Бүгүнкү санариптик дүйнөдө маалымат жана документтерди алмашуу биздин коммуникацияларыбызда фундаменталдуу болуп калды. Профессионалдык тармактарда эң көп колдонулган инструменттердин бири бул Outlook, анын эффективдүү жана ар тараптуу электрондук почтаны башкаруу мүмкүнчүлүгү. Бул жагынан алганда, Outlook программасына тиркемени кантип туура кошууну билүү жумуш чөйрөсүндөгү байланышыбызды оптималдаштыруу үчүн маанилүү болуп калат. Бул макалада биз сизге жетекчилик кыла турган деталдуу техникалык көрсөтмөлөрдү беребиз кадам кадам Outlook'то файлдарды тиркөө процессинде. бул функцияны толук карап чыгуу жана бул популярдуу электрондук почта кардарын колдонуу тажрыйбаңызды жакшыртуу үчүн окууну улантыңыз.
Outlook программасында тиркемени даярдаңыз
Outlook'тун негизги жана эң көп колдонулган функцияларынын бири - бул биздин электрондук почталарыбызга файлдарды тиркөө.Бул жөнөкөй иш сыяктуу көрүнгөнү менен, файлдарыбыздын туура жана көйгөйсүз жөнөтүлүшү үчүн кээ бир техникалык аспектилерди эске алуу маанилүү. Төмөндө биз сизге бир нече техникалык көрсөтмөлөрдү беребиз:
1. Файлдын өлчөмүн текшерүү: Файлды тиркөөдөн мурун, ал Outlook тиркемелери үчүн уруксат берилген өлчөмдөргө жооп берерин текшериш керек. Колдонулган версияга жараша чек ар кандай болушу мүмкүн экенин унутпаңыз. Эгер файлыңыз өтө чоң болсо, сактоо кызматтарын колдонуңуз булут же оңой жеткирүү үчүн аны кичине бөлүктөргө бөлүңүз.
2. Туура файлды тандаңыз: Кээде жаңылыштык менен биз каалаган файлдан башка файлды тиркеп алабыз. Туура файлды компьютериңизде сакталган жерден тандаганыңызды текшериңиз. Сиз кыла аласызбы "Файлды тиркөө" баскычын басыңыз куралдар панели же жөн эле сүйрөп барып, аны электрондук почтанын негизги бөлүгүнө таштаңыз.
3. Бир нече файлды кысуу: Эгер бир нече файлды тиркөө керек болсо, аларды бир ZIP же RAR файлына кысуу максатка ылайыктуу. Ошентип, сиз жүктөөнү алуучуга жеңилдетесиз жана мүмкүн болгон каталардан же файлдарды жоготпойсуз. Файлдарды кысуу үчүн, тиркелгиңиз келген бардык файлдарды тандап, чычкандын оң баскычын басып жана ылдый түшүүчү менюдан »Кысуу» опциясын тандаңыз. .
Бул техникалык нускамаларды аткаруу Outlook программасында тиркемелерди жөнөтүүдө көйгөйлөрдөн качууга жардам берерин унутпаңыз. Ар дайым "Тапшыруу" баскычын басуудан мурун баарын карап чыгып, сактаңыз файлдарыңыз коопсуз жана ар дайым корголгон. Төмөнкү аркылуу Outlook тажрыйбаңызды жөнөкөйлөтүңүз бул кеңештер техниктер!
Тиркеменин формат шайкештигин текшериңиз
Outlook программасына тиркемени кошууда, билдирүүлөрдү жөнөтүүдө же алууда ыңгайсыздыктарды болтурбоо үчүн анын форматына шайкештигин текшерүү маанилүү. Outlook - бул профессионалдык жана жеке чөйрөдө кеңири колдонулган платформа, андыктан тиркеме форматынын шайкештигин кантип текшерүү керектигин билүү баарлашууда агымдуулукту сактоо үчүн абдан маанилүү.
