Word программасында глоссарийди кантип түзүүгө болот

Акыркы жаңыртуу: 2023-жылдын 30-октябры

Техникалык же академиялык документтерди түзүүдө анын мазмунун түшүнүүгө көмөктөшүү үчүн терминдердин глоссарийсин киргизүү зарылчылыгы көп кездешет. Бактыга жараша, Microsoft Word жөнөкөй жана эффективдүү жол менен глоссарий түзүүгө жана уюштурууга мүмкүндүк берген күчтүү куралды сунуштайт. Бул колдонмодо биз үйрөнөбүз кадам сайын Word'те глоссарийди кантип түзүү керек, ошону менен биздин адистештирилген тексттерибиздин тактыгына жана тактыгына кепилдик берилет.

1. Word программасында глоссарий түзүү процесси менен таанышуу

Глоссарийлер документтин ичиндеги негизги терминдерди уюштуруу жана аныктоо үчүн пайдалуу курал. Microsoft Word программасында жөнөкөй жана эффективдүү жол менен глоссарий түзсө болот, бул мазмунду түшүнүүнү жеңилдетет. Процесс төмөндө этап-этабы менен сүрөттөлөт. түзүү Word программасындагы глоссарий.

1. Баштоодон мурун, сизде Microsoft Word программасынын эң акыркы версиясы орнотулганын текшерүү маанилүү. Бул бардык керектүү функциялардын жеткиликтүү болушун камсыз кылат.

2. Биринчи кадам - ​​документтин ичинде глоссарийди жайгаштыргыңыз келген жерди тандоо. Негизинен, аны тексттин негизги мазмунунан кийин, аягында коюу сунушталат. Бул үчүн, документтин аягына бөлүм тыныгуусун киргизиңиз. Бул глоссарийдин негизги мазмунун ажыратууга мүмкүндүк берет.

2. Кадам-кадам: Глоссарий түзүү үчүн Word'тун баштапкы конфигурациясы

Word'ту орнотуу жана глоссарий түзүүнү баштоо үчүн, бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:

1. Компьютериңизде Microsoft Word программасын ачып, экрандын жогорку сол жагындагы "Файл" өтмөгүнө өтүңүз. Баштоо үчүн "Жаңы" баскычын чыкылдатып, "Бош документти" тандаңыз.

2. Бош документти ачкандан кийин, экрандын жогору жагындагы "Шилтемелер" өтмөгүнө өтүңүз. Бул жерде сиз глоссарий түзүү үчүн атайын куралдарды жана варианттарды таба аласыз.

3. "Шилтемелер" бөлүмүндө, "Индекс" баскычын чыкылдатып, "Индекс киргизүүнү" тандаңыз. Бул жерде сиз глоссарийдин көрүнүшүн жана функционалдуулугун ыңгайлаштыра аласыз. Стилдер ачылуучу тизмеден "Глоссарий" опциясын тандаганыңызды текшериңиз.

3. Word программасында глоссарий үчүн таблица түзүү

Бул бөлүмдө сиз Word программасында глоссарий үчүн таблица түзүүнү үйрөнөсүз. Таблицалар маалыматты структуралаштырылган жана окууга оңой жол менен уюштуруунун жана берүүнүн эң сонун жолу. Андан кийин, мен сизге Word программасында таблица түзүү үчүн зарыл болгон кадамдарды көрсөтөм:

1. Microsoft Word программасын ачып, жаңы бош документ түзүңүз.
2. "Киргизүү" өтмөгүнө өтүңүз куралдар панели жана "Таблица" баскычын чыкылдатыңыз. Ар кандай стол параметрлери менен меню көрсөтүлөт.
3. Таблицаңызда болгуңуз келген тилкелердин жана саптардын санын тандаңыз. Сиз муктаждыктарыңызга эң туура келген көлөмдү тандай аласыз. Тандалгандан кийин, ошол санды чыкылдатыңыз жана таблица документиңизге автоматтык түрдө киргизилет.

