Outlook'тон эски электрондук каттарды кантип тапса болот

​ Кантип издөө керек ⁤Outlook'догу эски электрондук почталар

Бүгүнкү күндө Outlook дүйнөдөгү эң көп колдонулган электрондук почта платформаларынын бири. Кеңири функциялар жана өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөр менен бул курал бизге электрондук почталарыбызды башкарууга мүмкүндүк берет. натыйжалуу жол. Бирок, эски электрондук каттарды табуу кыйынга турушу мүмкүн, айрыкча биздин каттар кутусунда көп сандагы билдирүүлөр болгондо. Бактыга жараша, Outlook⁢ мурунку электрондук каттарды тез табууга жардам бере турган бир нече издөө варианттарын сунуштайт.Бул макалада биз издөөнүн ар кандай жолдорун изилдейбиз. эски электрондук почталар Outlook жана бул техникалык мүмкүнчүлүктөрдү кантип колдонсо болот.

Outlook'тун Өркүндөтүлгөн издөө функциясын колдонуу

Outlook'те эски электрондук почталарды издөөнүн эң натыйжалуу жолдорунун бири - анын өркүндөтүлгөн издөө функциясын колдонуу. Бул курал⁤ бизге электрондук почта папкаларында деталдуу⁣ жана жекелештирилген издөөлөрдү жүргүзүүгө мүмкүндүк берет.‌ Бул функцияга жетүү үчүн, жөн гана Outlook терезесинин жогору жагындагы издөө тилкесин басып⁢⁢ жана⁢ "Издөө ​"кеңири" тандаңыз. Ичке киргенден кийин, сиз ачкыч сөздөр, жөнөтүүчү, жөнөтүү күнү, атүгүл конкреттүү тиркемелер сыяктуу ар кандай издөө критерийлерин көрсөтө аласыз. Бул функцияны колдонуу менен биз убакытты үнөмдөп, тез таба алабыз эски электрондук почталар бизге эмне керек.

Outlook'те издөө чыпкаларын колдонуу

Өркүндөтүлгөн издөөдөн тышкары, ⁤Outlook да ал бизге сунуштайт табуу үчүн издөө чыпкаларын колдонуу мүмкүнчүлүгү эски электрондук почталар. Бул чыпкалар бизге издөөбүздү тактоого жана ар кандай критерийлердин негизинде конкреттүү билдирүүлөрдү табууга мүмкүндүк берет. Мисалы, биз белгилүү бир адам жөнөткөн электрондук каттарды, белгилүү бир ачкыч сөздөрү бар билдирүүлөрдү, атүгүл тиркемелерди камтыган билдирүүлөрдү издей алабыз. Издөө чыпкаларын колдонуу үчүн, жөн гана Outlook лентасындагы⁤»Издөө» өтмөгүн чыкылдатып, керектүү чыпкаларды тандаңыз. эски электрондук почталар бизге кол менен кирүүчү кутубузга өтпөстөн керек.

Электрондук каттарды папкаларга уюштуруу

издөөнү жеңилдетүү үчүн дагы бир жолу эски электрондук почталар Outlook менен билдирүүлөрүбүздү белгилүү папкаларда уюштуруу. Тематикалык папкаларды түзүү жана аларга тиешелүү электрондук каттарды жылдыруу менен, биз кат кутубуздагы баш аламандыктан жана башаламандыктан алыс болуп, керектүү эски билдирүүлөргө тез жете алабыз. Түзүү үчүн жаңы папкаЖөн гана электрондук почтаңыздын кирүү кутусун оң баскыч менен чыкылдатып, "Жаңы папканы" тандаңыз. Андан кийин, сиз сүйрөп жана тиешелүү папкага тиешелүү билдирүүлөрдү таштай аласыз. Уюштуруунун бул ыкмасы бизге издөөнү жеңилдетет эски электрондук почталар Келечекте, анткени биз бүт келүүчү кутубузду карап чыгуунун ордуна тиешелүү папканы текшеришибиз керек.

Жыйынтыктап айтканда, тапкыла эски электрондук почталар Эгер биз кеңейтилген издөө функцияларын, издөө чыпкаларын жана папкалардагы уюштурууну колдонсок, Outlook'та бул жөнөкөй иш болушу мүмкүн. Бул техникалык куралдар бизге убакытты үнөмдөөгө жана электрондук почтаны башкаруу үчүн зарыл болгон мурунку билдирүүлөрдү тез табууга мүмкүндүк берет.

