Excel файлын PDF форматына кантип айландырса болот

Эгер сизге Excel файлын PDF форматына айландыруу керек болсо, Сиз туура жердесиз. Бул макалада биз бул конверсияны тез жана оңой аткаруу үчүн колдоно турган ар кандай ыкмаларды жана куралдарды сунуштайбыз. Жетекчиңизге маанилүү отчетту жөнөтүшүңүз керекпи же жөн гана электрондук таблицаларыңыздын форматын сактап калгыңыз келеби, Excel файлын PDF форматына айландыруу бүгүнкү технологиялык дүйнөдө кеңири таралган жана зарыл иш. Жеткиликтүү мыкты варианттарды табуу жана кантип ийгиликтүү конвертациялоону үйрөнүү үчүн окууну улантыңыз. файлдарыңыз Excel үчүн PDF форматы.

Excel файлын PDF форматына айландыруу кадамдары

Конверсия файлдан Excel'ден PDFке чейин биз башка адамдар менен маалыматтарды же маалыматты бөлүшүү керек болгондо абдан пайдалуу болушу мүмкүн жана биз форматтоо бузулбаганына ынангыбыз келет. Бактыга жараша, бул өзгөртүү жүргүзүү үчүн бир нече жөнөкөй ыкмалары бар. Андан кийин, биз Excel файлын PDFке тез жана натыйжалуу айландыруу үчүн үч маанилүү кадамды түшүндүрөбүз.

1. Айландыргыңыз келген Excel файлын ачыңыз: Баштоо үчүн, сиз өзгөрткүңүз келген Excel файлын ачышыңыз керек. Файлды ачкандан кийин, бардык маалыматтар жана форматтар туура уюштурулганын текшериңиз. Керек болсо, конверсиядан мурун керектүү өзгөртүүлөрдү киргизиңиз.

2. "Файл" өтмөгүнө өтүп, "Башкача сактоону" тандаңыз: Excel файлыңызга ыраазы болгондон кийин, экрандын жогорку сол бурчунда жайгашкан "Файл" өтмөгүнө өтүңүз. Бул өтмөктү чыкылдатсаңыз, меню пайда болот.‌ Бул менюдан "Башкача сактоо" опциясын тандаңыз. Бул аракет сизди жаңы ⁢терезеге алып барат, анда сиз жайгашкан жерди жана аталышты тандай аласыз PDF файлынан ⁢натыйжада.

3. PDF форматын тандап, "Сактоо" баскычын басыңыз: "Башкача сактоо" терезесинде сиз файлды сактоону каалаган форматты тандай аласыз. Бул жерде сиз "XLS" же "CSV" сыяктуу башка форматтардын ордуна "PDF" опциясын тандаңыз. PDF форматын тандап алгандан кийин, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз жана Excel файлы сиз тандаган жерде PDF түрүндө сакталат.⁢ Мына ушундай! Эми сизде PDF⁤ форматына айландырылган жана бөлүшүүгө даяр Excel файлы болот.

Excelди PDFке айландыруу ыкмалары

ар кандай бар методдор баштапкы документтин сапатын же форматын жоготпостон, Excel файлдарын PDF форматына оңой жана тез айландырууга мүмкүндүк берет. Эң көп колдонулган ыкмалардын бири - бул тапшырма үчүн атайын иштелип чыккан атайын программаларды же программалык камсыздоону колдонуу. Бул программалар, адатта, барактардын конфигурациясын өзгөртүү, документти шифрлөө жана башкалар сыяктуу кошумча опцияларды сунуштайт.