Таблицаны түзгөндөн кийин, форматтоо жана мазмунду кошуу менен аны андан ары ыңгайлаштыра аласыз. Таблицага мазмун кошуу үчүн, жөн гана ар бир уячаны басып, терип баштаңыз. Глоссарийиңизге текстти, сүрөттөрдү же башка элементтерди кошо аласыз. Жадыбалыңыздагы маанилүү ачкыч сөздөрдү же терминдерди бөлүп көрсөтүү үчүн калың форматтоону колдонууну унутпаңыз.

Куттуктайбыз! Эми сиз Word'до глоссарийиңиз үчүн таблицаны кантип түзүүнү билесиз. Таблицаңызды ого бетер кесипкөй кылып көрсөтүү үчүн форматтоо жана ыңгайлаштыруу жолдорун изилдеңиз. Сиздин муктаждыктарыңызга эң туура келгенин табуу үчүн ар кандай стилдер жана дизайндар менен эксперимент жасаңыз. Маалыматты жоготуп албаш үчүн документиңизди дайыма сактап турууну унутпаңыз.

4. Глоссарий үчүн терминдердин аныктамасы

Бул бөлүмдө глоссарийде колдонула турган негизги терминдердин аныктамасы берилет. Мазмунду жакшыраак түшүнүү үчүн, ага байланыштуу фундаменталдык түшүнүктөр боюнча билимдин бекем пайдубалына ээ болуу маанилүү. Түшүнүүңүздү жеңилдетүү үчүн төмөндө ар бир шарттын кеңири сүрөттөлүшү берилет.

1. 1-мөөнөт: Алгоритм
"Алгоритм" термини маселени чечүү же берилген тапшырманы аткаруу үчүн иштелип чыккан кадамдык нускамалардын жыйындысын билдирет. Алгоритмдер программалоодо жана информатикада эсептөөлөрдү жүргүзүү, маалыматтарды иштетүү жана процесстерди автоматташтыруу үчүн колдонулат. Натыйжалуу алгоритм - бул каалаган натыйжаны алуу үчүн убакыт жана эс тутум сыяктуу мүмкүн болгон ресурстардын эң аз көлөмүн колдонгон алгоритм.

2. 2-мөөнөт: Кургатуу
Мүчүлүштүктөрдү оңдоо - программалык камсыздоодогу каталарды же мүчүлүштүктөрдү аныктоо жана оңдоо процесси. Программа иштелип чыкканда, анын күтүлгөн иштешине таасир этүүчү каталар пайда болушу мүмкүн. Мүчүлүштүктөрдү оңдоо бул каталарды табуу жана оңдоо үчүн куралдарды жана ыкмаларды колдонууну камтыйт, мисалы, кодду карап чыгуу, этап-этабы менен аткаруу жана программанын агымын көзөмөлдөө үчүн журнал билдирүүлөрүн колдонуу. Мүчүлүштүктөрдү оңдоого системалуу жана методикалык мамиле программанын туура иштешин камсыз кылууга жардам берет.

3. 3-мөөнөт: Программалоо тили
Программалоо тили программалык камсыздоону жазуу үчүн колдонулган эрежелердин жана конвенциялардын жыйындысы. Ал алгоритмдерди түзүүгө жана маалыматтарды манипуляциялоого мүмкүндүк берүүчү компьютер менен баарлашуунун структураланган жана окула турган жолун камсыз кылат. Популярдуу программалоо тилдеринин мисалдарына C++, Java, Python жана JavaScript кирет. Ар бир программалоо тилинин өзүнүн өзгөчө синтаксиси жана өзгөчөлүктөрү бар жана долбоордун муктаждыктарына жана талаптарына ылайык тандалат.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  Windows буйрук сабында файлды же папканы кантип көчүрүү керек

Кыскача айтканда, бул бөлүмдө технологиялык чөйрөдө программалоо жана маселелерди чечүү менен байланышкан үч негизги терминдер аныкталган. Бул терминдерди билүү глоссарийде көрсөтүлө турган мазмунду түшүнүү үчүн өтө зарыл. Алгоритмдердин, мүчүлүштүктөрдү оңдоонун жана программалоо тилдеринин түшүнүктөрүн так түшүнүү бүткүл текстте камтыла турган техникалык материалды тереңирээк жана натыйжалуураак түшүнүүгө негиз түзөт. [END

5. Глоссарий терминдерин уюштуруу жана классификациялоо

Глоссарий терминдерин иретке келтирүү жана классификациялоо натыйжалуу, кээ бир негизги кадамдарды аткаруу маанилүү. Бул кадамдар терминдериңизди иреттүү башкарууга жардам берет жана аларды издөөнү жана түшүнүүнү жеңилдетет.