1. Outlook программасына киришүү: электрондук почта программасына сереп салуу

Outlook ⁢бул сиздин билдирүүлөрүңүздү жана байланыштарыңызды натыйжалуу башкаруу үчүн функциялардын жана функциялардын кеңири спектрин сунуш кылган популярдуу электрондук почта тиркемеси. Бул постто биз сизге Outlook жөнүндө жалпы маалымат беребиз жана бул платформада эски электрондук каттарды кантип издөө керектигин көрсөтөбүз.

Outlook программасынын маанилүү учурларынын бири - бул көп сандагы электрондук каттарды сактоо жана уюштуруу. Бул өзгөчөлүк сизге толуп жаткан каттар кутусунан эски электрондук почтаны табуу керек болгондо өзгөчө пайдалуу..⁤ Outlook билдирүүлөрүңүздү жөнөтүүчү, тема, дата жана башка параметрлер боюнча чыпкалоого мүмкүндүк берген бир нече өркүндөтүлгөн издөө куралдарын сунуштайт. Бир нече чыкылдатуу менен, сиз көп убакыт мурун алган маанилүү электрондук почтаңызды тез таба аласыз.

Outlook программасынын дагы бир пайдалуу өзгөчөлүгү - анын⁤ электрондук каттарды сактоо жана архивдөө мүмкүнчүлүгү натыйжалуу. Бул сиздин почтаңызды тыкан кармоого жана керексиз нерселердин топтолушун алдын алууга жардам берет.. Сиз жумуш, жеке же конкреттүү долбоорлор сыяктуу ар кандай электрондук кат категориялары үчүн ыңгайлаштырылган папкаларды түзө аласыз. Кошумчалай кетсек, Outlook сизге автоматтык эрежелерди⁢ коюуга мүмкүндүк берет, ошондуктан белгилүү бир жөнөтүүчүлөрдөн же белгилүү ачкыч сөздөрү бар электрондук почталар автоматтык түрдө тиешелүү папкаларда архивделет. Бул өзгөчөлүк сиздин эски электрондук почталарыңызга ар дайым оңой кирүүңүздү камсыздайт.

2. Эффективдүү маалыматты башкаруу үчүн Outlookде эски электрондук почталарды издөөнүн маанилүүлүгү

Outlook'то эски электрондук почталарды издөө маалыматты натыйжалуу башкаруунун негизги милдети болуп саналат. Кесиптик жашоодо күн сайын көп сандагы электрондук каттарды алуу кадимки көрүнүш жана кээ бир маанилүү маалымат кайда экенин эстеп калуу кыйын болушу мүмкүн. Ошондуктан Outlook'тун издөө функциясын колдонуу убакытты үнөмдөө жана маалыматтарды жоготуудан качуу үчүн абдан пайдалуу болушу мүмкүн.

Outlook'те эски электрондук каттарды издөөнүн эң оңой жолдорунун бири - жогору жактагы издөө тилкесин колдонуу экрандан. Бул жерде сиз издеп жаткан электрондук почтага байланыштуу ачкыч сөздөрдү же фразаларды киргизсеңиз болот жана Outlook сизге издөөңүзгө дал келген натыйжалардын тизмесин көрсөтөт. Жөнөтүүчү, тема же кабыл алынган күн сыяктуу чыпкаларды колдонуу менен издөөңүздү андан ары тактай аласыз.

Эски каттарды издөөнүн дагы бир жолу - бул издөө папкаларын колдонуу, алар билдирүүлөрүңүздү белгилүү категорияларга ылайык уюштурууга мүмкүндүк берет. Мисалы, сиз кардарлардын электрондук почталары үчүн бир папканы түзсөңүз болот, башкасын каржы бөлүмүнүн электрондук почталары үчүн ж.б.у.с. Бул⁢ папкаларга электрондук каттарды дайындоо менен, каалаган убакта керектүү маалыматты издөө жана жетүү оңой болот. Кошумча, сиз эң маанилүү электрондук каттарды бөлүп же классификациялоо үчүн түс белгилерин колдоно аласыз.

