документтерди түзүү жана бөлүшүү үчүн абдан пайдалуу куралы болуп саналат. Бирок, биз бөлүшкөн документтердин купуялуулугун эске алуу маанилүү. Бактыга жараша, Google Docs'та документтериңиздин купуялуулугун орнотуу абдан жөнөкөй. Бул макалада мен кадам сайын ⁢кантип сиз документтериңиздин корголушун⁢ жана сиз чечкен адамдар ⁢жетилүү экенине кепилдик бере аларыңызды түшүндүрөм.

1. Купуялык жөндөөлөрүнө кириңиз: Баштоо үчүн, орноткуңуз келген Google Документтерди ачыңыз. Андан кийин, жогору жактагы "Файл" менюсун чыкылдатып, "Купуялык жөндөөлөрүн" тандаңыз. Бул сизди документиңиздин купуялык параметрлерин тууралай турган жаңы терезеге алып барат.

2. ⁤Документиңизге уруксаттарды коюңуз: Купуялык жөндөөлөрүнүн терезесинде "Ким кире алат" деген бөлүмдү көрөсүз. Бул жерде сиз документиңизди ким көрүп жана түзөтө аларын көзөмөлдөй аласыз. Сиз төмөнкү варианттардын арасынан тандай аласыз:

- Баары: Бул параметр шилтемеси бар ар бир адамга документке кирүү мүмкүнчүлүгүн берет. Бул эң аз коопсуз вариант жана документти көрүү жана түзөтүү үчүн көп адамдар керек болгондо гана сунушталат.
- Белгилүү адамдар гана: Бул параметр менен сиз документти бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин кошо аласыз. Сиз кошкон адамдар гана ага кире алышат.
- Сиздин уюм: Эгер сиз доменде Google Docs колдонуп жатсаңыз, бул параметр жеткиликтүү. G Suite. Уюмуңуздагы бардык адамдарга документке кирүү мүмкүнчүлүгүн бериңиз.

3. Документиңизди коопсуз бөлүшүңүз: Документиңизге уруксаттарды койгондон кийин, аны бөлүшүү маанилүү коопсуз жол менен.⁤ Муну документти бөлүшкүңүз келген конкреттүү адамдарга шилтеме жөнөтүү менен жасай аласыз же купуялык жөндөөлөрүңүзгө алардын электрондук почта даректерин кошо аласыз. Кошумча, сиз ар бир адам үчүн атайын уруксаттарды орното аласыз, мисалы, көрүүгө гана уруксат берүү же түзөтүүгө уруксат берүү.

Документтериңиздин купуялуулугун коргоо үчүн чараларды көрүү маанилүү экенин унутпаңыз Google Документтерде. Маалыматыңызды коопсуз жана коопсуз сактоо үчүн бөлүшкөн ар бир документтин купуялык жөндөөлөрүн карап чыгып, тууралоону унутпаңыз.

Google Docs деген эмне жана эмне үчүн документтериңиздин купуялуулугу жөнүндө тынчсызданышыңыз керек?

Бүгүнкү санариптик дүйнөдө, Google Docs онлайн документтерди түзүү жана түзөтүү үчүн алмаштырылгыс курал болуп калды. Бирок Google Docs деген эмне, бул интернет байланышы бар каалаган түзмөктөн документтериңизге кирүүгө жана түзөтүүгө мүмкүндүк берген булуттагы текст иштетүү платформасы.

Бирок, барган сайын көп адамдар документтерин сактоо үчүн Google Docs'ка таянгандыктан, купуялуулук маселеси көтөрүлүүдө. Google Docs бир катар коопсуздук чараларын сунуш кылса да, сиздин документтериңиз Google серверлеринде сакталып, купуялуулук жана коопсуздук коркунучуна дуушар болушу мүмкүн экенин түшүнүү маанилүү.