1. Учурдагы терминдерди карап чыгыңыз жана баалаңыз: Сиз биринчи жолу глоссарийиңизде бар терминдерди карап чыгуу керек. Алардын ылайыктуулугун жана актуалдуулугун баалаңыз жана жаңы терминдерди кошуу керекпи же актуалдуу болбой калгандарын алып салуу керекпи деген маселени карап көрүңүз.

2. Терминдерди категорияларга бөлүңүз: Терминдерди карап чыккандан кийин, аларды категорияларга же топторго бөлүү маанилүү. Бул аларды ирээттуу уюштурууга жана издөөнү жеңилдетет. Сиз темалардын же предметтик аймактардын негизинде категорияларды түзө аласыз, мисалы, компьютерге байланыштуу глоссарийиңиз болсо, сизде "Аппараттык камсыздоо", "Программалык камсыздоо", "Тармак" ж.б. сыяктуу категориялар болушу мүмкүн.

3. Когеренттүү структураны түзүү: Терминдерди категорияларга бөлгөндөн кийин, аларды берүү үчүн ырааттуу структураны түзүү маанилүү. Терминдерди жана алардын аныктамаларын көрсөтүү үчүн таблицаны же тизмени колдонсоңуз болот жана ар бир термин анын тиешелүү аныктамасы менен туура байланыштырылганын текшериңиз. Ошондой эле, шарттарды тактоого жардам берүү үчүн кошумча мисалдарды же эскертүүлөрдү кошуп көрүңүз.

Глоссарий терминдерин уюштуруу жана классификациялоо бир аз убакытты жана күч-аракетти талап кылышы мүмкүн, бирок жеткиликтүүлүк жана түшүнүктүүлүк жагынан артыкчылыктар татыктуу. Бул кадамдарды аткарыңыз жана глоссарийиңизди жаңыртып жана жакшы структуралаштырууну унутпаңыз, ал сизге жана башкаларга пайдалуу курал болушу мүмкүн. башка колдонуучулар.

6. Word программасында глоссарийге жазууларды жана сүрөттөмөлөрдү кошуу

Word программасында глоссарийге жазууларды жана сүрөттөмөлөрдү кошуу үчүн төмөнкү кадамдарды аткаруу зарыл. Биринчиден, Word куралдар тилкесинде "Шилтемелер" өтмөгү тандалганын текшеришиңиз керек. Андан кийин, "Глоссарий" куралдар тобунда жайгашкан "Глоссарий киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз.

Глоссарийге кошууну каалаган жазууларды жана сүрөттөмөлөрдү киргизе турган калкыма терезе ачылат. "Глоссарий жазуусу" талаасында глоссарийге киргизгиңиз келген сөздү же терминди териңиз. Андан кийин, "Сыпаттама" талаасында терминдин кеңири түшүндүрмөсүн же аныктамасын бериңиз.

Бардык керектүү маалыматты киргизгенден кийин, Word программасындагы глоссарийге жазууну жана сыпаттаманы кошуу үчүн "Кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Бул аракет терминди глоссарий жазуусу катары таанууга мүмкүндүк берет жана документтеги глоссарий индексине автоматтык түрдө кошулушу мүмкүн. Учурдагы жазууларды жана сүрөттөмөлөрдү каалаган убакта түзөтүп же жок кыла аларыңызды унутпаңыз.

7. Word программасында глоссарийге кайчылаш шилтемелерди киргизүү

жеткиликтүүлүгүн жакшыртуу үчүн пайдалуу жолу Word документи глоссарийдин ичинде кайчылаш шилтемелерди киргизүү менен болот. Бул окурманга документти кол менен издөөдөн оолак болуу менен терминдер менен алардын аныктамаларынын ортосунда тез өтүүгө мүмкүндүк берет. Төмөндө муну кантип кылуу керектиги боюнча кадам кадам болуп саналат:

1. Глоссарийдин ичине кайчылаш шилтемени киргизүү үчүн адегенде терминдин аныктамасында маркер түзүлүшү керек. Бул Муну жасоого болот тиешелүү сөздү же сөз айкашын тандап, андан кийин Word куралдар панелиндеги "Кыстаруу" өтмөгүнө өтүү менен. Ашылма менюдан "Белгилерди" тандап, кыстармага ат ыйгарыңыз.

