Power Automate Desktop менен Windows 11де кайталануучу тапшырмаларды автоматташтыруу боюнча эң сонун колдонмо

Каалоо Power Automate Desktop менен Windows 11де кайталануучу тапшырмаларды автоматташтырыңызКомпьютериңизде бир эле аракеттерди кайталоодон тажадыңызбы? Windows 11де тапшырмаларды автоматташтыруу мындан ары эксперттер же программисттер үчүн эмес. Power Automate Desktop программасынын аркасында каалаган колдонуучу жөнөкөй жана визуалдык жол менен ыңгайлаштырылган жана практикалык иш процесстерин түзүү менен күнүмдүк иштерди жөнөкөйлөштүрүп, убакытты үнөмдөп, жемиштүү боло алат.

Эгер сиз күн сайын бир нече тиркемелер, документтер же маалыматтар менен иштесеңиз, анда сиз автоматташтыра турган көптөгөн тапшырмалар болушу мүмкүн. Бул колдонмо Power Automate Desktop'ту өздөштүрүү үчүн зарыл болгон нерселердин бардыгын камтыйт: аны жүктөөдөн баштап өркүндөтүлгөн иш процесстерин долбоорлоого чейин, булуттагы тапшырмалардан баштап жергиликтүү тиркемелерди башкарууга чейинки реалдуу мисалдар менен - ​​баары бир код жазбастан!

Power Automate Desktop деген эмне жана ал эмне үчүн Windows 11де ачкыч?

Power Automate Desktop – бул Microsoft тиркемеси, ал сизге күнүмдүк ишиңизден кайталануучу тапшырмаларды жок кылуу үчүн жергиликтүү жана булуттагы түрдүү тиркемелер менен кызматтардын ортосунда автоматташтырылган иш процесстерин түзүүгө мүмкүндүк берет. Ал үй жана бизнес колдонуучулары үчүн иштелип чыккан жана Windows 11де системага орнотулган (же мурунку версияларда Microsoft Дүкөнүнөн жүктөп алса болот же ал демейки боюнча пайда болбосо).

Power Automate Desktop программасынын эң чоң күчү анын философиясында Төмөн код же "төмөн код", Бул аны колдонуу үчүн эч кандай программалоо тажрыйбасынын кереги жок дегенди билдирет. Анын интуитивдик графикалык интерфейсинин жана алдын ала иштелип чыккан жүздөгөн аракеттердин аркасында сиз бир нече программалардын, веб-сайттардын же онлайн кызматтардын кадамдарын бириктирип, абдан жөнөкөй иш процесстеринен чындап татаал процесстерге чейин бардыгын кура аласыз.

Power Automate бир бөлүгү болуп саналат Microsoft Power Platform, Power Apps (колдонмолорду түзүү үчүн), Power BI (маалыматтарды талдоо үчүн) жана Power Virtual Agent (сүйлөшүү боттору) камтылган күчтүү өндүрүмдүүлүк экосистемасы. Ал, адатта, Microsoft 365 менен байланышкан, бирок сиз акысыз же профессионалдуу каттоо эсеби менен көптөгөн функцияларды колдоно аласыз жана бизнес лицензияңыз болсо, анын потенциалын андан ары кеңейте аласыз.

Мындан тышкары, ал RPA (Роботтук процесстерди автоматташтыруу) деп аталганды камтыйт. бланкаларды толтуруу, файлдарды манипуляциялоо же маалымат чогултуу сыяктуу кол менен жасалган тапшырмаларды да адам жасагандай автоматтык түрдө, бирок ылдамдыкты чектөөсүз же адамдардын көзөмөлүсүз аткарууга мүмкүндүк берет.

