La agrupación Google Таблицаларында Бул маалыматтарды уюштуруу жана визуалдаштыруу үчүн абдан пайдалуу курал. натыйжалуу. Бул функциянын жардамы менен сиз тиешелүү маалыматтын саптарын же мамычаларын топтоп, керектүү маалыматтарды тез жашырып же тез көрсөтө аласыз. Бул макалада биз түшүндүрүп беребиз Google Sheets'те топтоштурууну кантип колдонсо болот жана биз сага көрсөтөбүз кээ бир мисалдар бул функцияны максималдуу пайдалануу үчүн практикалык.
Топтоштурууну колдонуу үчүн Google баракчалары, адегенде топко бөлгүңүз келген саптарды же мамычаларды тандап алышыңыз керек. Сиз муну Shift баскычын басып туруп, тиешелүү саптарды же мамычаларды чыкылдатуу менен жасай аласыз. Кызыккан аймактар тандалгандан кийин, "Маалымат" менюсуна өтүп, муктаждыктарыңызга жараша "Топтук катар(лар)" же "Группа мамычалары" опциясын тандаңыз.
Топтоо колдонулгандан кийин, сол четинде (саптарды топтоо үчүн) же жогорку четинде (тилкелерди топтоо үчүн) плюс белгиси (+) же минус белгиси (-) бар баскыч түзүлгөнүн көрөсүз. Сиз бул баскычтарды бассаңыз болот деталдарды көрсөтүү же жашыруу үчүн тиешелүүлүгүнө жараша.
Google Sheets'те топтоштуруу, ошондой эле сиз көрсөткүңүз келген деталдардын деңгээлин ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет. Эгер сиз топтоо баскычын оң баскыч менен чыкылдатып, "Маалыматтын деңгээлин көрсөтүү" дегенди тандасаңыз, жалпы суммаларды гана көрсөтүү же бардык деталдарды кеңейтүү сыяктуу ар кандай топтоо параметрлерин тандай аласыз.
Электрондук жадыбалыңызга топтоштурууну колдонгондон кийин, сиз да конфигурациялай аласыз топтоо кантип автоматтык түрдө көрсөтүлөт. Бул үчүн “Маалымат” менюсуна өтүп, “Бассейн орнотууларын” тандаңыз. Бул жерден сиз каалайсыз бассейндер демейки боюнча ачык же жабык көрсөтүлүшүн тандай аласыз, ошондой эле максималдуу санды орното аласыз. көрсөтүүгө боло турган топторду бөлүштүрүү.
Кыскача айтканда, Google Sheets'те топтоо - бул маалыматтарды натыйжалуу уюштуруу жана визуалдаштыруунун күчтүү куралы. Топтоштурууну колдонуу менен, керектүү маалыматыңызды тезирээк жашырып же ачып, маалыматыңыздын так, уюшкан көрүнүшүн камсыздай аласыз. Электрондук жадыбалыңыздагы бул функцияны сынап көрүңүз жана ал маалыматыңыз менен иштөө ыкмасын кантип жакшыртаарын билип алыңыз.
– Google Барактарындагы топтоого киришүү
Google Sheets'те топтоо - бул маалыматыңызды уюштурууга жана түзүүгө мүмкүндүк берген абдан пайдалуу функция. натыйжалуу жол. Жасалуучу иштер тизмеси, сандар топтому же кандайдыр бир маалымат түрү менен иштеп жатасызбы, топтоо маалыматтын бөлүмдөрүн тез жана оңой көрүүгө жана жашырууга жардам берет.
топ кандай?
Топтоо - бул байланышкан саптарды же мамычаларды керек болсо кеңейтип же жашыра турган бир сапка же тилкеге бириктирүү же топтоо. Бул сиздин маалыматтарыңызга сереп салууга мүмкүндүк берет жана сиз каалаган убакта деталдарды көрүү мүмкүнчүлүгүн берет. Категориялардын, субкатегориялардын же сиз чечкен башка критерийлердин негизинде берилиштерди топтосоңуз болот.
Google Sheets'те топтоону кантип колдонсо болот?
Google Sheets'те топтоштурууну колдонуу үчүн, жөн гана топтогуңуз келген саптарды же тилкелерди тандап, чычкандын оң баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, ачылуучу менюдан "Группа" опциясын тандаңыз. "Ctrl" баскычын басып туруп, бир эле учурда бир нече саптарды же тилкелерди тандай аласыз клавиатураңызда каалаган саптарды же мамычаларды басып жатканда. Топторду түзгөндөн кийин, маалыматыңыздын сол жагында плюс же минус белгисин көрөсүз, бул сизге топторду зарылчылыкка жараша кеңейтүүгө же жыйыштырууга мүмкүндүк берет.