Башка ыкма Excel файлын PDF форматына айландыруу үчүн Excelдин өзүндө сактоо функциясын колдонуу керек. Бул үчүн, жөн гана өзгөрткүңүз келген Excel файлын ачып, андан кийин "Файл" менюсуна өтүп, "Башкача сактоо" опциясын тандаңыз. Пайда болгон диалог терезесинде сиз "Түр катары сактоо" ачылуучу менюсунан PDF форматын тандооңуз керек. Андан кийин сиз PDF файлынын жөндөөлөрүн ыңгайлаштыра аласыз жана акырында "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Белгиленген ыкмалардан тышкары, бекер онлайн куралдарды колдонуу менен Excel файлдарын PDF форматына айландырса болот. Бул куралдар, адатта, колдонууга абдан жеңил жана эч кандай кошумча программаларды орнотууну талап кылбайт. Жөн гана Excel файлын онлайн куралга жүктөңүз жана PDFке айландыруу опциясын тандаңыз. Конверсия аяктагандан кийин, PDF файлын жүктөп алууга болот. ⁤Кээ бир онлайн куралдарда файлдын өлчөмүнө же‍ күнүнө уруксат берилген конверсиялардын санына⁢ чектөөлөр болушу мүмкүн экенин белгилей кетүү маанилүү.

Булар менен методдор жеткиликтүү болсо, Excel файлын PDF форматына айландыруу жөнөкөй жана практикалык иш болуп калат. Атайын программалык камсыздоону, Excel‌ өзүндө функция катары сактоону же онлайн куралдарды колдонсоңуз да, ар бир опция бир сунуш кылат натыйжалуу жол алуу үчүн PDF файлы сапат⁢ Excel файлынан.

Excel'ди PDFке айландыруу үчүн куралдар

Учурда Excel файлдарын тез жана оңой PDFке айландыруу үчүн ар кандай куралдар бар. Бул куралдар татаал Excel маалыматтарын бөлүшүүгө муктаж болгондор үчүн идеалдуу коопсуз жана кесиптик. Төмөндө биз Excelди PDFке айландыруунун эң жакшы варианттарын сунуштайбыз:

1. Microsoft Excel программасы: Excel файлын PDFке айландыруунун эң оңой жолдорунун бири - Microsoft Excel программасын колдонуу. Жөн гана өзгөрткүңүз келген Excel файлын ачып, "Файл" баскычын чыкылдатып, "Башкача сактоону" тандаңыз. Андан кийин, ачылуучу менюдан PDF форматын тандап, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз. Voila! Сиздин Excel файлыңыз ийгиликтүү PDF форматына айландырылат.

2. Онлайн куралдар: Microsoft Excelден тышкары, сиз Excel файлдарыңызды PDFке айландыруу үчүн акысыз онлайн куралдарды да колдоно аласыз. Бул куралдар эч кандай кошумча программалык камсыздоону жүктөп алуунун кереги жок эле файлдарыңызды конвертациялоонун тез жана оңой жолун сунуштайт. Эң популярдуу онлайн куралдардын арасында SmallPDF, PDF24 Convert жана Zamzar кирет. Жөн гана ⁤Excel файлыңызды жүктөңүз, PDF форматында чыгаруу форматын тандап, "Convert" баскычын басыңыз. Бир нече секунданын ичинде сизде⁢Excel файлыңыз PDF форматына которулуп, жүктөп алууга даяр болот.

3. Excel кошумчалары: Эгер сиз Excel файлдары менен тез-тез иштесеңиз жана аларды дайыма PDF форматына айландыруу керек болсо, анда бул процессти жөнөкөйлөтүүчү Excel кошумчасын орнотуп көрүңүз. Excel файлдарыңызды бир нече чыкылдатуу менен PDF форматына айландырууга мүмкүндүк берген бир нече плагиндер бар. Кээ бир популярдуу мисалдар "Adobe PDF Plugin" жана "Excel үчүн PDF Converter Plugin" кирет. Бул плагиндер пайда болгон PDF файлындагы сүрөттүн сапатын тууралоо жана коопсуздук параметрлери сыяктуу кошумча ыңгайлаштыруу параметрлерин сунуштайт.

