муктаждыкка туш болдуңуз беле excel файлын сөзгө айландыруу бирок аны кантип жасоону билбей жатасызбы? Бул татаал иш эмес, бирок туура кадамдарды билбесеңиз, ошондой сезилиши мүмкүн. Бул макалада биз сизге ыкманы көрсөтөбүз кадам сайын эч кандай маанилүү маалыматтарды жоготпостон Excelден Word маалымат көчүрүү. Бул ыкма натыйжалуу жана таблицаларды же тизмелерди Excelден Word'ке которууда убакытты үнөмдөйт. Биздин так көрсөтмөлөр аркылуу сиз бул милдетти тез жана натыйжалуу аткара аласыз. Технологияны бардыгы үчүн жеңилдетүү боюнча милдеттенмеңизди эки эсеге төмөндөтүп, бул колдонмо бул процессте тартылган техникалык элементтерди ачып берет. бул процессти толугу менен оңой башкарыңыз.
Excelди Word форматына айландыруу зарылдыгын түшүнүү
Күнүмдүк жумуш жашообузда биз Excel таблицаларын конвертациялоо керек болгон кырдаалдарга көп кабылабыз Word документтери. Бул бир катар себептерден улам зарыл болушу мүмкүн, мисалы, маалыматтарды окула турган жана презентацияга ыңгайлуу форматта берүү зарылчылыгы же электрондук жадыбалдагы маалыматты киргизүү зарылчылыгы. Word документи чоңураак.
Маалыматтар жана сандар менен иш алып барганыбызда, Excel аларды башкаруунун эң жакшы варианты. Бирок бул маалыматтарды жана маалыматты түшүнүктүү түрдө көрсөтүүгө келгенде, Word үстөмдүк кылат. Excel электрондук жадыбалында берилген чийки сандарды баары эле түшүнө албайт. Ошондуктан, Excelди Word форматына айландыруу маалыматтарды берүүнү жана түшүнүүнү жеңилдетет.
Excelден Wordко которууда ар кандай ыкмаларды колдонсо болот. Бул ыкмалардын айрымдары төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Excelден Word'ко маалыматтарды көчүрүп, чаптаңыз
- Excel маалыматтарын киргизүү үчүн Word'те "Кыстаруу" опциясын колдонуңуз
- Онлайн конверсия куралдарын колдонуңуз
Кайсы ыкманы колдонууну тандоо жеке муктаждыктарга жана Excel электрондук жадыбалындагы маалыматтардын татаалдыгына жараша болот.. Кайсы ыкманы тандабаңыз, акыркы максат Excel маалыматтарынын түшүнүктүү Word форматында берилишин камсыз кылуу.
Office интеграциясын колдонуу менен Excelди Wordке кантип айландырууну үйрөнүңүз
Айландыруу процессин баштоо үчүн а Excel файлы Word программасына өтүү үчүн, адегенде конверттей турган Excel файлын ачышыңыз керек. Файл ачылгандан кийин, "Файл" өтмөгүнө өтүп, "Башкача сактоо" дегенди тандаңыз. Файл форматынын варианттарынын тизмесинен "PDF" тандаңыз. Андан кийин, бул PDFти оңой жетүү үчүн ыңгайлуу жерде сактаңыз. Сиз эмне кылдыңыз, Excel'иңизди Word оңой түшүнө турган форматка айландырды.
Excelди PDFке айландыруу Бул биринчи кадам. Бирок иш али бүтө элек. Эми сиз бул PDF файлын ачышыңыз керек Word программасында сакталган. Бул үчүн, жөн гана Word тиркемесин ачып, "Файлга" өтүп, андан кийин "Ачуу". Жаңы эле сактаган PDFти тандаңыз. Word сизден PDFти айландырууга аракет кылып жатканыңызды ырастоону суранат документте түзөтүүчү Word. Бул өтүнүчтү кабыл алыңыз жана Word өзүнүн сыйкырын кылсын. Айландыруу процесси аяктагандан кийин, сизде болот Word документи Excel файлы катары башталган.
