Эмне үчүн Excelде клетканын форматы өзгөрөт жана аны кантип бекитем?

Эмне үчүн Excelде клетканын форматы өзгөрөт жана аны кантип бекитем? Microsoft Excel менен иштөөдө көптөгөн колдонуучулар күтүлбөгөн жерден клетка форматынын өзгөрүшүнүн табышмактуу көрүнүшүнө туш болушат. Маалыматтын түрү өзгөрүп, түстөр жоголуп же стилдер автоматтык түрдө өзгөртүлгөндүктөнбү, бул каталарга, башаламандыкка, атүгүл маанилүү маалыматтардын жоголушуна алып келиши мүмкүн. Мындан тышкары, муктаждык көп пайда болот кээ бир клеткалардын форматын кулпулоо Ошентип, файлды бөлүшүүдө же команда болуп иштөөдө татаал формулаларды же купуя маалыматты камтыган уячаларды кокусунан өзгөртүүгө жол берилбейт.

Документтеринин бүтүндүгүн сактап, электрондук жадыбалды ачкан сайын же файлды бөлүшкөн сайын баш оорудан алыс болууну каалагандар үчүн муну билүү зарыл. Эмне үчүн формат Excelде өзгөрөт? жана андан да маанилүүсү, кантип ал өзгөртүүлөрдү бөгөттөө маалыматтарды берүү боюнча толук көзөмөлгө ээ болуу. Бул макалада биз бул кокустан форматтоо өзгөрүүлөрүнүн эң кеңири тараган себептерин жана клеткаларды, диапазондорду же бүт барактарды коргоо үчүн эң натыйжалуу чечимдерди талдап чыгабыз.

Эмне үчүн клеткалар Excelде форматты өзгөртүшөт?

Excelдеги уячаларды форматтоо ар кандай себептерден улам өзгөрүшү мүмкүн, алардын айрымдары биринчи караганда ачык көрүнбөй калышы мүмкүн. Identificar el origen del problema Тиешелүү чечимди колдонуу жана келечекте анын кайталанышын алдын алуу маанилүү.

• Excel версияларынын ортосундагы айырмачылыктар: Excelдин эски же жаңыраак версиясында түзүлгөн файлды ачууда каталар көп кездешет. cambios en el formato ылайык келбегендиктен же программа тарабынан аткарылган автоматтык өзгөртүүлөрдөн улам. Бул түстөрдүн, шрифттердин, тегиздөөлөрдүн, формулалардын жана башка элементтердин көрсөтүлүшүнө таасир этиши мүмкүн.
• Автоматтык форматтоо жана атайын паста: Excel көп учурда маалыматтарды киргизүүнү жеңилдетүү үчүн автоматтык форматтоо колдонот. Мисалы, веб-баракчалар же ар кандай офис тиркемелери сыяктуу башка булактардан маалыматтарды чаптоодо, тексттин түпнуска форматын өткөрүп берүүгө болот, ошентип кабыл алуучу уячалардын көрүнүшүн өзгөртүүгө болот. Paste Special функциясын колдонуу бул жүрүм-турумду көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет, бирок көптөгөн колдонуучулар каталарды алып келиши мүмкүн болгон стандарттуу чаптоого кайрылышат. таң калыштуу формат өзгөртүүлөр.
• Шарттуу форматтарды колдонуу: Шарттуу форматтоо эрежелери маалыматты бөлүп көрсөтүү үчүн күчтүү курал болуп саналат, бирок алар туура эмес конфигурацияланса же кеңири диапазондор колдонулса, алар каталарды жаратышы мүмкүн. стилди автоматтык түрдө өзгөртүү маалыматтардын кичине өзгөрүшү менен. Бул эмне үчүн кээде уячанын маанисин өзгөртүү анын түсүн же сан түрүн да өзгөртөт.
• Команда менен кызматташуу жана түзөтүү: Excel файлы булут аркылуу же онлайн аркылуу бөлүшүлгөндө, ар кандай адамдар кокусунан форматтоо өзгөртүүлөрдү киргизип, клеткалардын баштапкы көрүнүшүнүн үстүнөн жазып коюшу мүмкүн. Коргоо чараларысыз барактарга кирүү мүмкүнчүлүгү бар ар бир адам түстөрдү, чектерди, шрифттерди өзгөртүп, жада калса мурда колдонулган стилдерди жок кыла алат.
• Өтө көп клетка форматтары: Excel бир файлда иштей ала турган ар кандай форматтоо айкалыштарынын санына чектөө киргизет. Бул чектен ашып кеткенде, программа форматтарды автоматтык түрдө алып салат же алмаштырат, бул барактын сырткы көрүнүшүндө керексиз өзгөрүүлөргө алып келиши мүмкүн.
• Файлды бузуу каталары: Техникалык себептерден же сактоо каталарынан улам файл бузулушу форматтоо жоголушуна же стилдердин туш келди аралашып кетишине алып келиши мүмкүн. Бул учурларда баштапкы структураны жана маалыматтарды калыбына келтирүү үчүн файлды калыбына келтирүү же оңдоо куралдарын колдонуу зарыл.