Гугл Таблицаларындатоптоштурууну эффективдүү колдонуу боюнча кеңештер:
– Өзүңүздүн маалыматыңызды логикалык жана түшүнүктүү жол менен уюштуруу үчүн топтоону колдонуңуз.
– Маалыматтарды жашыруу опциясынан пайдаланып, жалпы маалыматка ээ болуу жана баш аламандыкты азайтуу.
– Сиз дагы майда-чүйдөсүнө чейин уюштуруу үчүн топтордун ичинде уя болот.
– Зарылчылыкка жараша топторду кеңейтүү же жашыруу үчүн »+» же «-» басууну унутпаңыз.
– Топтоштуруу сиздин оригиналдуу маалыматыңызды өзгөртпөйт, аны жөн гана башкаруу оңой үчүн визуалдык түрдө уюштурат.
– Google Sheets'те топтоштуруу функциясын кантип колдонсо болот
Google Барактарындагы топтоо өзгөчөлүгү маалыматтарды иреттүү түрдө уюштуруу жана көрүү үчүн абдан пайдалуу курал. Бул функция менен сиз саптарды же мамычаларды топтой аласыз бир эле учурда сап же мамыча, бул маалыматтардын чоң топтомун иштетүүнү жеңилдетет.
Google Барактарындагы топтоо мүмкүнчүлүгүн кантип колдонсо болот?
Google Sheets'те топтоштуруу мүмкүнчүлүгүн колдонуу үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:
1. Топтошуңуз келген саптарды же мамычаларды тандаңыз. Топко кошууну каалаган саптарды же мамычаларды чыкылдатып, Ctrl (Windows'до) же Cmd (Mac'те) баскычтарын басып туруп, бир нече саптарды же мамычаларды тандай аласыз.
2. Тандалган саптарды же мамычаларды оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Топтоо" опциясын тандаңыз.
3. Тандалган саптар же мамычалар бир топко топтолгондугун, жогорку сол бурчта кичинекей кошуу же кемитүү баскычы бар экенин көрөсүз. Керек болсо топту кеңейтүү же жыйыштыруу үчүн бул баскычты чыкылдатсаңыз болот.
Google Барактарындагы топтоо мүмкүнчүлүгүн колдонуу боюнча кээ бир кеңештер:
– Эгер сиз жанаша эмес бир нече саптарды же мамычаларды топтогуңуз келсе, тандай аласыз биринчи катар же тилкеде, Shift баскычын басып туруңуз жана топтогу акыркы сапты же тилкени тандаңыз.Бул сиз тандаган биринчи жана акыркынын ортосундагы бардык саптарды же тилкелерди тандайт.
– Сиз топторду топтордун ичинде Google Sheets ичинде уялай аласыз. Бул маалыматыңызды сиз каалагандай уюштуруу үчүн татаалыраак түзүлүштү түзүүгө мүмкүндүк берет.
– Топтоо функциясын колдонсоңуз барактын үстүндө жалпы эсептөө башка колдонуучулар менен, башаламандыкка жол бербөө үчүн аларга топ кандай уюштурулганын айтып бериңиз. Сиз ошондой эле кокустан өзгөрүүлөрдү болтурбоо үчүн топтоштурулган саптарды же мамычаларды коргой аласыз.
Google Таблицаларындагы топтоо функциясын колдонуу дайындарыңызды окууну жана башкарууну жеңилдетет! Бул функцияны кийинки электрондук жадыбалыңызда байкап көрүңүз жана ал ишиңизди кантип жөнөкөйлөтө аларын көрүңүз.
– Google Барактарындагы саптарды жана мамычаларды топтоо
Google Барактарындагы саптарды жана мамычаларды топтоо
Google Sheets'теги саптар менен мамычаларды топтоо - бул электрондук жадыбалыңызды натыйжалуу жана иреттүү түрдө уюштурууга мүмкүндүк берген функция. Бул курал менен сиз ошол учурда көрүүнүн кереги жок болгон саптарды жана мамычаларды убактылуу жашырып, так көрүнүшкө ээ боло аласыз. маалыматтарыңыздын. Мындан тышкары, сиз негизги мазмунду тез көрсөтүү же жашыруу үчүн топторду кеңейтип жана жыйыштыра аласыз.
Топтоо үчүн Google Барактарындагы саптар жана мамычалар, жөн гана сиз топтогуңуз келгендерди тандап, оң баскычты басып жана "Топтук" опциясын тандаңыз. Андан кийин сиз электрондук жадыбалдын капталында саптар же мамычалар топтоштурулганын көрсөткөн топтоо сызыгын көрөсүз. Эгерде сиз ошол топтоо баскычын чыкылдатсаңыз, анда негизги структураны кеңейтип же жыйыштыра аласыз.