Ошондуктан, Google Документтердеги документтериңиздин купуялыгын туура конфигурациялоо өтө маанилүү. Google документтериңизди ким көрүп жана түзөтө аларын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берген бир катар купуялык параметрлерин жана жөндөөлөрүн сунуштайт. Документтерди белгилүү бир адамдар менен купуя бөлүшүүдөн тартып, документтерди ачык бөлүшүү жана шилтемеси бар ар бир адамга аларга кирүү мүмкүнчүлүгүн берүү сыяктуу мүмкүнчүлүктөрдүн ар кандай деңгээлдерин тандай аласыз. Кошумчалай кетсек, ар бир өнөктөш үчүн түзөтүү уруксаттарын орнотуп, кимди башкарууга мүмкүнчүлүк бере аласыз Сиз алат документтериңизге өзгөртүүлөр. Документтериңиздин муктаждыктарыңызга жана каалоолоруңузга ылайык корголушун камсыз кылуу үчүн купуялык жөндөөлөрүңүздү үзгүлтүксүз карап чыгуу жана жаңыртуу абдан маанилүү. Купуялыкка туура көңүл буруу менен, Google Документтерин коопсуз жана ишенимдүү колдоно аласыз.

Google Документтердеги документтериңиздин купуялыгын конфигурациялоо кадамдары

Эгер сиз Google Документтериңиздин купуялуулугун коргогуңуз келсе, бир нече негизги кадамдарды аткаруу маанилүү. Эң жакшы коопсуздук чараларынын бири - бул кирүү уруксаттарын туура конфигурациялоо. Ушундай жол менен сиз файлдарыңызды ким көрүп, түзөтүп же комментарий бере аларын көзөмөлдөй аласыз. Бул үчүн, жөн гана коргогуңуз келген документти тандап, экрандын жогорку оң бурчундагы "Бөлүшүү" баскычын чыкылдатыңыз.

Дагы бир маанилүү аспект - бул документтериңизге сырсөз коюу, айрыкча алар купуя маалыматты камтыса. Бул үчүн, сиз негизги багыттоо тилкесинде "Файл" баскычын чыкылдатып, "Орнотууларды" тандаңыз. "Жалпы" өтмөгүнөн "Ачуу үчүн сырсөздү коюу" опциясын издеп, сырсөзүңүздү киргизүү жана ырастоо үчүн нускамаларды аткарыңыз.

Мындан тышкары, бул абдан маанилүү үзгүлтүксүз резервдик көчүрмөлөрдү жасоо кандайдыр бир жагдайда документтериңиздин корголушун камсыз кылуу. Муну компьютериңизге же башка тышкы сактагыч түзмөгүңүзгө көчүрмөнү сактоо үчүн Google Документтердеги "Жүктөө" функциясын колдонуу менен кыла аласыз. Сиз ошондой эле кошумча булут сактагычын колдонсоңуз болот камдык Автоматтык жана маалымат жоголгон учурда синхрондоштуруу.

1. Google Docs купуялык жөндөөлөрүнө кириңиз

Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

Step 1: ‌Google каттоо эсебиңизге‍ кирип, Google Документтерди ачыңыз.

Step 2: Экрандын жогорку оң бурчундагы тиштүү белгини басыңыз.

Step 3: Ашылма менюдан "Орнотууларды" тандаңыз.

Бул кадамдарды аткаргандан кийин, сиз Google Docs купуялык жөндөөлөрүнүн бетинде болосуз. Бул жерде сиз документтериңизди бөлүшүү жана көрүү ыкмасын ыңгайлаштыра аласыз. Сиздин каалоолоруңузга жана муктаждыктарыңызга жараша орнотууларды карап чыгып, тууралоону унутпаңыз.

Купуялык жөндөөлөрүнүн бетинде сиз ар кандай варианттарды таба аласыз, мисалы:

• Дисплей орнотуулары: Бул жерден сиз документтериңизди ким көрө аларын көзөмөлдөп, кирүү уруксаттарын орното аласыз.
• Түзөтүү жана кызматташуу жөндөөлөрү: Бул бөлүмдө сиз башка адамдардын документтериңизди оңдоо мүмкүнчүлүгүнө уруксат бере аласыз же чектей аласыз.
• Эскертме жөндөөлөрү: Бул жерде сиз документтериңизге байланыштуу электрондук почта эскертмелерин иштетип же өчүрө аласыз.

