Trello менен колдонуучуларды кантип башкаруу керек?

Trello менен колдонуучуларды кантип башкаруу керек?

Trello бул⁤ абдан популярдуу жана ар тараптуу долбоорду башкаруу куралы. Ал тапшырмаларды уюштурууга, жоопкерчиликтерди бөлүштүрүүгө жана кызматташууга мүмкүндүк берет реалдуу убакыт ⁤башка команда мүчөлөрү менен.⁢ Бул макалада биз ⁤Trello колдонуучуларды башкаруу жана алардын долбоордук такталарга кирүү мүмкүнчүлүгүн башкаруу үчүн сунуштаган ⁤түрдүү варианттарды карап чыгабыз. Кеңешке мүчөлөрдү кошуудан баштап, атайын уруксаттарды орнотууга чейин, Trello менен долбоорлоруңузда эффективдүүлүктү жана коопсуздукту кантип жогорулатууну үйрөнөсүз.

Башкармага мүчөлөрдү кошуңуз

Треллодо⁢колдонуучуларды башкаруунун эң негизги функцияларынын бири аларды тактага кошуу. Бул кыла алат панелдин каптал тилкесиндеги "Мүчөлөрдү кошуу" опциясы аркылуу оңой. Сиз жөн гана колдонуучунун электрондук почта дарегин киргизүү жана чакыруу баскычын басуу керек. Колдонуучу чакырууну кабыл алгандан кийин, алар доскага кирүүгө жана кызматташууга мүмкүнчүлүк алышат.

Уруксаттарды жана чектөөлөрдү аныктаңыз

Trello ошондой эле ар кандай уруксаттарды жана чектөөлөрдү коюуга мүмкүндүк берет колдонуучулар үчүн тактада. "Каралдар тактасынын жөндөөлөрү" опциясын чыкылдатуу менен, ар бир команда мүчөсүнө ролдорду дайындай аласыз. Мисалы, сиз кээ бир колдонуучуларды башкаруу панелинин бардык мүмкүнчүлүктөрүнө жана параметрлерине толук мүмкүнчүлүгү бар администратор катары дайындай аласыз, ал эми башкаларды карталарды көрүү жана комментарий берүү менен гана чектей аласыз. Бул ийкемдүүлүк ар бир мүчөнүн жеткиликтүүлүктүн тиешелүү деңгээлине ээ болушун камсыздайт жана долбоордун кызматташуу муктаждыктарына жооп берет.

Эскертмелерди конфигурациялоо

Trelloдо колдонуучуну натыйжалуураак башкаруу үчүн, эскертмелерди конфигурациялоо маанилүү. Бул сизге такталардагы өзгөрүүлөр жана иш-аракеттерден кабардар болууга мүмкүндүк берет.Сиз эскертмелерди өз каалооңузга жараша ыңгайлаштыра аласыз, электрондук почта аркылуу, мобилдик тиркемеде же эки вариантта эскертүүлөрдү ала аласыз. колдонуучу иш-аракети жана ар бир адам долбоордун максаттарына жетүү үчүн шайкештештирилип иштеп жатканын текшериңиз.

Колдонуучуларды жок кылуу же бөгөттөө

Кээде Trelloдо колдонуучуну алып салуу же бөгөттөө керек болушу мүмкүн. Бул алардын ⁢долбоордогу ишмердүүлүгүнүн токтотулушуна, алардын командадан кетишине ⁤же алардын кирүү мүмкүнчүлүгүн чектөөнү талап кылган кандайдыр бир себептерге байланыштуу болушу мүмкүн. Бул үчүн, жөн гана ⁢ капталдагы панелдеги “Мүчөлөр” опциясына өтүңүз. башкаруу панелинен жана муктаждыктарыңызга ылайык ылайыктуу параметрди тандаңыз. Белгилей кетчү нерсе, колдонуучуну жок кылуу же бөгөттөө анын башкаруу панелине кирүү мүмкүнчүлүгүн толугу менен жокко чыгарат жана анын эсебине байланышкан бардык маалыматтар жок кылынат.

