Дайыма өнүгүп турган иш чөйрөсүндө, команданын бардык мүчөлөрүн жаңыртып туруу долбоордун ийгилиги үчүн өтө маанилүү болуп калды. Айрыкча бүгүнкү санариптештирилген дүйнөдө уюмдар бул эффективдүү жана суюк байланышка жетүү үчүн ар кандай куралдарды колдонушат. Бул контекстте, Microsoft командалары Колдонмо Бул колдонуучулар менен жаңылыктарды жана жаңыртууларды бөлүшүү үчүн мыкты платформа катары сунушталат. Бул макалада көңүл бурат Microsoftдагы колдонуучулар менен жаңылыктарды жана жаңыртууларды кантип бөлүшүү керек Teams App.
Интуитивдик интерфейс жана татаал функциялар менен Microsoft Teams колдонмосу сиздин командаңыздын баарлашуу муктаждыктары үчүн эң сонун чечим боло алат. Бирок, ар кандай программалык каражаттар сыяктуу эле, андан максималдуу пайда алуу үчүн толук түшүнүү кирет анын функциялары жана өзгөчөлүктөрү. Төмөнкү саптарда биз сизге кадамдарды жана ыкмаларды көрсөтөбүз Тиешелүү маалыматты бөлүшүңүз жана командаңызды жаңыртып туруңуз, бул функцияларды оптималдаштырууга жардам бере турган кеңештерди жана техникалык сунуштарды берүү.
Жаңылыктар менен жаңыртууларды бөлүшүңүз реалдуу убакытта сиздин командаңыздын натыйжалуулугун жана өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга жардам бере алат. Жаңы долбоорду, алдыдагы жолугушууну, компаниянын саясатын өзгөртүүнү жарыялоо керекпи же жөн гана команданын айрым ийгиликтери жана жетишкендиктери менен бөлүшүшүңүз керекпи, Microsoft Командалары муну оңой жана натыйжалуу кылат. Сиз башталгычсызбы же бул куралды колдонуу тажрыйбасы бар адамсызбы, бул макала сизге Microsoft Teams колдонмосун кантип колдонуу керектиги боюнча жаңы түшүнүктөрдү берет. Уюмуңуздагылардын бардыгын кабардар кылып туруңуз.
Жаңыртууларды бөлүшүү үчүн Microsoft командаларынын баштапкы орнотуулары
Командаларыңызды кабардар кылып туруу үчүн, Microsoft командалары Бул жаңылыктарды жана жаңыртууларды бөлүшүү үчүн эң сонун курал. Командаңызды түзүп, ага бардык мүчөлөр киргенден кийин, маанилүү мазмунду бөлүшө баштасаңыз болот. Сен кыла аласың муну түздөн-түз команданын каналдарында, анда бардык мүчөлөр жаңылыктарды көрө алат же сиз муну жеке команда мүчөлөрү үчүн жеке чаттарда жасай аласыз. Жаңыртууларды бөлүшүү каналга же чатта билдирүү жазуу сыяктуу эле жөнөкөй болушу мүмкүн, же сиз кулактандыруу жарыялоо опциясы менен кененирээк маалымат кошо аласыз.
Баштапкы конфигурация камсыз кылуу үчүн маанилүү болуп саналат акча агымы байланыш. Бул жерде биз жаңыртууларды бөлүшүү үчүн командаларыңызды жана каналдарыңызды кантип орнотууну көрсөтөбүз. Биринчиден, меню панелинен "Командалар" опциясын тандап, андан кийин "Кошулуу же команда түзүү" баскычын басып, "Команда" түзүшүңүз керек. Андан кийин, командаңызды тандап, "Дагы параметрлер" жана "Канал кошуу" баскычтарын басып, каналыңызды түзүңүз. Акырында, сиз каналыңыздын же чатыңыздын сүйлөшүү тилкесине терип, "Жөнөтүү" баскычын басып, жаңыртуулар менен бөлүшө баштасаңыз болот. Ошондой эле, кулактандыруулар опциясын колдонуу менен жаңыртууларыңызга жекелештирилген жана деталдуу тийүү кошо аласыз. Жарнама жасоо үчүн төмөндө "Форматты" тандаңыз бардан сүйлөшүү, андан кийин "Жарыя" жана сиз аталышты, субтитрди жана билдирүүңүздү кошо аласыз.
Жаңылыктарды жайылтуу үчүн Microsoft командаларында каналдарды колдонууну оптималдаштыруу
Уюмдун ичиндеги ички байланыштын натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн каналдарды колдонууну оптималдаштыруу зарыл. Microsoft Teams'та. Платформа жаңылыктарды жана жаңыртууларды колдонуучулар менен бөлүшүүнүн ар кандай жолдорун сунуштайт; бирок, көп жолу Алар эң эффективдүү түрдө колдонулбайт. Баштоо үчүн, муну түшүнүү маанилүү Microsoft Teams ар кандай максаттар үчүн атайын каналдарды түзүүгө мүмкүндүк берет. Башкача айтканда, тиешелүү жаңылыктарды жана жаңыртууларды жайылтууга гана арналган канал болушу мүмкүн. Бул каналды команданын мүчөсү же администратор башкара алат, ал бардык колдонуучуларды кабардар кылып турууга милдеттүү.