2. Кыстарма түзүлгөндөн кийин, кайчылаш шилтеме термин боюнча түзүлүшү мүмкүн. Бул үчүн, курсорду кайчылаш шилтемени салгыңыз келген жерге коюп, кайра "Киргизүү" өтмөгүнө өтүп, "Крест шилтемени" тандаңыз. Калкыма терезеде, "Шилтеме" талаасында "Белгилерди" тандаңыз, жогоруда түзүлгөн кыстарманы тандап, "Кыстаруу" баскычын басыңыз.

8. Word программасында глоссарийдин форматын жана көрүнүшүн ыңгайлаштыруу

Word'те глоссарийдин форматын жана көрүнүшүн ыңгайлаштыруу үчүн, сиз төмөнкү кадамдарды аткарсаңыз болот:

1. Алдын ала аныкталган стилдерди жана форматтоолорду колдонуңуз: Word сиз глоссарийиңизге ырааттуу көрүнүш берүү үчүн колдоно турган алдын ала аныкталган форматтоо стилдерин сунуштайт. Ар бир глоссарий элементин так айырмалоо үчүн аталыштарга, аныктамаларга жана мисалдарга стилдерди колдонсоңуз болот.

2. Мазмуну таблицасын кошуңуз: Эгер сизде көп терминдерди камтыган узун глоссарий болсо, окурмандар оңой багыт алышы үчүн документтин башына мазмунду киргизсеңиз болот. Бул үчүн, глоссарий жазууларын тандап, Word параметрлерин колдонуу менен мазмунун түзүңүз.

3. Таблицанын макетін ыңгайлаштырыңыз: Таблицаны тандоо жана Word'тун таблица дизайн куралдарын колдонуу менен глоссарий таблицасынын көрүнүшүн өзгөртө аласыз. Сиз чектин стилин өзгөртө аласыз, түс схемасын колдоно аласыз, мамычалардын туурасын тууралап, каалоолоруңуздун негизинде кошумча форматтоо кошо аласыз.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  3-топтомду кантип баштапкы абалга келтирсем болот

Word программасында глоссарийдин форматын жана көрүнүшүн ыңгайлаштыруу сиз колдонуп жаткан программанын версиясына жараша ар кандай болушу мүмкүн экенин унутпаңыз. Эң жакшы натыйжаларды алуу үчүн Word'тун спецификалык версиясында бар варианттарды изилдеңиз.

9. Word программасында глоссарий жазууларын жаңылоо жана өзгөртүү

Word программасында сиз глоссарий жазууларын тез жана оңой жаңырта жана өзгөртө аласыз. Бул өзгөчөлүк документтин мазмунуна өзгөртүүлөрдү же оңдоолорду киргизүүдө өзгөчө пайдалуу. Бул жерде биз бул тапшырманы кантип ишке ашыруу керектигин бир нече эле сөз менен түшүндүрөбүз бир нече кадам.

1. Баштоо үчүн, сиз тандашыңыз керек глоссарийге киргизгиңиз келген текст. Муну эки жол менен кылсаңыз болот: чычкандын жардамы менен текстти бөлүп көрсөтүү же башкаруу баскычын басып туруп, тандагыңыз келген сөздөрдү чыкылдатуу.

2. Текстти тандап алгандан кийин, оң баскычты чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Глоссарийге кошуу" дегенди тандаңыз. Кааласаңыз, глоссарий жазуусуна тегди дайындай аласыз, бул аны кийинчерээк таап, уюштурууну жеңилдетет.

3. Даяр! Тандалган текст глоссарийге кошулду. Эгерде сиз учурдагы жазууга өзгөртүүлөрдү киргизүүнү кааласаңыз, анда сиз жөн гана каралып жаткан текстти тандап, анын мазмунун өзгөртүү үчүн ошол эле кадамдарды жасашыңыз керек.

