Excelдин ачылуучу менюсун кантип түзүүгө болот
Excel уюштуруунун кубаттуу куралы болуп саналат жана маалыматтарды талдоо, бирок анын жаратуу жөндөмдүүлүгү ачылуучу менюлар. Бул менюлар болушу мүмкүн натыйжалуу жол жана электрондук жадыбалдарга маалыматтарды киргизүүнүн көрктүү жолу жана каталардан качууга жана кайталануучу тапшырмаларды жөнөкөйлөтүүгө жардам берет. Бул макалада биз ар кандай жолдорун карап чыгабыз түзүү Excelдеги бул ачылуучу менюлар эң негизгиден эң алдыңкыга чейин. Мындан тышкары, биз камсыз кылат кеңештер жана ыкмалар бул функцияны толук пайдалануу үчүн.
Excelде ылдый түшүүчү менюну түзүңүз
Бул электрондук жадыбалдарыңыздагы маалыматтарды уюштурууну жана жеткиликтүүлүгүн жакшыртуунун эң сонун жолу. Ашылма менюлар колдонуучуларга алдын ала аныкталган тизмеден опцияны тез тандоого мүмкүндүк берет, бул өзгөчө варианттардын диапазону чектелген учурларда пайдалуу. Бактыга жараша, Excel жергиликтүү функцияны сунуштайт түзүү бул ачылуучу менюларды жөнөкөй жана натыйжалуу жол менен.
үчүн , сиз камтууну каалаган варианттардын тизмесин аныктоо менен баштасаңыз болот. Бул кыла алат башка Excel барагында же сиз ачылуучу менюну кошкуңуз келген ошол эле баракта. Тизмени түзгөндөн кийин, ылдый түшүүчү меню пайда боло турган уячаны тандаңыз. Андан кийин, "Дайындар" өтмөгүнө өтүңүз куралдар панели Excel жана "Маалыматтарды текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз. Пайда болгон калкыма терезеден »Орнотуулар» өтмөгүн тандап, «Уруксат берүү» опциясынан «Тизмени» тандаңыз. Андан кийин, тандаңыз клетка диапазону тандоо куралын колдонуу же диапазонду кол менен киргизүү аркылуу тизмеңиздин параметрлерин камтыйт.
Параметрлердин тизмесин конфигурациялагандан кийин, ал тандалган уячада ылдый түшүүчү меню катары колдонууга даяр. Колдонуучу уячаны басканда, анын жанында кичинекей жебе пайда болот. Бул жебени басуу менен, бардык мүмкүн болгон параметрлер менен меню көрсөтүлөт. Колдонуучу аны чыкылдатуу менен опцияны тандай алат жана уяча автоматтык түрдө тандалган опция менен толтурулат. Бул ачылуучу меню бир убакта бир гана параметрди тандоого мүмкүндүк берет экенин белгилей кетүү маанилүү. Эгер сиз бир нече вариантты тандоого уруксат бергиңиз келсе, "Бир нече ылдый түшүүчү" өзгөчөлүк сыяктуу өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрдү колдоно аласыз.
Менюларды түзүү Excelде ачылуучу тизмелер сиздин тапшырмаларыңызды тездете турган жана электрондук таблицаларыңыздын ыңгайлуулугун жакшыртуучу күчтүү курал форма түзүү интерактивдүү же маалыматтарды киргизүүнү жөнөкөйлөтүү үчүн, ачылуучу менюлар эффективдүү жана практикалык вариант болуп саналат, эсиңизде болсун, сиз шарттуу форматтарды жана формулаларды колдонуп, опциялардын тизмесин ар кандай контексттерге ыңгайлаштыра аласыз. Бул функцияны Excelде колдонуп көрүңүз жана ал сунуш кылган көптөгөн мүмкүнчүлүктөрдү колдонуп көрүңүз.
Тизмеден берилиштерди туура тандаңыз
Excelде ачылуучу менюларды түзүңүз Бул так маалыматтарды чогултуу үчүн натыйжалуу жана уюшкан жолу болуп саналат. Бирок, бул элемент чындап натыйжалуу болушу үчүн, бул абдан маанилүү маалыматтарды туура тандоо ачылуучу тизмеде көрсөтүлөт. Ошентип, колдонуучулардын каталарды жана башаламандыктарды болтурбай, тандоо үчүн жарактуу варианттары бар экендиги кепилденет.