Конверсия PDFтен Wordко Бул акыркы кадам. Эсиңизде болсун, конверсиянын тактыгы баштапкы Excel файлынын татаалдыгына жараша ар кандай болушу мүмкүн. Жөнөкөй документтер так которулат, ал эми татаалыраак документтер каалаган көрүнүшкө жетүү үчүн андан ары оңдоолорду талап кылышы мүмкүн. Эми сизде Office интеграциясы аркылуу Excel файлын Word форматына айландыруу үчүн керектүү билимиңиз бар. Бул жөндөм ар кандай кырдаалдарда пайдалуу болушу мүмкүн, айрыкча, сиз Office документтери менен көп иштесеңиз. Бул процессти өзүңүзгө ыңгайлуу сезгенге чейин сөзсүз түрдө машыгыңыз.
Word Online'га конверсиялар: Тезирээк трансформациялоо үчүн техникалык чечимдер
Excel файлын Word форматына которуунун биринчи ыкмасы - көчүрүү жана чаптоо ыкмасы. Жөн гана өзгөрткүңүз келген Excel файлын ачыңыз жана Word'ке айландыргыңыз келген маалыматтарды тандаңыз. Маалыматтарды тандап алгандан кийин, оң баскычты чыкылдатып, "Көчүрүү" опциясын тандаңыз. Андан кийин, жаңы Word документин ачып, маалыматтарды чаптагыңыз келген жерди оң баскыч менен чыкылдатып, "Каптоо" опциясын тандаңыз. Бул ыкма жөнөкөй жана эч кандай кошумча каражаттарды талап кылбайт. Бирок, конвертациялоо үчүн чоң көлөмдөгү маалыматыңыз болсо, ал көп убакытты талап кылышы мүмкүн.
Тезирээк трансформациялоо үчүн, Excel файлдарын көз ачып-жумгуча Word форматына айландырууга мүмкүндүк берген үчүнчү тараптын куралдарын колдонсоңуз болот. Мисал катары онлайн конверсиялоочу программа болуп саналат. Жөн гана Excel файлыңызды жүктөңүз, чыгаруу форматы катары Word'ду тандап, "Convert" чыкылдатыңыз. Бул программа конверсияны автоматтык түрдө аткарат жана конверттелген Word файлын жүктөп алууга мүмкүнчүлүк берет. Бул ыкма кыйла эффективдүү жана убакытты үнөмдөйт, айрыкча конвертациялоо үчүн чоң көлөмдөгү маалыматыңыз болсо. Бирок, бул кызматтардын айрымдарында файлдын өлчөмү боюнча чектөөлөр болушу же жазылууну талап кылышы мүмкүн экенин эске алыңыз.
Үзгүлтүксүз өркүндөтүү: Excelден Wordке конверсияны оптималдаштыруу үчүн кеңештер жана ыкмалар
Баштоо "Башкача сактоо" функциясын колдонуңуз Бул Excelден Wordке которууну оптималдаштыруу боюнча эң баалуу кеңештердин бири. Түздөн-түз көчүрүүгө жана чаптоого аракет кылуунун ордуна Excelден Word үчүн, сиз жөн гана Excel файлыңызды ачып, жогорку сол бурчтагы "Файл" же "Файл" бөлүмүнө өтүп, "Башкача сактоону" тандасаңыз болот. Ал жерде, жеткиликтүү файл форматтарынын тизмесинен "Word Document (.docx)" тандаңыз. Ушундай жол менен, сиз бүт Excel файлын айландыра аласыз сөз файлы тез жана форматтоо каталары жок.
Экинчиден, кааласаң Excel таблицаларын жана диаграммаларын сактоо Алар Word программасында болгондуктан, "Атайын чаптоо" функциясын колдонсо болот. Бул ыкма, өзгөчө, сиз таблицалардын же графиктердин так көрүнүшүн сактап калгыңыз келгенде пайдалуу. Word'те Excelден. Жөн гана тандаңыз жана көчүрүңүз клетка диапазону, Excelде каалаган таблица же диаграмма, андан кийин Word'ко өтүп, аны киргизгиңиз келген жерди оң баскыч менен чыкылдатып, "Атайын чаптоо" жана андан кийин "Документти" тандаңыз. Microsoft Excel Объект". Ошентип, сиз таблицаны же графикти Excelдегидей сактай аласыз. Бирок, бул ыкма Excel мазмунун Word'те статикалык сүрөткө айландырарын эстен чыгарбоо керек, демек, сиз маалыматтарды түз түзөтө албай каласыз. Word'дон. Бирок Word'те Excel маалыматтарынын так көрүнүшүн сактап калгыңыз келсе, бул эң сонун вариант болушу мүмкүн.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.