Жыйынтыктап айтканда, Trello колдонуучуларды башкаруу жана ⁢алардын долбоордук такталарга кирүү мүмкүнчүлүгүн башкаруу үчүн⁤ ар кандай варианттарды сунуштайт. Мүчөлөрдү кошуудан жана уруксаттарды орнотуудан, эскертмелерди орнотууга жана колдонуучуларды алып салууга чейин, бул курал эффективдүүлүктү жана кызматташууну максималдуу жогорулатуу үчүн ийкемдүүлүктү жана башкарууну сунуштайт. сиздин долбоорлоруңузда. Trello'ну максималдуу түрдө колдонуңуз жана командаларыңызды жана долбоорлоруңузду башкаруу ыкмасын оптималдаштыруу⁢.

– Trelloдо колдонуучуларды башкарууга киришүү

Trello ичиндеги колдонуучуларды башкаруу - бул администраторлорго такталарга жана долбоорлорго кимдер кире жана биргелешип иштей аларын толук көзөмөлдөөгө⁤ мүмкүнчүлүк берген негизги‌ функция. Бул өзгөчөлүк менен сиз керектүү адамдардын гана өз милдеттерин аткаруу үчүн керектүү маалыматка жана ресурстарга жетүү мүмкүнчүлүгүн камсыздай аласыз. Эми биз сизге Trelloдо колдонуучуларды кантип натыйжалуу башкарууну көрсөтөбүз.

Баштоо үчүн, бул ‍Trello‌ сиз ⁢ мүмкүн экенин белгилей кетүү маанилүү колдонуучуларды кошуу жана жок кылуу муктаждыктарыңызга ылайык. Сиз жаңы мүчөлөрдү электрондук почта чакыруусун жөнөтүү менен командаңызга же долбооруңузга кошулууга чакыра аласыз. Мындан тышкары, сиз мындан ары керексиз же командаңызга кирбей калган колдонуучуларды алып салсаңыз болот. .

Trelloдо колдонуучуларды башкаруунун дагы бир кызыктуу өзгөчөлүгү – бул ⁤ ролдорду жана уруксаттарды дайындооСиз команда мүчөлөрүңүзгө администратор, мүчө же байкоочу сыяктуу ар кандай ролдорду, алардын жоопкерчилик деңгээлине жана талап кылынган мүмкүнчүлүккө жараша дайындай аласыз. Администраторлор кеңешти толук көзөмөлдөй алышат, анын ичинде мүчөлөрдү кошуу же алып салуу жана жөндөөлөрдү өзгөртүү мүмкүнчүлүгү бар. Мүчөлөр башкармалыктын бардык функцияларына толук мүмкүнчүлүк алышат, бирок мүчөлөрдү кошууга же алып салууга уруксаты жок. Байкоочулар тактаны гана көрө алышат жана аны менен иштеше алышпайт.

– Trello командасына жаңы колдонуучуларды кантип чакыруу керек

Trello'до ⁢колдонуучуларды башкаруу⁢бул ⁢жөнөкөй жана натыйжалуу иш, ал сизге ⁣жаңы мүчөлөрдү командаңызга чакырууга‌ жана аларга тиешелүү ролдорду жана уруксаттарды дайындоого мүмкүндүк берет. Жаңы колдонуучуну чакыруу үчүн, жөн гана Trello тактаңызга кирип, экрандын оң жагындагы "Мүчөлөрдү кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Сиз учурдагы колдонуучуларды чакыра аласыз же командаңызга кошкуңуз келген адамдардын электрондук почта даректерин киргизсеңиз болот. Аттарды же электрондук почта даректерин киргизгенден кийин, аларга ыйгаргыңыз келген ролду тандаңыз: Администратор, Мүчө же Байкоочу. Андан кийин "Чакырууларды жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз жана ушуну менен бүттү!

Trello командасына жаңы мүчөнү чакыргандан кийин, аларга тапшырмаларды берип, уруксаттарды орното аласыз. Администраторлор тактаны толук көзөмөлдөй алышат жана мүчөлөрдү кошуп же алып салышат, ошондой эле ар кандай тапшырмаларды же жөндөөлөрдү түзөтө алышат. Мүчөлөр, экинчи жагынан, башкармалыктын бардык элементтерине кире алышат жана конкреттүү милдеттерди аткарууга дайындалышы мүмкүн. Байкоочулар тактаны түзөтүү же тапшырмаларды дайындоо мүмкүнчүлүгү жок гана көрө алышат. Жумуш тобуңузда эффективдүү жана коопсуз кызматташууну камсыз кылуу үчүн тиешелүү ролдорду дайындоо маанилүү⁢.

