Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн маанилүү Outlook автоматташтыруулары жана жарлыктар

Microsoft Outlook Бул электрондук почтаны, календарды жана күнүмдүк өндүрүмдүүлүктүн башка аспектилерин башкаруу үчүн кесипкөй жана жеке чөйрөлөрдө кеңири колдонулган инструменттердин бири. Муну көп адамдар билбейт, Outlook автоматташтырууларын жана жарлыктарды өздөштүрүү менен, бул куралдын иштөө мүмкүнчүлүктөрү көбөйөт.

Кыскасы, А дагы ийкемдүү навигация Күн сайын көптөгөн электрондук почталар, жолугушуулар же тапшырмалар менен иштегендер үчүн. Бул макалада биз сизге электрондук почтаңызды жана календарыңызды башкаруу, байланыштарды жана тапшырмаларды уюштуруу жана башка негизги функциялар үчүн колдоно турган эң маанилүү жарлыктардын баарын көрсөтөбүз.

Outlook'те электрондук каттарды түзүү жана башкаруу үчүн негизги жарлыктар

Outlook'ту негизинен электрондук почта кардары катары колдонгондор үчүн, башынан эле эстеп калуу үчүн жакшы идея болгон бир нече жарлык баскычтары бар.

• Ctrl + N: Жаңы билдирүү түзүңүз
• Ctrl+Shift+M: Ал ошондой эле программанын каалаган жеринен жаңы электрондук кат түзүүгө кызмат кылат
• Ctrl + R: Жөнөтүүчүгө жооп берүү
• Ctrl+Shift+R: Бардык алуучуларга жооп берүү
• Ctrl + F: Кат жөнөтүү
• Ctrl + D: Тандалган билдирүүнү жок кылуу
• Alt + S o Ctrl+Enter: Учурдагы билдирүү жөнөтүү
• Alt+I: Файлдарды тиркеңиз
• F7: Орфографияны текшерүү

Бул жарлыктар колуңузду клавиатурадан көтөрбөстөн негизги аракеттерди аткарууга мүмкүндүк берет., эгерде сиз катары менен көп каттарга жооп берип жатсаңыз же узун билдирүүлөрдү жазып жатсаңыз, бул өтө маанилүү.

Outlook жарлыктары тез аралап өтүү үчүн 

Электрондук каттарды тез түзүп, башкара албай эле койбостон, бул Outlook жарлыктарын колдонуу менен программанын ар кандай бөлүмдөрү арасында өтө шамдагайлык менен чабыттасаңыз болот:

• Ctrl + 1: Электрондук почтага өтүңүз
• Ctrl + 2: Календарды ачыңыз
• Ctrl + 3: Байланыш бөлүмүн караңыз
• Ctrl + 4: Тапшырмаларга кирүү
• Ctrl + Y: Ачуу үчүн папканы тандаңыз

Бул баскычтар менен сиз ар кандай өтмөктөрдү же менюларды чыкылдатпай эле бүт уюмуңузду көзөмөлдөй аласыз.

Outlook календарында аны максималдуу пайдалануу үчүн көптөгөн жарлыктар бар

Outlookдагы календарь анын түркүктөрүнүн бири жана андан максималдуу пайда алуу үчүн көптөгөн жарлыктар бар:

• Ctrl+Shift+A: Жаңы жолугушууну түзүңүз
• Ctrl + Shift + Q: Жолугушуу өтүнүчүн түзүү
• Alt+H, M, R: Жолугушууну түзүүнүн дагы бир жолу
• Ctrl + G: Белгилүү бир күнгө өтүңүз
• Alt + Page Down: Кийинки айга өтүңүз
• Alt + Page Up: Мурунку айга өтүңүз
• Ctrl + Оң жебе: Кийинки күнү
• Ctrl + Сол Жебе: Мурунку күн

Ошондой эле, эгер мүмкүн Alt менен колдонулган санды өзгөртүү менен ар кандай убакыт аралыгын көрсөтүү:

• Alt+1: Бир күн
• Alt+7: Толук жума
• Alt+0: Он күн

Бул ресурстардын жардамы менен сиз жолугушууларыңызды визуалдык алаксытпай, бир көз ирмемде пландаштырып жана көрө аласыз.

Жолугушуулар жана эстеткичтер үчүн ыкчам аракеттер

Көбүрөөк Outlook жарлыктары: Бир нече жолугушууларды же жолугушууларды башкарууда, бул жарлыктар жардамга келет:

• Alt+O: Билдирме пайда болгондо жолугушууну ачыңыз
• Alt + S: Эстеткичти тындыруу
• Alt + D: Эстеткичти четке кагуу
• Alt+V, M: Эскертме терезесин ачуу

Байланыштарды, жазууларды жана тапшырмаларды тез башкаруу

Outlook ошондой эле байланыштар, жазуулар жана тапшырмалар боюнча ыкчам аракеттерди жасоого мүмкүндүк берет:

• Ctrl + Shift + T: Жаңы тапшырма түзүңүз
• Ctrl + Shift + V: Бир нерсени (электрондук почта, тапшырма же жолугушуу) башка папкага жылдырыңыз
• Alt+H, A, B: Дарек китебин ачыңыз
• Alt+H, C, G: Календар тобун түзүү

Бул куралдар татаал топтор же бөлүштүрүү тизмелери менен иштегендер үчүн идеалдуу.

Outlook ичиндеги ички функциялар жана ыңгайлаштыруу

Бизге анын ички функциялары аркылуу өтүүгө жардам берген белгилүү бир Outlook жарлыктары бар:

• Ctrl + E o F3: Издөө талаасына өтүү
• Ctrl + M o F9: Электрондук почтаны кол менен шайкештирүү
• Ctrl + Shift + G: Сүйлөшүүнү белгилөө же белгини алып салуу
• регресстик: Тандалган сүйлөшүүнү архивдөө
• Ctrl + Q: Окулган деп белгилөө
• Ctrl + S: Окула элек деп белгилөө

Бул функциялар сизди билдирүүлөрдүн же папкалардын ичинде адашып калуудан сактайт жана келген каттарыңызда болуп жаткан нерселерден ар дайым кабардар болуп турууга мүмкүндүк берет.

Жеткиликтүүлүк жана визуалдык ыңгайлаштыруу параметрлери

Outlook атайын мүмкүнчүлүктөр менен иштеген колдонуучулар үчүн жарлыктарды кошот:

• Alt+Ctrl+Shift+M: JAWS сыяктуу окурмандар үчүн MSAA маалыматын иштетүү
• Alt+F, T, A → Alt+P: Үндү билдирүүгө дайындоо

Сиз ошондой эле электрондук почталарды чоңойто аласыз:

• ctrl + +: Чоңойтуу
• Ctrl + -: Кичирейтүү

Бул ыңгайлуу Outlook жарлыктары чөйрөсүн визуалдык же угуу ыңгайлаштырууга муктаж болгондор үчүн идеалдуу.

Бул жарлыктардын бардыгын жакшы өздөштүрүү менен, бул мүмкүн Microsoft Outlook менен алда канча шамдагай иштешетЭлектрондук каттарды түзүүдөн окуяларды пландаштырууга же тапшырмаларды башкарууга чейин, Бул баскыч айкалыштары экрандагы чыкылдатууну жана сыдырууну бир топ азайтат.Башында эстеп калуу көп сыяктуу көрүнсө да, сиз аларды автоматтык түрдө колдонуп жатканыңызды жана күнүмдүк өндүрүмдүүлүгүңүздүн жакшырганын байкайсыз.