Word программасындагы глоссарий жазууларын жаңыртуу жана өзгөртүү документиңизди жаңыртып, иретке келтирүүнүн эң сонун жолу экенин унутпаңыз. Глоссарий жазууларын муктаждыктарыңызга жараша кошуу же өзгөртүү үчүн бул кадамдарды канча жолу кайталасаңыз болот. Жумуш процессиңизди оптималдаштыруу үчүн бул функцияны колдонуудан тартынбаңыз!

10. Word глоссарийине сүрөттөрдү жана графиканы кошуу

Word глоссарийинде аныкталган терминдердин визуалдык презентациясын байытуу үчүн сүрөттөрдү жана графиканы кошо аласыз. Бул, мисалы, татаал түшүнүктөрдү көрсөтүү же белгилүү бир терминдин визуалдык мисалдарын берүү үчүн пайдалуу болушу мүмкүн. Word глоссарийине сүрөттөрдү жана графиканы киргизүү үчүн зарыл болгон кадамдар төмөндө кеңири каралат.

1. Биринчиден, сизде түзмөгүңүздө сакталган глоссарийге киргизгиңиз келген сүрөт же графика бар экенин текшериңиз. Сиз Word сүрөт китепканасынан клипартты же өзүңүз түзгөн сүрөттөрдү жана графиканы колдоно аласыз.

2. Сөздүк камтыган Word документин ачыңыз. Эгерде сиз азырынча сөздүк түзө элек болсоңуз, анда Word'тун негизги меню тилкесинде "Кыстаруу" опциясын, андан кийин "Шилтеме" жана "Глоссарийди" тандоо менен жасай аласыз. Бул автоматтык түрдө таблицаны түзөт, анда сиз терминдериңизди жана аныктамаларыңызды киргизе аласыз.

3. Глоссарий ачылгандан кийин, сиз сүрөт же графика кошкуңуз келген аныктамага туура келген уячаны тандаңыз. Андан кийин, Word'тун негизги меню тилкесиндеги "Кыстаруу" өтмөгүнө өтүп, ылайыктуу "Сүрөт" же "Иллюстрацияларды" тандаңыз. Кошула турган сүрөттү же графиканы таап, "Киргизүүнү" тандаңыз.

Глоссарийге сүрөттөрдү жана графиканы киргизүүдө алардын актуалдуулугун жана терминдин аныктамасын адекваттуу түрдө толуктап турушун камсыз кылуу маанилүү экенин унутпаңыз. Кошумчалай кетсек, сүрөттүн же графиканын өлчөмүн глоссарий уячасына оптималдуу түрдө тууралоо үчүн тууралоо сунушталат. Бул кадамдарды аткаруу менен, сиз Word глоссарийиңизге сүрөттөрдү жана графиканы оңой киргизип, аныкталган терминдерди көрүү жана түшүнүү учурунда колдонуучулардын визуалдык тажрыйбасын жакшыртсаңыз болот.

11. Word программасында глоссарийдин индексин же мазмунун түзүү

Word'те глоссарий үчүн индексти же мазмунун түзүү үчүн, биз бир нече жөнөкөй кадамдарды аткарышыбыз керек. Биринчиден, Word лентасынан "Шилтемелер" өтмөгүн тандаңыз. Андан кийин, "Мазмуну" баскычын чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Мазмуну киргизүү" опциясын тандаңыз.

"Мазмуну киргизүүнү" тандагандан кийин, сиз өзүңүздүн мазмунуңузду ыңгайлаштыра турган диалог терезеси ачылат. Бул жерде сиз мазмундун ар кандай стилдерин тандап, таблицанын тереңдигин чече аласыз. Глоссарийди индекске киргизүү үчүн "Барак номерлерин көрсөтүү" опциясы белгиленгенин текшериңиз.