3. ⁢Эски электрондук каттарды табуу үчүн Outlook'тун өркүндөтүлгөн издөө функциясын⁢ кантип колдонуу керек

Outlook'тун өркүндөтүлгөн издөө өзгөчөлүгү эски электрондук каттарды тез жана натыйжалуу табуу үчүн абдан пайдалуу курал. Бул өзгөчөлүк менен сиз так натыйжаларды алуу үчүн ар кандай издөө критерийлерин белгилей аласыз⁤. Андан кийин, мен бул функцияны кантип колдонууну түшүндүрөм, бул каттарды сиздин почтаңызда жоголуп кеткендей сезилген:

1-кадам: Outlook'ту ачып, терезенин жогору жагында жайгашкан издөө тилкесине өтүңүз. Өркүндөтүлгөн издөө функциясына кирүү үчүн чоңойткучту басыңыз.

2-кадам: Өркүндөтүлгөн издөө терезеси ачылгандан кийин, сиз издөөңүздү тактоо үчүн ар кандай варианттарды көрөсүз. Сиз жөнөтүүчү, алуучу, тема, дата, ачкыч сөздөр жана башка көптөгөн критерийлер боюнча издей аласыз.Издөөңүзгө эң туура келген критерийлерди тандап, тиешелүү талааларга туура маалыматты киргизиңиз.

3-кадам: Издөө критерийлерин аныктагандан кийин, "Издөө" баскычын басыңыз. Outlook издөө натыйжаларын терезенин ылдый жагында көрсөтөт. Сен кыла аласың Аны майда-чүйдөсүнө чейин көрүү үчүн ар бир электрондук почтаны чыкылдатыңыз же издеген нерсеңизди таппасаңыз, жаңы издөө жүргүзө аласыз.

Эсиңизде болсун, Outlook'тун өркүндөтүлгөн издөө өзгөчөлүгү каттар кутусунан эски каттарды табуу үчүн эң сонун курал. Сиз бул электрондук каттарды келечекте маалымдоо үчүн атайын папкаларда сактай аласыз же аларды жөн гана архивдей аласыз. Эски электрондук каттарды издөөгө убакытты текке кетирбеңиз жана бул мүмкүнчүлүктү колдонуңуз!

4. Белгилүү бир датаны же жөнөтүүчү критерийлерин колдонуп, Outlook'то издөө натыйжаларын чыпкалаңыз

Эски электрондук каттарды⁤ Outlookде кантип издөө керек

Кээде, бизде Outlook'те көп сандагы электрондук каттар болгондо, ошол эски жана конкреттүү билдирүүлөрдү табуу кыйын болушу мүмкүн. Бактыга жараша, Outlook бизге мүмкүнчүлүк берген өркүндөтүлгөн издөө мүмкүнчүлүгүн сунуш кылат Белгилүү бир күн же жөнөтүүчү критерийлери менен издөө натыйжаларын чыпкалаңыз.

Баштоо үчүн, биз белгилүү бир убакыт аралыгында алынган электрондук каттарды издөө үчүн дата чыпкасын колдоно алабыз. Бул үчүн, биз жөн гана Outlook издөө тилкесин чыкылдатып, "Күн" параметрин тандоо керек куралдар панели. Андан кийин, биз "кечээ", "ушул жума" же "акыркы ⁢ай" сыяктуу алдын ала аныкталган опциялардан ⁤ти тандай алабыз же ⁢даталардын ыңгайлаштырылган диапазонун белгилей алабыз.

Outlook'те издөө натыйжаларын чыпкалоонун дагы бир пайдалуу жолу - жөнөтүүчүгө тиешелүү критерийлерди колдонуу. Бул бизге белгилүү бир адамдар же электрондук почта даректери жөнөткөн электрондук каттарды⁢ гана издөөгө жана көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Бул үчүн, дагы бир жолу издөө тилкесин чыкылдатып, куралдар панелинен "Жөнөтүүчү" опциясын тандаңыз. Андан кийин, биз жөн гана чыпкалоону каалаган жөнөтүүчүнүн атын же электрондук почта дарегин киргизебиз.