Power Automate Desktop менен тапшырмаларды автоматташтыруунун артыкчылыктары

Санариптик режимиңизди автоматташтыруу убакытты үнөмдөп эле тим болбостон, каталарды азайтып, түйшүктөн арылтат жана чындап маанилүү иштерге көңүл бурууга мүмкүндүк берет. Анын кээ бир негизги артыкчылыктарын карап көрөлү:

• Сиз кантип программалоону билишиңиз керек эмес: Ар бир колдонуучу кыймыл-аракетти сүйрөп, түшүрүү жана аларды бир нече чыкылдатуу менен конфигурациялоо аркылуу визуалдык агымдарды түзө алат.
• Windows 10 жана 11 колдонуучулары үчүн акысыз: Эгер сизде орнотулган жок болсо, аны Microsoft Дүкөнүнөн жүктөп алышыңыз керек.
• 400дөн ашык алдын ала конфигурацияланган аракеттерФайлдарды манипуляциялоодон, электрондук каттарды жөнөтүүдөн, формаларды толтуруудан, Excel менен веб-сайттардын ортосунда маалыматтарды жылдыруудан, үчүнчү тараптын тиркемелериндеги операцияларга чейин.
• Кеңейтүүчү жана ар тараптуу: Сиз бизнес процесстерин, ыңгайлаштырылган тапшырмаларды автоматташтыра аласыз, 500дөн ашык кызматтарга жана API'лерге туташа аласыз же жеке компьютериңизде локалдуу иштей аласыз.
• Адамдык каталарды азайтып, процесстерди тездететАвтоматташтыруу күнүмдүк тапшырмалардын тактыгын жана ылдамдыгын камсыздайт.

Бул куралдардын түрлөрү сиздин иштөө ыкмасын түп-тамырынан бери өзгөртүп, кайталануучу тапшырмаларды секунданын ичинде бүтүрүүгө жана каталарды азайтууга мүмкүндүк берет.

Windows 11де Power Automate Desktop менен баштоо

Эгер сизде Windows 11 болсо, сизде Power Automate Desktop орнотулган болушу мүмкүн, Ал системага орнотулгандыктан, эгер жок болсо, аны Start менюсунан издеп же Microsoft Дүкөнүнөн бекер орното аласыз. Windows 10 учурда, сиз аны бекер жүктөп алсаңыз болот, бирок кээ бир өркүндөтүлгөн функциялар кесиптик эсепти талап кылышы мүмкүн.

• Аны Дүкөндөн орнотуу үчүн, жөн гана 'Power Automate Desktop' деп издеп, "Алуу" баскычын чыкылдатып, экрандагы нускамаларды аткарыңыз.
• Эгер сиз кол менен орнотууну кааласаңыз, орнотуучуну Microsoftтун расмий веб-сайтынан жүктөп алып, "Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe" файлын иштетиңиз жана кадимки кадамдарды аткарыңыз.

Орнотулгандан кийин, Microsoft каттоо эсебиңиз менен кириңиз (өзүңүзгө жараша жеке, билим берүүчү же кесиптик) жана Эми сиз бардык агымдарыңызды түзүү, түзөтүү жана башкаруу үчүн колдонмонун негизги панелине кире аласыз.

Кандай тапшырмаларды автоматташтырууга болот?

Компьютериңизде кылган ишиңиздин бардыгын Power Automate Desktop аркылуу чече аласыз. таралган милдеттердин кээ бирлери төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Документтерди уюштуруу: Эрежелердин же графиктердин негизинде файлдардын атын автоматтык түрдө өзгөртүү, жылдыруу, көчүрүү же архивдөө.
• Веб баракчаларынан маалымат алуу: Бааларга көз салыңыз, маалыматтарды жүктөп алыңыз жана аны Excelге өткөрүңүз.
• Документтерди которуу: Мисалы, Word файлдарын ачуу жана аларды кол менен кийлигишүүсүз PDFке сактоо.
• Электрондук каттарды же эскертмелерди жөнөтүңүз белгилүү бир окуяларды аныктоодо автоматтык түрдө.
• Формаларды жана кайталануучу талааларды толтуруңуз веб-сайттарда же рабочий колдонмолордо.
• Колдонмолор ортосунда маалыматтарды өткөрүп берүү: Дайындарды Outlook, SharePoint, OneDrive, желе колдонмолору жана жергиликтүү файлдар сыяктуу программалар менен шайкештештириңиз.
• Crear copias de seguridad маанилүү файлдарды мезгил-мезгили менен карап чыгуу.
• Булуттагы жана жергиликтүү операцияларды автоматташтырыңыз, бизнес же жеке процесстерге убакытты үнөмдөө.