Microsoft Excel аркылуу Excel файлын PDFке кантип айландырса болот

1. Кадам сайын Excel файлын PDF форматына айландыруу үчүн Microsoft Excel программасында:
Excel файлын PDF⁢ форматына айландыруу Microsoft ‌Excel аркылуу абдан жөнөкөй. Конвертацияны тез жана натыйжалуу аткаруу үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

- Microsoft Excel аркылуу PDF форматына айландыргыңыз келген Excel файлын ачыңыз.
– Экрандын жогорку сол жагындагы “Файл” өтмөгүн басыңыз.
– Ашылма менюдан “Башкача сактоо” опциясын тандаңыз.
– Пайда болгон диалог терезесинде PDF файлын сактагыңыз келген жерди тандаңыз.
– “Файлдын аты” талаасына PDF файлына ыйгаргыңыз келген атын киргизиңиз.
– PDF форматында туура сакталышы үчүн “Түр” талаасынан “PDF (*.pdf)” тандаңыз.
-⁤ Конверсияны бүтүрүү үчүн "Сактоо" баскычын басыңыз. Microsoft Excel сиздин спецификацияларыңызга ылайык Excel файлын PDFке автоматтык түрдө которот.

2. Excel файлдарын PDF форматына которуунун артыкчылыктары:
Excel файлдарын PDFке айландыруу бул форматты кеңири колдонулган жана көптөгөн сценарийлерде артыкчылыктуу кылган бир нече артыкчылыктарды берет. Кээ бир көрүнүктүү артыкчылыктары төмөнкүлөрдү камтыйт:

– Форматты сактоо: Сиз Excel файлын PDF форматына айландырганда, документтин түпнуска форматы, анын ичинде формулалар, таблицалар, диаграммалар жана стилдер сакталат. Бул мазмундун туура көрсөтүлүшүн камсыздайт ар кандай түзмөктөр y операциялык системалар.
– Коопсуздук: PDF файлдары камтылган маалыматты коргоо үчүн уруксаттарды жана коопсуздук жөндөөлөрүн коюуга мүмкүндүк берет. Бул сырсөздү шифрлөөнү, кирүү чектөөлөрүн жана санариптик кол коюуну камтыйт, бул коопсуздуктун жогорку деңгээлин жана документтерди көзөмөлдөөнү камсыз кылат.
– Оңой бөлүшүү жана көрүү: PDF файлдары кеңири колдоого алынат ⁢жана аларды оңой бөлүшүүгө жана⁤ ар кандай платформаларда шайкештик көйгөйлөрү жок көрүүгө болот. Бул аларды маалымат жөнөтүү жана жайылтуу үчүн идеалдуу вариант кылат. натыйжалуу.

3. Excel файлдарын PDF форматына которуунун башка ⁢моддору:
Microsoft Excelди колдонуудан тышкары, Excel файлдарын PDF форматына которуунун башка варианттары бар. Кээ бир популярдуу альтернативаларга онлайн куралдарды, конкреттүү конверсиялык программаны же Excel кошумчаларын колдонуу кирет. Изилдөө жүргүзүп, муктаждыктарыңызга жана каалоолоруңузга эң туура келген вариантты табыңыз. Сиз тандаган ыкмага карабастан, түпкү максат жогорку сапаттагы, оңой жеткиликтүү PDF файлына жетүү экенин унутпаңыз.

Онлайн кызматтарды колдонуу менен Excel файлын PDFке кантип айландырса болот

Excelден PDFке онлайн конвертер

Excel файлын PDF форматына айландыруу онлайн кызматтарды колдонуу менен тез жана жөнөкөй иш болушу мүмкүн. Бул онлайн инструменттер сиздин Excel электрондук таблицаларыңызды баштапкы форматын сактап, компьютериңизге эч кандай кошумча программалык камсыздоону орнотуунун кереги жок, жогорку сапаттагы PDF файлдарына айлантууга мүмкүндүк берет. Бул жерде Excel⁤ файлдарыңызды PDF форматына айландыруу үчүн эң мыкты онлайн кызматтардын айрымдары бар:

1. PDF2Go: ⁢ Бул онлайн кызмат Excel файлдарын PDF форматына акысыз жана каттоосуз айландырууга мүмкүндүк берет. Сиз жөн гана алардын веб-сайтына барышыңыз керек, конверттегиңиз келген Excel файлын тандап, "Convert" баскычын чыкылдатыңыз. Бир нече секунданын ичинде сиз Excel файлыңызды PDF форматына которуп, жүктөп алууга даяр болосуз.