Мындан тышкары, Microsoft Teams бир нече каналга билдирүүлөрдү жайгаштыруу опциясын сунуштайт экөө тең, анын ичинде сиздин командаңыздан тышкаркылар. Бул бүт уюмга тиешелүү жаңылыктарды же жаңыртууларды бөлүшүү үчүн пайдалуу болушу мүмкүн. Бирок, бул функциянын натыйжалуулугу каналдардын уюштурулушуна байланыштуу экенин эстен чыгарбоо керек. Маалыматтын керектүү адамдарга жетүүсүн камсыздоо үчүн каналдарды жана субканалдарды стратегиялык колдонуу баалуу. Акырында, Microsoft Командалары дагы опцияны сунуштаарын унутпаңыз билдирүүлөрдү жөнөтүү чектелген же белгилүү бир аудиторияга жаңылыктарды же жаңыртууларды жайылтуу үчүн пайдалуу болушу мүмкүн болгон жеке адамдар жана топтор.
Microsoft Teams жолугушуулары жана чалуулары аркылуу байланышты жакшыртуу
функцияларынын чегинде Microsoft командалары, эң актуалдуу бири бул жаңылыктарды жана жаңыртууларды тез жана натыйжалуу бөлүшүү мүмкүнчүлүгү. Бул үчүн, биз бөлүмдү колдоно аласыз команда посттору. Ал жерде биз байланышкыбыз келген тиешелүү маалымат менен пост түзө алабыз. Бул билдирүүлөр текстти, шилтемелерди, сүрөттөрдү жана ал тургай жолугушууда талкуулана турган файлдын өзүн камтышы мүмкүн. Жаңылыктар ар бир команда мүчөсүнүн иш-аракет лентасында чагылдырылып, ар бир адам акыркы маалыматтар менен кабардар болуп турат.
Мындан тышкары, программалык камсыздоонун онлайн чалуу жана жолугушуу куралдары натыйжалуу ички байланыш үчүн идеалдуу функцияларга ээ. Мисалы, жолугушуу учурунда, ал үчүн опцияны колдонууга болот экранды бөлүшүү документтерди же презентацияларды көрсөтүү үчүн. Ошо сыяктуу эле, "колду көтөрүү" опциясынын аркасында, команда мүчөлөрү учурдагы баяндамачынын сөзүн токтотпостон, өз каалоолорун айта алышат. Акыр-аягы, жолугушууларды эч ким өткөрүп жибербеши үчүн, аларды пландаштырып, платформа аркылуу эскертүүлөрдү жөнөтсө болот. Мунун баары Microsoft Teams аркылуу ички байланыштын олуттуу жакшырышына өбөлгө түзөт.
Колдонуучуларды Microsoft командаларында кабардар кылуу үчүн ботторду жана тышкы колдонмолорду колдонуу
Корпоративдик дүйнөдө компанияңыздагы ар бир адамды акыркы жаңылыктар жана жаңыртуулар менен кабардар кылуу кыйынга турушу мүмкүн. менен Microsoft командалары, сиздин карамагыңызда тапшырманы жеңилдеткен бир катар куралдар жана колдонмолор бар. Ачык мисал - боттор жана Microsoft Teams үчүн атайын иштелип чыккан тышкы тиркемелер. Булар жаңылыктарды бөлүшүү процессин автоматташтырууга жардам берип, натыйжалуу жана туруктуу байланышка алып келет.
The Microsoft Teams боттору Алар белгилүү бир каналдын бардык мүчөлөрүнө автоматтык билдирүүлөрдү жөнөтүүгө же андан да татаал тапшырмаларды аткарууга жөндөмдүү. Колдонуучуларыңызды кабардар кылып туруу үчүн, сиз бизнесиңизге тиешелүү акыркы жаңылыктарды жана жаңылыктарды үзгүлтүксүз жөнөтүү үчүн бот орното аласыз. Боттордон тышкары, Microsoft Teams RSS Feeds сыяктуу тышкы тиркемелер менен интеграцияга мүмкүндүк берет, Google Жаңылыктары жана башка маалымат булактары. Сиз бул колдонмолорду дүйнө жүзүндөгү жаңылыктарды түздөн-түз Microsoft Teams каналдарыңызга жеткирүү үчүн колдоно аласыз. Ошентип, колдонуучуларыңыз ар дайым эң маанилүү жаңылыктардан кабардар болуп турушат. Бул ыкма убакытты үнөмдөп гана тим болбостон, уюмуңуздун ичинде дагы эффективдүү байланышты камсыздайт.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.