Купуялык жөндөөлөрүңүздү⁤ үзгүлтүксүз карап чыгуу маанилүү экенин унутпаңыз, документтериңиз сиздин каалоолоруңузга ылайык корголуп, бөлүштүрүлөт. Бул конфигурация куралдары менен сиз Google Docs ичиндеги документтериңиздин купуялуулугун көбүрөөк көзөмөлдөй аласыз.

2. Документке кирүү уруксаттарын коюңуз

бир нече жолдору бар файлдарыңыздын купуялуулугун камсыз кылуу үчүн Google Docs. Биринчи параметр - бөлүшкүңүз келген документке кирүү жана экрандын жогорку оң бурчундагы "Бөлүш" баскычын чыкылдатуу, андан кийин сиз документти бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почталарын кошуп, аларга башка уруксаттарды ыйгарсаңыз болот "Көрүү", "Комментарий" же "Түзөтүү" сыяктуу деңгээлдер. Сиз ошондой эле кирүү шилтемесин түзүп, аны документке кирүү мүмкүнчүлүгүн каалагандар менен бөлүшө аласыз.

Дагы бир пайдалуу жолу Google ⁢Docs'те ‌документтериңиздин⁢ купуялыгын конфигурациялаңыз "Өркүндөтүлгөн Бөлүшүү Орнотуулары" опциясын колдонуу. Бул параметрди басуу менен, документке кимдер кире аларын так көзөмөлдөй турган терезе ачылат. Мисалы, сиз мүмкүнчүлүгү бар адамдарга гана уруксат бере аласыз Google каттоо эсеби ⁤конкреттүү‌ же ал тургай мурда байланыш тизмеңизге кошкон адамдарга гана кирүү мүмкүнчүлүгүн чектеңиз.

Мындан тышкары, Google Docs сизге опцияны сунуштаарын белгилей кетүү маанилүү ар бир өнөктөш үчүн ар кандай уруксаттарды коюңуз ошол эле документте. Бул сиз кээ бир колдонуучуларга документти көрүп жана комментарий берүүгө уруксат бере аласыз, ал эми башкалардын толук түзөтүүгө уруксаты бар дегенди билдирет. Бул өзгөчөлүк сиз бир команда болуп иштеп жатканыңызда жана ар бир мүчөнүн бөлүшүлгөн документке кирүү деңгээлин көзөмөлдөгүңүз келгенде пайдалуу.

3. Документтердин интернетте көрүнүүсүн көзөмөлдөө

4. Документтерге кызматташууга уруксаттарды аныктаңыз

Google Docs документтериндеги кызматташуу уруксаттары документтериңизге кимдер кире, түзөтүп жана комментарий бере аларын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Туура купуялык жөндөөлөрү менен, жумушуңузга ыйгарым укуктуу адамдар гана кире аларына кепилдик бере аласыз. Бул жерде биз документтердеги уруксаттардын ар кандай деңгээлдерин кантип аныктоону көрсөтөбүз.

1. Уруксат орнотууларына кирүү: Баштоо үчүн, ачыңыз Google Docs документи ⁤Кызматташуу уруксаттарын тууралоону каалаган жерде. Андан кийин, экрандын жогорку оң бурчунда жайгашкан "Бөлүшүү" баскычын чыкылдатыңыз. Ал жерде сиз ар кандай конфигурация параметрлери менен калкыма терезени көрөсүз.

2. Тийиштүү уруксат деңгээлин тандаңыз: Уруксат орнотууларынын калкыма терезесинде документиңизде кызматташуу уруксаттарын орнотуу үчүн ар кандай варианттар бар экенин көрөсүз. Мисалы, сиз документти адамдар гана көрө алышын, аны оңдоп же комментарий бере алышын кааласаңыз болот. Сиз жеке колдонуучуларга атайын уруксаттарды бере аласыз же шилтемеси бар ар бир адам кире алышы үчүн жалпыга ачык кирүү мүмкүнчүлүгүн орното аласыз.

3. Уруксаттарды жана эскертмелерди башкарыңыз: Уруксат деңгээлинен тышкары, сиз документиңизге кирүү мүмкүнчүлүгү бар белгилүү колдонуучуларды да башкара аласыз. Сиз кошумча колдонуучуларды кошуп, учурдагы колдонуучуларды жок кылып же учурдагы колдонуучулардын уруксаттарын өзгөртө аласыз. Документке өзгөртүүлөр болгондо электрондук почта эскертмелерин күйгүзүп же өчүрө аласыз. Бул функция сизге документти тынымсыз карап отурбастан, түзөтүүлөргө жана комментарийлерге көз салууга мүмкүндүк берет.

