Office 365ти кантип активдештирүү керек

Санарип доорунда Бүгүнкү күндө Microsoft Office 365 дүйнө жүзү боюнча миллиондогон колдонуучулар үчүн маанилүү курал болуп калды. Бул колдонмолордун жана кызматтардын топтому булутта кандайдыр бир компаниянын же уюмдун өндүрүмдүүлүгүн жана кызматташуу муктаждыктарын толук чечүүнү камсыз кылат. Бирок, Office 365 сунуш кылган бардык мүмкүнчүлүктөрдү жана функцияларды толук пайдалануу үчүн, пакетти туура активдештирүү керек. Бул макалада биз Office 365ти кантип так жана эффективдүү активдештирүү керектигин майда-чүйдөсүнө чейин карап чыгабыз, андыктан анын бардык артыкчылыктарынан дароо пайдалана башташыңыз керек.

1. Office 365 менен таанышуу жана аны активдештирүү

Office 365 - бул Microsoft тарабынан сунушталган булут колдонмолорунун жана кызматтарынын топтому. Бул онлайн байланышты жана кызматташууну жеңилдеткен көптөгөн куралдарды сунуштайт. Office 365ти жандырганда, сиз Word, Excel, PowerPoint, Outlook жана башка көптөгөн колдонмолорго, ошондой эле булут сактоо кызматтары жана кесиптик электрондук почта.

Бул постто биз сизге жол көрсөткүч беребиз. кадам сайын Office 365ти кантип активдештирүү керектиги жөнүндө. Баштоодон мурун, сизде жарактуу Office 365 каттоо эсеби жана кирүү маалыматы бар экенин текшериңиз. Даяр болгондон кийин, бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Веб браузериңизди колдонуп Office 365 порталына кириңиз.
2. Байланышкан электрондук почта дарегиңизди жана сырсөзүңүздү колдонуп, Office 365 каттоо эсебиңизге кириңиз.
3. Киргенден кийин порталдын башкы бетинен "Оффис орнотуу" же "Колдонмолорду орнотуу" опциясын тандаңыз.

Орнотуу опциясын тандагандан кийин, сиз жүктөп алуу барагына багытталасыз. Ал жерден сиз Officeти бир компьютерге же бир нече түзмөктөргө орнотуу сыяктуу ар кандай орнотуу параметрлерин тандай аласыз. Түзмөгүңүзгө Office 365ти жүктөө жана орнотууну аяктоо үчүн экрандагы нускамаларды аткарыңыз.

2. Office 365ти активдештирүүгө чейинки алдын ала кадамдар

Office 365ти жандыруудан мурун, процесстин жылмакай болушу үчүн алдын ала кадамдарды жасоо маанилүү. Төмөндө аткарыла турган кадамдар:

1. Система талаптарын текшериңиз: Сиздин тутумуңуз Office 365 үчүн минималдуу талаптарга жооп берерин текшериңиз. Буга туруктуу интернет байланышы, жетиштүү сактагыч мейкиндиги жана операциялык система туура келет. Атайын талаптар үчүн Microsoft документтерин караңыз.

• Иштөө тутумунун шайкештигин текшерүү.
• Орнотуу үчүн жетиштүү диск мейкиндиги бар экенине ынаныңыз.
• Интернет байланышыңыз туруктуу экенин текшериңиз.

2. Аткарыңыз камдык көчүрмө: Активдештирүүнү улантуудан мурун маанилүү файлдардын резервдик көчүрмөсүн алуу сунушталат. Процесс учурунда бир нерсе туура эмес болуп калса, камдык көчүрмөгө ээ болуу сизге маалыматтарды көйгөйсүз калыбына келтирүүгө мүмкүндүк берет. Ишенимдүү резервдик көчүрүү куралын колдонуңуз же файлдарды сырткы түзмөккө кол менен көчүрүңүз.