Эң кеңири таралган форматтоо көйгөйлөрү жана аларды чечүү жолдору

Excel форматындагы каталар жана өзгөртүүлөр эң жөнөкөйдөн эң татаалга чейин. Аларды өз убагында аныктап, оңдоону билиңиз Бул бизге көп сааттык кароону үнөмдөйт жана документтердеги олуттуу каталардын алдын алат.

1. Маалымат форматындагы ката

Excelден башка версияларда түзүлгөн файлдарды ачууда кызыктай же туура келбеген форматтар пайда болушу мүмкүн. Бул учурда, ал жакшы болот файлды мүмкүн болгон эң акыркы форматта сактаңыз жана көйгөйлөр пайда болсо, эски стилдерди тазалоо жана нөлдөн баштап жаңы стандарттык форматты колдонуу үчүн "Форматтарды тазалоо" опциясын колдонуңуз.

2. Ашыкча клетка форматтары

Барактагы форматтоо айкалыштарынын чегинен (мисалы, өтө көп түрдүү шрифттер, түстөр же чектердин түрлөрү) ашып кетсе, Excel форматтарды туш келди алып салат. Муну оңдоо үчүн, сиз:

• "Бардык форматтарды тазалоо" колдонуңуз жана негизги стилдерди гана колдонуңуз.
• Ыңгайлаштырылган стилдерди колдонууну чектөө.
• Керексиз уячаларды жок кылыңыз же маалыматтарды гана (форматтоосуз) жаңы китепке көчүрүңүз.
• Коррупциядан улам көйгөй чечилбесе, файлдарды оңдоо куралдарын колдонуңуз.

3. чаптоо же импорттоо кийин форматтоо жоготуу

Башка тиркемелерден же булактардан маалыматты көчүрүү жана чаптоодо оригиналдуу шрифт форматтары (мисалы, түстөр, фондор же калың) өткөрүлүп берилиши мүмкүн. Мунун алдын алуу үчүн:

• Форматтоо эмес, маалыматты гана чаптоо үчүн Атайын чаптоо > Маанилерди колдонуңуз.
• Сиз "Форматтарды тазалоо" функциясы менен уячанын форматын тазалай аларыңызды унутпаңыз.
• Эгер сиз жалпы барактарды алсаңыз, аларда иштөөдөн мурун маанилүү уячаларды карап чыгыңыз жана зарыл болсо, баштапкы форматты калыбына келтириңиз.

4. Шарттуу форматтоо модификациялары

Шарттуу форматтоо белгилүү бир маанилерди автоматтык түрдө бөлүп көрсөтүү үчүн абдан пайдалуу, бирок маалымат башка шартка жооп бергенде клеткалардын көрүнүшүн да өзгөртө алат. Эгер муну каалабасаңыз, учурдагы шарттуу форматтоо эрежелериңизди карап чыгыңыз (Башкы бет > Шарттуу форматтоо > Эрежелерди башкаруу) жана аларды чындап зарыл болгон диапазондорго же критерийлерге гана таасир эте тургандай кылып тууралаңыз.

Excelде клеткаларды кулпулоонун максаты эмнеде?

Excelдеги клеткаларды кулпулоо - издегендер үчүн негизги функция жалбырактарыңыздын бүтүндүгүн коргоңуз, айрыкча, бир эле файлга бир нече адам кирсе. Бул биргелешкен иш чөйрөлөрүндө жана биз формулаларды, критикалык маалыматтарды коргоону кааласак же маанилүү маалыматты кокусунан өзгөртүп жибербөө үчүн абдан маанилүү.

