Excelде кантип издөө керек

[БАШТОО-КИРИШҮҮ]
Дүйнөдө маалыматтарды талдоо жана башкаруу, Microsoft Excel Бул негизги жана кеңири колдонулган курал катары жайгашкан. Ал эми электрондук жадыбалдар менен иштөөдө эң кеңири таралган милдеттердин бири – бул конкреттүү маалыматты издөө. Бактыга жараша, Excel маалыматтарды издөө жана чыпкалоо үчүн бир нече ыкмаларды сунуш кылат барактын үстүндө жумуштун. Бул макалада биз Excel программасында орнотулган издөө функциясынан тартып чыпкаларга жана функцияны табуу жана алмаштырууга чейин ар кандай ыкмаларды колдонуу менен кантип издөөнү үйрөнөбүз. Сиз издөөлөрүңүздү кантип оптималдаштырып, эң мыкты натыйжаларды алууга болоорун жана бул күчтүү куралдан максималдуу пайда ала аласыз. Ар кандай ыкмаларды изилдөөдөн мурун, жакшы уюштурулган иш барагынын маанилүүлүгүн жана Excel функциялары боюнча негизги билимге ээ болуу маанилүү экенин эстен чыгарбоо керек. Эгер сиз Excelде издөө ыкмаларын өздөштүрүүгө даяр болсоңуз, окууну улантыңыз!
[КИРИШҮҮНҮН АЯГЫ]

1. Ар кандай ыкмаларды колдонуу менен Excelде кантип издөө керек

Excelде издөөдө, натыйжалардын эффективдүүлүгүн жана тактыгын жогорулатуу үчүн ар кандай ыкмаларды билүү жана колдонуу маанилүү. Төмөндө Excelде маалыматты издөөгө жана табууга жардам бере турган үч жалпы ыкма бар.

1. Издөө функциясын колдонуп издөө: Excelде издөөнүн оңой жолу - издөө функциясын колдонуу. Сиз бул өзгөчөлүктөн кире аласыз куралдар панели же жарлыкты колдонуу CTRL клавиатурасы + F. Андан кийин, сиз издегиңиз келген сөздү же маанини киргизиңиз, ошондо Excel бардык дал келүүчүлөрдү бөлүп көрсөтөт. Сиз навигация жебелери аркылуу дал келүүлөр боюнча чабыттасаңыз болот, ошондой эле издөө критерийлериңизди тууралоо үчүн кошумча издөө функциясынын параметрлерин колдоно аласыз.

2. Маалыматтарды чыпкалоо: Excelде издөөнүн дагы бир жолу - чыпкалоо параметрлерин колдонуу. Сиз ар кандай критерийлердин негизинде маалыматтарды чыпкалай аласыз, мисалы, белгилүү бир маанилер, даталар, текст ж.б. Бул үчүн, сиз издегиңиз келген маалыматтардын диапазонун тандап, андан кийин куралдар тилкесиндеги "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз. "Сорттоо жана чыпкалоо" тобунда "Чыпкалоо" баскычын чыкылдатыңыз. Бул тандалган диапазондогу тилкелерге чыпкаларды кошот жана сиз издөө критерийлерин тууралоо үчүн ар бир тилкедеги ылдый түшүүчү жебелерди колдоно аласыз.

2. Excelде маалыматтарды издөөдөн мурун жакшы уюштурулган иш барагынын маанилүүлүгү

Издөөнү баштоодон мурун жакшы уюштурулган иш барагы маанилүү Excelдеги маалыматтар. Иш барагын туура уюштуруу зарыл болгон маалыматтарды кыйла натыйжалуу жана так издөөнү камсыз кылат. Кошумчалай кетсек, жакшы уюштурулган иш барагы маалыматты оңой түшүнүүгө жана анализдөөгө мүмкүндүк берет, алар изделгенден кийин жана эсептөөлөрдү жана статистиканы оңой аткарууга болот.

Жакшы уюштурулган иш барагына жетүү үчүн, төмөнкү кадамдарды жасоо сунушталат:
– Максатты жана изделүүчү маалыматтарды так аныктоо.
– Иш барагынын логикалык структурасын түзүү, аны маалыматтардын мүнөзүнө жараша бөлүктөргө бөлүү.
– Клеткалар жана маалымат диапазондору үчүн сыпаттама аттарды колдонуңуз, бул аларды аныктоону жана издөөнү жеңилдетет.
– Керектүү түрдө уячаларга даталар, валюталар же пайыздар сыяктуу тиешелүү форматтарды колдонуңуз.
– Керек болсо чыпкаларды жана классификацияларды колдонуу менен маалыматтарды ырааттуу жана бирдиктүү түрдө сорттоо.

Жакшы уюштурулган иш барагы маалыматтарды табууга жана келечектеги талдоодо колдонууга оңой болушун камсыздайт. Мындан тышкары, ал маалыматтарды издөөдө ката кетирүү мүмкүнчүлүгүн азайтат жана маалыматты чечмелөө процессин жеңилдетет. Кыскасы, маалыматтарды издөөдөн мурун Excel иш барагын туура уюштурууга убакыт бөлүү маалыматты башкарууну оптималдаштыруу жана так жана ишенимдүү натыйжаларды алуу үчүн абдан маанилүү.