5.⁣ Outlookдеги ачкыч сөздөрдү жана издөө операторлорун колдонуу менен издөөнү оптималдаштырыңыз

Outlook'те ачкыч сөздөрдү жана издөө операторлорун колдонуу эски электрондук каттарды тез жана натыйжалуу табуу үчүн эң сонун ыкма болушу мүмкүн. Издөө тилкесинде белгилүү бир ачкыч сөздөрдү колдонуу менен, сиз келген каттарыңызды карап чыгууга сарптаган убактыңызды азайтып, тиешелүү электрондук каттарды секунданын ичинде таба аласыз.. Мисалы, сиз белгилүү бир жолугушуу жөнүндө маалыматты камтыган электрондук почтаны издеп жатсаңыз, издөө тилкесине жөнөтүүчүнүн аты, жолугушуунун датасы, ал тургай жолугушууга тиешелүү белгилүү ачкыч сөздөрдү киргизсеңиз болот. . Бул натыйжаларды чыпкалоого жардам берет жана издөөңүзгө байланыштуу электрондук каттарды гана көрсөтөт.

Ачкыч сөздөрдөн тышкары, сиз да колдоно аласыз издөө операторлору натыйжаларыңызды андан ары өркүндөтүү үчүн. Издөө операторлору - издөөңүздүн тактыгын жакшыртууга жардам берген символдор же конкреттүү сөздөр. Мисалы, эгер сиз так фразаны камтыган электрондук каттарды издегиңиз келсе, издөө тилкесиндеги сөз айкашынын тегерегинде кош тырмакчаларды ("") колдонсоңуз болот. Бул Outlook сиз көрсөткөн так сөз айкашын камтыган натыйжаларды гана көрсөтүүнү камсыздайт. Ар кандай издөө операторлорун үйрөнүү жана колдонуу менен сиз издөөлөрүңүздүн натыйжалуулугун бир топ жакшырта аласыз жана эски электрондук каттарды оңой жана тез таба аласыз..

Кыскасы, Outlook'то эски электрондук почталарды издөөнү оптималдаштырууда, ачкыч сөздөрдүн жана издөө операторлорунун күчүн баалабаңыз. Бул куралдарды кантип туура колдонууну бекем түшүнүү менен, сиз эски электрондук почта аркылуу издөөгө кеткен убакытты азайтып, керектүү маалыматты натыйжалуураак таба аласыз.. Эсиңизде болсун, ар кандай ачкыч сөздөр жана издөө операторлору менен эксперимент жүргүзүү так жана ылайыктуу натыйжаларга алып келиши мүмкүн, бул Outlook'то эски электрондук каттарды издөө процессинде убакытты жана күчтү үнөмдөйт.

6.⁢ Outlook'те эски электрондук каттарды табуу үчүн белгилүү папкаларда издөө⁢ функциясын колдонуңуз

Outlook'тун издөө функциясы - бул сиздин каттар кутусунан эски каттарды тез табууга мүмкүндүк берген күчтүү курал. Бирок, эгер сиз көп сандагы электрондук каттар менен иштесеңиз, белгилүү бир билдирүүнү табуу кыйын болушу мүмкүн. Бактыга жараша, Outlook сизге издөө функциясын белгилүү папкаларда колдонуу мүмкүнчүлүгүн берет, бул натыйжалардын санын кыскартууга жана издөө процессин тездетүүгө жардам берет. Бул функцияны колдонуу үчүн, жөн гана бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Outlook'ту ачып, эски каттарды издегиңиз келген папкага өтүңүз.
2. Куралдар тилкесинде издөө кутучасын басыңыз⁤.
3. Өркүндөтүлгөн издөө параметрлери менен жаңы өтмөк ачылат. Өтмөктүн жогору жагында "Тандалган папкаларда" тексти менен издөө талаасын көрөсүз. Бул талааны чыкылдатып, эски каттарды издегиңиз келген папкаларды тандаңыз.

Белгилүү папкаларды тандап алгандан кийин, Outlook ⁢ошол папкаларда гана издейт, бул сизге эски электрондук каттарды натыйжалуураак табууга мүмкүндүк берет. Кошумча, сиз натыйжаларды андан ары тактоо үчүн дата, жөнөтүүчү же электрондук почтанын темасы сыяктуу башка издөө чыпкаларын колдоно аласыз. Өркүндөтүлгөн издөө параметрлери өтмөгүндөгү ⁣»Дагы»⁤ чыкылдатуу менен бул чыпкаларга кире аласыз.