Саптарды жана мамычаларды топтоо Бул электрондук жадыбалыңызда чоң көлөмдөгү маалыматтар бар учурларда абдан пайдалуу курал. Мисалы, сизде ай сайынгы сатуу маалыматы бар таблица болсо, тезирээк карап чыгуу үчүн ар бир айга тиешелүү тилкелерди топтосоңуз болот. Ошо сыяктуу эле, сизде кызматкерлердин тизмеси болсо, аларды оңой талдоо үчүн саптарды бөлүмдөр боюнча топтосоңуз болот.
– Google Барактарындагы топторду кантип кеңейтүү жана жыйыштыруу керек
Google Sheets'те топтоштурууну колдонуу үчүн, топторду кеңейтүү жана жыйыштыруу функциясын колдонсоңуз болот. Бул өзгөчөлүк, айрыкча, бир нече саптар же мамычалар менен чоң электрондук жадыбалдарды башкарууда, маалыматыңызды уюштурууга жана жөнөкөйлөштүрүүгө мүмкүндүк берет. Expandir grupos ал эми майда-чүйдөсүнө чейин топтоштурулган маалыматтарды көрсөтүүгө мүмкүндүк берет топторду кыйратат Бул маалыматты жашырууга мүмкүндүк берет, бул бир кыйла компакттуу визуализацияга ээ.
Google Барактарындагы топту кеңейтүү үчүн, сиз кеңейткиңиз келген саптын же тилкенин сол жагында пайда болгон "+" белгисин чыкылдатыңыз. Бул топтун ичинде жашырылган маалыматтарды көрсөтүп, кошумча маалыматтарды көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Сиз бир эле учурда бир нече топту кеңейтип, маалыматты чогуу көрө аласыз.
Башка жагынан алганда, эгер сиз Google Барактарындагы топту жыйыштыргыңыз келсе, топтун жанында пайда болгон "-" белгисин басыңыз. Бул топтоштурулган маалыматтарды жашырып, негизги сапты же тилкени гана көрсөтөт. жөндөмү топторду кеңейтүү жана жоюу Бул чоң таблицалар менен иштегенде жана белгилүү бир бөлүмгө көңүл буруу үчүн же тезирээк талдоо жүргүзүү үчүн маалыматтарды визуалдаштырууну жөнөкөйлөштүрүү керек болгондо пайдалуу.
– топтоштурууну Google Барактарындагы формулаларда жана эсептөөлөрдө колдонуңуз
Para aplicar la agrupación Google Sheets'теги формулалар жана эсептөөлөр, анын пайдалуулугун жана аны кантип ишке ашырууга болорун түшүнүү маанилүү натыйжалуу электрондук таблицаларыңызда. Топтоо маалыматтарды логикалык жана структуралык түрдө уюштурууга жана жалпылоого мүмкүндүк берет, бул анализди жана түшүнүүнү жеңилдетет.
La agrupación Google Sheets'те ар кандай контексттерде колдонулушу мүмкүн. Мисалы, сиз аны даталар, ысымдар же жайгашкан жерлер сыяктуу белгилүү категориялардын негизинде маалыматтарды топтоо үчүн колдоно аласыз. Сиз ошондой эле талдоо муктаждыктарыңызга ылайыктуу кээ бир ыңгайлаштырылган критерийлердин негизинде маалыматтарды топтосоңуз болот. Кластерлөө маалыматтардын топтору боюнча эсептөөлөрдү жана операцияларды жүргүзүүгө мүмкүндүк берип, так натыйжаларды жана корутундуларды алууга жардам берет.
La agrupación Аны Google Барактарында бир нече жол менен колдонсо болот. Белгилүү бир тилкеге негизделген маалыматтарды автоматтык түрдө топтоо үчүн “OBJECTGROUP” функциясын колдоно аласыз. Топтогуңуз келген уячаларды тандап, маалыматтарды кол менен топтоо үчүн "ГРУПТА" функциясын колдоно аласыз. Кошумча, бир нече критерийлердин негизинде маалыматтарды топтоо үчүн чыпкаларды жана шарттуу функцияларды колдоно аласыз.
– Google Барактарындагы маалыматтарды жалпылоо жана визуалдаштыруу үчүн топтоштурууну колдонуңуз
Топтоо бул Google Sheets'теги абдан пайдалуу курал, ал бизге маалыматтарды эффективдүү жыйынтыктап жана визуалдаштырууга мүмкүндүк берет. талдоо. Топтоо өзгөчөлүгү менен биз маалыматтарыбызды так жана так түрдө уюштуруп, көрсөтө алабыз.