Мазмуну параметрлерин ыңгайлаштыргандан кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз жана Word документиңизге колдонулган аталыштардын жана стилдердин негизинде мазмундун таблицасын автоматтык түрдө жаратат. Глоссарий аталыштарын индекске туура камтышы үчүн аталышы же субтитр стили менен сактоо маанилүү экенин унутпаңыз.. Сиз каалаган убакта мазмунду оң баскыч менен чыкылдатып, "Жаңыртуу талаасын" тандоо менен жаңырта аласыз. Эми сиз Word глоссарийиңиз үчүн уюшулган жана жеткиликтүү индекске ээ боло аласыз.

12. Word глоссарийин бөлүшүү жана жайылтуу

Төмөнкү кадамдарды аткарсаңыз, Word глоссарийин бөлүшүү жана жайылтуу жөнөкөй жана натыйжалуу иш болушу мүмкүн:

1-кадам: Word глоссарийин экспорттоо

Глоссарийди башкалар менен бөлүшүү үчүн алгач аны колдоого алынган форматка экспорттооңуз керек. Word программасында "Файл" өтмөгүнө өтүп, "Параметрлерди" тандаңыз. Андан кийин, "Тасманы ыңгайлаштыруу" тандап, "Иштеп чыгуучу" кутучасын белгилеңиз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз жана куралдар панелинде "Иштеп чыгуучу" өтмөгү пайда болот.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  8 топтук бассейнде оюнчуларды кантип тапса болот?

Эми, "Иштеп чыгуучу" өтмөгүнө өтүп, "Макрос" куралдар тобунан "Глоссарийди ыңгайлаштыруу" дегенди тандаңыз. Жаңы терезе ачылат, анда сиз экспорттогуңуз келген глоссарийди тандай аласыз. "Экспорт" опциясын тандап, файлды CSV же TXT сыяктуу шайкеш форматта сактаңыз.

2-кадам: Глоссарий файлын бөлүшүңүз

Word глоссарийиңизди экспорттогондон кийин, файлды башкалар менен бөлүшө аласыз. Сиз электрондук почта аркылуу жөнөтө аласыз, кызматтар аркылуу бөлүшө аласыз булутта же тышкы сактагычка көчүрүңүз. Сөздүктү Word программасына кантип импорттоо боюнча так көрсөтмөлөрдү камтууну унутпаңыз.

Эгер сиз глоссарийди белгилүү бир адамдардын тобуна таркаткыңыз келсе, платформада жалпы папканы түзө аласыз булут сактагычы, катары Google Drive же Dropbox. Тиешелүү колдонуучуларды папкага кирүүгө жана глоссарий файлына жүктөө шилтемесин берүүгө чакырыңыз.

3-кадам: Сөздүктү Word программасына импорттоо

Глоссарийди Word программасына импорттоо үчүн программаны ачып, "Иштеп чыгуучу" өтмөгүнө өтүңүз. "Глоссарийди ыңгайлаштыруу" жана "Импорт" опциясын тандаңыз. Мурда жүктөлгөн глоссарий файлын табыңыз жана "OK" баскычын басыңыз. Word автоматтык түрдө глоссарий жазууларын импорттойт жана алар сиз үчүн жеткиликтүү болот.

Word программасында глоссарийди колдонууну каалаган ар бир адам файлга кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу маанилүү экенин унутпаңыз. Эгерде жаңы жазуулар өзгөртүлсө же глоссарийге кошулса, аны колдонууда ырааттуулукту сактоо үчүн жаңыланган версияны бөлүшүү зарыл.

13. Word программасында глоссарий түзүүдө жалпы маселелерди чечүү

Төмөндө Word'те глоссарийди түзүүдө эң көп кездешкен көйгөйлөрдү чечүү үчүн кадамдар келтирилген:

1. Маселе: Глоссарий жазууларындагы каалабаган форматтоо.
– Чечим: Глоссарий жазууларында керексиз форматтоолорду болтурбоо үчүн Word'тун "Стильдер" функциясын колдонуу сунушталат. Глоссарийдеги бардык сөздөрдү тандап, жазууларга белгилүү бир стилди колдонуңуз. Бул глоссарийдин форматында жана стилинде ырааттуулукту сактайт.