Сиз атүгүл бул иш-аракеттердин бир нечесин бириктирген агымдарды түзө аласыз, мисалы, веб-сайттан маалыматтарды жүктөп алуу, аны конвертациялоо, бөлүшүү жана андан кийин электрондук почта аркылуу отчетту жөнөтүү, бардыгы бир чыкылдатуу менен же толугу менен пландаштырылган.

Сиз түзө турган агымдардын түрлөрү

Power Automate Desktop сизге агымдардын үч негизги түрүн түзүүгө мүмкүндүк берет, Сиздин муктаждыктарыңызга жана сиз иштеген чөйрөгө ылайыкталган:

• Булут агып жататТиркемелердеги жана онлайн кызматтардагы процесстерди автоматташтыруу үчүн иштелип чыккан. Аларды окуялар, баскычты басуу же график боюнча автоматтык түрдө ишке киргизсе болот.
• Flujos de escritorio: Компьютериңиздеги файлдарды жылдыруу, папкаларды башкаруу, тиркемелерди ачуу ж.б. сыяктуу жергиликтүү тапшырмаларды автоматташтырыңыз.
• Бизнес процессинин агымы: Алар колдонуучуларды компания же колдонуучунун өзү аныктаган жол-жоболор аркылуу кадам сайын жетектейт, татаал тапшырмаларды аткарууда ырааттуулукту жана контролду камсыз кылат.

агымдын ар бир түрү белгилүү бир максатка жооп берет, алар бири-бири менен айкалыштырылышы мүмкүн болсо да же жүздөгөн туташтыргычтардын аркасында башка тиркемелер жана кызматтар менен иштеше алат.

Power Automate Desktop'та биринчи агымыңызды кантип түзсө болот

Автоматташтыруу процесси тез жана интуитивдик:

1. Power Automate Desktop'ти ачыңыз жана "Жаңы агым" баскычын чыкылдатыңыз. Ага маңыздуу ат коюп, "Түзүү" баскычын басыңыз.
2. Түзөтүү терезесинде сол каптал тилкесинен аракеттерди кошуңузМисалы, сиз "документти ачуу", "PDF форматына айландыруу", "Папкага сактоо" сыяктуу аракеттерди издей аласыз.
3. Ар бир аракет үчүн атайын параметрлерди конфигурациялай аласыз., мисалы, файл жолу, көздөгөн папка же документтин аталышы.
4. Татаал процесстерди куруу үчүн сүйрөп, жылдырып жана аракеттерди айкалыштыра аласыз. Керек болсо шарттарды, циклдерди же чечим кадамдарын кошуңуз.
5. Бүткөндөн кийин, агымды сынап көрүү үчүн "Ойнотуу" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз жана баары иштегенин текшериңиз.
6. Агымды сактаңызАл негизги менюда "Менин агымдарым" бөлүмүндө пайда болот жана сиз аны өзүңүзгө ыңгайлуу учуруңузда иштете аласыз.

Курал менен таанышкандан кийин, жаңы тапшырмаларды автоматташтыруу тезирээк жана жеңил болот.

Windows 11де автоматташтыруунун практикалык мисалдары

Power Automate Desktop өзүнүн ийкемдүүлүгү менен айырмаланат: Жөнөкөй эстеткичтерден татаал бизнес агымдарына чейин бардыгын түзө аласыз. Бул жерде анын толук мүмкүнчүлүктөрүн көрсөткөн мисалдар келтирилген:

• Файлды автоматтык түрдө өзгөртүү: Word документтерин папкадан ачат, аларды PDF форматында сактайт жана аларды аты же датасы боюнча ички папкаларга уюштурат.
• Онлайн бааларды көзөмөлдөө жана салыштыруу: Белгилүү веб-сайттарга мезгил-мезгили менен кирген, бааларды чогулткан жана анализ же эскертүүлөр үчүн Excel жадыбалына жазган агымды түзүңүз.
• Пландаштырылган отчетторду жөнөтүү: Булактан маалыматтарды чыгарат (мисалы, кабыл алынган электрондук каттардын тизмеси), отчет даярдайт жана аны автоматтык түрдө бир же бир нече алуучуларга жөнөтөт.
• Файлдардын камдык көчүрмөсүн сактоо жана тазалоо: Ар түнү белгилүү бир убакта маанилүү файлдарды камдык папкага көчүрүп, убактылуу файлдарды жок кылыңыз.
• Бизнес процесстерин автоматташтырууМисалы, ички суроо-талапты аткаруу үчүн зарыл болгон кадамдар аркылуу кызматкерди жетектөө, эч нерсе жаракалардан өтпөшүн камсыз кылуу.