Бул кадамдарды аткаруу менен сиз Google Документтериңизде кызматташуу уруксаттарын оңой аныктай аласыз. Купуялык жөндөөлөрүңүздү муктаждыктарыңызга ылайыкташтырууну унутпаңыз жана документтериңизге керектүү адамдар гана кире алат. Документтериңиздин купуялуулугун жана мазмунун коргоо үчүн сиздин ишиңизди ким көрүп жана түзөтө аларын көзөмөлдөп туруу маанилүү.

5. Документтериңизди сырсөздөр менен коргоңуз

Google Docs – бул⁢ онлайн документтерди түзүү жана бөлүшүү үчүн популярдуу курал. Бирок, документтериңиздин купуялуулугун коргоо жана аларга ыйгарым укуктуу адамдар гана кире алышына кепилдик берүү маанилүү. ⁢Мунун бир жолу - документтериңиз үчүн сырсөздөрдү колдонуу. Google Документтеринде сырсөз коюу оңой жана сизге кошумча коопсуздук катмарын берет.

Para купуялыкты орнотуу ⁢Google Docs документтериңизден бул кадамдарды аткарыңыз:

• Сырсөз кошкуңуз келген Google Docs документин ачыңыз.
• "Файл" дегенди басыңыз куралдар панели.
• "Орнотуулар" жана андан кийин "Документ орнотуулары" тандаңыз.
• Калкыма терезеде "Өзгөртүү" өтмөгүнө өтүп, "Сырсөз коюу" баскычын чыкылдатыңыз.
• Колдонгуңуз келген сырсөздү киргизиңиз⁤ жана аны ырастаңыз. Тамгалардын, сандардын жана өзгөчө белгилердин айкалышы камтылган күчтүү сырсөздү түзгөнүңүздү текшериңиз.
• Документке сырсөздү колдонуу үчүн ‍»OK»‍ басыңыз.

Google Docs документиңизге сырсөз койгондон кийин, кимдир бирөө документти ачууга аракет кылган сайын, алардан сырсөздү киргизүү сунушталат. Бул сырсөздү бөлүшкөн ⁢адамдар гана мазмунга кире алышына кепилдик берет. эстеп сырсөзүңүздү коопсуз сактаңыз жана аны уруксатсыз адамдар менен бөлүшпөңүз.

6. Документтерди редакциялоону конкреттүү колдонуучуларга чектөө

Google Docs документтин купуялуулугунун эң маанилүү аспектилеринин бири бул жөндөмү түзөтүүнү белгилүү колдонуучуларга чектөө. Бул сиздин документтериңиздин мазмунун ким өзгөртө аларын жана аларды ким гана көрө аларын аныктай аласыз дегенди билдирет. Бул ⁤параметрди конфигурациялоо үчүн, жөн гана ⁤төмөнкү ⁢кадамдарды аткарыңыз:

1. Уруксат орнотууларына кирүү: Документти Google Документтерде ачып, жогорку менюга өтүңүз "Файл" жана "Уруксаттарды орнотууларды" тандаңыз.

2. Белгилүү колдонуучуларды кошуңуз: Уруксаттарды конфигурациялоо терезесинде сиз кирүүнү каалаган колдонуучулардын электрондук почта даректерин кошо ала турган талааны табасыз. Сиз үтүр менен бөлүнгөн бир же бир нече даректи кошо аласыз. Электрондук каттарды колдонбостон, сиз тандаган колдонуучулар гана ача турган шилтемени түзүү үчүн ⁢“Шилтемени көчүрүү” опциясын тандасаңыз болот⁢.

7. Зарыл учурда документтерге кирүү мүмкүнчүлүгүн жокко чыгаруу

Документтерди Google Документтерде купуя сактоого келгенде, сиз билишиңиз керек болгон негизги функциялардын бири бул кирүү мүмкүнчүлүгүн жокко чыгаруу мүмкүнчүлүгү. Бул сиздин документтериңизди ким көрүп жана түзөтө аларын толук көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Кирүү мүмкүнчүлүгүн жокко чыгаруу белгилүү бир адамдарга берилген уруксаттарды алып салууга болот дегенди билдирет, алардын жашыруун маалыматка кирүүсүнө жол бербөө.