2. SmallPDF: SmallPDF - Excel файлдарын PDFке айландыруу үчүн дагы бир мыкты онлайн кызмат. Конверсиядан тышкары, бул ⁤кызмат дагы бир нече кошумча опцияларды сунуштайт, мисалы⁢ пайда болгон PDF файлын көлөмүн кичирейтүү үчүн кысуу, аны сырсөз менен коргоо, ал тургай аны башка PDF файлдары менен бириктирүү. Аны колдонуу абдан оңой, сиз жөн гана Excel файлыңызды жүктөшүңүз керек, PDF конвертациялоо опциясын тандап, процесстин аягына чыгышын күтүңүз.

3. Online2PDF: Online2PDF сизге Excel файлдарын онлайн жана акысыз PDF форматына айландырууга мүмкүндүк берет. Сиз бир эле учурда бир нече Excel файлдарын жүктөй аласыз жана кызмат аларды жеке PDF файлдарына айландырат же аларды бир PDF файлына бириктирет. Кошумчалай кетсек, ал конвертациялоону каалаган электрондук жадыбалдардын диапазонун тандоо же пайда болгон PDFтин четтерин тууралоо сыяктуу ыңгайлаштыруу параметрлерин сунуштайт. Сиз жөн гана Excel файлдарыңызды жүктөп, каалаган варианттарды тандап, PDF файлдарыңызды алуу үчүн конверттөө баскычын чыкылдатыңыз.

Үчүнчү тараптын программаларын колдонуу менен Excel файлын PDFке кантип айландыруу керек

1. Метод 1: Колдонуу Microsoft Office
Эгерде сиздин компьютериңизде Microsoft Office орнотулган болсо, анда Excel файлын PDF форматына айландыруу үчүн анын орнотулган куралдарынан пайдалана аласыз. Бул үчүн, жөн гана бул кадамдарды аткарыңыз:

Microsoft Office жолу:
– Excel файлыңызды Excelде ачыңыз.
– Меню тилкесинде “Файл” дегенди басыңыз⁤.
– “Башкача сактоону” тандаңыз жана файл түрүнөн ⁣»PDF» тандаңыз.
– PDF файлын сактагыңыз келген жерди көрсөтүп, “Сактоо” баскычын басыңыз.

Бул ыкма сиздин компьютериңизде Microsoft Office бар болсо жана эч кандай кошумча программалык камсыздоону жүктөп алгыңыз келбесе идеалдуу.

2. Метод 2: Файлды конверсиялоочу программаны колдонуу
Эгер сизде Microsoft Office жок болсо же файлды конвертациялоо үчүн атайын программалык камсыздоону колдонууну кааласаңыз, үчүнчү тараптын бир нече варианттары бар. Бул программалардын бирин колдонуу менен Excel файлын PDF форматына кантип айландыруунун мисалы:

1-кадам: Өзүңүз каалаган файлды конверсиялоочу программаны жүктөп алып, орнотуңуз.
2-кадам: Программаны ачып, "Файл кошуу" же "Файлды импорттоо" опциясын тандаңыз.
3-кадам: Айландыргыңыз келген Excel файлын таап, тандаңыз.
4-кадам: "PDF катары сактоо" же "PDF катары экспорттоо" опциясын тандаңыз.
5-кадам: ​PDF файлын сактагыңыз келген жерди белгилеңиз жана⁤ “Сактоо” ‍же ⁤“Экспорттоо” баскычын басыңыз.

Ар бир программалык камсыздоонун бир аз башкача варианттары жана кадамдары болушу мүмкүн, бирок жалпысынан, бул ыкма сизге Excel файлдарыңызды PDF форматына тез жана оңой айландырууга мүмкүндүк берет.