Кыскача айтканда, Outlook'тун Издөө Белгилүү папкаларды өзгөчөлүгү эски каттарды табуу үчүн пайдалуу курал болуп саналат. Бул функцияны колдонуу жана издөө процессиңизди жөнөкөйлөтүү үчүн бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз: ⁤ Outlook'ту ачыңыз, ⁢издегиңиз келген папканы тандаңыз, издөө кутучасын чыкылдатыңыз жана издегиңиз келген конкреттүү папкаларды тандаңыз. Ошондой эле, натыйжаларды андан ары тактоо үчүн башка издөө чыпкаларын колдонууну унутпаңыз. Эски электрондук почтаңызды табыңыз натыйжалуу жана бул өзгөчөлүк менен убакытты үнөмдөө!

7. Калыбына келтирүү функциясын колдонуу менен Outlookда кокусунан өчүрүлгөн электрондук почталарды калыбына келтириңиз

1. "Жок кылынган нерселер" функциясын колдонуу

Биз кокусунан Outlook электрондук почтасын жок кылганда, баары жоголбойт. Аны калыбына келтирүүнүн эң оңой варианттарынын бири - "Жок кылынган нерселер" функциясын колдонуу. Бул функция биз жок кылган, бирок али жок болгон билдирүүлөр жайгашкан папкага кирүүгө мүмкүндүк берет биротоло өчүрүлдү. Бул үчүн, биз жөн гана Outlook папкасынын тизмесиндеги "Жок кылынган нерселер" папкасына барып, калыбына келтиргибиз келген электрондук почтаны издешибиз керек. Жайгашкандан кийин, биз аны тандап, оң баскыч менен чыкылдатып, "Жылдуу" опциясын тандап, биз аны калыбына келтирүүнү каалаган папканы тандай алабыз. Бул папкадагы жок кылынган электрондук почталар биротоло жок кылынганга чейин чектелген убакытка калаарын унутпаңыз..

2. "Жок кылынган нерселерди калыбына келтирүү" функциясын колдонуу

Эгерде биз “Жок кылынган нерселер” папкасынан электрондук катты жок кылган болсок же жок кылынгандан бери 30 күндөн ашык убакыт өтсө, “Жок кылынган нерселерди калыбына келтирүү” функциясын колдоно алабыз. Бул функцияга жетүү үчүн, биз багыттоо тилкесиндеги "Папка" өтмөгүнө өтүп, "Жок кылынган нерселерди калыбына келтирүү" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, калыбына келтирилиши мүмкүн болгон бардык жок кылынган элементтерди көрсөткөн жаңы терезе ачылат. Бул өзгөчөлүк бардык Outlook каттоо эсептери үчүн жеткиликтүү эмес болушу мүмкүн экенин белгилей кетүү маанилүү, ошондуктан аны колдонууга аракет кылуудан мурун анын бар-жоктугун текшерүү сунушталат.. Эгер бар болсо, сиз калыбына келтиргиңиз келген каттарды тандап, аларды баштапкы абалына келтирүү үчүн "Тандалгандарды калыбына келтирүү" баскычын чыкылдатсаңыз болот.

3. PST файлынын камдык көчүрмөсү аркылуу калыбына келтирүү

Outlook'те кокустан жок кылынган каттарды калыбына келтирүүнүн дагы бир жолу - PST файлынын камдык көчүрмөсүн колдонуу. Эгер сизде Outlook'тун автоматтык камдык көчүрмөсү иштетилген болсо, сизде PST форматындагы электрондук почталарыңыздын камдык көчүрмөсү болушу мүмкүн. Бул камдык көчүрмөдөн электрондук почталарды калыбына келтирүү үчүн, сиз Outlook ачышыңыз керек жана багыттоо тилкесинде "Файл" опциясын тандаңыз. Андан кийин, ⁢»Ачуу жана экспорттоо» баскычын чыкылдатып, ⁤ «Outlook Data файлын ачуу» опциясын тандаңыз. Камдык PST файлын таап, аны ачыңыз. Ачылгандан кийин, сиз камдык көчүрмөсү сакталган бардык электрондук каттарга кире аласыз жана кокустан жок кылгандарды калыбына келтире аласыз. Бул параметр сизде PST файлынын резервдик көчүрмөсү болгондо жана бул көчүрмөдө сиз калыбына келтиргиңиз келген электрондук каттарды камтыса гана иштей тургандыгын белгилей кетүү маанилүү..