3. Эски версияларды чыгарып салыңыз: Эгерде сиздин компьютериңизде Office'тин эски версиялары орнотулган болсо, аларды Office 365ти активдештирүүдөн мурун алып салуу сунушталат. Эски версиялардын болушу активдештирүү процессинде чыр-чатактарды жана каталарды жаратышы мүмкүн. Office'тин мурунку версияларынан бардык компоненттерди туура алып салуу үчүн Microsoft тарабынан берилген орнотуудан чыгаруу куралын колдонуңуз.

3. Office 365ти туура иштетүү үчүн талаптар

Office 365ти туура жандыруу жана ал сунуштаган бардык мүмкүнчүлүктөрдү колдонуу үчүн төмөнкү талаптарды эске алуу маанилүү:

1. Туруктуу интернет байланышы: Office 365 булут кызматтарын иштетүү жана колдонуу үчүн туруктуу интернет байланышын талап кылат. Жандыруу процессинде үзгүлтүккө учурабашы үчүн сизде тез жана ишенимдүү байланыш бар экенин текшериңиз.

2. Microsoft аккаунту: Сизде болушу керек Microsoft аккаунту Office 365ти жандыруу үчүн жарактуу. Эгер каттоо эсебиңиз жок болсо, аны Microsoft веб-сайтында бекер түзө аласыз. Кирүү эсептик дайындарыңызды эстеп калганыңызды текшериңиз, анткени алар сизге активдештирүү процессинде керек болот.

3. Продукциянын ачкычы: Office 365ти жандыруу үчүн сизге жарактуу продукт ачкычы керек болот. Бул ачкыч сизге Office 365 лицензиясын сатып алганыңызда берилет. Активдештирүү процессин баштоодон мурун колуңузда ачкыч бар экенин текшериңиз. Эгерде сизде продукт ачкычы жок болсо, сиз Microsoft веб-сайтынан лицензия сатып алсаңыз болот же программалык камсыздоону камсыздоочу менен текшере аласыз.

4. Office 365 үчүн жеткиликтүү активдештирүү ыкмалары

бир нече бар. Бул жерде кээ бир параметрлер бар:

1. Онлайн активдештирүү: Бул Office 365ти активдештирүүнүн эң кеңири тараган жана эң оңой ыкмасы. Жөн гана Microsoft каттоо эсебиңизге кирип, активдештирүү жөндөөлөрүнө өтүп, онлайн активдештирүү опциясын тандаңыз. Система лицензияңызды текшерет жана түзмөгүңүздө Office 365 жандырылат.
2. Телефон аркылуу активдештирүү: Эгер сиз Office 365ти онлайн иштете албасаңыз, телефонду жандырууну тандасаңыз болот. Microsoft активдештирүү борборуна чалыңыз жана агент тарабынан берилген көрсөтмөлөрдү аткарыңыз. Активдештирүүнү аяктоо үчүн лицензияңыздын сериялык номерин жана башка маалыматын беришиңиз керек.
3. PowerShell скрипттери аркылуу активдештирүү: Системанын администраторлору PowerShell скрипттерин бир эле учурда бир нече түзмөктөрдө Office 365ти жандыруу үчүн колдоно алышат. Бул сценарийлер активдештирүү процессин автоматташтырат жана бир нече лицензиясы бар ишкана чөйрөлөрүндө абдан пайдалуу болушу мүмкүн.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  Word 2016 программасына индексти кантип кошуу керек

Булар айрымдары гана. Сиздин конкреттүү кырдаалга жана талаптарга жараша, тигил же бул колдонуу зарыл болушу мүмкүн. Эгер сизге көбүрөөк жардам керек болсо, расмий Microsoft документтерин караңыз же кошумча жардам алуу үчүн техникалык колдоо менен байланышыңыз.