Биринчиден, бул маанилүү максатын так аныктайт ачылуучу тизмеден. Маалыматтын кандай түрүн чогултуу керек? Кандай варианттарды көрсөтүү керек? Мисалы, эгер сиз компаниянын бөлүмдөрү жөнүндө маалыматтарды алууну кааласаңыз, тандоолор "Сатуу", "Адам ресурстары", "Финансы" жана башкаларды камтышы мүмкүн. Бул маанилүү жарактуу баалуулуктарды аныктоо талап кылынган маалыматка дал келет.
Экинчиден, бул өтө зарыл тизмени ырааттуу түзүңүз. Ашылма менюда көрсөтүлө турган маалыматтарды сактоо үчүн Excel барагында тилкени же сапты колдонуу сунушталат. Бул өзгөрүүлөрдө же жаңы баалуулуктарды киргизүүдө башкарууну жана жаңылоону жеңилдетет. Кошумчалай кетсек, Excel'де "тизме" форматын колдонуу сунушталат, андыктан маалыматтар автоматтык түрдө автоматтык түрдө өлчөнөт, анткени элементтер кошулганда же алынып салынганда. Бул ачылуучу менюнун ырааттуулугун жана туура иштешин камсыз кылат.
Акыр-аягы, бул абдан маанилүү маалыматтарды текшерүү жана текшерүү ылдый түшүүчү менюну ишке ашыруудан мурун. Бул бардык баалуулуктардын туура жана ырааттуу экендигин камсыз кылуу үчүн тизмени кылдаттык менен карап чыгууну камтыйт. Мындан тышкары, ачылуучу менюда жарактуу параметрлерди гана тандоону камсыздоо үчүн Excelдеги “маалыматтарды текшерүү” функциясын колдонсоңуз болот. чогултулган маалыматтар.
Бул Excelде эффективдүү ачылуучу менюларды түзүүнүн негизги кадамы. Бул кеңештерден кийин колдонуучулар чогултулган маалыматтын сапатын жана ишенимдүүлүгүн жогорулатуу үчүн тиешелүү жана так варианттарга ээ болушун камсыздайт.
Excelдеги маалыматтарды текшергичти колдонуңуз
El маалыматтарды текшерүүчү Excelде бул түзүүгө мүмкүндүк берген абдан пайдалуу курал чектөөлөр электрондук жадыбалдын клеткаларында. Бул өзгөчөлүгү менен сиз уячага киргизилген маалыматтардын белгилүү бир шарттарга же белгиленген критерийлерге жооп беришин камсыздай аласыз. Бул сиз каалаган учурда өзгөчө пайдалуу контролдоо жана чектөө берилген уячага киргизиле турган баалуулуктар.
үчүн маалыматтарды validator колдонуңуз Excelде сиз буларды аткарышыңыз керек жөнөкөй кадамдар:
1. Маалымат текшерүүчүсүн колдонгуңуз келген уячаны же уячалардын диапазонун тандаңыз.
2. Excel куралдар тилкесиндеги "Маалымат" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
3. "Маалымат куралдары" тобунан "Маалыматтарды текшерүүнү" тандаңыз.
Сиз киргенден кийин маалыматтарды текшерүүчү, сиз чектөөлөрдүн ар кандай түрлөрүн орното аласыз. Мисалы, сиз болот бир катар сандарды ырастоо конкреттүү, ошол диапазондогу гана маанилерге жол берет. Сиз да болот crear una lista desplegable тандоо үчүн алдын ала аныкталган параметрлер менен. Бул үй-бүлөлүк абал же продукт категориясы сыяктуу уячага белгилүү бир гана маанилердин киргизилишин камсыз кылуу үчүн абдан пайдалуу.
Кыскасы, Excelдеги маалыматтарды текшерүүчү Бул электрондук жадыбалдагы маалыматтардын тактыгын жана ырааттуулугун камсыз кылуунун маанилүү куралы. Бул функциянын жардамы менен сиз уячаларга чектөөлөрдү жана шарттарды коюуга мүмкүнчүлүгүңүз бар, бул сизге киргизилүүчү маанилерди көзөмөлдөөгө жана чектөөгө мүмкүндүк берет. Иш процесстериңизди оптималдаштыруу жана сапатты жакшыртуу үчүн ар кандай варианттар менен эксперимент жасаңыз жана маалымат валидаторду колдонуңуз маалыматтарыңыздын Excel'де.