3. Метод 3: Онлайн кызматтарды колдонуу
Компьютериңизге программаларды орнотуудан качууну кааласаңыз, файлдарды PDF форматына акысыз которууну сунуш кылган көптөгөн онлайн кызматтар бар. Бул кызматтардын бирин кантип колдонуунун мисалы:

1-кадам: ⁢Онлайн кызматты веб браузериңизде ачыңыз.
2-кадам: Excel файлыңызды табуу үчүн "Файлды тандоо" же "Файлды жүктөө" опциясын тандаңыз.
3-кадам: Файлдын кызматка жүктөлүшүн күтүңүз.
4-кадам: "PDF форматына айландыруу" же "PDF катары сактоо" опциясын тандаңыз.
5-кадам: Алынган PDF файлын компьютериңизге жүктөп алыңыз.

Бул онлайн кызматтарда файлдын көлөмү же күнүнө акысыз конверсиялардын саны боюнча чектөөлөр болушу мүмкүн экенин унутпаңыз. Эгер сиз Excel файлдарын PDFке үзгүлтүксүз же көп санда айландыруу керек болсо, үчүнчү тараптын файлдарды конвертациялоо программасын карап чыгышыңыз керек болот.

Excelди PDFке эффективдүү жана коопсуз айландыруу боюнча сунуштар

Excel файлдарыбызды PDF форматына айландырышыбыз керек болгондо, маалыматтардын сапатын⁢ жана купуялуулугун камсыз кылуу үчүн аны натыйжалуу жана коопсуз кылуу маанилүү. Бул жерде буга жетүү үчүн кээ бир негизги сунуштар бар:

1. Ишенимдүү куралды колдонуңуз: Excelди PDFке айландыруу үчүн ишенимдүү жана таанылган куралды тандоо маанилүү. Документиңиздин сапатын бузуп же маалыматыңыздын коопсуздугун тобокелге салган белгисиз программалардан алыс болуңуз. сыяктуу белгилүү чечимдерди тандаңыз Adobe AcrobatMicrosoft Office же ишенимдүү онлайн куралдар.​ Булар эффективдүү жана коопсуз процесске кепилдик берет.

2. Дайындарыңыздын купуялуулугун камсыз кылыңыз: Excel файлдарыңызды PDF форматына айландырганда, берилиштериңиздин купуялуулугун камсыз кылуу зарыл. маалыматыңыздын купуялыгы. Сиздин макулдугуңузсуз үчүнчү жактар ​​менен маалыматыңызды сактабаган же бөлүшпөгөн куралдарды колдонгонуңузду текшериңиз. Ошондой эле, курал PDF файлдарыңызды сырсөздөр менен коргоо үчүн сизге шифрлөө параметрлерин берерин текшериңиз. Ушундай жол менен аларга ыйгарым укуктуу адамдар гана кире алышат.

3. Натыйжадагы PDFтин сапатын жана форматын карап көрүңүз: Excelди PDFке айландырууда дагы бир маанилүү аспект⁢бул ⁤ натыйжада документ баштапкы файлдын сапатын жана форматын сактайт. Кээ бир инструменттер конвертациялоо процессиндеги макетти, графиканы же маалыматтарды өзгөртүшү мүмкүн. Сиз тандаган курал маалыматты жоготпостон оптималдуу натыйжа алуу үчүн бул орнотууларды тууралоого мүмкүндүк берерин текшериңиз.

Бул сунуштарды аткаруу менен, сиз Excel файлдарыңызды PDF форматына айландыра аласыз натыйжалуу жана коопсуз. Дайыма ишенимдүү куралдарды колдонууну жана маалыматтарыңыздын купуялыгын жана сапатын коргоо үчүн зарыл болгон чараларды көрүүнү унутпаңыз. Файлдарыңызды натыйжалуу бөлүшүү үчүн бул ар тараптуу жана практикалык форматтан пайдаланыңыз!