Outlook'то тиркеменин файлынын форматынын шайкештигин текшерүү үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:
1. Файлдын түрүн текшериңиз: Outlook тексттик документтерден жана электрондук жадыбалдардан сүрөттөргө жана тиркемелердин көптөгөн түрлөрүн колдойт. архив. Файлды тиркөөдөн мурун, формат Outlook тарабынан колдоого алынганын текшериңиз. Бул үчүн, файл кеңейтүүсүн текшерип, аны колдоого алынган форматтардын тизмеси менен салыштырыңыз.
2. Файлдын көлөмү: Файл форматын текшерүүдөн тышкары, анын өлчөмүн да эске алуу маанилүү. Outlook кызматтын оптималдуу иштешин камсыз кылуу үчүн тиркемелердин өлчөмүнө белгилүү чектөөлөрдү киргизет. Эгер файл уруксат берилген чектен ашып кетсе, аны кысуу же аны бөлүшүү үчүн альтернативаларды колдонуу керек болот, мисалы, шилтемелер же булут сактоо кызматтары.
Outlook тиркеме форматынын шайкештигин текшерүү билдирүүлөрдү жөнөтүү жана алуу процессин натыйжалуу жана жылмакай кылууга жардам берерин унутпаңыз. Жогоруда айтылган кадамдарды аткарып, файлдын түрүн жана өлчөмүн текшериңиз. Ошентип, сиз Outlook электрондук почталарды жана тиркемелерди башкаруу үчүн сунуш кылган бардык функцияларды максималдуу түрдө колдоно аласыз. Outlookту колдонууда оптималдуу тажрыйба алуу үчүн бул кеңештерди колдонуудан тартынбаңыз жана байланыштарыңызда ыңгайсыздыктардан качыңыз!
Outlook тиркемесинин туура өлчөмүн камсыз кылуу
Тиркемелерди электрондук почта аркылуу Outlook аркылуу жөнөтүүгө келгенде жеткирүү маселелерин болтурбоо үчүн файлдын өлчөмү ылайыктуу экенин камсыз кылуу маанилүү. Төмөндө сиздин тиркемелериңиз жөнөтүлгөнүн камсыз кылуу үчүн кээ бир техникалык көрсөтмөлөр берилген. натыйжалуу жана көйгөйлөр жок.
1. Файлды кысуу: Электрондук почтаңызга файлды тиркөөдөн мурун, аны файлды кысуу программасы аркылуу кысуу сунушталат. Бул анын көлөмүн азайтат жана тезирээк өткөрүп берүүгө мүмкүндүк берет. Файлды ZIP форматында кысуу үчүн WinRAR же 7-Zip сыяктуу программаларды колдонсоңуз болот. Кээ бир файлдар мурунтан эле оптималдаштырылган жана андан ары кысылышы мүмкүн эмес экенин унутпаңыз.
2. Уруксат берилген максималдуу өлчөмдү текшериңиз: Outlook электрондук почта аркылуу жөнөтө турган тиркемелердин өлчөмү боюнча максималдуу чекке ээ. Бул чек Outlook версиясына жана почта серверинин конфигурациясына жараша өзгөрөт. Уруксат берилген чекти текшерүү үчүн, Outlook'тун тиркеме орнотуулары бөлүмүнө өтүп, тиешелүү маалыматты көрүңүз. Эгер файл уруксат берилген чектен ашып кетсе, аны майда бөлүктөргө бөлүңүз же шилтеме аркылуу файлды бөлүшүү үчүн булут сактоо кызматтарын колдонуңуз.
3. Туура файл форматы: Өлчөмдөн тышкары, файл форматынын Outlook менен шайкеш келишин камсыз кылуу маанилүү. Outlook программасына тиркөө үчүн эң кеңири таралган жана сунушталган файл форматтары - PDF, DOCX, XLSX, JPEG, PNG жана MP3. Бул форматтар кеңири таанылган жана көпчүлүк тарабынан ойнолот түзмөктөрдүн жана программалар. Эгер файлыңыздын башка форматы болсо, аны тиркөөдөн мурун аны туура келгенге айландырууну ойлонуп көрүңүз.