Ашылма меню көрсөтүлө турган уячаны орнотуңуз
Excelде бул кадамдарды аткаруу маанилүү:
1. Тийиштүү уячаны тандаңыз: Биринчиден, биз ачылуучу меню пайда боло турган уячаны аныкташыбыз керек. Бул уяча колдонуучуга ар кандай меню параметрлерин тандоого мүмкүндүк берет. Бул электрондук жадыбалдын каалаган уячасы болушу мүмкүн.
2. "Маалымат" өтмөгүнө өтүңүз: Тийиштүү уячаны тандап алгандан кийин, Excel куралдар панелиндеги "Маалымат" өтмөгүнө өтүшүбүз керек. Бул жерде биз таблицадагы маалыматтарды башкарууга байланыштуу бардык варианттарды табабыз.
3. "Маалыматтарды текшерүү" функциясын колдонуңуз: "Маалымат" өтмөгүндө биз "Маалыматтарды текшерүү" функциясын табабыз. Бул функцияны басуу менен диалог терезеси ачылат, анда биз ачылуучу менюнун параметрлерин аныктай алабыз. "Орнотуулар" өтмөгүндө биз "Уруксат берүү" талаасында "Тизме" опциясын тандайбыз. Андан кийин, биз үтүр же шилтеме менен бөлүнгөн Origin талаасында меню параметрлерин көрсөтөбүз клеткалардын диапазону. Акырында, биз "OK" баскычын чыкылдатуу менен өзгөртүүлөрдү ырастайбыз.
Бул жөнөкөй кадамдар менен биз жасай алабыз биздин Excel электрондук жадыбалыбызда. Бул бизге колдонууга ыңгайлуулукту жана маалыматтар менен колдонуучунун өз ара аракеттенүүсүн жакшыртууга мүмкүндүк берет, бул функцияны тандоо үчүн алдын ала аныкталган варианттарды камсыз кылуу, биз жеткиликтүү опцияларды чектөө жана маалыматтардын ырааттуулугун камсыз кылуу үчүн өзгөчө пайдалуу экенин унутпаңыз.
Ашылма менюнун көрүнүшүн өзгөчөлөштүрүү
1. Түстөрдү жана шрифттерди ыңгайлаштырыңыз: жөнөкөй жана натыйжалуу жолу Excelде бул колдонулган түстөрдү жана шрифттерди өзгөртүү аркылуу. Сен кыла аласың Бул ачылуучу менюну тандап, андан кийин куралдар тилкесиндеги "Формат" өтмөгүнө кирүү менен. Ал жерден сиз ачылуучу меню үчүн керектүү фон түсүн тандап, андагы тексттердин шрифтин, өлчөмүн жана стилин өзгөртө аласыз. Бул сизге ачылуучу менюнун көрүнүшүн электрондук жадыбалыңыздын эстетикасына ылайыкташтырууга мүмкүндүк берет.
2. кошуу ылайыкташтырылган сүрөтчөлөр: Дагы бир жолу тандоолордун ар бирине ыңгайлаштырылган сүрөтчөлөрдү кошуу болуп саналат. Бул үчүн Excelдин »Объект Дизайнери» функциясын колдонсоңуз болот. Ага куралдар тилкесиндеги «Кыстаруу» өтмөгүнөн кирип, каалаган сөлөкөтүн тандаңыз. Андан кийин, ачылуучу менюнун ар бир вариантына тиешелүү уячаларга иконкаларды коюңуз, бул электрондук жадыбалыңыздын эстетикасын гана жакшыртпастан, колдонуучуларга навигацияны жана түшүнүүнү жеңилдетет.
3. Өлчөмүн жана ордун өзгөртүңүз: Эгер сиз көбүрөөк ыңгайлаштырууну кааласаңыз, электрондук жадыбалыңыздагы ачылуучу менюнун өлчөмүн жана абалын өзгөртө аласыз. Бул үчүн, жөн гана ачылуучу менюну тандап, аны керектүү жерге сүйрөңүз. Сиз ошондой эле ачылуучу менюну чоңойтуу же кичирейтүү үчүн четтерин сүйрөп, анын өлчөмүн тууралай аласыз. Сиз ачылуучу менюнун өлчөмүн же абалын өзгөрткөнүңүздө, ал электрондук жадыбалыңыздагы башка маанилүү маалыматтардын көрүнүшүн жаап салбашы керек экенин унутпаңыз.