Бул бир нече мисалдар, бирок мүмкүнчүлүктөр дээрлик чексиз. жана сиз каалаган агымды муктаждыктарыңызга ылайыкташтыра аласыз.

Калыптарды жана аракет жазгычты кантип колдонсо болот

Эгер сиз нөлдөн баштоону каалабасаңыз, Power Automate Desktop эң кеңири таралган иш процесстери үчүн алдын ала түзүлгөн калыптарды сунуштайт. Жөн гана сиздин керектөөлөрүңүзгө эң туура келгенин тандап, аны бир нече параметрлер менен ыңгайлаштырыңыз (мисалы, файл жолдору, электрондук почталар, кызматтар ж.б.) жана сиз бүтүрдүңүз.

Мындан тышкары, Жазгыч өзгөчөлүгү сизге экранда эмне кылып жатканыңызды Power Automate Desktop'ту "үйрөтүүгө" мүмкүндүк беретЖөн гана жазууну активдештирип, адатта кол менен жасай турган кадамдарды аткарыңыз (программаны ачуу, маалыматтарды көчүрүү, башка жерге коюу ж.б.) жана курал ал кыймылдарды түзөтүүчү жана кайра колдонууга боло турган агымга айлантат.

Бул өзгөчөлүк техникалык эмес колдонуучулар үчүн идеалдуу. жана түздөн-түз калыптарда көрүнбөгөн же бир эле учурда бир нече тиркемелерди бириктирген тапшырмаларды тартууга мүмкүндүк берет.

Туташтыргычтар жана шайкештик: башка кызматтар менен толук интеграция

Power Automate'тин эң сонун өзгөчөлүктөрүнүн бири анын туташтыргыч системасы: Сиздин агымыңызга 500дөн ашык ар кандай кызматтар жана тиркемелер менен байланышууга мүмкүндүк берген чакан "көпүрөлөр". Стандарттуу туташтыргычтар (негизги лицензияларга камтылган) жана премиум туташтыргычтар (ишкана лицензияларын талап кылат) бар жана алар OneDrive, Outlook жана Twitter менен иштөөгө, ошондой эле маалымат базалары, ыңгайлаштырылган API'лер же үчүнчү тарап тиркемелери менен байланышууга мүмкүндүк берет.

• Интеграциянын мисалы: Сиз Outlook'то белгилүү бир тема менен электрондук кат алган сайын Excelде автоматтык тапшырмаларды орнотуп, отчет түзүп, аны булут папкасына сактай аласыз.
• Ыңгайлаштырылган туташтыргычтарды түзүү: Эгер тиркеме же система кутудан тышкары колдоого алынбаса, Power Automate иштеп чыгуучуларыңызга платформанын мүмкүнчүлүктөрүн кеңейтүү үчүн ыңгайлаштырылган туташтыргычтарды түзүүгө мүмкүндүк берет.

Туташтыргычтар санариптик экосистемага толугу менен туташкан жана максаттарыңызга ылайыкташтырылган иштөөгө мүмкүндүк берип, автоматташтыруу мүмкүнчүлүктөрүн кеңейтет.

Башка автоматташтыруу куралдары менен салыштыруу: Эмне үчүн Power Automate тандоо керек?