Google Документтердеги документтерге кирүү мүмкүнчүлүгүн жокко чыгаруу үчүн, биринчи кадам сиз кирүү мүмкүнчүлүгүн өзгөрткүңүз келген документти ачуу. Андан кийин, экрандын жогорку оң бурчунда "Бөлүшүү" параметрин тандоо. Документке кирүү мүмкүнчүлүгү бар адамдарды көрсөтүүчү калкыма терезе ачылат.

Мүмкүнчүлүгү бар адамдардын тизмесин⁢ көргөнүңүздөн кийин, сиз каалаган адамдын⁣ атын⁢ издеңиз кайра чакыртып алуу мүмкүндүк алуу. Алардын ысымынын жанында сиз карандашты көрөсүз. Карандашты чыкылдатыңыз жана кошумча параметрлер ачылат. "Жок кылууну" тандап, тандооңузду ырастаңыз кайра чакыртып алуу документке ийгиликтүү кириңиз. Эсиңизде болсун, бул аракет документтин өзүн жок кылбайт, ал ошол конкреттүү адамдын анын мазмунун көрүү же түзөтүү мүмкүнчүлүгүнө жол бербейт.

Документтериңизди Google Документтерде коопсуз сактоо боюнча сунуштар

Документтериңиздин камдык көчүрмөсүн сактаңыз

Документтериңизди Google Документтерде коопсуз сактоого келгенде, Мыкты тажрыйбалардын бири - мезгил-мезгили менен камдык көчүрмөлөрдү жасоо. Google Docs абдан коопсуз маалыматтарды сактоо жана издөө тутумдарына ээ болсо да, кандайдыр бир жагдайда документтериңиздин резервдик көчүрмөсүнө ээ болуу эч качан зыян келтирбейт. Документтериңизди үзгүлтүксүз жүктөө жана аларды тышкы түзмөктө сактоо менен муну кыла аласыз., катары а катуу диск o USB таяк. Бул жакка, Google Docs каттоо эсебиңизге күтүүсүз нерсе болуп кетсе, маанилүү документтериңизди жоготуп албашыңызды камсыздайсыз.

Тийиштүү уруксаттарды коюңуз

Документтериңизди Google Документтерде коопсуз сактоонун эң натыйжалуу жолдорунун бири - конфигурациялоо ар бир документ үчүн тиешелүү уруксаттар. Мисалы, сиз документти кимдир бирөө менен бөлүшкөнүңүздө, аларга көрүү уруксатын же чектелген түзөтүү уруксаттарын берүүнү тандай аласыз. Бул уруксатсыз адамдардын документтериңизге кирүүсүнө жана керексиз өзгөртүүлөрдү киргизүүсүнө жол бербейт. Кошумча, эгерде сиз документтерди чоң адамдардын тобу менен бөлүшүшүңүз керек болсо, аны колдонуу сунушталат окуу үчүн гана же комментарийлер гана режиминде параметрлерди бөлүшүү. Бул жол менен, мүмкүн кокусунан же керексиз өзгөртүүлөрдөн качуу файлдарыңызда.

Күчтүү сырсөз колдонуңуз

Google Docs документтериңиздин коопсуздугу үчүн, Күчтүү сырсөздү колдонуу абдан маанилүү эсебиңизди жана документтериңизди коргоо үчүн. Бул максатка ылайыктуу уникалдуу жана татаал сырсөз түзүү ал чоң жана кичине тамгаларды, сандарды жана атайын белгилерди бириктирет. Сырсөзүңүздө жеке маалыматты же жалпы сөздөрдү колдонуудан качыңыз. Кошумча, эгер сиз Google Документтерди жалпы же жалпыга ачык түзмөктө колдонсоңуз, ар дайым чыгып жатканыңызды текшериңиз⁢ жана сырсөздөрүңүздү сактабаңыз. Бул үчүнчү жактардын документтериңизге уруксатсыз кирүүсүнө жол бербейт.