8. Ыңгайлаштырылган папкаларды колдонуу менен Outlook программасында эски каттарды иретке келтириңиз

Outlook'то эски электрондук каттарды уюштуруу⁢ натыйжалуу иш агымын сактоо жана керектүү ⁤маалыматтарды тез табуу үчүн абдан маанилүү. Бул жетүү үчүн натыйжалуу жолу салт папкаларды колдонуу болуп саналат. Ыңгайлаштырылган папкаларды түзүү менен, сиз электрондук почтаңызды темалар, долбоорлор же сизге пайдалуу болгон башка критерийлер боюнча классификациялай аласыз. Бул көп сандагы билдирүүлөрдү иретсиз издөөнүн ордуна, сизге керектүү электрондук почталарга тезирээк жетүүгө мүмкүндүк берет.

Outlook'то жеке папканы түзүү үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Outlook'ту ачып, келген кутуңузду тандаңыз.
2. Куралдар тилкесинде⁤ “Папкалар” өтмөгүн, андан соң‌ “Жаңы‌ Папканы” чыкылдатыңыз.
3. Калкыма терезе ачылат, анда сиз папканын атын киргизип, анын жайгашкан жерин тандай аласыз. Сиз ичине жайгаштырууну тандай аласыз папкадан бар же жаңысын түзүү.
4. Маалыматтарды толтургандан кийин, ыңгайлаштырылган папканы түзүү үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Сиз ыңгайлаштырылган папкаларды түзгөндөн кийин, бул маанилүү уюмду сактоо эски электрондук почталардан. Бул үчүн, жөн гана сүйрөп барып, почтаңыздан келген каттарды тиешелүү папкаларга таштаңыз. Сиз бир нече электрондук каттарды сүйрөп барып таштай аласыз экөө тең,⁣ классификация процессин жеңилдетет. Мындан тышкары, Outlook сизге мүмкүнчүлүк берет эрежелерди түзүү Ошентип, белгилүү бир критерийлерге жооп берген келечектеги электрондук каттар автоматтык түрдө тиешелүү папкаларга жылдырылат.

Outlook'те эски электрондук почталарыңызды иретке келтирүү үчүн дагы бир пайдалуу стратегия⁢ белги билдирүүлөр. Сиз керектүү электрондук каттардын түрлөрүн тез аныктоо үчүн ыңгайлаштырылган тегдерди түзө аласыз. Мисалы, сиз "Шашылыш", "Күтүүдө" же "Маанилүү" сыяктуу энбелгилерди түзө аласыз. Андан кийин, жөн гана эски электрондук каттарды тиешелүү тегдер менен белгилеңиз жана аларды Outlook'тун өркүндөтүлгөн издөө функциясын колдонуп оңой таба аласыз. Керек болсо, бир эле электрондук почтага бир нече энбелгилерди да колдоно аларыңызды унутпаңыз. Эски каттарды иретке келтирүү маалыматты натыйжалуу башкаруу үчүн маанилүү жана келечекте баалуу убакытты үнөмдөйт.

9. Камдык көчүрмөнү сактоо үчүн Outlook'та эски каттарды кантип экспорттоо керек

Камдык көчүрмөнү сактоо үчүн Outlook'то эски электрондук каттарды экспорттоо зарыл болгон бир нече жагдайлар бар. Сиз тутумуңузду жаңыртып жатасызбы, жаңы электрондук почта эсебине көчүп жатасызбы же жөн гана эски билдирүүлөрүңүздүн резервдик көчүрмөсү болгуңуз келеби, аларга кантип кирүүнү билүү маанилүү. Бактыга жараша, Outlook сиздин электрондук почтаңызды натыйжалуу жана оңой экспорттоо үчүн бир нече варианттарды камсыз кылат.