5. Office 365ти башкаруу порталы аркылуу активдештирүү

Office 365ти башкаруу порталы аркылуу активдештирүү процесси абдан жөнөкөй жана бир нече жөнөкөй кадамдарды аткаруу менен жасалышы мүмкүн. Бул активдештирүү процедурасы төмөндө деталдуу түрдө берилген:

1. Office 365 администратор порталына администратордун эсептик дайындары менен кириңиз.
2. Администратор панелинен "Office 365" жана андан кийин "Орнотуулар" баскычын чыкылдатыңыз.
3. "Кызматтарды жана кошумчаларды конфигурациялоо" бөлүмүндө "Офис Программасын" таап, тандаңыз.

Бул параметрди тандап алгандан кийин, бардык мүмкүн болгон активдештирүү параметрлери менен жаңы терезе ачылат. Бул жерден сиз Office 365ти бир нече жол менен иштете аласыз:

– Онлайн активдештирүү: Бул сунушталган жана эң ыңгайлуу вариант. Жөн гана "Активдештирүү" баскычын чыкылдатып, онлайн активдештирүү процессин аяктоо үчүн экрандагы нускамаларды аткарыңыз.
– Буйрук сабы аркылуу активдештирүү: Эгер сиз буйрук сабын колдонууну кааласаңыз, аны Office жандыруу куралы аркылуу жасай аласыз. Керектүү буйрукту иштетиңиз жана активдештирүүнү аяктоо үчүн көрсөтмөлөрдү аткарыңыз.
– Телефон аркылуу активдештирүү: Эгер сиз Office 365ти онлайн иштете албасаңыз, телефонду жандырууну тандасаңыз болот. Жайгашкан жериңиздин телефон номерин алуу үчүн экрандагы көрсөтмөлөрдү аткарыңыз жана активдештирүү үчүн чалыңыз.

Office 365ти туура иштетүү үчүн жарактуу лицензияга ээ болуу маанилүү экенин унутпаңыз. Бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз жана сиз бул өндүрүмдүүлүк топтому сунуштаган бардык функциялардан ырахат ала аласыз.

6. Орнотуу устасын колдонуп Office 365ти жандырыңыз

7. Көлөмдүү лицензиялоону колдонуу менен активдештирүүнү ишке ашыруу

Көлөмдүү лицензиялоону колдонуу менен активдештирүү үчүн төмөнкү кадамдарды кылдаттык менен аткаруу маанилүү:

1. Системалык талаптарды текшерүү: Жайгаштырууну баштоодон мурун, тутумуңуз бардык зарыл талаптарга жооп берерин текшериңиз, мисалы операциялык система шайкеш жана акыркы жаңыртуулар. Бул бир калыпта ишке ашыруу процессин камсыз кылат.

2. Көлөмдүү лицензияларды алуу: Керектүү лицензияларды сатып алуу үчүн лицензия провайдериңизге кайрылыңыз. Көлөмдүү лицензиялоо бир нече командалары бар уюмдар үчүн идеалдуу, анткени ал жөнөкөйлөштүрүлгөн, борборлоштурулган активдештирүүгө мүмкүндүк берет.

3. Активдөө серверин конфигурациялаңыз: Тармагыңыздагы активдештирүү серверин орнотуңуз жана конфигурациялаңыз. Бул сервер лицензияларды башкарууга жана системаларды борборлоштурууга жооптуу болот. Бул кадамды туура бүтүрүү үчүн лицензия камсыздоочу тарабынан берилген көрсөтмөлөрдү аткарыңыз.