Бул жөнөкөй жөндөөлөр менен сиз жасай аласыз in Excel жана аны сиздин муктаждыктарыңызга жана каалоолоруңузга ылайыкташтырыңыз. Электрондук жадыбалыңызга жана берилиштериңиздин презентациясына эң ылайыктуу дизайнга жетүү үчүн ар кандай түстөр, шрифттер жана иконалар менен эксперимент жасаңыз. Excel сизге жеткиликтүү болгон бардык варианттарды изилдөөдөн жана табуудан коркпоңуз. Ыңгайлаштырылган ачылуучу менюларды түзүп, көңүл ачыңыз!
нускамаларды же ката билдирүүлөрдү кошуу
Excel ылдый түшүүчү менюларыңызда функцияны колдонсоңуз болот Data Validation o Маалыматтарды текшерүү. Бул функция колдонуучулар уячага киргизе турган маалыматтардын түрүн көзөмөлдөөгө жана аларга ката билдирүүлөрүн же туура эмес маалыматтарды оңдоо үчүн көрсөтмөлөрдү берүүгө мүмкүндүк берет. Маалыматтарды текшерүү өзгөчөлүгү менен сиз ылдый түшүүчү менюда жеткиликтүү опцияларды чектөө үчүн атайын эрежелерди орнотуп, колдонуучулар жарактуу параметрди тандай аласыз.
Ката билдирүүлөрүн кошуу үчүн, жөн гана ачылуучу тизмени кошкуңуз келген уячаны тандап, өтмөккө өтүңүз Маалыматтар o Excel куралдар панелиндеги маалыматтар. Андан кийин опцияны басыңыз Маалыматтарды текшерүү o Маалыматтарды текшерүү жана терезе ачылат. Бул терезеде өтмөктү тандаңыз Error Alert o Ката билдирүү. Бул жерде сиз колдонуучулар ачылуучу менюга туура эмес маалыматтардыкиргизгенде пайда боло турган өзгөчө ката кабарын киргизсеңиз болот. Сиз колдонуучуларга каталарды оңдоого жана жарактуу опцияны тандоого жардам берүү үчүн так жана конкреттүү нускамаларды бере аласыз.
Ката билдирүүлөрүн кошуудан тышкары, сиз да кошо аласыз көрсөтмөлөр ылдый түшүүчү менюдан параметрди тандоодо колдонуучуларды жетектөө үчүн. Ошол эле Маалыматтарды текшерүү терезесинде, өтмөктө Input Message o Киргизүү кабары, сиз колдонуучулар ачылуучу меню менен уячаны тандаганда пайда боло турган нускама билдирүүсүн киргизсеңиз болот. Бул нускамалар ачылуучу менюнун максатын түшүндүрүү, жеткиликтүү опцияларды көрсөтүү же колдонуучулар тандоодон мурун билиши керек болгон башка тиешелүү маалыматты берүү үчүн пайдалуу болушу мүмкүн.
ылдый түшүүчү тизме дайындарын автоматтык түрдө жаңыртыңыз
түзүлүшү menús desplegables en Excel Бул башкарылуучу форматта чоң көлөмдөгү маалыматтарды уюштуруунун жана визуалдаштыруунун эффективдүү жолу. Бактыга жараша, Excel жөнөкөй жана эффективдүү жолун сунуштайт. маалыматтарды автоматтык түрдө жаңыртуу ылдый түшүүчү тизмеден.
үчүн маалыматтарды автоматтык түрдө жаңыртуу Excelде ачылуучу тизме үчүн, адегенде маалыматтарыңыз таблицада уюштурулганын текшеришиңиз керек. Андан кийин, сиз функцияны колдоно аласыз пивоттук таблицалар таблицадагы маалыматтарды ылдый түшүүчү тизме менен байланыштыруу үчүн Бул таблицага маалыматтар кошулганда, өзгөртүлгөндө же жок кылынганда, ачылуучу тизмедеги маалыматтарды автоматтык түрдө жаңыртууга мүмкүндүк берет.
Дагы бир жолу маалыматтарды автоматтык түрдө жаңыртуу Power Query кошумчасын колдонуу менен Excelдеги ачылуучу тизменин жардамы менен сиз маалымат базалары жана тышкы файлдар сыяктуу ар кандай булактардан маалыматтарды чыгарып, аны Excel иш китебиңизге кошо аласыз. Андан кийин ылдый түшүүчү тизмени импорттолгон маалыматтарга байланыштыра аласыз жана баштапкы булакка өзгөртүүлөр киргизилгенде автоматтык түрдө жаңыртуу үчүн маалыматтарды конфигурациялай аласыз.