Коргоону иштетүү менен, сиз кайсы уячаларды түзөтүүгө болорун жана кайсынысын аларды оңдоо аракетинен кулпуланган так аныктай аласыз. Бул каталардын алдын алат, эсептөөлөрдүн коопсуздугун камсыздайт жана файлга кимдер киргенине карабастан, белгилүү бир маалыматтар ар дайым сакталып турушун камсыздайт. Ошондой эле бул макаладан көбүрөөк биле аласыз. Google Барактарындагы форматтоо кантип кулпулоо керек окшош функциялар үчүн.

Excel программасында клетка форматын кантип кулпулоо керек

Excelде уячаларды кулпулоо процесси эки этапта ишке ашырылат: биринчиден, сиз кулпулоону каалаган уячаларды конфигурациялайсыз, андан кийин кулпу күчүнө кириши үчүн баракты коргоону активдештиресиз. Келгиле, кадамдарды жөнөкөй жол менен бөлүп көрөлү:

1. Кулпулоо үчүн клеткаларды тандаңыз: Сиз коргогуңуз келген бир нече чектеш эмес уячаларды тандоо үчүн уячаларды басып, үстүнө сүйрөңүз же Ctrl баскычын колдонуңуз.
2. "Формат ячейка" диалог кутусун ачыңыз: Чычкандын оң баскычын чыкылдатып, "Формат ячейкаларды" тандаңыз же тез жетүү үчүн CTRL+1 жарлыгын колдонуңуз.
3. "Бөгөттөлгөн" опциясын белгилеңиз: "Коргоо" өтмөгүндө "Кулпуланган" кутучасы тандалганын текшериңиз. Демейки боюнча, иш китебиндеги бардык уячалар кулпуланган, бирок бул жөндөө баракты коргомайынча күчүнө кирбейт.
4. Түзөтүлүүчү клеткалардын кулпусун ачуу: Эгер сиз белгилүү бир уячаларды түзөтүү мүмкүнчүлүгүн кааласаңыз, баракты коргоодон мурун алар үчүн "Кулпуланган" параметрин алып салыңыз.
5. Баракты коргоо: "Карап чыгуу" өтмөгүнө өтүп, "Баракты коргоо" баскычын басыңыз. Кошумча коопсуздук үчүн сырсөздү кошсоңуз болот. Бул жасалгандан кийин, кулпусу ачылган клеткаларды гана түзөтүүгө болот.

Белгилүү уячаларды, формулаларды жана кулпуланган жана жашыруун ортосундагы айырманы кулпулоо

Excel барактын кайсы бөлүктөрүн оңдоого болорун же мүмкүн эместигин өнүккөн башкарууга мүмкүндүк берет. Сиз тандай аласыз формулаларды камтыган клеткаларды гана кулпулоо, калганын түзөтүү мүмкүнчүлүгүн сактоо. Буга жетишүү үчүн:

• Ctrl+G баскычтарын басып, формулалары бар уячаларды гана белгилөө үчүн “Атайын” > “Формулаларды” тандаңыз.
• Аларды CTRL+1 менен ачып, "Коргоо" өтмөгүнө өтүп, "Кулпуланган" опциясын жандырыңыз.
• Акырында, кулпуну эффективдүү кылуу үчүн баракты коргоңуз (Карап чыгуу > Баракты коргоо).

Башка жагынан алганда, коргоо кошумча барагындагы параметрлердин ортосунда маанилүү айырма бар:

• Bloqueado: Барак корголгондо клеткалардын түзөтүлүшүнө жол бербейт. Ал үчүн идеалдуу кокусунан өзгөрүүлөрдү болтурбоо негизги маалыматтарда.
• Жашырылган: Ал клеткалардагы формулаларды жашыруу үчүн колдонулат. Колдонуучулар аны түзгөн формуланы эмес, натыйжаны гана көрүшөт — бул сиздин жеке эсептөөлөрүңүздүн же алгоритмдериңиздин купуялуулугун сактоонун негизги варианты.