8. Мобилдик түзмөктөрдө Office 365ти жандыруу

Мобилдик түзмөктөрүңүздө Office 365 сунуштаган бардык артыкчылыктардан пайдалануу үчүн смартфонуңузда же планшетиңизде тиркемелер топтомун активдештирүү керек. Бул жерде биз сизге бул активдештирүү кадамдарын жөнөкөй жол менен көрсөтөбүз:

• Түзмөгүңүз үчүн колдонмолор дүкөнүнөн Office 365 колдонмосун жүктөп алыңыз. Сактагычыңызда жетиштүү орун бар экенин текшериңиз.
• Колдонмо жүктөлүп, орнотулгандан кийин, аны ачып, Office 365 эсептик дайындарыңыз менен кириңиз. Эгер сизде азырынча каттоо эсеби жок болсо, аны түзүү үчүн катталыңыз.
• Киргенден кийин мобилдик түзмөгүңүздө Office 365 негизги экранын көрөсүз. Бул жерден сиз Word, Excel жана PowerPoint сыяктуу бардык жеткиликтүү колдонмолорго кире аласыз.

Мобилдик түзмөктөрдө Office 365ти активдештирүү үчүн бул кызматка жарактуу жазылууңуз болушу керек экенин белгилей кетүү маанилүү. Эгер жигердүү жазылууңуз жок болсо, аны расмий Office 365 веб-сайты аркылуу сатып алсаңыз болот. Кээ бир функциялар премиум жазылууну талап кылышы мүмкүн экенин унутпаңыз.

Мобилдик түзмөктөрүңүздө Office 365ти жандыргандан кийин, бул тиркемелер топтому сизге сунуш кылган бардык функциялардан жана артыкчылыктардан ырахат ала аласыз. Кайсы жерде болсоңуз да, өндүрүмдүүлүктү жана кызматташууну сактап, каалаган жерден жана каалаган убакта документтерди түзүп, түзөтүп жана бөлүшө аласыз.

9. Office 365ти активдештирүү учурунда жалпы маселелерди чечүү

Office 365ти жандыруу учурунда көйгөйлөргө туш болуп жатсаңыз, кабатыр болбоңуз, бул жерде аларды чечүүгө жардам бере турган кээ бир жалпы чечимдер бар:

1. Интернет туташууңузду текшериңиз: Аспабыңыз Интернетке туура туташканын текшериңиз. Бул үчүн, тармак жөндөөлөрүн текшерип, сизде туруктуу байланыш бар экенин текшериңиз.

2. Кирүү эсептик дайындарыңызды карап чыгыңыз: Office 365 кирүү дайындарыңызды туура киргизгениңизди текшериңиз Электрондук почта дарегиңизди жана сырсөзүңүздү киргизүүдө эч кандай ката кетирбегениңизди текшериңиз. Электрондук почта дареги да, сырсөз да регистрге сезимтал экенин унутпаңыз.

3. Office 365ти жаңыртыңыз: Түзмөгүңүздө Office 365тин эң акыркы версиясы орнотулганын текшериңиз. Бул үчүн, сиз Office 365 башкаруу борборун жеткиликтүү жаңыртууларды жүктөп алып, орнотуу үчүн колдоно аласыз. Орнотуу маселелерин чечүү үчүн Office 365ти өчүрүп, кайра орнотуп көрүңүз.

10. Office 365 активдештирүү статусун текшерүү

1-кадам: Office 365 активдештирүү статусун текшерүү үчүн алгач Word, Excel же PowerPoint сыяктуу Office колдонмолорунун бирин ачышыңыз керек.

2-кадам: Колдонмо ачылгандан кийин, жогору жактагы "Файл" менюсуна өтүп, сол панелдеги "Эсептик жазуу" опциясын чыкылдатыңыз.

3-кадам: "Аккаунт маалыматы" бөлүмүндө сиз жазылууңуздун активдештирүү абалын көрө аласыз Office 365. Эгер ал жандырылса, сиз Office 365 каттоо эсебиңиз менен байланышкан электрондук почта дарегиңиздин жанында "Өнүмдүн жандырылды" деген билдирүүнү көрөсүз жарактуу продукт ачкычын киргизүү менен аны иштетүү үчүн параметр.