2. Маселе: Глоссарийдеги иретсиз жазуулар.
– Чечим: Глоссарийдеги жазууларды алфавиттик тартипте иреттөө үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
а) Глоссарийдеги бардык жазууларды тандаңыз.
б) "Башкы бет" өтмөгүн, андан кийин "Сорт" опциясын басыңыз.
в) Калкыма терезеде “Текстти Адан Яга чейин сорттоо” опциясын тандап, “OK” баскычын басыңыз.
г) Глоссарийдеги жазуулар эми алфавиттик тартипте жайгаштырылгандыгын текшериңиз.

3. Маселе: Глоссарийдеги жазуулардын кайталанышы.
– Чечим: Глоссарийде кайталанма жазууларды болтурбоо үчүн Word программасынын “Табу жана алмаштыруу” функциясын колдонуу сунушталат. Бул кадамдарды аткарыңыз:
а) "Старт" опциясын, андан кийин "Алмаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз.
б) "Издөө" талаасында сиз алып салгыңыз келген кайталанма жазууну киргизиңиз.
в) "Алмаштыруу" талаасын бош калтырыңыз.
г) "Баарын алмаштыруу" дегенди басыңыз.
д) Word сиздин глоссарийиңиздеги кайталанган жазуунун бардык учурларын жок кылат.

14. Word программасында эффективдүү глоссарий түзүү боюнча корутундулар жана сунуштар

Word программасында глоссарийди түзүү процесси аяктагандан кийин, анын натыйжалуулугун камсыз кылуу үчүн кээ бир корутундуларды жана сунуштарды белгилеп кетүү маанилүү. Биринчиден, терминологияны уюштуруу үчүн так жана ырааттуу структураны түзүү зарыл натыйжалуу. Бул терминдердин тизмесин жана аларга тиешелүү аныктамаларды түзүүнү, ошондой эле зарыл болгон учурда тема же категория боюнча топтоону камтыйт.

Дагы бир негизги жагдай - терминдердин аныктамаларын жазууда кыска жана так тилди колдонууну камсыз кылуу. Бул колдонуучуларга ар бир сөздүн же түшүнүктүн маанисин оңой түшүнүүгө, башаламандыктан же туура эмес чечмелөөдөн качууга мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, визуалдык идентификацияны жеңилдетүү үчүн кара шрифт менен ачкыч сөздөрдү бөлүп коюу сунушталат.

Акырында, анын жарактуулугун камсыз кылуу үчүн глоссарийди мезгил-мезгили менен карап чыгуу жана жаңылоо маанилүү. Берилген чөйрөдө лексика же терминология өзгөргөндүктөн, глоссарийди жаңыртуу үчүн өзгөртүүлөр же жаңы терминдер кошулушу керек. Колдонуучулар үчүн ачык-айкындуулукту жана контекстти камсыз кылуу үчүн кошумча мисалдарды же шилтемелерди кошууну да ойлонушуңуз мүмкүн.

Кыскача айтканда, Word программасында глоссарий түзүү сиздин техникалык документтериңиздеги негизги терминдерди уюштуруунун жана башкаруунун эң сонун жолу. Жогоруда сүрөттөлгөн кадамдарды аткаруу менен, сиз оңой эле эффективдүү жана так глоссарий түзө аласыз.

Глоссарийди колдонуу документтериңизди түшүнүүнү жеңилдетип гана койбостон, техникалык жазууңуздун ырааттуулугун жана ырааттуулугун да жакшыртаарын унутпаңыз. Мындан тышкары, глоссарийди тез жана оңой жаңыртуу жана түзөтүү мүмкүнчүлүгү менен сиз аны ар дайым жаңыртып тура аласыз.

Word сунуштаган гипершилтеме жана кайчылаш шилтеме функцияларын толук пайдалануу үчүн документтериңизге шарттарды белгилөө жана стилин коюуну унутпаңыз.

Жыйынтыктап айтканда, Word программасында глоссарий түзүү, алардын документтеринин сапатын жана түшүнүктүүлүгүн жакшыртууну каалаган техникалык адистер үчүн баалуу курал болуп саналат. Бул практиканы ишке ашыруудан тартынбаңыз сиздин долбоорлоруңузда жана анын пайдасын көр. Word'до өзүңүздүн глоссарийиңизди түзө баштаңыз жана техникалык документтериңизди бүгүн көтөрүңүз!