Кошумча коргоо жана уруксат параметрлери

Бычакты коргоо функциясы Excel Бул жөн эле клеткаларды кулпулоо менен чектелбейт. Коргоо менюсунда сиз колдонуучулар кыла ала турган жана кыла албаган уруксаттарды конфигурациялай аласыз. негизги параметрлердин кээ бирлери төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Кулпуланган же кулпусу ачылган клеткаларды тандаңыз: Курсорду каалаган уячалардын ортосунда жылдырууга же аны кулпусу ачылган уячаларга гана чектөөгө мүмкүндүк берет.
• Уячаларды, саптарды жана мамычаларды форматтоо: Колдонуучулар өзгөртө алар-албасын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет формат уячалардын, ошондой эле мамычалардын туурасы же саптардын бийиктиги.
• Саптарды жана мамычаларды киргизүү же жок кылуу: Сиз корголгон баракта саптарды жана мамычаларды кошууга же алып салууга уруксат бере аласыз же чектей аласыз.
• Автофильтрлерди, сорттоо жана пивот таблицаларын колдонуу: Кулпуланган барактын ичинде колдонуучулар чыпкаларды колдоно аларын, берилиштерди сорттой алаарын же пивот таблицаларын өзгөртө аларын конфигурациялайт.
• Объекттерди же сценарийлерди өзгөртүү: Диаграммаларды, фигураларды же башка киргизилген объекттерди, ошондой эле жадыбалда аныкталган сценарийлерди түзөтүүнү чектейт.

Excelде форматтоо көйгөйлөрүн болтурбоо үчүн негизги кеңештер

Күтүлбөгөн форматтагы өзгөрүүлөрдүн себептерин жана чечимдерин карап чыккандан кийин, биз сизге айрымдарын калтырабыз практикалык кеңештер Excelде коопсуз иштөө үчүн:

• Жапырт өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун файлдын камдык көчүрмөсүн сактаңыз.
• Айкалыштыруу чегине жетпөө үчүн ыңгайлаштырылган стилдердин жана форматтардын санын чектеңиз.
• Керексиз форматтарды өткөрүп жибербөө үчүн, башка булактардан маалыматтарды көчүрүп жатканда ар дайым Paste Special колдонуңуз.
• Шарттуу форматтоо эрежелерин мезгил-мезгили менен карап чыгыңыз жана тууралаңыз.
• Бөлүшүлгөн барактарды коргоп, кайсы уячаларды башкалар түзөтө аларын так аныктаңыз.
• Коррупцияны же форматтоо жоголушун байкасаңыз, оңдоо куралдарын же мурунку версияларды калыбына келтирүү опциясын колдонуңуз.

Форматтоо көйгөйлөрү бар болсо, эмне кылуу керек жана баштапкы көрүнүшүн кантип калыбына келтирүү керек

Эгер уячанын форматы жогоруда айтылган себептерден улам өзгөртүлгөн болсо, сизде башкарууну калыбына келтирүүнүн бир нече жолу бар:

• Таза форматтар: Жабыр тарткан уячаларды тандап, "Башкы бет" > "Тазалоо" > "Форматтарды тазалоо" баскычын чыкылдатып, эски форматтоолорду алып салыңыз жана уячаларды баштапкы абалына кайтарыңыз.
• Мурунку версиядан калыбына келтирүү: Эгер сиз булуттагы файлдар менен иштесеңиз же версия таржымалы иштетилген болсо, форматтоо туура болгон мурунку версияга кайтсаңыз болот.
• Стандарттык стилдерди кайра колдонуу: Иш китебиңизде ырааттуулукту сактоо үчүн стандартташтырылган клетка стилдерин түзүп, колдонуңуз.
• Бузулган файлдарды калыбына келтирүү: Эгер булак бузулган болсо, баштапкы маалыматтарды жана форматтоолорду калыбына келтирүү үчүн Excel'дин орнотулган оңдоо мүмкүнчүлүгүн же тышкы куралдарды колдонуңуз.

Алдын алуу ар дайым эң жакшы чечим экенин унутпаңыз, андыктан электрондук жадыбалдарыңыздагы эң маанилүү уячаларды кулпулоодон тартынбаңыз жана бөлүшүүдөн мурун файл уруксаттарын чектеңиз. Башка контексттерде клеткаларды кантип кулпулоону үйрөнүү үчүн, баш багыңыз.

Кристиан Гарсия

Кичинекей кезинен бери технологияга жакын. Мен сектордо жаңыртылганды жана эң башкысы аны менен баарлашканды жакшы көрөм. Ошондуктан мен көп жылдардан бери технология жана видео оюн веб-сайттарындагы баарлашууга арнадым. Сиз мени Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo же акылга келген башка тиешелүү темалар жөнүндө жазып таба аласыз.