Кыскача айтканда, Excel ар кандай варианттарды сунуштайт маалыматтарды автоматтык түрдө жаңыртуу ачылуучу тизмеден. Пивот таблицалары же Power Query плагини аркылуу болобу, бул функциялар ачылуучу тизмелериңизди натыйжалуу жаңыртып турууга мүмкүндүк берет. Сиздин карамагыңыздагы бул инструменттер менен сиз акыркы маалыматтар менен иштеп, Excelдеги анализдериңизде көбүрөөк негизделген чечимдерди кабыл ала аласыз.
Формулалар жана функциялардагы ачылуучу менюну колдонуңуз
—
Ашылма меню - Excelдеги күчтүү курал, ал колдонуучуларга электрондук жадыбалдын уячаларында ачылуучу тизмелерди түзүүгө мүмкүндүк берет. Бул өзгөчөлүк формулалар жана функциялар менен иштөөдө өзгөчө пайдалуу, анткени ал маалыматтарды киргизүүнү жеңилдетет жана каталарды азайтат. үчүн Алгач сиз колдонгуңуз келген баалуулуктар менен ылдый түшүүчү тизме түзүшүңүз керек. Муну сиз ачылуучу тизменин пайда болушун каалаган уячаларды тандап, андан кийин лентадагы "Маалымат" өтмөгүнө өтүп, "Маалыматтарды текшерүүнү" тандоо менен кыла аласыз. Андан кийин, диалог терезесинде "Тизме" опциясын тандап, тизмеде көрсөтүүнү каалаган баалуулуктарды үтүр менен бөлүп көрсөтүңүз.
Сиз ылдый түшүүчү тизмени түзгөндөн кийин, кыла аласыз аны формулаларыңызда жана функцияларыңызда колдонуңуз. Колдонгуңуз келген уячаларга маанилерди же шилтемелерди кол менен терүүнүн ордуна, аларды ылдый түшүүчү тизмеден оңой эле тандай аласыз. Мисалы, сизде кесиптештердин аттары жазылган ылдый түшүүчү тизме болсо жана алардын ар бири үчүн сатуунун суммасын эсептегиңиз келсе, ылдый түшүүчү тизмеден ар бир адамдын атын бөлүк катары тандаңыз. формуланын. Ошентип, сиз жазуу каталарынан качасыз жана маалыматтарды киргизүүгө убакытты үнөмдөйсүз.
Маалыматтарды киргизүүнү жеңилдеткенден тышкары, формулаларда жана функцияларда ылдый түшүүчү менюну колдонуу электрондук жадыбалыңыз үчүн көбүрөөк ийкемдүүлүктү жана колдонууну жеңилдетет. Зарыл учурда ачылуучу тизмедеги баалуулуктарды алар колдонулган бардык уячаларды кол менен өзгөртпөстөн жаңырта аласыз. Ошондой эле тизмеге жаңы баалуулуктарды кошуп же учурдагыларды тез жана оңой жок кыла аласыз. Бул формулаларыңызды жана функцияларыңызды ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет Сиздин өзгөрүүчү муктаждыктарыңызга ылайык жана кыйынчылыксыз оңой оңдоңуз. Кыскача айтканда, ачылуучу меню Excelде өз ишин оптималдаштыруу жана так жана натыйжалуу натыйжаларды алууну каалагандар үчүн маанилүү курал болуп саналат.
Excelде ачылуучу менюларды түзүүдө жалпы каталардан качыңыз
Түзүү меню Excelде ачылуучу тизме Бул жөнөкөй иш болушу мүмкүн, бирок бул процессти зарыл болгондон да татаалдаштыра турган кээ бир жалпы каталардан качуу маанилүү. Бул жерде бул каталарды болтурбоо жана ачылуучу менюларыңыз туура иштеши үчүн бир нече кеңештер бар.
Excelде ылдый түшүүчү менюну түзүүдөгү эң кеңири таралган каталардын бири болуп саналат тандоолордун тизмесин туура эмес аныктоо. Параметрлердин тизмеси электрондук жадыбалыңыздагы белгилүү бир тилкеде же диапазондо жайгашканын камсыз кылуу маанилүү. Ошентип, ылдый түшүүчү менюну түзүүдө ошол тизмеге шилтеме кыла аласыз.
Дагы бир жалпы ката болуп саналат маалымат диапазону туура эмес ачылуучу менюну түзүүдө. Маалымат диапазону менюда көрсөткүңүз келген тизме параметрлеринин бардыгын камтыганын текшериңиз. Ошондой эле, ылдый түшүүчү меню орнотуулар диалогунан "Тизме" опциясын тандаганыңызды текшериңиз.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.