Outlook программасына файлды тиркөө үчүн сүйрөп түшүрүүнү колдонуңуз
1-кадам: Outlook электрондук почта кардарыңызды ачып, жаңы билдирүү түзүңүз. Композиция өтмөгүндө экениңизди текшериңиз.
2-кадам: Компьютериңизге тиркелгиңиз келген файлды табыңыз жана File Explorer терезесин ачыңыз.
3-кадам: Эми, File Explorer терезесинен тиркелгиңиз келген файлды сүйрөп, аны түздөн-түз Outlookдеги билдирүүнүн корпусуна таштаңыз. Тиркеменин билдирүүгө автоматтык түрдө киргизилгенин көрөсүз.
4-кадам: Эгер сиз тиркөөнү кааласаңыз бир нече файл бир билдирүүдө, ар бир кошумча файл үчүн 3-кадамды кайталаңыз. Бардык тиркемелер билдирүүнүн негизги бөлүгүндө тизме катары көрсөтүлөт.
Outlook'ту сүйрөп барып таштоо менен электрондук почта билдирүүлөрүңүзгө файлдарды тиркөө болуп көрбөгөндөй жеңилдеди. Бул тапшырманы аткаруу үчүн татаал менюларды кыдырбай, убакытты жана күчтү үнөмдөңүз. Жөн гана сүйрөп жана файлдарыңызды түз билдирүүгө таштаңыз жана жөнөтүүгө даярсыз!
Outlook'тун "Файлды тиркөө" опциясынан файлды тиркеңиз
Outlook'тун "Файлды тиркөө" опциясы электрондук почтага файлдарды тез жана оңой тиркөөгө мүмкүндүк берген абдан пайдалуу функция. Бул параметрди колдонуу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
1. Outlook'ту ачып, жаңы электрондук почтаны түзүңүз же файлды тиркөөнү каалаган учурдагыны тандаңыз.
2. Электрондук почта терезесинин жогору жагында сиз куралдар панелин табасыз. "Файлды тиркөө" опциясын билдирген кагаз кычкач сөлөкөтүн басыңыз.
3. Калкыма терезе ачылат, анда сиз файлдарыңызды карап чыгып, тиркелгиңиз келген файлды тандай аласыз. Сиз ошондой эле керектүү файлды табуу үчүн издөө тилкесин колдоно аласыз. Файлды тандап алгандан кийин, аны электрондук почтага кошуу үчүн »Тиркетүү» баскычын басыңыз.
Outlook тиркемелердин максималдуу өлчөмү боюнча кээ бир чектөөлөр бар экенин унутпа. Эгер сиз тиркөөгө аракет кылып жаткан файл уруксат берилген чектен ашып кетсе, файлды алуучу менен бөлүшүү үчүн OneDrive сыяктуу булут сактоо кызматтарын колдонушуңуз керек болот. Бул учурда, сиз OneDrive каттоо эсебиңизден файлды тандап, электрондук почтадагы тиешелүү шилтемени бөлүшүү үчүн "Файлды тиркөө" опциясын колдоно аласыз.
Бул жөнөкөй кадамдар менен сиз Outlook'тогу электрондук почталарыңызга файлдарды тиркей аласыз! натыйжалуу жол жана жеңил! Маанилүү документтерди, сүрөттөрдү жана башка файлдарды байланыштарыңыз менен коопсуз жана тез бөлүшүү үчүн бул функцияны колдонуңуз. Тиркемелерди жөнөтүүдө бир калыпта иштөө үчүн купуялык жана коопсуздук жөндөөлөрүңүздү карап чыгууну унутпаңыз. Азыр байкап көрүңүз!
