Outlook'то автотекст менен убакытты кантип үнөмдөө керек?

Электрондук почтаны колдонууда убакытыңызды жана өндүрүмдүүлүгүңүздү максимум көбөйтүүнү каалайсызбы? Outlookдагы автотекст менен сиз муну натыйжалуураак кыла аласыз. Бул макалада биз сизге көрсөтөбүз Outlookдеги автотекст менен убакытты кантип үнөмдөөгө болот жана электрондук почта жазуу жараянын тартипке келтирүү үчүн бул куралды кантип колдонуу керек. Бир нече чыкылдатуу менен, сиз бул популярдуу электрондук почта кызматы аркылуу баарлашууда убакытты жана күч-аракетти үнөмдөө үчүн толук сүйлөмдөрдү, абзацтарды же алдын ала иштелип чыккан жоопторду түзүп, колдоно аласыз.

– Outlook программасында баштапкы автотекстти орнотуу

Outlookдеги баштапкы автотекст орнотуулары

• Компьютериңизде Outlook ачып, Файлды басыңыз.
• Параметрлерди тандап, андан кийин Почтаны басыңыз.
• Электрондук почта түзүү тобунда Параметрлер редакторун чыкылдатыңыз.
• "AutoCorrect" өтмөгүн таап, "Автотүзөтүү параметрлерин" тандаңыз.
• "Терилген текстти алмаштыруу" кутучасын белгилеңиз.
• Терезенин ылдый жагындагы "AutoText" баскычын чыкылдатыңыз.

Суроо-жооп

1. Outlook программасында автотекстти кантип активдештирүү керек?

1. Outlookту ачыңыз.
2. "Файл" жана андан кийин "Опциялар" тандаңыз.
3. "Outlook параметрлери" терезесинде "Почта" баскычын чыкылдатыңыз.
4. "Кабарларды түзүү" бөлүмүндө "Параметрлер редакторун" тандаңыз.
5. "Параметрлер редактору" терезесинде "Автоматтык оңдоолорду" чыкылдатыңыз.
6. "Терилген текстти алмаштыруу" кутучасын белгилеңиз.
7. Өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн "Кабыл алуу" баскычын басыңыз.

2. Outlook программасында автотекстти кантип түзүүгө болот?

1. Outlookту ачыңыз.
2. Жаңы билдирүү түзүңүз же бар билдирүүнү ачыңыз.
3. Автотекст катары сактагыңыз келген текстти териңиз.
4. Жаңы эле терген текстти тандаңыз.
5. "Киргизүү" өтмөгүндө "АвтоТекст" баскычын чыкылдатыңыз.
6. "Тандоону автотекст катары сактоону" тандаңыз.
7. Автотекстке ат берип, "OK" баскычын басыңыз.

3. Outlook программасында автотекстти кантип колдонсо болот?

1. Outlookту ачыңыз.
2. Жаңы билдирүү түзүңүз же бар билдирүүнү ачыңыз.
3. Курсорду автотекстти салгыңыз келген жерге коюңуз.
4. "Киргизүү" өтмөгүндө "АвтоТекст" баскычын чыкылдатыңыз.
5. Сиз киргизгиңиз келген автотекстти тандаңыз.

4. Outlook программасында автотекстти кантип түзөтүү керек?

1. Outlookту ачыңыз.
2. Жаңы билдирүү түзүңүз же бар билдирүүнү ачыңыз.
3. Кабардын негизги бөлүгүндө, сиз түзөткүңүз келген автотекстти оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
4. "Автотекстти" тандаңыз, андан кийин "Автотекстти түзөтүү".
5. Керектүү өзгөртүүлөрдү киргизип, "OK" баскычын басыңыз.

5. Outlook'те автотекстти кантип жок кылса болот?

1. Outlookту ачыңыз.
2. Жаңы билдирүү түзүңүз же бар билдирүүнү ачыңыз.
3. Билдирүүнүн негизги бөлүгүндө жок кылгыңыз келген автотекстти оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
4. "Автотекстти" жана андан кийин "Автотекстти жок кылууну" тандаңыз.
5. Автотексттин алынып салынышын ырастаңыз.