Trello командасына бардык мүчөлөр кошулгандан кийин, Сиз байланышты жана өндүрүмдүүлүктү жакшыртуу үчүн Trello'нун кызматташуу функцияларын колдоно аласыз. Сиз конкреттүү тапшырмаларга комментарийлерди кошуп, тиешелүү файлдарды жана шилтемелерди кошо аласыз, ал тургай долбоордун жүрүшүнө туура көз салуу үчүн мөөнөттөрдү белгилей аласыз. Кошумча, сиз тапшырмаларды уюштуруу жана аларды команда мүчөлөрүнүн арасында бирдей бөлүштүрүү үчүн тегдерди жана тизмелерди колдоно аласыз. Trello - бул командаңызды натыйжалуу башкарууга жана максаттарыңызга тезирээк жана натыйжалуураак жетүүгө мүмкүндүк берген ар тараптуу курал.

– Trelloдо колдонуучулар үчүн уруксаттарды жана⁢ ролдорду коюңуз

Trello'нун ⁢негизги өзгөчөлүктөрүнүн бири⁤ жөндөмдүүлүгү колдонуучулар үчүн уруксаттарды жана ролдорду белгилөө сиздин командаңыздын бир бөлүгү. Бул ар кандай такталарга жана карталарга кимдер кире алгандыгын жана кандай деңгээлде жеткиликтүүлүгүн көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Trello'до колдонуучуларды башкаруу жөнөкөй жана сизге аны жумушчу командаңыздын өзгөчө муктаждыктарына ылайыкташтырууга ийкемдүүлүк берет.

⁤ үчүн Trello'до колдонуучуларды башкаруу, адегенде администратор экениңизди же тиешелүү уруксаттарга ээ экениңизди текшеришиңиз керек. Андан кийин, сиз колдонуучуларды кошуп жана алып сала аласыз, ошондой эле аларга белгилүү ролдорду дайындай аласыз. Trello'догу ролдорго администратор, мүчө жана байкоочу кирет. Администратордун⁢бардык такталарга толук мүмкүнчүлүгү бар жана чакыра алат башка колдонуучуларМүчөлөрдүн мүмкүнчүлүгү чектелген жана байкоочулар такталарды өзгөртүүсүз гана көрө алышат.

Ролдорду дайындоодон тышкары, сиз дагы аткара аласыз ыңгайлаштырылган уруксаттарды коюу Trello ичинде. Бул сизге ким түзөтө, комментарий бере аларын, файлдарды тиркөө же башка колдонуучуларды белгилүү бир тактага чакыра аларын аныктоого мүмкүндүк берет. Ыңгайлаштырылган уруксаттар колдонуучуларыңыздын Trello'догу долбоорлоруңуз менен кантип иштешерин көбүрөөк көзөмөлдөөгө мүмкүнчүлүк берип, купуялуулукту жана коопсуздукту камсыз кылат. сиздин маалыматтарыңыз.

– Треллодо мүчөлөрдүн тизмесин башкаруу

Trello'до мүчөлөрдүн тизмесин башкаруу башкаруу тактаңыздагы колдонуучуларды натыйжалуу башкарууга мүмкүндүк берген негизги функциялардын бири. Бул функция менен сиз мүчөлөрдү кошуп же алып сала аласыз, ошондой эле алардын уруксаттарын жана кирүү артыкчылыктарын көзөмөлдөй аласыз. Бул башкаруу мүмкүнчүлүгүнө ээ болуу менен, сиз долбооруңуздун купуя маалыматына керектүү адамдар гана кире алаарына кепилдик бере аласыз.

Кеп келгенде Trello менен колдонуучуларды башкаруу, бир нече варианттар бар. Биринчиден, сиз мүчөлөрдү оң жак тилкедеги Мүчөлөрдү кошуу опциясы аркылуу түз эле кошсоңуз болот. Жөн гана адамдын электрондук почта дарегин киргизиңиз жана Trello автоматтык түрдө тактага кошулууга чакыруу жөнөтөт. Эгер алар Trelloдо катталган болсо, алар заматта кошулат. Болбосо, алар электрондук кат алышат түзүү Бир аккаунт.