Outlook программасына бир нече файлдарды тиркөө үчүн сүйрөп барып түшүрүүнү колдонуңуз
Outlook программасынын эң пайдалуу мүмкүнчүлүктөрүнүн бири – электрондук почталарыңызга бир нече файлдарды тез жана оңой тиркөө мүмкүнчүлүгү.Бул үчүн сүйрөп түшүрүү функциясын колдонсоңуз болот, ал бир нече файлдарды оңой тандап, аларды катка тиркөөгө мүмкүндүк берет. татаал менюларды чабыттоонун кереги жок. Бул өзгөчөлүк бир нече документтерди же сүрөттөрдү жөнөтүү керек болгондо өзгөчө пайдалуу Ошол эле учурда.
Outlook'то сүйрөп барып түшүрүүнү колдонуу үчүн, жөн гана жаңы билдирүүнү ачыңыз же бар болгонду тандаңыз. Андан кийин, тиркелгиңиз келген файлдарды камтыган папканы ачыңыз.Биринчи тиркелгиңиз келген файлдын үстүндө чычкандын сол баскычын басып туруп, аны бошотпостон, Outlookдеги билдирүүнүн негизги бөлүгүнө сүйрөңүз. Сиз файлдын тиркелип жаткандыгынын визуалдык белгисин көрөсүз. Андан кийин, аракетти аяктоо үчүн чычкан баскычын коё берсеңиз болот.
Эгер бир нече файлды тиркөөнү кааласаңыз, алардын ар бири менен бир эле операцияны аткара аласыз. Тиркелгиңиз келген файлдарды чыкылдатып, жөн гана Ctrl (же Mac'те Cmd) баскычын басып туруңуз. Андан кийин, аларды Outlook билдирүү терезесине сүйрөп, ошол жерге таштаңыз. Ошентип, сиз бир эле учурда бир нече файлды тез жана натыйжалуу тиркөөңүз мүмкүн.
Тиркемелериңиз үчүн уруксат берилген максималдуу өлчөмдөн ашпоого ынануу маанилүү болгондо, муну унутпаңыз. Эгер сиз көп сандагы файлдарды же чоң файлдарды жөнөтүп жатсаңыз, файлдын өлчөмү боюнча чектөөлөргө туш болушуңуз мүмкүн. Эгер ушундай болуп калса, файлдарды тиркөөдөн мурун бир .zip файлына кысып көрүшүңүз мүмкүн, бул сизге аларды көйгөйсүз жөнөтүүгө мүмкүндүк берет.
Outlook'тун Кыстаруу менюсунан файлды тиркеңиз
Outlook'то файлды электрондук почтага тиркөө абдан оңой. Сиз муну менюдан «Киргизүү» аркылуу бир нече жөнөкөй кадамдарды аткаруу менен жасай аласыз. Биринчиден, Outlook ачуу жана жаңы электрондук почта түзүү. Андан кийин, экрандын жогору жагындагы "Киргизүү" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
"Кыстаруу" өтмөгүндө болгондон кийин, файлды тиркөө үчүн жеткиликтүү болгон бир нече варианттарды көрөсүз. Эң кеңири таралган вариант - "Камтыруу" бөлүмүндө табылган "Файлды тиркөө" баскычын чыкылдатуу. Бул баскычты чыкылдатуу менен сиз тиркелгиңиз келген файлды тандоого мүмкүндүк берген калкыма терезе ачылат.
Сиз ошондой эле "Киргизүү" менюсунан "Бар болгон файлды тиркөө" опциясын колдонуп файлды тиркөөгө болот. Бул параметр сиз сактаган файлды тиркөөнү кааласаңыз пайдалуу. сиздин PC жөнүндө. Бул үчүн, жөн гана бул параметрди чыкылдатып, компьютериңиздеги жайгашкан жерден тиркелгиңиз келген файлды тандаңыз. Outlook Word документтери, PDF файлдары, сүрөттөр жана башкалар сыяктуу ар кандай файл форматтарын колдой турганын унутпаңыз. Файлыңыз электрондук почта провайдериңиз тарабынан белгиленген өлчөмдөн ашпасын текшерүүнү унутпаңыз!