3. Excel программасында орнотулган издөө функциясын колдонуу

Excelде орнотулган издөө функциясы электрондук жадыбалдын ичинде белгилүү маалыматты издөөгө жана чыгарууга мүмкүндүк берген күчтүү курал. Бул функциянын жардамы менен сиз керектүү маалыматтарды узун тизмелер же таблицалар аркылуу кол менен издебестен тез таба аласыз.

Excelде издөө функциясын колдонуу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

• Издөө натыйжасы көрүнгүсү келген уячаны тандаңыз.
• Издөө формуласын формула тилкесинде "=" белгисинен баштап, андан кийин издөө функциясын киргизиңиз.
• Электрондук жадыбалдын ичиндеги издөө диапазонун аныктайт. Бул тиешелүү аргументке уячаларды же диапазондун атын киргизүү менен жасалат.
• Издөө критерийлерин, башкача айтканда, сиз издеп жаткан маанини киргизиңиз.
• Издөө натыйжасын алуу үчүн Enter баскычын басыңыз.

Белгилей кетчү нерсе, Excelдеги издөө функциясы так дал келүүлөрдү издей алат же ар кандай варианттарды колдонуу менен болжолдуу маанилерди издей алат. Мындан тышкары, татаал же шарттуу издөөлөрдү аткаруу үчүн издөө функциясын башка Excel функциялары жана операторлору менен айкалыштырууга болот. Издөө функциясын колдонууну өздөштүргөндөн кийин, электрондук таблицаларыңыздан керектүү маалыматты тез таап, убакытты жана күч-аракетти үнөмдөй аласыз.

4. Конкреттүү маалыматтарды издөө үчүн Excelде чыпкаларды кантип колдонсо болот

Колдонулушу Excel программасындагы чыпкалар Бул натыйжалуу жол маалыматтын чоң топтомдорунда конкреттүү маалыматтарды издөө. Төмөнкү кадамдар аркылуу сиз издөөлөрүңүздү жөнөкөйлөтүү жана процессте убакытты үнөмдөө үчүн Excelде чыпкаларды кантип колдонууну үйрөнөсүз.

1. Фильтрди колдонгуңуз келген маалымат диапазонун тандаңыз. Керек болсо, толук тилкени же бир нече тилкени тандай аласыз.

2. Excel куралдар тилкесиндеги "Маалымат" өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин "Сорттоо жана чыпкалоо" тобунан "Чыпкалоо" опциясын тандаңыз.

3. Сиз чыпкалоо опциясын тандагандан кийин, ар бир маалымат тилкесинин жогору жагында кичинекей жебелер пайда болот. Чыпкалоону каалаган тилкенин жебесин чыкылдатып, чыпкалоону каалаган параметрлерди тандаңыз. Сиз ылдый түшүүчү тизмеден белгилүү бир параметрди тандай аласыз же конкреттүү критерийлерди коюу үчүн "Башка чыпка" опциясын колдоно аласыз.

Издөөңүздү андан ары тактоо үчүн Excelде бир нече чыпкаларды колдонсоңуз болорун эстен чыгарбоо маанилүү. Берилиштердин ар кандай мамычаларына кошумча чыпкаларды кошуу үчүн жөн гана ошол эле кадамдарды аткарыңыз. Excelде чыпкаларды колдонуу сизге керектүү маалыматтарды тез табууга жана карап чыгууга керектүү маалыматтын көлөмүн азайтууга мүмкүндүк берет. Бул электрондук таблицалар менен иштөөңүздү бир топ жеңилдетип, өндүрүмдүүлүгүңүздү жакшыртуучу күчтүү курал. Бүгүнкү күндө Excelде чыпкаларды колдонуп баштаңыз жана анын бардык артыкчылыктарын колдонуңуз!

5. Excel программасында табуу жана алмаштыруу функциясын кантип колдонуу керек

Excelдеги табуу жана алмаштыруу функциясы электрондук жадыбалга жапырт өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн пайдалуу курал болуп саналат. Бул функцияны колдонуп, сиз тилкенин же бүтүндөй жадыбалдын бардык уячаларында белгилүү бир маанилерди таап, алмаштыра аласыз. Бул жерде биз бул функцияны кантип колдонууну көрсөтөбүз:

1. Ачыңыз Excel файлы издөө жана алмаштырууну каалаган жерде.

• 1-кадам: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• 2-кадам: "Түзөтүү" тобунан "Тап жана тандоо" опциясын тандаңыз.
• 3-кадам: Ашылма менюдан "Алмаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз.

2. "Табу жана алмаштыруу" диалог терезесинде "Издөө" талаасына издегиңиз келген маанини киргизиңиз. Колонканы тандап жатканыңызды текшериңиз же клеткалардын диапазону сиз издегиңиз келген жерде.