Мүчөлөрдү кошуудан тышкары, сиз алардын ⁤уруксаттарын⁢ жана артыкчылыктарын да көзөмөлдөй аласыз. Trello кирүүнүн үч деңгээлин сунуштайт: мүчөлөрү, байкоочулар жана администраторлор. Мүчөлөр тактага толук кире алышат, карталарды түзүп, түзөтүп жана жок кыла алышат, ошондой эле комментарийлерди кошо алышат. Байкоочулар тактаны жана карталарды гана көрө алышат, бирок өзгөртүү киргизе алышпайт.Ал эми администраторлор кеңешти жана анын мүчөлөрүн башкарууга толук мүмкүнчүлүгү бар, анын ичинде аларды талапка жараша өзгөртүү мүмкүнчүлүгү бар. Тийиштүү ролдорду ыйгаруу менен, ар бир мүчөнүн проектиңизде тиешелүү деңгээлде жеткиликтүүлүгүн жана жоопкерчилигин камсыздай аласыз. Ошентип, Trello тактаңыздагы колдонуучуларды толук көзөмөлдөө үчүн бул функциядан пайдаланыңыз.

– Треллодогу тайпадан колдонуучуларды алып салуу

Эгерде сиз издеп жатсаңыз натыйжалуу жол Trello командаңыздагы колдонуучуларды башкаруу үчүн, сиз туура жерге келдиңиз! Бул бөлүмдө биз сизге инструмент тактаңызга кирүүгө муктаж болбой калган колдонуучудан кантип кутулууну үйрөтөбүз. Командаңызды кантип башкарууну билүү үчүн окууну улантыңыз натыйжалуу жана Trello'до долбоорлоруңузду уюшкандыкта жана коопсуз сактаңыз.

Колдонуучуларды командадан алып салуу тез жана оңой.‌ Баштоо үчүн, сиз өзгөртүү киргизгиңиз келген тактага барышыңыз керек. Андан кийин⁤ панелиңиздин оң капталындагы ⁢ "Мүчөлөр" менюсун чыкылдатыңыз. Ал жерден сиз каралып жаткан кеңешке кирүү мүмкүнчүлүгү бар бардык мүчөлөрдүн тизмесин көрөсүз. Жөн гана алып салгыңыз келген колдонуучуну тандап, анын атынын жанындагы "..." сөлөкөтүн чыкылдатып, "Бул тактадан алып салуу" дегенди тандаңыз.

Долбооруңузду жакшы башкаруу үчүн командаңыздын мүчөлөрүн көзөмөлдөө маанилүү⁢. Trello сизге колдонуучу окуу үчүн гана кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болобу же аны түзөтө алабы же жокпу, тандоо мүмкүнчүлүгүн берет. Эгер сиз "Окуу үчүн гана" тандасаңыз, мүчө тактанын мазмунун гана көрө алат, бирок өзгөртүү киргизе албайт. Эгер сиз "Түзөтүү" дегенди тандасаңыз, колдонуучу башкаруу панелине толук кире алат жана ⁢модификациянын каалаган түрүн жасай алат. Коопсуздукту сактоо жана купуялуулук маселелерин болтурбоо үчүн кеңешиңизге кайсы мүчөлөр кире аларын дайыма карап турууну унутпаңыз.

Колдонуучуну командаңыздан чыгарып жатканда, алар менен алдын ала баарлашууну унутпаңыз түшүнбөстүктөрдү болтурбоо үчүн. Бул чечимдин себебин түшүндүрүп, керек болсо альтернативаларды сунуштай аласыз. Колдонуучуну командадан алып салганыңызда, алар бул такта менен байланышкан бардык карталарды жана эскертмелерди пайдалана албай калышарын унутпаңыз. Эгер дагы эле жумушуңуздун көчүрмөсүн сакташыңыз керек болсо, өчүрүүнү улантуудан мурун аны экспорттоону же сактоону унутпаңыз.