Бул жөнөкөй техникалык нускамаларды колдонуу сизге файлдарды Outlook программасында электрондук почтаңызга тез жана натыйжалуу тиркөөгө мүмкүндүк берет. Бул опцияларды пайдалануудан тартынбаңыз жана байланыштарыңыз менен файлдарды бөлүшүү процессин жеңилдетет! Жаңы электрондук почта түзүү жана "Киргизүү" өтмөгүнө тезирээк кирүү үчүн "Ctrl + N" баскычтопту да колдонсоңуз болорун унутпаңыз. Эми сиз тиркемелериңизди эч кандай көйгөйсүз жөнөтө аласыз!
Узун аттары же өзгөчө белгилери бар тиркемелерден качыңыз
Outlook программасына файлдарды тиркөө учурунда узун аттарды же атайын белгилерди колдонуудан качуу өтө маанилүү. Бул кээ бир, анткени иштетүү системалары, Windows сыяктуу, файл аталыштарынын узундугу боюнча чектөөлөр бар жана тиркелген файлды ачууга же сактоого аракет кылып жатканда көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн. Кошумча, өзгөчө белгилер, мисалы, акценттер, боштуктар же адаттан тыш символдор, тиркемени иштетүүдө каталарды жаратышы мүмкүн.
Ыңгайсыздыкты болтурбоо үчүн, тиркемелериңизге ат коюуда төмөнкү кеңештерди аткарууну сунуштайбыз:
1. Ысымдар кыска жана кыска болсун: Тиркелген файлдын мазмунун кыскача сүрөттөп, тиешелүү аттарды колдонуңуз. Маанисиз же өтө деталдуу маалыматты кошуудан качыңыз.
2. Өзгөчө белгилерди жок кылыңыз: Акценттерди, умлауттарды, боштуктарды же тамга-сандык эмес символдорду колдонуудан качыңыз. Анын ордуна, сөздөрдү бөлүү жана аттарды окууга ыңгайлуу кылуу үчүн астынкы сызыктарды (_) же дефис (-) колдонуңуз.
3. Файл форматын карап көрөлү: Кээ бир файл форматтары атына атайын белгилерди кошуу менен катага көбүрөөк дуушар болушу мүмкүн экенин эске алыңыз. Мисалы, кысылган файлдардын аттарында адаттан тыш символдор бар болсо, аларды ачуу татаалыраак болушу мүмкүн.
Бул кеңештерди аткаруу менен, сиз Outlook'то файлдарды тиркөө жана ачууда көйгөйлөрдөн кутула аласыз. Эсиңизде болсун, "жакшы" практика бул, алуучу менен алуучуну алдын ала текшерүү иштетүү системасы файлды ким кабыл ала тургандыгы аталыштын узундугуна жана колдонулган өзгөчө белгилерге шайкеш келет.
Тиркемени Outlook программасына жөнөтүүдөн мурун карап чыгыңыз
Outlook программасына тиркемени жөнөтүүдөн мурун, туура жеткирүүнү жана мазмундун ылайыктуулугун камсыз кылуу үчүн кылдат карап чыгуу абдан маанилүү. Жалпы каталарды болтурбоо жана натыйжалуу байланышты жеңилдетүү үчүн төмөнкү техникалык нускамаларды аткарыңыз:
1. Файл кеңейтүүсүн текшериңиз: Тиркелген файлдын .docx, .xlsx же .pdf сыяктуу Outlook менен туура келген кеңейтүүсү бар экенин текшериңиз. Эгерде файлдын белгисиз кеңейтүүсү болсо, аны жөнөтүүдөн мурун аны кеңири таралган форматка которуу сунушталат.