• 4-кадам: "Издөө" талаасына издегиңиз келген маанини териңиз.
• 5-кадам: Эгер сиз маанинин бир гана нускасын алмаштыргыңыз келсе, "Кийинкини табуу" жана андан кийин "Алмаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз. Эгерде сиз баанын бардык инстанцияларын алмаштыргыңыз келсе, "Баарын алмаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз.

3. Табылган маанини алмаштыруу үчүн "Алмаштыруу" талаасына жаңы маанини киргизиңиз. Эгерде сиз изделген маанинин бардык инстанцияларын алмаштырууну кааласаңыз, "Баарын алмаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз.

• 6-кадам: "Алмаштыруу" талаасына алмаштыргыңыз келген маанини териңиз.
• 7-кадам: Изделген маанинин кийинки инстанциясын алмаштыруу үчүн "Алмаштыруу" баскычын же бардык инстанцияларды алмаштырууну кааласаңыз, "Баарын алмаштыруу" баскычын басыңыз.

6. Excel маалыматтарды издөө жана чыпкалоо үчүн бир нече ыкмаларды сунуш кылат

Excel бул маалыматты издөөнүн жана чыпкалоонун бир нече жолдорун сунуш кылган күчтүү курал, бул маалыматты анализдөөнү жана уюштурууну жеңилдетет. Төмөндө Excel бул тапшырмаларды аткаруу үчүн сунуш кылган негизги функциялардын айрымдары келтирилген.

Excelде издөөнүн эң кеңири таралган жолдорунун бири - издөө жана алмаштыруу функциясы. Бул функция электрондук жадыбалда белгилүү бир маанини издөөгө жана аны башка мааниге алмаштырууга мүмкүндүк берет. Бул издөөнү бүт баракта аткара аласыз же аны белгилүү бир диапазон менен чектесеңиз болот. Мындан тышкары, Excel чоң жана кичине тамгалар сыяктуу ар кандай критерийлердин негизинде табуу жана алмаштыруу мүмкүнчүлүгүн берет.

Excel дагы бир маанилүү милдети маалыматтарды чыпкалоо болуп саналат. Маалыматтарды чыпкалоо менен сиз белгилүү критерийлерге жооп берген маалыматтарды гана көрсөтүп, калганын жашыра аласыз. Мисалы, сиз белгилүү бир баалуулуктар, даталар диапазону, жада калса ыңгайлаштырылган формулалар боюнча чыпкалай аласыз. Натыйжаларыңызды андан ары тактоо үчүн ар кандай чыпкалоо критерийлерин айкалыштыра аласыз. Чыпка колдонулгандан кийин, Excel чыпкаланган маалыматтар менен гана иштөөгө мүмкүндүк берет, бул үлгүлөрдү талдоо жана көзөмөлдөөнү жеңилдетет.

7. Кантип сактоо керек

Компьютердик системаны сактоо жакшы абалда Бул анын туура иштешин камсыз кылуу жана анын натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Бул жерде сиздин системаңызды оптималдуу абалда кармоо үчүн кээ бир негизги практикалар бар:

1. Дайыма жаңыртып туруңуз операциялык система жана программалар: Сактоо сиздин операциялык системаңыз жана жаңыртылган программалар аны белгилүү алсыздыктардан жана каталардан коргоого жардам берет. Программалык камсыздоо жаңыртуулары жеткиликтүү болгондон кийин орнотууну унутпаңыз.

2. Аткаруу камдык көчүрмөлөр мезгилдүү: Бул камдык көчүрмөлөрүн жасоо маанилүү файлдарыңыз жана маанилүү маалыматтар үзгүлтүксүз негизде. Ошентип, система бузулганда же кесепеттүү программалык чабуул болгондо, баалуу маалыматты жоготпостон, маалыматтарды оңой калыбына келтире аласыз.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: Ишенимдүү антивирус программасын орнотуп, жаңыртып туруңуз. Бул сиздин тутумуңузга зыян келтире турган зыяндуу программаларды аныктоого жана жок кылууга жардам берет. Системаңыздын коркунучтары жок экенине ынануу үчүн үзгүлтүксүз сканерлөөлөрдү жүргүзүңүз.

Жыйынтыктап айтканда, Microsoft Excel электрондук жадыбалда маалыматтарды издөө жана чыпкалоо үчүн ар кандай ыкмаларды берет. Камтылган издөө мүмкүнчүлүгүн, чыпкаларды же издөө жана алмаштыруу функцияларын колдонбостон, Excel керектүү маалыматты оңой табуу үчүн күчтүү куралдарды сунуштайт. Бирок, логикалык саптарда жана мамычаларда жайгаштырылган так аталыштар жана маалыматтар менен иш барагын жакшы иретке келтирүү маанилүү. Мындан тышкары, издөө функциялары жана шарттуу функциялар сыяктуу Excel функциялары жөнүндө негизги түшүнүккө ээ болуу издөө натыйжаларын оптималдаштырууда пайдалуу. Бул куралдарды жана жакшы уюштуруучулук тажрыйбаларды колдонуу менен сиз натыйжалуу издөөлөрдү жүргүзүп, керектүү маалыматтарды Excelде тез жана так ала аласыз.