Базарда бизнес чөйрөсүндө абдан популярдуу болгон Zapier сыяктуу башка варианттар бар, бирок Power Automate бир нече себептерден улам айырмаланат:

• Windows 11 жана Microsoft 365те жергиликтүү интеграция: Эгер сиз Microsoft колдонуучусу болсоңуз, сизге эч кандай тышкы тиркемелердин же кошумча төлөмдөрдүн кереги жок.
• Инвестицияңыз үчүн автоматтык аракеттердин көбүрөөк саны: Power Automate бир эле баага көбүрөөк аракеттерди сунуштайт же көп учурларда бекер.
• Mayor seguridad y fiabilidad: Microsoft өркүндөтүлгөн маалыматтарды башкаруу, аудит жана шифрлөөнү камтыйт.
• Windows колдонуучулары үчүн ыңгайлуу интерфейс: Үйрөнүү ийри сызыгы төмөн, документация жана испан тилинде колдоо.
• Өркүндөтүлгөн варианттар жана кесипкөйлүк: Эгер сиз куралды өздөштүрсөңүз, өтө татаал жана бизнеске окшош процесстерди түзө аласыз.

Zapier тышкы интеграциялардын саны жана булутта гана колдонуучулар үчүн колдонуунун оңойлугу менен жаркырап турганда, Power Automate Desktop – бул компьютеринде эмне болуп жатканын автоматташтырууга, жергиликтүү жана онлайн операцияларды айкалыштырууга жана Microsoft экосистемасынын артыкчылыктарына муктаж болгондор үчүн эң жакшы чечим.

Автоматташтырууларыңыздан максималдуу пайда алуу үчүн кеңештер

Power Automate Desktop күнүмдүк жашооңузда төңкөрүш жасашын кааласаңыз, бул жерде бир нече негизги кеңештер:

• Жөнөкөй агымдардан баштаңыз: Татаал процесстерге өтүүдөн мурун программаларды ачуу, файлдарды конвертациялоо же папкаларды көчүрүү сыяктуу жөнөкөй аракеттерди автоматташтырыңыз.
• Ыңгайлаштыруу жана эксперимент: Калыптарды сынап көрүңүз, аларды түзөтүңүз жана муктаждыктарыңызга ылайыкташтырыңыз. Редактор сизге эң ылайыктуусун тапканга чейин ар кандай комбинацияларды сынап көрүү мүмкүнчүлүгүн берет.
• Жазгычты изилдеңизЭгер сизде алдын ала аныкталган аракет катары таба албаган кайталануучу тапшырма болсо, аны жазып алып, агымга айлантыңыз.
• Эң маанилүү агымдардын камдык көчүрмөсүн сактаңыз: Ушундай жол менен сиз жабдууларды өзгөртсөңүз же жөндөөлөрдү калыбына келтиришиңиз керек болсо, аларды жоготуп албасаңыз болот.
• Microsoft коомчулугун жана ресурстарын текшериңиз: Көптөгөн окуу куралдары, көп берилүүчү суроолор жана техникалык колдоо бар.
• Windows 11де тапшырмаларды кантип автоматташтыруу керек? Бул макалада биз көбүрөөк жолдорун түшүндүрөбүз.

Power Automate Desktop программасын өздөштүрүү менен, сиз өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатасыз жана күнүмдүк жашооңузда убакытты жана ресурстарды талап кылган кайталануучу тапшырмаларды азайтасыз.

Майкрософт платформанын мүмкүнчүлүктөрүн кеңейтүүнү улантууда, анын ичинде жаңы туташтыргычтар, шаблондор жана интеграциялар автоматташтыруу сиздин санариптик жашооңуздун бардык аспектилеринде дагы да жеткиликтүү жана күчтүү кылат.

Power Automate Desktop Power Automate Windows 11де автоматташтырууну демократиялаштырган, бул анын колдонуунун жеңилдигинин, кубаттуулугунун жана биз күн сайын колдонгон колдонмолор менен үзгүлтүксүз интеграциялоонун аркасында. Бул өз убактысын оптималдаштырууну, милдеттерин көбүрөөк көзөмөлдөөнү жана технологияга эң тажатма иштерди аткарууга мүмкүнчүлүк берүүнү каалагандар үчүн маанилүү курал. Сиз башталгыч же өнүккөн колдонуучу болсоңуз да, компьютериңизди автоматташтыруу бир эле аракеттерди дайыма кайталабастан, чындап маанилүү нерсеге көбүрөөк убакыт бөлүүгө мүмкүндүк берет. Power Automate Desktop менен Windows 11де кайталануучу тапшырмаларды кантип автоматташтырууну үйрөндүңүз деп үмүттөнөбүз.