Outlook'те эски электрондук каттарды экспорттоонун эң кеңири таралган жолдорунун бири - PST файл өзгөчөлүгүн колдонуу. PST файлы – бул электрондук каттарды, байланыштарды, календарларды жана башка Outlook элементтерин сактай турган контейнер.⁢ Бул функцияны колдонуу менен ⁣Электрондук каттарды экспорттоо үчүн, жөн гана экспорттогуңуз келген билдирүүлөрдү тандап⁤, куралдар тилкесиндеги “Файл” өтмөгүн чыкылдатып, тандаңыз. "Ачуу жана экспорттоо". Андан кийин "Импорттоо/Экспортту" тандап, жаңы PST файлын түзүү жана ага электрондук каттарды сактоо үчүн нускамаларды аткарыңыз.

Outlook'те эски электрондук каттарды экспорттоонун дагы бир жолу - CSV файлын экспорттоо өзгөчөлүгү. CSV (үтүр менен бөлүнгөн маанилер⁢) файлы электрондук жадыбал тиркемелериндеги маалыматтарды импорттоо жана экспорттоо үчүн кеңири колдонулган формат. маалымат базалары. Бул параметрди колдонуу үчүн, экспорттоо каалаган электрондук каттарды тандап, "Файл" өтмөгүн чыкылдатып, "Параметрлерди" тандаңыз. Жаңы терезеде "Өркүндөтүлгөн" бөлүмүнө өтүп, "Экспортту" тандаңыз. Көздөгөн жерди тандоо жана электрондук каттарды CSV файлына сактоо үчүн нускамаларды аткарыңыз.

Акырында, эски электрондук каттарды Outlook'то экспорттоонун дагы бир жолу⁤ "Башкача сактоо" функциясын колдонуу. Бул⁢ опциясы белгилүү бир электрондук почтаны компьютериңизде өзүнчө файл катары сактоого мүмкүндүк берет. Бул функцияны колдонуу үчүн, экспорттой турган электрондук почтаны ачып, "Файл" өтмөгүн чыкылдатып, "Башкача сактоону" тандаңыз. Көздөгөн жерди тандап, электрондук катты HTML же текст сыяктуу каалаган форматта сактаңыз жөнөкөй формат. Бул параметр, эгер сиз бүткүл почтаңызды экспорттоонун ордуна бир нече конкреттүү электрондук каттарды сакташыңыз керек болсо, пайдалуу болот.Жалпысынан, Outlook эски электрондук каттарды экспорттоо жана резервдик көчүрмөнү сактоо үчүн ар кандай варианттарды камсыз кылат. PST архив функциясын колдонууну, CSV файлдарына экспорттоону же электрондук каттарды жекече сактоону тандайсызбы, мүмкүн болуучу маалыматтар жоголушун алдын алуу үчүн маанилүү электрондук почтаңыздын камдык көчүрмөсүн дайыма сактоо маанилүү. Мүмкүн болгон маалыматтардын жоголушуна жол бербөө үчүн маанилүү электрондук каттардын камдык көчүрмөсүн тез-тезден сактаңыз.

10. Outlook'те эски каттарды издөөнү тездетүү үчүн кошумча кеңештер

Эгер сиз Outlook колдонуучусу болсоңуз жана эски электрондук каттарды тезирээк жана эффективдүү табышыңыз керек болсо, сиз туура жердесиз. Бул жерден табасыз кошумча кеңештер бул электрондук почта платформасында издөөүңүздү тездетүүгө жардам берет.

La алгачкы Биздин сунуш - Outlook'тун өркүндөтүлгөн чыпкаларын колдонуу, алар издөөңүздү тактоого жана сиз издеп жаткан конкреттүү электрондук каттарды табууга мүмкүндүк берет. Сиз билдирүүнүн темасында же негизги бөлүгүндө датасы, жөнөтүүчүсү, алуучусу же ачкыч сөздөрү боюнча чыпкалай аласыз. Бул чыпкаларды колдонуу убакытыңызды үнөмдөйт жана эски электрондук каттарды оңой табууга жардам берет⁢.

Башка кеңеш электрондук почталарыңызды папкаларга уюштуруу пайдалуу. Кирүүчү кутуңузда эски электрондук каттар көп болсо, сизге керектүү файлды табуу кыйын болушу мүмкүн. Мунун алдын алуу үчүн, атайын папкаларды түзүп, электрондук каттарды темалар, долбоорлор же адамдар боюнча категорияга бөлүңүз. Мына ушундай жол менен, сиз керектүү эски каттарга негизги кутуңуздан издебестен тез кире аласыз.