11. Office 365 активдештирүү кантип жаңыртылат

Төмөндө биз сизге Office 365 активдештирүү ыкмасын сунуштайбыз. Бул өндүрүмдүүлүк топтомунун бардык мүмкүнчүлүктөрүнөн ырахат алуу үчүн бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:

1. Түзмөгүңүздө каалаган Office 365 тиркемесин ачып, "Аккаунт" өтмөгүнө өтүңүз. Ал жерден сиз "Жазылууну жаңыртуу" же "Активацияны жаңыртуу" опциясын табасыз. Аны басыңыз.

2. Андан кийин демейки веб-браузериңизде барак ачылат, анда сизден Office 365 менен байланышкан Microsoft каттоо эсебиңиз менен кирүү суралат. Туура эсептик дайындарды киргизгениңизди текшерип, ичине киргенден кийин, жаңырткыңыз келген жазылууну тандаңыз.

3. Бул этапта сизде Office 365 жазылууңузду жаңыртуу үчүн ар кандай төлөм ыкмаларын тандоо мүмкүнчүлүгү болот.Кредиттик картаны, PayPal же жайгашкан жериңизге жараша жеткиликтүү башка төлөм ыкмаларын тандай аласыз. Керектүү маалыматты толтуруңуз жана жаңыртуу процессин аяктоо үчүн нускамаларды аткарыңыз. Бүткөндөн кийин, сиз активдештирүү ийгиликтүү жаңыртылганын ырастооңуз керек.

12. Office 365те активдештирүү жана лицензияны башкаруу саясаттары

Алар колдонуучулардын Microsoft тиркемелери менен кызматтарына туура кирүү жана колдоно алышын камсыз кылуу үчүн маанилүү. Бул саясаттар ар бир колдонуучуга дайындалган лицензияларды көзөмөлдөөгө жана көзөмөлдөөгө, ошондой эле ар кандай түзмөктөр.

Office 365'те лицензияны активдештирүү үчүн, сиз төмөнкү кадамдарды аткарышыңыз керек:

• Office 365 каттоо эсебиңизге кириңиз
• Лицензияны башкаруу барагына өтүңүз
• Жандыргыңыз келген лицензияны тандаңыз
• Активдештирүү баскычын чыкылдатыңыз
• Процессти аяктоо үчүн экрандагы көрсөтмөлөрдү аткарыңыз
• Лицензия иштетилгенден кийин, аны тиешелүү колдонуучуларга дайындай аласыз

Office 365'теги лицензияларды башкаруу порталы аркылуу башкарууга болорун эстен чыгарбоо керек, анда сиз лицензияларды активдештирүү, дайындоо, кайра дайындоо жана өчүрүү сыяктуу аракеттерди аткара аласыз. Кошумчалай кетсек, сиз автоматтык түрдө активдештирүү саясаттарын конфигурациялай аласыз, бул колдонуучуларга лицензияларды ыйгаруу процессин жеңилдетет.

13. Office 365ти активдештиргенден кийин кошумча артыкчылыктар жана функциялар

Office 365ти жандыргандан кийин, иш тажрыйбаңызды жакшыртуучу кошумча артыкчылыктардын жана функциялардын кеңири спектрин пайдалана аласыз. Бул жерде биз эң көрүнүктүү артыкчылыктардын айрымдарын сунуштайбыз:

• Бардык Office колдонмолоруна кирүү: Office 365 менен сиз Office топтомундагы бардык тиркемелерге, анын ичинде Word, Excel, PowerPoint, Outlook жана башкаларга кире аласыз. Бул сизге бир жерден түзөтүү, презентацияларды түзүү, электрондук каттарды башкаруу жана башка көптөгөн нерселерди жасоого мүмкүндүк берет.
• Булут сактагычы: Office 365 сизге сактоо мүмкүнчүлүгүн сунуштайт файлдарыңыз булутта коопсуз. Бул сиздин документтериңизге жана файлдарыңызга каалаган түзмөктөн, каалаган убакта, каалаган жерден кире аласыз дегенди билдирет, бул командалык кызматташууну жана алыстан иштөөнү жеңилдетет.
• Автоматтык жаңыртуулар: Office 365 менен сиз ар дайым Office тиркемелеринин эң акыркы версиясын колдоносуз. Жаңыртуулар автоматтык түрдө аткарылат, сиз тактарды же жаңы версияларды жүктөп алуу жана орнотуу жөнүндө кабатырланбайсыз. Бул сизге ар дайым эң акыркы функцияларга жана коопсуздукту жакшыртууга мүмкүнчүлүк берет.