6. Outlook программасында автотексттерди кантип уюштуруу керек?

1. Outlookту ачыңыз.
2. Жаңы билдирүү түзүңүз же бар билдирүүнү ачыңыз.
3. Билдирүүнүн негизги бөлүгүндө автотекстти оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
4. "Автотекстти" жана андан кийин "Автотекстти уюштурууну" тандаңыз.
5. "Элементтерди уюштуруу" терезесинде сиз жаңы категорияларды түзө аласыз, автотексттерди ар кандай категорияларга жылдыра аласыз же категорияларды жок кыла аласыз.

7. Outlook'тун башка колдонуучулары менен автотексттерди кантип бөлүшүүгө болот?

1. Outlookту ачыңыз.
2. Жаңы билдирүү түзүңүз же бар билдирүүнү ачыңыз.
3. Билдирүүнүн негизги бөлүгүндө автотекстти оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
4. "Автотекстти" жана андан кийин "Автотекстти уюштурууну" тандаңыз.
5. "Элементтерди уюштуруу" терезесинде сиз бөлүшкүңүз келген автотексттерди тандап, андан соң "Экспортту" чыкылдатсаңыз болот.
6. Автотекст файлын сактап, аны башка колдонуучулар менен бөлүшүңүз. Алар ошол эле процессти аткарып, бирок "Экспорттун" ордуна "Импортту" тандап, бул автотексттерди Outlook программасына импорттой алышат.

8. Outlook'те автотексттердин камдык көчүрмөсүн кантип сактоо керек?

1. Outlookту ачыңыз.
2. "Файл" дегенди, андан кийин "Ачуу жана экспорттоо" дегенди тандаңыз.
3. "Импорт/Экспорт" дегенди тандаңыз.
4. "Импорт жана экспорт" устасында "Файлга экспорттоо" дегенди тандап, "Кийинки" баскычын басыңыз.
5. "Үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар файлын" тандап, "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.
6. Автотексттерди камтыган папканы тандап, "Кийинки" баскычын басыңыз.
7. Камдык файлдын жайгашкан жерин жана атын тандап, андан кийин "Бүтүрүү" баскычын чыкылдатыңыз.

9. Башка программадан же версиядан Outlook'ка автотексттерди кантип импорттоо керек?

1. Outlookту ачыңыз.
2. "Файл" дегенди, андан кийин "Ачуу жана экспорттоо" дегенди тандаңыз.
3. "Импорт/Экспорт" дегенди тандаңыз.
4. "Импорт жана экспорт" устасында "Башка программадан же файлдан импорттоо" дегенди тандап, "Кийинки" баскычын басыңыз.
5. "Үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар файлын" тандап, "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.
6. Автотексттерди камтыган файлды таап, тандаңыз жана "Кийинки" баскычын басыңыз.
7. Автотексттер үчүн көздөгөн папканы тандап, "Бүтүрүү" баскычын басыңыз.

10. Outlook программасында автоматтык жооптордо автотексттерди кантип колдонсо болот?

1. Outlookту ачыңыз.
2. "Файл" жана андан кийин "Каттоо эсебинин жөндөөлөрүн" тандаңыз.
3. "Электрондук почта" өтмөгүнөн аккаунтуңузду тандап, "Өзгөртүү" баскычын басыңыз.
4. "Каттоо эсебин өзгөртүү" терезесинде "Дагы параметрлерди" чыкылдатыңыз.
5. "Өркүндөтүлгөн" өтмөктө сиз автоматтык жоопторду автотексттер менен жөнөтүү эрежесин конфигурациялай аласыз. "Автоматтык жооптордун эрежелерин" чыкылдатыңыз.
6. "Эрежелер жана эскертүүлөр" терезесинде жаңы эреже түзүп, "мен алган билдирүүлөргө эреже колдонуу" опциясын тандаңыз.
7. Каалаган автотекст менен автоматтык жоопту жөнөтүү эрежесин коюп, аны сактаңыз.