Google Sheets'те топтоштурууну колдонуу үчүн, биз жөн гана топтошубуз керек болгон дайындарды тандап алышыбыз керек.. Муну биз тилкени же чектеш уячалардын диапазонун тандоо менен жасай алабыз. Андан кийин, биз "Дайындар" өтмөгүнө бара алабыз куралдар панели жана ачылуучу менюдагы »Топ» опциясын чыкылдатыңыз. Эгерде биз саптар боюнча топтоону кааласак, “Группа саптарды”, ал эми мамычалар боюнча топтогубуз келсе, “Группа мамычаларды” тандайбыз.
Биз топтоштурууну колдонгондон кийин, маалыматтар биз белгилеген критерийлерге ылайык топтолгондугун көрөбүз. Бул бизге мүмкүнчүлүк берет маалыматтарды көбүрөөк жалпыланган жана уюшкан түрдө визуализациялоо. Кошумчалай кетсек, биз ар бир топтун жанындагы “+” же “-” белгисин басуу менен маалымат топторун кеңейтип же жыйыштыра алабыз. Бул бизге маалыматтарды ар кандай деңгээлдеги деталда изилдөөгө ийкемдүүлүк берет.
Google Sheets'те топтоштуруу бизге маалыматтарды талдоодо жана көрсөтүүдө бир катар артыкчылыктарды берет. Биз бир нече чыкылдатуу менен чоң көлөмдөгү маалыматты жалпылай алабыз, бул бизге убакытты жана күч-аракетти үнөмдөйт. Кошумчалай кетсек, маалыматтарды топтоо менен биз маалыматтарыбыздагы калыптарды жана тенденцияларды тез аныктай алабыз. Бул бизге көбүрөөк негизделген чечимдерди кабыл алууга жана натыйжаларыбызды так жана так айтууга жардам берет. Кыскача айтканда, Google Sheets'те топтоштурууну колдонуу - бул натыйжалуу жол натыйжалуу башкаруу жана маалыматтарды берүү.
– Google Sheets'те топтоштуруунун эффективдүүлүгүн жогорулатуу үчүн кеңештер жана сунуштар
Google Sheets'те топтоо маалыматтарды уюштуруу жана жалпылоо үчүн пайдалуу курал болуп саналат. Толук маалыматтарды тез жашыруу же көрсөтүү үчүн электрондук жадыбалыңыздагы саптарга жана мамычаларга топтоштурууну колдонсоңуз болот. Google Sheets'те топтоштуруунун эффективдүүлүгүн жогорулатуу үчүн бул жерде кээ бир кеңештер жана сунуштар берилген:
1. Иерархиялык топтоону колдонуңуз: Иерархиялык топтоо бир эле учурда саптарды да, мамычаларды да топтоого мүмкүндүк берет. Бул, өзгөчө, сизде чоң маалымат топтому болгондо жана маалыматтарыңызга сереп салгыңыз келсе, бирок зарыл болгон учурда майда-чүйдөсүнө чейин тереңдеп чыккыңыз келсе пайдалуу. Сиз керектөөлөрүңүзгө ылайык маалыматтарды көрүү же жашыруу үчүн белгилүү бир топторду кеңейтүүгө же жыйыштырууга мүмкүндүк берүүчү ар кандай деңгээлдеги маалыматтарды топтой аласыз.
2. топторуңузду ыңгайлаштырыңыз: Google Sheets топторуңузду өз каалооңузга жараша ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет. Сиз топторуңуздун фон түсүн өзгөртө аласыз, аларды өзгөчөлөнтүп же автоматтык түрдө сыдыруу опциясын өчүрүп, электрондук жадыбалды ачканда топтордун автоматтык түрдө көрсөтүлүшүнө жол бербөө үчүн. Кошумчалай кетсек, сиз аларды аныктоону жеңилдетүү үчүн топтун аталыштарына символдорду же иконаларды кошо аласыз. группаңызды ыңгайлаштыруу жөндөмү иш процессиңизге ылайыкташтырууга жана маалыматтарды башкаруунун натыйжалуулугун жогорулатууга мүмкүндүк берет.
3. Жыйынтыктоочу функцияларды колдонуңуз: Маалыматтарыңызды топтогондон кийин, топтордун ичинде тез эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн жыйынды функцияларды колдонсоңуз болот.Мисалы, сиз SUM функциясын топтун ичиндеги тилкенин маанилерин кошуу үчүн же ОРТОЧОЙ функциясын эсептөө үчүн колдоно аласыз. берилген топтогу баалуулуктардын орточо. Бул кол менен эсептөөлөрдү жүргүзбөстөн, топтолгон маалыматты тез жана оңой алууга мүмкүндүк берет. Топтоо менен бирге жыйынтыктоочу функцияларды колдонуу менен, сиз өзүңүздүн маалыматтарыңызды натыйжалуураак талдап, керектүү маалыматты ала аласыз.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.