14. Office 365ти ийгиликтүү активдештирүү үчүн корутундулар жана кеңештер

Office 365ти ийгиликтүү активдештирүү татаал процесс болушу мүмкүн, бирок туура кадамдарды аткаруу жана бир нече негизги кеңештерди эстен чыгарбоо менен, сиз баары ойдогудай өтүшүнө кепилдик бере аласыз. Бул макалада биз сизге Office 365ти ийгиликтүү активдештирүүгө жардам бере турган кээ бир маанилүү кеңештерди жана пайдалуу кеңештерди беребиз.

Пландоо жана уюштуруу: Активдештирүүнү баштоодон мурун, туура пландаштыруу жана так график түзүү зарыл. Бул таасир тийгизе турган колдонуучуларды жана компьютерлерди аныктоону, керектүү техникалык талаптарды баалоону жана процессти жүргүзүү үчүн тийиштүү ресурстарды бөлүштүрүүнү камтыйт. натыйжалуу. Мындан тышкары, колдонуучуларга активдештирүү процессин так жеткирүү жана аларга керектүү колдоо көрсөтүү абдан маанилүү.

Инвентаризациялоо: Активдештирүүнү баштоодон мурун, учурдагы жабдууларды жана программалык камсыздоону толук инвентаризациялоо маанилүү. Бул активдештирүү процессинде келип чыгышы мүмкүн болгон ар кандай көйгөйлөрдү же чыр-чатакты аныктоого мүмкүндүк берет. Түзмөктөрдүн, программалык камсыздоонун версияларынын, конфигурацияларынын жана тиешелүү лицензиялардын деталдуу жазуусу бар экенин текшериңиз.

Жыйынтыктап айтканда, Office 365ти активдештирүү - бул тиркемелер топтому сунуш кылган бардык мүмкүнчүлүктөрдү жана куралдарды толук пайдалануу үчүн маанилүү процесс. Бул кадамдарды аткаруу менен, сиз бул кызмат сунуш кылган бардык премиум мүмкүнчүлүктөргө кире аласыз жана уюмуңуз же бизнесиңиз үзгүлтүксүз иштешин камсыздай аласыз. натыйжалуу жол жана жемиштүү.

Эсиңизде болсун, инструкцияларды туура аткаруу жана процессти ийгиликтүү аяктоо үчүн сизде жарактуу активдештирүү ачкычын камсыз кылуу маанилүү. Жандыруу учурунда кандайдыр бир маселеге туш болсоңуз, ар дайым кеңири онлайн билим базасын издеп, Microsoft колдоо кызматы менен кеңешип же кошумча жардам алуу үчүн IT адисине кайрылсаңыз болот.

Office 365ти активдештирүү техникалык процесс сыяктуу көрүнүшү мүмкүн, бирок туура кадамдарды аткаруу менен сиз бул колдонмо топтому сунуш кылган бардык артыкчылыктардан ырахат алуу жолунда болосуз. Кызматташуудан реалдуу убакытта заманбап куралдарга жана кызматтарга жетүү үчүн Office 365 колдонуучуларга толук жана натыйжалуу тажрыйбаны камсыз кылат. Андыктан күнүмдүк тапшырмаларыңызды оптималдаштыруу жана жумуш чөйрөңүздө өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу мүмкүнчүлүгүн колдон чыгарбаңыз. Office 365ти бүгүн жандырыңыз жана анын артыкчылыктарынан пайдалана баштаңыз!