– Trelloдо колдонуучуларды башкарууга чектөөлөр жана чектөөлөр

Треллодо колдонуучуларды башкаруу боюнча чектөөлөр жана чектөөлөр

Trello'нун биргелешкен чөйрөсүндө колдонуучуну туура башкаруу эффективдүү иш процессин колдоо жана маалыматтын купуялыгын коргоо үчүн маанилүү. Бирок, бул платформада колдонуучуларды башкарууда эстен чыгарбоо керек болгон белгилүү бир чектөөлөр жана чектөөлөр бар. Бул жерде бир нече маанилүү аспектилерди эске алуу керек:

1. Чектелген ролдор ⁢жана ⁢уруксаттар: Trelloдо колдонуучулар үч ролдун бирине дайындалышы мүмкүн: администратор, кадимки мүчө же байкоочу. Администраторлор бардык функцияларга⁤ жана жөндөөлөргө толук кире алышат, ал эми кадимки мүчөлөр ⁤чектелген ⁢уруксаттарга ээ, мисалы, аларга дайындалган такталарда карталарды түзүү жана түзөтүү. Ал эми байкоочулар окуу мүмкүнчүлүгүнө гана ээ жана долбоордун жүрүшүнө өзгөртүү киргизбестен көз сала алышат.Бул ролдук чектөөлөрдү түшүнүү жана ар бир колдонуучунун адекваттуу жеткиликтүүлүк деңгээлине ээ болушу үчүн аларды тийиштүү түрдө дайындоо маанилүү.

2. Акысыз пландардагы колдонуучунун чеги: Trello акысыз жана акы төлөнүүчү пландардын вариантын сунуштаганы менен, бекер пландардын колдонуучу чеги бар экенин белгилей кетүү маанилүү. Бул чектөө чоң топторду же бир нече өнөктөштөр менен долбоорлорду башкаруу мүмкүнчүлүгүнө таасирин тийгизиши мүмкүн.Эгер сиздин компанияңызда колдонуучулардын саны көп болсо, сиз колдонуучулардын чексиз санын башкарууга мүмкүндүк берүүчү премиум планга өтүү мүмкүнчүлүгүн карап көргүңүз келет. .

3. ⁤the⁤ такталардагы көрүнүштү көзөмөлдөө: Trello⁢ администраторлорго такталардын ⁢көрүнүүсүн көзөмөлдөө мүмкүнчүлүгүн берет. Сиз тактаны жалпыга ачык кылып, каалаган колдонуучуга ага жетүү мүмкүнчүлүгүн же жекече, белгилүү гана мүчөлөргө кирүү мүмкүнчүлүгүн чектей аласыз. Бул өзгөчөлүк сизге⁢ долбоорлоруңузду ким көрүп жана катыша аларын толук көзөмөлдөө мүмкүнчүлүгүн берет. Бул купуя маалыматка уруксатсыз кирүүнү болтурбоо үчүн бул функцияны туура түшүнүү жана колдонуу абдан маанилүү.

– Trelloдо колдонуучуну жакшы башкаруу боюнча кеңештер

көп жолдору бар⁢ Trelloдо колдонуучуларды башкаруу жана⁢ иш процессинин натыйжалуу жана уюшкандыгын камсыз кылуу. Биринчи сунуштардын бири болуп саналат ар кандай командаларды түзүү ⁢платформанын ичинде, ар кандай долбоорлорго же⁤ иш аймактарына ылайык. Бул ар бир колдонуучуга баш аламандыктан жана баш аламандыктан качуу менен, өз командасына дайындалууга мүмкүндүк берет.

Колдонуучуну жакшы башкаруунун дагы бир варианты ⁢in⁤ Trello - ‍ ролдорду жана уруксаттарды коюу команданын ар бир мүчөсү үчүн түшүнүктүү. Тапшырмаларды жана милдеттерди дайындоодо карталарды оңдоого, жок кылууга же жылдырууга кимдин укугу бар экенин тактоо маанилүү.Бул ашыкча өзгөртүүлөрдү киргизүүнүн алдын алат жана долбоорду көзөмөлдөөгө жардам берет.

Trelloдо колдонуучуларды башкаруу үчүн пайдалуу курал болуп саналат этикеткалар. Ар бир колдонуучуга ⁤ ролу же тажрыйба деңгээли боюнча⁢ тег ыйгаруу менен, ар бир тапшырмага жооптууларды⁤ тез аныктоо оңой болот. Мындан тышкары,⁢ мүмкүн⁢ ⁢эбелгилер боюнча чыпкаларды колдонууга болот, бул ар бир колдонуучунун карталарын натыйжалуу жана уюшкан түрдө көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.