2. Файлдын өлчөмүн текшериңиз: Outlook тиркелген файлдар үчүн өлчөмдөргө чектөөлөр бар, андыктан файлыңыздын өлчөмү уруксат берилген чектерде экенин текшерүү маанилүү. Эгер файл бул чектен ашып кетсе, аны кысып көрүңүз же булуттагы файл бөлүшүү кызматын колдонуңуз.
3. Файлдын мазмунун карап чыгыңыз: Тиркемени жөнөтүүдөн мурун, мүмкүн болгон каталарды же купуя маалыматты болтурбоо үчүн анын мазмунун карап чыгыңыз. Файл жаңыртылганын, грамматикалык каталары жок экенин жана билдирүүңүздүн максатына туура келерин текшериңиз. Ошондой эле, алуучу файлдын мазмунун көрө аларын эстен чыгарбоо керек, андыктан ыңгайсыз же орунсуз кырдаалдардан алыс болуңуз.
Outlook программасында тиркемени жөнөтүүдө дүмүрчөктү ырастоону сураныңыз
Outlook'тун файл тиркеме функциясы - бул бизге документтерди, сүрөттөрдү же башка файлдарды электрондук почта аркылуу жөнөтүүгө мүмкүндүк берген пайдалуу жана колдонууга оңой курал. Бирок, биз тиркемени жөнөткөндө, алуучу аны канааттандырарлык кабыл алганына кепилдик берүү маанилүү. Ошондуктан, бул макалада мен Outlook программасында тиркемени жөнөтүүдө дүмүрчөктү кантип талап кылуу керектигин түшүндүрөм.
1. Outlook'ту ачып, жаңы электрондук кат түзүү опциясын тандаңыз.
2. Электрондук почта курамы терезесинде, жогоруда жайгашкан "Файлды тиркөө" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
3. Терезе ачылат, анда издөө жана тиркелгиңиз келген файлды тандай аласыз. Папкаларыңызды карап чыгып, керектүү файлды тандаңыз. Сиз клавиатураңыздагы Ctrl баскычын басып туруп, аларды тандап, бир нече файлды тиркөөгө болот.
4. Тиркелген файлдарды тандап алгандан кийин, аларды электрондук почтага кошуу үчүн "Тиркетүү" баскычын басыңыз. Сиз файлдардын почта тиркелген бөлүмүндө иконалар катары пайда болоорун көрөсүз.
Бул кадамдар сиз үчүн Outlook файлдарын тиркөө үчүн пайдалуу деп үмүттөнөм. Сиздин файлдарыңыз туура келгендигине кепилдик берүү үчүн дүмүрчөктү тастыктоону талап кылуу жакшы практика экенин унутпаңыз. Квитанцияны ырастоо үчүн почтаңызды текшерүүнү унутпаңыз!
Жыйынтыктап айтканда, Outlook программасына тиркемелерди кошуу электрондук каттарда маалымат алмашуу үчүн жөнөкөй, бирок маанилүү техникалык процесс. Бул техникалык нускамаларды аткаруу менен сиз документтерди, сүрөттөрдү же файлдын башка түрүн натыйжалуу жана коопсуз тиркей аласыз. Ар дайым уруксат берилген файл өлчөмүн чектөөнү эске алууну жана туура келген форматтарды колдонууну унутпаңыз. Бул куралдар менен Outlook маалымат алмашуу жана жумушта же жеке чөйрөдө кызматташуу үчүн күчтүү курал болуп калат. Бул макала пайдалуу болду жана Outlook менен иштөөдө тажрыйбаңызды оптималдаштырууга мүмкүндүк берет деп үмүттөнөбүз. Бул программадан максималдуу пайда алуу үчүн көбүрөөк техникалык маалымат алуудан тартынбаңыз!
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.